当前位置:文档之家› 四川网上竞价 采购单位使用手册

四川网上竞价 采购单位使用手册

四川网上竞价 采购单位使用手册
四川网上竞价 采购单位使用手册

四川政府采购..................................................................................................................................................................... ..........合同备案系统
合同公告及备案系统
用户手册
采购人角色
草 状 态 评
稿 审
标 识 号 当前版本 前一版本 发布日期
合同备案系统_用户手册 1.0
?? 初始版 ?
修订版
2015-09-12
二〇一五年 四川安益软件技术有限公司
技术支持............................................................................................................. .................................................. 四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
修改记录
序号 1 版本 V1.0 责任人 申兰飞 修改时间 2015-09-10 修改内容记录 修订文档
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》



修改记录 .................................................................................................................................... 2 录 ........................................................................................................................................ 3
1. 使用对象................................................................................................................................ 4 2. 进入系统................................................................................................................................ 4 3. 政府采购合同公告及备案系统功能说明 ................................................................................. 6
3.1 主界面说明 ...................................................................................................................................... 6 3.2
3.2.1 3.3
合同公告模块说明 ........................................................................................................................ 7
新增合同公告 .................................................................................................................................................................. 7 合同备案模块 ................................................................................................................................................................... 10
4. 公众查看公告的合同 ............................................................................................................ 13
4.1 合同公告列表................................................................................................................................. 13
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
1. 使用对象
本手册的使用对象是采购人,采购人主要指各级采购人,需要依据要求向社会公开采购合同正文信息,本 手册指导如何完成查看合同公告、选择相关公告、填报公告合同、操作合同公告 、合同备案等工作。 http://182.131.17.16:9003/SCHTGL/index.html
2. 进入系统
用户打开 IE8 或以上的浏览器,输入四川政府采购网地址(https://www.doczj.com/doc/b414013144.html,),页面如图-1 所示。
【图 - 1】四川政府采购官网
单击【合同公告与备案系统】按钮,进入政府采购合同公告及备案系统主界面,如图-2 所示。
【图 - 2】政府采购合同公告及备案系统主界面
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
单击【系统登录】按钮,进入政府采购合同公告及备案系统主界面,如图-3 所示。
【图 - 3】政府合同公告及备案系统登录主界面
选择登录方式,登录说明:在没有购买 CA 证书之前,选择普通登陆,购买 CA 之后选择 CA 登录。普通 登录界面如图-4 所示,CA 登录界面如图-5 所示。
【图-4】普通登录界面
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
【登录】:输入账号密码后,进入主页面按钮。 【重置】:将输入的内容清空 温馨提示:用户名由:四川省统一行政区划代码+单位预算代码构成。例如:行政区划代码为:510100,单位预算代码为: 666666,则用户名为:510100666666。请仔细阅读安全须知,不要在公共网络环境中操作。
【图 - 5】CA 登录主界面 温馨提示:请仔细阅读注意事项,不要在公共网络环境中操作。
3. 政府采购合同公告及备案系统功能说明
3.1 主界面说明
采购单位在登陆成功之后,进入系统主界面,系统主界面如图-6 所示。
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
【图 - 6】合同公告及备案系统主界面 温馨提示:请确保 信息正确、完整。具体功能模块,下面将分步说明。
3.2
合同公告模块说明
进入系统后,系统默认为:合同公告模块。合同公告模块提供给采购人对已经签订的合同,进行外网公示。合 同公告界面如图-7 所示。
【图 - 7】合同公告主界面 【查询】:根据输入条件查询合同 【清空】:清除所有条件
3.2.1
新增合同公告
点击
,出现选择采购项目对话框,如图-8 所示。
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
【图 - 8】选择采购项目 说明:【委托代理机构采购项目】:在省政府采购网公布结果公告,则选择本按钮。 【其他采购项目】:没有在省政府采购网公布结果公告,则选择本按钮。
【委托代理机构采购项目】发布合同公告,选择
按钮,进入选择公告界面。如图-9
【图 - 9】选择公告界面 提示:请确保 信息完整、准确。如发布与贵单位无关的合同公告,需承担一切
法律责任。采购单位以结果公告中单位信息为准,如默认采购单位信息不准确,采购人可自行修改。 当一个结果公告, 对应多个合同时。 在对第一个合同公告后, 需要继续添加合同公告时, 选择 勾选之后成为: 【查询】:根据输入条件查询合同公告。 【清空】:清除所有输入条件。 点击查询,则可以从已经公告的合同中,继续填写采购详细信息。 ,
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
选择公告完成后,点击
按钮,进入合同公告详细信息填写页面,填写页面如图-10。
【图 - 10】合同公告详细填写页面 提示:基本信息由系统自动导入,绿色为必填栏,且上传合同不能超过 20M。合同金额不能超过项目预算金额,所有所填信 息当以实际采购信息为准,如发布不实信息,由采购人承担相应责任。 【合同公告】:将信息公布到外网,所有人可以查看。公布之后,可以变更,但所有人可以看到修改后的内容,以及修改之 前公布内容。公告成功之后,合同状态变为:已公告。合同公告之后页面如图-11。
【图 - 11】合同公告成功页面。 【查看】:查看已经公告的信息。 【变更】:修改已经公告过的信息,可查看修改之前的记录。
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
【临时保存】:将信息保存为草稿,可供后面修改(合同编号、合同名称必填)。合同状态为:未公告。临时保存页面如图 -12。
【图 - 12】临时保存页面。 【修改】:修改保存的草稿,亦可发布合同公告。 【公告】:将合同公告发布到外网。 【删除】:删除合同公告,可以在选择公告界面重新选择。
3.3
合同备案模块
提示:合同备案界面可以看到所有已经发布公告的项目,只有公告之后,才能进行备案。
点击
,进入合同备案模块主界面,界面如图-13 所示。
【图 - 13】合同备案界面 【查询】:根据输入条件查询备案情况。 【清空】:清楚所有查询条件。
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
3.3.1
合同备案
中的备案, 进入备案界面, 如图-15
选择需要备案的合同公告, 选择界面如图-14 所示。 点击 所示。
【图 - 14】选择备案合同 提示:状态为已备案,则不能被选择,已备案的合同不可更改。 【备案】:进入备案界面。 【查看】:查看公告/备案详细信息。
【图 - 15】合同备案界面 提示:信息由系统自动导入,只需上传合同原件扫描件即可。 【合同备案】:备案公告信息,一经备案,不得修改。 【临时保存】:保存为草稿,供以后备案使用。
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
3.4
点击
修改密码模块
,进入修改密码页面,如图-16 所示。
【图 - 16】修改密码界面 提示:填写原始密码、新密码、确认密码表格,点击确定即可。 【确定】:确认填写信息,提交处理。 【重置】:清除所有信息。
四川安益软件技术有限公司

《合同备案系统_用户手册_采购人》
4. 公众查看公告的合同
4.1 合同公告列表
公众用户登录四川政府采购网,选择合同备案系统,进入合同备案系统主页面,如图-17。选择政府采购 合同公告查询,即可进入下图所示列表,如图-18 所示。
【图 - 17】合同备案系统主页面
【图 - 18】公告查询界面 提示:双击项目名称,则可以看到合同公告详细信息。
四川安益软件技术有限公司

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册 第一部分:用户注册 在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位,需先进行用户注册。注册步骤如下: 一、登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,然后点击“注册”按钮(图1): 图1 二、在“选择用户类别”中,点击“标讯自助用户”(图2)。 图2 三、填写单位信息,其中:单位名称必须填写单位全称。然后,

点击“保存并进入下一步”(图3)。 图3 四、填写发布用户信息。点击“添加”按钮,弹出“添加用户”窗口;用户信息填写完毕后,点击“添加用户”按钮进行保存;用户添加完毕后,点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。 其中: 1、一个单位最多可注册5个用户名;这5个用户名可以一次性添加,也可以先添加一部分进行注册,余下名额另行注册。 2、用户信息务必填写真实、有效的信息,以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。 图4

五、打印注册表。按图片提示完成打印,然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。 图5 六、网上注册已经完成,请按屏幕提示提交书面材料,并等候本网审批。审批通过后,用户方能登录系统(图6)。 图6 第二部分:系统登录及各模块操作 一、系统登录 登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮,即可进入采购公告发布管理系统

进行各项操作(图7)。 图7 登陆系统后,如果提交的信息不符合发布要求被退回,系统会弹出“您有n条自助标讯被退回,点击确定进行查看,点击取消停在当前页面”的提示信息。如果没有对退回信息进行修改,该提示在下次登陆时还会弹出,直到该退回信息被处理后才会取消(图8)。 图8 二、标讯信息维护 (一)添加新标讯

百卓优采采购管理软件(个人版)用户使用手册

百卓优采采购管理软件(个人版)用户使用手册 目录 PART I基础业务 (3) 一、系统设置 (3) 1.系统设置 (3) 2.数据备份 (3) 3.数据恢复 (4) 4.消息更新设置 (4) 二、基础资料设置 (5) 1.下拉选项管理 (5) 2.请购人管理 (6) 3.公司信息管理 (7) 三、帮助介绍 (7) 四、在线客服 (8) 五、首页主要功能 (9) 1.消息中心 (9) 2.采购业务流程 (9) 六、物品管理 (10) 1.物品信息管理 (10) 2.物品类目管理 (12) 七、供应商管理 (14) 1.供应商信息管理 (14) 2.供应商分组管理 (16) 八、合约管理 (18) 1.合约信息管理 (18) 2.合约单据流转 (20) 1

PART II采购业务 (22) 九、请购管理 (20) 1.请购单信息管理 (20) 2.请购单流转 (22) 3.请购单页面具体功能 (22) 十、询报价管理 (23) 1.询价单信息管理 (23) 2.询价单流转 (25) 3.询价单页面具体功能 (25) 4.报价单信息管理 (27) 5.报价单流转 (29) 6.报价单页面具体功能 (29) 十一、订购管理 (30) 1.订购单信息管理 (30) 2.订购单流转 (33) 3.订购单页面具体功能 (34) 十二、收退货管理 (35) 1.收货单信息管理 (35) 2.收货单流转 (37) 3.收货单页面具体功能 (37) 4.退货单信息管理 (38) 5.退货单页面具体功能 (40) 十三、库存管理 (41) 1.采购入库单信息管理 (41) 2.采购入库单页面具体功能 (43) 3.出库单信息管理 (44) 4.出库单页面具体功能 (46) 5.库存信息 (47) 十四、报表中心 (48) 1.报表中心首页 (48) 2.报表介绍 (49) 2

政府采购预算单位操作手册.答案

政府采购系统6.2 ( 预算单位) 操 作 手 册

目录 目录 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 目录----------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。第一部分业务流程介绍 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 1、政府采购业务流程 ----------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1、政府采购计划管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 3 2.2、政府采购合同管理流程图 ------------------------------------------------------------------------- 4 第二部分初始安装--------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1. 配置软件安装-------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2. 清电脑缓存 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 6 第三部分预算单位简明操作手册-------------------------------------------------------------------------- 7 1.系统初始登陆 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.1用户登录 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.2系统功能 ------------------------------------------------------------------------------------------- 8 2.单位操作说明 ------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.1单位用户、岗位一览表 ----------------------------------------------------------------------- 10 2.2系统业务操作页面介绍 ----------------------------------------------------------------------- 10 3、系统通用操作 ------------------------------------------------------------------------------------------ 11 3.1、流程跟踪---------------------------------------------------------------------------------------- 11 3.2、新增 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 11 3.3、删除 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.4、修改 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.5、收回 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 13 3.6、打印 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.7、查看 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.8、单页显示全部及翻页查看------------------------------------------------------------------ 15 3.9、列表视图点击排序 --------------------------------------------------------------------------- 15 4.采购计划管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15 4.1、采购计划录入 --------------------------------------------------------------------------------- 15 4.2、采购计划变更录入 --------------------------------------------------------------------------- 22 4.3、采购计划追加录入 --------------------------------------------------------------------------- 25 4.4、采购计划追减录入 --------------------------------------------------------------------------- 30 4.5、采购指标替换录入 --------------------------------------------------------------------------- 32 4.6、采购计划、变更计划、追加录入、追减录入、采购指标替换录入审核 ------ 36 5、合同管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 38 5.1、合同备案录入 --------------------------------------------------------------------------------- 38 5.2、追加录入---------------------------------------------------------------------------------------- 42 5.3、合同审核(合同追加审核)--------------------------------------------------------------- 46

政府采购管理信息系统

摘要 随着社会信息化的发展,社会上很多事务的管理也跟着相应发生了根本的变化,府采购行为、优化财政支出管理,各级政府纷纷以立法形式推行政府采购制度的实施,使采购的方式、程序和采购合同的履行等市场行为得以规范。同时,随着“政府上网工程”的进一步深入,政府部门相继在网上建立站点,并提供信息共享和便民服务的应用项目。 工欲善其事必先利其器。采购一套专门处理政府物资采购的网络办公系统———政府采购管理信息系统,可谓恰逢其时。 应用政府采购管理系统以后,一方面通过交互式动态网站建立了便民服务的窗口,不仅能及时发布各种信息,还允许供应商进行网上登记和注册。 另一方面,无纸的“绿色办公”得以实现,部门办公效率明显提高,同时由于采用“公平、公正、公开”的电子招投标,使更多供应商参与竞争,大大降低了采购成本。 在将来, 政府采购管理信息系统将得到全面系统的应用,实现了包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价以及定点采购等方式在内的各种采购方式流程的处理,全面满足政府业务需要。 同时,系统对网上发布公开招标公告、供应商在线注册和网上竞价等功能的支持也对当前新兴的政府网络采购提供了一个完善而系统的借鉴。 关键字:Dreamweaver; ACCESS; ASP

ABSTRACT Along with the development of social informationization, society a lot of business of management also followed to correspond occurrence root of variety, mansion purchase behavior, excellent turn public finance expenditure management, the all levels government promote a government procurement with the lawmaking form in succession system of implement, make purchase of implement of way, procedure and purchase contract etc. market behavior can norm.In the meantime, along with"the government get to the Internet engineering" of further thorough, government section successive on the net establishment station point, and provide an information share and conveniences for citizens service of application item. The work desire kind its matter the benefit its machine necessarily and first.The purchase is a set of specialized processing government supplies purchase of the network transact system-government procurement management information system, it may be said and in chance encounter it hour. Application government procurement management system after, on the other hand pass to hand over with each other a type dynamic state a website establishment conveniences for citizens service of window way, not only ability release various information in time, return allow supplier to carry on a net top to register and register. On the other hand, have no paper of"green transact" can realization, the section transact an efficiency obvious exaltation, in the meantime because of adoption"fair, fair, public" of the electronics recruit to bid, make more supplier participate competition and consumedly lowered purchasing cost. At future, government procurement management the information system will get overall system of application, realization include public invite bids, invitation invite bids, the competition negotiation, inquiry and fixed-point purchase etc. way at inside of various purchase way process of processing, overall satisfy government business demand. In the meantime, system to the net release public invite bids to announce, the supplier be on-line register and on-line Jing price etc. function of support also rightness current newly arisen government network purchase provided one perfect but draw lessons from of system. Key word: Dreamweaver; ACCESS; ASP

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

目录

1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

电子化政府采购系统使用手册

铜川市电子化政府采购系统 使 用 手 册 (采购单位) 北京用友政务软件有限公司 2011年11月

目录 第一章系统概述和操作准备 (2) 1 系统总体概述 (2) 2 系统特点 (2) 3 系统流程图 (3) 3.1 系统总体流程图 (4) 3.2 系统流程图描述 (5) 4 如何登陆系统 (6) 4.1 注意事项 (6) 4.2 登陆设置操作 (6) 4.3 密码设置操作 (11) 4.4 其他设置操作 (12) 5 通用功能概述 (13) 第二章采购管理 (19) 1 招标与分散采购方式 (19) 1.1 项目采购计划申报审批流程 (19) 1.2 项目采购计划申报审批流程图 (19) 1.3 业务操作步骤 (20) 2 委托协议(询价不用此项) (31) 2.1 委托协议业务流程 (31) 2.2 委托协议业务流程图 (32) 2.3 业务操作步骤 (32) 3 招标文件 (34) 3.1 招标文件审核业务流程 (35) 3.2 招标文件审核业务流程图 (36) 3.3 业务操作步骤 (36) 4 评审报告(询价不用) (38) 4.1 评审报告审核业务流程 (38) 4.2 评审报告审核业务流程图 (39) 4.3 业务操作步骤 (39) 5.项目验收(询价不用) (42) 5.1 项目验收流程 (42) 5.2项目验收列表页面 (43) 5.2.1填写验收单内容 (43)

第一章系统概述和操作准备 1 系统总体概述 随着政府采购法的实施,在各级部门大力倡导下,我国政府采购电子化逐步迈上科学快速发展的轨道。近年来关于政府采购领域国家连续发文强调政府采购电子化平台,从政府采购的发展趋势来看,电子化采购是发展方向,无论是从减少人为因素、增强公开透明性、降低采购成本、提高采购效率,还是从方便社会公众监督、预防和抵制腐败、发挥政府采购政策功能等方面,都有其积极而显著的意义。 电子化政府采购平台对采购人而言,电子化能够让其更快更多地了解到供应商、商品行情等采购需求信息,获得更完整、更全面的供应信息,实现货比多家,提升采购话语权;对供应商而言,电子化平台提供了更多公平竞争的投标机会,投标成本降低、投标效率提高。供应商通过电子化平台还能够实现同省乃至全国范围内通过电脑“多标并投”,有效解决现场投标过程中的高成本低效率问题;对采购代理机构而言,电子化能够提高采购执行工作效率、优化工作流程。如具体采购项目组织实施采购过程中,面对多单位多级审批,通过电子化平台就能够实现并联审核确认等操作;对评标专家而言,可以实现标书的自动查询比对、评标过程的自动化处理,让评标专家评标更加有效率;对于监管部门,电子化平台让监管从事后被动受理投诉,转变为事前管控、事中预警、事后考核,提升财政政府采购管理的科学化和精细化水平,增加采购过程的透明度,保证政府采购秉持“公开、公平、公正”原则执行,使监管起来更便捷。 2 系统特点 最终用户不需要安装应用软件 平台采用先进的J2EE技术标准和基于B/S(浏览器/服务器)的N层技术体系结构;对于用户来讲,不需要安装软件,只需能够连接财政专网、通过IE浏览器访问应用服务程序,即可完成所有的工作。

云南省政府采购管理信息系统

云南省政府采购管理信息系统 简明操作手册 (2010年1月) (参阅《管理系统“采购业务”流程图》) 一、“预算录入、计划申报”操作步骤 【采购预算录入】 ——准备好“资金来源证明文件”扫描或数码拍照电子文档(每个文件尺寸不要超过500Kb) ——采购单位经办人登录系统,点击左栏“采购预算录入” ——点击“新增”,录入相关内容,点击“保存”。如需修改,点击“操作”栏的“修改”。 ——点击“操作”栏的“上传文档”,按提示上传“资金来源证明文件”扫描或数码拍非公开招标照电子文档 ——勾选预算条目,点击“提交”按钮 ■预算录入注意事项 1、年初采购预算数据由省财政厅采管处统一导入,其他资金由采购单位自行录入。 2、一笔采购预算分多次采购时,只需录入一次。 【采购单位经办人计划申请】 ——经办人登录系统,点击左栏“计划申请” ——点击“新增” ——选择“其他采购”,点击“下一步”按钮 ——填写采购计划基本信息 ——点击“选择预算”按钮,在预算列表中点选预算条目,点击“确定”按钮 ——点击“操作”栏下的“本次使用金额确认”,输入本次使用金额,点击“保存” ——点击“保存并下一步”按钮 ——如果准备申请非公开招标采购方式,则输入“非公开招标理由”(本次采购预算10万以下可输入“未达集中采购限额”,10-50万元可输入“未达公开招标限额”,其他情况酌情填写) ——如果采购项目不多,可点击“添加项目”逐条填写;如果项目很多,建议事先在Excel格式的《底表》中录入,以便一次性导入管理系统。●《底表》请在采购网首页左栏中下载。 ——如需导入《底表》,点击“导入项目”按钮,按提示导入。 ——将项目内容补充完整,点击“保存”按钮 ——点击“操作”栏下的“打印审批表”(可将页面设置为“横向”直接打印网页) ——审批表签字盖章,扫描或数码拍照(文件尺寸不要超过500Kb) ——再次登录系统,点击“操作”栏下的“上传文档”,输入审批表左上方的“打印单据号”,点击“查询”按钮,再点击“上传文档”按钮,按提示上传扫描或数码拍照电子图片文件

采购管理操作手册

采购管理操作手册

目录 一、进入系统 (3) 一、采购总体流程 (5) 二、采购请购单下达 (5) 四、采购订单下达 (9) 五、采购发票录入 (14)

一、进入系统 1.如图1 所示,单击Windows 窗口左下角“开始”,在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友U8+13.0”,单击“企业应用平台”,或桌面图标 图1 2.如下图,进入用友软件登陆界面,在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器地址或者 名称。【服务器地址:192.168.0.248】 3.输入操作员帐号以及密码。如要修改密码,则选择“改密码”选择钮。

4.选择帐套,单击“确定”进入系统。

一、 采购总体流程 采购总体业务流程(流程编号:Naec-CG01) 采购部 库房部门品质部门 财务部门对应U8程序 机要室 采购订单 采购到货单 来料报检单 来料检验单 是否合格 不良品处理单采购入库单采购入库记账采购发票 应付凭证应付制单 请购单 采购订单检验单 报检单 采购到货单采购拒收单 采购入库单 采购发票 不良品处理单 开始 采购请购单 否 采购拒收 是 结束 说明:流程中涉及到的质检业务会在质量管理操作手册中进行表述。 二、 请购单 采购请购单下达 1) 采购请购单下达 适用业务:当各部门人员有采购需求时,在系统中填制采购请购单,提交审核。

功能路径:“供应链”-“采购管理”-“请购”-“请购单” 功能界面及操作步骤: 2)界面功能说明 本界面提供新增、修改、审核、弃审、删除、输出、打印等基本功能。 3)增加:打开界面后,单击“增加”按钮进行添加,如下图。填写请购部门、商品、数量、需 求日期等内容,最后进行保存通知相关领导审核,如下:

上海政府采购信息管理系统用户手册供应商分册

上海市政府采购信息管理平台用户手册 供应商分册 上海市财政局 东软集团股份有限公司 二○一○年七月三十一日 目录

第 1 章供应商管理 供应商管理是对供应商进行准入、变更、退出管理,按照操作人角色来分,功能主要包括:供应商准入申请、供应商变更或供应商退出、资源管理员管理供应商信息。 供应商准入申请:供应商在政府采购网上填写供应商信息和资质文件信息,提交给资源管理员审核或质监局比对的过程。 供应商信息变更或退出:供应商登录采购系统后,在采购网上进行对供应商的信息进行变更或退出过程,对于变更信息需要提交给资源管理员进行审核或质监局比对,退出申请也需要提交给资源管理员审核。 资源管理员管理供应商信息:资源管理员可以对供应商信息进行变更;同时也可以对供应商进行退出的操作。 1.1供应商准入申请 1.1.1菜单位置 菜单:门户首页?准入申请?供应商。 1.1.2功能说明 供应商准入申请是供应商在网上按要求填写《供应商基本信息》和上传相关质资证明文件并提交资源管理人员审核的过程。其主要功能点包括:供应商填写基本信息和资质证明文件信息。供应商提交资源管理人员审核。 1.1.3操作此功能的前提条件 无 1.1.4操作步骤 通过采购平台首页左边的“供应商”进行供应商准入申请流程页面,如下图1-1所示: 1-1 供应商准入申请流程页面

供应商准入申请流程页面描述准入需经过的各个环节,单击“进入注册”按钮进入供应商准入申请第一步“服务条款”页面,如下图1-2所示: 1-2 供应商准入申请第一步页面 在供应商准入申请第一步页面是描述申请的服务条款,单击“同意”按钮进入供应商准入申请第二步“供应商基本信息”页面,在页面中带有红色“*”的项为必须填写项,如下图1-3所示: 1-3 供应商准入申请第二步页面 在供应商准入申请第二步页面填写好供应商基本信息后,单击“下一步”按钮进入供应商准入申请第三步“资质证明”页面,如下图1-4所示: 1-4 供应商准入申请第三步页面 在供应商准入申请第三步页面上传本供应商的相关资质证明后,单击“提交”按钮进入供应商准入申请第四步“供应商管理员信息”页面,如下图1-5所示: 1-5 供应商准入申请第四步页面 在供应商准入申请第四步页面填写本供应商管理员信息后,单击“提交”出现供应商准入申请成功页面,如下图1-6所示: 1-6 供应商准入申请成功页面 1.1.5处理结果 供应商准入后等待资源管理员审核或质监局比对。 1.1.6例外说明 无 1.1.7后续可能的操作 供应商准入成功后可在准入进程查询中查询供应商的准入状态。供应商准入后如果审核不通过、比对不通过或者公示期被异议后仲裁不通过,需要重新注册;供应商准入后如果审核通过或比对通过,并且通过公示期将成为会员供应商。 1.2供应商准入查询 1.2.1菜单位置 菜单:门户首页 准入进程查询。

政府采购网上竞价系统操作手册(竞价供应商)

网上竞价 竞价供应商操作手册 2009年3月24日

目录 1操作说明 (2) 1.1账号登陆 (2) 1.2网上竞价 (2) 1.2.1 查询、进入竞价项目 (2) 1.2.2 查看项目基本信息 (3) 1.2.3 竞价人领牌 (3) 1.2.4 竞价、报价 (4) 1.2.5 查询竞价结果 (6)

1操作说明 1.1账号登陆 竞价供应商通过填写首页“网上竞价中心”登录框(如图1.1-1)的用户名和密码进行登陆。帐号登陆后,页面显示如图1.1-2。 图1.1-1 用户登陆框 图1.1-2 用户登陆后页面 1.2网上竞价 1.2.1 查询、进入竞价项目 点击按钮,页面右侧分栏显示网上竞价项目列表(如图1.2-1页面),列表中列出所有已发布的竞价项目(包括正在竞价的项目和已经竞价结束的项目)。 竞价供应商可点击竞价项目列表上的展开按钮“”,展开查询功能,根据竞价项目编 号或竞价项目名称查询到自己感兴趣的项目。 查找到感兴趣项目后,竞价供应商点击项目的“”按钮,进入该项目的相关操作页面。

图1.2-1 网上竞价项目列表 1.2.2 查看项目基本信息 经入项目后,系统弹出项目操作页面(如图 1.2-2),页面左侧栏为竞价供应商可操作的功能模块按钮,右侧分栏默认为本项目的项目基本信息。 图1.2-2 项目操作页面 1.2.3 竞价人领牌 竞价供应商在参加网上竞价前,需先针对项目中的合同包进行领牌(即报名)。 步骤1、点击“”,页面右侧分栏显示本项目的网上竞价物资列表(如图

1.2-3),竞价供应商可通过点击“”按钮查看各合同包中的物资明细。 图1.2-3 网上竞价物资列表 步骤2、钩选准备合同包前的方框,点击“”完成对该合同包的领牌(报名),此时领牌状态由“未参加”变成“等待审核”或“已领牌”。 注:“等待审核”状态说明,参加本项目竞价需要经过资格预审。待采购经办人审核通过后,领牌状态便变成“已领牌”,竞价供应商即可针对本合同包进行竞价。 1.2.4 竞价、报价 点击“”按钮,进入页面右侧分栏显示本项目的合同包列表(如图1.2-4), 图1.2-4 合同包列表 步骤1、点击合同包后的“”按钮进入各合同包的竞价室。 步骤2、竞价室页面的上半部分(如图1.2-5)是合同包的当前竞价情况,竞价供应商可查看到本项目的相关信息和当前最新的竞价数据。其中: 采购限价,指本合同包的采购总价的最高限价; 最小竞价幅度,指每次报价总价最小的降价幅度; 当前最低报价,指当前总报价最低的竞价人的总报价,竞价人每次报价的总价均要低于该价格。 竞价倒计时,指本合同包竞价离竞价结束的剩余时间。

某电器公司采购系统管理手册(doc 5页)

归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册 文件编号:国美-采009 撰写单位:国美电器采购中心 版本:第一版 生效日期:2004年4月1日 机密等级:□机密■一般 合计页数:5页正文页数:4页 附件个数:无 制度正文目录: 1、目的:为了提升公司商品的竞争力,规范公司包销定制商品的管理,特制定本规定。 2、范围:

2.1适用范围:国美电器有限公司总部采购中心;分部采购部 2.2发布范围:国美电器总部各中心、各部门;各分部 3名词解释 3.1包销机:指公司在厂家的现有产品系列型号和将要推出的产品系列型号中优先排选 的,性能、外观与其它型号有明显区别的,性能、价格比有明显优势的,由公司独家销售的产品; 3.2现有产品系列包销:指从厂家或供应商现有产品线及现有产品型号中(已上市销 售)我司选择出的包销机型; 3.3即将推出新产品系列包销:指我司在厂家或供应商还未上市销售或仍在产品定型阶 段的产品中选择出的包销型号; 3.4尾货包销:指我司在厂家已经或即将停产的产品型号中选择的包销型号; 3.5定制机:指公司根据市场、消费者需求,为提高商品竞争力,向厂家提出产品的功 能、外观设计需求,由厂家专门为公司生产,并由公司独家销售的产品; 3.6整机定制:指对厂家生产出的产品提出整机上外观、功能上的定制需求,由我司独 家销售的产品。 3.7组合贴牌定制:既按公司对原器件的要求进行组合贴牌。 3.8新产品首销:厂家采用新技术、新外观研制开发新功能及外观上具有革新性变化和 改进的产品为新产品,公司对厂家的新产品优先选择在一定时间段或一定生产量内在一定区域限制内首家排他性地销售新产品,称为新产品首销。 3.9虚假包销:指在我公司包销该产品期间,厂家将功能、外观组合相近,仅仅是在型 号上加以区分的产品,交由其它经销商经营或其后期推出的主力机型的功能价格比明显优于我公司的包销机型。 3.10专供机定义:专供机是指在某一特定时间段内,全国或地区性专供我公司的机型。 该机型点位、政策(即综合利润率)高于现行品牌政策的10%以上;同时性能、价格比与该品牌(或其它同类可比性品牌)相比具有优势;且功能、外观可与竞争对手产品相类似,为市场主流畅销机型。 4职责 4.1总部采购中心负责制定包销定制的标准、洽谈全国性包销定制协议,指导分部进行 包销定制商品的工作; 4.2分部采购部根据总部标准进行包销定制商品的选品和洽谈工作;

(采购管理)采购系统使用详细说明

最新卓越管理方案您可自由编辑

目录 采购系统使用说明 (3) 第一节基础信息 (3) 1.1设置审批环节 (4) 1.2设置审批流程 (5) 1.3采购类别定义 (7) 1.3.1 采购类别定义 (7) 1.3.2 采购物品维护&供应商维护 (8) 第二节采购管理 (9) 2.1申购 (9) 2.2审批 (14) 2.3采购 (16) 2.3.1 采购订单查询 (17) 2.3.2 申购批后单转采购 (18) 2.3.3 紧急申购批后单转采购单 (19) 2.4验收 (19) 2.4.1 未确认收货记录查询窗口 (21) 2.4.2 待验收采购定单查询窗口 (22) 2.4.3 验收单 (24) 第三节价格管理 (25) 3.1供应商报价 (25) 3.2价格审核 (27) 3.3物品定价 (28) 3.4定价审核 (30) 第四节其他 (31) 4.1合同管理 (31) 4.1.1 合同管理列表 (32)

4.1.2 新合同 (33) 4.2采用下期定价 (35) 4.3手工更新定价报价 (35) 采购系统使用说明 采购管理系统是整个物流系统的中枢,对内联系着部门,将部门的要求反映为采购订单,并将收货凭证转交收货部门作为验收依据。对外,采购系统联系合适的供应商,从而达到物品的采购。 采购系统主要有以下功能:生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购订单有两种方式:一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单,系统自动生成相应采购订单;另一种是根据手工的批后单输入采购订单(一般用于申购功能未使用或未完全使用)。 第一节基础信息 采购业务重点:厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。 每个酒店采购物品都有一定的审批流程,使用采购系统前,必须先正确合理的设置好审批流程。 审批流程的设定主要有两方面的工作:审批环节、审批流程,如下图所示。

政府采购供应商网上业务操作手册

洛阳市公共资源交易中心政府采购网上交易系统 供应商 用 户 手 册 洛阳市公共资源交易中心 江苏国泰新点软件有限公司 二零一四年九月

目录 洛阳市公共资源交易中心 (1) 政府采购网上交易系统 (1) 一、IE环境设置 (3) 二、驱动安装说明 (10) 2.1、安装洛阳CA驱动程序 (10) 2.2、驱动程序使用 (15) 2.2.1、证书管理工具 (15) 2.2.2、检测工具 (17) 2.2.3、登录系统 (21) 三、业务办理 (26) 3.1、系统登录 (26) 3.2、文件下载 (27) 3.3、图纸下载 (30) 3.4、答疑文件下载 (31) 四、保证金查询 (32) 4.1、保证金查询确认 (33) 4.2、保证金退款申请 (35) 4.3、网上提问 (35)

一、IE环境设置 注:请务必设置,请使用IE8及以上版本浏览器。如果是IE6请点击这里下载IE8并安装。 根据以下说明对浏览器环境进行设置。 1、打开IE→工具→Internet选项,切换到安全选项卡,选择受信任的站点,点击站点按钮,如下图: 2、将https://www.doczj.com/doc/b414013144.html,/添加到可信站点中,并将下方复选框取消选中,然后点击关闭按钮,如下图:

3、继续点击自定义级别按钮,如下图:

4、在安全设置中,将ActiveX控件和插件的子选项全部选择启用,如下图: 5、切换到“隐私”选项卡,如“启动弹出窗口阻止程序”未勾选,“设置”按钮为灰色,不需要进行后续设置,如下图:

如“启用弹出窗口阻止程序”已勾选,点击“设置”按钮,如下图:

信息管理系统招标文件

陇南市市直城镇职工基本医疗保险管理系统招标文件 招标编号:LNCG20100802 陇南市政府采购中心 二○一○年六月十一日 陇南市直城镇职工基本医疗保险信息 管理系统招标公告 陇南市政府采购中心受陇南市社会劳动保险局的委托,按照公开、公正、公平和诚实信用的原则,现对陇南市城镇职工医疗保险信息管理系统软件及以竞争性谈判形式进行采购,欢迎有意参加的合格供应商前来投标。 一、招标编号:LNZC20100802 二、招标类别: 竞争性谈判 三、招标项目主要内容: A包:城镇职工基本医疗保险信息管理系统软件; B包:硬件设备(详见标书) 四、招标文件发售时间及价格: 2010年8月13日起上午8:30-12:00;下午2:30-5:30(节假日除外)。招标文件每包售价200元人民币(售后不退)。 五、招标文件发售地址:陇南市政府采购中心(陇南饭店北楼2001楼)。 六、供应商资格要求: 1、在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人,注册资金A包人民币300(含300)万元以上。B包人民币200(含200)万元以上; 2、A包投标人投标时需提供经年检合格的营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证副本复印件(盖章)。B包需提供经年检合格的营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证副本原件; 3、A包投标人必须有自主研发软件产品能力;软件有IS9001质量认证和省级信息产业部门颁发的软件产品登记证书和软件企业认定证书。 4、B包投标人须提供主要设备(数据库服务器、存储设备和应用服务器、交换机、防火墙)必须有生产厂家授权证书原件。 5、具有承担民事责任的能力; 6、具有良好的商业信誉和健全的财务制度; 7、具有履行采购项目所必需的设备和专业技术能力; 8、参加政府采购活动三年内,在经营活动中无重大违法记录。 六、开标时间及地点: 1、开标时间: A包在2010年8月19日上午8:30-12:00;B包在2010年8月19日下午2:30-6:00; 2、陇南饭店六楼会议室(如时间和地点有变动,另行通知)。

最新采购管理系统操作手册资料

采购管理系统 操 作 手 册 慈溪市联创软件有限公司2014年10月

一、采购申请单 前奏:物料需求计划—》MRP算(上接物料需求计划) 后续:采购订单 1.1新增 执行“供应链—采购管理—采购申请单—采购申请单-新增”路径,弹出如下界面 操作说明: 使用部门:按F7进行手工选择使用部门,双击就可以选进来;为必填项 业务类型:物料属性外购的则为外购入库类型;物料属性为委外加工时则为订单委外,可以手工选择。如果是物料需求计划跑出的需求订单,则根据 物料属性需求生成相应类型单据;为必填项。 日期:默认取系统当前日期,可以手工修改;为必填项。 物料代码:可以手工录入,如果该张单据是通过关联生成的,则物料代码是自动关联源单据相关分录而生成的,用户也可以进行修改;为必填项。物料名称:所选物料的名称,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改;系统自动生成。 规格型号:所选物料的规格型号信息,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改;系统自动生成。

数量:即当前物料按当前所选单位计量的申购数量,取得方法是:如果该张单据是手工录入的,用户就按实际情况手工录入。 单位:所选物料的规格型号信息,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改。 采购申请人:按F7进行职员选择,双击选进来;为必填项。 上述信息完成之后,点击“保存”,单据保存成功,继而跳出“审核”按钮,确认单据信息无误后,审核单据,右上角会跳出“审核”标志。 结果如下图 1.2维护 执行“供应链—采购管理—采购申请单—采购申请单-维护”路径,弹出如下界面

操作说明: 单据状态设定 对于一般查询,系统提供比较简单的查询方式,即按单据的期间、审核与否等等单据状态特征进行单据的查询的设置,即可按单据状态查询单据。 在“条件查询”界面的右下方,可以设置单据状态,系统预先对每种状态设置了默认选择,用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。 采购申请单序时簿的状态设置包括: 1、时间,是指所要查询的单据的时间归属,系统提供了当天、本周、本期、全部四种可供选择的时间范围。当天,是指制单日期是系统当前日期的所有单据;本周,是指制单日期在系统当前日期所在周范围内的所有单据;本期,是指制单日期在系统当前期间范围内的所有单据;全部,就是查询所有期间的当前单据。 2、审核标志,是指所要查询的单据所处的业务审核状态。系统提供<已审核>、<未审核>和<全部>状态以供选择。 3、作废标志,是指所要查询的单据所处的可用状态。系统提供了<已作废单据>、<正常单据>、<全部>三种类型可供选择。 4、关闭标志,是指所要查询的单据所处的是否执行完成的状态。系统提供<已关闭>、<未关闭>和<全部>以供选择。 以上各种单据状态查询可以任意组合查询,如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。 点击“确定”,跳出如下界面 在这里,可以对单据进行单据查看、修改、审核、删除等相关操作。 二、采购订单 前奏:采购申请单—》已审核未关闭状态 后续:收料通知/请检单 2.1 新增

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档