1、用户登录
1.1通过账号-用户名进行登录
1.3微信登录
2、用户预订
2.1可先选时间再选会议室
2.1.1能根据会议室设备进行筛选
2.1.2能明确标示出该时间所有会议室的状态
2.1.2点击会议室名称能查看该会议室的全属性信息
2.1.3已预订的会议室时间段能看到预订信息,实现透明预订
2.1.4选择某一会议室的可预订时段后点击“预订”进行会议室确认单模块
2.2可先会议室再选时间
2.2.1能切换会议室看到月/周/日该会议室的所有时段预订情况
2.2.2能显示出该会议室的全属性信息
2.2.3已预订的会议室时间段能看到预订信息,实现透明预订
2.2.4选定会议室具体时间段后进入会议室确认单模块
2.3会议室确认单
2.3.1人员、会议室名称、时间自动带出,可修改
2.3.2能填写会议名称、内容、重复类型(单次会议/每周重复会议)
2.3.3能选择参会人(输入拼音即可模糊搜索)
2.3.4会议可设置为不公开会议(不公开会议是指只有参会人能看到会议内容)
3、用户查询订单
3.1可以看到个人历史订单列表和详情
3.2可以取消未到开会时间的会议
3.3可以提前结束已到开会时间未到结束时间的会议
3.4可以修改未到开会时间的会议
3.5可以对已开会的会议进行评价
4、会议室管理员管理
4.1会议室管理
4.1.1能增删改查会议室
4.1.2会议室分为须审核会议室和不需审核会议室
4.2会议管理
4.2.1列出本管理员负责范围内的会议室未审核会议,并可审批通过或拒绝会议4.2.2能查看所有会议室的历史会议
4.3统计查询
4.3.1能按部门统计开会次数和时常
4.3.2能按会议室统计开会次数和时常
5、系统管理
5.1可增删改查部门
5.2可增删改查人员
5.4可配置会议室可预订天数
5.5可配置会议室可预订天数
5.6可配置个人可预订最大时长
5.7可配置会议预订时间间隔
6、对接需求
6.1会议室小屏(7台)
6.2 OA单点登录
6.3 会议预订成功后,显示在与会人员的Outlook日历上(Exchange对接)
6.4签到