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会议室系统功能清单

会议室系统功能清单

1、用户登录

1.1通过账号-用户名进行登录

1.3微信登录

2、用户预订

2.1可先选时间再选会议室

2.1.1能根据会议室设备进行筛选

2.1.2能明确标示出该时间所有会议室的状态

2.1.2点击会议室名称能查看该会议室的全属性信息

2.1.3已预订的会议室时间段能看到预订信息,实现透明预订

2.1.4选择某一会议室的可预订时段后点击“预订”进行会议室确认单模块

2.2可先会议室再选时间

2.2.1能切换会议室看到月/周/日该会议室的所有时段预订情况

2.2.2能显示出该会议室的全属性信息

2.2.3已预订的会议室时间段能看到预订信息,实现透明预订

2.2.4选定会议室具体时间段后进入会议室确认单模块

2.3会议室确认单

2.3.1人员、会议室名称、时间自动带出,可修改

2.3.2能填写会议名称、内容、重复类型(单次会议/每周重复会议)

2.3.3能选择参会人(输入拼音即可模糊搜索)

2.3.4会议可设置为不公开会议(不公开会议是指只有参会人能看到会议内容)

3、用户查询订单

3.1可以看到个人历史订单列表和详情

3.2可以取消未到开会时间的会议

3.3可以提前结束已到开会时间未到结束时间的会议

3.4可以修改未到开会时间的会议

3.5可以对已开会的会议进行评价

4、会议室管理员管理

4.1会议室管理

4.1.1能增删改查会议室

4.1.2会议室分为须审核会议室和不需审核会议室

4.2会议管理

4.2.1列出本管理员负责范围内的会议室未审核会议,并可审批通过或拒绝会议4.2.2能查看所有会议室的历史会议

4.3统计查询

4.3.1能按部门统计开会次数和时常

4.3.2能按会议室统计开会次数和时常

5、系统管理

5.1可增删改查部门

5.2可增删改查人员

5.4可配置会议室可预订天数

5.5可配置会议室可预订天数

5.6可配置个人可预订最大时长

5.7可配置会议预订时间间隔

6、对接需求

6.1会议室小屏(7台)

6.2 OA单点登录

6.3 会议预订成功后,显示在与会人员的Outlook日历上(Exchange对接)

6.4签到

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