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学生会外联部细则

学生会外联部细则
学生会外联部细则

外联部

第一条部门性质

学生会外联部是上海电力学院学生会重要的组成部分,是学校外联内引的一个窗口,是联系社会与学校的重要部门。同时外联部是一个工作环境相对灵活的部门,活动空间包括增进上海电力学院与其他院校的交流,对外的招商引资,校内活动以及学院对外的宣传。

第二条部门职能

上海电力学院学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

第三条部门结构

(一)外联部实行部长负责制,设有部长一名,其中部长职责为:

1、校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。

2、院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同

进步,形成良性互动。

3、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供。

4、定期召开本部例会:会议主要是传达团委老师及主席团下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定。

5、负责统筹安排部门。

(二)外联部设有副部长两名,均负责协助部长完成日常事务,负责外联部职责范围内的各项工作。

(三)外联部有干事12 名,成员相互团结合作,有条不紊地开展工作,对本部工作提出建议和意见,并监督本部各项工作的开展。

第四条工作内容

(一)应邀出访外校

应邀出访外校工作是外联部主要工作,通过应邀出访外校,增强了我校对外校的了解,取长补短,更好的完善自我,同时增进了我校与外校之间的交流与联系。

应邀出访外校标准作业流程:

确定出访院校时间及内容前期准备工作应邀出访工作出访收尾工

1、前期准备工作

(1)接到外校邀请一律上报至外联部部长,要求确认出访内容、出访时间、出访院校、出访人数。

(2)通知各干事询问其意向是否愿意随队出访。

(3)如若拒绝出访请求,由外联部部长下达拒邀指示给外联部指定人员,由指定人员联络外校回绝邀请。如通过出访请求,告知外联部部长,由指定人员联络外校发送应邀回执的邮件。

2、应邀出访工作

(1)由外联部部长确定出访院校、出访时间、出访地点、出访交通方式下达应邀指示给外联部指定人员,由指定人员联络外校接受邀请并专项负责,带队出访。

(2)出访外校须带上贺函,在出发前打印出来。(见附件一:出访贺函模版)

(3)出访时需要着装正式,尽量穿着有领子的衣服,头发整齐,注意着装,维护本校形象。

(4)到达外校之前,实时告知外校接待人员自己所到的位置,在出发之前要通过短信或电话与对方确定好时间、地点。在准备出发之时,发短信跟对方说明你现在出发,让对方做好准备。下车前提前通知外校接待人员前来接送,以免发生苦等久等造成时间上的浪费。(5)见到外校接待人员时,须保持微笑,言语体面,进行自我介绍并且双手递交名片,进入会场前,递上贺函恭祝外校活动成功举办。

(6)出访过程中要善于与外校接待人员交流,忌紧张青涩不敢表达,以免造成冷场的现

象。做到“三个多”:多认识一些外校的人员,扩大自己外交面;多拍照,以用来撰写出访

小结;多询问外校活动举办的各个细节以作学习,例如外校活动赞助商问题。

(7)如因交通问题需要早退,需向外校接待人员解释,并表达歉意。

(8)结束访问时,应与外校人员合照留念,并且表示“外校本次活动办得很精彩”,“自己今天过得很开心”等。

(9)在回程(已经离开外校的管辖区域时),发条感激的短信,并捎带上你自己对他们

活动的称赞和对他们接待的感谢:XXX,您好,我是上海电力学院外联部的XXX。今天的活动让我们非常难忘,非常感激贵校的接待。并祝贵校活动完满成功。并在到达自己学校时候

发条短信给外校报平安。

(具体出访礼仪小知识请见附件二:上海电力学院外联部礼仪小知识)

3、出访收尾工作

(1)每一位随行出访人员都需要撰写出访小结并上交至指定的一名外联部干事审核。ps:(出访小结即出访过程中的感悟,出访过程中所发现的外校的优缺点,学习外校好的地方,避

免外校接待过程中的失误,并从中反思自己出访过程中的不足)

(2)出访过程中产生的交通费用需将产生费用的有效发票全部交至外联部财务管理人员。由财务管理人员审定后,进行报销程序。

(二)接待外校来访

接待外校来访工作也是外联部的日常工作内容,邀请外校同学来我校参观,接待外校同学,交流经验,促进双方共同发展。

接待外校来访标准作业流程:

前期准备工作接待来访

工作

接待收尾

工作

1、前期准备工作

(1)由外联部部长确定邀请外校嘉宾来访的具体时间、来访目的、来访地点、来访嘉宾人数。

(2)由外联部部长下达具体前期联络任务至各干事,要求各外联部干事根据最新的外校

联络表通过电话方式直接与外校人员沟通。将确定的来访院校、来访嘉宾人数上报至部长。(3)由外联部部长指定人员将各干事征询的外校来访意愿事宜经统计后,上报至外联部部长。制定拟邀请外校嘉宾名单,要求名单上有明确的院校全称、各院校联络人姓名及联络方式、本校外联部对应联络人姓名及联络方式、来访嘉宾人数。

(4)由外联部部长下达邀请任务至各干事,要求各干事按照邀请函模板(见附件三:邀请函模板)起草正式邀请函样本,上交至外联部部长,由外联部部长审定,要求就邀请函内容、字体、来访目的、来访时间、来访接待事宜做严格审定。由外联部部长分配院校至各干事,发送邀请函至外校公邮。

2、接待来访工作

(1)在邀请来访时间前,由外联部部长分派确认邀请任务至各当天对应接待人员。(2)接待人员通过电话方式联络对应外校联络人,确定是否准时来访(见附件二:

上海电力学院外联部礼仪小知识)。各接待人员在确定邀请后立即向外联部部长汇报,由

外联部部长汇总。

(3)接待人员提前来访院校预计抵达时间15 分钟到达接待地点。

(4)接待人员与来访院校人员汇合后,接待人员可陪同来访院校人员参观我校,在引见外校嘉宾和陪同宾客参观游览时,接待人员应适时向宾客介绍当次和近期活动有关基本情况,宣传学生反映,以提高宾客的兴趣和关注程度。同时,也可以咨询一下外校的情况,并

且适当的寒暄,而不应该只顾着闷头走。

(5)接待人员陪同来访院校人员到指定地点就餐,承诺报销交通费的向其索要相关凭证。(6)陪同来访院校人员抵达活动会场,带领其入席并与来访院校人员约定离席时间及离席后的接待地点。

(7)接待人员提早约定离席时间10 分钟抵达约定离席后接待地点,将来访人员送达我校大门后与之礼貌的分别。

3、接待来访收尾工作

(1)接待人员将接待过程中产生的费用凭证包括承诺报销来访院校交通费交至外联部财务管理人员处。由外联部财务管理人员审定后,进行报销程序。

(三)外联部商家赞助

联系商家并拉取赞助是外联部工作的一个重要任务,通过运用多种方式与商家取得联系,并与商家沟通制定计划书,双方签约合同。为学校举办的活动提供资金。

外联部商家赞助流程:

商家联系方式获取方式活动策划

书修改

商家沟

方案调

活动后反馈及保持长期沟通与联系活动时相互监

督及沟通

合作确认及签

订合约

1、商家联系方式获取

随着科技的变迁人与人之间相互沟通的方式也多种多样,作为外联部的一员我们获取商家的联系方式也是十分多元化。

以下的就是几个常用的方式:

(1)当面获取:一些大型企业会做一些在室外或公共场合的活动以起到宣传的效果,这也是我们外联人的机会,当遇到商家在外做宣传时可上前询问交流并且交换联系方式。

(2)网页获取:在网上一般都会有大型公司的企划部招聘信息,可以此获得企划部的联系方式以进行合作。

(3)人际关系:在日常生活中有时会发现自己的人际关系网中会有可以使用的商家信息这个不妨可以留意一下。

2、活动策划书修改

针对不同商家不同活动我们会对策划书进行一定的修改,以使商家对活动有一定的关注以及参与。一般我们对策划书修改的部分为:宣传方式,合作内容,以及价目表的细化。以做到对商家的赞助公开化。

3.商家沟通

在与商家对于活动的合作进行沟通时,我们力求做到“多听,善听,不多说”多听取商家的意见,善于找到交流时的重点把握主动,不随意允诺商家要求。与商家沟通时做到平等互利即可。

4、方案调整

在与商家沟通时我们会注意针对不同商家进行拉取的方案的调整,类似于有的活动是全冠名我们就会把重心调整,以做到合作愉快并保持长期合作。如果是联合冠名我们会时各个

商家之间感到相互之间的平等。

5、合作确认及签订合约

项目的合作确认是十分重要的,相互之间确认合作,并签订合约,此时才是合作正式开始,这不仅是一个对双方的一个约束也是一个使双方获得长期合作的一个桥梁。

6、活动时相互监督及沟通

活动时相互监督与沟通会使商家留下一个好印象。对于以后的合作起到一个十分重要的作用。作为外联部我们留给商家的影响不是我们一个部门而是一个学校所以我们力求做到最好。

7、活动后反馈及保持长期沟通与联系

活动后的反馈是对一个商家,一个学校对于一个活动的评估十分重要的一个环节因此

不容懈怠。一个好的活动会使你在商家中拥有一个良好的口碑,以后也会有更多的合作机会。同样不要认为活动结束就是完结我们会保持商家的联系因为活动不会只有这一次。以后还会有合作的机会。

第五条财务管理制度

为确保学生会外联部的正常运转,规范日常活动,提高外联部内部管理质量,切实保障

会员的正当权益。防止管理混乱,会费使用不当,损害学校以及同学利益现象的发生,结合

我校学生会外联部发展实际,本着“合理化,公开化,规范化,制度化”的原则,特制定《上海电力学院学生会外联部财务管理制度》。本规则适用于上海电力学院学生会外联部。(一)经费来源

在各部举办活动之前,由外联部负责对外联络赞助厂商。其中应注意:

1、鼓励外联部与企事业单位进行非营利性合作。

2、外联部可根据学校有关规定,与企事业单位合作,通过正当渠道到社会募集资金。

3、所得赞助金必须登帐。

4、外联部接受社会各界的捐赠和资助,必须建立在完全自愿的基础上,不能以损害国家和集体利益作为交换条件。

(二)经费管理

在各部举办活动之前,由部长指定外联部的指定成员对照活动策划书,分析各项开支的必要性和合理性,对于不必要的开支,在进行协商后可进行撤销,然后将整理好的最终的财

务支出计划抄录一份并存档(需由活动负责人签字),并由指定成员在下次外联部例会上做出汇报,经外联部部长批准后方可生效。

在活动结束之后,将活动计划中财务支出计划,赞助协议与活动中花费所开票据一起整理完毕,尽快在外联部例会上向外联部部长做出汇报,经审核无误后,会后交指定成员统一存档。资金管理必须严格遵守以下几项原则:

1、客观性原则:学生会所提供的会计信息,务必做到内容详实、数据真实、凭证完整,能如实反映学生会内部的财务状况。

2、及时性原则:外联部每笔现金的收入与支出必须及时登帐。

(三)经费使用

1、活动支出是指学生会开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。

2、任何个人不得非法侵占和使用外联部的财产和资金。资金的支出违反法律和外联

部规定的,应当责令改正。

3、学生会开展大型的活动必须有书面形式的前期的资金预算和后期的财务结算;学

生会每学期的工作计划和工作总结中必须有资金安排。

4、外联部资金不能私自用于餐旅报销。

5、活动经费的报账原则:

(1)冲报账必须使用新版的正规本市统一发票,户名必须是“上海电力学院”,必须加盖出具发票者的发票专用章,发票背面注活动名称、经手人签名;

(2)未经批准的支出项目,不予报账;

(3)必须遵守本部关于报账时间、人员的规定。

第六条会议制度

1、根据工作需要,部长原则上每周召开一次例会,所有成员必须准时参加,非特殊原因不可缺席会议,如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因,每学期的请假次数不宜超过三次。

2、例会前需准备会议所需材料(如任务汇报,活动通知等),总结会议前一周的工作

情况。

3、会议期间,应保持会场安静有序。会场内禁止吸烟,建议大家将手机调成静音或者振动模式。

4、会议期间各成员应做好会议记录,会后将会议记录整理存档,如有异议会后讨论。

5、会议记录及会议内容是外联部内部机密,要求与会成员做到保密的责任。

第七条活动制度

1、定期组织外出活动、进行团队建设,以促进外联部团结。

2、联系各大高校学生会外联部等组织,定期出访与接访。开展各项交流活动,借鉴其工作经验和管理方法,并做好总结和反馈。每学期组织一至两次大型接访交流活动,深度搭建校级联络平台,友好互助,资源分享。

3、联系各企事业单位、机关团体等为学生会活动提供赞助。

4、协助其他职能部门开展工作,以起到协调团结作用。

第八条考勤制度

记录干事在部门会议、部门活动、出访外校及接待来宾、与赞助商家联系等表现,并

据此对干事进行考核及奖惩。

第九条档案管理制度

外联部档案是外联部成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,是外联部各项工作的历史记录也是外联部决策和考核干部的重要依据。为了加强外联部档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在外联部各项工作中的作用,特定下述规定标准:

外联部

成员档案工作档案活动档案

个人履历简介日常

工作

评定

部门

基本

资料

会议

记录

工作

计划

工作

总结

思想

总结策划通知简报总结

计分

(一)日常档案整理标准

1、外联部档案是外联部组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是外联部至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2、各部门档案由本部门成员整理,办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

3、外联部档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。

4、各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份统一存档,以备查找。

5、档案上交日期:视不同类型档案而定。

6、档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(A4 纸打印)和电子档案两种版本。

(二)档案分类

1、成员档案制度

(1)档案范围:

个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料,都作为个人的评选、奖励的依据。

(2)档案建立:

① 外联部成员工作评定由组织部考察,结果由组织部整理后上交存档。

② 部门基本资料,如:各部部长、负责人、部员姓名、联系方式及各部职责要形成文字一式两份上交存档。

2、工作档案制度

(1)档案范围:

包括会议记录、课程表、工作计划、工作总结、思想总结及有关档案。

(2)档案建立:

① 每周例会做好会议记录。

② 每学期伊始部门成员更换课程表后,将本部成员的课程表统一收集,整理并保存。

③ 外联部各成员在本学期结束时写一份工作总结并上缴。

第十条考核办法

为了全面考察外联部人员的综合素质,加强全体人员的工作意识、规范外联部人员的工作作风,使之成为讲道德,讲文化、讲纪律爱学习的优秀成员,特制定本考评考核制度。

外联部全体成员基本分100 分;高于120 分者给予物质和精神上的奖励;违纪者扣分,表现优秀者加分。

(一)扣分情况

1、例会

(1)例会迟到者(10 分钟以内为迟到)扣5 分,无故旷会者扣5 分;

(2)例会请假者每次扣5 分,超过3 次不参加者视为自行退部,因考试、课程等不可抗力因素造成的耽误例会者,不予扣分;

2、活动

(1)活动要求参加的人员没有按指定时间地点到达者扣5 分;

(2)在活动中造成不良影响严重者扣15 分。

3、工作

(1)不服从领导,工作不符合要求者扣10 分,无效或顶撞者扣10 分;

(2)外联部成员做有损外联部或个人形象者扣10 分;

(3)外联部成员如违反学校纪律(考试作弊、打架斗殴等)即辞退;

(4)工作消极不主动积极者扣5 分,在同学中产生不良影响者扣10 分。

(二)加分情况

1、凡参与中级党课学习并合格者,凭证书加2 分,凡参与高级党课学习并合格者,凭证分;

2、凡通过英语四级考试者,凭证书加5 分;凡通过英语六级考试者,凭证书加10

分;凡通过计算机二级考试者,凭证书加5 分,凡通过计算机三级考试者,凭证书加10 分,不累加;

3、学期期末总评成绩占全班前5 名者,凭总评成绩表加5 分;

4、积极参与外联部和学生会相关活动者加5 分;表现优秀者加10 分;

5、外联部提出意见并被采纳者加5 分/次;

6、部门成员有做好人好事者加10 分/次/人;

7、积极和同学和兄弟学校及商家沟通,保持良好的合作关系,加5 分;

8、在活动期间成功拉到赞助且和商家合作愉快者加15 分;

9、积极和部长联系,交流经验,汇报工作者加5 分;

10、对外联部有特殊贡献者可酌情加分。

(三)注意事项

1. 有以下行为者,给予警告处分

(1)渎职行为较为严重但无重大过者

(2)工作中有失误的并有重大影响但经过部门内部讨论后认为可以谅解者

(3)与他人发生冲突但情节较轻者

(4)受其他部门投诉,经查明属实情节较为严重但经过部门内部讨论后认为可以谅

解者

(5)期末学习成绩有2 门不及格者

2. 有以下行为者,劝退或辞退

(1)违犯校规校纪、国家法律法规,受到学校处分者

(2)对学生会或外联部的形象造成严重的影响者

(3)考评成绩低于70 分者

(4)渎职行为非常严重且有重大过失者

(5)工作中失误极其严重不可谅解者

(6)与他人发生冲突且情节特别严重者

(7)受其他部门投诉,经查明属实情节极其严重不可谅解者

(8)学期末学习成绩有3 门不及格者

第十一条保密制度

(一)保密范围:

1.部门成员的人事档案

2.部门内部尚未对外公开的信息

3.部门的财政状况

4.部门内部重大决策

5.赞助商提及保密事项

(二)保密措施:

1.属于部门的秘密文件或资料由部长指定者管理,且负保密责任。

2.属于部门的秘密设备或者其它物品由部长指定者管理,且负保密责任。

3.在对外交往与合作中需要提供部门秘密事项的,应当事先部长批准。

4.不准在私人交往和通信中泄露部门秘密,不准在公共场所谈论部门秘密。

5.部门成员发现部门秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施。(三)成员应履行的义务:

1.严格遵守本部门保密制度,防止泄漏部门内部秘密。

2.不得向他人泄漏部门内部秘密。

3.未经部长同意,不得擅自签订赞助合约及举办活动。

4.违反保密义务的成员,应当承担相应的责任。

第十二条附则

(一)本办法自实施之日起生效。

(二)本办法解释权归上海电力学院学生秘书处所有。

学生会外联部规章制度

中华女子学院学生会外联部规章制度 第一章总章 第二章外联部工作简介 第三章工作制度 第四章外联部各成员职责要求 第五章会议制度 第六章请假制度 1 / 10

第七章财务制度 第八章人事制度 第九章奖惩制度 第十章附则 第十一章附则 第一章总则 外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。 为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。 2 / 10

第二章外联部工作简介 一、工作目的 学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 二、日常工作 1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。 2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。 3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。 第三章工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。 3 / 10

2020学生会外联部工作计划

2019学生会外联部工作计划 【导语】由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。本文《2019学生会外联部工作计划》由WTT为您整理,仅供参考! 更为了当好一名优秀的外联部干事,现我草拟本人本学期的工作计划。 一、听从指挥,服从组织安排。 每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议,我都要在每次开会前提前十分钟到,带好笔记本和笔,每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作,所以,在每次拉赞助的时候,我会明确自己的目标,主动地出击,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服从组织安排的事,做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。 二、积极锻炼,用心去完成每一件事。 我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次锻炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白,如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。 三、及时总结,思考下一步如何更好的完成工作。 我在完成了每一阶段的工作后,必须以书面形式做出工作总结。分析如何才能取得赞助方的信任,如何才能不损害学生会成员的形象,如何才能拉到更多的赞助。当然也要总结每一次碰壁的教训,为什么店老板没趣,为什么没谈成。做了一定的工作总结,我会在下一步的工作中有目的进行改正,提醒自己,避免类似情况再次发生,从而使自己的工作效率一步步得到提高。 以上的工作计划仅为本人对自己工作的简单想法,我十分愿意接受领导、同事的批评与纠正。请领导们考验我、请同事们监督我,我一定会做一名优秀的外联部干事。 管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联

外联部规章制度定稿

外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度 一、总则 第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。 第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况 不得擅自改变操作流程 第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会 发展。 二、工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。 三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,

学生会外联部工作计划5篇

计划形式是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。下面是收集的学生会外联部,欢迎阅读。 学生会外联部工作计划1 新的学期,新的气象,上学期外联部各项工作在各位干事的努力下,在老师的帮助下,在其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。回顾上个学期,在拉赞助方面我们有成功也有失败,在日常工作方面我们认真完成上级布置的任务。这学期我们将总结上学期的工作经验,完善自我,让自己在各个方面都做到。 在这学期,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划 一、积极配合各部门,以增加同学们的交流与学习的热情前提,从而开展信息技术系辩论大赛,我部将努力拉来赞助,为活动准备更充足的经费,争取让这次活动更加成功,更加完美。 二、积极配合生活部,自觉遵守日常值班查寝工作。在上学期,生活部交给我们查寝与值班任务。我外联部一直坚持此项工作。在本学期,我们将继续坚持做好工作,以的努力为老师和学生们服务。 三、做好外部交流活动本学期我外联部将计划组织与兄弟院校之间的联谊活

动,增进同校之间的感情,扩大我校的影响力。 四、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。 五、认真对待每一个赞助商,要让他们觉得对我们的赞助是划算的,具体的方法比如,在活动搞完了后,去赞助商那做一下调查(在活动后我们的宣传起了效果没有),这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。 以上就是外联部本学期工作计划,我们将努力做好上述工作,积极工作,为老师和同学们服务。 学生会外联部工作计划2 外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划列出

校学生会章程

吉林工程技术师范学院学生会章程 第一章总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本章程。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。做好桥梁纽带作用,全心全意为同学服务。 第二章自身建设 一、校学生会成员应以全心全意为广大同学服务为宗旨,以维护学生权益为依托,帮助同学解决实际困难,维护同学的合法权益,充分发挥校学生会的桥梁纽带作用。 二、校学生会成员应自主拓展文化知识,提高思想深度,以身作则,出色地完成学习任务。 具体要求如下: 1.以每学期期末的成绩为依据,挂科数达三科以上或成绩占全班的比例三分之二之后的成员需由部长对其进行劝退。考试作弊或违反纪律者,一经查证,开除学生会。 2.挂科数小于或等于两科,根据其部长给予的评价及在学生会的日常表现酌情处理。考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。下

一学期的成绩不允许有挂科情况。成绩占全班的比例10%之内的评优优先。 第三章工作要求 一、学生会主席团及各部部长应具有敏锐的目光,努力解决同学们反映的问题,积极的去了解同学们面临的各种问题,进行深入的调查并提出可行性意见,认真指导全局工作,能够行之有效的解决问题。 二、学生干部要积极配合老师的工作,优质地完成老师下达的任务,加强与本部门成员之间的沟通与指导,做到各部门之间工作目标的一致,干部之间的友好、平等、互助。 三、学生干部平时要注意文明礼貌问题,尊重师长,体现自身文明素养。 四、学生会成员一学期内无故三次以上不参加部门内部有关会议,不做分配的工作或涉及其他影响、损害学生会工作的干部、干事,经学生会主席团、各部部长(副部长)会议通过,报经团委审核、批准、备案后,由团委、学生会出具书面材料免除其所任职务。 五、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 六、对存在破坏学生会整体和谐氛围,影响学生会工作,存在拉帮结派破坏秩序的行为给予开除学生会的处分。 第四章例会制度 一、校学生会进行每月一次例会制度。月初,各部门的负责人须

学生会外联部纳新策划书通用范本

内部编号:AN-QP-HT427 版本/ 修改状态:01 / 00 In The Early Stage Of Research, Through The Assumption And Conception Of The Implementation Plan, We Can Form An Effective Plan, And Analyze And Summarize The Resources And Other Stage Results Of The Proposed Plan, So As T o Form Methods And Experience T o Guide The Future Of Similar Matters. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 学生会外联部纳新策划书通用范本

学生会外联部纳新策划书通用范本 使用指引:本方案文件可用于前期的研究中,通过对落实计划的设想和构思,形成有效的方案,并对拟建方案所取得的资源等阶段成果进行分析总结,形成方法经验来指导未来同类事项的进行。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 一. 学生会宗旨: 一切为了同学。 二. 外联部简介: 我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 三. 外联部的职责

有关学生会外联部活动策划书

有关学生会外联部活动策划书 导语:曾经在你的世界里,我迷失了自己;现在在没有你的世界里,我找到了更好的自己。以下WTT为大家介绍有关学生会外联部活动策划书文章,欢迎大家阅读参考! 有关学生会外联部活动策划书1 新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了,学生会外联部拉赞助策划书。 由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。 这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的: 活动策划书目录: 1、前言 2、市场分析 3、活动介绍 4、宣传计划 5、经费预算 6、附录、备注

一、前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助,工作计划《学生会外联部拉赞助策划书》。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。 二、市场分析(投资高校活动的优势)

学生会外联部新学期工作计划.doc

学生会外联部新学期工作计划 新的学期就要开始,下面小编整理了学生会外联部新学期工作计划,欢迎阅读! 【学生会外联部新学期工作计划一】 外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培养、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展。具体如下: 一、内部建设 1、人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。 2、个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。 3、工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。 4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并

安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。 二、外部联合 1、小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。 2、外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。 3、赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。 4、公关关系拓展:这点有两个方面,一是积极拓展外联资源,加快资源积累,认识更多的商家,让手中的筹码更加充实。二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能锻炼部员交际能力,又能够外联资源共享,获得双赢。 这些大概就是本学期外联工作的重点,由于举办小型讲座与外场宣传是以商家为主,不能确定具体时间地点,在这里就不一一列举。这学期外联工作将以培养部员能力与筹集活动资金为主,一定交给团委一批合格的人才与充足的资金。 【学生会外联部新学期工作计划二】

外联部申请书-申请书

外联部申请书-申请书 篇一:外联部申请书尊敬的系xx学生会: 我是来自xx系xx专业xx班的xx,我申请加入院学生会外联部。 自入学报道被学长学姐接到那刻起我就被你们的风采所折服,你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。我由衷的羡慕,万分的想要成为像你们一样优秀的学生,不枉费了这宝贵的大学生活。古语云:“鸟随凤鸾飞腾远,人伴贤良品质高”,就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的,所以我十分的渴望加入你们的行列,与你们一同工作,向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西,提高自身的能力修养,成为一名合格而出色的大学生。 先说说我对学生会的认识。学生会是培养人文经验的场所;学生会感受时代脉搏的触角;学生会是释放个体与群体能量的组织! 学生会是一支为同学服务的强有力的团队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己,更好地体现自己的个人价值,还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨,有利于自己的成长和发展。它连接学校与学生,是一个学生自己管理的组织。向上,它反映学生们的思想状况和成长历程;向下,它传达学校的规章制度和管理意向;向内,它组织同学们参加各种有益身心健康的问文体活动;向外,它联系学校实际组织同学们参加社会活动。桥梁和纽带作用是学生会存在的基础;自我锻炼,提

升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。 水本无波,相荡而起涟猗,石本无华,相撞而起火花。融入到学生会这个团体中,除了能以自身所长为同学们服务,还能够在工作实践中吸取、借鉴和学习他人长处,不断提高自身素质,培养良好的人际关系。 因为我精选的是外联部,所以我也想谈谈对外联部的认识,外联”就是与“外界”紧密联系,协助学生会的其它部门搞好工作。平时,我们把这“外界”都认为是一些商家,为了学生会组织的各项活动,我们与各个商家在互惠的基础上达成由对方提供活动帮助的合作事项。这“帮助”也多指物资或资金上的赞助。 同样,我也认为学生会外联部干事应具备下列基本素质: (1)独立思考能够独当一面,善于独立处理各种问题。 (2)果断行动能够坚决果敢,敢于承担责任,敢于行动,不推诿、不犹豫,坚持正确行为,具有开拓精神。 (3)泼辣大胆的工作作风枣雷厉风行,敢于去闯,善于开拓新局面,知难而进,不谨小慎微。 (4)坚忍不拔的毅力能够在困难挫折面前不畏缩,有坚强的意志,有必胜的信心,能够持之以恒。 (5)突出的组织能力能够将各种有机力量结合在一起。 (6)有热情、大方、开朗的性格特征。 (7)主动开拓的交际能力,能够善于与不同的人交往,善于处理各种关系。

大学生学生会外联部元旦晚会策划书

海南工商职业学院 国际商务系学生会外联部 赞助拟案 主办方:海南工商职业学院 承办方:海南工商职业学院国际商务系学生会活动时间:2011年12月23日 活动地点:学校礼堂

一、活动背景 大学生是一群有着青春活力,朝气蓬勃的年轻人,有着对新鲜事务的高涨热情,他们会积极关注并投入各项活动,以此来增加自己的阅历,锻炼自身的能力。而且会更加在意学校的各种文艺活动。各类文艺活动的丰富性和多样性足以吸引大量学生的眼球。元旦晚会作为海南工商职业学院的最火爆的招牌活动,将吸引全校师生的关注。而经过重重选拔,一批优秀的节目脱颖而出。因此元旦晚会绝对是一个精彩纷呈,场面火爆的活动。作为承办方,系学生会也将尽自己最大的努力把赛事做到圆满。 同时相信将与校学生会一起合作的企业也能在这场视听盛宴中达到预想的最佳宣传效果,大大提高其知名度和市场竞争力。我们学生会也会尽全力配合,将为之努力奋斗! 二、活动介绍 1.活动名称:海南工商职业学院国际商务系元旦晚会 2.活动时间:2011年12月23日 3.活动地点:学校礼堂 4.承办单位:国际商务系 5.赞助单位:XX企业 6.活动形式:综艺晚会 7.活动目的: 不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富系部内部文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2012年元旦的到来,国际商务系拟定主办本次晚会。 三、市场分析

在海南这片海岛内,旅游岛将建成,经济社会更加开放背景,海口经济的发展模式、产业结构、空间布局都将产生深远影响,海口将伴随国际旅游岛实现美丽“变身”。旅游岛时代,海口各行各业将更加繁荣。与大陆对接后随之而来的更加开放的经济社会环境,也使外地企业纷纷抢滩海口。国际旅游岛的建成会降低商品的移动成本,会使更多的国内外大型商贸服务企业进驻海口。而正是瞄准了大桥经济时代的海口市场前景,XX’XX等大型企业将会进驻海口。因此XX要想在海口市场中脱颖而出,要在激烈的竞争中拥有自己的优势,必要的宣传广告也是不可缺失的。 在十二月份,海南工商职业学院将举行一年一度的元旦晚会,这在整个学院内将引起巨大的反响,能吸引全校师生的注目。而XX 企业如果能够与国际商务系学生会合作,相信能从中得到不错的效益。学生都会追求时尚,消费也不低。作为大学生也基本具有这个经济能力,同时他们的交际方向广阔,能够快速传递给别人,因此在大学生内的宣传广告是十分有效果的。 四、宣传方式(商家选择) 1. 校内设宣传点 具体方式:协商确定设点时间,由学生会负责桌椅的安排、场地使用的协商,XX企业安排宣传的内容,设点期间XX企业可安排人员来宣传点工作,学生会可以安排干事协同。 赞助额度:1500现金赞助或物资。 ⑷横幅 具体方式:由XX企业设计制作横幅,在活动期间挂到宣传效果好的位置。 赞助额度:1000现金赞助或物资。 ⑸主持人鸣谢 具体方式:在活动中,由主持在现场说明——本次活动由XX企业赞助 赞助额度:500现金赞助或物资。

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西北师范大学经济管理学院团委学生会外联部 章 程 西北师范大学经济管理学院 外联部 二O一二年三月三十日

目录 第一章总则 第二章部门职责 第三章组织机构 第四章外联部工作准则 第五章部门形象要求 第六章部门成员工作要求 第七章外联部实务操作流程 第八章工作细则 第九章考核及奖惩制度 附:外联部赞助争取流程图

第一章总则 第一条为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。 第二条西北师范大学经济管理学院学生会外联部,将服从学生会的工作安排,保障学生会的基本利益。 第三条外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第四条外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程。 第二章部门职能 第五条西北师范大学经济管理学院学生会外联部在学院团委学生会的领导下开展各类活动,全面负责经济管理学院学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献;组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学院学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的认可度;同时外联部也积极配合兄弟部室开展各项活动,用行动来阐述外联部的职能。 第三章组织机构 第六条经济管理学院学生分会外联部每届拟设部长1名,副部长1名,干事4名,归学院团委学生会管辖,与兄弟部室协调工作向经济管理学院团委及学生会负责。 第四章外联部工作准则 第七条本部成员要语言文明,举止大方礼貌。外联部是一个桥梁,是代表我们学生组织与外界联系的纽带;别人在聆听我们,也在关注着我们。

学生会外联部纳新工作计划方案

学生会外联部纳新工作计划方案 ★工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时, 都要制定工作计划。工作计划实际上有很多不同种类,它们不但有时 间长短之分,而且有范围大小之别。 一. 学生会宗旨: 一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切 二. 外联部简介: 学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为 主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我 风采,努力提升我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹 集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学 的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活 动的顺利实行过程中起着不可或缺的作用。 三. 外联部的职责 1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实 践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业 机会,尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身水平的机 会和场所。 2、促动学院与外界实行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。 积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,即时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。 3、与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验 和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步增强 与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经

验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。 4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关 的政治管理理念。适时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人,做一些符合学院特色的互动型讲座、请 厂商倾谈成功经验,举办学生科协阶段性成果展等,并拉动其他部门 积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。 5、每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到院团委批准 后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更 改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要即时收 集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。 6、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的 良好形象。时刻牢记自己是沈师高职院的一员,爱校如爱家,积极宣 传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。 7、发挥本部门特色,增强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同院团委的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院 良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。 8、增强自身建设和理论学习,提升自身水平与业务素质。以身 作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,增强道德修养,为学院 树立良好的形象尽自己的一份力量。 四. 纳选成员应具备的素质: 1、时间观点:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严 格的时间观点; 2、电脑基础:外联强调电子无纸化。同时因为作策划书需要,外 联人应具备一下若干电脑知识:office软件尤其是word(排版,制表,

外联部规章制度【最新版】

外联部规章制度 第一章总则 第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。 第二章人事管理 第二条外联部设部长一名,副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。 第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。 第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问

题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。 第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。 第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。 第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。 第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。 · 第三章会议制度 第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持,要

求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。 第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。 第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。 第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部长安排适宜的部门联谊活动,进一步加深部门成员之间的了解及感情。 第四章财务制度 第十三条部门的采购行为,金额低于50元可由当事人先垫付钱款,事后由部门予以报销,因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。

【策划书范文】学生会外联部拉赞助策划书

学生会外联部拉赞助策划书 新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。 由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。 这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的: 活动策划书目录: 1.前言 2.市场分析 3.活动介绍 4.宣传计划 5.经费预算 6.附录、备注 一.前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时

机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。 二.市场分析(投资高校活动的优势) 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。 3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义! 4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

最新学生会外联部工作计划范文

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最新学生会外联部工作计划范文 一、外联部部门管理制度: 1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。 2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。 3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。 4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,积极推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力。 5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。 二、工作方向: 1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。 2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息 第2 页共2 页

外联部简介职责

外联部 社团联合会外联部工作制度 部门简介: 本部门主要负责协会与校内外学生社团的交流,负责与社会企事业单位联系,并与其他各部门配合,为成员走出校园,走进社会,拓宽知识,提高素质,创造条件。对外拉取赞助,解决一些活动的经费问题等。 第一章总则 第一条、为进一步规范求是演讲协会外联部(以下简称“外联部”)的管理机制,加强学生素质教育工作,促进校园精神文明建设,依照《社团联合会管理条例》有关规定,特制定本条例。 第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础。 第三条、外联部受社团联合会主席团的领导。外联部主要负责与企事业单位洽谈活动赞助事项。 第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度 第二章工作细则 第一条、保持和发扬协会的优良传统,树立健康、进取、创新的良好形象;发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作; 第二条、对协会的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展 第三条、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

第五条、(1)协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。(2)签订协议后,需递交一份协议书至协会外联部存档,以供参考。(3)在外拉赞助时,必须带好学生证等相关证件,在和商家交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。(4)工作中,若有意见或建议可在例会上或讨论群中提出。 第六条、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有,任何人不得自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 第八条、凡是拉到赞助的人员,一律可以获得所拉赞助费的10%作为奖励. 第九条、部内成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提交申请,一个月内批示后方有效,否则论开除并通报批评处理。 第十条、严格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人利,不得做有损社联声誉的事。若查实,直接取消其职位。 第三章考核细则 为培养内部成员良好工作态度,促使外联部工作走向规范化,制度化,特采取量化管理 出现以下情况酌情扣分: 一: 因重要事情不能来签到或开会必须想副部长以上的干部请假,一个月请假超过三次者扣两分,故意找借口不签到者扣四分(学院统一组织的各项会议,活动请假次数不计) 二:代替他人签到者,分别记录代签者和被签者姓名,超过三次者,协会通报批评;

大学学院学生会管理制度章程

大学学院学生会管理制度章程 1

资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会章程 总则 第一条本会定名为上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会。 第二条本会是一个群众性的组织, 在院党委的领导和院团委的指导下, 在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时, 本着坚持自我教 育, 自我管理和自我服务的原则, 依靠全体学生开展有利于学院建 设和学生发展的各项工作, 充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥 梁和纽带作用。 第三条本会的宗旨——从同学中来, 到同学中去, 全心全意为同学服务。 以”自主创新, 高效透明”为工作理念, 积极开展文艺、体育、日 常生活等方面的活动, 促进我校的建设。 第一章任务 第四条围绕学校和学院的中心工作, 开展各类有益的活动。 第五条定期召开班干部会议, 布置工作任务, 确保各项学生日常工作的顺利完成。 第六条协助学校搞好各项常规工作, 建立良好的校园秩序。 第七条加强师生、同学之间的信息交流, 促进团结。 第八条维护同学的正当权益。 第二章成员 第九条凡我院学生, 承认本学生会章程, 均可申请入会。 第十条上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会干部实行应聘制, 应聘期为半年。由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。 第十一条会员须遵守会章, 执行本会决议, 完成本会交给的任务。 第十二条会员如受过一定的学校处罚, 经本会经过, 则退出本会。 2

第十三条学生会成员享有以下权利与义务: (一)有参加学生会组织的各项会议和活动的权利; (二)有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。 (三)有向上级充分阐明自己意见, 建议, 观点, 看法, 并保留意见的权利。第十四条学生会成员有以下义务: (一)有遵守本章程, 维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务; (二)有积极参与支持学生会的工作, 认真履行职责的义务; (三)有服从上级指导的义务。 (四)有密切联系同学, 及时反映同学的意见和要求的义务; (五)有在学习、工作上作同学的表率, 接受同学的监督的义务。 第十五条学生干部应具备的基本素质: (一)有坚定正确的政治方向; (二)勤奋学习, 作同学的学习榜样; (三)关心同学, 作同学的知心朋友; (四)以身作则, 作遵纪守法的楷模。 第十六条学生干部应具备的基本能力: (一)决策能力; (二)组织管理能力; (三)协调能力; (四)宣传能力; (五)社会交往能力。 第十七条学生会干部工作的基本原则: (一)疏导原则; (二)服务原则; (三)自治原则。 3

学生会外联部工作安排

学生会外联部工作安排 学生会外联部工作安排 1、九月份迎新晚会。一年一度的迎新晚会,是外联部的第一项工作,同时也是一件艰巨的任务。我们去年是拉的中国银行信用卡,大约拉了一千多元,拉的很成功。今年经济危机,经济形势不是很好,厂家都在收缩资金,用于宣传方面的资金可能会有所减少。所以,今年会遇到一些困难,但我们有信心拉到我们的第一桶金,主要目标是中国移动,联通办电话卡,银行办理信用卡等。 2、国庆61周年庆典。这是今年外联工作的重点也是亮点,我们必须把这次外联拉成功,以一台盛大的晚会来庆祝祖国61华诞。由于十月一号国庆,那么这次外联进行时,三会招新工作不会结束,鉴于此,我会在九月份就物色几个有兴趣进入外联部的新生,利用此次机会带他们熟悉一下外联部的工作,也作为考验,一侧为此次拉外联找到帮手,另一方面也为接下来的招新做准备。 3、外联部招新。今年外联部我计划招4名干事。,具体招新要求到时我会单独写出,再交予办公室存档。 4、秀发之星。今年我们学院的特色活动“秀发之星”有望推为校级活动,我们外联部根据活动需要去拉适合的赞助,保证活动的顺利成功举行。 5、校运动会拉外联。去年由于校运动会紧挨着“秀发之星”之后举行,我们事前一直忙于“秀发之星”,致使运动会外联没拉成

功。今年,我会汲取教训,及早联系赞助商家,保证运动会外联的成功。 五,几点新想法 1,外联部与勤工助学部一起帮助学生找兼职,为学生节省一定的中介费。大概的分工我认为是,我们外联部负责联系用人单位或者中介公司,而勤助部负责对学生的宣传,管理与培训。我们有信心把这个活动搞的有声有色。具体的执行措施与计划,需要我们考察后,商量出执行计划,再上交上去。 2,外联部与文娱部合作,把菁菁艺术社团对外开放,只要有学院。有商家需要什么文艺节目,我们可以派出菁菁艺术社团去演出。这样,一来可以锻炼社团成员,二来可以是我们学院有更多的充裕资金。 3,外联部与朋辈心理部合作,也可以让我们的心理辅导走向商家,对他们职工进行心理健康辅导,不仅锻炼了我们同学们,也有利于我们学院外联工作。 4,外联部与体育部合作搞个江边篮球赛,由外联部负责找赞助商,体育部负责组织,信宣部负责宣传,搞一场别开生面的篮球赛。丰富同学们课外生活。 外联部的工作最需要的是一颗责任之心,我们今年一定会肩负起我们的这份责任,努力做好我们的本职工作,保障学生会各项工作的顺利开展。

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