如何建立企业员工培训档案？
对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。
对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手:
1、全年培训课程记录统计表
设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示:
这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。
2、单项课程资料包
单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括:
A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等);
B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。
C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到;
D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等;
E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;
F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。
以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。
外训课程需要存档的资料包括:
外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告
3、员工个人培训档案
建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。
如果没有IT系统的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。
4、其他档案
其他档案包括:
A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。
B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈)
C、课程库:
根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。
培训档案建立完善后，可以根据你年度培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你是否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等，你都可以很好的做出总结与评估。
编号： 员工安全培训档案 姓名： 部门： 车间： 班组： 年月日
填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作，强化各部门员工安全教育培训责任意识，保护职工合法权益，某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理有关要求，建立分公司员工安全培训档案。 2. 员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体，也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料，培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况，进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3. 员工安全培训档案全员建立。生产部门部门（车间）管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门（车间），各工班（车站）生产岗人员档案由工班管理；职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5. 员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6. 员工安全培训档案填写要求字迹工整，内容填写齐全，不得涂改，培训完成后一周内完成相关信息登记。 7. 员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号，表中日期均按照年-月-日格式阿拉伯数字顺序填写。 8. 员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。 9. 工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字，档案由部门管理的部长签字，档案由车间管理的车间主任签字，班组（车站）由工班长（站长）签字。
教育内容： 1、岗位安全操作规程、岗位安全技术规程，作业安全指导书； 2、岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项； 3、有关事故案例； 4、岗位生产任务、特点，主要设备结构原理、操作注意事项； 5、岗位责任制； 6、安全装置和工具、个人防护用品、防护器具和消防器材的使用方法和维护保管知识等； 7、作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施；； 8、生产安全事故的防范和应急措施、自救互救知识。 考核成绩: 执教者: 年月日 1、部门/车间级教育由车间统一组织授课，安全考试按照通用部分由部门出题，专用部分由车间出题的形式进行。 2、公司级安全培训，由部门专人在人力资源部查询、拷取，部门、车间、班组指定专人管理负责填写考核成绩、执教人等信息，受培训员工填写培训体会并签名。
安全培训教育档案管理 规定 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1．目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。
组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。 员工：按要求参加学习。 客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训． 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
深圳市光羿科技有限公司新员工三级安全教育培训档案 员工情况姓名性别电话职位部门（车间）入职时间 三级培训教育共用48小时 员工三级教育培训 厂级部门（车间）班组公司生产特点； 安全重点部位； 安全规章制度； 安全事故教训； 消防安全知识培训，消防设 备操作培训； 厂纪厂规、考勤制度及入厂 后的安全注意事项； 应急救援措施，应急逃生； 职业卫生相关知识与防护； 车间（部门）生产特点； 安全生产工艺知识； 消防器材分布情况及使用 方法； 应急措施及急救方案； 车间使用的化学危险品注 意事项； 安全设施、工具、个人防 护用品、消防器材的性能 和使用方法等； 岗位安全操作内容，设 备安全运行知识； 电气安全、防火及岗位 化学危险品的使用注意 事项； 本岗位（工种）安全操 作规程； 应急措施及自我保护办 法； 岗位个人防护措施；安全主任： 分数： 培训日期： 部门负责人： 分数： 培训日期： 班组长： 分数： 培训日期： 受教育员工签名： 说明1、凡新进入公司的人员必须经过生产部安全教育合格后，凭此记录签订试用期劳动合同及办理 转正事宜。 2、公司级教育由安全主任实施，车间（部门）由相关安全管理人实施，班组由班组长实施，在 按照上述内容完成实施后双方必须签字认可。 3、新员工需将此单交生产部并接受其教育，合格后方可分配到车间，由车间主任教育合格后方 可上岗工作。 4、此记录不得损坏、涂改和丢失，否则不予办理转正手续。
安全在教育培训 培训日期培训内容讲师考试方式员工签名年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 安全在培训教育内容 三同时：指新建、改建、扩建的工程建设项目，必须实行安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时竣工投入使用的“三同时”原则，各级部门和单位在审查和验收时必须遵照“三同时”原则进行。 五同时：单位领导在计划、布置、检查、总结、评比生产时，要同时计划、布置、检查、总结、评比事故预防工作。 一畅二会：一畅是指消防通道和逃生通道畅通；二会是指会报警，会逃生和会自救。 四懂三会：四懂是指懂工艺流程、懂设备结构、原理、性能；三会是指会操作、会维修保养、会排除故障。 四过硬：在生产操作上过硬、在机器设备使用上过硬、在安全技术上过硬、在复杂情况面前过硬。消防安全“四个能力”：四懂：四会： 提高检查消除火灾隐患能力懂本岗位安全重要性会查改火灾隐患 提高组织扑救初起火灾能力懂基本消防知识会报火警 提高组织人员疏散逃生能力懂消防设施器材使用方法会扑救初起火灾 提高消防宣传教育培训能力懂逃生自救技能会组织人员疏散 1、安全教育培训工作可以提高各级负责人的安全意识：加强公司各管理层，各部门负责人及班长等的教育培训工作，可以提高他们对安全生产方针的认识，增强安全生产责任制和自觉性，促使他们关心重视安全生产，积极参与安全管理工作。 2、安全教育培训工作可以有效地遏止事故：违章是安全管理的一大难题。“违章作业等于自杀”，“领导违章指挥等于杀人”。要遏止事故，杜绝事故，必须通过开展全方位经常性扎扎实实的安全教育培训，通过灌输各种各样的安全意识，逐渐在人的大脑中形成概念，才能对外界生产环境作出安全或不安全的正确判断。 3、安全教育培训工作可以大大提高队伍安全素质：安全教育培训体现了全面，全员，全过程的覆盖生产现场，通过安全教育培训工作完成“要我安全”到“我要安全”最终到“我会安全”质的转变。
人力资源档案管理方案 对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。 目录： 一、员工人事档案资料管理规定 二、员工培训档案管理办法 三、员工工作业绩档案管理办法 四、员工档案保管规定 五、员工档案利用办法 附：人力资源档案管理用表 一、员工人事档案资料管理规定 概念解说： 员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。 编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的； (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。 范文： 员工人事档案资料管理规定 为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查
依据。 三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送档案室备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、员工奖惩案； 3、员工考绩案； 4、员工培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、员工福利案； 9、文体活动案； 10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、员工培训档案管理办法 概念解说： 公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。编写要点：(略) 范文： 员工培训档案管理办法 一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。 二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、员工的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加
员工培训及培训档案建立管理规程 你的签名表明你已清楚了解本文件及附件内容，充分理解并认可本文件的所有条款。 任何对本文件及其附件的目的、内容或标准进行的改变或修正都必须起到改善的作用，并详记录文件 的修订及变更历史（详见变更记录），并且在执行以前必须取得批准，下表仅记录修订/变更主要内容。 Prepared/编制 部门：XX 人力行政部 签名/日期： Audit/审核 部门：XX 人力行政部长 签名/日期： 部门：XX 行政部长 签名/日期： 部门：XX 质量保证部 签名/日期： Approved/批准 部门：XX 总经理 签名/日期： 本文件根据需要应分发于以下部门： 01.质量保证部；02.质量控制部；03.生产部；04.设备工程部；05.采购仓储部；06. 人力行政部；07.研发部；08.销售部；09.财务部。 质量保证部 颁发 版本号 修订日期 修订原因 文件变更控制号 00 2013年01月27日 新增 N/A
1. 目的 用于规范XX公司员工培训标准和各类培训的记录等管理。 2. 范围 适用于XX公司员工培训和培训档案的建立管理。 3. 术语或定义 3.1 GMP：药品生产质量管理规范(Good Manufacturing Practice)的英文简称。 3.2 SMP：标准管理规程（Standard Management Procedure），用于指导工作的管理类文件。 3.3 SOP：标准操作规程（Standard Operating Procedure），用于指导如何完成一项工作的文件。 4. 职责 4.1 文件起草人负责按本规程的要求进行员工培训管理及培训档案管理的制订/修订，确保人员培训等符合本规程要求。 4.2 各部门严格按本规程要求执行。 4.3 人力行政部负责监督本规程的执行，确保颁发执行的文件符合本规程的各项要求。 5. 程序 5.1 培训的分类 5.1.1 新进人员的培训 5.1.1.1 新进员工确定录用后，在员工正式上报以前，人力行政部需根据新进人员拟任的岗位，制定具体详细的三级培训计划：即公司培训、部门培训、岗位班组培训。 培训计划应包括培训的内容、培训人、培训时间、培训要求、培训的考核办法及考核结果。 公司级培训的内容包括：本公司规章制度；国家相关法律法规；基本安全生产知识；事故的预防和自救；本公司安全生产的一般情况和危险部位介绍；其他。 部门级培训的内容包括：本部门基本情况；本部门安全生产情况；本部门劳动纪律和生产规则；本
如何建立企业员工培训档案? 对于培训来说，少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用６SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑，没有培训,公司的情况将会更差。 对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手: 1、全年培训课程记录统计表 设计一张ＥXＣEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况，具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示: 这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训，包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。 2、单项课程资料包 单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档，分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括: Ａ、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本）、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等）； Ｂ、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。 C、培训签到表：配合开课通知单的学员名单一一对应签到; D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等； E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;
员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用
1.目的：建立人员培训及培训档案标准管理规程，确保培训规范进行。 2.范围：全体员工的培训及培训档案管理。 3.责任：办公室对实施本程序负责。 4.内容： 4.1培训对象 公司培训为全员培训，即公司总经理，副总经理，生产部、设备部、生产车间、质量管理部、办公室、财务部、市场营销部等部门经理、各职能部门技术和管理人员及各岗位员工，均需按《药品生产质量管理规范》的要求接受培训教育。 4.2培训要求 4.2.1使全体员工掌握本公司的GMP管理文件。 4.2.2使各级负责人具有全面的管理知识，懂得实施GMP的意义，了解GMP的内容，掌握实施GMP的有关知识、方法和评价的基本原则。 4.2.3对生产、质量管理人员进行专业知识和管理知识的培训，使其在各自的岗位上认真履行GMP所规定的本岗位职责。 4.2.4对从事与药品生产和质量有关的各类人员进行符合本岗位要求的专业技能、操作方法以及与本岗位有关的GMP知识的培训，明确本岗位的质量责任。 4.2.5对全体员工进行清洁卫生教育，使其养成良好的卫生习惯。 4.2.6对从事洁净区净化设施管理人员。设备维修保养人员进行GMP知识、技能和方法的培训，使其明确本岗位的质量责任。 4.2.7对检验及操作人员进行全面的GMP学习及药品检验专业知识和本岗位的操作规程、工艺流程、岗位职责的学习，使其了解本岗位的质量责任。 4.3培训内容 4.3.1基本内容
培训的基本内容包括基础培训内容和针对性培训内容，具体见表1。表1 培训内容
4.3.2增加内容 每年根据不同的情况可在基本内容的基础上进行适当的调整，如新出台的法律法规、公司新的规章制度、验证后新的操作规程等。 4.4培训方式 4.4.1厂外培训和厂内培训 4.4.1.1厂外培训公司派有关人员参加厂外的各类学习班、培训班和研讨班等多种形式。使他们成为公司的培训业务骨干力量，学习前需填写《外出培训申请表》，学习完成后需填写《外派人员培训登记表》。 4.4.1.2厂内培训采用全脱产、半脱产和现场培训方式。采用三级培训法，即集中培训、分部门培训和分班组培训。 4.5内部培训管理 4.5.1本公司培训教育工作由质量管理部和办公室共同负责。每年的年度计划由质量管理部负责安排培训内容，制定培训教师，组织编制培训教材、培训考核试题和组织试题的评判，办公室负责制定GMP培训年度计划（表），并组织实施和考核工作；受训人员填写个人GMP培训记录和培训效果评价调查表。 4.5.2培训纪律 4.5.2.1培训人员不准无故迟到、缺席及中途退席。 4.5.2.2服从安排，指定区域就座。 4.5.2.3关掉手机或调为振动，保持课堂秩序。 4.5.2.4认真做好笔记，积极思考，主动学习。 4.5.2.5尊重培训教室，不得做与培训无关的事情。 4.5.2.6办公室负责培训纪律的监督，填写人员培训统计表。 4.6培训档案的管理 4.6.1办公室负责将《外出培训申请表》、《外派人员培训登记表》、个人培训GMP 培训记录、《培训效果评价调查表》及考核试卷汇总成员工培训档案。
编号：SM-ZD-16596 培训档案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
培训档案管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。 1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。 2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。 3. 培训档案内容 3.1.教学档案 （1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材； （2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等 3.2.培训档案 （1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；
（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）； （3）证书及花名册。 3.3.员工一人一档 （1）全体职工个人培训情况； （2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。 4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。 5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。 6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。 7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
如何建立企业员工培训档案？ 对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。 对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手: 1、全年培训课程记录统计表 设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示: 这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。 2、单项课程资料包 单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括: A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等); B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。 C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到; D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等; E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;
安全生产培训档案管理制度 第一章总则 第一条为进一步做好公司安全培训工作，切实加强安全生产培训档案规范化管理，促进安全生产培训工作有章可依，有迹可循，根据《安全生产法》、《安全生产培训管理办法》(安监总局令第44号)、《国务院安委会关于进一步加强安全生产培训工作的决定》（安委【2012】10号）等文件的规定和要求，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于四川锦丰管理技术服务有限公司《安全生产培训条件证书》中所包含的培训项目，主要为“三项岗位”人员即企业主要负责人、安全管理人员和特种作业人员的安全生产培训，以及公司对外合作培训项目。 第三条公司应设立专门的安全培训档案室，配备专用电脑、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。 第四条公司应建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全生产培训档案管理制度，配备熟悉业务的专职档案管理人员1人，根据需要可配备辅助档案管理人员1人，负责安全生产培训档案的整理、维护、使用、保管等工作。 第二章安全生产培训档案 第五条公司的安全生产培训档案以纸质档案和电子档案两种形式进行保存。 纸质档案必须做到统一规格、式样，选择指定的档案盒或档案夹进行装载。 档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。 电子档案归档时，应附带对电子档案的内容、创建时间、储存格式与文件类型等说明；录入专用电脑，或采用光盘、移动硬盘为载体归档，归档的电子文件必须是最终数据信息，与纸质档案一致，并定期备份，必要的文件需进行加密处理。第六条培训班档案分为教学档案和学员档案，教学档案一期一档，学员档案一人一档，按顺序装订成册，分类编号，分类存放。 培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于检索和查阅。 第七条安全生产培训证书办理完毕后，即视为一个培训周期的结束。班主任应于培训周期结束后30个工作日完成培训总结，档案整理及归档工作。
员工培训档案管理制度 员工培训档案管理制度 对于培训来说少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手: 1、全年培训课程记录统计表设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示:这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。 2、单项课程资料包单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括:A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等);B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体
学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。 C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到; D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等; E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档; F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的反愧培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。外训课程需要存档的资料包括:外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告 3、员工个人培训档案建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。如果没有IT系统的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。 4、其他档案其他档案包括:A、内部讲师:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。B、培训供应商:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说
安全培训教育与人员安全生产档案 管理制度 1．目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。 安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高全体职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围 本制度适用于客运北站内的所有职工。 3．职责。 3.1客运站安全领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对安全培训效果进行评价，监督检查相关部门和各生产经营单位教育和培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产
档案。 3.2组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。 3.3员工：按要求参加学习。 3.4分管安全的副站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求 4.1培训要求 4.1.1将本站适用的安全生产规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输企业风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识，公司安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对公司职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3全站职工应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4站内职工在本生产经营单位内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训。 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，应对管理和操作人员进行专项培训。
东宁县东发煤矿有限责任公司安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度 第一章总则 第一条为进一步做好煤矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，结合本矿实际，制定本制度。 第二条本制度适用于本矿有关培训管理部门 第三条设置专门的安全培训档案室，配备计算机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。 第四条设立专门安全培训档案室，建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专职档案管理员1人，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。 第五条煤矿的安全培训档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。 安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。 第二章安全培训档案 第六条安全培训档案应包括下列文件、资料： 1．上级有关安全培训文件、规定； 2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结；3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；4．从业人员安全培训档案； 5．其他应归档的文件、资料。 第七条矿主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案，必须做到一人一档，分类存放。
安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。安全培训档案管理人员和其他安全培训管理人员，必须熟练掌握本单位编码规则。 第八条主要负责人、安全生产管理人员应归档资料 1．档案目录； 2．安全资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、安全资格培训记录、再培训记录复印件； 3．任职文件； 4．安全生产记录卡； 5．其他应归档的资料。 第九条特种作业人员、班组长、其他从业人员应归档资料 1．档案目录； 2．安全生产记录卡； 3．培训机构出具的职工《培训学员结业鉴定表》； 4．其他应归档的资料。 第十条《企业职工安全教育培训档案》应按规定格式载明从业人员个人基本信息、工作简历及安全奖惩情况。 1．主要负责人、安全生产管理人员取证培训或再培训合格后，依据安全资格培训记录或再培训记录，由安全培训档案管理人员在其《企业职工安全教育培训档案》上登记“培训类型”，并由本人和登记人员签字。 2．特种作业人员、班组长、其他从业人员每次参加安全培训时，由安全培训管理部门将相应的《特种作业人员安全培训记录》、《班组长安全培训记录》、《从业人员安全培训记录》交安全培训机构。培训结束考试考核合格时由培训机构填写“培训类型”，并由本人和考
编号: 职工安全教育培训档案 张三丰 XXXX 加油站 河北省安全生产监督管理局 姓名张三丰性别男年龄24 文化程 度 高中 参加工作时 间 2016年11月 日 调入时间年月曰 工种级别原工种级别昭八、、 从事本工种工作时间工作单位：XXXX加油站
年月日调转车间 三级安全培训教育 、厂（矿）级安全教育 教育内容：本单位安全生产情况及安全生产基本知识；本单位安全生产规章制度和劳动纪律；从业人员安全生产权利和义务；有关事故案例等。 教育时间2016 年11月 教育成绩填写具体分数或（优、良、合格等） 教育人填写负责人或安全管理人员受教育人（签名）必须本人签
、车间（工段、区、队）级安全教育 教育内容：工作环境及危险因素；所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故; 所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准；自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理；安全设备设施、个人防护用品的使用和维护；本车间（工段、区、队）安全生产状况及规章制度；预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项；有关 事故案例等。 分配车间（工段、区、队）日期教育时间2016年 11月 考试成绩填写具体分数或（优、良、合格等） 教育人受教育人（签名）必须本人签
教育内容：岗位安全操作规程；岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项; 有关事 教 育 人 结合加油站实际填写（应是老员工） 受教育人（签名）必 须本人签 三、班组级岗位安全教育 职工安 全教育 培训记 故案例; 其他需要培训的内容等。 分配班组日期 应与教育培训时间一致 教育时间 2016年11 考试成绩 填写具体分数 或（优、良、合格等）
员工安全培训档案 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
编号： 员工安全培训档案 姓名： 部门： 车间： 班组： 年月日 填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作，强化各部门员工安全教育培训责任意识，保护职工合法权益，某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理有关要求，建立分公司员工安全培训档案。 2. 员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体，也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料，培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况，进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3. 员工安全培训档案全员建立。生产部门部门（车间）管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门（车间），各工班（车站）生产岗人员档案由工班管理；职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5. 员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6. 员工安全培训档案填写要求字迹工整，内容填写齐全，不得涂改，培训完成后一周内完成相关信息登记。 7. 员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号，表中日期均按照年-月-日格式阿拉伯数字顺序填写。 8. 员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。
9. 工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字，档案由部门管理的部长签字，档案由车间管理的车间主任签字，班组（车站）由工班长（站长）签字。
员工安全教育培训记录卡 说明：填写安全培训考试，如外部单位组织的安全类培训、分公司年度安全月、消防月考试、分公司级安全类规章学习考试、岗位变动考试、违章、事故离岗后再上岗培训考试等。