补充内容
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补充内容同志们:我讲的题⽬是公⽂规范,公⽂规范内容丰富,概念宽泛,由于时间关系,今天只能选⼀些与我们实际⼯作关系相对密切的⽅⾯与同志们⼀起交流学习。
公⽂对办公室⼯作的同志来说按触得多些,从事业务⼯作的管理⼈员也要经常办⽂,撰制公⽂,办⽂并不是办公室⼀个部门的事。
随着办公条件的改善和办公⾃动化的进步,普及公⽂的基本常识和规范要求成为必然。
考虑到⼤家主要从事业务执法⼯作,有些内容可作为了解,但有些内容还是要求我们必须掌握的。
国家⾏政机关公⽂主要有13种:1、命令(令):是法定的领导机关或领导⼈对下级发布的⼀种具有强制执⾏效⼒的指挥性公⽂。
适⽤于依照有关法律公布⾏政法规和规章;宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施;嘉奖有关单位及⼈员。
除军事部门外,国家主席、国务院及其所属各部、委、地⽅各级⼈民政府,以及特殊情况下由县级以上政府受权的机构(如防汛指挥部),才可以在法律规定的权限内发布命令。
2、决定:是领导机关对重要事项或者重⼤⾏动做出安排和决策所使⽤的⼀种下⾏公⽂。
适⽤于对重要事项或重⼤⾏动做出安排,奖惩有关单位及⼈员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告:是较⾼级别的国家⾏政机关、法定机关向国内外宣布重⼤事项或者法定专门事项的周知性公⽂。
适⽤于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告:是⾏政机关、企事业单位⽤于在⼀定范围内公布应当遵守或周知事项的周知性公⽂。
适⽤于公布各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项。
5、通知:是上级向下级传达指⽰、布置⼯作、知照事项时所使⽤的⼀种下⾏公⽂。
它是⼀种应⽤范围极⼴、使⽤频率最⾼的公⽂。
适⽤于批转下级机关的公⽂,转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项,任免⼈员。
如布置⼯作通知、召开会议通知、转发⽂件通知、任免通知、事项通知。
6、通报:是在⼀定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,以推动⾯上⼯作的⼀种下⾏公⽂。
教案更新或补充内容教案更新或补充内容教案是教师备课的重要工具,它提供了教学的框架和指导,帮助教师有效地组织和实施教学活动。
然而,随着教育环境和学生需求的不断变化,教案也需要不断更新和补充,以适应新的教学要求和教育趋势。
以下是一些教案更新或补充内容的建议和指导,可根据不同教育阶段的要求进行调整:1. 目标和标准更新:教案应与最新的学科标准和教育政策保持一致。
教师需要了解最新的教学目标和学科要求,并将其纳入教案中。
例如,在语言教学中,教师可以根据最新的语言能力框架调整教案中的语言目标,确保学生能够达到最新的语言要求。
2. 教学资源更新:随着科技的不断发展,教学资源也在不断更新。
教师可以利用互联网、教育软件和多媒体设备等新技术,为教案补充相关的教学资源。
例如,在数学教学中,教师可以引入在线数学游戏或模拟实验,以增加学生的学习兴趣和参与度。
3. 不同学习风格的考虑:学生的学习风格各不相同,教师应根据学生的需求和特点,更新教案中的教学策略和活动。
例如,在音乐教学中,教师可以为不同类型的学生准备不同的教学活动,如视觉学习者可以通过观看音乐视频来学习,而动手学习者可以参与音乐合奏活动。
4. 评估方法更新:教案应包括适当的评估方法,以评估学生的学习成果和教学效果。
教师可以根据学科的特点和学生的需求,更新教案中的评估方法。
例如,在科学实验教学中,教师可以采用更多的实践性评估方法,如实验报告和观察记录,以评估学生的实验技能和科学思维能力。
5. 不同能力层次的扩展或支持:教师应根据学生的能力层次,更新教案中的扩展或支持内容。
对于高水平学生,教师可以提供更具挑战性的学习任务和深入的学习资源;对于低水平学生,教师可以提供更多的辅助材料和个别指导。
这样可以确保每个学生都能够在适合自己的学习水平上取得进步。
总之,教案的更新或补充内容应根据最新的教学要求和学生需求进行调整。
教师可以通过了解最新的教育政策和学科标准,利用新技术和教学资源,考虑学生的学习风格和能力层次,以及更新评估方法来完善教案。
补充公示栏内容
今天,老师让我们去补充公示栏的内容。
哇,我好开心呀!老师说:“今天你们每个人都可以写一个自己喜欢的小故事,贴到公示栏上。
”我一听,立刻“嘿嘿”笑了起来,心里想着:我一定要写一个超级有趣的故事!
我拿起粉色的小铅笔,咔咔地写起来。
写着写着,我脑袋里突然冒出了一个好主意!我决定写一个关于小猫咪的故事,故事里小猫咪好喜欢吃鱼,每天都跑到大树下等待渔夫叔叔给它鱼吃。
喵~喵~它那样子真是可爱极了!我画了好多小猫咪,一边画一边嘟囔着:“喵喵,鱼好吃,喵喵,我要吃!”
我写完后,马上拿着自己的作品跑到公示栏旁边,仔细地贴了上去。
咚咚,声音特别响,贴得可牢固了。
我的心里美滋滋的,觉得自己做得好棒!看着公示栏上多了我的小猫咪故事,真开心,真自豪!
今天真是个特别的一天,嘿嘿,老师还夸我:“写得真好呀!”我笑得更开心了!
—— 1 —1 —。
协议补充内容协议补充内容是指在原有协议基础上,双方或多方当事人就原协议中未涉及到的事项或需要进一步明确的条款进行补充和修订。
协议补充内容的确定和制定需要双方或多方当事人的充分沟通和协商,以确保双方的权益得到有效保障,合作关系得以延续和发展。
一、补充内容的形式和约定协议补充内容可以采取书面或口头形式,但为了确保双方的权益,建议以书面形式为准。
补充内容应当明确、具体,各项条款应当简洁明了、易于理解。
补充内容的约定应当包括补充事项的名称、目的、实施时间、责任主体、实施方式等,以确保补充内容的针对性和可行性。
二、补充内容的范围和方式协议补充内容的范围应当合理确定,涉及到的事项应当与原协议具有相关性。
补充内容可以是对原协议中的某些条款进行进一步明确或修改,也可以是在原协议的基础上增加新的条款和约定。
补充内容应当与原协议形成有机衔接,避免出现冲突或矛盾。
三、补充内容的制定原则在制定补充内容时,需要遵循以下原则:1. 互惠原则:补充内容应当符合双方的利益和需求,实现互利共赢的目标。
2. 公平原则:补充内容应当公平合理,不损害任何一方的合法权益。
3. 合法合规原则:补充内容的制定应当遵循法律法规和有关规定,不得违反国家法律法规。
4. 双方自愿原则:补充内容的确定应当基于自愿的原则,任何一方不得强迫对方接受不合理或不合法的约定。
四、补充内容的执行和解决争议补充内容的执行应当严格按照约定进行,双方应当共同履行约定的义务和责任。
如果出现争议,双方应当通过友好协商解决,如无法协商解决,可以选择相关的法律途径解决纠纷。
协议补充内容的制定是进一步明确和规范合作关系的重要环节,双方应当认真对待,确保补充内容的合理性和有效性。
只有通过双方的共同努力和合作,才能实现合作的目标,促进双方的利益最大化。
在未来的合作中,双方应当继续保持良好的沟通和合作,及时调整协议补充内容,以适应市场和合作需求的变化,共同发展和壮大。
实习协议书补充内容甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)已于____年____月____日签订了《实习协议书》(以下简称“原协议”),现双方就实习期间的某些事项达成如下补充协议:第一条工作内容与职责1.1 乙方在实习期间应遵守甲方的工作安排,完成甲方指定的工作内容。
1.2 甲方应为乙方提供必要的工作指导和培训,以确保乙方能够胜任实习岗位。
第二条工作时间与休息日2.1 乙方应遵守甲方规定的工作时间,不得无故迟到、早退或缺勤。
2.2 甲方应保证乙方享有法定的休息日和节假日。
第三条薪酬与福利3.1 甲方应按照原协议约定向乙方支付实习津贴,并在实习期满后根据乙方表现进行评估,可能给予适当的奖励。
3.2 乙方在实习期间不享有甲方正式员工的福利待遇,但甲方应为乙方提供基本的工作保障。
第四条知识产权与保密义务4.1 乙方在实习期间产生的知识产权归甲方所有,乙方不得擅自使用或泄露。
4.2 乙方应对在实习期间接触到的甲方商业秘密负有保密义务,保密期限为实习结束后____年。
第五条协议的变更与解除5.1 双方应本着诚信原则,协商一致后方可对本补充协议进行变更。
5.2 如一方违反本补充协议的任何条款,另一方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
第六条争议解决6.1 本补充协议与原协议具有同等法律效力,如有冲突,以本补充协议为准。
6.2 双方因履行本补充协议所产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第七条其他7.1 本补充协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2 本补充协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_____________________授权代表(签字):_________________日期:____年____月____日乙方(签字):_____________________身份证号码:____________________日期:____年____月____日。
补充文章内容的答题法语句补写题是一种传统题型,主要考查语言表达连贯的能力,具有命题形式固定、考查目的清晰、试题导向明确的特点。
语句补写题难就难在其补写句子的多样性与针对性,多样性决定了其答案不唯一,针对性又决定了其主体意思与关键字词的唯一。
第一部分:答题方法一、精准审题:语句补写题的题干几乎固定不变:在下面一段文字横线处补写恰当的语句,使整段文字语意完整连贯,内容贴切,逻辑严密,每处不超过15个字。
审题时,像“语意”“内容”“逻辑”方面的要求可以虚化,但有两点必须实实在在:一是字数,一定要看清,不得超过字数要求;二是所补写句子的位置与类型。
第一句往往是总领或总括句,第二句往往是展开或过渡句,第三句往往是结论句。
还可以抓住语言标志及标点符号去判定。
如结论句前面往往有“可见”“因此”等词语,展开句前面或后面往往有逗号或分号。
当然,最终判定还是要依靠细读文本。
二、精准读文:补写句子的前提是准确把握所给语段的中心及层次脉络:第一步:把握语段中心,尤其是核心词语。
一般而言,所给语段的句数并不多,借助中心句、过渡句及总结句完全可以把握语段的中心,尤其是核心词语。
第二步:理清语段的层次脉络。
从语段内部层次思路来说,多数可以分为“起始、展开、过渡、结束”四部分。
“起始”部分一般为提出话题中心,“展开”部分为叙述主要语义,“过渡”部分为承上启下,“结束”部分为归纳全段、呼应话题或中心,由此形成了内部结构的总分关系(总分结构又可细分为:总—分;分—总;总—分—总)。
除较为常见的总分关系外,还有承接、并列等关系。
承接关系是指各层次之间按照事物的发展过程或按照时间、因果、条件等关系前后相互承接。
并列关系是指各层次之间的关系是并列、无主次的。
当然,要了解内部层次关系,还要抓住层次标志词语,如关联词,甚至标点符号。
三、精准答题:精准答题的核心在于精准推导所补写句子的内容和形式。
而推导就是一个逻辑推导,就像解方程,给你几个已知条件,按照一定的逻辑关系,推导出未知项。
七年级(下)文言文补充阅读材料一成语故事篇1.鲁人徙越《韩非子》鲁人身善织屦,妻善织缟,而欲徙于越。
或谓之曰:“子必穷矣。
”鲁人曰:“何也?”曰:“屦为履之也,而越人跣行;缟为冠之也,而越人被发。
以子之所长,游与不用之国,欲使无穷,其可得乎?”鲁人对曰:夫不用之国,可引而用之,其用益广,奈何穷也?”2. 病入膏肓《左传》公疾病,求医于秦。
秦伯使医缓为之。
未至。
公梦疾为二竖子,曰:“彼良医也,惧伤我,焉逃之?”其一曰:“居肓之上,膏之下,若我何?”医至,曰:“疾不可为也。
在肓之上,膏之下,攻之不可,达之不及,药不至焉,不可为也。
”公曰:“良医也。
”厚为之礼而归之。
3. 与狐谋皮《太平御览》周人有爱裘而好珍羞者,欲为千金之裘而与狐谋其皮;欲为少牢之珍而与羊谋其羞。
言未卒,狐相率逃于重丘之下;羊相呼藏于深林之中。
故周人十年不制一裘,五年不具一牢。
何者,周人之谋失之矣。
4. 三缄其口《孔子家语》孔子观周,遂入太祖后稷之庙,庙堂右阶之前,有金人焉,三缄其口,而铭其背曰:“古之慎言人也,戒之哉!无多言,多言多败;无多事,多事多患。
安乐必戒,无所行悔。
勿谓何伤?其祸将长;勿谓何害,其祸将大;勿谓不闻,神将伺人。
”5.奇货可居《战国策》吕不韦贾于邯郸,见秦质子异人,归而谓父曰:“耕田之利几倍?”曰:“十倍。
”“珠玉之赢几倍?”曰:“百倍。
”“立国家之主几倍?”曰:“无数。
”曰:“今力田疾作,不得暖衣余食;今建国立君,泽可以遗世。
愿往事之。
”二其人其事篇1.千里赴期《会稽典录》卓恕为人笃信,言不宿诺。
从建业还家,辞诸葛恪,恪问何当复来,恕对“某日”。
是日,恪为主人,停不饮食,以须恕至。
宾客皆日:“会稽、建业相去千里,岂得期?”已而恕至,一座尽惊。
2.复裈《世说新语》韩康伯数岁,家酷贫,至大寒,止得襦,母殷夫人自成之,令康伯捉熨斗,谓康伯曰:“且著襦,寻作复裈。
”儿云:“已足,不需复裈也。
”母问其故,答曰:“火在熨斗中而柄热,今既著襦,下亦当暖,故不须耳。
安全评价报告补充内容包括1. 引言在进行安全评价之后,可能会有一些额外的补充内容需要被纳入安全评价报告中。
这些补充内容是对先前评估所获得的数据和结论的补充和深入分析,以便提供更全面的安全评价结果。
本文将介绍一些常见的补充内容,帮助您更好地编写安全评价报告的补充部分。
2. 数据分析和统计在标准安全评价报告中,通常包括对数据和统计指标的简单描述和总结。
然而,补充部分可以进一步开展更深入的数据分析和统计,以提供更全面的信息。
例如,您可以对不同部门或团队的安全问题进行分析,找出其中存在的共同问题和不足。
您还可以比较不同时间段的数据,了解安全状况的变化趋势。
除此之外,您还可以对数据进行更详细的切片和分类,以获得更深入的洞察。
通过进一步的数据分析和统计,您可以更准确地评估当前的安全状况,并为未来的改进提供更具体的建议。
3. 改进措施建议安全评价报告的补充部分还可以提供更具体的改进措施建议。
这些建议可以根据评价所获得的数据和结论来制定,以解决发现的安全问题。
建议措施可以包括但不限于以下几个方面:- 建立或改进安全策略和政策:根据评价结果,针对安全策略和政策中的不足部分提出建议,以强化和改进组织的整体安全能力。
- 加强员工培训和教育:根据评价结果,提出加强培训和教育的建议,以提高员工对安全意识的认识和学习。
- 安全工具和技术改进:根据评价结果,提出改进安全工具和技术应用的建议,以强化组织的安全防御能力。
- 安全流程和操作改进:根据评价结果,针对流程和操作中的安全漏洞和不足提出建议,以提高组织的整体安全水平。
通过提供改进措施建议,您可以帮助组织更好地应对潜在的安全威胁,并提升整体的安全防御能力。
4. 风险评估和应对补充部分还可以对风险评估和应对进行更详细的分析。
在评价的过程中,可能已经发现了一些潜在的风险,但是标准报告中对于这些风险可能只做了简单的描述。
通过补充部分,您可以对这些风险进行更全面的评估,包括风险的概率、影响和紧急程度。
六年级上册语文书复习补充内容一P31 4个主题的演讲稿(针对口语交际题型,并非针对习作)【科学】尊敬的老师,亲爱的同学们: (称呼)大家好!(问候语)我今天演讲的题目是“学习科学,建设祖国”。
(观点)邓小平爷爷说过:“科学技术是第一生产力。
”(名言警句)伴随科技的发展,我们的生活变得方便、快捷。
就如日常生活中必不可少的手机,不仅外观漂亮小巧、方便携带,还有上网购物、看电影等许多附加功能。
以前国产手机没有名气,现在中国自主品牌的xx手机己经占据了我国手机的最大市场,而且已经远销国外、驰名世界。
(代表事例)自改革开放以来,我国的科技发展突飞猛进,到了现在,我们已经成为科技大国、科技强国,多少科技工作者兢兢业业、呕心沥血的奋斗才造就了今天的繁荣盛世。
作为新一代的接班人,我们要坚持不懈地学习科学、百炼成钢般实践科学,用科学武装自己,用科学建设祖国!【读书】尊敬的老师,亲爱的同学们: (称呼)大家好!(问候语)我爱读书。
(观点)高尔基曾说过:书是人类进步的阶梯。
(名言警句)每当我得到一本新书后,总会爱不释手、废寝忘食地读,总想一口气把它读完。
书让我认识古今中外的名人:如牛顿、鲁迅、老子等;书带我游遍大江南北,丰富我的知识;书告诉我许多做人的道理。
(代表事例)当我看完《中华上下五千年》这本书后,我知道了曹雪芹与《红楼梦》的故事。
曹雪芹是从锦衣玉袍的贵族子弟到贫苦百姓,经历了太多的坎坷,目睹了官场上的很多倾轧,饱尝了人间的冷暖。
于是他把自己的满腔热情完全倾注到写作上,最终完成了家喻户晓的一部旷世之作——《红楼梦》。
(生动故事)读书,让我明白什么才是真正的快乐。
【家乡新貌】尊敬的老师,亲爱的同学们: (称呼)大家好!(问候语)我今天演讲的题目是“爱家乡、赞家乡”。
(观点)我的家乡在重庆,那是一个有山有水的地方,所以人们称赞其为“山水灵动之城,美丽时尚之都”。
现在,重庆又多了个称号——“网红城市”。
在千篇一律的城市化进程中,重庆因轻轨穿楼奇观、魔幻立体交通、层次鲜明的洪崖洞夜景赢得了成千上万游人的青睐;而重庆也会在特定时间封桥封路,甚至劝本地人宅家,“空”出城市让旅客尽情游览,博得了“宠粉”的美名。
检讨自己的专业知识掌握情况补充学习内容在研究和学习的过程中,检讨自己的专业知识掌握情况并不是一件容易的事情。
然而,对于我们来说,不断反思和补充学习是提高自身能力的重要环节。
本文将探讨如何检讨自己的专业知识掌握情况,并提出补充学习的方法。
首先,检讨自己的专业知识掌握情况需要有一个全面的认识。
我们可以从以下几个方面进行评估:1. 学习成果:回顾自己在学习过程中的成果,如学习笔记、课堂作业、期末考试成绩等。
通过对成果的分析,可以清楚地了解自己在各个知识点上的掌握情况。
2. 实践能力:专业知识的掌握不仅仅依靠书本知识,还需要能够应用到实际工作中。
通过参与实践项目、实习或者工作经验,我们可以评估自己在实践能力方面的水平。
3. 反馈和评估:与他人进行交流和互动是提高专业知识的重要途径。
通过与同行、老师或者领导进行交流,听取他们的反馈和评估,我们可以了解自己的专业知识是否够全面、够深入。
在进行检讨后,我们可以明确我们的不足之处,然后制定补充学习的计划。
有以下几种方法可以帮助我们补充学习专业知识:1. 科学的学习计划:制定一个详细的学习计划,包括目标、内容、时间等。
将学习任务合理地分配在每天或每周的时间表上,以确保可以持续地学习。
2. 多样化的学习资源:不仅仅依赖于课本和教师的讲授,我们还可以通过阅读相关的学术论文、参加线上线下的学术讲座、观看教育视频等多种形式进行学习。
3. 自主学习和团队学习相结合:自主学习可以帮助我们深入地理解专业知识,而团队学习可以帮助我们通过与他人讨论和交流,加深理解和提高应用能力。
4. 学习工具的应用:利用各种学习工具,如在线课程平台、学习管理软件等,可以提高学习效率和质量。
例如,我们可以使用Anki等记忆软件来帮助记忆和复习知识点。
5. 反思和总结:在学习的过程中,及时进行反思和总结是非常重要的。
我们可以将学习的内容进行整理和归纳,形成自己的思维导图或知识框架,以帮助记忆和理解。
总而言之,检讨自己的专业知识掌握情况并补充学习内容是提高自身能力的关键步骤。
同志们:
我讲的题目是公文规范,公文规范内容丰富,概念宽泛,由于时间关系,今天只能选一些与我们实际工作关系相对密切的方面与同志们一起交流学习。
公文对办公室工作的同志来说按触得多些,从事业务工作的管理人员也要经常办文,撰制公文,办文并不是办公室一个部门的事。
随着办公条件的改善和办公自动化的进步,普及公文的基本常识和规范要求成为必然。
考虑到大家主要从事业务执法工作,有些内容可作为了解,但有些内容还是要求我们必须掌握的。
国家行政机关公文主要有13种:
1、命令(令):是法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
除军事部门外,国家主席、国务院及其所属各部、委、地方各级人民政府,以及特殊情况下由县级以上政府受权的机构(如防汛指挥部),才可以在法律规定的权限内发布命令。
2、决定:是领导机关对重要事项或者重大行动做出安排和决策所使用的一种下行公文。
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告:是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定专门事项的周知性公文。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告:是行政机关、企事业单位用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项的周知性公文。
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知:是上级向下级传达指示、布置工作、知照事项时所使用的一种下行公文。
它是一种应用范围极广、使用频率最高的公文。
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
如布置工作通知、召开会议通知、转发文件通知、任免通知、事项通知。
6、通报:是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,以推动面上工作的一种下行公文。
通报具有知晓性的指导性特点,它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用,具体说,一是嘉奖和告诫作用;二是交流作用。
7、议案:是各级人民政府或法定的机构、组织、有关人员,按照法律程序向人民代表大会或常务委员会提请审议事项的公文。
根据制发议案作用的不同,分为政府议案、组织议案和代表议案。
8、报告:是用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。
报告可用于陈述以下几方面事项:一是定期或不定期地向上级汇报工作;二是向上级反映情况;三是答复上级机关的查询;四是说明向上级机关报送文件、物品的情况。
9、请示:是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。
凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题,必须正式行文向上级请示。
10、批复:是用于答复下级机关、单位请示事项的一种下行公文。
它总是针对下级机关、单位呈请的请示被动行文。
11、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见最具兼容性,体现在以下几方面:一是内容的多样性,它既可以对工作作出指导,提出要求,又可以对工作提出建议,或者对工作作出评估,提出批评,既可用于党政领导机关,也可用于人民团体、企事业单位,既可用于上级,又可用于下级甚至基层组织。
二是行文方向的多
向性,可用作下行文,表明主张,作出计划,阐明工作原则、方法和要求,可用作上行文,提出工作建议和参考意见,用作平行文,就某一专门工作向平行的或者不相隶属的有关方面作出评估、鉴定和咨询。
三是作用的多用性,有的意见具有指导、规范作用,有的具有建议、参考作用,有的具有批评作用。
12、函:是不相隶属机关单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项所使用的一种公文。
函属平行文,主要用于平行机关之间或不相隶属机关单位之间。
特殊情况下,也可用于上下级机关之间以一些事务性的具体问题的联系,还可用于机关单位与个人的公务联系。
函可分为公函和便函,公函的格式正规,便函的内容多涉及事务性的具体事项,格式更为灵活、简便,写法较自由,可不写标题、不编文号。
便函常不列入正式文件处理。
13、会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
有如下特点:一是内容的纪实性,它是根据会议记录和会议材料整理而成的,注重真实、客观、准确,全面反映会议情况和会议精神,不得随意深化、拔高。
二是表述的纪要性,它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载,它是对会议结果的择要归纳。
三是作用的限定性,它只对与会单位、与会人员有约束力,要求他们共同遵守、执行会议议定事项,若需在更大范围内发挥作用,则要由领导机关用“通知”下发执行。
公文处理程序
1、收文处理程序
签收—登记—审核—拟办(机关、单位文秘部门对需要办理的公文,提出初步处理意见,供领导审批时参考)—分发—批办—承办—催办—注办(公文处理完后,对办结情况简要注明)。
收文机关如分了内、外收发的,外收发签收一般不拆封,内收发才拆封。
密件交机要人员启封,领导亲启件交本人启封,其余件均由指定文秘人员启封。
重要信封(如上访信件)可将原封附在来件后一并处理。
对于下级上报需要办理的公文,审核的重点是:是否应本机关办理,则否符合行文规则,内容是否符合法律法规和有关规定,文种使用、格式是否规范。
对不符合规定的公文,可以退回呈报单位并说明理由。
承办是公文处理的中心环节。
承办的方式一是以具体贯彻、落实、办理的方式承办;二是以行文方式承办;三是会议、电话、面谈、复印批文批语等方式办理。
2、发文处理程序
拟稿(起草公文)—审核(由办公室对送交领导签发的文稿进行审核与修正)—签发—复核—缮印、校对—用印—分发—传递。
撰写公文要符合下列要求:(1)符合国家的法律法规、党和国家的方针政策;(2)实事求是,从客观实际出发,切实解决实际问题,所提工作原则、方法措施切实可行;(3)遵守行文规则及有关公文处理的规定;(4)完整、准确体现机关、单位领导意图,重点突出,观点明确;(5)语言做到准确、规范,简洁、精练,质朴、得体。
核稿时把好三关,做到三查:(1)查内容,一查是否需要行文;二查内容是否合法;三查内容是否可行,措施是否明确、具体、可行,有无与上级、同级和过去的规定相矛盾、抵触之处;四查内容是否可信,事实、数据、引文是否真实、准确;五查是否符合保密规定。
(2)查语言,一查中心是否突出,观点是否正确,层次是否分明,条理是否清楚,文字表达是否简明、准确、朴实、规范;二查人名、地名、时间、数字、引文是否准确;三查标点符号是否正确;四查行文语气是否得体,措词是否恰当。
(3)查格式,一查所用文种是否恰当;二查公文格式是否规范;三查主抄送机关是
否准确,有无多头主送、越级行文、滥抄乱送情况;四查是否符合行文规则;五查文稿书写材料是否符合规定。
3、办结文件处理程序
办结暂存—立卷—归档(个人不得保存应当归档的公文)—清退(按规定要退回发文机关的文件,以机密、绝密文件为清退重点)—销毁。
公文写作规范
(一)公文的特点
1、明确的工具性
这既是公文的基本特点,也是它的基本性质。
公文是各级各类机关、团体、单位等组织行使管理职能和业务职能的重要工具,是为国家政务、社会公务和公众事务服务的。
2、直接的实用性
公文是根据公务活动的实际需要,为解决实际问题,为达到某一具体目的而撰写的,是直接用来处理公务的。
它的内容总是有特定的指向,总是直接针对某一具体、现实的公务活动,并对处理这一事务有直接的实用价值,或指挥指导,或反映情况,或商洽工作,或沟通信息等。
公文在法定的时间、空间范围内,对受文对象的行为能产生不同程度的强制性影响,具有强制阅读、强制执行、强制复文等执行效力。
公文的实用性还体现在它的时效性,时间就是效率,公文撰写、处理,都要求迅速。
3、客观的真实性
真实是公文的生命,实事求是是公文写作的基本出发点。
失实是行文的大忌,会给指挥、决策造成失误,给工作带来损失。
公文的真实,不同于文艺作品那种“艺术的真实”,它必须是客观的真实,观点必须正确、鲜明;材料、情况必须真实准确;用词必须贴切,不能虚饰。
4、极强的法规政策性
5、特定的程式性
(二)公文写作的特点
1、写作主体的服从性、被动性
文艺创作总是体现着作者个人的意志,写作是主动进行的。
而公文写作通常是代机关立言,应领导之命而作,撰写者是服从于、服务于领导意志,被动接受写作任务。
这是公文写作的基本特点。
2、写作活动的群体性
公文写作从交拟、构思、拟稿到修改、定稿,需要撰写者、领导和群众等许多人的共同参与,是群体思维的结果、集体智慧的结晶。
要求公文的撰写者要处理好个人与群体的关系。
3、写作过程的及时性
4、构思行文主要运用逻辑思维
逻辑思维,是一种舍弃具体表象,依靠概念、判断、推理而进行的思维活动。
它要在思维过程中实现由形象到概念,由具体到抽象的转变,并以抽象的概念来揭示事物的本质,表述认知的结果。
在公文写作中,选题立意、筛选材料、安排结构、落笔行文等过程,主要靠逻辑思维来完成。
要提高公文写作能力,必须“学点逻辑”(毛泽东语),懂点逻辑。