excel常用函数格式及功能说明 2

【转】 excel常用函数以及用法2010-11-24 21:35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。

当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。

则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

excel中函数及其应用一、SUM函数SUM函数用于计算一组数字的总和。

例如：在A1到A5中输入一组数字，若要计算这些数字的和，可以使用SUM函数。

其函数格式如下：=SUM(A1:A5)SUM为函数名称，A1:A5为要计算的数据范围。

二、AVERAGE函数三、MAX函数四、MIN函数五、COUNT函数IF函数是一种条件语句，它用于根据条件判断给出不同的结果。

例如：若要判断A1单元格中的数值是否大于100，若大于100，则显示“true”，否则显示“false”，可以使用IF函数。

其函数格式如下：=IF(A1>100,"true","false")IF为函数名称，A1>100为判断条件，"true"为满足条件时的值，"false"为不满足条件时的值。

七、VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在数据表格中寻找指定值并返回该值对应的结果。

例如：在A1到B5中，A列为学生名称，B列为该学生的成绩。

若要在这个数据表格中查找“王五”学生的成绩，可以使用VLOOKUP函数。

其函数格式如下：=VLOOKUP("王五",A1:B5,2,FALSE)VLOOKUP为函数名称，“王五”为要查找的值，A1:B5为要查找的数据表格，2为返回的列数（即返回对应学生的成绩），FALSE为精确查找。

总结Excel中的函数种类繁多，以上仅列出了一部分常用的函数。

通过合理运用这些函数，用户可以在数据处理过程中节省大量时间和精力。

Excel中的函数还可以组合使用，以实现更加复杂的数据处理任务。

除了上述常见的函数，Excel还提供了许多其他的函数，如TEXT函数、ROUND函数、IFERROR函数、INDEX函数、MATCH函数等等。

这些函数可以满足不同人群对数据处理的需求。

TEXT函数可以将数字格式化显示为指定的文本格式，如将日期格式化为“年-月-日”格式；ROUND函数可以将数字四舍五入到指定的位数；IFERROR函数可以在计算时自动处理错误并返回指定的替代结果；INDEX函数可以返回动态引用范围内的值。

excel表格常用函数使用方法Excel是一款非常强大的电子表格软件，其中的函数是其重要的功能之一。

函数可以帮助我们快速计算数据、分析数据、处理数据等。

在这篇文章中，我将为大家介绍一些常用的Excel函数以及它们的使用方法。

1. SUM函数：求和函数SUM函数可以用来求一列或者一行数据的和。

使用方法如下：=SUM(A1:A10)：求A1到A10单元格中的值的和。

=SUM(A1,A5,A10)：求A1、A5和A10单元格的值的和。

2. AVERAGE函数：平均值函数AVERAGE函数可以用来求一列或者一行数据的平均值。

使用方法如下：=AVERAGE(A1:A10)：求A1到A10单元格中的值的平均值。

=AVERAGE(A1,A5,A10)：求A1、A5和A10单元格的值的平均值。

3. MAX函数和MIN函数：最大值函数和最小值函数MAX函数可以用来求一列或者一行数据的最大值，MIN函数可以用来求最小值。

使用方法如下：=MAX(A1:A10)：求A1到A10单元格中的值的最大值。

=MIN(A1:A10)：求A1到A10单元格中的值的最小值。

4. COUNT函数：计数函数COUNT函数用于计算一列或者一行数据中的非空单元格的个数。

使用方法如下：=COUNT(A1:A10)：计算A1到A10单元格中非空单元格的个数。

5. IF函数：条件判断函数IF函数用于根据指定的条件进行判断，然后返回对应的结果。

使用方法如下：=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")：如果A1的值大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。

6. VLOOKUP函数：垂直查找函数VLOOKUP函数用于在一个区域中根据指定的值进行垂直查找，并返回对应的值。

使用方法如下：=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)：在B1到C10的区域中查找A1的值，并返回对应的第二列的值。

掌握公式的使用基础掌握数据分析中常用的函数能够掌握各个函数之间的嵌套使用公式的基本特性：公式的输入是以“=”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。

（［工具L［选项］菜单）如：=1+2+6（数值计算）=A1+B2（引用单元格地址）公示的输入=IF（and（Al＞A2,Bl＞B2）,100*Al/A2,100*B1/B2）（函数计算）=“ABC”&”XYZ”（字符计算，结果:ABCXYZ）=25+count（Al:C4）（混和计算）公式中的运算符（使用括号可确定运算顺序）算术运算符：+-*/八％字符运算符：&比较运算符：=、＜、＞、＜=、＞=、逻辑运算符：and or not以函数形式出现优先级顺序：算术运算符~字符运算符一比较运算符一逻辑函数符输入公式要注意公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如：=“ab"+25出错#VALUE引用（相对引用、绝对引用、混合引用）相对引用：复制公式时，单元格引用发生相对位移“=A1”绝对引用：复制公式时，单元格引用不发生位移混合引用：相对引用行（列），绝对引用列（行）“=$A1”是列绝对引用，行相对引用；“=A$1”是列相对引用,行绝对引用。

相对地址在公式复制时将自动调整例如：C3单元格的公式=B1+B2复制到C5中，C5单元格的公式=B3+B4绝对地址在公式复制时不变。

例如：C3单元格的公式=$B$1+$B$2复制到D5中，D5单元格的公式=$B$1+$B$2混合地址在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。

合理设置相时引用和绝对引用，可以快速复制公式函数是EXCEL附带的预定义或内置公式函数的格式：函数名(参数1,参数2,...)函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等没有参数的函数，括号不能省略.例如:Pl(),RAND(),NOW()\ABS函数主要功能：求出相应数字的绝对值。

5个excel的常用函数,语法格式并解释其具体含义Excel是一款广泛使用的电子表格软件，它提供了许多强大的函数，可以用于处理和分析数据。

本文将介绍五个常用的Excel函数，包括SUM、AVERAGE、VLOOKUP、COUNTIF和IF函数，并介绍其语法格式和具体含义。

1. SUM函数SUM函数的语法格式为：=SUM(number1, [number2], ...)SUM函数用于计算一组数值的总和。

它可以接受一个或多个参数，每个参数都可以是数字、单元格引用或范围。

例如，`=SUM(A1, B1,C1)`会将A1、B1和C1这三个单元格的值相加。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数的语法格式为：=AVERAGE(number1, [number2], ...)AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

它的用法和SUM函数类似，可以接受一个或多个参数，每个参数都可以是数字、单元格引用或范围。

例如，`=AVERAGE(A1, B1, C1)`会计算A1、B1和C1这三个单元格的平均值。

3. VLOOKUP函数VLOOKUP函数的语法格式为：=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP函数用于在一个表格范围中查找某个值，并返回该值相应行的指定列的值。

它的参数含义如下：- lookup_value：要查找的值。

- table_array：要进行查找的表格范围。

- col_index_num：要返回的值所在列的索引号。

- range_lookup：可选参数，用于指定查找方式。

可以使用TRUE 或FALSE，分别表示近似匹配和精确匹配。

默认值为TRUE。

例如，`=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)`会在表格B1:C10中查找A1的值，并返回对应行的第2列的值。

4. COUNTIF函数COUNTIF函数的语法格式为：=COUNTIF(range, criteria)COUNTIF函数用于计算满足指定条件的单元格的数量。

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中，有三个常用的查找（比对）引用函数，分别是VLOOKUP 函数、HLOOKUP函数和INDEX-MATCH函数。

这些函数主要用于在大量数据中查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。

下面将详细介绍这三个函数以及它们的使用方法。

1.VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于垂直查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。

它的基本语法如下：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])- lookup_value：要查找的值。

- table_array：包含要查找的值和相关数据的表格区域。

- col_index_num：要返回的数据所在的列号（从左到右的顺序）。

- range_lookup：一个逻辑值，指定是否要进行近似匹配。

例如，假设有一个包含员工工资信息的表格，要在工资表中查找一些特定员工的工资。

可以使用VLOOKUP函数来实现。

例如，要查找员工编号为1001的员工的工资，可以使用以下公式：=VLOOKUP(1001,A1:C10,3,FALSE)其中，A1:C10是包含员工工资信息的表格区域，3表示要返回的数据所在的列是第3列（工资数据）。

2.HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但是它是用于水平查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。

它的基本语法如下：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])- lookup_value：要查找的值。

- table_array：包含要查找的值和相关数据的表格区域。

- row_index_num：要返回的数据所在的行号（从上到下的顺序）。

- range_lookup：一个逻辑值，指定是否要进行近似匹配。

与VLOOKUP函数类似，HLOOKUP函数也可以用于在包含员工工资信息的表格中查找一些特定员工的工资。

必考函数1.SUM求和函数【格式】SUM(参数1，参数2，参数3，……)【功能】求个参数之和。

2.AVERAGE求平均值函数【格式】AVERAGE(参数1，参数2，参数3，……)【功能】求各参数的平均值。

3.ABS求绝对值函数【格式】ABS(参数)【功能】求参数的绝对值。

【举例】函数“ABS(-5)”的结果是5。

4.MAX求最大值函数【格式】MAX(参数1，参数2，参数3，……)【功能】求各参数的最大值【举例】函数“MAX(2,3,5,6,9,4)的结果是9。

”5.MIN求最小值函数【格式】MIN (参数1，参数2，参数3，……)【功能】求各参数的最小值【举例】函数“MAX(2,3,5,6,9,4)的结果是2。

”6.RANK排名函数【格式】RANK(参数1，参数2，参数3)【功能】求参数1在参数2这组数字中的排名数。

参数3为0或没有，则按降序排列，非零值，则按升序排列。

【说明】参数1为指定的一个数或一个单元格，参数2为一组数或一组单元格(参数1也是这一组中的一员)，参数2用绝对地址:例$A$5：$A$20 绝对地址快捷键F4参数3是设置升序或降序。

所谓升序，就是最小的数排名为1；降序，就是最大的数排名为1。

7.IF条件函数【格式】IF(参数1，参数2，参数3)【功能】首先看参数1的条件是否满足。

如果满足，则转到参数2；如果不满足则转到参数3。

【说明】参数1为任意一个可判断TRUE或FALSE的数值或表达式，参数1为TRUE时参数2有效，为FALSE时，参数3有效。

8.COUNT计数函数【格式】COUNT(参数1，参数2，参数3……)【功能】求各参数中包含数的单元格之和。

【说明】参数如果是单元格地址，值计算包含数字的单元格。

9.COUNTIF按条件计算数字的函数【格式】COUNTIF(参数1，参数2)【功能】求参数1区域中，负责参数2条件的数值型数据的个数之和。

【说明】参数1是计算的全部区域。

参数2是一个条件，在参数1这个区域中，统计符合参数2的数据之和(数值型)。

匹配引用类函数1、=Y1.OoKUP(G2.B:E,4,0)函数解择说明：查找B:E这个区域中第4列与G2单元格内容相同的数据函数格式：V1.ooKUp(要找什么，在哪找，第几列,怎么找)2、=H1.(X)KUP(A6,2:5,4,0)函数解释说明：查找2:5这个区域中第4行与A6单元格内容相同的数据函数格式：H1.OoKUP(要找什么，在哪找，第几列,怎么找)3、=MATCiI(B2,Al:1'1,0)函数解释说明:得到B2中数据在Al:Fl中的位置函数格式：MATCH(要找什么，在哪找,怎么找)4、=INDEX(B2:E7,3,2)函数解粹说明：得到区域B2:E7中第3行第2列的数据函数格式：INDEX(单元格区域,行数,列数)5、=I SERROR(A I)函数解择说明：得到AI单元格向下三行向右两列的单元格中的值函数格式：OFFSET(起始位置，行偏移数,列偏移数，高度,宽度)6、=INDIRECTrSheetI!AΓ,1)函数解释说明：得到Sheetl!Al单元格中的数据函数格式：INDIRECT(地址,引用方式)7、=1.OOKUP(J2,B:B,A:八)函数解糅说明：得到B列与J2相同数据在A列对应的值函数格式：1.oOKUP(查找值,条件区域,结果区域)8、=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5)函数解科说明：得到第二个值A3单元格中的数据函数格式：CHOOSE(序号,第一个值,第二个值,……)9、=HYPER1.INKrd八销售文件”「销售文件”)函数解择说明：打开D盘的重要文档这个文件夹函数格式：HYPERlJNK(链接地址，显示内容)日期类函数1、=YEAR(Al)函数解择说明：得到Al单元格中日期对应的年份函数格式：YEAR(日期所在的单元格)2、-MONTH(Al)函数解择说明：得到Al单元格中日期对应的月份函数格式：MoVrH(日期所在的单元格)3、=DΛY(Λl)函数解称说明：得到AI雎元格中日期对应的日函数格式：DAY(日期所在的单元格)4、=HOUR(Al)函数解解说明：得到Al单元格中时间对应的小时函数格式：HOiR(时间所在的总元格)5、=MINUTE(A I)函数解择说明：得到AI单元格中时间对应的分函数格式：MINUTE(时间所在的单元格)6、=SECOND(A I)函数解择说明：得到AI单元格中时间对应的秒函数格式：SEa)ND(时间所在的单元格)7、=TODAYO函数解绛说明：得到当前系统日期函数格式：TODAYO8、=NOWO函数解释说明：得到当前系统时间函数格式：NoR'()9、=DATE(2024,1,12)函数解释说明：根据年月日得到•个日期函数格式:DATE(年，月，日)10,=TIME(6,18,23)句话介绍：根据时分杪得到一个时间函数格式：TIME(时，分,秒)11,=EDATE(TODAY(),10)函数解释说明:得到当前日期10个月后对应的H期函数格式：ED,VΓE(起始日期,月数)12、=DATEDIF(Al,B1,"Y")函数解择说明：得到Bl和Al之间相隔几年函数格式：DATEDIF(起始日期,截止日期,统计方式)13、=EOMONT H(Al,6)函数解祥说明：得到Al单元格中日期6个月后月末的日期函数格式：EoMoNTH(起始日期，月数)14、=WEEKDA Y(Al,2)函数解释说明：得到Al单元格中日期在•周的第几天函数格式：WEEKDAY(日期,计算:方式)15、=WEEKNU M(Λ1,2)函数解择说明：得到Al维元格中日期在一年的第几周函数格式：WEEKNUM(日期,计算方式)16,=NEnOKKDAYS(Al t BhCl)函数解群说明：得到两个日期之间排除周末和特殊节假日后的工作天数函数格式：NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,特殊节假日列表)17、=NET¾'ORKDΛYS.INT1.(Al,Bl111,Cl)函数解释说明：得到两个日期之间排除周末(自定义)和特殊节假日后的工作天数函数格式：NETTORKDAYS.INT1.(开始日期,结束日期,周末选项,特殊节假日列表》18、WORKDAY(Λ2,B2,C2)函数解释说明：根据开始日期得到指定天数后不含周末和节假日的工作日是哪天函数格式：WORKDAY(开始日期,间隔天数,特殊节假日列表)19、=WORKD AY.INT1.(A2,B2,11,C2)函数解释说明：根据开始日期得到指定天数后不含周末(自定义)和节假日的工作日是哪天函数格式：WORKDAY.INT1.(开始日期,间隔天数,周末选项,特殊节假日列表》逻辑判断类函数4个公式示例1、=IF（Al>=60「合格”」不合格"）一句话介绍：八1中的数字大于等于60得到合格，否则得到不合格。