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管理中心各部门职能简介

管理中心各部门职能简介
管理中心各部门职能简介

二、管理中心各部门职能简介

1.总部办公室

部门名称:总部办公室

部门直接责任人:行政总监

部门工作内容:

1、行政文件(文字材料)的拟定、传达;

2、公司日常行政会议的组织与管理;

3、监督各管区行政主管报岗工作;

4、监督及支持系统出勤管理工作;

5、统筹对公司的后勤管理工作;

6、统筹对办公设备配备管理工作;

7、办公室值班工作,电话的接进与传(转)出,并及时详细登记;

8、做好上级临时安排的外部业务联系工作;

9、公司通讯及通讯录建设。

主要具体工作:

1、行政文件(文字材料)的拟定与监督执行;

2、监督各管区的每日报岗工作;

3、对销售代表办事处、联系电话等信息的收集与管理;

4、组织、开展视频会议;

5、公司资质、证书的统一管理;

6、形势报告会、年终总结会等会议的策划、组织与主持。

2.财务室

部门名称:总部财务室

部门直接责任人:财务总监

部门工作内容:

1、确保公司资金安全与资金运转;

2、成本数据的统计,控制成本费用;

3、分析公司财务状况,为公司发展战略的建立提供重要依据;

4、统筹公司应收帐款的回款工作;

5、统筹公司应会帐款的付款工作;

6、公司各项费用的审核工作;

7、统筹公司外联税务管理工作;

主要具体工作:

1.工资的审核与发放工作;

2.报销标准的制作与执行;

3.公司支票、印鉴的管理;

4.负责公司打款咨询;

5.统筹货款清欠;

6.统筹接待费、保证金受理;

7.统筹应收账款,以及业务员借支提成对账。

3.市场管理部

部门名称:总部市场部

部门直接责任人:市场总监

部门工作内容:

1、负责对公司销售系统人员的管理、培训、考核等管理工作;

2、负责对公司产品进行整体宣传及市场推广工作;

3、负责处理对外公共关系等事务的处理;

4、负责公司销售网点的管理工作;

5、负责统筹公司产品的宣传策划及宣传制作;

6、负责统筹对市场进行宏观调控管理工作的;

主要具体工作:

1.宣传短信、宣传资料、业务指导文件的制作与发送;

2.对各服务中心市场部宣传工作的监督与指导;

3.负责公司宣传促销活动的策划与推动执行;

4.管理营销系统每日晨会;

5.负责每月业务主管会议的组织与主持;

6.负责各类视频会议的组织、安排与主持;

7.负责新代表的网点分配工作;

8.负责营销系统的三工转换工作;

9.负责合同管理;

10. 负责营销系统每月的各类排名工作。

4.人力资源部

部门名称:总部人事部

部门直接责任人:人事总监

部门工作内容:

1.招聘:负责公司的招聘宣传、招聘信息发布、招聘过程的开展,以及人才的选拔与录用;

2.培训:制订各类培训计划,组织开展培训工作。

3.考核:对公司员工的工作效果进行评估,包括项目进展、每月业绩、季度业绩、年终业

绩考核等。并根据公司发展需要,对公司人事进行改革与调配。

主要具体工作:

1. 新入职员工的政审,包括:简历的审批、人事档案的审批与建立;

2.人事信息的完善与修改;

3.制订新员工的培训计划,并对新员工培训工作进行监督与指导;

4.新员工上岗申请的审批,发布上岗文件;

5.岗位调动的审批与管理,发布调岗文件;

6.负责空缺岗位的发布,管理岗位竞聘活动的组织与开展,发布任命文件;

7.营销系统三工转换活动的组织与开展;

8.年度评奖活动的组织与开展;

9.负责对公司职员、领导干部的工作进行监督、考评。

计划运营中心部门职责

部门职责 一、经营计划管理 1.根据集团整体战略规划,组织编制集团《年度经营计划》,组织年度经营计划在各中心、项目公司的分解。 2.协同人力资源管理中心,制定总部职能中心项目公司的考核指标,并负责收集各中心/项目公司客观绩效完成情况,提供客观绩效考核数据及结果。 3.负责集团整体年度经营计划的跟踪与监督。 4.组织季度、年度经营分析会的召开。 二、项目计划管理 1.组织建立并完善项目开发周期基准。 2.组织召开项目启动会,编制项目开发关键节点计划(涵盖各专业)和项目经营责任书。 3.负责检查推动项目各级节点计划的编制、执行工作。 4.组织召开集团公司各职能中心与项目公司之间的协调会议,解决项目运营中的偏差、重大矛盾和冲突。 5.对项目公司项目节点计划执行情况进行分析总结,及时提出预警或调整建议。 6.组织项目后评估工作,不断积累细化完善专业体系工作及关键节点实施方法,完善项目开发作业指导。 三、运营信息管理 1.负责制定集团运营信息管理规范。 2.负责收集、汇总项目公司的年度、季度、月度运营信息,并汇总、统计分析。 3.负责统计集团要求的各类运营数据、报表,并进行权限范围的发布或提报。 四、客观绩效管理 1.组织编制绩效承诺书中的组织绩效指标。 2.根据项目运营目标书,组织编制项目考核指标,并跟踪项目公司完成情况。 3.负责收集集团总部各部门和项目公司客观绩效完成数据,对集团总部、项目公司绩效完成情况进行考核。 五、制度流程体系管理

1.负责制度流程体系管理,根据组织发展规划,设计规划公司制度流程体系,组织公司整体业务流程的制订完善,汇总编制业务流程体系文件,确保流程覆盖公司业务工作。 2.负责业务流程管理体系的运行维护工作,组织各部门完成工作制度和流程的起草、修订,检查和监督业务流程管理体系执行情况,就业务流程运营中出现的问题进行协调,或及时更新完善制度流程。 3.定期组织业务流程内部评审,对制度流程对实施情况进行检查,不断优化业务流程体系。 4.组织业务部门开展本专业现行制度、新颁布制度、新修订内容等制度培训。 5.指导项目公司的业务流程体系建立工作。 六、知识成果管理 1.组织研究并制定项目开发各阶段标准成果体系。 2.组织建立集团知识管理体系,并定期维护和更新。 3.组织整理项目开发过程中的各类关键运营指标,并不断进行总结,形成各专业的知识库和案例库。

运营部职责

2 部门使命 是集团的运营管理部门,通过协助总裁明确集团战略,组织管控模式,建设组织构架,建立组织绩效、计划管理、流程管理、会议管理等管理体系,监督实施与协调各部门工作,保证集团经营目标的顺利实现。 3 部门职能 3.1 部门建设 3.1.1 负责建立集团运营发展体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施; 3.1.2 负责制定、实施部门年、季、月度工作计划,并进行总结和调整; 3.1.3 负责完善团队建设,招聘、指导、培训、激励、考核部门员工; 3.1.4 负责协调部门内外部工作关系; 3.1.5 负责部门档案管理。 3.2 战略与目标管理 3.2.1 组织建立集团中长期总体发展战略,协助总裁确定集团发展方向; 3.2.2 根据集团总体发展战略,组织资源拟定集团业务战略和职能战略; 3.2.3 根据集团业务战略与职能战略目标,组织资源拟定集团阶段性发展方案,并负责推行落地; 3.2.4 根据集团战略目标,组织编制集团年度经营目标,负责组织落地、监管、评估、反馈。 3.3 品牌管理 3.3.1 根据集团战略发展规划与目标,负责拟定集团品牌战略规划和品牌目标、项目品牌发展规划、项目品牌目标; 3.3.2 负责品牌推广方案的制定,供方的招采、管理与执行; 3.3.3 负责审核品牌相关各类活动、项目涉及品牌形象的宣传方案; 3.3.4 负责外网信息发布的管理工作,负责外网的版面设计、风格理念等工作; 3.3.5 负责《春和会》的组织工作; 3.3.6 负责品牌相关其他工作。 3.4 组织管控 3.4.1 根据集团发展战略,负责提出集团及子公司管控模式; 3.4.2 根据公司审定的管控模式,负责拟定集团组织架构以及调整。 3.5 组织绩效管理 3.5.1 根据集团战略发展规划,组织拟定集团组织绩效考核体系与考核原则,协助相关中心完成其各自考核体系,包括员工考核体系、营销中心考核体系、项目工程考核体系; 3.5.2 负责制定下属公司绩效管理总则,指导下属公司开展绩效管理工作; 3.5.3 负责根据集团经营目标,组织编制组织年度KPI; 3.5.4 根据集团绩效管理体系,组织制定集团各部门、项目、高管层绩效考核方案; 3.5.5 组织实施年度集团绩效考核,分析年度业绩并提出改进建议; 3.5.6 组织实施日常组织绩效考核,协助各部门通过绩效发现问题并改进。 3.6 制度与流程管理 3.6.1 负责集团管理制度编制的组织,并对各部门提交制度的审核、组织会签、发布工作; 3.6.2 负责建立与维护集团组织管理手册;

运营管理中心工作职能精编

运营管理中心工作职能 精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

运营管理中心工作职能 运营管理中心工作职能 (一)运营管理中心职能: 1、拟订集团运营战略、经营规划及运营业务计划、组织、协调与管控工作。 2、负责集团企业文化建设,企业品牌全国性推广工作,统筹管理、业务督导、协调服务各所属公司的品牌推广工作。 3、集团发展规划研究与资讯信息库建立,商业地产企业、商业品牌及发展趋势研究。 4、外包公司(策划、商业规划、销售、招商、物业、经营管理等公司)的甄选、评定与业务监控。 5、各项目运营业务(市场拓展、策划推广、招商销售、商业运营、租赁业务、客户服务、物业管理)指导与管理。 6、各项目运营业务重大合同以及营销费用预算、支出的审核、审批。

7、各项目商业定位、商业规划的拟定以及招商、销售工作统筹。 8、主导集团厦门区域项目的策划推广、招商、销售与运营工作。 9、集团商业模式(业务、运营、盈利、金融模式)设计与运作。 10、协助集团相关资产运作、资本运营业务。 (二)研展部职能: 1、收集、整理和分析宏观、微观政策、经济信息与相关资料,并建立资讯信息库。 2、收集、整理、分析与集团相关行业的信息(商业地产、商业信息、商业招商、竞争动态等)与资料,为集团提供必要的信息与决策支持。 3、新项目研究、可行性分析,参与制订行业投资计划,为重大项目决策提供信息支持。 4、各地区、各项目信息、市场信息、客户信息的收集、整理与反馈。 5、研究商业地产与同业其他公司发展模式,研究集团横向、纵向关联与公共关系以及商业地产运营模式,负责规划与协调区域市场发展研究、总结商业领域、经济领域、

运营管理部组织架构及岗位职责

【运营管理部】组织架构及岗位职责 一、部门架构 运营管理部 流程体系计划运营 二、岗位职责 ?流程体系经理/主管/专员(1人) 岗位职责: 1、对公司现有制度、流程进行梳理、整合和调整,建立系统化的流程体系; 2、组织制定各项业务流程标准并推行、优化; 3、组织制定公司各项管理制度并推行、修订; 4、定期开展制度、流程复审,督促和跟进各部门更新流程标准; 5、跟踪、监控、分析与评估公司各流程运行效果,针对制度、流程执行过程中发现的疏漏和缺陷,提出完善和优化的合理化建议,并执行讨论和优化; 任职要求: 1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有项目管理或流程标准化管理等相关经验; 2、具有较好的统筹、计划和执行能力,能独立完成流程设计、流程优化、流程再造等流程体系建设; 3、了解房地产企业主要业务特点和行业特性,了解企业各职能部门的工作特点和职责,熟悉制度流程体系管理; 4、具有良好的表达能力、文档撰写能力,能够编写制度文件和工作流程; 5、电脑操作熟练,精通办公软件,工作效率高。 ?计划运营经理/主管/专员(1人) 岗位职责: 1、参与公司年度经营计划编制工作; 2、参与编制或调整项目发展计划、项目里程碑节点计划,报部门负责人及分管领导审批; 3、审核各部门各级专项计划并编制汇总; 4、负责跟踪各级计划节点执行情况,对异常的计划执行情况,提出预警及调整建议; 5、主动协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现; 7、定期开展项目巡查,形成项目巡查报告; 9、参与公司月度计划的编制及完成情况跟踪,提交总结报告; 10、参与项目管理周例会、月例会,收集整理项目管理周报、月报、会议记录; 任职要求: 1、大专及以上学历,3年以上工作经验,2年以上房地产工作经验,有工程项目运营管理相关经验; 2、熟悉房地产行业开发基础知识、行业特点,具有较好的计划和执行能力,; 3、熟练操作办公软件、CAD软件。

建设单位工程管理部工作职责

建设单位工程管理部工作职责 一、办理项目工程前期《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《施工许可证》直至《开工证》过程中的全部报批取证工作。 二、组织工程的招投标工作,择优选择工程施工监理和施工单位,向公司工程管理小组准确提供施工单位资质、资格审查报告。 三、落实开工前现场的“三通一平”各方面条件,组织工程测量,验线,移交坐标点和水准点等工作。 四、监督监理单位的总监工程师组织项目工程施工过程中“地基与基础”等分部分项验收工作并做好记录和签证;组织竣工验收工作,取得有关的消防、节能环保等专业验收合格的证书,最后办理《建设工程竣工备案证》。 五、加强技术管理,开工前熟悉施工图纸,牵头组织图纸会审,督促设计单位向施工单位进行工程技术和设计图纸交底;审查批准施工单位提交的施工组织设计。 六、严格按照国家有关法律、法规,当地政府有关政策、规定,工程施工规范、规程、质量标准、合同、施工图等,结合公司工程管理制度和公司对项目工程的整体计划安排,制定项目工程质量、安全、进度、文明施工等目标计划并组织实施。审查施工单位的施工组织设计及监理单位的监理大纲,是否能确保上述目标的实现。 七、审查施工单位项目经理和技术负责人的任职文件,项目部机构组成管理成员的资质,要求施工单位提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。 八、对施工质量进行实时监控与管理:检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,定期进行质量检查对重点工序重要节点进行抽查,做好检查记录签字确认隐蔽工程记录。 九、对施工单位的材料、设备进行检查验收,记录材料设备的供货情况及质量情况,从源头把好质量关,杜绝不合格材料用于工程。. 十、审批施工单位的施工进度计划报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力和施工机械安排,材料设备供应情况,保证按合同工期竣工。 十一、监督、检查施工单位的劳动安全设施和文明施工措施,保证安全、文明施工。 十二、审查施工单位的专项施工方案、整改措施和质量通病的预防与整改,并监督实施。 十三、负责甲供材料的计划、采购、验收、移交和调配。 十四、按合同预算价款把好成本关,依据公司工程管理制度,办理设计变更、发出工程指令、签署现场签证单和编制变更、指令和签证的预算和洽商计价。若发现有超越合同预算价款时应及时预警,上报公司领导和工程管理小组。

运营管理中心部门职能及岗位描述

一、运营管理中心部门职能及岗位描述 1.市场营销部 1)市场营销部职能 1.制定年度计划中的行销目标、业务拓展目标、市场开拓目标以及客户管理目标;并制定营销策略、执行方案及改进方案;制定季度、月销售计划、市场销售拓展管理计划、客户管理计划,向部门提交市场阶段性成长目标、销售目标、客户管理及客户服务方向等; 2.负责公司产品销售、市场推广、市场开拓,检查公司下达的各项销售目标的完成情况和客户管理及客户服务情况; 3.进行市场调查,建立客户档案,制定销售策略和进行市场策划; 4.负责上级运营商关系管理及维护; 5.负责产品销售合同的评审、签订执行、追踪和管理; 6.控制销售费用、各项支出严格按预算金额执行; 7.负责编写客户培训、服务手册及客户巡检、客户投诉现场处理管理制度及处理流程; 8.为客户提供使用演示、现场质询服务和售后服务; 9.追踪产品的使用情况和问题及时反馈回公司,维护客户关系及稳定性; 10.负责客户投诉的现场处理,协助公司改进产品品质; 11.办理公司交办的其它事务及售后服务; 2)市场营销部岗位描述 1.市场营销部主管 a)岗位关系 (1)直接上级:运营管理中心副经理 (2)直接下级:市场营销部区域主管

b)岗位职责 (1)组织研究、拟定公司销售发展规划和拓展计划,并按公司要求,下达指令,组织开展营销工作,辅导及培训部门内各岗位进行工作的开展,领导解决营销工作中的问题。 (2)组织拟定市场营销部管理的各种规定、制度和市场营销部机构的设置。 (3)组织编制年度销售计划和服务拓展计划、市场开发和促销计划。 (4)熟悉和掌握公司情况,及时向部门负责人和副经理反映,提出建议和意见。 (5)组织推行市场预测、销售目标管理、市场策划等现代管理办法。 (6)拟定市场营销部的岗位描述和奖金分配方案。 (7)向副经理提出市场营销部人选,在编制范围内对上述人员进行聘用、述职、调配、晋升、惩罚和解聘,核准上述人员的奖金发放。 (8)协调本部门内部、及与其他部门联系,协助副经理建立健全公司市场营销部门的统 一、高效的组织体系和工作体系。 (9)领导合同初审、客户培训、客户巡检、投诉处理及客户维护控制工作。 (10)对整个销售及推广工作的总体控制。 (11)审核部门的工作报表,分析、总结并向上级反馈,提出可行性建议。 (12)完成副经理安排的其它工作事项。 2.市场营销部区域主管 a)岗位关系 (1)直接上级:市场部主管 (2)直接下级:客户经理 b)岗位职责 (1)做好区域内销售计划和服务拓展计划、市场开发和促销计划。

工程管理部部门工作职责(24页)

工程管理部部门工作职责 1.认真贯彻执行国家、铁道部有关工程建设的政策、法规、标准、规范和程序,制定本部门相应的管理办法并监督实施,落实有关建设的各项决定。 2.负责工程勘察设计管理,督促设计单位做好供图和优化设计工作。牵头组织对勘察设计和咨询的日常管理和考核工作。 3.组织管理征地拆迁工作。办理建设项目用地预审、重点工程先行用地和正式用地报批相关手续,指导、协调、检查全线征地拆迁,负责组织征地拆迁数量和标准的审核工作。组织建立全线征地拆迁档案,组织竣工阶段地亩资料的组卷交验、土地产权移交等工作。 4.负责建设协调工作。协调建设中与国家部委、军队、地方政府的工作关系,参与有关评估评价协调工作。 5.负责组织科研和技术管理工作。组织重大技术方案、主要设备及系统选型的研究审查工作。组织“四新”技术的推广应用工作。 6.负责工程建设进度管理。组织制定全线指导性施工组织设计,审批各标段实施性施工组织设计,组织实施并进行动态管理;组织重大施工方案的审查;负责生产计划的编制、实施和调整;组织工期进度考评。 7.负责组织环境保护和水土保持管理工作。制定建设期环境保护工作方案,督促和检查环保、水保、文物保护设计的实施及施工期措施的落实。组织专项检查和年度考评。 8.负责专业间接口管理工作。

9.负责工程调度管理。收集工程信息,编制工程日、周、月报告。 10.负责工程变更设计的归口管理。负责组织Ⅰ类变更设计的初审、报批,负责办理和管理Ⅱ类变更设计。 11.组织全线施工标段划分,参与编制各标段工程施工招标文件中的技术部分,参与施工合同谈判及重要合同文本的审查、执行和变更等。 12.负责办理全线工程开工报告手续,审批各标段工程开工(复工)报告。 13.负责施工图管理。 14.负责验工计价程序中的工程数量审核工作。 15.组织全线联合调试。 16.负责全线工程竣工验收工作,组织编制竣工文件,编写工程总结。 17.参加工程质量和安全事故的调查处理。 18.建立和管理有关工程台帐。 19.完成领导交办的其它工作。

运营管理部职责

运营管理部部门职责及个人岗位职责 运营管理部部门职责 1、建立运营分析模型,优化运营状况,保障盈利水平、管理水平。 2、收集客户数据,建立分析模型,形成报告,反馈给决策层与各部门。 3、建立业务数据分析体系,帮助各个业务部门确定各项业务数据指标。 4、管理公司的日常业务,及时反馈有效数据,配合有关制度和管理章程的执行。 5、根据各部门反馈的数据分析公司整体运营健康状况,并反馈结果。 6、监管和分析经营管理异常状况,及时制定有效措施,并反馈结果。 7、建立和完善人力资源管理信息系统。 8、制定员工工作标准,合理配置工作岗位。 9、建立和健全人事、劳资统计核算标准。 10、组织培训管理工作。 11、为公司的正常运营提供完备的后勤保障及服务。 12、负责公司办公物品、设施、设备的采购、维护和管理。

个人岗位职责 售前客服 1、接待客户,保持客户休息室的整洁、舒适。 2、负责回答客户咨询问题。 3、管理客户信息档案,定期更新并核对。 4、及时了解客户的意见与建议。 5、对客户提供免费预约服务。 6、处理所有通过数字媒介传达的客户咨询、问题回复等。 7、负责对新车客户提车后三日内进行满意度回访,关怀客户用车情况。 8、新车客户交车仪式及客户面访。 9、 APP安装注册及会员认证。 10、对客户投诉进行回访。 售后客服 1、接待客户,保持客户休息室的整洁、舒适。 2、回答客户咨询问题。 3、通过回访,对客户信息进行准确性稽核。 4、保养、维修后交车的面访。 5、负责对客户保养维修后三日内进行满意度回访,关怀客户用车情况。 6、关怀提醒客户(首保、例保、车辆保险到期、续保、生日等)。 7、客户档案整理,要做到一车一档。 8、对客户提供免费预约的服务。 9、查看厂家通知。 前台接待 1、做好展厅客户的接待引导工作。 2、接听展厅来电,询问客户需求并做好转接工作。。 3、协助销售顾问做好客户服务工作。 4、协助销售主管做好展厅5S 的维护工作。 5、登记并汇总来访客户的信息,及时反馈给运营管理部门。

运营管理部部门岗位职责说明书

运营管理部部门岗位职责说明书 文件编码文件名称部门职位职责说明书密级/版次批准人实施日期页 码 2011年06月28日第页 / 共 5 页 总公司运营管理、人力部门名称上级部门运营管理部资源部、党办、监察部下级部门无岗位数部门人数 4个 4人部门价值: 为公司总经理和各部门的运营发展、人力资源、日常行政管理提供服务支持,保障公司持续有序规范发展。 部门职责: 1.负责接收传送总公司的工作信息和管理要求,起草上报公司工作情况和工作报告; 2.负责筹办公司各类会议,记录公司重要会议情况,收集整理公司及各部门经营管理工作信息;监督、管理、维护公司内部和门户网站信息; 3.负责分析公司经营情况、起草编制公司发展规划和年度经营计划,起草公司管理工作制度、工作总结、工作通知、情况报告等工作文件;管理公司收文发文和工作文档; 4.负责协助公司领导组织公司绩效考核工作;督办公司领导布置的工作;协调公司内外部管理事务,配合公司领导和部门做好接待工作,协助公司领导对公司进行日常行政管理工作; 5.负责公司员工招聘、劳动合同、员工薪酬、员工保险福利、员工考核奖惩、岗位聘用聘任、员工评先评优、部门以及岗位职责、员工职业规划、员工信息维护等人力资源管理工作;

6.负责管理审核公司印章、营业执照、组织机构代码证、行业资质等的使用;负责公司日常办公用品等物资的采购管理;管理公司车辆、机具设备、办公设施等物品,管理固定资产实物台帐; 7.负责维护公司与公安、消防、社保、劳动、税务、政府相关行业、工商和物业等部门单位的工作关系;管理公司消防、办公环境安全; 8.负责公司廉政和企业文化建设与管理工作,维护公司员工合法权益和公司社会形象; 9.负责部门员工、设备等日常管理,防止和控制风险损失; 10.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 部门岗位分布: 部门经理岗、行政秘书岗、人事专员岗、总务秘书岗 部门经理 行政秘书人事专员总务秘书 部门行政权限 1.审核公司对内对外各类文件、合同和信息资料; 2.监督公司印章、法人印件、营业执照、行业资质证件的使用; 3.列席公司研究人事的会议,检查督促报告各部门落实公司工作安排的情况; 4.审核发放公司员工薪酬福利;公司日常办公用品采购; 5.处理员工劳动争议及相关法律诉讼,提出员工奖惩意见建议; 6.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩; 工作联系 内部:总公司运营管理部、人力资源部、党委组织部、工会委员会、计划财务部、监察部、本公司各部 门

工程管理部工作职责及组织架构

工程管理部工作职责及组织架构

工程管理部工作职责及组织架构 (一)部门职责: 负责项目的技术支持和施工管理,对项目建设的全过程提供技术指导和现场组织;参与工程设计、技术交底、图纸会审和施工招标,组织制定施工方案和技术组织措施,做好项目前期技术策划;负责执行施工合同,对建设项目的质量、工期、成本实行全面管理,保证公司制定的目标如期实现;做好施工方案的论证和优化工作,严格执行有关规范、规程和标准,监督施工单位的工程进度和质量;负责与设计院、施工单位及监理单位的协调联系,及时组织召开专题施工协调会,解决图纸变更等有关问题;负责组织工程项目各阶段的施工验收和竣工验收;参加各职能部门有关专业图纸审批会议;提供工程、施工、监理等部门用图,并参加图纸会审;及时总结施工经验和教训,处理现场施工中发现的技术难题。 (二)部门组织架构:

(三)岗位工作职责: ●工程部经理 1、进度监督。依据项目进度开发计划,检查、监督项目的工程 进度,以确保项目的按期竣工。 2、质量监督。依据国家质量管理规定和公司的质量验收标准, 开展项目的质量监督工作,确保公司产品符合质量管理规工程部经理土建工程师 1人 安装工程师 1人 主管工程师 1 人 资料员 1人

定。 3、安全及文明施工管理。依据国家及开封市的施工安全及文明 施工要求,开展项目的安全及文明施工管理的监督工作,确 保项目符合国家安全文明施工要求。 4、合同管理。依据公司的合同管理办法,开展承包商施工合同 和材料合同的管理工作,确保工程管理相关合同符合公司的 管理规定。 5、依据工程进度计划要求,对现场开工条件(用地范围、拆迁 及赔偿、报建手续)是否具备进行审定, 及时将问题上报总 经理,以确保其达到施工要求. 6、施工过程管理.审定各专业工程进度计划及节点工期;审定 各专业工程进度款中的工程形象进度;审定各专业工程开工、 停工及复工令;审定各类工程质量事故的处理意见;确定质量 验收标准(目标);依据项目投资计划,审定赶工措施,以确 保工程的完成;对监理、承包商的施工合同进行管理,审定各 类函件的反馈意见;审定索赔处理意见; 7、依据国家及开封市的施工安全及文明施工要求,组织监理、 承包商现场实施,主持月度安全文明大检查和评分工作,确 保公司开发项目符合安全文明施工要求。 8、验收和移交。主持单体验收、竣工验收;参加项目部组织的 验收工作(绿化、规划、消防、环保)。 ●工程主管工程师

集团运营管理部工作职能及岗位职责说明书

集团运营管理二部 工作职能及岗位职责说明书(Ⅱ稿) 根据集团管理变革方案,运营管理二部主要分管范围为集团所属科技、酒店、贸易及集团直接投资的相关企业。 一、工作职能概述 (一)板块企业经营计划组织指导和审核职能 1、依据集团中长期发展战略,组织研究和指导板块企业制定年 度经营计划; 2、协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划; 3、跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况, 结合集团内外部环境以及板块企业运营状况,适时提出板块 企业经营计划的调整建议; 4、组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规 范。 (二)运营协调职能 1、组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系,为板块企业 的运营活动提供必要的服务和支持; 2、协调板块企业之间的经营活动,推动集团内部资源的共享与 整合,实现整体价值的最大化; 3、负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立 联系的业务协调,包括对外进行的运营联络及报审报批事项 的协调工作。 (三)运营风险监督职能 1、收集、汇总板块企业的运营信息,为集团管理层提供决策信 息支持;

2、组织分析板块企业运营信息,对板块企业重大事项进行动态 跟踪和管理; 3、跟踪、了解板块企业的经营活动和进展情况,及时有效地发 现运营风险; 4、跟踪、检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运 营方案的实施进展情况。 (四)运营绩效管理职能 1、检查、监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工作 制度的执行情况; 2、跟踪、检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指标 的完成情况; 3、负责对板块企业的运营业绩考核,并提出考核意见。 (五)重大项目跟踪管理职能 1、跟踪管理集团重大项目实施进展情况,提供必要的运营支 持。 (六)板块企业限额以上投资项目评审职能 1、组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报 批工作,确保板块业务与集团战略布局的一致性; 2、跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况,提供 必要的运营支持。 (七)集团派出非执行董事业务管理职能 1、负责对集团派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与 制定工作; 2、负责集团派出非执行董事的业务协调管理; 3、负责对集团非执行董事业务绩效进行考核,并提出考核意 见。

运营管理部岗位职责

运营管理部门职责 运营总监:岗位职责 1.修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 2. 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 3. 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; 4. 制定公司运营标准并监督实施; 5. 制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 6.

制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍; 7. 负责商场管理、质量保证、售后服务制度的拟定、检查、监督、控制和执行。 8. 经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。并及时向公司反馈商场经营管理情况。 9. 不断发展新的广告位,提高广告牌的利用率。 10. 严格控制各种费用的开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好。 11.

商务拓展与合作:与其他商场、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证运营项目的顺利执行与业务目标的达成; 12. 部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 13. 配合市场活动,带动公司的人气扩展、公司品牌,能利用自身资源开展对外合作。 14. 组织进行目标客户深层调研。策划推进及组织协调运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整 15. 完成上级临时交办的其他任务。 运营督导岗位职责

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

运营管理部门的职责

运营管理部门的职责 一、营运部的定位 营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。 二、营运部的职责: 营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。 在操作过程中,应做到指导有方、协调有度、监督有力。 三、营运部行使职权的工作步骤: 1、提出具体工作目标。(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。 2、制订实现目标的具体手段和办法。 3、明确实现分目标的实施计划。确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。 4、实施跟踪。对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。 5、过程监督。对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。 6、总结改进。在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。 四、营运部职能权限 1、对普通管理人员有调整的权力; 2、对副经理级别有推荐、处罚的权力; 3、行政处罚额度在50-200元内的处罚权; 4、对操作失误的损失进行评估,明确赔偿责任。 天然气公司2012年度经营管理目标总则 天然气公司2006年度经营管理目标总则为进一步强化企业内部管理,不断提高办事效率和工作质量,最大限度地发挥全体员工主观能动性和工作积极性,不断巩固和发展企业文明建设成果,现结合公司实际,特制定2006年度经营管理目标总则。一、指导思想和总的要求指导思想:高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,深入贯彻党的各项方针、政策。按照县委“整合资源,打造环境,壮大产业,强化保障,加快发展”的工作思路,坚持以发展为主题,以创新为途径,以效益为中心,以安全稳定为保障,以优质服务为宗旨,全力推进企业三个文明建设持续、健康、协调发展。总的要求:解放思想,转变观念,加大力度,开足马力,充分发扬“团结拼搏,明礼诚信,优质高效,唯旗是夺”的企业精神,积极谋划新思路,探索新机制,落实新举措,以新的经营思想和经营理念,推动企业新发展。二、企业总的目标任务(一)、生产及效益目标:1、实现总收入3600万元;2、实现利税390万元;3、完成天然气供气量1500万M3;4、年新发展天然气用户做到与县城总体发展同步;有计划的对老用户实施分户集中制改造;配合小

公司工程管理部部门职责

中建七局总承包公司工程管理部 部门职责 基本职责:负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控;负责配合分管领导完成局下达的营业额指标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状;负责公司项目管理信息系统的相关工作;负责及时协调处理业主投诉和竣工回访保修工作;完成上级交办的其它工作。 其具体职责包括但不限于以下内容: 1、掌握国家有关工程项目管理方面的法律法规、政策和信息,重点把握公司已进入区域市场的地方性法规和规定,为公司的生产业务开展提供工程项目管理方面的信息支持。 2、贯彻落实国家法律法规及地方政策在本公司内的执行情况,拟定本公司年度工程管理工作计划,在得到批准后监督、落实、执行。 3、负责编制公司年度营业额计划指标,编制及下达公司所属各单位在施工项目的生产计划。 4、负责公司项目管理体系、制度的建立、运行及完善,落实公司的营业额指标,对工期、进度、竣工验收、回访保修等整个履约过程进行监督管理。 5、负责组织开展新开工项目的项目策划工作,牵头组建项目部。 6、组织召开公司年度工程管理系统的工作会议,不定期组织举办各类工程管理的培训。

7、负责公司项目管理综合信息系统的建设,完成综合项目管理系统在公司的推广工作,进一步提升公司信息化管理水平。 8、确定每年度重点工程项目,并进行重点跟踪检查管理,牵头组织重点工程及战略合作项目的年度考核评价。 9、负责协调处理各类工程投诉事件和已竣工工程的回访保修工作。 10、负责在施工项目突发事件的协调、处理。 11、负责接受地方政府和上级主管部门对公司的工程项目管理方面的目标考核,做好各项资料的整理和检查工作。 12、负责对接行业主管部门、行业协会,负责年度优秀企业及优秀项目经理各类奖项的组织推荐、评选、申报工作。 13、负责建立各类工程管理台帐,负责公司工程统计工作,按时向工程局及地方行业主管部门报送相关报表,并做好相应的档案管理。 14、完成领导交办的其它工作。

工程管理部岗位设置和各岗位职责

一、工程管理部的岗位设置 工程管理部设:工程部经理(兼生产管理) 工程部副经理(或称质量主管) 专职质量员(专职质量员可分部到位) 工程部副经理(或称安全主管) 专职安全员(专职安全员可分不到位) 技术主管(如设总工办公室,则划归总工室管理) 资料管理员(包括总工办公室,则划归总工室管理) 资料管理员(包括施工产值统计表报,月、季施工进度计划报表的收集等,如设立成本核算部时,施工产值统计报表工作由成本核算部门兼任) 施工设备管理员(也可委托专业单位管理) 二、工程管理部的工作内容 1、根据国家有关工程管理的法律规定,结合公司的实际情况,指定和修改公司的有关质量、技术、安全、文明施工等各项制度。 2、根据公司的各项管理目标,负责编制公司有关生产、QC成果和新技术示范工程等技术目标、创优夺杯、文明施工标化工地的年度实施计划,并将计划分解下达到各分公司和项目。对新技术、新材料、新工艺以及创优夺杯工程提供全方位、全过程的跟踪服务和管理。 3、负责公司与分公司、办事处(子公司)及项目部签订年度施工质量、安全生产目标责任书。 4、负责与政府工程管理部门和协会的联系,及时将政府各部门的协会的有

关规定、文件传达到分公司和项目部,并检查落实;协助项目部做好与政府相关的配合工作。 5、负责公司内所有工程项目部管理人员的岗位、职称、联系方式信息资料收集汇编工作,并对各岗位人员上岗资格进行审查,做好有关协调工作。协助人力资源部做好施工现场五大员的培训教育工作,建立相关人员的档案,帮助项目部组织合格的施工管理人员。 6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作;配合经营部做好招、投标时技术标的编制工作。 7、做好公司直管项目部开工项目的工程总体技术、质量和安全施工交底等工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置的审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。 8、负责公司工程施工的日常管理,定期组织有关人员对项目的质量、安全、文明施工、设备等实施情况进行检查和控制;根据季节的变化,及时发放雨季、夏季及台风季节、冬季施工通知和要求、并跟踪检查落实;配合政府有关部门的各种质量、安全的专项检查。 9、负责组织公司半年、年度的施工质量、安全的大检查,对检查结果及时进行通报,并按公司哟管制度规定进行奖励和处罚。 10、负责公司月、季工程施工进度计划实施情况检查和施工产值统计报表的整理工作;负责工程项目资料的手机和归档工作。 11、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作,知道项目部做好基础资料收集和整理工作,相关资料及时存档。

运营管理中心组织架构及岗位职责

1.运营管理中心部门权责 .部门权力 对公司的运营有计划权、建议权和调度权; 对下属部门完成任务的情况有考核权; 对下属部门工作有指导权; 对公司决策有建议权。 .部门责任 对完成公司年度运营计划的组织与协调负责; 对公司中长期发展规划的组织、推动、执行负责; 对影响公司重大决策的调研数据负责。 2.运营管理中心职能 .战略管理 制定公司中长期发展战略规划; 修订及执行公司战略规划,跟踪市场发展,适时、有效地调整经营策略。.运营管理 制定运营计划; 实施目标管理; 实施绩效考核; 组织协调项目实施并进行过程控制(进度考核);

编制预算并进行资源调配; 建设并监督流程的标准化、规范化; 检查、考核与奖惩下属部门。 .市场开发 .建设、传播公司形象及品牌——即将上市担保存货第三方管理公司;与国家法律、国家标准和改革方向衔接; .代表公司进行商务活动,组织起草、签订协议及合同; 组织推进市场开发,制定并实施公司盈利计划。 .制度管理 组织并参与运营制度的起草与颁布; 执行并监督运营制度实施。 .信息管理 组织建设、完善信息调研,推进公司数据决策导向; 组织建设、完善客户信息管理系统,推进公司数据架构优化; 辅助建设顺畅的公司沟通渠道,完善公司提案、建议及反馈机制。 .团队建设 建设和发展运营团队,并做好内部员工的职业规划工作; 每季度进行绩效面谈并听取员工对部门建设工作的建议和意见,增强部门工作向心力。 .员工培训

结合公司战略、年度重点工作部署、中国物流金融服务平台、新的员工绩效考核办法、最新国家标准和相关法律/法规等对部门员工进行专题培训。 .做好领导交办的其他工作 责任保险办理; 代办押品财产险等衍生业务; 认真做好公司领导交办的其他工作任务。 3.运营管理中心组织架构 业务审批部 市场开发部 综合管理部 蚌埠分部 阜阳分部 芜湖分部 安庆分部 总监 淮北分部 副总监 副总监 淮南分部

运营管理部工作职能

运营管理部门职责 一、工作职能概述 (一)板块企业经营计划组织指导和审核职能 1、依据公司中长期发展战略,组织研究和指导板块企业制定年 度经营计划; 2、协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划; 3、跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况, 结合公司内外部环境以及板块企业运营状况,适时提出板块 企业经营计划的调整建议; 4、组织研究和制定公司运营管理有关工作流程以及配套工作规 范。 (二)运营协调职能 1、组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系,为板块企业 的运营活动提供必要的服务和支持; 2、协调板块企业之间的经营活动,推动公司内部资源的共享与 整合,实现整体价值的最大化; (三)运营风险监督职能 1、收集、汇总公司整体运营信息,为公司管理层提供决策信息 支持; 2、组织分析各业务运营信息,对重大事项进行动态跟踪和管理; 3、跟踪、了解企业的经营活动和进展情况,及时有效地发现运 营风险; 4、跟踪、检查集团董事会或管理层审批的有关板块企业运营方 案的实施进展情况。 (四)运营绩效管理职能 1、检查、监督板块企业实施运营管理工作流程及配套工作制度 的执行情况; 2、跟踪、检查和评估企业运营进展情况以及经营绩效指标的完 成情况; 3、负责对企业的运营业绩考核,并提出考核意见。

(五)重大项目跟踪管理职能 1、跟踪管理重大项目实施进展情况,提供必要的运营支持。 二、岗位设置、岗位职责和任职条件 (一)部门总监 岗位职责: 1、组织研究制定具有规范性和可操作性的集团运营管理工作流 程以及配套的部门工作规范; 2、依据集团战略目标,组织研究板块企业年度经营计划,组织 审核板块企业年度运营计划以及运营计划执行情况,对板块 企业的业务考核提出考评建议; 3、审核板块运营经理的运营分析报告,提出对重大事项的处理 建议,并及时反馈给板块企业; 4、根据板块企业的定位,不同程度地给板块企业提供运营协调 和支持; 5、指导板块运营经理对重大项目进行动态跟踪,提供相应的支 持和协调,指导板块运营经理对重大项目进行绩效考核; 6、负责组织项目运营过程中的风险管理工作,对集团资源的分 配和利用进行合理安排; 7、对板块企业限额以上投资项目提出评估意见; 8、负责组织制定部门年度工作计划和预算方案; 9、组织对板块企业战略规划进行初审和跟踪,并适时提出建议; 10、制定部门的人力资源规划和培训计划,负责对部门人员的

运营管理中心工作职能

运营管理中心工作职能文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

运营管理中心工作职能 运营管理中心工作职能 (一)运营管理中心职能: 1、拟订集团运营战略、经营规划及运营业务计划、组织、协调与管控工作。 2、负责集团企业文化建设,企业品牌全国性推广工作,统筹管理、业务督导、协调服务各所属公司的品牌推广工作。 3、集团发展规划研究与资讯信息库建立,商业地产企业、商业品牌及发展趋势研究。 4、外包公司(策划、商业规划、销售、招商、物业、经营管理等公司)的甄选、评定与业务监控。 5、各项目运营业务(市场拓展、策划推广、招商销售、商业运营、租赁业务、客户服务、物业管理)指导与管理。 6、各项目运营业务重大合同以及营销费用预算、支出的审核、审批。 7、各项目商业定位、商业规划的拟定以及招商、销售工作统筹。 8、主导集团厦门区域项目的策划推广、招商、销售与运营工作。 9、集团商业模式(业务、运营、盈利、金融模式)设计与运作。 10、协助集团相关资产运作、资本运营业务。 (二)研展部职能: 1、收集、整理和分析宏观、微观政策、经济信息与相关资料,并建立资讯信息库。

2、收集、整理、分析与集团相关行业的信息(商业地产、商业信息、商业招商、竞争动态等)与资料,为集团提供必要的信息与决策支持。 3、新项目研究、可行性分析,参与制订行业投资计划,为重大项目决策提供信息支持。 4、各地区、各项目信息、市场信息、客户信息的收集、整理与反馈。 5、研究商业地产与同业其他公司发展模式,研究集团横向、纵向关联与公共关系以及商业地产运营模式,负责规划与协调区域市场发展研究、总结商业领域、经济领域、金融领域、资本市场以及可比性、竞争性项目、集团的内外部经验和动向。 6、各项目运营过程进行分析并提供资讯支持。 7、集团产品定位研究、品牌战略实施跟踪研究和品牌定位差异性研究。(三)策划部职能: 1、运营战略规划拟定,年度、季度、月度营销计划的滚动制订与修订。 2、制定年度运营预算计划及年度运营计划的分解工作。 3、根据战略规划和年度运营计划,对月度与季度业绩完成情况进行分析与监督。 4、各项目运营业务的执行、管理、协调与管控,对各项目营销计划、广告计划、营销费用的审核,对策划、招商、销售策略与方案的审核,对月度广告发布、费用及各运营相关合同等审核。 5、各项目运营负责人的工作计划的审定并对其工作情况予以检查、督导和考核。

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