各阶段监理服务内容
按照三控制、两管理、一协调的监理原则,保证项目在规定的计划时间内按质、按量完成,实现项目建设的要求和目标。
1.项目实施阶段:
(1)审核各项建设内容的具体实施方案,并提出相应的实施方案监理意见。
(2)审核和确认安装调试计划、试运行计划。按照建设单位与承建单位签订的合同进行投资控制。审核承建单位制订的采购方案,协助甲方验收采购货物。
(3)审核项目实施的相关文档,整理文档归档,按时提供建设单位。
(4)监督设备材料验收过程,提出“设备材料验收监理报告”。
(5)监督业务应用系统验收过程,提出“业务应用系统验收监理报告”。
(6)监督项目集成的过程,提出相应监理报告,审查承建商的相关测试报告。
(7)监督项目整体计划进度与实际进度的符合性,并提出合理化建议,致力于计划进度与实际进度偏差最小化,并向建设单位提出“进度执行情况监理报告”。
(8)对于项目实施过程中的变更进行审核。
(9)处理项目实施过程中出现的质量事故。
(10)辅助建设单位负责多家承建单位之间的工作协调安排。
(11)监理知识产权保护控制情况,确保正版系统软件的使用及建设单位、承建单位及第三方知识产权的保护。
2.项目试运行和验收阶段:
(1)协助建设单位进行各子系统的功能和性能测试和初验。
(2)监查各子系统的调试和试运行情况。
(3)处理试运行期间出现的质量问题。
(4)协调各承建单位之间的关系,解决纠纷。
(5)监督、检查并督促承建方对用户的培训工作。
(6)协助建设单位制定验收程序和标准,审查验收方案。
(7)检查项目文档的齐备性。
(8)按照规范要求协助建设单位进行项目验收。
(9)系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。
(10)协助并监督承建单位对建设单位进行项目整体移交。
监理整体工作内容
1、系统集成质量的控制
(1)协助项目建设单位进行系统集成方案的审核和确认;
(2)协助系统集成单位和建设单位,审核关键设备、系统软件选型方案;
(3)对采购的硬件设备、系统软件的质量进行检验、测试和验收;
(4)对硬件设备、系统软件的安装调试进行验收。
2、技术培训质量的控制
(1)审核确认承建单位的培训计划;
(2)监督承建单位实施培训计划,并征求用户的反馈意见;
(3)审核确认承建单位的培训总结报告。
3、项目进度控制
(1)审核承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;
(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实施;
(3)当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。
4、项目投资的控制
(1)通过对项目实施方案的优化,确保投资控制在合理、性价比高的范围内;
(2)协助建设单位做好项目支付预算的现金流量表,将付款进度与项目质量和形象进度结合起来。
5、项目合同的控制
(1)跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;
(2)对合同工期的延误和延期进行审核确认;
(3)对合同变更、索赔、违约等事宜进行审核确认;
(4)工程暂停,复工等事宜进行审核确认;
(5)根据合同约定,审核承建单位提交的付款申请,签发付款凭证。
6、项目文件的管理
(1)做好项目建设监理日记及项目大事记;
(2)做好合同批复等各类往来文件的存档;
(3)做好项目协调会、技术研讨会等各类会议纪要;
(4)管理好实施期间各类技术文件;
(5)做好项目周报;
(6)做好项目监理建议书;
(7)做好监理通知;
(8)组织阶段性项目总结;
(9)保管各承建方提交的技术文件。
7、项目安全的管理
(1)负责项目建设过程中所涉及的政府机密数据和资料的保护,保证不被非授权使用;
(2)负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。
8、项目知识产权的管理
(1)负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护,保证不被非授权使用;
(2)负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核,保证建设单位不在本项目建设中出现违反知识产权的行为;
9、项目沟通管理
(1)辅助建设单位协调项目各共建部门之间的工作关系;
(2)辅助建设单位协调项目各承建单位之间的工作关系;
(3)辅助建设单位协调项目建设过程中发生的各类纠纷和问题;
(4)组织项目协调会;
(5)组织项目周例会;
(6)组织项目专题研讨会;
(7)组织项目专家论证评审会;
(8)组织项目阶段工作总结会;
(9)组织项目问题通报会;
(10)组织项目阶段及最终验收会。
10、项目风险管理
(1)协助项目设计单位、系统集成单位、项目建设单位,共同审核和确认各承建单位的技术实施方案,确保技术实施方案符合项目总体设计的要求;
(2)审核和确认各承建单位的实施人员组织和实施计划安排;
(3)辅助建设单位负责多家承建单位之间的工作协调安排;
(4)审核和确认各承建单位的质量保证计划;
(5)审核和确认各承建单位的进度控制计划;
(6)审核和确认各承建单位的源代码和文件管理计划;
(7)审核和确认各承建单位的测试计划;
(8)审核和确认各承建单位的基础数据准备计划、安装调试计划、试运行计划、正式运行计划。