公文题
一、公文题型的分类
（一）正式公文类题目
13类14种公文包括：命令、令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。而申论常见的公文种类包括报告、意见、通告、通知、通报等。
（二）事务文书类题目
常用事务性文书有：计划、总结、情况综合、调查报告、研究报告、述职报告、讲话稿、演讲词、布告、章程、规划、会议记录等。
事务文书在认识和使用中常与“公文”相混淆，其相同点是功能相同、格式相近，均为公务活动服务，有相对固定的格式；区别在于事务文书的使用者不限于国家行政机关，不具有法定效力，权威性、规范性较弱。
二、作答基本要求
（一）格式要求
XXXXXXXXX（标题）
XXX：（主送机关）
XXXXXXXXXXX。（开头，发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（主体）
XXXXXXXXXXX。（结尾）
XXXXXX（发文机关）
X年X月X日（成文时间）
（二）内容要求
公文的内容要求是全面，具体明确，层次分明，突出重点，注意内在逻辑。
（三）语言要求
公文是具有实用性的一种稳重样式，它的性质和功能决定了它的语言运用具有特殊的要求。
1．风格平实庄重文体不同，语言特点也不相同。记叙文形象、生动、具体；说明文准确、具体；议论文准确、严密；公文文体则要求平实、简明、庄重、严肃。语言是文章的第一要素，撰写公文就要严格遵循语法规则和事理逻辑遣词造句，叙事说理要严密周全，语言表达要端正庄重，不能嬉笑怒骂，不能用方言、俗语、口语，不能用感情色彩过于浓烈的语言。
2．实用规范用语公文在长期的实践过程中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并且约定俗成，成为习惯，例如：鉴于、责成、兹定于、特此通知等。
3．常用条款句式公文在表达主张、提出要求和制定方法、措施时，常常要分条列款，使用条款句式，从而使句式端庄，条理清晰。
三、常用常考公文题型
（一）宣传类公文
1、宣传稿
宣传稿是以宣传某种主张、某项工作、某件事情为目的，为获得受众的理解、支持而撰写的公文形式。公开信的功能与宣传稿比较相似，格式和语言风格也都
很类似。
XXXXXXXXX（标题，点明内容、目标）
XXX：（主送机关、受众）
XXXXXXXXXXX。（开头，宣传的背景、原因、目的等）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（主体，宣传事件的重要性、实施方法等）
XXXXXXXXXXX。（结尾，提出号召和倡议）
XXXXXX（发文机关）
X年X月X日（成文时间）
2、宣传纲要
宣传纲要是一种只要把主要宣传内容提纲挈领地写出来，概括地叙述纲目和要点的公文，是纲要的一种。
关于……的宣传纲要（标题）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。为了……特制定本宣传纲要。（前言，交待宣传的背景、原因、宣传对象等）
一、指导思想
XXXXXXXXXXXXXXX．
二、根本目标
XXXXXXXXXXXXXXX．
三、宣传对象和内容
XXXXXXXXXXXXXXX．
四、主要措施
XXXXXXXXXXXXXXX．
3、宣传手册
宣传手册与宣传稿、宣传纲要有相似之处，都具有十分突出的宣传性和号召性。但是，宣传手册又不同于稿件文章，其更偏向于书目的体例，即在纲目章节中体现不同的内容。
因为是宣传手册，所以语言要尽量通俗才能为大多数读者接受，因为是宣传手册的目录，所以语言表达要尽量简约，结构要尽量平衡美观。
（二）报告类公文
报告适用于向上级机关反馈本机关的工作情况、经验和教训，为上级机关制定决策和指导工作提供依据。根据报告的用途，报告可以分为工作报告（综合性报告和专题性报告）、情况报告、答复报告、报送报告等。
（关于）……的报告（机关名称+报告事由+文种）
XXXXX：（主送机关）
XXXXXXXXXXXXXXX。（根据报告的不同作用，可以有不同的开头方式，除上述三种外，还可根据需要用其他的方式开篇）。
XXXXXXXXXXXXXXX。（基本情况）
XXXXXXXXXXXXXXX。（存在问题）
XXXXXXXXXXXXXXX。（具体要求或措施）
XXXXXXXXXXXXXXX。（结语，也可不要）
XXXXXXXXXX
X年X月X日（三）答复类公文
答复主要是指以书面形式对人大代表的建议、质询，政协委员的提案，人民意见、建议作出的回复。
（关于）……的答复（发文机关+答复事项+文种）
XXXXXX：（受文单位）
……已收悉，经……研究，现答复如下：
XXXXXXXXXXXXXXX．（针对来函内容作答，明确具体）
谨作答复！
XXXXXXXXXX
X年X月X日（四）计划类公文
计划是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间内的工作、活动作出科学预想和具体安排的一种事务性文书。我们通常把短期的打算叫计划，长远的计划叫规划。计划与规划都能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审察工作业绩的依据。在实践中，计划与规划还有许多名称，如：“安排”、“要点”、“设想”、“打算”、“方案”等，也有人称之为“计划书”和“规划书”等。
XXXXX计划书（规划书）——发文机关+事项+文体根据……，结合……，特制定……计划（规划）：——前言，对基本情况的分析，对计划的概括说明，说明制定计划的依据和条件等。
一、指导思想
XXXXXXXXXXXXXXX。
二、任务目标
XXXXXXXXXXXXXXX。
三、主要措施这几部分可以根据材料酌情删减、添加。
XXXXXXXXXXXXXXX。
四、要求
XXXXXXXXXXXXXXX。
（五）责任书
责任书是党政机关、军队、企事业单位、社会团体等，为了更好地开展各项工作，完成各项任务或者完成某项临时活动而与下属单位、部门以及责任人签订的一种明确工作责任的有效约定。它起着上下级之间依法执政、规范管理和科学领导的作用。责任书是一种下行文的特殊文种。有人称之为责任状也无不妥，因为很早以前就有军令状的说法。责任书的使用种类和范围颇多而广泛，可以说无处不有，无处不在。
（XXX关于XXX的）责任书——立状单位名称＋责任内容＋文种XXXXXXXXXXXXXXX。——导语，签订责任书的目的、意义、依据和要求等。
XXXXXXXXXXXXXXX。——正文，责任对象、目标任务、保证措施、奖惩办法、有效期限等。
（XXXXXXX）
（X年X月X 日）
（六）编者按
“编者按”也称“编者按语”，是一种依附于新闻报道或文稿的画龙点睛式的简短的编者评论，是报刊、通讯社、广播、电视等各类新闻传播媒介的编者对新闻报道或文稿所加的评论、批注、建议或说明性文字，是新闻传播媒介的编者常用的一种写作形式。
编者按，是编辑对将要发表的文章表明某种观点、态度，给读者一些启示性的说明。它是最简短言论形式之一，在编辑工作中用途很广。编者按通常200字左右，甚至更短，有时仅三言两语，但要能够切中要点。它没有独立的标题，位置也较自由。
1．编者按的结构“编者按”由标题和正文两部分组成，一般很短小，没有独立的标题，不署名，位置也较自由，可用在文前或文中。
2．编者按的内容
标题：一般都标为“编者按”。
正文：这部分内容，主要是指出文章事实中带普遍性和引人深思的问题，以引导读者思考，达到更好的宣传效果。或者是明确地表示编者自己的观点，发表旗帜鲜明的议论，或点明编辑意图，以启迪读者。
（七）意见
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。可分条列项写明工作意见，从总体目标和要求到提出具体措施和步骤，从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见。
（关于）……的意见——发文机关＋事由＋文种；事由＋文种XXXXXXXXXXXXXXX。——开头：简要说明提出意见的目的、根据及缘由
1．工作目标/指导思想
XXXXXXXXXXXXXXX。本部分可根据材料内容和题目要求酌情增减2．主要措施
XXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX
X年X月X日（四）其他公文
（一）会议纪要
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。会议记录与会议纪要虽然在用途和性质上均有不同，内容上也不尽相同（会议纪要是记录会议的要点，会议记录是会议讨论发言的实录），但行文格式上却相似，在此一并讲解。1．会议纪要的结构
会议纪要一般包括标题、开头、主体、结尾和落款。
2．会议纪要的内容
标题：会议名称或会议议题＋文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。
开头部分：概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。
主体部分：写明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。
结尾部分：对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。
落款：写上制文机关名称、成文时间。
（二）公告
公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
1．公告的结构：
公告一般包括标题和正文两部分。
2．公告的内容
标题：1．发文机关＋文种，如：《中国人民银行公告》。2．发文机关＋事由＋文种，如：《中共广东省委组织部、广东省人事厅关于选聘2012年高校毕业生到村任职的公告》。3．有的标题可直接写“公告”二字。
正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结语或省去结语，或不用。
（三）通告
通告适用于公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项。
1．通告的结构：
通告一般包括标题、正文和落款三部分。
2．通过的内容
标题：标题有这样几种写法：发文机关＋事由＋文种，如：《××市电话号码升八位号码前割接试验通告》；发文机关＋文种，如：《监察部通告》；事由＋文种，如：《关于招标的通告》。4．只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。
正文：一般包括发布通告的目的或根据，通告事项及结语三方面的内容。
落款：发文机关+成文日期。
（四）通知通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。1．通知的结构
通知一般包括标题、正文、落款三个部分。
2．通知的内容
标题：通知的标题有两种写法，一是“发文机关＋事由＋文种”，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；一是“事由＋文种”，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
内容：通知的功能不同，其主体内容也不尽相同。
发布性通知：首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。
告知性通知：正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项
等。最后用“特此通知”结束。
会议通知：其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，
食宿安排，联系方式等内容。
指示性通知：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，用“特此通知，望认真贯彻执行”等结语。
转发性通知：其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真
贯彻执行”、“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语
句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。
任免通知：正文可直接写明任命谁担任职务，或者免去什么人的什么职务即可。
（五）通报
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
1．通报的结构通报一般包括标题和正文两部分。
2．通报的内容
标题：通报的标题有两种结构：1．发文机关＋事由＋文种，如：《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》；2．事由＋文种，如：《关于××单位相继发生食物中毒事件的通报》。
正文：根据不同的用途，通报有不同的主体内容：
表彰性通报：正文包括介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召和提出希望要求等几项内容。
批评性通报：正文包括叙述错误事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。
情况通报：正文写法主要有两种，一种先写发布通报的缘由，然后写明通报事项，最后提出要求和希望；一种是将内容按问题分类，分成若干个部分来写。
（六）请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
1．请示的结构
请示一般包括标题、正文及落款三部分。
2．请示的内容
标题：请示的标题有两种写法：1．发文机关＋事由＋文种，如：《××公司关于要求拨设备改造资金的请示》；2．事由＋文种，如：《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。
正文：不同目的的请示，其主体内容也不相同：
最后以“请指示”之类的语句结束。
正文的重点放在意见和办法的说明上，最后提出批准请求，即以请示
批准的语句“以上意见当否，请审核指示”、“以上请示，请批复”作
结束。要避免越级请示。
（七）批复
批复适用于答复下级机关请示事项。主体部分批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。写作批复要注意态度要鲜明、内容要全面、行文要迅速。
1．批复的结构
批复一般包括标题和主体两部分。
2．批复的内容
标题：批复的标题有两种构成方式：1．发文机关＋事由＋文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》；2．事由＋文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容；如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。
主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。
结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。
（八）函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复
审批事项。按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。按行文方向可分为：去函和复函。
1．函的结构函一般包括标题、正文和落款三个部分。
2．函的内容
标题：函的标题有两种构成方式：一是发文机关＋事由＋文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》；二是事由＋文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。
正文：不同用途的函有着不同的主体内容：
商洽性函：其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯
用语。
询问性函：其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或“以上意见，请予函复”结尾。
请求性函：其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。
答复性函：其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，
或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用结束话即可。
（九）总结
总结是我们对过去一定时期、一个阶段或某一专题所做的工作或做的事情进行思索回顾、分析研究，找出经验教训，并把它条理化、系统化，得出一些规律性认识的书面材料。总结就是对以往工作实践的一种理性认识。
1．总结的结构
总结一般包括标题、正文、署名和日期三大部分。
2．总结的内容
标题：现在常见的有公文式、中心式、二标式三种，居中书写。公文式由单位、时间、事由、文种四要素组成。如：《×县2008年度工作总结》，也可简写为《工作总结》；中心式即文章的标题就是总结的中心，专题总结多用此种形式。如：《×市是怎样进行机构改革的》，这类标题大都无“总结”二字，比较灵活；二标式即采用正副标题相结合的形式，相互照应。如：《科技立厂、人才兴业——××市外国专家局2007年工作总结》。
正文：包括导语、基本情况、成绩与经验、存在的问题、今后努力的方向等。
署名和日期：换行写于文尾的右下方，标题中已标明单位名称的，写明日期即可。
（十）消息
消息即狭义的新闻，它是对新近发生的有社会意义并引起公众兴趣的事实的简短报道。因此，真实性、时效性及文字少、篇幅小成为消息的基本特征。
1．消息的结构：消息的结构比较固定、简单，具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。
2．消息的内容
标题：消息的标题必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。消息标题有主题（正题）、引题（眉题）、副题（次题）三种。主题：概括与说明主要事实和思想内容。引题：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。
导语：导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，
写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。
主体：主体是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。主体应按“时间顺序”或“逻辑顺序”写作，但仍然要先写主要的，再写次要的。新闻背景，指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。
结尾：新闻的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等等。这些结尾写作与一般记叙文结尾的写作并无大的不同。
（十一）政务信息
政务信息是由政府机关采集，通过特定载体反映，与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。它的功能：一是决策的依据；二是领导的“耳目”；三是沟通上下关系的桥梁和渠道。概括起来就是“下情上达，上情下达”。
1．政务信息的格式
政务信息一般包括：标题和正文。
2．政务信息的内容
不同类别的政务信息，有着不同的主体内容：
动态信息：写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
经验信息：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。
问题性信息：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象，说明请求上级解决什么问题。
建议性信息：一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，
为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议。
决策反馈信息：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神和执行什么政策。二是针对会议和政策要求解决的主要问题，把该部门的工作安排部署逐一交待清
楚。
（十二）讲话稿
讲话稿是党政机关企事业单位经常使用的一种文体。
1．讲话稿的格式讲话稿通常是由四个部分组成的：标题、开头、正文和结尾。
2．讲话稿的内容
标题：讲话稿的标题有三种形式：一是会议名称加文种作标题；二是讲话人、会议名称加文种作标题；三是讲话主旨作标题。它是用概括讲话稿中心论点的一个短语做主标题。主标题下通常有副标题，副标题标明讲话场合。
开头：讲话稿开头没有固定不变的模式，要根据讲话的内容、环境和对象等集体情况来定。常见的开头方法有：开宗明义，提示主题：一开头就阐明讲话的主题，直接点明讲话的中心思想；说明缘由，强调意义；分析实际，提出问题；做出评价，说明目的。
正文：一般的讲话稿用递进式，即各个层次之间表现为层层深入的关系，或者以时间发展为序，或者以事物发展或工作进展为序，或者按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序安排讲话内容。除精短的讲话稿以外，一篇讲话稿的层次安排，很少单纯采用哪能一种方式，而是多种方式结合使用，这点是在撰写讲话
稿时应该注意的。
结尾：不同类型的讲话稿结尾差异较大，可以是表明坚定决心，如述职类讲话稿；也可以发出号召，如动员讲话稿，还可以二者兼而有之，如贯彻执行性讲话稿。申论里面的讲话，主要看身份要求和定位，还要看讲话的内容和讲话应该达到的目的。作为形式的要求，主要有三点：一是称呼要得体、突出主要听众对象；二是口语化语言；三是“谢谢大家”的结束语。
（十三）倡议书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项事情，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
1．倡议书的格式与一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
2．倡议书的内容
标题：标题一般由倡议内容＋文种名组成，如《关于××的倡议书》。也可以直接写“倡议书”三个字。
称呼：称呼即是倡议的对象。也可不用称呼，而在正文中明确。
正文：这是倡议书的主体，可以分成两部分。一是要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。二是写明倡议的内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分条目写出，这样清晰明确、一目了然。
结尾：结尾要表示倡议者的决心、希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
落款：在右下方署上发出倡议者的单位或姓名，另起一行署上发出倡议的时间。
（十四）建议书
建议书也叫意见书，它是针对某项具体工作向党政机关、企事业单位或个人提出建议的一种专用书信。建议书面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。
1．建议书的格式
建议书的格式和一般书信大体相同，针对领导和有关部门时，也可适用公文格式。
2．建议书的内容
标题：一般只写“建议书”即可，有时为了突出建议的具体内容，可以用《关于×××的建议书》字样。还可以用正副标题的形式出现。
称呼：即接受建议的对象。
正文：即建议的内容。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容，结尾一般使用惯用语，如：“以上建议供参考”。
落款：在右下角写出建议者单位名称或个人姓名、建议日期。
（十五）承诺书
承诺书是为了某种工作应该履行应尽的职责、践行应尽的义务、遵守规定的纪律以郑重表达自己意愿时所签署的表态性的书面承诺。它适用于个人对组织、员工对领导、下级对上级、自己对他人、单位对社会所作出的某种许诺。
1．承诺书的结构：承诺书由标题、导语、正文、结语、署名与日期六部分组成。
2．承诺书的内容
标题：或以文种为题；或由事由＋文种组成；或由单位名称＋事由＋文种组成。如：“承诺书”、“矿山安全承诺书”、“××市××局领导干部作风建设效能承诺书”。
导语：说明签署承诺书的目的与意义，作出承诺的意愿，用“我郑重承诺”、或者用“我向×××作以下承诺”一类的过渡句式引出正文。
正文：即承诺的具体内容，大多采用分条式写法，也可综合起来写。结语：可用一些表态性语句作结，也可省略结束语。
落款：是承诺人的签署。承诺人是单位的，写单位全称，加盖公章，由主要负责人签字。承诺人是集体的，先写集体名称，后由该集体内所有成员一一签字，或由该集体主要负责人签字，加盖公章。承诺人是个人的，由个人签署姓名。最后签署日期，要求书写规范。
（十六）慰问信
慰问信是向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰性的信件公文。慰问电和慰问信同属一类公文，只是文章表现形式不一样，在此一并讲解。
1．慰问信的结构：
慰问信一般包括标题、正文和落款三部分。
2．慰问信的内容
标题：第一行居中书写“慰问信”或“××致×××的慰问信”。称谓：第二行顶格书写接受慰问人、单位名称并加冒号。
正文：第三行空两格起，写慰问的主要内容，要先用简练的文字交代慰问的原因，然后具体地叙述对方的感人事迹或遇到的困难和挫折，对取得成绩的要充分肯定，对遇到困难和挫折的要鼓励和安慰。结尾一般用一句勉励与祝愿的话结束全文。
落款：在右下方署上发信人的名称或个人姓名，下一行署上发信的日期。如果标题中已经表明致信单位名称的，可不再写落款，只写致信日期即可。
（十七）简报
简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发的一种单页或多页的内部文件，是一种以反映情况、交流经验、传递信息为主要内容的简要报道。各单位内部编发的“××简报”、“××动态”、“内部参考”、“情况交流”、“信息通报”等，基本上都属于简报的范畴。它具有简、精、快、新、实、真、活和连续性等特点。简报有综合简报和专题简报之分。
1．简报的结构
简报一般包括报体、报尾、标题、正文四部分。
2．简报的内容
报头：报头由这几部分组成：简报名称与简报期号；编发单位与印发日期；保密要求。
报体：报体由标题、正文、署名三部分组成。其中，标题要明确、简短醒目，让读者能见题明义；开头部分，一是要叙述简报的主要内容，二是要提前交代结论，三是要提出问题，引起读者的兴趣和思考；主体部分，可以按事件发生、发展、结局的时间顺序来安排材料，也可以把所要反映的情况，分成并列的几个方
面，每个方面加上小标题，以使文章结构清晰还可以按事件的因果或递进关系安排材料；结尾要用最概括的语言或作出评论，或提出问题，或表明希望，总之，以深化主题，加深印象。
报尾：注明发送范围与印制份数。
标准公文格式设置 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1 进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2 插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3 发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4 红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，
公文格式基本要求 公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文格式在公文写作中是十分重要的，是整个写作的基础。今天的就教大家如何做好公文写作的格式，希望大家喜欢。更多内容请访问（） 公文格式基本要求 公文格式指的是各种公文的规格和样式及其组成要素。一些党政机关的公文一定切记要保持庄重和大方的形象，统一、规范的格式。这不仅是公文法定至高无上的权威性、严肃性和一定的效用在形式体现，也是公文处理手段逐渐地科学化和规范化的基本客观需要。
公文的一般格式 公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级)，发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。 1、版头部分 公文版头也被称公文的眉首，一般情况下是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。为了庄严醒目，其目的是为了增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。 (1)文件名称。由发文机关全称或规范化简称加文件两字(或加括弧标注文种名称)组成。如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公
厅文体)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。 (2)发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。如国发〔2003〕12号，国发是国务院机关代字，[2003]是年份，12号是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应1、2、3、4... 号排列，而不应01号、02号或第Ol号、第02号排列，以便于引用和查询。 (3)签发人。为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标
密★一年 特 急 北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件 京安发〔2017〕×× 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
附件：1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日 （联系人：×××，电话：××）
公司×密★×年 北京安怀堂文化旅游发展有限公司 总经理办 公会纪要 （2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人：××× 时间：2017年××月××日上午9：30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因） 列席：×××、×××、××× 记录：××× 议题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪要： 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×××× 主送：×××、××× 抄报：×××、×××
抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
公司×密★×年 专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号 签发人：××× 关于×××× ×的会议纪要 时 间：2004年××月××日上午 9： 30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加 人，均列于该单位名称后） 记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××
关于新版A4纸型上行文公文格式说明 一、页边距设置 1、上边距3.7厘米； 2、下边距3.5厘米； 3、左边距2.8厘米； 4、右边距2.6厘米。 二、公文份号和密级 较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符） 三、文种标识 用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示”标识 四、发文字号 用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号〔〕从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。 五、签发已阅 均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符 六、公文标题 用二号宋体字（不加粗）如：“关于×××××” 七、主送机关 用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样 八、正文 最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，
第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行28个字（仿宋体字），从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。 九、无正文说明 用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“（此页无正文）”样式。 十、落款单位和成文日期 均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。 十一、主题词及以下部分 用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线（均用1磅粗实线）。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。 十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下： 1、文种标识和公文标题用2号宋体； 2、主送机关和正文二级标题用3号楷体； 3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体； 4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体； 5、页码数字标识用4号半角标识。
办公室文秘必备公文基本 格式 on 22 November 2020 一、公文文面格式
公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。 党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。1版头 行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件"组成,即"文头纸"；一种由发文机关名称加"令"组成,如"省政府令"；一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸"。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2.份号 即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文，不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属空码电报，均应按空码电报的管理办法进行严格管理。 3.密级与保密期限 公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文空级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用"★"隔开。
4.紧急程度（等级） 党的机关的紧急公文，分别标明"特急"、"力口急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明"特急"、"急件"，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无空级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急"4种，用3 号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。 5.发文字号 发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。发文年度应标全称，不能简写。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号,不随意编号，不编虚位（即"1"不编为"001"）, 不加"第"字。 应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空1行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人"对称，左右两边各空1字排印。 6.签发人
头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，
出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划
最新国家标准公文格式（2013年） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
精心整理 ×××××管理有限公司 纸质公文格式 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号 公司B 特 急 物业××字〔2004〕××号 ××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××）
物业××字〔2004 〕××号 公司×密★×年 ××××× 管理有限公司 总经理办公会纪要 ×××××管理有限公司内部信息 ×××××综合管理部 标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 主送： ×年 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加 姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名 称后） 记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。
一般公文格式 一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。根据国务院新《办法》规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；置于主题词以下的各要素统称公文版记。一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下： 一、眉首部分 眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。 份数序号。“绝密”或“”公文应当标明公文份数序号。份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。份数序号总位数根据公文印数确定。如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。“绝密”或“”公文分发给收件人时，均要按数序
号登记。非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。 秘密等级和期限。秘密等级是指公文容涉及秘密程度的等级。按《法》规定，秘密等级分为“秘密”、“”、“绝密”三级。期限即对公文期的规定，至期限之后公文自行解密。期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。秘密等级和期限标示在首页版心右上角第一行位置，右边顶格，秘密等级和期之间加★。如秘密等级为、期限1年，则标识为“★1年”。如为“秘密”等级无期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。 紧急程度。紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。公文如需同时标识秘密等级与紧急程度，“紧急程度”应标在“秘密等级”下1行。 发文机关标识。俗称文件红头。由发文机关全称或者规化简称后加“文件”二字组成，一般采用红色小标宋体，居中均匀排列。发文机关标识上边缘距版心上边缘25mm。联合行文时，主办机关名称在前，其他机关名称并列下方，右侧“文件”二字上下居中排布；不管联合行文机关多少，都必须保证公文首页显示正文。 发文字号。发文字号又称文号，由发文机关代字、年份
最新国家标准公文格式 ?| ?更新：2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文格式标准化的特点 （一）公文格式的规范化公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作，因此不能削弱，只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。所谓公文规范化，指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准，使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度，就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文处理的制度化，对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范，并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文处理依法进行。《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件，也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机 关公文格式》国家标准（gb/t9704—1999），把我国的国家行政公文格式纳人了 国家标准体系，使我国国家行政机关公文规范化、标准化。 （二）公文格式的法定性公文写作，在不同的历史时期、不同的社会，它的写作要求是不一样的。回顾几千年来中国历史，我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级服务，一直是他们剥削和压迫广大人民群众，维护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么变更，公文的这种性质始终没有变动。解放以后，我们党和国家领导的几十年公文改革，彻底地改变了公文的这个性质，把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器，变成了管理自己国家，为广大人民群众服务，推动社会主义发展、推动经济发展和社会进步的工具。正因如此，我国新型公文表现出三大特点： 1.坚持无产阶级公文的原则性和严肃性，使我们的公文在广大人民群众中享有崇高 的威望和法定效果。 2.运转讯速、工作效率高。由于公文有了党和国家的正确指导，有了严格的健全的 纪律和制度，因此上情下达，下情上传，横向沟通上体现出迅速、准确、无误。 3.廉洁奉公、全心全意为人民服务这三大特点就体现出我国公文格式所具有的阶级 性和法定性。 （三）公文格式的层次性在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理。但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系，它反映着国家机关的体系即国家机构的状况；每个国家的内部机关的公文成为国家公文的一个子系统，所有国家机关内部的公文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。这一构成情况就反映出公文的层次性。我国现阶段国家公文体系就包括：中国共产党机关文件、政府机关文件（即国家行政机关公文）、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。这种公文系统，它反映了我国政治体制（制度）的本质特性，也反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性。
政府机关公文格式要求及排版（最新） 一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。 （三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1?一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号， 三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗； 字号，三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1 ?对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式：首行缩进，2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距：固定值，30磅。 （三）内容要求
公文的格式规范要求 广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的） 按来源分为：上行文、下行为、平行文 按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件） 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成
份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字
公文格式标准 第一条范围 1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标 识规则。 1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 1.3使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 第二条定义 2.1字word：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2行line：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2 倍的距离为一基准行。 第三条公文用纸主要技术指标 3.1公文用纸一般使用A4纸。 第四条公文用纸幅面及版面尺寸 4.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 4.2公文页眉及页脚 4.2.1页眉：小五，黑体，加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 4.2.2 页脚：插入页码（第页共页），小五，宋体 4.2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。
第五条文中图文的颜色 5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 第六条排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 6.1.1正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为1行，单倍行距。 6.1.2正文用五号字，宋体，段前0.5行，行距固定值，20磅。
6.1.3采用多级符号 6.1.4目录采用“索引和目录”，可自动链接。 6.1.5目录标题：一级标题采用样式中的“标题1”，居中。二级、三级依此类 推。 6.2制版要求 6.2.1版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 6.3印制要求 6.3.1页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
备忘录 备忘 由：总经办领导批示： 至：总经理总经办销售部财务部 工程部人事部厨务部餐务部 前厅部客房部娱乐部保安部 事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜 呈报：集团董事会 抄报：酒店各部门 日期：2011年12月1日 编号：MGO【2011】001 关于酒店新的公文格式的相关事宜 酒店各部门经理： 为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从12月1日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格 式说明如下： 一、总则 为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。 二、行文规则 １、各部门严格按照文件种类性质行文； ２、部门报总经办文件，冠以姓名职务； ３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称； ４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等； ５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门； ６、部门之间重要行文，应抄报总经办； ７、部门之间可以联合行文； ８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发； ９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行； １０、所有部门经理级人事任免，均有总经办发出。 三、文件格式 文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日
期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。 四、文件流通顺序 1、外部重要文件处理 对外文件、文稿处理 部门——总经办——总经理审批——发出 外来文件、文稿处理 总经办——总经理阅批——有关部门 2、内部文件处理 通告 执行部门——总经理审批——颁布 总经理指示 总经办——部门——执行反馈——总经办——总经理 申请报告 部门——总经办——总经理审批——部门 部门致部门 部门——部门 3、酒店合同、协议处理 部门——财务审核——总经理审批——总经办盖章——存档 五、文件编号 文件编号由三部分组成，具体如下： 部门缩写/文件类别/年份/文件序号 1、部门缩写 总经理——GM 副总经理——DGM 驻店经理——RM 总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD 工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED 房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B 厨务部——采购部——PD 保安部——SD 2、年份：四位数字编写加[]号， 3、文件序号：001开始的三位数 例如：GMO[2011]001 即：总经办2011年一号文件 六、文件的存档和销毁 １、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕； ２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理； ３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。 ４、以上条例由总经办负责解释。 附件一备忘格式 附件二通知格式 附件三文件流转单
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三） ……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
附件 XXXXXXXXXX有限公司 公文格式要求 1 范围 1.1 本要求规定了公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 1.2 本要求适用于以公司名义制发的公文。公司各部、司向公司呈报的内部请示、报告及附属公司制发的公文可参照执行。 2 公文用纸主要技术指标 2.1 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2-80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％-90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。 2.2 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 2.3 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm ；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 3 文中图文的颜色 未有特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 4 排版规格与印刷装订要求 4.1 排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。行距设置为固定值28磅。 4.2 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
4.3 印制要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 4.4 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 5 公文中各要素标识规则 5.1 公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 5.2 公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 5.3 秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。 5.4 紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 5.5 发文单位标识：由发文单位全称或规范化简称后加“文
最新国家标准公文格式 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。