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店面管理制度

店面管理制度
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1目的及适用范围

1.1店面作为普通公司的对外整体形象,展示的是中国一

流汽车行业服务型企业所追求的品牌形象。通过普通

的形象,取得人们对普通产品及普通公司的认可。为界定

店面员工的行为规范,确保店面的正常运作,以达到最优

效果,特制定本程序。

1.2本文件适用于普通汽车服务公司各分销中心对相关门店的

管理。

1.3本程序文件由普通汽车服务公司市场部制定,其解释

权及修改权属市场部。

1.4本制度从2003年月日起执行。

2职责

2.1店面的所有员工之间的关系为协作、互助、互利。

2.2普通接待员直接向普通店面主管负责,主管直接向分

销中心主管负责。

2.3店面的整体运作,由公司总部营销部门统一负责。

2.4分销中心主管负责监督本标准的执行。

2.5店面岗位责任说明

2.5.1接待组长

接待组长需要完成信息处理、客户接待、店面人员及

店面物资管理等工作,还有协助配送组工作的责任。

客户接待:有针对性的了解客户背景、重要性,安排

好接待程序,尽可能获取更多信息。

信息处理:保证信息渠道畅通。每日18 : 00前将当天

信息整理过滤,传回公司。做到信息收集力求完整、真实,

信息传递做到及时、无误。处理各种日常事务,遇到异常情况及时向店面负责人请示,每周向负责人书面汇报一次。

店面人员及物资管理:每日8 : 50?9: 00开会10分钟,安排今日工作及传达公司指示、最近的商业活动;

20:50?21 :00 总结一天工作。21 :00?21 :

20 打扫店面的卫生及收拾展厅。

2.5.2接待员

接待员需要完成信息收集、反馈及接待客户、维护店面物品完整及卫生等工作。

接待客户:热情接待每位来访客人,做好标准解说,如客人对产品流露浓厚兴趣时,可请客人入坐做深谈,应做到不厌其烦。

信息收集与反馈:用礼貌的各种方式设法留下客人的姓名、电话、联系地址以便联系。要求信息收集及时、认真,信息反馈快捷畅通。

3 店面管理制度

3.1工作准则

3.1.1关心企业,热爱本职工作。

3.1.2讲究社会公德和职业道德,保护公司声誉。

3.1.3文明服务,努力提高服务质量。

3.2接待时间、程序及要求

3.2.1 8:30?8:40 各办公设备的全面检查。保证电

话、传真、电脑、照明等的正常运作。

322 8 : 40?8: 50 卫生的打扫及检查是否干净合乎要

求;办公用品的整理以方便信息的登录及处理。

3.2.38: 50?9: 00 开启店面的照明灯光、音乐背景,保

证灯光的明亮度、音乐的柔和度。同时全体员工整装

就位,要求服装保持整齐清洁,不得披头散发,保

持淡雅清妆,不得戴炫耀性饰物,工作牌佩戴端正。

3.2.49: 00?21: 00 接待客户、依次解说展板及展品。

3.2.5业务员应热情微笑、亲切、真实、友好,做到精神振

奋,情绪饱满,不卑不亢。时刻注意形象端正,姿势

挺立。解说声音清脆、悦耳,吐词清晰,条理有序。无

论遇到什么难题,不得说“不知道”,可巧妙引入其它

主题。必须以积极的态度灵机处理,以保护公司形

象、声誉为准则。

3.3 店面的维护

3.3.1每日8: 40?8: 55 及20: 50?21: 10 打扫展

厅。

3.3.2用干燥的软抹布擦拭各汽配产品,保证表面干净无

尘,镜面亮泽,摆放整齐。

3.3.3清理并擦拭办公桌面、电脑、电话、传真机、调制解

调器、音响、空调等。

334每周用清洁剂清洗汽配产品一次。

3.4日常规范用语(举例)

3.4.1“欢迎光临”

3.4.2“您请跟我来,请看这边。”

3.4.3“能否请您留下您的姓名及联系电话,以便我们能

更好地为您提供服务。”

3.4.4“我们工作有什么不周之处,请您多提宝贵意见好

吗”

3.4.5“谢谢您的光临,欢迎您随时同我们联系,我们将

竭诚为您服务,再见!”

3.5行为规范(包括但不仅限以下部分)

3.5.1不管任何情况,以维护公司形象为原则,在与客

户接触过程中保持其庄重形象。

3.5.2严守工作时间,不得迟到、早退,不无故缺岗。

3.5.3上班不干私活、不得吃零食、打瞌睡。

3.5.4禁止当着客户发牢骚。禁止对客户评头论足或对

客户指指点点。

3.5.5不得对客户有任何不礼貌及怠慢行为。

3.5.6不得接收客户所赠礼物。

3.6店面物品配置(附后)

4.1《业务员手册》5记录

5.1《销售信息记录》

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