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客户服务人员培训课程大纲

客户服务人员培训课程大纲

一、客户服务的定义

二、客户服务的重要性客服铭言:客户永远是对的

三、户服务的工作内容

四、如何做好客户服务

五、如何处理客户投诉题

一、客户服务的定义

客户服务(Customer Service),是以自己的使命为及时地满足甚至超过(内、外部客户的)的期望。通过良好的沟通获取客户的第一手资料用于提高产品、服务和流程的质量。建立和维护良好的客户关系以获取客户的信任和景仰。以对客户的最终影响为自己工作的指导原则。

二、客户服务的重要性

核心竞争力就是获得客户忠诚度,让客户满意的能力。

一一海尔张瑞敏任何一个企业都必须依赖客户,客户是企业生存和发展的最重要的资源。而客户服务则是企业与客户接触的窗口,肩负着在公司和客户之前建立联系的关键作用。对于企业而言,无论是前台,销售,客户服务代表还是公司总裁,都是公司的本身,并且与客户服务代表的

每一次接触都会影响到客户是否会继续与企业和合作或者购买。顾客通过客户服务代表的接触,在解决各种问题的同时了解了企业的业务,感受到企业的文化,这都关系到企业的整体形象。客户满意的程度决定了企业盈利的程度,决定了企业发展的思路。企业在保持客户的满意度的同时还要力争把满意度上升为忠诚度,这就意味着客户将忠于这个企业并给企业不断地带来更多新的客户。

客户转移服务商的原因

68%由于卖方人员态度冷淡

三、客户服务的工作内容

一、接听客户业务咨询电话

二、接听客户预订场地电话

三、与各场馆联络并沟通场地预订情况

四、接听客户投诉电话并作出处理

五、协助场馆经理监督场馆收银

客户服务工作中需要

1.简单明了、言简意核

2.勿因人而改变通话语气,来客为尊。

3.说话语气速度恰当、抑扬顿挫、流畅

三思而后行。说话速度要恰当,不可太快。说话的语调尽量做到抑

扬顿挫和流畅,给人舒服的感觉。

4.最多让来电者稍后7秒钟

根据欧美行为学家的统计,人的耐性是7秒钟,7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此,最多只能让来电者少后排7秒钟,否则对方很容易收线、以后再打的想法。如果让来电者等待,则需要说:“对不起,让您久等了。”

5.私下与人交谈需按保留键

在通话过程中,如果需要私下和其他人交谈时,注意按保留键,不要直接对着话筒跟其他人说话。否则,有些私下的交谈甚至对人的批评语言不经意间就让客户听到了,对方很可能因此而不高兴。

6.不要大声回答问题

通话过程中不要大声回答问题,不然将造成双方的疲劳。如果当时所处的空间声音嘈杂,则应该向客户致歉,并征求客户的意见,重新更换通话地点,或者留下电话号码稍后再拨。

7.指明对象会议中,勿将电话转接至会场

如果指定的通话对象正在参加会议,那就不应该将电话转接到会场中去。一般来说,参加会议的人比较容易出现弹性疲劳,不适合接听电话。这种情况下,可以将所有的电话全部据实记录下来,等会议完毕之后再转交。

8.修正习惯口头禅

很多人在说话过程中都习惯地带有口头禅,在通话过程中应该努力加以修正和克服。因为口头禅听多了容易让人产生疲劳而导致精神不集

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