广西创新港湾工程有限公司会议管理办法
第一章总则
第一条为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。
第二条本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。
第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会
第二章职责
第四条会议主持人
每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。
确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。
会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。
第五条办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。
第三章总经理办公例会安排
第六条总经理办公例会
总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。
总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30 召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。
与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。
会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。
办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。
第四章一般性会议安排
第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。
一、会议指令下达和会议申请
1 、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；
2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。
二、会议准备
1 、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。
2 、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
3、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资料、事先确定会议发言人并通知到位。
4 、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员
5、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。
第五章会议的召开
第八条会议的召开
1、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。
2、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。
3、主持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。
4、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。
第九条办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。
第六章会议纪要
第十条当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或次日中午12 点前签发，办公室负责送交与会人员。
第十一条会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议
第十二条办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度” ）。办公室根据会议
纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。
第十三条会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议决议。
第七章会议考勤和纪律
第十四条会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处理。
第十五条与会人员不得无故中途退席。
第十六条会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话或其它紧急情况不得
接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好
记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第八章保密事项
第十七条与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务况，追究
如发生泄密情
相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。
、主持人和发言人及发言顺序:
四、会议议题：
五、会议议程：
六、会议资料：
七、报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话: 八、其他有关
事项：
1各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用由公司本部办理报销。
2、食宿由统一安排。
3、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。
与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到___________________ 交_______ ■攵。返回传真时间以不超过月日上午时为限。
广西新港湾工程有限公司日期：
会议纪要编号：