如何安排会议
流程！需要一个规范的流程作为指导：
1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
2.通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
4.打印会议资料，发放下去
5.接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
6.事先联调设备，确保会议环境良好
7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训
8. 会议的变更及时通知相关人员（时间地点等）
9. 会议要签到
10.会议中服务：添水、水果与点心、就餐等
11.会议中控制进度
12.记录会议决议
13.跟踪会议决议的执行
14.总结会议的得失，改进会议的流程
以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。
在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：
§ 与会的人员是否都通知到了？
§ 开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本投影仪白板白板笔光笔录音机板檫等
§ 地点是否明确？
§ 场地的容量是否足够？
§ 场地的位置摆放是否合理？
§ 主题是否明确？
§ 主要发言人是否准备充分了？
§ 需要发放的资料是否准备齐全了？
§ 会议资料是否发放到每个人手里了？
§ 会议的变更是否通知了相关的所有人员？
●根据会议规模，确定接待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
企业各类会议安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下： (一)行政技术会议 1.厂长办公会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 2.厂务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施不断提高工厂经济效益。 5.质量分析会： 时间： 地点：
主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日
常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 8.生产调度会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 9.科务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容： 检查、总结、布置工作。 10.车间办公会：
会议策划方案(全) -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
会议策划方案 前言 一、会议主题： *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目，对该平台的主要功能,下单及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结，使来宾对*****商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心与决心； 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平台合作的积极性，公司推广*****商城的宣传概念，并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位：新媒体推广部 承办单位：某某酒店 支持单位：百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。 北京市区已有过合作的各类客户。
七、参加人员： 公司领导、销售部等成员。 八、会议内容： （一）*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带给客户带来的好处，及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规划，并宣布下半年合作销售政策（各种奖励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 （一）场地：某某酒店 （二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名 称。 （三）投影仪话筒等：投影仪，音响和话筒要逐一调试。
工作计划安排会议纪要 会议时间：xxxx年xx月xx日下午2:40—4:00 会议地点： 记录人： 会议议题：xxxx年工作情况和xxxx年工作计划 会议内容： 一、由x总介绍公司情况：xxxx物业公司xxxx年xx月成立，先后接下xxxx、xxxx、xxxx、xxxx四个项目，准备明年拿下xxxx项目。在xxxx年公司在xx市xxx多家物业公司中排名前x名，相信在明年拿下xxxx项目后能跃居前x 名。公司总合同额为xxxx万(加上xxxx)。现有员工为xx多名，计划在明年达到xxx名左右的员工。 二、今天会议的主要内容： 1、提出十条需要讨论的问题： ①进一步加大市场推进 ②所有员工奖励问题 ③基层员工工资问题 ④服装管理问题 ⑤主管层以上的人员绩效考核问题 ⑥员工培训
⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题 ⑧财务报销问题 ⑨物品采购问题 ⑩公司固定资产管理问题 2、针对提出的十条问题的意见： ①服装管理：所有员工必须职业化，工作时间一定要穿着工装，尤其是参加会议时。 服装费用=服装配额÷24-上班月数 ②物品采购： 流程：申购→审批 金额：200元以下由项目经理审批 200-500元由xxx审批 500元以上由x总审批 紧急需要物品发短信告诉朱总 ③费用报销： 报销时间固定在每月的xx、xx日和xx、xx日两个时间段。 报销依据要有发票和收据，大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料，单子和资料都要有逐级管理层的签字。
④员工培训： 由各位经理逐级向下进行培训 公司将在xx月份下发文件：公司整体培训每月x次，项目上经理每月对员工培训x次，每周一次，具体时间可自行调整 ⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划，如果没有及时汇报逾期一天罚款20元 ⑥市场奖励： 经理级的奖励： 1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金，真正收益时拿40%，余下的一年后拿)。 2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。 3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。 绩效：(主管级以上)扣每月工资的8% 返还：合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30% ⑦车补、通讯补：(主管级以上) 车补每月300 通讯补：总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单) 基层员工工作满一年工资每月加50元。
会务计划 10月7日 一、主要工作内容：课程内容选定主讲嘉宾选定 二、具体要求： 课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人，所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。 三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。 四、完成情况: 10月8日 主要工作内容：制作工作人员招聘广告 具体要求:以在校大学生为主，招聘7——10人，有意者先打电话联系登记，具体面试时间为10月17日早上8:30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为30——50份，本项工作由余主任具体负责。 完成情况 10月9日 一、主要工作内容：确定会场、联系老师 二、具体要求： 1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后，王、余二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。 2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。）、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题）、费用（费用多少、付费方式）、行程（出发时间、到达时间、航班、车次），并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。 三、完成情况 10月10日 主要工作内容：宣传条幅 具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。 1、欢迎条幅：数量：2条，要求：以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，文字为白色最大号宋体。具体内容：条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲！条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会！ 2、祝贺条幅：数量：3条，均以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，主办单位（或独家冠名赞助单位）1条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！合办单位2条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。 三、效果：正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼力。
会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。
精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务 工作人员准备会议前工作，了解与会 人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进 行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵 盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理
(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧 哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确 定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规 精心整理
会议安排计划方案 篇一：会议方案范文 唐山市上市公司融资研讨会 会议方案 一、会议名称： 上市融资研讨会 二、会议时间： 2008年9月27日～9月28日9： 三、会议地点： 渤海国际会议中心二楼多功能厅 四、会议主题： 研讨企业上市融资项目与会人员 1．组委会名单(略) 嘉宾名单(略)．客户名单(略) 五、2 六、议程安排 2008年9月27日 1.河北省金融领导讲话 2.省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。 3.唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情
况。 4.上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。 5.深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程，创业板政策、规则及审核流程做发言。 6.唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。 7.第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。 8.魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。 9.中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。 10.唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。 2008年9月28日 1.各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 2.考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况，然后参观高炉施工现场。 3.考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头项目负责人介绍相关情况。 4.考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。
会议安排范文 全体员工： xxxx年已经过去，迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦 和为公司做出的贡献，更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门 工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度 年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关 事宜通知如下： 员工答谢会 一、时间：xxxx年1月14日8：40—17：30; 二、地点：瑶台山庄; 三、主题：“xxxx年度年终答谢”。 四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满 一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。 总结会 一、时间：xxxx年1月15日(星期三)8：30-17：30。 二、地点：(瑶台山庄会议室)。 三、会议主题：xxxx年度工作总结、评选优秀员。; 四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、 库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。 五、总结及报告要求：
2、各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作); 3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员; 4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分 管副总提前进行审核; 5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主 管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。 计划会 一、时间：xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一); 二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合) 三、主题：xxxx年年工作计划; 四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门 员工。有工作需要另行安排。 五、会议/计划报告要求 1、各部门于xxxx年17日前自行安排计划会; 2、经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会; 3、公司xxxx年度总计划由总经理制定，并于xxxx年元月底前 发布。 组织与注意事项 二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺 利进行。 三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长 郭晓雨、组员
最新会议准备计划书 一份完整的计划书，是协助你规划的半功倍的开始，我们为你准备一份计划书需要的大纲项目供你参考，协助你完成最具成功相的计划书！ 某某公司或某某旅行社： 根据贵公司要求，我社为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我社联系，再做具体协商。 一、会议日程安排 X月X日：机场接机，报到，入住酒店 我社派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。 X月X日～X月X日：会议召开 安排参会人员前往会议场地参加会议，我社派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。 X月X日～X月X日：会议旅游考察，结束会议 优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开云南的票务、接送工作。 二、整体会务服务： 1、会议整体策划、设计。 2、全程会议操作、跟踪。 3、会后总结、会后整体安排。 三、服务流程： （一）会前准备 1、实地考查 会议召开前一月，贵公司派考查人员至云南具体城市，我社派专人陪同考查团实地考查我社提供推荐的会场、入住酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的协商，敲定会议最终方案。 2、会场布置 会议召开前一周内，贵公司派会务组至云南具体城市，我社派专人配合
会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前一天将会场按会议要求安排布置妥当。 3、会议设施 在会议召开前，我社按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、激光打印机、复印机、传真机、装订机、专业桁架（平面、立体）、特装搭建(舞台、背景板、展台)、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机。 4、参会人员报到 参会人员到达之前，我社配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。 5、会议召开 我社派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。 6、票务信息提供 及时准确提供机票、火车票信息。 （二）会中服务： 1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。 2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。 3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。 4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。 5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,（如:打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和云南土特产及会议礼品。 （三）会后总结： 1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。 2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。 四、附录
有关工作计划安排会议纪要 会议时间：xxxx 年xx 月xx 日下午2:40 —4:00 会议地 点： 记录人： 会议议题：xxxx 年工作情况和xxxx 年工作计划 一、由x 总介绍公司情况：xxxx 物业公司xxxx 年xx 月成立，先后接下xxxx 、xxxx 、xxxx 、xxxx 四个项目，准备明年拿下xxxx 项目。在xxxx 年公司在xx 市xxx 多家物业公司中排名前x 名，相信在明年拿下xxxx 项目后能跃居前x 名。公司总合同额为xxxx 万（加上xxxx）。现有员工为xx 多名，计划在明年达到xxx 名左右的员工。 二、今天会议的主要内容： ①进一步加大市场推进 ②所有员工奖励问题 ③基层员工工资问题 ④服装管理问题 ⑤主管层以上的人员绩效考核问题 ⑥员工培训 ⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题 ⑧财务报销问题 ⑨物品采购问题 ⑩公司固定资产管理问题
①服装管理：所有员工必须职业化，工作时间一定要穿着工装，尤其是参加会议时。 服装费用二服装配额+ 24-上班月数 ②物品采购： 流程：申购T审批 金额：200 元以下由项目经理审批 200-500 元由xxx 审批 500 元以上由x 总审批紧急需要物品发短信告诉朱总 ③费用报销： 报销时间固定在每月的xx、xx 日和xx、xx 日两个时间段。 报销依据要有发票和收据，大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料，单子和资料都要有逐级管理层的签字。 ④员工培训：由各位经理逐级向下进行培训公司将在xx 月 份下发文 件：公司整体培训每月x 次，项目上经理每月对员工培训x 次，每周一次，具体时间可自行调整 ⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划，如果没有及时汇报逾期一天罚款20 元 ⑥市场奖励： 经理级的奖励： 1）拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金（在合同签订
公司例会流程安排 会前通知： 一、时间 二、地点 三、主持人 四、与会人 例会主题及方式： 1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。 3、与会人员总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会目的： 为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。 例会流程： 一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始 二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步 三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法 五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作 六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报， 后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱 七、总经理的工作计划安排告知 八、会议的其他事项 九、会议结束，主持人宣布散会 注意： 主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律： 1会议中所有手机应调为振动或关机。 2会议中不得在会场接、打电话。 3不能中途离席。 4不可打断他人发言。 5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6全体人员专心聆听发言。 7不可对发言人吹毛求疵。 8主持人应引导在预定时间内做出结论。
计划编号：YT-FS-1331-68 会议工作计划(完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
会议工作计划(完整版) 备注：该计划书文本主要根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出 在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 为确保十八大期间我园区消防安全稳定，按照消(XX)1 号文件工作方案，在园区组织开展十八大消防安全保卫战，根据要求开展工作制定以下工作计划。 一、制定工作目标和组织机构 积极围绕十八大消防保卫战开展良好的消防环境，在镇政府和各职能部门的领导下积极配合消防安全工作，全面排查整治火灾隐患，广泛宣传消防意识，坚决不发生重大或特大火灾事故。加强消防保卫工作领导，成立消防安全工作小组，有各领导为组长带领工作小组。 二、工作任务 1、全力整治火灾隐患。持续排查整治火灾隐患，不断改善社会消防安全环境，对消防安全形势进行分
析，部署行业系统开展消防安全检查。7月，全面开展消防安全“打非治违”专项行动的工作任务。7月至9月，按照文件要求全面排查整治火灾隐患工作，每月重点检查危化企业等易燃易爆单位、场所，并对人员密集场所、施工工地、火灾高危单位和“三合一”、“多合一”场所加强消防监督检查。对检查发现的重大火灾隐患督促整改并上报镇派出所和安监所，确保在十八大开幕前整改完毕。10月，对检查有火灾隐患企业确实难以完成整改的，要配合上级部门工作采取关停、“死盯死守”等措施，确保消防安全。 2、全面开展消防安全宣传。全面召开消防重点企业和危化企业安全会议，传达文件精神，宣传防范意识，督促企业自查自纠，并有各园区管理员逐户到企业开展消防安全巡查宣传工作和责任制的签约。 3、积极组织开展消防应急演练与疏散演练。7月，联系企业确定开展演练企业，7月至9月安排 2-3 家防火重点企业或人员密集型企业开展演练。演练开展邀请安监所和派出所相关人员参加和指导，并要求开
会议流程安排 通知 会议议程 会议结束 按计划执行 通知包括: 时间、地点、议题、主持人、与会人 会议程: 一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始; 二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步; 三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题; 四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题; 五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答; 六、各部门发言全部完成后，总经理评价; 七、总经理的工作计划安排; 八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决; 九、会议的其他事项; 十、会议结束，主持人宣布散会。 注意: 1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 2、与会人注意发言顺序:工程部——招商部——市场部——售 后服务部——策划部——人事部——办公室 会后: 各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。 经营会议程序 主席经营政 策报告
上次议案追踪 业务部门成果报告 各部门协调及讨论事项 未决议事项复议 上级指导、报告 上级指导、报告 产销会议程序 主席报告上次议案追 踪 各部门产销 成果报告未来销售、生产规格、数量预测产销合作单位报告 产销协调事项 讨论 未决议事项复 议 上级指导、报告 主席结论 厂务会议程序主席报告上次议案追 踪 各部门成果 报告 各部门作业协调及讨论事项管理制度研讨 事项
下月生产目标 分配 未决议事项复 议 上级指导、报告主席结论 营业会议程序 主席报告 上次议案追 踪 各区域业务 成果报告市场、同业动向及经销商管理研讨事项各区域协调及 讨论事项下月销售目标及推销重点、日程安排 未决议事项复 议 上级指导、报告 主席结论 科务会议程序 主席报告 单位进度报 告 单位协调及 讨论事项工作改善、人员动态事项及开发事项报告未决议事项复
建工 公司例会进程安排安排 会前通知： 一、进度 二、地点 三、主持人 四、与会人 例会主题及方式： 、对本周工作进行汇总报告，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。 、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 、会议进度每周五召开一次，：：开始召开，用时小时。 、与会人员总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会追求： 为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理要求。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。 例会进程安排： 一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始 二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步 三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法 五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作 六、各部门针对本周工作汇总报告的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下 午点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱 七、总经理的工作计划安排告知 八、会议的其他事项 九、会议结束，主持人宣布散会 注意： 主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律： 会议中所有手机应调为振动或关机。 会议中不得在会场接、打电话。 不能中途离席。 不可打断他人发言。 我发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 全体人员专心聆听发言。 不可对发言人吹毛求疵。 主持人应引导在预定进度内做出结论。 1
XX地区第XX届XXX研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组： 组长： 副组长： 成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长： 成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长： 成员： 4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长： 成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。 组长： 成员： 三、研讨会日程（共三天）。 第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组）
（1）负责报到登记。责任人： （2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人： （3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人： （4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组） 要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人： 预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。 4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组） 晚宴主持人： 另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。 第二天11月17日。 1、早餐 7:30-8:30 2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组） 时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。 3、会议议程：主持人：。 （1）开幕式 （2）介绍与会领导、来宾和单位； （3）领导致欢迎辞； （4）领导讲话； 4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流（会务组负责） 主持单位：
行政工作会议流程安排集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
会议流程安排 会前： 1、明确会议的目的以及具体内容； 2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体时 间具体流程以及会议的议题）； 3、确定会议名称 4、对相关数据资料进行搜集整理 5、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的电 话）部门以及职位等信息； 6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料；（通知可以以邮 件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定） 7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作； 8、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料； 9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置； 10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时 间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题； 11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批； 12、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要通知参会人 员以方便安排接下来的工作； 13、安排相关人员进行接待（并对负责接待人员进行简单的培训工作）； 14、参会人员的的签到表的准备； 15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好； 16、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的 检查以及安全问题的检查； 17、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰 会中： 1、参会人员到会进行签到；
2、核对并记录与会者； 3、入座的一个安排； 5、到会人员可浏览相关资料； 6、会议记录，安排固定人员对此次会议进行记录； 7、会议主持工作的安排； 8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的年度工作进行总结汇报； 9、领导对本年度的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料（年度报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析）； 11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署； 12、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议； 会后： 1、会议的相关后续工作； 2、对会议记录进行整理，给相关领导过目； 3、会议的总结报告； 4、针对此次会议，参会代表的意见反馈； 5、根据会议中所提出的问题及具体工作，检查各门店的具体执行情况； 6、根据会议的记录，对所制定出的工作计划以及近期的工作重点整理出书面材 料分发给每个门店； 7、对会议相关材料进行存档； 8、将会议精神传达到每个人； 9、对参会人员的送行工作；（可以考虑对每个参会人员赠与本公司的产品或者 是具有代表性的饰物）
各类会议安排及内容 一、店长会： 时间：两周一次隔周一下午 与会人员：各店店长 会前说明：准时到达（到时未到会者给予一定处罚）。 开会内容： （1）销售分析：分析各店销售同比及任务完成进度，办公室分析完后可以找出四个店长来分析，不用全都分析，比如任务完成最好的店铺， 同比升幅最大的店铺，名次上升最快的店铺或环比升幅最大的店铺 和任务完成最差的店铺。这些人员在周一一早我们就得通知到，让 她们提前做好准备，规定时间内讲完（如果不好分析可以分享店内案 例）。销售差的店铺分析完后，大家来个手语“爱的鼓励”。“大，大， 大大大，大大大大，大大。1，1，123，1234，12。” （2）营运分析 （3）店长职责、模范带头作用从何处体现、怎样调动自己团队（店铺）的积极性（每次内容不一，但每次开会都有展开讨论，等慢慢店长 负责的事情多后可找比较优秀的店长分享店长我是怎么做的，或者 直接在员工会上讲。有些店长职责讲得很好但做没做只有自己的员 工知道） （4）公司最新动向（如新店开业等，让大家看到公司的发展）及政策 （5）五分钟最新流行信息 （6）分头开会解决问题 二、员工会： 时间：每月一次分两批进行 与会人员：所有员工 会前说明：同店长会 会议内容：（1）营运等将月内出现最多的情况和大家简单讲一下，时间控制好不要太长 （2）对公司制度或管理有不满意的地方或需要改进的地方可以发表意见（工资年内一般不动，即使提了也是作为下一年的参考），如果不好说的之后可以来办公室谈或者下次开会时放入意见箱或者告诉人力资源部的QQ号单独联系。实行开放式的团队交流。鼓励开放的团队交流对员工而言，就犹如一味“心灵鸡汤”。企业领导者，应该经常组织团队成员进行相互之间的交流，在增进员工之间友谊和信任的同时，增强团队的凝聚力，增强企业的合力。 （3）两次店长会的流行信息培训 （4）培训为主（如团队意识、积极性、陈列、销售技巧等），有其它活动可穿插进行。 这样，月内每个店员参加一次例会，店长有三次左右，我认为暂时不要再添会议（会议内容可以调整），一线员工会议太少太多都不见得好，也可等每月的员工会施行半年左右之后再加。 三、办公室晨会： 时间：每天8：40---9：00 与会人员：办公室人员
会议管理制度：会议的安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下： (一)行政技术会议 1.厂长办公会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 2.厂务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施不断提高工厂经济效益。 5.质量分析会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进
措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 8.生产调度会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 9.科务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容： 检查、总结、布置工作. 10.车间办公会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：检查、总结布置工作. 11.班组会： 时间： 地点： 主持： 召集：
行政工作会议流程安排 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
会议流程安排 会前： 1、明确会议的目的以及具体内容； 2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体 时间具体流程以及会议的议题）； 3、确定会议名称 4、对相关数据资料进行搜集整理 5、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的 电话）部门以及职位等信息； 6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料；（通知可以以 邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定） 7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作； 8、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料； 9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置； 10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时 间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题； 11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批； 12、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要通知参会人 员以方便安排接下来的工作； 13、安排相关人员进行接待（并对负责接待人员进行简单的培训工作）；
14、参会人员的的签到表的准备； 15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好； 16、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的 检查以及安全问题的检查； 17、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰 会中： 1、参会人员到会进行签到； 2、核对并记录与会者； 3、入座的一个安排； 5、到会人员可浏览相关资料； 6、会议记录，安排固定人员对此次会议进行记录； 7、会议主持工作的安排； 8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的年度工作进行总结汇报； 9、领导对本年度的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料（年度报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析）； 11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署； 12、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议； 会后： 1、会议的相关后续工作； 2、对会议记录进行整理，给相关领导过目； 3、会议的总结报告；
内部公司会议方案 会议方案 是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议 文书 ，属计划类公务文书。 内部公司会议方案一 7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮 起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定 在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结 上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;