当前位置:文档之家› 应收账款催款通知单

应收账款催款通知单

应收账款催款通知单

应收账款催款通知单

年月日

填写说明:本表由财务部填写两份,一份备查、一份送业务部门。

应收账款管理制度77151

***公司应收账款管理制度 1、总则 1.1目的 为了进一步规范应收账款日常管理和健全客户信用管理制度,落实集团优化流程,构建企业竞争新优势,突出应收账款的精细化管理,有效促进资金安全,提高资金使用效率和效益,结合***集团发布的《广州***公司应收账款项指引》及《***公司应收账款客户评级》文件,经过梳理所有业务流程,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于我司因赊销业务产生的应收账款和公司经营中产生的各种债权(预付货款,其他应收款)。 2、应收账款管理专责小组 2.1应收账款管理专责小组的成立 为了明确岗位职责,使得各岗位分工明确,各司其职,进一步落实义务和责任,拟定以下人员为应收账款管理专责小组。 组长: 副组长: 组员: 组长为公司总经理,副组长为公司业务分管领导,组员为财务部负责人和各业务部门的负责人。 2.2应收账款管理专责小组的职责 组长负责准呆账、呆账、准坏账、坏账分类的最终批准和托收的授权及准呆账追收事项的执行批准。副组长负责监察所有组员对本管理制

度的执行力度,适时给予指导。财务部负责人则负责落实自身部门关于应收账款的核对,应收账款回收等工作。而业务部负责人负责落实关于与财务部门核对应收账款、与客户核对应收账款、催收应收账款的工作。 3、部门职责 3.1营销中心的拓展部、推广部、商超部、综合部是应收账款的第一责任人,应履行如下职责: ⑴负责与客户联系; ⑵负责与财务部门核对应收款项; ⑶负责与客户核对应收款项; ⑷负责应收款项的催收; ⑸妥善保存催收记录。 3.2财务部们在应收款项管理中,应履行如下职责: ⑴负责与营销中心业务部门核对应收款项; ⑵督促并配合业务部门与客户核对应收款项; ⑶负责监督和班里应收款项的资金回收。 4、客户信息档案 4.1营销中心拓展部、推广部、商超部、综合部负责收集客户信息资料,简历客户信息档案。 4.2拓展部、推广部、商超部、综合部的经理为客户信息档案的最终责任人。 4.3对收集的客户信息定期对客户的信用程度进行评定,以便确定信用额 度和赊账期限。 4.4业务人员应定期走访客户,在走访中根据所得信息资料重新评估客户

2020催款通知书模板参考

2020催款通知书模板参考 (欠款公司名称): 至年月日贵司已累计欠我司货款计人民币元,已超过了双方约定 之付款期限。 现我司郑重的请求贵司于年月日之前,将上述逾期未付货款汇入 我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法 律等其他必要之措施。为了我们的长期合作,避免造成一些不必要 的影响,请慎重考虑,谢谢! 特此函告! XX公司 年月日 ×××厂财务部: 你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收×%的罚金。如 有特殊情况,望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址:×××,电话:×××。 ×××厂财务部(盖章) ××年×月×日 ……汽车美容有限公司(法定代表人:;股东:): 20xx年4月17日,我公司与你公司在友好协商下签订了《供货 合作协议》。依据该协议,我公司向你公司供应嘉实多/BP油品, 并约定结款方式。但截至本函出具之日,你公司拖欠我公司货款总 额为人民币23275元。根据我国《民法通则》第六章第二节及《合

同法》第七章的相关规定,你公司的行为已构成违约,并严重侵害了我公司的合法权益。 据此,我公司特致函敦促你公司,请你公司于20xx年9月18日前向我公司付清所拖欠的货款人民币23275元。如逾期仍不偿还货款,我公司将正式向人民法院起诉,追究你公司所有的违约责任,并要求法院判令你公司支付滞纳金、违约金、本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用。 望你公司慎重考虑我公司的上述要求,尽快履行合同义务,以免承受不必要的法律负面代价及商业信誉损失! 特此函告!

租金催款通知书范文(共8篇)

篇一:商铺租金催缴通知书 商铺租金催缴通知书 尊敬的租户先生/女士: 特此通知,请予配合! 年月日 由此所 篇二:租金催缴通知书(示范文本) 租金催缴通知书 你户于年与我司签订租赁合同,承租我司位于高淳县北岭路17号幢号,用于类商品经营,租期为12个月,截止年月日。租赁届满前,我司已向你户发出续租通知,要求你户明确表示是否续租,直至目前,你户既未明示是否续租,亦未缴付相应租金,至今仍占用原租赁场且未与我司办理退场手续。 特此函告! 南京高淳大市场服务有限公司年月日签收人:送达人: 篇三:催缴租金通知(参考) 催缴租金通知 号铺租户: 特此通知! xxxxxxxx有限公司 20 年月日 篇四:房租催缴通知单 房租催缴通知单 尊敬的租户: 您好! 特此通知! 有限公司 2014-6-24 篇五:催缴租金通知范本 通知 *****公司: ********公司 2012年10月31日 篇六:催缴租金通知书 通知 **: 现就您租赁我司位于*************门面房屋相关事宜再次通知您:

根据贵、我双方***年***月*日签订的《房屋租赁合同》约定,您应在****年*月**日前向我司缴纳下一租赁年度全年的房屋租金¥*******,现您已向我司缴纳租金人民币*******元,剩余租金人民币********元虽经我司多次催要,但至今仍未能向我司缴纳。 通知人: 年月日 篇七:租金催缴通知书 租金催缴通知书 致:我单位为坐落于物业(以下简称“该物业”)的经营和管理授权单位,依据你方与我中心签定该物业的《房屋租赁合同》,你方应于年月日前支付租金人民币元,请及时缴纳。 谢谢配合! 单位名称 地址 联系电话: 日 篇八:商铺·催缴通知书 -样本 通知书 ___________:(请填写合同相对方的姓名或公司名称) 你方与我公司于______年_____月_____日签订了《展位租赁合同》。现你方至今尚欠付租金等相关费用共计________元。

应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度 一、前言 1目的 规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。 2范围 适用于TU事业群客户。 3内容 3.1期内应收账款管理 3.2质保金管理 3.3逾期应收账款管理 3.4诉讼收款管理 3.5坏账管理 4定义 4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。 4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑 工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。 4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计算;有特殊情况的, 按照销售合同实际操作。 4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特殊情况的,按照销售合 同实际操作。 4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,仍然没有到账的应收帐款。 4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款

项时使用的通知书。 4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的记录电话催收过程中相 关信息(电话催收日期,通话内容等)的记录簿。 二、期内应收账管理 1过程职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制 1.1销售部门职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制 1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。 1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。 1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部门,并做进一步处理。 1.2法务部门职责 1.2.1法务部门应提醒销售部门对客户进行付款提示。 1.2.2法务部门应对还款习惯较差的重点客户进行应收账款到期前提示。 1.2.3法务部门应对销售部门反馈的无法按时还款的客户进行跟踪,并协助处理。 2工作流程和内容

如何管理应收账款及催收货款

面对日益激烈的市场竞争,安全、有效的管理应收账款是企业在发展过程中必须具备的条件。本文从四个角度出发,和大家一起讨论在日常销售过程中如何管理应收账款。 销售、财务的监管 一、在销售合同中明确各项条款 在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收账款时与经销商产生分歧而带来经营风险: 1、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等; 2、明确双方的权利和违约责任; 3、确定合同期限,合同结束后视情况再行签订; 4、加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字); 二、定期的财务对账 财务要形成定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次账目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视: 1、产品结构为多品种、多规格; 2、产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同; 3、产品出现平调、退货、换货时; 4、经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款; 5、要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等); 以上情况会给应收账款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对账制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。 三、对产品铺货率的正确理解

如果产品铺货率提高,会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性),但应收账款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题,对降低应收账款,保证货款的安全性是有帮助的。因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。 四、减少赊销、代销运作方式 销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死账的出现。我们要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。 五、制定合理的激励政策 我们在制定营销政策时,要将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起,制订合理的应收账款奖罚条例,使应收账款处在合理、安全的范围之内。 六、建立信用评定、审核制度 在实际工作中,真正能够做到现款现货的经销商很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对经销商的信用情况重新评定。 经销商的监管 一、建立完善的经销商开户制度 当厂家开拓新的市场或对目标市场进行细分时,对经销商选择时进行充分、科学的评估是必要的,这不仅为将来的销售寻找一个合作伙伴,同时也降低了日益激烈的市场竞争所带来的经营风险。当我们面对着“买方市场”这个实际情况时,这是一个事半功倍的工作。 因此,合作前对经销商进行评估就显得尤为重要。评估的内容应包括: 1、经销商的资信状况; 包括:企业发展状况、在行业中的口碑、历史交易记录、在销售通路中上、下游的评价等。

财务催款通知书

财务催款通知书 关于尽快支付货款(欠款)的函 XXX(对方名称); 现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下: XX年X月X日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。 本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我. 此致 敬礼 XXX 年月日 ■相关范本: ●催款通知单格式 崔款书可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:标题和编号标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。

如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。 ●催款通知书范本 ×××厂财务部: 你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额 ×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。 ●催款通知书 XX制衣厂并X厂长: 贵厂与本公司于XXXX年X月X日签订了一份《XXXX租赁合同》,约定我公司将XXX房屋出租给贵厂使用,贵厂按XX元/月支付租金。按该合同的约定,贵厂应于20xx年12月31日合同到期之日搬离,然而合同到期后,贵厂并未搬离,且20xx年1-10月的租金24000元至今也未支付。 ●物业费催款通知单 (先生/小姐): 展函致敬!在您百忙之中烦扰阁下,我处深感歉意。 我处系**物业管理有限公司物业管理处,您所拥有位于 省市区路号花园幢单元,面积平方米,自_____年____月____日至_____年____月____日止,尚未缴纳以下管理费用:●关于尽快支付欠款的函 XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

民间借贷催款通知书【个人催款通知书范本】

民间借贷催款通知书【个人催款通知书范本】 个人催款通知书范文一 XXX(对方名称); 现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下: XX年X月X日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日,我依约将货物 交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款 XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。 本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我. 此致 敬礼 XXX 年月日 个人催款通知书范文二 ×××厂财务部: 你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收×%的罚金。如 有特殊情况,望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址:×××,电话:×××。 ×××厂财务部(盖章)

××年×月×日 个人催款通知书范文三 XX同志: 现就贵方未按时偿还欠款一事向贵方致函如下:XXXX年X月XX 日,贵方与我经协商达成口头协议。双方约定,贵方应于XXXX年X 月XX日偿还欠款XX元(XX圆)。XXXX年X月XX日,我依约将欠款交给了贵方,然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元。本人认为,双方既已有约在先,当全力信守承诺,故特致函请贵方于XXXX年X月XX日前将所欠款项支付我。否则,本人将保留采取包括但不限于以下方式追究你的民事责任等权利: 一、鉴于你的欠款拖欠时间较长,本人催款数次未果,你的行为存在恶意欺诈之嫌,可能触犯《中华人民共和国刑法》第二百六十六条之规定,涉嫌诈骗罪,本人将保留实施有关措施的权利; 二、同时,你的行为可能违反《中华人民共和国合同法》第一百零七条之规定(当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。),本人将保留实施有关措施的权利; 三、另外,本人将把贵方拖欠情况如实发表至QQ空间、QQ群、微信等社交软件,此举可能导致你在朋友圈中产生不良影响,并将对你今后与其他个人的财务往来产生不利影响; 四、鉴于你目前的工作情况,本人将在合法范围内派送《欠款协助通知书》至你家庭所在地,请求你家人协助完成欠款所余事项;为避免上述催收行动给你造成严重不利影响,请抓紧最后的机会,立即清偿本人欠款。如对欠款事实有任何异议,请速与本人联系,以免产生不必要的误会。 此致敬礼 XXX XXXX年X月XX日

应收账款催款函范本

合同编号:_________
应收账款催款函范本
甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 签订日期:______年_____月_____日
第1页共4页

函件编号:
应收账款催款函范本
风险提示:
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以 及中断诉讼时效等。 催款函中的各项内容必须明确,尤其是欠款 时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款 方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
尊敬的______:
现就贵司拖欠我司______款一事向贵司致函如下:______年____ 月____日,贵司与我司签订了《______合同》,双方约定,贵司应于______ 年____月____日支付我司______款______元,(大写:______)。余款于 ______年____月____日之前付清。贵司也曾于______年____月____日支 付了部分款项,但从______年____月____日后,贵司便未再按约定支付, 现累计已欠______元。贵司行为明显已违约。
风险提示: 催收的内容,应清楚、准确、简明地写出双方发 生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,且应 与交易相关的资料(如合同等)相符,以便使收文单位明确情况, 及时地交款。
第2页共4页

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于______年____ 月____日前将所欠款项支付我司账户(户名:______;开户行:______; 帐号:______)。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定向贵司追 索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而 带来的更大损失。
风险提示: 催款函尾部应写明催款方的处理意见,在催款函 尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规 定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付 款事宜,这样做有利于引起债务人的紧迫感,及时还款。
顺颂商祺! ______公司 年月日
第3页共4页

应收账款催收规章制度

应收账款催收规章制度 一、目的: 为了加快资金的周转,最大限度的缩短应收账款挂账的时间,提高应收账款的变现能力,根据公司的情况,特制定本规则 二、程序: 1、审核: 对所有转入应账款范围的款项,首先必须审核其是否属于挂账范围,如不在挂账范围之内的一般不予转入,对应收账款已作不可逆转处理的,需补足手续或协助做好向其他会计科目结转的处理。 2、确认: (1)每一笔应收帐的账单,都开列《旅行团(者)费用结算单》,并进行审核,其内容包括: ①、酒店、车队、景点、其他协作旅行社等公司的名称。 ②、协作公司的编号。 ③、公司名称与电脑记录确定的名称是否一致。 ④、各项费用消费账单的内容、金额与附件是否一致,与合同签订的条款是否相一致。 (2)对需要作调整的账单填写更正凭单,作为附件并在电脑中作出同步的调整。 (3)将经调整后额正确的应收单位、金额转入应收账款账户。 3、催收: (1)催收的对象分为: ①、信用等级A级------正常催收 ②、信用等级B级------重点催收 ③、信用等级C级------专项催收 (2)催收办法:

①、电话催收。这是最快捷便利的方法,费用相对较低,缺点是双方有争议的款项,很难通过电话对账目,且对一些信用差的单位很难以电话催收奏效, ②、信函传真催收。发送催款通知单,对账联系传真件,并与电话联系交替使用,如得到付账款承诺一般要求对方将汇单传真过来。 ③、专人上门催收。对金额大、时间久的挂账,在经电话、信函多次催收无效的情况下,需协同销售部门一同上门催收。多次催收无效时,必要时可以诉诸法律。 2逾期应收账款催收规章制度 第1章、总则 第1条、目的 为加强本公司逾期应收账款催收工作,加快资金的流转速度,提高资金利用效率,促进公司整体经济效益的提高,特制定本制度。 第2条、权责单位 1、销售部负责逾期应收账款的催收工作。 2、财务部负责监督、督促销售业务员进行逾期应收账款的催收工作。 第2章、逾期应收账款催收方法 第3条、发生客户拖欠款,销售人员可根据客户的具体情况、信用程度等,采用适当的催收方法,以便及时回收逾期货款。进行销售款项催收,销售人员可采用下表所示的方法进行。 第4条、以上六种催收账款的方法是针对比较难缠、态度不好、货款数额较大、收取极其困难等类型的客户而使用的,销售人员应注意掌握分寸,制定好策略,以达到自己收款的目的。切不可盲目实施或鲁莽行事,避免造成不必要的后果。 第3章、催收前的准备工作 第5条、销售人员的回款技能培训,培训内容主要包括以下方面。 1、对回款的认识、销售人员回款信心的培养训练。 2、销售回款的基本技能,并结合理论进行讨论、演练和总结。 3、考虑销售回款过程中的各种环境和条件,学习成功的回款案例,灵活掌握回款技能。

论述应收账款的催收方法

题目论述应收账款的催收方法学生姓名 XXXXXX 专业班级 XX 会电 X 班 学号 XXX2010XX 院(系)财经系 指导教师 XXXX(讲师) 完成时间20XX年X月X日

论述应收账款的催收方法 摘要 应收账款产生于企业的赊销行为。在激烈的市场竞争中赊销能使企业的商品得以销售,实现企业的销售目标及利润目标。但赊销的前提是假设因赊销而形成的应收账款能按期如数收回,否则不仅利润目标无法实现,而且是血本无归。因此,如何使赊销而产生的应收账款按期如数的收同,则成了企业财务管理营销管理的一个重要课题。 应收账款产生于赊销,而应收账款能否收回则取决于多个因素,既有事前因素也有事后因素;既有企业内部因素也有企业外部因素。只有针对影响应收账款能否收回的各方面因素,从选择赊销客户开始直到货款收回进行全程的、有针对性的、有效的风险控制和管理,运用正确的催收方法和技巧,才能最大限度的收回应收账。 关键词应收账款/赊销/收回

目录 摘要 (1) 1应收账款的概念 (4) 2研究账款催收方法的意义 (4) 2.1是补偿耗费所需、持续经营的基本 (4) 2.2 有利于加速资金周转,提高资金的利用效果和企业的经济效益 (4) 2.3有利于建立良好的经济秩序 (5) 2.4是实现利润的必要条件 (5) 3我国应收帐款的现状 (5) 4催收应收账款的基础性工作 (5) 5 应收账款相关款项的处理 (6) 5.1产生应收账款应及时采取的催收方法 (6) 5.2已拖欠款项的催收方法 (8) 5.3 对于呆/死帐的催收方法 (9) 6 非诉讼催收 (10) 6.1电话催付 (10) 6.2 书面函件催讨(包括传真方式) (11) 6.3面访催付 (12) 6.4 索要确认函和书面付款计划 (13) 7 诉讼催收方法 (14) 7.1诉前准备 (14)

个人催款通知书范本

个人催款通知书范本 导读:本文是关于个人催款通知书范本,希望能帮助到您! 个人催款通知书范文一 XXX(对方名称); 现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:XX年X月X日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。 本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我. 此致 敬礼 XXX 年月日 个人催款通知书范文二 ×××厂财务部: 你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况,望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址:×××,电话:×××。

×××厂财务部(盖章) ××年×月×日 个人催款通知书范文三 XX同志: 现就贵方未按时偿还欠款一事向贵方致函如下:XXXX年X月XX日,贵方与我经协商达成口头协议。双方约定,贵方应于XXXX年X月XX日偿还欠款XX元(XX圆)。XXXX年X月XX日,我依约将欠款交给了贵方,然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元。本人认为,双方既已有约在先,当全力信守承诺,故特致函请贵方于XXXX年X月XX日前将所欠款项支付我。否则,本人将保留采取包括但不限于以下方式追究你的民事责任等权利: 一、鉴于你的欠款拖欠时间较长,本人催款数次未果,你的行为存在恶意欺诈之嫌,可能触犯《中华人民共和国刑法》第二百六十六条之规定,涉嫌诈骗罪,本人将保留实施有关措施的权利; 二、同时,你的行为可能违反《中华人民共和国合同法》第一百零七条之规定(当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。),本人将保留实施有关措施的权利; 三、另外,本人将把贵方拖欠情况如实发表至QQ空间、QQ群、微信等社交软件,此举可能导致你在朋友圈中产生不良影响,并将对你今后与其他个人的财务往来产生不利影响; 四、鉴于你目前的工作情况,本人将在合法范围内派送《欠款协助通知书》至你家庭所在地,请求你家人协助完成欠款所余事项;为避免上述催收行动给你造成严重不利影响,请抓紧最后的机会,立即清偿本人欠款。

应收账款催收之十年经验分享

应收账款催收之十年经验分享 一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。 很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承,这样的客户风险最大。 二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品),因此在对客户信用状况没有把握的情况下,就采用代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失。 为避免发生这种情况,可以在企业与销售人员之间实行“买卖制”,即企业按照100%的回款标准向销售人员收取货款,客户的货款由销售人员负责收取。这种办法把货、款无归的风险责任落实到销售人员身上,销售人员在向有一定风险的客户供货时就会三思而后行。一旦发生货、款不能回收的情况,也会千方百计、竭尽全力去追讨,否则将直接损害其自身经济利益。这是最能调动销售人员责任心和工作积极性的办法,比上级主管人员的催促督导要有效、简单得多。 三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。 一个人在催收货款时,若能信心满怀,遇事有主见,往往能出奇制胜,把本来已经没有希望的欠款追回。反之,则会被对方牵着鼻子走,

本来能够收回的货款也有可能收不回来。因此,催款人员的精神状态是非常重要的。 还有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的交易。如果这样认为,你不但永远收不到货款,而且也保不住以后的交易。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向他方(第三方)购买,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。 四、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如,有的代销合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”,这样的规定今后也容易扯皮。 另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。 五、交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化,一般事先会有一些征兆出现,如进货额突然减少,处理并不滞销的库存商品,拖延付款,客户单位的员工辞职者突然增多,老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中。还有些外部环境的变化也要及时察觉,例如客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”

应收账款催款函通用版

应收账款催款函通用版 函件编号: 催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。 催款函中的各项内容必须明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。尊敬的______:现就XX拖欠我司______款一事向XX致函如下:________年____月____日,XX与我司签订了《______合同》,双方约定,XX应于________年____月____日支付我司______款______元,(大写:______)。余款于________年____月____日之前付清。XX也曾于________年____月____日支付了部分款项,但从________年____月____日后,XX便未再按约定支付,现累计已欠______元。XX行为明显已违约。 催收的内容,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,且应与交易相关的资料(如合同等)相符,以便使收文单位明确情况,及时地交款。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请XX于________年____月____日前将所欠款项支付我司账户(户名:______;开户行:______;帐号:______)。如XX仍不能按期支付,我司将按有关规定向XX追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。催款函尾部应写明催款方的处理意见,在催款函尾部可以增加欠款方

经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜,这样做有利于引起债务人的紧迫感,及时还款。顺XX!______公司________年____月____日

应收账款催收管理制度范本

应收账款催收管理制度范本 一、目的: 为了加快资金的周转,最大限度的缩短应收账款挂账的时间,提高应收账款的变现能力,根据公司的情况,特制定本规则 二、程序: 1、审核: 2、确认: ①、酒店、车队、景点、其他协作旅行社等公司的名称。 ②、协作公司的编号。 ④、各项费用消费账单的内容、金额与附件是否一致,与合同签订的条款是否相一致。 (2)对需要作调整的账单填写更正凭单,作为附件并在电脑中作出同步的调整。 (3)将经调整后额正确的应收单位、金额转入应收账款账户。 3、催收: (1)催收的对象分为: ①、信用等级A级------正常催收 ②、信用等级B级------重点催收 ③、信用等级C级------专项催收 ①、电话催收。这是最快捷便利的方法,费用相对较低,缺点是双方有争议的款项,很难通过电话对账目,且对一些信用差的单位很难以电话催收奏效, 第1章、总则

第1条、目的 为加强本公司逾期应收账款催收工作,加快资金的流转速度,提高资金利用效率,促进公司整体经济效益的提高,特制定本制度。 第2条、权责单位 1、销售部负责逾期应收账款的催收工作。 2、财务部负责监督、督促销售业务员进行逾期应收账款的催收 工作。 第2章、逾期应收账款催收方法 第4条、以上六种催收账款的方法是针对比较难缠、态度不好、货款数额较大、收取极其困难等类型的客户而使用的,销售人员应 注意掌握分寸,制定好策略,以达到自己收款的目的。切不可盲目 实施或鲁莽行事,避免造成不必要的后果。 第3章、催收前的准备工作 第5条、销售人员的回款技能培训,培训内容主要包括以下方面。 1、对回款的认识、销售人员回款信心的培养训练。 2、销售回款的基本技能,并结合理论进行讨论、演练和总结。 第6条、销售资料准备 销售人员在收款前,运用“客户销售统计表”和“客户货款回收日报表”两种表格妥当规划,以完成收款任务。 第4章、催收实施管理 第7条、截止到××××年××月××日,××公司(客户)已收货,但至今仍没有付款,销售人员王××打电话进行催讨,并询问 对方是否已经收到本公司“到期付款通知单”。 第8条、逾期15天未付款,发出第一封催讨函(见附件1),并 打电话给对方负责人询问情况,了解××公司(客户)态度。

逾期应收账款管理制度

逾期应收账款管理制度 为了进一步规范逾期应收账款的催收,特制定本制度。 1、欠款到追收。对拖欠账款的追收,要采用多种方法清讨,催收账款责任到位。原则上采取部门经理负责制,再由部门经理落实到具体的责任人身上。对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。对于确实由于资金周转困难的企业,应采取订立还款计划,限期清欠,采取债务重整策略。应收账款的最后期限,不能超过回款期限的1/3(如期限是60天,最后收款期限不能超过80天);如超过,即马上采取行动追讨。 2、总量控制,分级管理。财务部门负责应收账款的计划、控制和考核。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终焦点是收现指标。 追款三步骤: ①、联系:电话联系沟通,债务分析,分析拖款征兆 销售人员或部门经理要适时与客户保持电话联系,随时了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等信息并分析客户拖款征兆。 ②、信函:期限实地考察保持压力确定追付方式

销售人员要对客户进行全程跟进,与客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会就会越低。并且给予客户一个正确的观念,我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的。 ②、走访:资信调查合适的催讨方式 责任人要定期探访客户,客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收。即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理。遇到客户风险时,采取风险预警和时时、层层上报制,在某个责任人充分了解、调查、详细记录客户信用的情况下,由责任人、部门经理等参与分析,及时对下属申报的问题给予指导和协助。 3、对已拖欠款项的处理事项: ①、文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备; ②、收集资料:要求客户提供拖欠款项的事由,并收集资料以证明其正确性; ③、追讨文件:建立账款催收预案。根据情况不同,建立三种不同程度的追讨文件―——预告、警告、律师函,视情况及时发出; ④、最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户明确最后期限的含义; ⑤、要求协助:使用法律手段维护自己的利益,进行仲裁或诉讼。

应收账款催收技巧

应收账款催收技巧 由于当前商业信用普遍不高,企业的风险很多是由销货后客户不能及时回款造成的,货、款无归已成为困扰企业正常经营的“老大难”问题。笔者根据以往的亲身经历和体会,提出以下12 条对策供参考。 一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。 很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承,这样的客户风险最大。 二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品),因此在对客户信用状况没有把握的情况下,就采用代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失。 为避免发生这种情况,可以在企业与销售人员之间实行“买卖制”,即企业按照100% 的回款标准向销售人员收取货款,客户的货款由销售人员负责收取。这种办法把货、款无归的风险责任落实到销售人员身上,销售人员在向有一定风险的客户供货时就会三思而后行。一旦发生货、款不能回收的情况,也会千方百计、竭尽全力去追讨,否则将直接损害其自身经济利益。这是最能调动销售人员责任心和工作积极性的办法,比上级主管人员的催促督导要有效、简单得多。 三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。 一个人在催收货款时,若能信心满怀,遇事有主见,往往能出奇制胜,把本来已经没有希望的欠款追回。反之,则会被对方牵着鼻子走,本来能够收回的货款也有可能收不回来。因此,催款人员的精神状态是非常重要的。 还有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的交易。如果这样认为,你不但永远收不到货款,而且也保不住以后的交易。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向他方(第三方)购买,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。 四、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如,有的代销合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10 月以后付款”,这样的规定今后也容易扯皮。 另外,交易条件不能由双方口头约定,必须使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。 五、交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化,一般事先会有一些征兆出现,如进货额突然减少,处理并不滞销的库存商品,拖延付款,客户单位的员工辞职者突然增多,老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中。还有些外部环境的变化也要及时察觉,例如客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”字样,说明客户商店近期内就要关门拆迁。如果发现这些情况,要立刻结账,防止客户不知去向。

XX集团应收账款管理制度

应收账款管理制度 1 目的 为进一步规范应收账款的日常管理,保证公司资金安全,防范经营风险,加快资金周转,落实应收账款责任,对应收账款进行有效控制,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于所有与公司业务往来形成的应收账款。 3 职责分工 3.1 财务部 a、负责应收账款的核算以及坏帐准备金的计提。 b、应收账款发生时,必须取得欠款人对所欠款的书面确认。 c、负责制作应收账款报表。 d、负责应收账款的协助监控和清收。 e、负责客户信用审核等工作。 3.2 销售部 a、负责销售应收款项的日常管理,包括销售款项按期回收,应收账款的逾期催收工作。 b、负责将账务报表数据与客户对帐,为销售按期回款和逾期催收提供数据等支持工作。 c、根据财务部所传递的信息与销售合同条款规定进行对照,对逾期未付款、未按期对账单的客户冻结其订单或停止对其发货(合同有特别约定的除外)。 d、协助公司问题账款诉讼案件资料的收集、为法律事务提供相关的、完整的

证据性材料,协助案件的办理。 e、负责客户信用档案的建立、管理、分析、评估和更新。 4 事前控制 4.1客户信息掌握 初始客户,要收集客户的基础资料,建立好客户档案。 4.2交易合同签订及其相关资料的保管 4.2.1销售合同是应收账款追收的重要依据,合同签订时要按照公司合同管理规定中的要求对合同中的各项条款进行逐一审查核对,并按流程做好合同评审。合同中明确涉及到权利义务的各项条款,如:规格、数量、质量、价格、配置、付款方式以及验收标准等,明确合同的签订时间、负责人签名、加盖公司印章。 4.2.2所有签订好的合同原件一律交财务室统一管理。 4.2.3对合同执行过程中的相关资料(如发货单、送货单等等)应妥善保管。 4.3回款记录,帐龄分析 4.3.1发生应收账款时,销售部应即时建立应收账款台账,详细记录应收账款的发生日期、合同号、销售责任人、应收客户全称等信息,并按月与财务核对。 4.3.2按照不同销售地区(或分部)划分应收账款的责任,对即将到期的应收账款要安排人员负责跟踪,确保账款按期收回。 4.3.3财务部每月向销售部提供“应收账款帐龄分析表”,由销售部门组织各销售责任人填写回款计划并负责清收。 4.3.4 销售部获取的对账资料、还款协议、抵款协议等资料应及时交付财务妥善保管,财务应该做好应收账款的账销案存工作,管理应收账款明细动态。4.3.5销售、财务部门应严格控制应收账款,根据客户的信用或销售记录,签

借款催款通知书

催收通知书 : 借款人:于年月日与签订《借款合同》,向其借款金额人民币元整,于年月日已产生逾期、违约,请你(单位)在接到《催收通知书》后,积极筹备资金,并于接到《催收通知书》日内偿还尚欠借款本金共计元,及相关利息,并承担由此产生的违约责任。 催收人: 年月日 借款人(签收、盖章): 年月日篇二:个人逾期催收通知书 xxx银行 个人逾期催收通知书 编号: xxx先生/女士: 您于年月日向我行借款人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),并于我行签订编号为:的个人借款合同,自年月日起至今,您已累计逾期日未还款,逾期金额壹佰万元整(¥1,000,000.00元),逾期利息壹万元整(¥10,000.00元),请您在接到本通知后3日内,将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内,或前往我行办理还款手续。 贷款人签章: 借款人签收:年月日 本通知一式贰份:借款人签收后退贷款人一份作为回执,借款人留存一份。篇三:民间借贷催收通知书 编号:cs 逾期借款催收通知书 回执 本人已于年月日收到编号为的《逾期借 款催收通知书》一份,我将在收到此通知之日起10日内一次性还清借款本息, 如不能按期还款,愿根据双方签订的《借款合同》约定承担责任。 借款人(签名并按捺指模): 注:本通知书由借款人签收后,借款人、出借人各执一份篇四:贷款利息催收通知书贷款利息催收通知书 编号: 致: 贵公司与我公司于年月日签订编号为的借款合同,约定我公司向贵公司发放贷款万元,期限天,我公司于年月日业已履行了借款合同项下的义务,依照借款合同的规定,贵公司应在借款期内按月向我公司支付利息。但贵公司至本通知书发出之日尚未支付应缴利息。现我公司通知贵公司立即向我公司支付已累欠利息共计元。若贵公司未能立即支付借款利息,我公司将随时采取要求包括担保人代偿在内的一切法律措施,以保障我公司权益。特此通知! 年月日 回执 :

个人催款通知书格式

个人催款通知书格式 【篇一:个人催款通知书】 请款函 xxx(对方公司名称):感谢贵司对我司的支持 ,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签 订的《xxxx合同》,双方约定,我司在交付产品后x日内,贵司应 付清货款,现付款期将至(或 付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排 付款,。我司帐户是(户名: xxxxxx公司 年月日催款函(针对直接催款的)xxx(对方公司名称):贵公司自__ _年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共_ __元, 根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在___年__ 月__日付清该款。现贵公 司已逾期__天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知 时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。祝: 商祺! xxxxxx公司 __年__月__日 催款函 ****公司: 截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民 币****元整)。按 照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之 前支付上述款项,但我 公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时 向我公司支付上述款项。此致 ****公司(印章) ****年**月**日催款函对方公司名称; 现就贵司拖欠我司__款一事向贵司致函如下:___年__月_ _日,贵司与我司签

订了《___合同》,双方约定,贵司应于__年__月__日支 付我司__款__元,余款于__年__月__ 日之前付清.贵司也曾于__年__月__日支付了部分款项,但从_ _年__月__日后, 贵司便未再按约定支付,现累计已欠__元.贵司行为明显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于__年__月__ 日前将所欠款项支 付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取 相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致!___公司 __年__月__日篇二:个人逾期催收通知书 xxx银行 个人逾期催收通知书 编号: xxx先生/女士: 您于年月日向我行借款人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),并于 我行签订编号为:的个人借款合同,自年月 日起至今,您已累计逾期日未还款,逾期金额壹佰万元整(¥1,000,000.00元),逾 期利息壹万元整(¥10,000.00元),请您在接到本通知后3日内,将上述逾期贷款本息存 入您授权扣款的账户内,或前往我行办理还款手续。贷款人签章: 借款人签收:年月日本通知一式贰份:借款人签收后退贷款人一 份作为回执,借款人留存一份。篇三:催款通 知书样本 催款函 ****公司: 截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民 币****元整)。按 照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之 前支付上述款项,但我 公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时 向我公司支付上述款项。此致****公司(印章)

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档