第一章总则 (1)
第二章办公行为管理 (1)
第三章办公平面管理 (2)
第四章考勤管理 (2)
第五章培训与会议管理 (2)
第六章总务管理 (3)
第七章电子邮箱管理 (5)
第八章附则 (5)
行政办公管理制度
第一章总则
第一条目的
为了加强员工的行为管理，提髙办公、生产效率，营造一个高效、文明、和谐的工作
环境，树立公司的整体形象，特制订本管理办法。
第二条适用范围
本管理办法适用于集团总部所有员工。
第二東办公行为管理
第三条个人仪表及着装
（-）各部门员工日常工作必须注意个人仪容仪表，穿戴大方，符合企业办公形象，体现专业素质；
（二）参加集团、公司、部门重大会议、活动，或接待外宾，男士一律穿深色西装、深色皮鞋、深色袜子，女士穿正式职业套装，化淡妆。车间员工需着工装：
（三）所有员工严禁穿短裤、超短裙、拖鞋、吊带衫以及其它不符合办公形象的服装上班, 手机严禁挂胸前；
（四）技术人员出入车间必须穿着厂服上装；
第四条办公行为规范
（-）对待同事及外来人员应彬彬有礼，自觉维护公司形象；
（二）在公司内必须佩戴厂卡，厂卡须挂于胸前，不可放于兜内、衣服内，或拿在手中；（三）保持办公室的干净、整洁，不在办公室随地吐痰、乱丢垃圾：
（四）走廊和通道靠右侧通行，不得大声喧哗、唱歌或吹口哨；
（五）严禁在厂区内及办公室吃零食或就餐：
（六）接听电话时一泄要注意礼节，使用"您好！奔腾集团”的标准用语，语言一定要规范、简洁、礼貌，尽量节省通话时间；
（七）未经本人或所在部门领导同意，不得査看英他同事的电脑、文件及个人资料；
（A）固左办公区的电话、手提电话话音一律置为最小，在各类大型活动、会议时手机置于振动或关机状态;
（九）上班时间员工工作必须遵守办公管理制度，专心工作，严禁串岗、闲聊、干私活, 严禁看与工作无关的书籍、报刊，严禁上网聊天、玩电脑游戏。
（十）外来业务人员洽谈业务必须在洽谈室或会议室内进行，不准在办公室区域随总龙动, 由业务接洽人负责外来人员的行为监控。
（十一）下班离开办公室时，必须保i正办公桌而的整洁，严禁将文件、稿纸随意留在桌而上, 一般性文件必须整齐叠放，重要的文件必须锁进文件柜。各部门最后一个离开办
公室的员工必须关好空调、灯、电脑、门等：
（十二）必须保证本部门办公室墙面（包括玻璃墙）的淸洁，未经营运管理中心允许，任何人不得在墙而上张贴、悬挂画、纸张及饰物；
第三章办公平面管理
第五条资料柜标示：要求明确所有资料柜责任人和柜内区域的标示：
第六条桌面资料整理：桌而要求干净、整洁。要求将资料分门别类进行整理，所有文件夹标示劣称、编号；
第七条抽屉整理：要求把抽屉分为私人物品、办公物品固定放宜区：
第八条地面管理：要求除公司配备的文件柜、抽屉柜、电脑主机、办公椅外，不得存放英它物品。附《办公平而布垃图》
第四章考勤管理
第九条详见《考勤管理制度》
第五章培训与会议管理
第十条各类会议应遵循“会前规划、会中控制、会后跟踪”的原则，确实保障会议的目的性及有效性
第十一条各类会议的时间原则上不超过2小时，会议主持人应根据会议安排严格控制时间，避免会议“跑题”：
第十二条与会人员应提前5分钟到达会场，不得迟到、缺席。如确实无法参会或不能准时参加，必须提前向会议组织者请假,会议迟到等同上班迟到按照相关规泄进行处罚。第
十三条会议期间，不准吸烟，不准交头接耳、开“小会”，不准随便打断他人发言，
正式发言应提前做好准备，不准于会场内接听手机，且手机需凋整为震动档或关机。
第六章总务管理
第十四条电话管理
（-）办公电话仅为业务活动服务，严禁出现公话私用现象：
（-）通话时言简意赅、快速表达。一般每次通话应控制在5分钟：
（三）IT部根据业务部门申报，经领导审批后开放部分电话长途权限。
第十五条电脑管理规定
（-）电脑由使用责任人员对其加以保护，加强信息保密意识，具有密码功能的需设宜相应的开机密码，对一些重要信息应加上相应密码，输入电脑的信息属公司机密，未经批准
不得向任何人泄露。由于个人失职导致公司机密外泄的，应负全部责任：
（二）严禁在上班时间上网浏览与工作无关的信息；
（三）未经同意不得擅自使用他人的电脑，由于擅自使用他人电脑而造成不良影响的，对造成的后果负全部责任。员工由于擅自拆卸电脑或外设、运行非办公应用程序，造成不
良影响的，对造成的后果负全部责任：
第十六条水电管理
（-）办公饮用水（桶、瓶），实行年度招标，以降低采购成本；
（-）接待、会务保障用水，按接待级别供应。一、二级保障农夫山泉（330ml）,三级保障西子三手（330ml）。
（三）各部门员工应节约用水，不得随意浪费水资源；
（四）白天办公区域尽量使用自然光线。如光线不足，一般只准开启办公座位上方灯源。建议开启时间：冬季16： 30,夏季：19： 00以后：
（五）下班后，及时关闭电脑（包括显示屏）、灯、空调、打印机、复印机等办公设备电源。最后离开办公区域员工须检查各类用电设备电源，确保关闭；
（六）办公区域尽量自然通风，确保空气淸新。夏季使用空调前须关闭门窗，空调温度调至26度。
第十七条办公设备耗材费用管理
（-）根据业务需要，由部门申请，经领导审批后购置复印机、传真机、电脑等办公设备: （二）公司内部各种工作函、文件、信息尽量用pep发送电子文书：
（三）复印机、传真机管理落实到部门及个人，并以标签贴示。
（四）营运部负责集团办公设备的实物管理，负责办公设备的申购、部门间统筹调配的办理、左期巡检保养等日常管理工作。
（五）电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备资产增加、转移、报废、岀售等都必须到营运管理部办理相关手续。
（六）闲程的办公设备须入仓封存，以提高设备完好率。
第十八条办公用品管理
（-）新入职管理类职员工实行办公用品标配：笔记本1本、水笔1支、圆珠笔1支、铅笔1支、橡皮1个，修正液1瓶、长尾夹5个、文件夹2个、回型针1盒、固体胶1个，
荧光笔1支、记事贴1本。使用期限原则上为2个月，超出2个月以上方可补领；（-）日常办公用品实行月度泄额申补，易耗品每月申领一次，各部门于每月28日向营运管理部申领办公用品。对于一次性发放的办公用品（如打孔器、计算器、订书器、剪刀
等）公司不予重复发放，如有损坏或丢失由个人承担和负责；
（三）员工在离职时，由营运管理部核查回收所有一次性发放的办公用品，如有缺失或损坏个人承担购买价的80%费用，并在本人的当月工资中扣除：
（四）办公打印、复印纸张，提倡双面打印，提髙用纸使用率。营运管理部根据各部门实际用纸消耗情况，确认务部门每月用纸额度。各部门于每月28日前向运营管理部审领
额度内下月用纸，当月消耗超支不补。
第十九条票务管理
（-）公司每年龙期招标票务合作公司，选择扣率低、服务好的供应商优先考虑，以降低采购成本；
（-）公司所有业务产生的（车、船、机）票原则上由公司统一订购，以争取更低订票折扣；（三）订购票务时，严格按公司差旅标准订购（车、船、机）票。
第二十条车队管理
（-）严格用车审批制度，杜绝公车私用现象：
（二）车队调度根据实际情况合理调度，提倡合理拼车，降低营运成本；
（三）各部门用车仅限上海市区及周边地区。女嚅省外岀车，须提前一天报营运管理部审批：
（四）各部门用车原则上应在工作日8小时内使用，避免加班车次。
第二十一条名片印制管理
（一）严格按照名片印制审批流程申印名片；