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图书资料室管理制度

图书资料室管理制度
图书资料室管理制度

图书资料室管理制度

一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料等认真做好服务工作。

二、图书室在学校领导下开展工作,确保经费的合理使用。

三、图书室需建立相应的帐册,做到帐物相符、帐帐相符。

四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》;期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

五、图书按目录分类要求摆放,便于查找和借阅。

六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。

七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。

八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法;学生借书以一本为限,借期为2—4周,逾期不归还者,可罚其停借二周。

九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。积极搞好班级图书角、图书箱等活动。

十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,如确有困难可加倍赔款;孤本、

善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。

十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。

十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。

十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。

图书室管理制度

图书室管理制度 图书室管理制度一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类在书柜摆放整齐。 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。 六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。七、加强图书维护。严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗,同时要及时做好经常性的图书修补工作,提高利用率。 八、学校图书室有图书账册,新购图书应及时造册,按要求做好分类编号,贴签工作。并尽快上架流通,否则不能上架。 梁庄镇第四中心小学 图书借还赔偿制度 为了更好地开展小学图书室的工作,更好的为全校师生服务,发挥图书室的效益,图书室做以下规定,请全校教职工共同遵守: 一、爱护图书室环境卫生,不准在图书室内吃东西,喝水,乱扔垃圾,更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静,不得高声喧哗。 二、爱护图书室的图书及公共设施,阅览报刊杂志要依次序拿取和归还,不能乱拿乱放,不准在书刊杂志上乱写乱画,离开时注意将椅子放回原位。

三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末,教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。 四按时归还图书,一般情况图书借阅不得超过一学期,特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续,续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者,按遗失图书处理。 五爱护好借阅的图书,不得遗失、损毁,遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。 梁庄镇第四中心小学 图书管理员职责一、图书管理员严格执行图书管理的规章制度。二、图书管理员要树立为教学服务,为师生服务的思想,,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行学校图书室,阅览室的管理工作。三、做好师生的图书出借和阅读工作,经常研究师生的学习借阅情况,不断改进工作方法,,简化借阅手续,,提高图书流通率,充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。四、有计划,有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,,保证图书经费的合理使用。五、按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。六、经常宣传新书内容配合教研组,团队组织开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅览。七、爱护图书财产,定期查库,帐物要清,经常保持图书馆,阅览室和资料整洁通风,做好防虫,防潮,防火,防盗等安全保护工作。八、定期做好报纸,杂志的装订保管工作,及时修补损坏的书籍杂志。九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作,并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了,主动向教师推荐,提供教学参考和教学资料。

学校图书馆管理制度汇编

学校图书馆管理制度汇编 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 学校图书馆管理制度篇一一、图书馆借书须知 1、图书馆报刊阅览室对已办理借书证的师生员工开放。 2、读者凭本人借书证进图书室,不得将书包、雨具和私人书刊带入库内,严禁将易燃易爆物品带入库内。 3、借阅图书时,须保持室内整洁和安静;严禁在书库里吸烟、随地吐痰和乱丢废弃物。 4、图书室开放时间:周一、五中午12:00----14:00;周二、三、四下午15:00----17:30。 二、图书馆借书证发放和使用规定 1、凡我校教职工和经正式注册入学的学生都可按规定凭有关证件申请领取借书证。 2、新生办理借书证应提供一寸免冠半身照片一张,或由图书馆采集学生电子照片信息,集体制作借书证。 3、借书证仅供本人使用不得转借他人。 4、借书证要妥善保管。如有涂改、缺角的,均属无效,不得使用。 5、借书证如遗失,应及时来馆挂失,如挂失后找到了原有借书

证,应到本馆注销挂失。如补证后又找到原借书证,须将原证交回本馆。如发现仍用原证借书者,作违纪论处。 6、补办借书证须提供一寸免冠半身照片一张,凭校牌或学生证自行到图书室办理补证手续。 三、借书规则 1、凡借阅本馆图书资料,一律凭本人借书证,不得代借(可代还)。 2、每次借书以一册为限。 3、借书期限,每次为一个月。如确实需要,可在到期前来馆办理续借手续,续借期为一个月。以续借一次为限。 4、借书时应当检查,发现有污损、残缺或与书名不符等情况,须立即向管理人员声明,加盖印记。否则,在还书时发现上述情况,应由借书人负责。 5、借出的书刊,遇到特殊需要,读者应根据图书馆的要求,主动到图书馆归还。 6、读者离校前,在办理离校手续时,应将所借图书及借书证交回本馆,否则本馆不予签盖离校证明。高三学生须在5月1日前还清书籍,否则暂缓发放毕业证书。本校师生员工不得将借书证借给非本校师生使用。 学校图书馆管理制度篇二一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。 二、图书管理员在新书到室后,要及时做好验收、登记、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

天然气公司阅览室管理制度

天然气公司阅览室管理制度 天然气公司阅览室管理制度 一、目的: 为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: LNG工艺、电气、仪表、设备维修、质量安全环保、化验、财务、综合管理、运销、励志、人生、职场、名着、政治军事、饮食健康、各类报刊等。 三、阅览室开放对象 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、阅览规定: 1. 阅览室书籍报刊杂志原则上只允许在阅览室阅读,如实需外借,必须在管理员处做好相关登记,借阅时间为每天8:3021:30,其他时间概不受理; 2. 每人每次借阅图书不可超过三本,借书时须在管理员处填写《阅览室图书借阅登记本》; 3. 员工还书时应将所借阅图书交予管理员验收,验收后将图书放回书架内; 4. 借阅的资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。 ①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿; ②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿; ③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。 六、图书管理: 1、由青年委员会人员负责阅览室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等; 2、每周五进行盘点; 3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《阅览室登记总簿》;

七、阅览室入室规则: 1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻; 2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进入,违者谢绝入内; 3、保持室内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食; 4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚; 5、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。 八、保护书籍: 1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号; 2、借阅之图书不可乱画或撕毁; 3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。 感谢您的阅读!

图书室管理制度

图书室管理制度 篇一:图书室管理制度 图书室管理制度要分类在书柜摆放整齐。一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。 五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。 六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。 七、加强图书维护。严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗,同时要及时做好经常性的图书修补工作,提高利用率。 八、学校图书室有图书账册,新购图书应及时造册,按要求做好分类编号,贴签工作。并尽快上架流通,否则不能上架。 梁庄镇第四中心小学 图书借还赔偿制度 为了更好地开展小学图书室的工作,更好的为全校师生服务,发挥图书室的效益,图书室做以下规定,请全校教职工共同遵守:

一、爱护图书室环境卫生,不准在图书室内吃东西,喝水,乱扔垃圾,更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静,不得高声喧哗。 二、爱护图书室的图书及公共设施,阅览报刊杂志要依次序拿取和归还,不能乱拿乱放,不准在书刊杂志上乱写乱画,离开时注意将椅子放回原位。 三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末,教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。 四按时归还图书,一般情况图书借阅不得超过一学期,特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续,续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者,按遗失图书处理。 五爱护好借阅的图书,不得遗失、损毁,遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。 梁庄镇第四中心小学 图书管理员职责 一、图书管理员严格执行图书管理的规章制度。 二、图书管理员要树立为教学服务,为师生服务的思想,,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行学校图书室,阅览室的管理工作。三、做好师生的图书出借和阅读工作,经常研究师生的学习借阅情况,不断改进工作方法,,简化借阅手续,,提高图书流通率,充分发

最新中小学图书馆(室)规章制度汇编

中小学图书馆(室)规章制度汇编

靖江市长安初中图书室 文明读者公约 1.校内读者凭本人有效证件入馆。 2.校外读者来馆查阅文献,到本馆办公室,凭单位介绍信或本人有效证件办理入馆手续,持办公室开具的介绍信到有关阅览室查阅资料。 3.读者在馆内借阅图书、机检、自习或参观,必须遵守图书馆的有关规章制度。在发生违章、违纪情况时要自觉服从图书馆工作人员的管理和接受按规定章程的处理。 4.图书馆是文明的学习场所,读者应自觉维护图书馆文明的秩序、整洁的环境、安静的学习氛围,不得在馆内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗。 5.爱护公物人人有责。读者应爱护馆内的一切公共设施,不得乱写乱画。 6.为确保图书馆的安全,严禁在馆内任何地点吸烟,严禁携带易燃、易爆物品入馆。违章在馆内吸烟者将按章罚款。 7.经出口通道时,如遇监测器报警,有关人员应主动接受值班工作人员检查,不应有不文明礼貌的言行。

靖江市长安初中图书室 入馆须知 为了维护广大读者的公共利益,保持图书馆良好的环境和秩序,经图书馆馆长办公会议讨论决定,并报学校备案,重申以下规定: 1.凭本人借书证入馆,严禁借用他人借书证入馆。 2.严禁在图书馆内吸烟,违者罚款5元。 3.保持室内整洁:禁止将食物及饮料带入馆内;请勿随意搬拽阅览桌椅。 4.保持室内安静;入馆请关闭呼机和手机;在馆内请轻声交谈,以免影响他人阅读。 5.衣着整齐,举止文明礼貌。 6.请勿抢占座位。 7.爱护书刊资料及一切公共财物,请勿涂抹、撕毁、私藏书刊。 8.如违反上述规定,将受到批评、教育,直至处罚。

靖江市长安初中图书室 开放时间 周一——周五 上午 7:30 —— 11:00 下午 13:30——16:30

最新整理公司资料室管理规定.doc

公司资料室管理规定 第一条(目的) 资料室的资料管理,按本规定执行。 第二条(意义) 本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料,提高研究效率、促进技术、改善业务工作,以及增进对业务工作的理解。 第三条(阅读的责任) 职工在利用资料室资料时,必须遵守规定,在本规定范围内承担相应的责任。第四条(资料的分类) .图书资料(即单行本、辞行) .定期刊物(报刊、杂志等) .文书资料(手册、目录、专利资料、报告等) .视听像资料(照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等) 第五条(公司内资料管理) 公司内资料原则上按文书管理条例进行管理,文书管理条例规定外的事项,按本规定执行。 第六条(资料的主管) 资料室的资料一律由总务科统管。

第七条(资料室) 在总务科设资料室,并由资料室主任具体负责对资料的管理运作。 第八条(主任的工作移交) 资料室主任在移交工作时,必须提供资料目录,并以文书形式移交。 第九条(购买资料) 购买资料原则上按下列程序与要领进行: .在希望购买资料时,首先填写购买申请书,经主管审批后,提交资料室主任;由资料室主任决定、发出订购单。 .资料室主任在受理“资料购买申请书”之后,把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。 第十条(资料编号) 资料室在购进资料后,对新进资料贴上标签、进行编号。 第十一条(通知) 资料购进并编号后,由资料员发出通知,告知申请购买者。 第十二条(保管期) 编号后的新进资料,原则上必须在资料室中保管一个月。 第十三条(中止购买) 在资料购买的申请期中、希望中止购买时,必须立即经所在部科主管,立即通知资料室主任。 第十四条(把握购买开支)

图书馆借书规章制度

图书馆借书规章制 度 1

图书馆借书规章制度 【篇一:企业图书室借阅管理制度】 图书室借阅管理制度 一、目的 为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励管理多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围 企业管理、职场、成长、成功励志、经济营销、生活情感、期刊及其它类别书籍。 三、图书馆开放对象 本公司内部所有员工。 四、借阅规定 (一)借书时间为每周一至五的日常工作时间。 (二)每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限为10天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还,按0.5元/天计算,在工资中扣除(最高不超过书的原价)。

(三)借书时,请填写《借阅单》后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管; (四)借书人还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内; (五)读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。借阅资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续: 1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿; 2、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿; 3、损坏轻微,能够修护复原者,其修护费由借阅者负担。 (六)所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 五、图书管理 (一)由办公室负责图书室的日常管理,包括指定购买计划、整理、盘点,并由采购部配合,负责图书的购买等; (二)每周五进行盘点;

(三)新购图书除按顺序编号外,应将书名、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其它有关资料详细登记于图书管理系统中的《图书室登记总簿》。 六、保护书籍 (一)用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号; (二)借阅之图书不可乱画或撕毁。 七、图书交流及捐赠 鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室。 八、本办法自发布之日起执行 11月20日 办公室 【篇二:图书馆规章制度】 图书馆规章制度 一、读者入馆须知 1、读者凭本人借阅证入馆借阅,衣冠不整者谢绝入内。

大学图书馆管理制度汇编

北京物资学院 图书馆管理制度 二ОО七年五月

. . . . 目录 第一部分:部门工作职责 (1) 机构设置图 (1) 馆长岗位职责 (1) 办公室岗位职责 (2) 采编部岗位职责 (2) 流通部岗位职责 (2) 期刊阅览部岗位职责 (3) 网络技术部岗位职责 (3) 参考咨询部岗位职责 (3) 保卫人员岗位职责 (4) 第二部分:岗位工作细则 (5) 图书资料采访管理工作细则 (5) 图书验收工作细则 (5) 图书技术加工工作细则 (5) 书目数据制作工作细则 (6) 借还书处工作细则 (6) 阅览室工作细则 (6) 闭架书库工作细则 (7) 样本书、工具书、外文原版书室工作细则 (7) 中外文期刊采购工作细则 (7) 现刊管理工作细则 (8) 过刊管理工作细则 (8) 报纸管理工作细则 (8) 报刊阅览室工作细则 (8) 电子阅览室工作细则 (9) 第三部分:人员、设备相关管理规定 (10) 工作人员守则 (10) 安全工作管理制度 (10) 主机房管理规定 (10) 书刊资料及相关设备管理规定 (11)

第一部分:部门工作职责 机构设置图 馆长岗位职责 一、负责主持全馆工作,认真执行党的方针政策,贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和 意见。 二、领导制定全馆的发展规划,年度计划与经费预算,负责拟定馆舍使用和设备增添计划, 确定机构设置,聘任或调度馆内各岗位人员,并相应明确其岗位职责。 三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量,并组织贯彻执行。 四、主持馆务会议,经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。 五、负责制定全馆队伍建设的发展规划,按规定有计划地组织安排工作人员的培训和进修, 负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。 六、定期向院长、主管副院长汇报工作,每年向图书馆委员会报告工作一次,听取意见,接 受领导与组织的监督。 七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作,并按照分工做好自己分管的工作,馆长不在时, 副馆长代理主持全馆日常工作。 八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法,开展有关图书馆工作方面的 研究活动。 九、开展馆际业务交流工作。

《阅览室管理制度》

《阅览室管理制度》 一、阅览室面向公司全体职工开放,非本公司人员非请莫入。 二、本阅览室报刊杂志仅有单件,阅后请放回原处,不得乱丢乱放。 三、报刊杂志必须在本室阅读,不得私自带走,如若发现,则以偷窃论处。 四、不得在期刊上乱写乱画,不得任意损坏,若发现以上情况,则照价赔偿。 五、阅览室保持安静,不得大声喧哗,或干其它与阅读无关的事。 六、讲究公共卫生,不吸烟,不吃零食,不随地乱扔果皮纸屑,做到文明阅读。 七、服从阅览室管理人员的有关安排。 八、爱护阅览室公共财物,如有损坏,将追究其责任。 工会图书、阅览室管理员工作职责 1、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作,热情为读者服务,做到无丢失,无人为损坏。 2、按时开放图书室,保持图书室内的环境整洁,做好防火、防蛀工作,妥善保管好图书。 3、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。 4、负责图书的分类和上架,做好破旧图书的整理修补工作。 5、负责图书的出借和追还,及时填写催书通知单,所借图书破

损、丢失后,按规定由借书人赔偿损失。 6、报纸、杂志及时验收登记,仅供职工室内阅览,不得外借。 7、收集读者意见,不断提高服务质量。 工会女工委员会干事职责 1、在本委主任的领导下,指导有关单位开展“巾帼文明示范岗”创建活动,每月有巩固、有提高。 2、积极有效地开展“不让毒品进我家”活动,做好帮教工作。 3、协助有关部门搞好女职工“四期保护”工作,维护女职工的特殊权益。 4、发展职工入会,负责办理新会员入会的审批手续,办理会员的转接工作,做好会员档案管理工作,做到档案明、底数清。 5、准确掌握全公司基层工会、工会小组、会员人数等组织工作状况。 6、积极协助主任做好工会干部和工会积极分子的培训工作。 7、积极参与职代会的筹备工作。 8、积极开展“送安全进千家门”活动,并做好日常工作记录。 9、认真完成领导交给的临时工作。 工会女工、家属协管安全委员会主任工作职责 1、加强女职工教育,提高女职工的思想和文化技术素质,负责组职工参加各项政治活动和文化技术活动。 2、维护女职工在政治、经济、文化、生活的特殊利益和合法权益。

图书室管理制度

图书阅览室制度 一\图书阅览室管理制度 图书阅览室是培训中心员工学员读书看报的场所,为保证阅览室的正常秩序,特制定如下制度: 1、凡进入阅览室的读者,须刷卡后方可进入阅览室阅览,书包、书籍、不得带入。 2、阅览室是文明的学习场所,读者应自觉保持阅览室的整洁、安静,不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不得随意搬动桌椅,不得在阅览室内拨打或接听手机。 3、看完书刊后,放回原处,摆放整齐 4不准私自拿书刊离开阅览室. 5本阅览室的报刊杂志概不外借,只许在室内阅读,如有特殊需要,经管理人员同意,并办理借阅手续后方可携带室外,借期不超过2天。 6、爱护公物人人有责,读者应爱护阅览室内的一切公共设施,不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书,违者将受到严肃处理。 7、为确保图书馆的安全,禁止在阅览室内任何地点吸烟,严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。 二图书阅览室工作人员制度 1、图书阅览室业务员要全面熟悉图书室各项业务,书刊采购 渠道。编目方法,计算机输入、流通等管理技能。 2、图书阅览室业务员要有敬业精神,热情对待读者,耐心解

答读者提出的问题,做到文明优质服务。 3、根据培训中心教学的需要,严格掌握采购原则和标准,有 计划有系统地采购、征集、补充各类书刊资料,建好培训中心图书阅览室藏书体系。 4、图书阅览室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、 登记等工作,尽早上架投入使用。 5、严格执行图书借阅管理制度,做好教师、学员借阅工作, 对逾期不还的图书积极催还。 6、图书阅览室做到当天的报刊当天上架,坚持每月月底对当 月报纸进行下架清理。及时更换。 7、图书室业务员要自觉遵守作息制度。 8、做好图书阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静 9、对室内所有书刊要登记入册,分类编号摆放整齐。 10、严格执行图书借阅制度。 三图书阅览室借书制度 图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到培训中心图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度: 1、短期学员需借书的读者需压工作证,只限本人使用,不得随意转借。 2、长期学员(党校学员)借书需要办理借书证,借书证如有遗

某大学图书馆规章制度汇编

河套大学图书馆规章制度汇编 河套大学图书馆 二0一一年四月三十日

前言 为了贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》,加强图书馆的行政管理和业务建设,规范各项具体工作,充分发挥图书馆的职能,更好地为教学和科研服务,我们结合本馆的工作实际,对原来的规章制度进行了重新修订和汇编。本汇编包括规章制度、岗位职责、工作细则、管理规定等内容。在力求重视基础业务建设的同时,强化业务工作的规范性、实用性和可操作性,确保工作有章可循,逐步实现图书馆管理的科学化、规范化和制度化。 本汇编尚有不完善之处,有待今后在工作过程中不断总结,逐步完善。

图书馆规章制度汇编目录 一、组织结构 (1) (一)河套大学图书馆组织机构 (1) (二)图书馆工作委员会工作条例 (1) (三)图书馆学生管理委员会条例 (2) 二、图书馆及各部室岗位职责 (3) (一)图书馆职责范围 (3) (二)直属党支部书记工作职责 (4) (三)馆长职责 (5) (四)图书馆部主任工作职责 (6) (五)办公室工作职责 (7) (六)采编部工作职责 (8) (七)流通部工作职责 (9) (八)阅览部工作职责 (10) (九)信息技术部工作职责 (11) (十)参考咨询部工作职责 (12) 三、图书馆工作人员守则 (13) (一)图书馆工作人员守则 (13) (二)图书馆工作人员服务公约 (14) 四、图书馆业务工作条例 (14) (一)采编部工作流程 (14) (二)图书馆编目工作细则 (15) (三)馆际互借与文献传递服务的管理办法 (16)

(四)图书验收登录、报帐、统计细则 (18) (五)图书注销工作细则 (19) (六)图书流通工作规范 (20) 五、读者借书制度及入馆规定 (22) (一)读者入馆须知 (22) (二)开架图书阅览室须知 (23) (三)现刊阅览室须知 (24) (四)电子阅览室须知 (25) (五)工具书阅览室须知 (26) (六)图书馆自修室管理规定 (26) (七)图书借阅制度 (27) (八)读者证管理办法 (28) (九)读者借阅逾期损坏及遗失书刊的有关规定 (30) 六、图书馆管理及考核制度 (33) (一)图书馆工作人员考勤制度 (33) (二)图书馆文书、档案收集整理条例 (34) (三)图书馆公章管理、使用规范 (35) (四)图书馆财务管理制度 (35) (五)固定财产及办公用品管理细则 (37) (六)图书馆安全工作规定 (39) (七)图书馆图书馆政务公开制度 (40) (八)图书馆职工考核办法 (42) (九)河套大学图书馆学生馆员管理办法 (44)

建筑公司档案管理制度

档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规,制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工;经营运行和管理活动中 形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文 件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二 级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档 及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、 整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档 案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合 理分类存放,便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料 完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档 案案卷移交目录》上签字确认。 3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则 4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防 泄密等安全条件。

公司图书室管理制度

图书室管理制度 一、目的: 为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料。 三、图书馆开放对象 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定: 1.图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他时间概不受理; 2. 每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算); 3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管; 4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,验收合格后签字,并将图书放回书架内; 5、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿; ②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿; ③外界赠送之书刊、绝版书,员工互换图书、捐赠图书等专案签办; ④损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。 6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 六、图书管理: 1、由办公室负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等; 2、每周二、四进行盘点; 3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》; 七、图书阅览室入室规则: 1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻; 2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内; 3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食; 4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚; 5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内; 6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。

学校图书室管理制度

学校图书室管理制度 一、图书室要认真为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。 二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。 三、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用本》和《文献著录总则》的规定执行。 四、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。 五、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。 六、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期一周。每班可集体借阅,每次人均2~5本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。 七、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。 八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。 九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。 十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,交回借书证,否则不予办理离校的相关手续。

图书室管理制度 总则 图书室是学校书刊资料中心,是学校教育、教学和教学研究服务的机构,是学校工作的重要组成部分。必须全面贯彻党的教育方针,充分利用书刊资料对学生进行政治思想、文化科学知识等方面的教育,培养学生的读书兴趣,指导学生课外阅读,促进学生德、智、体全面发展,积极为师生提供教学、科研及课外资料。 第一章图书室工作制度 第一条图书室管理人员职责 1.图书室应配备具有定文化水平和专业知识的工作人员,做好采购、编目、借阅、阅览室及科技情报检索和供给工作。 2.图书室应加强科学管理,树立为教学,科研服务的思想,不断提高服务质量。 3.根据本校专业设置及读者的阅读要求,与专业科协商有计划,有重点地采购图书资料,逐步形成本校专业特色的藏书体系。 4.对新到的书刊资料要及时分类编目,及时投入流通,本馆采用《中国图书馆分类法》进行分类,并逐步实现文献著录标准化。 5.合理组织藏书,加强书库管理,做好书刊资料的整理装订,切实注意防盗、防火、防潮、防虫蛀,防鼠咬等。 6.合理安排图书借阅工作,提倡文明用语,全天开放阅览室,为学生提供良好的学习环境。 7.采用多种形式为读者服务,开展书刊资料检索方法的宣传,推著新版图书资料,组织报告会,帮助学生提高获取信息的能力。 8.制定和健全各项业务的规章制度和工作制度,加强业务统计工作,积累有关资料,不断改进工作。

中小学图书管理制度汇编

中小学图书管理制度汇编

目录 教育部关于印发《中小学图书馆(室)规程(修订)》的通知 (2) 中小学图书馆(室)规程(修订) (6) 第一章总则 (6) 第二章管理体制和人员 (7) 第三章管理与使用 (8) 第四章条件保障 (11) 第五章附则 (12) (附表一)图书馆(室)藏书量 (13) 中小学图书馆(室)藏书分类比例表 (14) 中小学图书馆(室)管理人员 (17) 岗位职责 (17) 藏书库及资料室管理规则 (19) 图书馆(室)书刊丢失损坏赔偿制度 (20) 阅览室守则 (21) 中小学图书馆(室)书刊借还制度 (22) 图书的剔旧和处理方法 (23) 1

教育部关于印发《中小学图书馆(室)规程 (修订)》的通知 教基〔2003〕5号 为贯彻落实《国务院关于基础教育改革与发展的决定》,全面推进素质教育,我部修订了原国家教委发布的《中小学图书馆(室)规程》。现将修订后的《中小学图书馆(室)规程(修订)》(以下简称《规程》)印发给你们,并将执行《规程》的有关要求通知如下: 一、各级教育行政部门要充分认识贯彻落实《规程》的重要意义,要根据《规程》,结合工作实际,制订贯彻落实《规程》的具体意见和办法。要进一步加强中小学图书管理工作,把加强中小学图书馆(室)的建设,使其规范化、科学化和现代化,作为教育图书管理工作的一项中心工作来抓。 二、进一步加大对中小学图书馆(室)建设的经费投入。各级教育行政部门要在每年的教育经费中按一定比例设立图书专项经费,保证中 2

小学图书馆(室)购买图书资料的需要。学校要多渠道筹措经费。积极 鼓励企业、社会团体和公民个人对中小学图书馆(室)建设的捐助。 三、中小学图书馆(室)的现代化是中小学教育现代化的重要体现,各地要将中小学图书馆(室)的信息化建设作为教育信息化建设的一项重要内容。 要加强数字图书馆和图书资源中心的建设。对建有或在建局域网或城域网的地区,要以某个中心学校或教育部门网络中心为依托,建设图书中心,辐射周边学校,实现资源共享。教育部将征集评选优秀的中小学图书管理信息系统软件,向各地推荐,各地要积极创造条件予以采用。 四、各地要采取有效措施,积极开展各种读书活动,鼓励各地中小学图书馆(室)对社区、学生业余时间开放,提高图书的借阅率、使用率,充分发挥中小学图书馆(室)的使用效益。 五、进一步加强中小学图书管理队伍的建设。一方面要采取切实措施解决好图书馆(室)工作人员的待遇、专业技术职务聘任等问题,保 证队伍的稳定;另一方面要重视和加强队伍的培训提高工作。 3

档案资料室管理制度

档案资料室管理制度 (一)总则 第一条为加强对驻地办各类档案的综合管理,逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化,更好地为驻地办管理各项工作提供服务,依据国家《档案法》、《云南省公路公路工程竣工文件编制实用范本》及《云南龙瑞高速公路建设项目管理办法》的有关部分,结合本项目工作实际情况,特制订本档案管理制度。 第二条工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实 施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映; 工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。本制度对各个施工阶段监理档案、资料的收集、整理、归档作重点要求 第三条本制度适用于云南云岭高速公路工程咨询有限公司龙瑞高速公路项目监理驻地办。 (二)建立切实可行的工程监理档案管理办法 第一条在档案学中,档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在项目监理工作活动中直接形成的原始记录,经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录;文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录,处于运转、承办过程中,还没有转化为档案;资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料,不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实

行集中统一管理,确保完整、准确、安全,便于开发利用。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成分,是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作,档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。 第三条要做好档案管理工作,首先要建立实可行的工程监理档案管理办法。首先结合工程实际,制定《监理计划》和《监理实施细则》等规范性文件,以及各分部(分项)工程的检查、验收、签证、报表、质量记录等质量监督制度和工程进度计划、工程支付、设计变更、工程索赔、标外合同项目审批、安全文明施工、协调等管理制定,使监理的各项工作规范化、标准化、制度化。在此基础上,同时建立工程监理文件档案管理办法,指导工程项目监理的全过程档案管理工作。在工程项目建设的过程中,总监办配备专职档案人员,充分利用计算机,采用文字、图表、声音、图像等多种形式和手段,对工程监理进行全方位、全过程的信息收集、整理、汇总和归档、传递和利用,并注重立足于施工现场,加强动态信息管理,对施工现场的信息进行详细的分析和记录,做到以文字为基础,用数据来说明问题。 (三)工程监理档案文件分类及其组成 根据高速公路建设项目的情况,常用监理文件的分类及其组成如下: 第一条监理文件类。

图书室管理制度(完整版).doc

图书设备管理制度 为了提高图书室设备的使用寿命,是保证图书室的正常运转,特制定如下制度。 一、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确图书资料的地位与作用,增强保护与爱惜学校图书的自觉性。 二、要通过各种渠道筹集经费,建设好学校书库、教师阅览室与学生阅览室。 三、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志,并指派专人管好图书资料,使其为教育、教学、科研服务,为师生服务。 四、校书库藏书量达到生均每人有20~30册。 五、要有足够书架。保证教师和学生的正常阅读。 六、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。 图书清点、剔除管理制度 随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:

一、剔除范围: 1、图书内容已陈旧过时的。 2、流通率不高的。 3、没有现实意义的。 4、复本过多的。 5、图书内容与本馆任务不相适应的。 6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。 二、剔除的方法: 1、根据图书借阅记录决定图书去留。 2、把准备剔除的图书打印成清单,向学校师生征求意见,以达到兼听则明,防止片面性。 3、将剔除的图书清单报校领导批准。 4、在财产登记和目录上予以注销。 三、处理办法: 1、组织缴交换,互通有无。 2、组织调拨,支持基层。 3、组织出售,削价处理。 4、报废。 四、剔除总结 每次图书剔除工作结束后,必须有书面小结,将剔除计划、领导批示、剔除清单、处

图书室管理制度 为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度: 一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。 二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。 三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。 四、严格执行图书借阅制度。 五、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。 六、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。 图书室借书须知 图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度: 一、借书证只限本人使用,不得随意转借、涂改。 二、借书证如有遗失,须立即到本室办理补失手续。 三、图书要加强爱护,不允许乱写乱画,有破损、遗失

项目部资料室管理制度

项目部资料室管理制度 河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部 资料室管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本项目实际情况和项目领导对档案管理的相关要求特制订本管理制度。 一、工程资料归档范围 主要为工程和设备档案资料: 1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、用于工程上的各种材料合格证明证明(企业资质、产品认证、型式检验报告、出厂合格证等)设备随机资料(生产资质、合格证、说明书、安装施工图)及其他需要存档的文件等。 2. 设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文;开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门

1 河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部 的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。 二、档案保密制度 1. 档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。 2. 凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作秘密保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。 3. 凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。 4(对确已无保存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。 三、资料员岗位职责 1. 热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,勤奋学习,具备档案收集管理、承做工程资料专业知识。 2. 负责本项目建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用,为各项工作服务。 3.经常深入现场,了解施工进度及质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步。 4.积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

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