关于严格执行考勤管理制度的通知

XXXXXX有限公司文件

xx 字【201x】第201x1206-01号

关于严格执行考勤管理制度的通知

各部门、分（子）公司:

从2017年11月份考勤统计中，发现考勤管理工作不严肃、不严格，员工考勤错打卡、漏打卡情况时有发生，还有的人员外出登记不规范、考勤不出勤、出勤不出力，纪律松懈，工作绩效差。为此，特作以下通知：

1.自本通知发放日期起，以各部门、分（子）公司为单位，部门及分（子）公司负责人为主要考勤监督人（XX省分公司、子公司负责人为总经理XXX同志），对本岗位下属成员的出勤具有管理权。负责人应严格公司考勤管理制度及本通知指导精神，对不按考勤规定出勤的下属成员进行查证、审核、审批、批评教育、提出相关处理建议等进行督导管理。

2.凡采用手签登记纸质考勤的部门、分子公司，应妥善保管好考勤登记表、考勤统计汇总表、考勤补签审批表等资料，以供监督、存档备查。

3.放行条是核对异常考勤的重要依据之一。凡上班期间外出人员（包括车辆）按规定填写好放行条，由部门负责人审定并交由值勤安保员或分子公司负责人指定人员备案、保管，方可出行。

4.凡采用指纹考勤（或其他电子设备）考勤的部门（含分子公司），考勤机管理员应每天（上午）上班后查看前一天考勤打卡情况，对异常打卡记录予以QQ、微信群内通报形式告知异常情况。每月月底前通报上一月度考勤统计表。

5.如因公（外出、接待等）无法打卡或有旁证证实造成漏打卡情况导致的异常考勤记录，由异常考勤者本人自发布异常考勤记录通报之时起，应在8个小时的工作时间内提出申请、经部门（含分子公司）负责人核准，报财务部备案，由考勤管理员办理补签手续。

5. 错打卡、漏打卡情况发生后经考勤管理员通报而未及时办理补签手续者，按照考勤管理制度处理，但当月不得超过3次；超过3次者，从第4次起，每次按人民币50元／次扣款处理，全年不得超过10次；超过10次者，从第11次开始，按照人民币100元／次扣款处理。

6.其他异常考勤记录不得变更，将严格按照公司考勤制度及有关规定处理。

7.如经查实考勤管理异常，部门及分（子）公司负责人负有同等连带责任。异常考情记录作为评优考核的重要依据之一。

公司提倡“有错必改、有错必究”的管理精神，自2017年7月份以来，公司陆续发出了各项管理规定经过工作实践的磨合，各级各部门、分（子）公司负责人应予以总结并提出相关管理建议与意见，将已有的规章制度深入做好员工宣传培训工作，把它落实在工作实践中去。自12月01日起，公司将对一切违规违纪及失职行为造成的损失实行加重惩处，绝不姑息。特别是考勤管理是企业重要的管理制度之一，全体员工必须自觉遵守与维护，不得以任何理由或借口破坏企业制定的基本管理规章制度。

特此通知

XXXXXX有限公司 201X年12月06日

主题词：考勤制度执行通知

抄报：董事长、总经理、副总经理及各部门、分公司、子公司

编制：总经办印发：201X年12月06日