门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书
软件使用基本步骤
一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 １）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 ２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 ３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 ４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 １）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 ５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19
门禁考勤系统 操 作 用 说 明 书
系统功能特性 HY门禁考勤管理系统软件是基于Windows98/NT/XP上运行的多用户多任务系统。该操作管理软件具有图形控制界面。数据库采用ACCESS系统，提供世界上最便捷的数据! HY门禁考勤管理系统软件是基于Windows/NT/XP操作系统上的32位应用系统，并且有多种不同的程序和一些动态链接库组成。可以在任何一台PC 进行全功能操作。友好的界面，极其方便灵活的操作将使您用来得心应手。当您将系统操作完毕之后，就可以将系统退至后台而去运行其它软件! HY门禁考勤管理系统软件主要特性： ●Secure安全 完善的使用授权许可管理，完全保障了用户合法的使用权力。32种操作权限，给用户对系统进行层次管理，提供更安全可靠的方法。 ●Convenient方便 用户可以通过界面上的图标，清晰地掌握菜单中的功能。这样可以非常容易地对用户进行人事资料登记，增加，删除，修改和查询操作，同时也可以分职务分部门进行登记。
●Time时间 系统可在每星期任意指定时间组合，每个门点四个时间段定义,可以授权16组不同时间组，15组用户时间进行定义、保证时间和门禁控制的准确性。 ●Capacity容量 HY门禁考勤管理系统软件软件支持254个控制器，5,000条正常读卡事件。可管理多组成部门，3000个用户/持卡人，足以满足任何企事业单位的需要。 ●Responsible可靠 系统主要用于企事业单位,公司工厂,学校设计了卡和密码共同使用进入；卡和指纹识别混合使用进入。HY门禁考勤管理系统软件为方便用户，该软件还可以设置6位超级密码，按一定的方式输入，即可象刷卡一样进入相应的门。
门禁用户操作说明 一、软件常用操作流程 用户登录——添加控制器——添加部门——添加用户资料——上传权限 用户刷卡使用——提取数据——查看人员进出刷卡数据——生成考勤报表——查看（导出）考勤明细报表——查看（导出）考勤统计表 二、操作步骤 1、用户登录 双击软件快捷图标，在弹出的登陆框中，输入默认用户名：abc；和密码：123，点确定按钮； 2、添加控制器 在登录后的界面中，点击界面右上角的“控制器”，出现控制器添加界面：
直接点击“搜索”，在弹出的界面中， 选择搜索出来的控制器，点击“修改控制器网络参数”，在弹出来的界面中修改IP地址；修改后点击“确定”；回到控制器搜索界面，选择修改好的控制器，右键添加指定控制器；
3、部门添加 进入软件界面，点击“部门”按钮，进入部门添加界面； 点击“添加最高级部门”，进入部门登记框；点击“确定”； 输入“总经办”，点击【确定】。想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。 4、用户资料添加 进入软件界面，点击“用户”，进入用户界面； 点击“添加”按钮，进入用户资料输入界面，在此界面输入工号（不可重复）、姓名、卡号（通过发卡器输入）；选择部门，点击确定，就完成了人员资料的输入；
5、用户权限的添加 进入软件界面，点击左面列表中的“门禁控制”，点击界面中的“权限”； 点击“添加删除权限”，进入人员权限添加界面； 在界面左上角框中，选择要添加权限的人员（可选择部门进行查询），点击中间的单括号向右按钮，把人员选择到右上角框中，需要选择全部人员，则只需点击中间双括号向右按钮，就可把全部人员信息选择到右边框中； 在界面左下角框中，选择人员能够通行的门号，点击中间的单括号向右按钮，把门选择到右下角框中；需要选择全部门，则只需点击中间双括号向右按钮，就可把全部门选择到右边框中； 点击“允许并上传”，在弹出的框中，点击确定按钮，直到弹出上传成功的提示；
（考勤管理要求）日常办 公考勤制度
日常办公考勤制度 为确保学校各项工作的正常运行，特制定本制度，并于公布之日起执行。 一、上岗 全校教职工，在工作日必须按规定时间到规定地点签到上岗。 1、没有晚自习值班的教师上岗签到上、下午各一次，有早读值班的教师早读预备前签到，无早读的 在第一节课开始10分钟前签到，下午均在预备前签到，晚自习值班的教师须在晚自习预备前签到。 2、任何人不准代替他人签名。 3、签到时间一过，管理人员做出请假者标志，划掉迟到者签名空格，收起考勤表。 4、各口负责考勤人员须在签到人员签到时间至少提前5分钟到岗。 5、签到地点：班子成员到校长室签到；其他教职员工到分管主任处签到；早晚自习值班的教师在教 务处统一签到。 6、须因接送孩子上学放学而有规律请假的教师须提前到分管主任处说明。 7、严禁带小孩到教学区。 二、办公 严格遵守办公制度，确保办公时间，提高办公效率，按计划完成每天的工作任务。 1、上岗后，任何人不得随便外出。有事须外出者，必须到分管主任处请假，持分管主任批条到门卫 值班人员处留下准确的外出时间记录，按规定扣减考勤分。无批条外出，以脱岗论。 2、工作时间段内，专任教师和管理人员各就各位上课或办公。不允许乱串办公室，不允许在办公室 内做与本职工作无关的事情，不允许在教学区内闲逛或从事其他与教学无关的活动，如上网打各种游戏、聊天、织毛衣等。 3、有晚自习值班的教师须在预备铃响前到教务处签到，考勤记入总分。 晚到教师按每10分钟扣1分处理。 4、后勤及其他科室人员，工作时间段必须各就各位工作，根据各自的工作特点和需要，提前上岗或 延时下岗。 三、下岗 1、不到下岗时间，任何人不得提前离岗。 2、上午前三节、下午前三节为全员在岗时间段，上午第四节、下午第四节，无上课、辅导及组织活 动任务的教师可在上午第三节、下午第三节后离岗。 3、班子成员下岗时间为上下午学生离校后。 四、检查与抽查 在工作时间段内，由教务处、分管主任和值班领导对上课、办公及其他各部门工作情况进行全面检查或抽查，发现问题及时核准，及时处理，并做好检查记录，有重大问题及时上报。 五、请假 1、在工作之日内，有事需请假的教师必须事先安排好自己的工作，认真填写《教师请假条》，请假半 天及半天之内，由分管主任批准，一天及一天以上由校长批准。不批准而离岗者，以脱岗论。 2、零碎外出，由分管主任批条，到门卫处登记。无批条以脱岗论。 3、请假教师须复岗销假，逾期续假。不续假以脱岗论。 4、除突发性疾病不能脱身外，禁止捎假或电话请假，否则不予认可，按脱岗论。 5、学校班子成员有事外出须向校长请假。 6、婚、丧、产假，按《积分办法》执行。 7、集日上午如无特殊安排，无课外出不得多于90分钟。超出时间，按脱岗处理。 8、产假计算方法：工作期间以请假之日算起；寒暑假期间以生产之日算起。 史口镇中学 2007.9
考 勤 管 理 系 统 说 明 书 个人整合：【闪石风暴】
2010-07-26 目录 第一章系统功能特性 (4) 第二章系统安装要求 (5) 2.1硬件要求： (5) 2.2运行环境 (5) 第三章软件的安装与卸载 (6) 3.1管理软件安装 (6) 3.2管理软件卸载 (8) 第四章软件操作流程介绍 (10) 4.1功能模块 (10) 4.2软件操作步骤 (10) 4.3 软件首次操作流程 (11) 4.3.1设置管理员 (11) 4.3.2建立人事档案 (11) 4.3.3获取指纹信息，注册姓名至考勤机 (12) 4.3.4【班次设置】： (12) 4.3.5【排班】： (13) 4.3.6备份数据库 (14) 4.3.7采集数据 (14) 4.3.8分析数据 (15) 4.3.9查看报表 (15) 第五章各模块详细介绍 (16) 5.1人事资料 (16) 5.1.1【公司信息】设置 (16) 5.1.2【部门信息】设置 (16) 5.1.3【员工信息】设置 (18) 5.1.4员工离职、复职管理 (22) 5.1.5【人事参数】设置 (23) 5.2考勤管理 (24) 5.2.1【班次定义】设置 (24) 5.2.2【上班规律】设置 (27)
5.2.3【员工排班】 (28) 5.2.4【排班总表】设置 (30) 5.2.5假日登记 (31) 5.2.6请假或外出登记 (32) 5.2.7手工补卡 (32) 5.2.8【计算规则】设置 (33) 5.3终端管理 (35) 5.3.1连接考勤机 (35) 5.3.2员工信息及指纹管理 (37) 5.3.3考勤机管理 (39) 5.3.4响铃设置 (40) 5.3.5下载考勤数据 (40) 5.4统计报表 (41) 5.5数据库管理 (41) 5.5.1备份数据库 (42) 5.5.2恢复数据库 (42) 5.5.3压缩数据库 (43) 5.6系统维护 (44) 5.6.1用户管理 (44) 5.6.2清除数据 (45)
声明 衷心感您购买并使用新中新电子股份的产品，请您在安装使用前仔细阅读本说明书。本公司向您做出如下严肃声明：本手册述的容基本有效，请您认真遵照执行。但在今后的程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。本手册的例子中使用的单位均为虚构。依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用围承担服务的义务。对于本系统软件和相关的文档资料，在未得到新中新电子股份的正式书面许可下，您不得擅自拷贝和传播。否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。 本公司不承担如下情况的相关责任： 1)未正确按照本操作手册说明的规程进行操作 2)病毒感染和黑客破坏造成的各种故障 3)因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的 故障 4)使用非法软件（操作系统和数据库） 本系统采用的产品的注册商标声明： 1)金龙、Synjones是新中新电子股份的注册商标 2)SCO UNIXWARE 是SCO公司的注册商标 3)Solaris是SUN公司的注册商标 4)Windows是美国微软（Microsoft）公司的注册商标 5)奔腾、Pentium是美国英特尔(Intel)公司的注册商标 6)ORACLE 是Oracle公司的注册商标
7)本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有 商标或注册商标 金龙卡金融化一卡通系统软件V2.6.0.4产品登记号为： 黑DGY-2004-0099，本软件系门禁考勤管理系统软件模块。
目录 声明 (1) 版本历史 (4) 1. 系统概述 (5) 1.1 系统功能 (6) 1.2 系统特点 (9) 1.3 系统构成 (9) 1.4 系统联系 (9) 2. 术语定义 (10) 3. 业务流程 (10) 3.1流程概述 (10) 3.2流程图 (11) 4. 使用说明 (11) 4.1系统登陆 (12) 4.2系统缺省主页面 (13)
安装、使用产品前，请阅读安装使用说明书。 请妥善保管好本手册，以便日后能随时查阅。 GST-DJ6000系列可视对讲系统 液晶室外主机 安装使用说明书 目录 一、概述 (1) 二、特点 (2) 三、技术特性 (3) 四、结构特征与工作原理 (3) 五、安装与调试 (5) 六、使用及操作 (10) 七、故障分析与排除 (16) 海湾安全技术有限公司
一概述 GST-DJ6000可视对讲系统是海湾公司开发的集对讲、监视、锁控、呼救、报警等功能于一体的新一代可视对讲产品。产品造型美观，系统配置灵活，是一套技术先进、功能齐全的可视对讲系统。 GST-DJ6100系列液晶室外主机是一置于单元门口的可视对讲设备。本系列产品具有呼叫住户、呼叫管理中心、密码开单元门、刷卡开门和刷卡巡更等功能，并支持胁迫报警。当同一单元具有多个入口时，使用室外主机可以实现多出入口可视对讲模式。 GST-DJ6100系列液晶室外主机分两类（以下简称室外主机），十二种型号产品： 1.1黑白可视室外主机 a)GST-DJ6116可视室外主机（黑白）； b)GST-DJ6118可视室外主机（黑白）； c)GST-DJ6116I IC卡可视室外主机（黑白）； d)GST-DJ6118I IC卡可视室外主机（黑白）； e)GST-DJ6116I（MIFARE）IC卡可视室外主机（黑白）； f)GST-DJ6118I（MIFARE）IC卡可视室外主机（黑白）。 1.2彩色可视液晶室外主机 g)GST-DJ6116C可视室外主机（彩色）； h)GST-DJ6118C可视室外主机（彩色）； i)GST-DJ6116CI IC卡可视室外主机（彩色）； j)GST-DJ6118CI IC卡可视室外主机（彩色）； k)GST-DJ6116CI（MIFARE）IC卡可视室外主机（彩色）； GST-DJ6118CI（MIFARE）IC卡可视室外主机（彩色）。 二特点 2.1 4*4数码式按键，可以实现在1~8999间根据需求选择任意合适的数字来 对室内分机进行地址编码。 2.2每个室外主机通过层间分配器可以挂接最多2500台室内分机。 2.3支持两种密码（住户密码、公用密码）开锁，便于用户使用和管理。 2．4每户可以设置一个住户开门密码。 2.5采用128×64大屏幕液晶屏显示，可显示汉字操作提示。 2.6支持胁迫报警，住户在开门时输入胁迫密码可以产生胁迫报警。 2.7具有防拆报警功能。 2.8支持单元多门系统，每个单元可支持1～9个室外主机。 2.9密码保护功能。当使用者使用密码开门，三次尝试不对时，呼叫管理中 心。 2.10在线设置室外主机和室内分机地址，方便工程调试。 2.11室外主机内置红外线摄像头及红外补光装置，对外界光照要求低。彩色 室外主机需增加可见光照明才能得到好的夜间补偿。 2.12带IC卡室外主机支持住户卡、巡更卡、管理员卡的分类管理，可执行 刷卡开门或刷卡巡更的操作，最多可以管理900张卡片。卡片可以在本机进行注册或删除，也可以通过上位计算机进行主责或删除。
Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口： 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。
【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。
人力资源管理系统用户 需求分析报告 目录 1引言 (2) 编写目的： (2) 项目背景： (2) 参考资料： (2) 2总体要求 (2) 目标： (2) 软件开发平台要求 (3) 3 模型功能 (4) 用例： (4) 管理员概念模型： (5) 员工概念模型： (5) 图 (6) 数据流程图 (6)
招聘管理： (6) 考勤管理： (7) 工资管理： (7) 培训管理： (7) 员工管理： (8) 4数据字典 (8) 1引言 编写目的：通过人力资源管理系统，能够提高公司人才利用率，提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求。 增进员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理。在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息。 项目背景： 本项目的名称：人力资源管理系统 本项目的应用范围：中小型公司 开发者：人力资源管理系统软件公司 用户：开发人员 参考资料： 《软件工程导论》张海藩牟永敏清华大学出版社
2总体要求 目标： 1.招聘管理功能： 发布职位需求信息职位招聘申请提交并通过超级管理员审批后，系统在网上发布招聘信息，进行招聘，将受到的简历同意管理，并显示给相关招聘负责人。面试结束后，管理员在线输入是否同意录用，然后系统产生审批表，办理入职手续。 2.员工管理功能 员工信息涉及所属部门，职位，个人信息员工级别。并且可以提供综合查询功能和数据分析功能（部门人数统计，员工年龄分析等） 3.工资管理模块： 薪资福利解决薪资计算，四金处理，假期管理具体业务，并提供相关的分析和报表（薪资变动，部门薪资汇总） 4.培训管理模块： 设计培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。 由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。培训记录自动记入员工资料。 5.考勤管理模块： 支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。工资模块直接引用考勤结果进行相关计算。假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。
目录 第一章：门禁概述…………………………………………………………………２ 1.1.概述…………………………………………………………………………………２ 1.2.系统设计……………………………………………………………………………２第二章：用户背景与需求…………………………………………………………３ 2.1用户背景……………………………………………………………………………３ 2.2用户需求……………………………………………………………………………３ 2.3系统说明……………………………………………………………………………４ 2.4管理中心……………………………………………………………………………４第三章：系统特点…………………………………………………………………５ 3.1软件系统要求………………………………………………………………………５ 3.2系统功能……………………………………………………………………………５ 3.3技术要点……………………………………………………………………………６第四章：系统硬件简介……………………………………………………………７ 4.1读卡器………………………………………………………………………………７ 4.2单门控制器（ISS2010）…………………………………………………………７ 4.3电锁及其它附件 (10) 4.4感应卡 (11) 第五章：使用说明 (11) 5.1系统设置----参数设置 (11) 5.2人事管理 (15) 5.3门禁管理 (16) 5.4考勤管理 (20) 5.5报表查看：人事报表、事件报表、考勤刷卡数据、考勤月报表 (23) 第六章：怎样排查门禁系统故障 (25) 第七章：门禁安装点位图 (26)
考勤管理模块使用说明 步骤一：HR在考勤设置中进行相应设置。 1、设置工作日：在考勤设置—工作日调整中设置好工作日与非工作日。 2、设置公司人员工作时间或排班时间：在考勤设置中设置好相应的工作时间，若公司有轮班人员，则需设置好轮班制人员与排班类型，并进行相应排班。 3、创建假期：在考勤设置—假期设置中编辑年休假与调休假，并新建自定义假期，设置好各个假期的规则。 4、设置豁免人员：若有豁免人员，则设置豁免人员的豁免规则与豁免时间。 5、设置考勤IP地址限制：若需要启用签到IP限制或者系统登录签到，则可在考勤IP地址限制中进行相应设置。 步骤二：新建考勤申请表单与流程。 在新考勤系统中，考勤申请的审批是按照用户自定义流程进行流转的，所以需要创建以下自定义流程：（1）考勤加班（系统流程）；（2）考勤请假（系统流程）；（3）出差申请（系统流程）；（4）考勤确认（系统流程）。流程名称需按照以上名称进行命名，对应流程的表单可以使用表单模板，或者在表单模板的基础上进行修改。 步骤三：启用新考勤系统。 在其他设置中，启用新考勤系统，并默认启用自定义流程进行考勤审批。 （1）若之前有使用旧的考勤系统，可以导入旧考勤系统中的考勤数据。 （2）导入工龄、假期数据：根据数据导入提示，导入员工的工龄及假期数据。（注意：导入的工龄、假期数据必须为上个月或者更早的数据，导入的工龄、假期需计算到考勤数据对应月的最后一天。） 步骤四：HR导入考勤机打卡记录。 在[新考勤统计]—[汇总统计表]页面，导入考勤打卡记录。注意：导入的打卡记录必须有一个唯一标识列，如用户名或者工号等。 步骤五：员工核对自己的考勤情况并发起相应申请。 1、HR导入打卡记录后，用户可在[我的考勤记录]—[新考勤查询]页面查看自己的考勤情况以及打卡记录，对相应的记录进行考勤申请。 2、发起的申请可相应在[未审核考勤申请]以及[已审核考勤申请]中查看。
人事管理系统功能需求分析 一、目的 为改善人事部门劳动繁琐、效率低下、不能及时、完善提供领导需要的各种人事报表的管理现状，需上线人事管理系统。 二、业务流程及功能需求分析： 1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管理（组织结构管理）和职工信息管理（人事档案信息管理）两个主要方面。 ①、组织-机构管理：能提供完善的组织机构信息，还需能完成部门合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能，并在特定条件下，职工信息跟随部门信息变动（如：在部门合并、转移时，只需调整部门就可以了，不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部门）。能提供部门编制及在编人数情况，能设定详细的岗位需求人员情况，以便制定岗位招聘计划。 ②、职工信息管理：能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等，能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。 2、招聘管理：可对所有应聘人员进行信息登记，建立储备人才库，通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记，以便对员工入职来源进行统计分析，以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。 3、考勤管理：现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据，为薪资管理做数据支持，远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。还要能对异常出勤情况进行登记，主要是请销假、出差、倒休等情况的登记录入，以方便领导能实时查询员工出勤情况。 4、薪资管理：应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工的薪资情况，并支持从电子文件中导入基础数据，自动计算各种工资及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目，并进行统计汇总，传递给财务进行工资发放。还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细情况的统计分析及与财务部门的实施联系，避免重复操作。 5、培训管理：可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划，并能对培训结果记录在个人信息中，同时进行分析汇总。对培训单位进行登记，并能对培训老师、培训单位、培训课程进行反馈，以方便制定远期培训规划。 5、完善的自定义功能：每个模块均应有自定义功能，系统管理员
门禁考勤管理系统（V1.11/V1.15） 操 作 用 说 明 书
目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)
四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言： 软件安装默认目录：C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！ 硬件建议：赛扬1.5G或PIII 1.0G以上，128M内存，20G硬盘7200转以上补充说明： 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错” 请作出如下调整： A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC
到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后，点击选择：MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”
进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。
门禁考勤网络结构图： Com口 485转换器
ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备-从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备一上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备-从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485式，一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：
用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再 点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1） 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2） 通讯线是否连接好。 删除】按钮，就可以从
吉首大学商学院 课程名称：学生考勤管理信息系统管理系别：商学院会计系 专业： 组别： 学生姓名： 学号：
学生考勤管理系统的系统管理 一、考勤管理系统启动 考勤管理系统启动是指组织正式开始一个考勤管理系统或继续到考勤管理系统的下一个阶段。这个阶段的主要工作是考勤管理系统识别、考勤管理系统构思和考勤管理系统选择，形成考勤管理系统建议书或者可行性研究报告。 1、系统需求分析 系统需求分析是指考勤管理系统投资者通过对考勤管理系统产品或服务的市场需求、社会需求、公众需求以及投资者本身发展需求的综合分析，确定考勤管理系统的方向以及考勤管理系统投资的可行性，为投资决策提供依据和必要的准备工作。 我校学生现阶段上课考勤的管理方式主要为任课老师上课点名和学生会组织课堂查课，对于学生请假的管理，若请假时间为三天以内需要向班主任递交请假申请，若时间更长，则需要班主任和院系领导都批准方能生效。这种传统的学生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。造成学生请假不方便的现象。此外传统考勤模式记录学生出勤情况不全面、登记学生考勤信息不准确，既浪费人力，又降低了工作效率。致使学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息。班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看。院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。难避免考勤中的弄虚作假现象，如代课行为等。另外手工记录的数据不
利于长期保存，数据不能共享、无法互相利用、互相参照，导致大量数据冗余，信息传递存在滞后和遗漏。 2、考勤管理系统的可行性研究 学校现有的考勤管理模式已无法快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务，随着信息量的增加，考勤管理人员的工作量与工作压力也越大。因此，开发一个高效、灵活、方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。 （1）、管理可行性：随着学校的发展、学生人数的不断增加，学生的考勤管理信息任务越来越复杂、繁重，需要应用到更科学合理的管理方法和信息管理系统，以满足各类用户需求。 （2）、技术可行性：该系统是一个数据管理系统，处理数据库数据只需一般配置的计算机，其开发也只需在普通的操作系统下进行，安装一般的处理软件和支持软件即可。因此，开发该管理系统具有技术可行性。 （3）、经济可行性：经济可行性：本系统使用B/S架构设计，使用市场上流行的动态网页技术，不需要专门开发客户端，开发简单，使用方便，系统部署对软硬件要求不高，用户操作简单，几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统，所以从经济上讲是可行的。 3、考勤管理系统启动步骤 考勤管理系统启动这个阶段应该定义一个考勤管理系统的所有参数，以及开始计划针对考勤管理系统的目标和最终成果的各种管理行为。 ⑴、制定考勤管理系统的目标：开发本系统的目的，就是要解决目前高
ProWatch安防集成系统软件使用说明 ProWatch软件介绍： ProWatch软件基于Client和Server结构，具有门禁管理、电梯控制、视频控制、巡更管理、语音对讲等子系统的专业安防集成软件，主要分为制卡授权、硬件设置、系统设置、报警监视、报表管理、事务管理等模块。 1、制卡授权（标识） 点击图标，进入制卡授权模 块。 首先建立人员信息，在快捷栏中点 击图标，新建员工人员信息 在“姓”中输入员工姓名，在“名” 中输入员工编号，点击“OK”。 从图框中最下边加卡信息界面如 图，点击“点击这里，为这个标识 加卡”
如右图所示，会弹出卡属性界面 在“卡号”内输入卡号，点击“公司”栏图标如图所示，在弹出的菜单中选择“定义”。 之后，为该持卡人选择出入的权限。 选择一个通过权限例如“红石_临时卡”，点击“确定”。 系统提示是否确认为该通过权限，点击“是”。
在“有效日期”选择卡的有效截至日期。（注：如该员工卡一直有效，选择“永不过期”） 可为卡选择状态码（注：默认时是“激活状态”，当卡丢失或损坏时，可为卡选择其它状态码） 点击卡属性TAB页“访问代码”来查看是否是所要选的门 点击图标存储数据，点击图标退出。
点击下载，下载卡信息到控制器 （注：编辑完卡属性后，一定要下 载卡信息） 在退出设置后，如果需更改人员信 息，点击图标可更改上述内容。 在退出设置后，如果需删除人员信 息，点击图标可删除人员。 2、硬件配置 点击快捷键进入硬件配置模 块。 1）建立读卡器模板 在左侧“ProWatch NT 硬件配置” 例表中点击“硬件模板”项。 双击“DoorTypical ACR”项，编 辑典型数字读卡门模板。 在“编辑Hardware Template ”页，“描述”项更改该描述内容，例如读卡门。 任意点击等图标，可以更改相关读卡器状态的图标。 例如：系统默认为为门正常时图标，为门打开时图标，为门通过软件手动开锁图标等等。
（人力资源管理）人力资源管理系统EH软件使用说明
考勤软件快速使用 1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）； 2、员工维护：将员工信息登记到考勤系统，能够通过Excel表格导入，格式详 见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次能够 通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置） 4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等； 5、考勤机用户管理：软件和考勤机的接口，能够上传/下载用户信息、指纹； 6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录； 7、数据排序：处理考勤记录排序； 8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表； 9、出勤记录查询：查询员工的详细打卡记录； 10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟 到早退情况等异常情况；
软件的安装和卸载 软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正于运行的应用程序，这样有助于避免于安装过程中发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。 安装完成之后单击结束就能够完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式《E7人力资源管理系统》，再次进入程序时，只需于桌面上单击该图标即可。 软件的卸载 如果您不需要再使用此软件，且希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出《E7人力资源管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序 卸载数据库：选择《MicrosoftSQLServerDesktopEngine(yzt_hr)》项目，点击删除。 卸载考勤软件：选择《E7人力资源管理系统》，点击删除，就能够卸载软件了。
学生考勤管理系统需求分析 版本：1.5 创建者：朱晓芳、李莎、李伟民、许迢、高照 修改者：李莎 日期：2014年5月28日
目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.3假设与约定 (5) 3.需求分许 (5) 3.1总体结构图 (5) 3.1.1请假管理模块分析 (6) 3.2请假管理模块流程图 (7) 3.2.1请假申请模块分析 (7) 3.2.2请假修改模块分析 (8) 3.2.3请假审核模块分析 (8) 3.3考勤管理模块流程图 (8) 3.3.1考勤录入模块分析 (9) 3.3.2考勤修改模块流程图 (9) 3.3.3考勤统计模块分析 (9) 4对功能的规定 (9) 4.1精度 (9) 4.2时间特性要求 (9) 4.3输入与输出要求 (10) 4.4数据管理能力要求 (10) 4.5故障处理要求 (10) 4.6其他专门要求 (10) 5.运行环境的设定 (10) 5.1设备 (10) 5.2支持软件 (10) 5.3接口 (11) 6.目标系统界面 (11)
考勤管理系统需求分析 1.引言 考勤管理系统需求分析小组在相互的配合下，认真而全面地调查了用户对考勤管理系统的需求，确定了系统的功能要求，性能要求及系统运行支持环境要求等。为下一步的开发工作奠定了良好的基础。本软件需求说明书全面、概括性的描述了考勤管理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本软件需求说明书可以全面了解考勤管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。 1.1 编写目的 1.作为软件系统开发技术协议的参照依据，为双方提供参考。 2.根据考勤管理工作的特点和业务流程的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整的描述，为软件开发进行设计和编程提供基础。 3.为软件提供测试盒验收的依据，即为选取测试用例和进行验收提供依据。 预期读者：需求分析小组、项目开发小组、项目测试小组。 1.2 背景 a. 待开发软件系统的名称：《考勤管理系统》 b. 此项目的任务提出者：重庆机电职业技术学院考勤管理办公室 c. 开发者：项目小组（朱晓芳、李莎、李伟民、高照、许迢） d. 用户：重庆机电职技术学院考勤管理办公室 e. 本系统还应该能与其他系统共享部分数据，如“教务管理系统”、“学生档案管理系统”等，这样可以节约横多数据存储的资源，还能方便学校的管理工作 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母词组的原词组。 总体结构：软件系统的总体逻辑结构。 数据字典：数据字典的名字都是一些属性与内容的抽象与概括，其特点是数据的严密性和精确性，不能有半点含糊。数据字典又分为用户数据字典和系统数据字典。用户数据字典包括单位的各种编码或代码。 动态数据：在软件运行过程中，系统给用户的数据，也就是系统在处理过程中或处理之后所产生的数据。 静态数据：系统运行之前设定的数据，它表示系统的初始化状态或初始化功能。 1.4 该文档的编号
GENIUSYS 单机版门禁与考勤软件操作指南 2020年5月8日 DCU2000 系列门禁系统 ? 2003 Shenzhen Geniusys Technologies Co.,Ltd. 版权所有
目录 第 1 章系统配置说明 (2) 第 2 章单机版门禁与考勤管理系统软件的安装 (3) 第 3 章门禁与考勤系统软件使用 3. 1 门禁与考勤系统界面详解 (4) 3. 2 设置公司名称与串口 (4) 3. 3 门禁导航 (5) 3. 4 部门资料 (5) 3. 5 卡号录入 (6) 3. 6 员工资料 (7) 3. 7 设置门禁点 (8) 3. 8 时间假日时区门状态设置 (10) 3. 9 员工出入门设置 (12) 3. 10 下发查看卡号 (14) 3. 11 取控制器数据 (15) 3. 12 实时监控电子地图 (17) 3. 13 考勤基本设置 (18) 3. 14 考勤分析汇总 (19) 3. 15 个性化设置 (21) 3. 16 用户与权限 (21) 3. 17 数据备份 (22) 3. 18 数据恢复 (23) 3. 19 部份数据删除 (23) 3. 20 调试下发卡工具 (24) 3. 21 单机门禁与考勤系统软件的重装 (25)
第 1 章系统配置说明 单机版门禁与考勤系统软件运行的硬件平台与操作系统支持。 建议计算机硬件配置 系统服务器: CPU Intel Pentium Ⅲ 550MHZ以上；内存128MB以上；硬盘280MB以上连续可用硬盘空间。 管理工作站： CPU Intel Pentium Ⅱ 450MHZ以上；内存32MB以上；硬盘 80MB以上连续可用硬盘空间； 两个以上RS232串口。 操作系统： 系统服务器：Windows NT Server 4.0。 管理工作站：Windows 98 第二版、Windows 2000。 单机版门禁与考勤管理系统软件基于Windows NT网络实现网络管理。 为保证软件能有良好的运行画面效果和数据记录的时间统一性，建议在安装前对计算机的设置做如下调整： 将显示器颜色设置为增强色（16位），分辨率设为800*600。 进入控制面板，在区域设置中将计算机的日期格式设置为yyyy-MM-dd。