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有效绩效沟通的基本策略

有效绩效沟通的基本策略
有效绩效沟通的基本策略

有效绩效沟通的基本策略绩效管理是人力资源管理的核心部分,其目的是基于企业的发展战略,在主管人员与员工双方持续动态沟通的基础上,经过绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈和绩效评估结果应用这一系列环节,以促使员工、部门和企业绩效持续改进和提高,并最终实现企业战略目标和员工发展的一种管理活动。绩效管理过程模型如图1所示。

2004年美国《商业周刊》的调查表明:企业成功的第一要素是绩效管理。绩效管理的基本价值表现在:它是实现企业战略目标的有效管理工具;它是提升企业管理水平的有效手段,也是中国企业管理改进的的有效途经;它促进员工发展的有效管理方式。当前,绩效管理的理论和方法正在被世界范围内众多的公司所采用,也越来越多地被中国企业家所重视,并尝试在企业管理中实施。但在实践中有一些企业却感到绩效管理的实施不但没有带来绩效的提高,反而在员工中产生了一些纠纷和抵触。业界普遍共识的观点认为绩效管理实施不理想的关键症结之一在于绩效沟通,即在绩效管理过程中要么缺乏有效的绩效沟通,要么绩效沟通不畅,要么走过场、搞形式主义、做表面文章。可见,绩效沟通对绩效管理的成败起着决定性作用。绩效沟通是指主管人员与员工在绩效管理过程中就绩效问题所进行的持续双向沟通,它贯穿于绩效管理的全过程,是绩效管理的灵魂与核心。由于绩效沟通在绩效管理中的价值及运作现状,使得“如何进行有效的绩效沟通”成为了理论界和管理实践界共同关注的重要课题。通过调查研究及经验总结后发现,在绩效管理过程中要进行有效的绩效沟通应注意以下几个基本问题。

一、提高对绩效沟通重要性的认识

绩效管理贯穿于企业日常工作的全过程,是企业各项工作按照既定目标顺利完成的有力保证。从绩效管理的流程上看,绩效沟通贯穿于绩效管理过程的始终,在其流程中的任何一个环节都发挥着重要的作用,离开了绩效沟通,主管人员任何的单方面决定都将影响员工的工作热情,影响绩效管理的进程,从而影响绩效管理效用的发挥。我们目

前的绩效管理还是浮在表面上,由于目前管理观念、模式或体制等原因,企业的绩效管理多是主管人员对员工做某事,比如惩罚、降薪、降职、解雇等,也正因为如此,决定了主管人员难以做好绩效沟通。如果非做不可的话,要么是一种形式---蜻蜓点水式;要么不切正题;要么打马虎眼,应付了事。在实际工作中没有形成真正的沟通,往往只是主管打个分,然后要求下属确认,无法把公司的理念和目标贯彻下去,也不能使下属在工作中得到有效的培养与提高。合理的绩效管理不仅要给工作做出总结、评估,更重要的是要通过坦率的沟通发现存在的问题及改进的办法,端正工作态度,同时通过各种可利用的措施提高其工作能力与绩效,使其工作目标与本部门目标相一致,并加强团队与合作精神。绩效管理的整个过程都是在主管人员与员工的沟通与对话中完成的,因此,缺乏有效的沟通与对话的绩效管理就不能称其为绩效管理,也不能达到其本应该达到的效果,必将沦为“鸡汤”的下场。

二、做好绩效沟通的准备工作

“凡事预则立,不预则废。”绩效沟通也是这样,为提高绩效沟通的效果,在绩效沟通之前应做好相应的准备工作。

第一,准备适宜的时间。不恰当的沟通时间安排,会给绩效沟通带来消积影响。例如,在沟通双方或一方情绪不好的时候,比方说一位部门主管在刚刚散会的公司会议上被上司批评了,这时如果与下属员工进行沟通,就很容易把下属在工作中的不足之处与上司的批评联系起来,把部门的问题简单地归结到下属身上,从而造成冲突或矛盾。由此可见,在进行绩效沟通的时候作为主管安排好沟通时间是十分必要的。一般来说,主管人员在选择绩效沟通时间时应注意以下几个要求:不要选择接近下班的时间;避免情绪不好的时间;避免时间安排过于紧凑;选择双方都能全身心投入沟通的时间;由主管提出的时间要征得员工的同意。

第二,准备适宜的地点。不同的沟通地点有不同的特性,这对身处其中的人所造成的心理影响会不同,从而最终对绩效沟通效果产生不同的影响。例如,在办公室进行绩效沟通,一方面办公室给人一种严肃、正式的感觉,会使双方重视沟通并能提高其权威性;但另一方面在办公室进行绩效沟通经常会遇到各种各样的干扰,如电话、来访的客人等,并且办公室的情境会给人明显的上下级感觉,容易给员工造成层级上的压力,这

样就很难进行平等开放的沟通。而在小型的会议室进行绩效沟通,会议室的环境布置比较轻松、和谐且远离电脑、电话、成堆的文件和外界的干扰,如再加上一杯茶或咖啡,会更容易令人敞开心扉进行沟通。究竟如何选择沟通地点,这需要综合沟通目的、内容和对象等因素来决定。

第三,准备沟通的资料。由于在一些正式绩效沟通中如仅凭口头方式进行而缺乏相应资料辅佐时会显得苍白无力。因此,在进行正式的绩效沟通之前,沟通双方必须准备好绩效沟通所需要的各种资料。例如,在绩效计划阶段,经理人员与员工通过双向沟通制定员工绩效计划时,为使这项工作取得预期的效果,事先必须准备好相应的资料:组织发展战略和经营计划(员工对组织的信息了解得越多,就越能在自己的工作中保持正确的方向);员工所在团队经营目标和计划;员工个人的职责描述及上一个绩效期间的绩效评估结果等等。

三、清楚地说明沟通的目的

沟通双方如果想要使沟通取得良好的效果,就必须有一致的沟通目的。如果沟通双方对沟通的目的没有形成—致意见,而是各自怀着各自的目的,那么可以肯定,沟通不会朝着—致的方向进行。我们知道绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程,但是在不同阶段绩效沟通的目的是不一样的。在绩效计划阶段,绩效沟通是为了使主管人员与员工双方一道就员工的工作目标、发展目标和行动计划等达成一致意见,并形成绩效计划;在绩效实施与辅导阶段,绩效沟通是为了随着市场环境的变化,适时地对绩效计划进行调整,另外也是为了使主管人员及时掌握员工工作进展情况的信息并对员工工作过程中出现的与计划目标之间存在的偏差进行及时纠正;在绩效评估及结果反馈阶段,绩效沟通是为了使主管人员与员工一道就被评估者的绩效表现达成一致的看法,从而消去分歧和矛盾,并就员工在工作中出现的问题与员工进行沟通分析,找到其原因,结合考虑企业的发展需要确定员工绩效改进的优先顺序和重点。由于不同的绩效管理阶段沟通目的不同,沟通的内容、方式等就会不一样,有效沟通的要求也有所区别。因此,在每一次绩效沟通之前,必须要明确沟通的目的。例如,在绩效评估及结果反馈阶段,在绩效沟通开始时可以这样表达:“我们今天沟通的目的是基于你在过去一年中的工作目标,对你的工作绩效进行一个回顾和评估,进而肯定你的成绩和优点,同时也找出你的有待改进和提高的

方面,接下来我们还会谈一谈你的未来如何发展的问题。”在接下来的沟通程中,如果一方表达的方向偏离了这个沟通目的时,另—方就可以重申这一沟通的目的,并将对方拉回到正确的轨道上来。

四、保持沟通的双向性

绩效沟通是—种双向沟通的过程,这是每一个主管人员都应该牢记的一条原则。在平时工作的时候,可能主管人员对下属发出指令的时候比较多,而下属人员可能没有太多的机会表达自己的观点。发号施令的主管很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换,因此,借助绩效沟通的机会一定要让下属人员把自己真实的想法说出来,才能有效地了解下属的问题和期望。为此,首先要感谢下属在这一阶段的工作贡献,引导下属说出工作中的酸甜苦辣,对问题的看法分析等,让员工自己思考和解决问题,表达心声。对有歧义的地方,要让下属陈述和解释。

其次,在鼓励下属说话的同时要注意倾听。倾听并不只是保持缄默不说话,而是要真正用心去理解对方的话语。积极的倾听要保持目光的接触,并不时地用点头等动作或“嗯”之类的语气词来表示对对方语言的接纳。有时有些下属可能会迫不及待地表达自己的意见,主管人员在这种时候不要给他们过多的打断和压制。好的倾听要做到不带任何偏见,同时又能听出弦外之音。

另外,还要善于运用各种表达的技巧。有些下属可能比较害羞或不敢说话,只是在主管人员问话时才一问一答,这时主管人员先要通过信赖的气氛打破僵局,然后尽量问一些开放性而不是用“是”或“不是”就可以回答的问题,这样的提问能调动下属的主动性、排除员工的戒备心理、容易拉近上下级之间的关系,从而更容易从员工那里获得比较多的信息。

五、优点与缺点并重

主管人员认为已经了解了被评估者的才能,因此整个绩效沟通的目的就是为了告诉员工他们的问题和不足。这样的主管人员在绩效沟通中从不讨论员已经取得的任何成绩,而是认为这些都是一目了然的事情。其实,这是不正确的。员工的优点和缺点都应该在绩效沟通中找出来,不能只重视其中的—个方面而忽视另一方面。而且不能由于一个员工绩效很好、优点很多就可以掩盖他的缺点,也不能由于一个员工有比较明显的缺点就

抹杀他的优点。在讨论员工绩效时,一定要注重员工的整体表现,切忌不可抓住一点不放,尤其是当员工某一件事情没有做好时,主管人员应该清楚地指出员工的问题,但不可在这个问题上纠缠不休,尤其不能上纲上线。

主管要善于发现下属的闪光点,分享下属的经验。尤其对绩效不佳的员工,也要表扬其好的一面,树立下属的信心,让其再接再厉,把工作做好。同时,主管给下属的反馈要尽量具体,无论批评还是表扬,都针对员工的具体行为或事实进行反馈,避免“你的态度很不好”或是“你的工作做得不错”这类空泛的陈述。另外,模棱两可的反馈不仅起不到激励效果,反而易使员工产生不确定感。

六、问题诊断与辅导并重

绩效管理的根本目的是经过绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈和绩效评估结果应用这一系列工作环节,促使员工、部门和企业绩效持续改进和提高,并最终实现企业战略目标和员工发展。因此,发现绩效指标没有实现,最关键的不是进行批评和惩罚,而是找出问题的原因并加以改进。员工的某些绩效指标没有达成,可能具有多种原因:是能力不够,努力不够,设定的绩效标准太高,或者是跟员工本人并没有多大关系,而是缺少相应的资源,部门之间的协调出了问题。如果是部门之间的问题,这样的信息反馈到高层领导者那里应该是非常重要的。如果员工绩效的问题是由于主管人员管理方式上的问题,那么主管人员就可以根据这样的信息改进自己的管理方式。如果是客观原因造成员工绩效下降,主管要及时协调各方面的关系和资源去排除障碍。诊断辅导的过程就是让员工树立:主管就在他的身边,在他前进的过程中会随时得到主管的帮助。这样就不会有抱怨连连的现象发生。

诊断辅导过程中对事不对人的原则一定要牢记,也就是说在绩效沟通中双方讨论的应该是下属在工作中存在的问题,而不能涉及人格问题。同时最好不要拿他和其他员工作比较,而是与他的过去相比。当员工犯了某种错误或做了不恰当的事情时,主管应避免用评估性标签,如“没能力”、“真差劲”等,而应当客观陈述事实和自己的感受。

对绩效问题原因的分析应该贯穿到绩效管理的整个过程中,而不是等到了问题已经很严重的时候才去找原因,因此主管人员如果能在平时多对员工进行辅导,那么在绩效沟通时就不会有那么大的压力了。

七、适当做好记录

有的主管人员在沟通时不做记录。这样,当他(她)已经与七八名下属人员进行沟通后,这时你如果问他(她)“你与第一名员工淡了一些什么?”,可能有的主管人员早已忘记了;或者过了一段时间之后,你再想知道当初绩效沟通时谈了些什么,可能已经回忆不起来了。人们依靠自己的大脑记住的信息往往是有限的,况且在一些正式沟通中双方达成的一致意见需要记录下来,以明确各自的责任,同时有利于工作的开展、检查和监督,因此应该借助一些记录手段适当做好记录。例如在绩效计划阶段,主管人员与员工一道经过沟通就员工在本次绩效期间应达到的工作目标是什么?达成目标的结果是怎样的?这些结果可以从哪些方面去衡量,评判的标准是什么?从何处获得关于员工工作结果的信息?员工的各项工作目标的权重如何?等这些问题达成一致意见后,需要形成绩效计划书面文档,并且主管人员与员工双方要在该文档上签字。

八、不仅沟通过去,更要展望未来

绩效管理是一个往复不断的循环,一个周期的结束,同时也是下一个周期的开始。绩效沟通中很大一部分内容是对过去的工作绩效进行回顾和评估,但这并不等于说绩效沟通是集中于过去的。谈论过去并不是要停留在过去,而是从过去的事实中总结出一些对未来发展有用的东西。因此,任何对过去绩效的讨论都是着眼于未来的,核心目的是为了制定未来的发展计划。因此在对人员绩效进行评估和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。主管与员工合作,对下一周期的工作重点、绩效的衡量标准、主管提供的帮助、可能的障碍及解决方法等一系列问题进行探讨并达成共识。在这一过程中最好的方法是让员工自己提出目标和解决方案,主管作为支持者,帮助他解决其中的疑难。这样绩效沟通就能达到最佳结果:无论下属来的时候是什么心态,结束的时候都是愉快的,并且干劲十足。

绩效管理有哪些主要理论

绩效管理理论概述 绩效管理是一个完整的系统,在这个系统中,组织、经理和员工全部参与进来,经理和员工通过沟通的方式,将企业的战略、经理的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的前提下,经理帮助员工清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。 在绩效管理理论这个概念中,有几个值得特别注意的地方: 1、系统性: 绩效管理是一个完整的系统,不是一个简单的步骤。绩效管理不是一个什么特殊的事物,更不是人事部门的专利。它说到底还是一个管理手段,管理的所有职能它都涵盖:计划、组织、领导、协调、控制。所以,我们必须系统地看待绩效管理。 2、目标性 目标管理的一个最大的好处就是员工明白自己努力的方向,经理明确如何更好地通过员工的目标对员工进行有效管理,提供支持帮助。同样,绩效管理也强调目标管理,目标+沟通的绩效管理模式被广泛提倡和使用。只有绩效管理的目标明确了,经理和员工的努力才会有方向,才会更加地团结一致,共同致力于绩效目标的实现,共同提高绩效能力,更好地服务于企业的战略规划和远景目标。 3、强调沟通

沟通在绩效管理中起着决定性的作用。制定绩效要沟通,帮助员工实现目标要沟通,年终评估要沟通,分析原因寻求进步要沟通,总之,绩效管理的过程就是员工和经理持续不断沟通的过程。离开了沟通,企业的绩效管理将流于形式。 许多管理活动失败的原因都是因为沟通出现了问题,绩效管理就是致力于管理沟通的改善,全面提高管理者的沟通意识,提高管理的沟通技巧,进而改善企业的管理水平和管理者的管理素质。 4、重视过程 绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程,这个过程中不仅关注结果,更强调目标、辅导、评价和反馈。 绩效管理的“筐子”理论 绩效管理就像一个筐子,容量是有限的,但需要做好的工作有很多,面对绩效管理的这个筐子,我们的管理者该怎么决策,该选择什么,按照什么样的顺序,去把与绩效有关的东西装

企业绩效沟通中存在的问题及对策分析

企业绩效沟通中存在的问题及对策分析 摘要绩效管理在企业经营中越来越重要。绩效管理这一管理手段不仅是提高组织绩效、获得竞争优势的有力武器,而且是开发企业最宝贵的资源――人力资源的好方法。本文分析了企业在绩效沟通认识及具体实施层面存在的问题,提出了相应的对策与措施,以期对企业绩效提升提供相关借鉴。 关键词绩效绩效管理绩效沟通 一、绩效沟通相关理论概论 (一)绩效沟通的定义 绩效沟通是指企业的管理者与员工为了达到绩效管理的目的,在共同工作的过程中分享各类相关的绩效信息,以期得到对方的反应和评价,并通过双方的多种形式、内容、层次的交流,使企业绩效计划得以更好地贯彻执行,更好地提高企业绩效的过程。 (二)绩效沟通的意义 第一,对主管人员的意义。及时有效的沟通有助于主管全面了解下属的工作情况,掌掌握工作进度,以便有针对性地提供相应的辅导、资源;而且能使主管能够掌握绩效评估的依据,有助于主观客观公正地评估下属的工作绩效;

第二,对下属员工的意义。下属可以及时了解组织的目标调整、工作内容和工作的重要性发生的变化,便于适时变更个人目标和工作任务等;在工作过程中不断得到关于自己工作绩效的反馈信心,以不断改进绩效、提高技能,是下一步绩效改进的起点;设定管理者与员工的共同认可的绩效目标,这样能激励员工全身心投入到工作之中。 二、企业绩效沟通中存在的问题 (一)认识上的问题 第一,对绩效管理的错误认识。首先,错误地将绩效考核等同于绩效管理。其次,认为绩效考核只是人力资源部门的事,与其他部门无关。最后,认为绩效管理就是挑员工的缺点和不足,后果有可能是扣奖金,降职等惩罚。 第二,对绩效沟通的错误认识。员工认为绩效沟通可有可无,作用不大,而且很浪费时间,不能解决问题。沟通的话题是双方都不愿意谈的,把问题摆在桌面上谈,令双方很难堪;沟通可能引发激烈的争吵;绩效沟通就是管理者找员工谈话,挑毛病,指责员工或者施加压力,而员工是被动的。 第三,管理者沟通方法上的问题。沟通目标不明确,重点不突出。管理者沟通目标表达不清,使员工不明白管理者要表达的真实意图。沟通准备不足,缺乏说服力。没有沟通计划,沟通效率低。当管理者抱怨没有时间绩效沟通或者绩

个案社会工作中的沟通技巧在管理中的运用

个案社会工作中的沟通技巧在管理中的运用 中文摘要:当前的社会工作专业正处于一个蓬勃发展及逐渐壮大的大好时期,但这并不意味着社会工作专业的毕业生能顺利找到与自己专业相关的工作。本文即是以探讨社会工作专业毕业生的职业转变为目的,以个案社会工作者到管理者的职业转变为例,重点论述了个案社会工作中的沟通技巧在管理中的运用。通过论述个案社会工作中的自愿原则、热情原则、真诚对待案主、同感和非批判的态度等沟通的专业技巧在管理中的运用,说明社会工作技巧的普遍适用性。 Abstract: The present social work speciality is in a flourishing development and great period growing in strength gradually, but this does not mean the graduate with specialized social work can find the work correlated with one's own speciality smoothly . This text changes into the purpose with the job of probing into the professional graduate of the social work, change example into with case social worker job to get administrator , expound the fact communicative skill , case of social work in application of of managing especially. Through describing the voluntary principle in the case social work, such application in managing of professional skill communicating as hospitable principle , sincere treating case main fact , the same feeling and attitude not criticized ,etc., state the general suitability of the social work skill. Finally , propose hoping: The graduate with specialized social work should put sight a bit farther on the choice of employment, do not want the limitation . 关键词:个案社会工作管理(者)下属沟通 Key Words: Social Work Of Individual Manage(r) Subordinate Communicate 20多年的时间里,中国的社会工作专业教育逐渐发展和壮大了起来,但是在中国现有社会经济的发展条件下,能够接纳社会工作专业毕业生的专业单位又实在是屈指可数,大量本科及专科毕业生无法找到专业对口的工作。许多社会工作专业的学习者和毕业生都认为社会工作专业让自己很难在社会上找到除其专业领域外的其他合适的工作岗位。有一部分学生从一开始就厌恶、鄙视社会工作专业,并以一种消极被动的态度来对待和学习它。然而,用心领会社会工作专业的方法和技术的学习者,他们一定会发现社会工作专业的普遍适应性。许多专业领域的人士及学者把社会工作

浅谈绩效管理中的沟通

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/ba13669965.html, 浅谈绩效管理中的沟通 作者:李雨峰 来源:《经营管理者·上旬刊》2017年第01期 摘要:本文从沟通与绩效管理的关系,以及在绩效管理中的重要性入手,归纳出信息沟 通中可能出现的若干问题,并提出相应的解决措施。从绩效考核与绩效管理的差异入手,对烟草企业实施绩效管理中出现的问题进行了分析和总结。 关键词:烟草企業绩效管理沟通 一、引言 1.有效沟通。所谓有效的沟通,是听过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。沟通的对方无法理解或者因为种种原因不肯接受,这种沟通就是无效的,也可以说是沟而不通。要进行有效地沟通要做到以下几点:要取得谈话者的信任,明确谈话的主体,以对方能够理解的方式讲述谈话的重点,善于倾听。 2.绩效沟通的内涵与作用。绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力于寻求应对之策,服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。绩效沟通的主要作用有:有助于提高决策的正确率、有助于增加员工工作的协作性、有助于建立良好的上下级关系、有利于消除员工的不满情绪 3. 绩效沟通和绩效管理的关系。绩效管理是制定员工绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以改善员工的工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程。我们认为绩效管理是以持续不断的绩效沟通为基础,通过绩效计划(P)、绩效实施(D)、绩效考核(c)和绩效反馈(A)4个阶段的循环操作,实现组织目 标和员工发展的动态管理过程。 二、我国烟草企业绩效沟通中存在的主要问题 1.管理者对绩效沟通重视程度不够,许多管理者不是很重视绩效沟通,尤其是员工的直接上级。主要有三个原因:第一,没有时间。第二,认为根本没有必要。第三,缺乏必要的沟通技巧。 2.泛泛而谈,不具针对性,是绩效沟通中常见的通病也是绩效沟通的一大忌。

论文《绩效沟通中存在的问题及对策》

国家职业资格全国统一鉴定 企业人力资源管理师论文 (国家职业资格二级) 论文题目:绩效沟通中存在的问题及对策 姓名:XXXXXXXXXX 身份证号:43XXXXXXXXXXXX0321 准考证号: 所在省市:XX省XXXXX市 所在单位:XXXXXXXXXXXXXX服装有限公司

绩效沟通中存在的问题及对策 姓名:XXXXXX 单位:XXXXXXX(中国)服装有限公司 【摘要】企业在进行绩效沟通的过程中存在一些问题,主要是在意识层面缺乏沟通的认识、员工存在沟通恐惧,在实践层面无针对性草率行动、缺乏沟通技巧且沟通后无跟进和落实。沟通做不好对整个绩效考核的效果影响至关重要。本文通过对绩效沟通中存在问题的分析,结合人力资源管理理论,提出从提高意识、精心准备、灵活操作和跟进落实四个循序渐进的方面来改进绩效沟通,对企业人力资源管理工作者开展实践工作有一定的指导意义。 【关键词】绩效沟通绩效循环问题与对策 一、关于绩效沟通 绩效沟通贯穿于企业绩效管理的整个过程,是绩效考核者与被考核者就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断的双向沟通过程【1】。 (一)绩效沟通的内容。 整个绩效管理的系统流程包括绩效计划、绩效实施与管理、绩效评估和绩效反馈四个渐进的环节,绩效沟通在每个环节都是必不可少的,如下面的图表所示:在绩效计划阶段,通过主管和员工的沟通,在员工的绩效期望问题达成共识,明确工作目标和标准并要求员工对自己的工作目标做出承诺;在绩效实施与管理阶段,主管指导和监督员工的工作,及时解决发现的问题,调整绩效计划【2】;在绩效评估阶段,主管和员工要共同回顾工作情况,收集员工绩效期间能够说明其绩效表现的数据和事实,进行阶段性总结;在绩效反馈阶段,双方就考核结果进行分析说明,让员工了解主管的期望和自身的实际绩效水平,认识自己有待改进的方面或者近一步保持的优势。

绩效考核管理过程中的沟通技巧

绩效考核管理过程中的沟通技巧 绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。 一、绩效沟通的方式有哪些? 绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。 (一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种: 1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。 2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。 3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。 4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。 (二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种: 1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈 此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。 2、双向倾听式沟通(或面谈): 此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。

有效沟通的基本方法和技巧

有效沟通的基本方法和技巧 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很 难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平 和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面 貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。一个优秀的沟通 者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼 此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻 浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场 辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒 乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时 候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻 易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。

最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生 的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 沟通的基本方法 1、闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯 不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想 到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相 当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平 去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。 2、适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的 信任 每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向 对方敞开自己的心扉。 3、掌握批评的艺术 在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进 行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词 引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方 的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。 4、附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快 谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值 和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人 的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。

沟通在绩效管理中的作用

密级公开学号 2 经济管理学院 人力资源管理模块(一) 课程论文 沟通在绩效管理中的作用 论文作者指导教师专业本科/专科年级论文提交日期: : : : : : 马晓东 路美弄 国际经济与贸易 本科 09级 2012-10-11

题目:沟通在绩效管理中的作用 摘要:绩效沟通是贯穿企业绩效管理的关键因素,它对于绩效管理中的绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈各个环节都有重要价值。单向沟通、沟而不通和沟通中只注重业绩,是绩效沟通中常见的障碍;企业要实施有效的绩效沟通应培育良好的企业文化,使绩效沟通制度化;管理者应掌握沟通技巧,使绩效沟通持续化。绩效管理是一个完整的管理系统,各环节紧密衔接、相辅相成、缺一不可,而串联起整个系统的工具就是贯穿始终、持续不断的信息沟通,沟通是整个链条上最重要的一环。本文简要分析了绩效沟通在企业绩效管理中是贯穿始终的,绩效沟通的方式分为正式沟通法和非正式沟通法,着重分析了如何把握沟通的关键点,明确目的和程序,以提高沟通的质量,如何好绩效沟通。 关键词:绩效管理;绩效沟通;反馈

Title:The role of communication in the performance management Abstract: Performance communication is a key factor throughout the enterprise performance management, the value of all links performance plan for performance management, performance coaching, performance appraisal and performance feedback. One-way communication, the ditch without pass and communication only focus on performance, is common performance communication barriers; enterprises to implement effective communication should foster good corporate culture, institutionalizing performance communication; managers should master the communication skills to make performance communication continued. Performance Management is a complete management system, various aspects of closely co-ordinated, complementary and indispensable series from the entire system tools throughout continuous communication, communication is the most important part of the entire chain. This paper analyzes the performance of communication in the enterprise performance management throughout the performance communication into formal communication method and informal communication method, and analyzed how to grasp the key points of communication, clear objectives and procedures, in order to improve communication quality performance of communication, how to do a good job. Keywords:performance management; performance communication; feedback

绩效沟通中存在的问题及对策

绩效管理中的难点分析 摘要:世界优秀企业绩效管理的成功案例,让越来越多的企业关注和引进绩效管理。在以知识型员工为主的企业中,绩效管理的核心和灵魂—绩效沟通显得尤为重要。但由于人员思想观念的误区、沟通氛围的缺乏、以及各项管理技能的缺失,使得企业在绩效沟通各阶段存在不少沟通问题。本文通过挖掘企业绩效沟通的问题,提出了改变思想、培养沟通氛围、掌握沟通要点、做好沟通计划、掌握沟通技巧、制度保障的解决对策,用以提高企业绩效沟通的有效性。 关键词:绩效沟通知识型员工问题对策 世界优秀企业通过绩效管理层层落实并实现组织的战略目标,不断挖掘员工的潜力,激活员工的主动性和造性,不断改善组织氛围和提高组织效率。他们的成功案例也让越来越多的企业开始关注绩效管理,引进绩效管理。然而大多数企业在全面执行绩效管理后,普遍引起了员工的抱怨和抵触,身负管理职责的经理们也视其为一项烦恼的管理工作。 一、企业绩效沟通的现状及问题 众多的IT企业在制定了绩效制度的同时借助企业自身的IT优势很快搭建起绩效管理平台,平台一旦搭建好,企业就开始全面推行绩效考核。然而在“硬件设施”齐全的情况下,绩效管理的全过程却缺少或未持续、未充分的进行绩效沟通,具体现状及问题体现在以下四个方面: 1、制定绩效计划时缺乏互动沟通 企业的管理人员,或称他们为直线经理,大多有着项目管理的经验,有的甚至长期身兼项目负责人的角色,他们熟知项目计划和擅长任务分解,正因为如此,他们认为给员工制定的绩效计划及考核标准是明确且易于理解的。在制定绩效计划及考核指标时,直线经理也会与属下员工进行沟通,然而这种沟通多会停留在单向的任务交代上。对于制定的绩效计划是否与公司整体战略有关,直线经理更希望员工执行绩效计划就好了,不需要知道太多。当遇到接踵而来的项目压力时,直线经理不自觉的将更多的沟通时间留给了客户,他们认为这样做可以创造更多的价值,因此绩效沟通自然会摆放在其次了。在这种情况下,员工被动的接受绩

物业管理工作中沟通地技巧和方法提要.docx

物业管理工作中沟通的技巧和方法提要: 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点:一、尊重不傲慢我们 渴望得到人尊重 物业管理工作中沟通的技巧和方法 物业管理工作关键在于沟通。 何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通” 这座桥梁,我们和服务 对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区 的理想彼岸。 那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢? 我以为,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践中的经验积累。“熟能生巧” 就是这个道理。 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点: 一、尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人, 也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一 脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来“沟通” 而言? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“开大兴” 、“ 掼浪头” ,事后不 兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 五、不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提

下,尽量地予以变通、灵活。 六、负责不推诿 该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。 做到以上几点,是否就可“ 一沟就能”了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工 作方法。那么,在物业管理中“ 沟通”有哪些方法呢? 一、说服教育法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。

C公司的绩效沟通制度

C公司的绩效沟通制度 在绩效管理过程中,我们越来越强调沟通的作用。只有通过有效的沟通,才能使绩效管理真正发挥应有的作用。C公司为了强化绩效管理中的沟通,制定了一份关于有效沟通制度的规定,旨在通过建立有效的双向沟通制度来真正达到绩效管理的目的,并实现员工个人与团体绩效的改进与提高。下面就是这项制度的有关内容。 C公司人力资源部文件 C人文(2000)04号签发人: 在绩效管理中建立有效沟通制度的规定 一、目的 本文件旨在为各级主管定期对其下属进行绩效管理时建立起有效的双向沟通制度。我们应该明确,各级主管不仅负有评估、督导其下属工作的职责,而且还负有培养、训练、引导、支持、提高其下属工作绩效与工作能力的职责。同时,员工也有权利在工作、管理中得到其主管的培养、训练与支持,应有机会不断提高自己的能力,在工作中实现个人发展。

我们目前的绩效管理还是浮在表现上,没有形成真正的沟通,往往只是主管打个分,然后要求下属确认,无法把公司的理念和目标贯彻下去,也不能使下属在工作中得到有效的培养与提高。合理的绩效管理不仅给工作做出总结、评估,更重要的是要发现存在的问题及改进的措施。要通过坦率的沟通使员工找到工作的不足之处及改进的办法,端正工作态度,同时通过各种措施使其工作能力与绩效大幅度提高,使其工作目标与本部门目标一致,并加强团队合作精神。缺乏有效的双向沟通的绩效管理,往往不能真正达到目的。 同时,沟通也是对各级主管的能力与管理水平的一种检验。“面对面”的沟通使主管必须在工作中做出表率才能坦然指出下属工作中存在的问题或不足之处;为使沟通达到理想的效果,也对主管的管理技巧与管理水平提出了较高的要求。与下属“沟通”应列为对各级主管考核的指标之一。 我们要在绩效管理中建立有效的沟通制度,使双方明确绩效管理的目的与要求;清楚工作目标与任务,通过沟通使整个团队向同一目标努力;对工作目标完成情况及工作产出做出客观评价;同时分析存在的问题及改进措施并探讨员工自我发展方面的需求和愿望。 二、要求 1、主管在与下属进行沟通时,要与所有下属都单独沟通,员工也可以提出与主管进行沟通。 2、沟通不同于一般的谈话,主管及员工均应在沟通之前按其内容要求做好相应准备。 3、沟通要形式沟通记录并根据情况形成个人发展计划。沟通记录表应由主管填写,一式三份,主管与员工各持一份,并将另一份与绩效评估结果共同上报人力资源部。 4、个人发展计划指结合员工岗位需要及个人发展意向,双方经沟通达成的促使员工自身素质、技能提高的发展计划,可以包括参加培训、特别指导、指派特别项目、岗位轮换等。个人发展计划可根据实际情况至少每半年填制一次,一式三份,员工与主管各持一份,并交人力资源部一份存档。 三、注意事项 1、沟通之前双方应有充分的准备。

绩效管理过程中的沟通技巧

绩效管理过程中的沟通技巧 绩效管理作为一个兼顾过程及结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管及下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管及下属围绕下属工作态度、流程及标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流及反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参及意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。它可以为下属提供一次参及考评以及及上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。3、解决问题式沟通(或面谈):此种沟通方式的优点是通过沟通,及时对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,进行及时关注及反馈,并能逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展。此类沟通具有一定的难度,需要主管人员(考评者)能参加相关的培训,以提高考评者的管理技巧和水平。4、综合式绩效沟通(或面谈):此种沟通方式是上述三种方式的合理组合,在绩效管理阶段末进行总结反馈时常用也是建议各位同事能熟练掌握的一个沟通技巧。注意:不管采取了哪种或多么有效的绩效沟通(面谈)形式,为了使员工工作绩效达到要求以及得到提升,还必须根据部门的实际情况、公司的实际情况采取相应的配套措施。上面提到沟通方式的都是在工作开展过程中,在工作场所里进行的正式沟通交流,为了使管理氛围更轻松、同时减少上下级之间的绩效沟通紧张等因素,建议各级管理者在上述绩效管理过程中可采用正式沟通(如阶段绩效管理总结面谈)及非正式沟通(如绩效改进沟通、解决问题式沟通等),让上下级在非工作场所进行更真实的交流,如一起在运

绩效沟通问题及对策研究

绩效沟通问题及对策研究 通过对沟通的重要性和组织在绩效沟通中存在问题的分析,结合研究理论与实践经验,阐述了建立新的人力资源发展哲学、重塑沟通模式、建设员工关系与沟通环境,以解决管理者失职,做好绩效沟通提升绩效管理的对策。 标签:绩效管理;沟通;问题;对策 绩效管理是通过改善组织中工作的人的绩效和开发团队和个人的能力,向组织输送持久成功的一种战略整合方法。美国绩效管理专家罗卜特·巴克沃认为:“绩效管理是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。” 可见,绩效管理作为一个管理系统,其计划、实施、评估和反馈等各环节,无不通过管理者与下属持续不断的沟通来实现。缺乏沟通的绩效管理就不是完整意义的绩效管理。 根据Wastson Wyatt 2006年对美国和加拿大职员的调查研究表明,有效的员工沟通利于获得更高的财务绩效,具有最有效沟通机制的公司,在2000到2004年期间,获得了91%的投资回报。另一项“关于各种沟通活动对真实管理者有效性的贡献额”研究发现,沟通行为对于一个有效管理者来说所起的作用最大(如下图)。因此,绩效管理要有力执行、产生价值并持久成功,良好的绩效沟通就是关键。 妥善有效的绩效沟通将有助于及时了解企业内外部管理上存在的问题,为之采取应对之策,防患于未然,降低管理风险。同时也有助于帮助员工优化工作绩效,提高工作满意度,从而推动企业整体战略目标的达成。而且和谐的企业文化的构建、优秀的人力资源品牌也离不开有效的绩效沟通的助推作用。 然而,尽管绩效沟通是绩效管理得以达成的基本前提,但它依然是人力资源管理所面临的最大问题之一。综观国内企业,引入绩效管理者已不在少数,但是真正能产生持久管理效益的不多,有的甚至根本无法推行,究其根源,绩效沟通是执行中的瓶颈,存在的问题主要表现在以下几个方面: (1)缺乏绩效沟通意识:主要源于绩效管理认识错误,认为绩效考核就是绩效管理。这类问题的企业和主管习惯了传统的报表和“纸上”考核,不清楚还要面对面与员工探讨绩效问题、讨论制定绩效目标,考核是为了输出评价成绩,为奖金分配和调薪提供依据,没有持续改善绩效和发展员工能力的概念,因而没有意识到还要将结果反馈给员工,研究下一步的改进计划。 (2)缺乏沟通能力:许多主管知道要沟通,但缺乏相应能力或技巧不足,导致沟通达不到效果,甚至是负面效果。如有的主管避重就轻,对考核结果轻描淡写,员工无法正确认识绩效管理;有的主管对员工光批评不表扬,让下属很难服气;还有的主管只谈工作和指标,从不指导员工的能力提升和职业发展等。沟而不通,达不到预期效果,更使主管对沟通发怵,员工对主管的领导不信服。

有效绩效沟通的基本策略

有效绩效沟通的基本策略 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

有效绩效沟通的基本策略绩效管理是人力资源管理的核心部分,其目的是基于企业的发展战略,在主管人员与员工双方持续动态沟通的基础上,经过绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈和绩效评估结果应用这一系列环节,以促使员工、部门和企业绩效持续改进和提高,并最终实现企业战略目标和员工发展的一种管理活动。绩效管理过程模型如图1所示。 2004年美国《商业周刊》的调查表明:企业成功的第一要素是绩效管理。绩效管理的基本价值表现在:它是实现企业战略目标的有效管理工具;它是提升企业管理水平的有效手段,也是中国企业管理改进的的有效途经;它促进员工发展的有效管理方式。当前,绩效管理的理论和方法正在被世界范围内众多的公司所采用,也越来越多地被中国企业家所重视,并尝试在企业管理中实施。但在实践中有一些企业却感到绩效管理的实施不但没有带来绩效的提高,反而在员工中产生了一些纠纷和抵触。业界普遍共识的观点认为绩效管理实施不理想的关键症结之一在于绩效沟通,即在绩效管理过程中要么缺乏有效的绩效沟通,要么绩效沟通不畅,要么走过场、搞形式主义、做表面文章。可见,绩效沟通对绩效管理的成败起着决定性作用。绩效沟通是指主管人员与员工在绩效管理过程中就绩效问题所进行的持续双向沟通,它贯穿于绩效管理的全过程,是绩效管理的灵魂与核心。由于绩效沟通在绩效管理中的价值及运作现状,使得“如何进行有效的绩效沟通”成为了理论界和管理实践界共同关注的重要课题。通过调查研究及经验总结后发现,在绩效管理过程中要进行有效的绩效沟通应注意以下几个基本问题。 一、提高对绩效沟通重要性的认识 绩效管理贯穿于企业日常工作的全过程,是企业各项工作按照既定目标顺利完成的有力保证。从绩效管理的流程上看,绩效沟通贯穿于绩效管理过程的始终,在其流程中的任何一个环节都发挥着重要的作用,离开了绩效沟通,主管人员任何的单方面决定都

沟通在绩效管理中的体现及应用

沟通在绩效管理中的体现及应用?人力资源 沟通在绩效管理中的体现及应用 董腾飞国网河南省电力公司技能培训中心 摘要:本文主要就国网河南省电力公司技能培训中心绩效管理体系中沟通 环节的设计、执行,探讨如何通过持续开放的沟通和规范化的管理不断提高员工和组织绩效、提高员工能力和素质的过程。 关键词:绩效管理捋续沟通 绩效管理是现代企业实现企业与员工价值最大化的有效工具,而沟通是绩 效管理体系能否真正发挥作用最重要的环节。工作计划需要员工在了解组织工作内容后,形成个人工作计划;绩效评价需要绩效经理人就评价结果向员工进行反馈,员工应有畅通的申诉通道;绩效结果用于薪酬、评先、培训时,都应与员工进行沟通。 一、捋续沟通的内容绩效沟通的内容由三个部分组成:前期沟通,包括工作任务 和目标的分解 与制定,员工应充分了解组织的工彳乍彳壬务及标准,并根据职责制订个人工彳乍计划,使两者相互统一;中期沟通,在工作进行期间,主要讨论工作的开展逬度,遇到的问题及采取的措施;后期沟通,主要沟通工作完成情况及效果,找出存在的问题和不足,提出要求和改逬意见,了解员工对上级提出的工作建议和意见。 沟通在绩效管理体系运行中应全过程覆盖,使每个管理者和员工在工作中 能实时获取自己所必须的信患,以确保工作目标不偏离既定目标,最终保障工作任务局效.局质量完成? 二■沟通的方法 技培中心沟通体系的构建主要通过四个平台进行:一是绩效考核小组内部 沟通平台二是绩效考核小组与被考核部门沟通平台;三是部门与员工沟通平台; 四是员工申诉沟通平台。组织之间的沟通方式以正式沟通为主,组织与员工之间的沟通以正式沟通和非正式沟通相结合的方式进行。 1召开绩效工作例会。每月初,中心召开绩效工作例会,绩效管理办公室 通报各部门上个绩效考核周期工作及督查督办完成情况,工作中出现的问题及改进意见,

社区工作者协调沟通技巧与团队作用

社区工作者协调沟通技巧与团队作用 从事社区工作多年,深深感到适时沟通和团队协作的重要性,今天有幸能够与各位同样从事社区工作的同事们共同探讨社区工作知识,我就讲一讲自己在工作中的一些心得体会,希望有益之处能为大家所用,不足之处也请各位补充。 社区沟通工作作为社区工作的一部分,是一项重要的内容和环节,社区沟通工作的好坏对社区工作顺利开展和进行起着至关重要的作用。从大了讲,社区是党和政府最基层的组织,与群众联系最为紧密,是党的方针政策贯彻落实的前沿阵地。俗话说:基础不牢,地动山摇。伴随着改革和经济社会事业发展步伐的加快,工作重心的下移,责任、利益和权力的调整,基层服务的对象更加复杂化,管理的事项更加繁杂化,我们每天面临的大事小事、急事难事,事事都与群众的利益休戚相关;从小了讲,群众利益无小事,弄不好会激化矛盾,那么,如何加强协调沟通,有效处理好各方关系,营造和谐融洽的干群关系、党群关系和群众关系,这对于提高基层工作者的工作效能,维护社会稳定,实现好、维护好群众最关心、最现实、最直接的利益都具有十分重要的意义。我认为: 第一,沟通要有技巧。沟通工作能否成功,在很大程度上取决于社工能否取得社区成员的信任,具备良好的沟通能力是社会工作者的基本角色要求,社区工作者要加强学习,提高个人素质,

不学习如何能提高工作能力,面对问题,要能够抓住主要矛盾,深入了解和分析矛盾和纠纷的性质以及涉及各方面的意见和要求,本着公开、公平、公正的原则,引导矛盾双方达成妥协,摒弃前嫌。比如,四区保洁员的前任陈敏承包时,有一住户将自家电饭煲等家用电器放在单元走廊里,从早9点放的,到中午11点下来取时不见了。保洁员收物业费,这户人家不交,说物业管理不到位,保洁员三番五次要都不给,于是来求助社区,大概晚上6点这户人家下班,我们来到她家与她沟通,问她:为什么不交物业费?她说:东西丢了,我说:那是你自己太大意了,然后出气找垫背的,如果你做这项工作,换位思考,怎么办?并跟她讲明:物业的管理和服务的范围,说明了责任关系,最终她交了物业费。在这件事情中,很容易看到矛盾产生的原因就是居民对物业的承管责任不明确,所以只需动之以情,晓之以理,摆出问题,分析透彻,自然会得到居民的理解与信任。 第二,沟通要及时。社区居民、家庭、邻里之间大多不具有根本性的相互冲突的性质,在实际工作中,我们看到不少矛盾的产生很大程度上都是由于缺少交流和沟通造成的,需要社工在深入了解矛盾和冲突的情况下采取灵活措施予以化解和引导,社区工作者要和居民打成一片,需要经常和居民沟通思想,不能脱离群众,把你的工作融入到百姓最关心、最直接、最现实的生活当中。对群众反应的问题,能解决的要及时解决,不能解决的要及时反馈各部门。比如说,咱们的物业就是一只优良的队伍,他们不需

有效绩效沟通的基本策略

有效绩效沟通 绩效管理是人力资源管理的核心部分,其目的是基于企业的发展战略,在主管人员与员工双方持续动态沟通的基础上,经过绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈和绩效评估结果应用这一系列环节,以促使员工、部门和企业绩效持续改进和提高,并最终实现企业战略目标和员工发展的一种管理活动。绩效管理过程模型如图1所示。 管理。绩效管理的基本价值表现在:它是实现企业战略目标的有效管理工具;它是提升企业管理水平的有效手段,也是中国企业管理改进的的有效途经;它促进员工发展的有效管理方式。当前,绩效管理的理论和方法正在被世界范围内众多的公司所采用,也越来越多地被中国企业家所重视,并尝试在企业管理中实施。但在实践中有一些企业却感到绩效管理的实施不但没有带来绩效的提高,反而在员工中产生了一些纠纷和抵触。业界普遍共识的观点认为绩效管理实施不理想的关键症结之一在于绩效沟通,即在绩效管理过程中要么缺乏有效的绩效沟通,要么绩效沟通不畅,要么走过场、搞形式主义、做表面文章。可见,绩效沟通对绩效管理的成败起着决定性作用。绩效沟通是指主管人员与员工在绩效管理过程中就绩效问题所进行的持续双向沟通,它贯穿于绩效管理的全过程,是绩效管理的灵魂与核心。由于绩效沟通在绩效管理中的价值及运作现状,使得“如何进行有效的绩效沟通”成为了理论界和管理实践界共同关注的重要课题。通过调查研究及经验总结后发现,在绩效管理过程中要进行有效的绩效沟通应注意以下几个基本问题。 一、提高对绩效沟通重要性的认识 绩效管理贯穿于企业日常工作的全过程,是企业各项工作按照既定目标顺

利完成的有力保证。从绩效管理的流程上看,绩效沟通贯穿于绩效管理过程的始终,在其流程中的任何一个环节都发挥着重要的作用,离开了绩效沟通,主管人员任何的单方面决定都将影响员工的工作热情,影响绩效管理的进程,从而影响绩效管理效用的发挥。我们目前的绩效管理还是浮在表面上,由于目前管理观念、模式或体制等原因,企业的绩效管理多是主管人员对员工做某事,比如惩罚、降薪、降职、解雇等,也正因为如此,决定了主管人员难以做好绩效沟通。如果非做不可的话,要么是一种形式--- 蜻蜓点水式;要么不切正题;要么打马虎眼,应付了事。在实际工作中没有形成真正的沟通,往往只是主管打个分,然后要求下属确认,无法把公司的理念和目标贯彻下去,也不能使下属在工作中得到有效的培养与提高。合理的绩效管理不仅要给工作做出总结、评估,更重要的是要通过坦率的沟通发现存在的问题及改进的办法,端正工作态度,同时通过各种可利用的措施提高其工作能力与绩效,使其工作目标与本部门目标相一致,并加强团队与合作精神。绩效管理的整个过程都是在主管人员与员工的沟通与对话中完成的,因此,缺乏有效的沟通与对话的绩效管理就不能称其为绩效管理,也不能达到其本应该达到的效果,必将沦为“鸡汤” 的下场。 二、做好绩效沟通的准备工作 “凡事预则立,不预则废。”绩效沟通也是这样,为提高绩效沟通的效果,在绩效沟通之前应做好相应的准备工作。 第一,准备适宜的时间。不恰当的沟通时间安排,会给绩效沟通带来消积影响。例如,在沟通双方或一方情绪不好的时候,比方说一位部门主管在刚刚散会的公司会议上被上司批评了,这时如果与下属员工进行沟通,就很容易把下属在工作中的不足之处与上司的批评联系起来,把部门的问题简单地归结到下属身上,从而造成冲突或矛盾。由此可见,在进行绩效沟通的时候作为主管安排好沟通时间是十分必要的。一般来说,主管人员在选择绩效沟通时间时应注意以下几个要求:不要选择接近下班的时间;避免情绪不好的时间;避免时间安排过于紧凑;选择双方都能全身心投入沟通的时间;由主管提出的时间要征得员工的同

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