大学生创业联盟2011年下半年安排
一、组织机构 （一）组织机构图
（二）各机构职能
1、创联主席 （1）职位要求
主席必须对网站各个结构功能比较熟悉，具有关于网站经营理念较宽的知识面，具有较强的组织经验及才能；综合具备较强的决策能力、判断能力、语言表达能力、应变能力等；具有大局观，能从多个方面及层次清晰地掌握公司地现状和发展趋势；能够独当一面，同时又是一个多面手，能够帮助解答队员疑惑；善于思考，思维缜密，具有进去心，做事积极上进，对工作认真负责；能够处理好与队员关系，心胸开阔，能够理解队员，关心队员；能够调动队员积极性，培养出优秀团队成员。 （2）主要职责
在老师的指导下，执行公司的战略决策，实现公司制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以主席为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。主席的主要职责是负责公司日常业务的经营管理；组织经营管理班子，提出任免副主席及部门经理等高级团队成员的人选，并报老师批准；定期向老师报告业务情况，向老师提交年度报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。
主席主要岗位职责如下：
● 坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司上级行政
部门的指示、决议，领导整个公司的队员搞好各项工作；
● 主席全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向老师提请聘任
或者解聘公司副主席、财务负责人；聘任或者解聘除应由老师聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩；
创联主席
市 场 部 新 闻 部 技 术 部 推 广 部 广 告 组 采 集 组 咨 讯 组 团 购 组 探 店 组 开 发 组 后 台 组 活 动 组 网 络 组 论 坛 组 策 划 组 视 频 组 图 片 组 编 辑 组 项目副主席 市场副主席 秘书处主任
财 务 科 档 案 科
人 事 组 资 料 组
客 服 组 策 划 组 会 计 组 出 纳 组 活 动 组
●主席的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度
工作计划，积极努力完成学院和老师下达的各类任务；
●主席主持召开经理办公例会、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门
的作用；
●主席负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不
断全面提高公司管理水平；
●主席带领队员进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，
不断发展壮大；
●主席的职责还有加强公司团队的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质；
●主席主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配
方案；
●主席直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，
处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作；
●主席还应该定期向老师汇报工作，向公司例会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对
于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心队员生活，营造和谐团队；
●主席岗位职责还还包括公司章程和老师授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。
2、副主席
（1）职位要求
副主席必须对网站各个结构功能和所属业务比较熟悉，具有较强的组织经验及才能，能够协调公司系统间合作关系；具有处理具体事务的能力，综合具备决策能力、判断能力、应变能力等，能够很好的帮助主席完成决策分析；具有大局观，能从多个方面及层次去掌握公司进展，并及时提出合理化建议；善于思考，思维缜密，具有进去心，做事积极上进，对工作认真负责；能够处理好与队员关系，心胸开阔，能够理解队员，关心队员；能够调动队员积极性，培养出优秀团队成员。
（2）主要职责
在主席决策引导的前提下，协助主席完成公司重大事务的决策，同时帮助主席监督和具体执行决策所分配事务；副主席对公司重大决策有直接过问的权力，对重大决策具有投票权；除了所直接管理的部门外，副主席对其他部门的人员在其部长过问情况下具有直接调遣的权力。副主席在职务中要定期向主席汇报工作进度，帮助主席完成对公司整个大局观的把握；指导监督所属干部的管理工作情况，定期对其进行绩效考核，考核结果及时上交主席，同时帮助主席完成管理人员的工作调配。另外，能够在主席工作繁忙的情况下帮助主席直接处理好紧急事务。
主席主要岗位职责如下：
●负责发挥主席参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；
●根据主席指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；
●负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分
析后向主席汇报；
●及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查、审核和修改以公司名义签发的有
关文件，组织召开所属部门重要会议；
●负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效
考核和奖励惩罚工作。
●定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施
工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向主席汇报；
●组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；
●负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
●代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；
●负责指导、管理、监督所属部门的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好所属部门
人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
●完成主席临时交办的工作。
●结合工作实际讨论开展各类相关活动，定期向主席团汇报工作。
3、秘书处主任
（1）职位要求
具有较强的处理主席所交付细小事务的能力；综合具备决策能力、判断能力、应变能力等，能够很好的帮助主席完成决策分析；具有大局观，更够较好地掌握公司进展，并及时提出合理化建议；善于思考，思维缜密，具有进去心，做事积极上进，对工作认真负责；能够处理好与队员关系，心胸开阔，能够理解队员，关心队员；能够调动队员积极性，培养出优秀团队成员。
（2）主要职责
秘书处主任具有与副主席相当的权力，同属于公司的决策层，是主席最直接的事务处理助手；参与公司重大决策，对公司重大决策具有投票权；主要负责公司的人事安排、资料管理以及会议安排。
秘书处主要岗位职责如下：
●负责公司内部的文档管理，组织档案科对人事档案和公司文件材料的接受、整理、存储
和提取。
●负责公司内部的财务管理，组织财务科人员对公司财务的预算、核算等工作，签发公司
财务的入账和出账单。
●办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与公司有关条例制度的起草拟订工作；
●组织档案科人员帮助公司管理层完成绩效考核的资料整理及存储；
●负责安排公司会议，做好会议的前期准备、记录等工作；
●负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；
●信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；
●办公室管理：负责公司办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值
班，做好办公室清洁卫生等；
●负责指导、管理、监督所属部门的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好所属部门
人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
●完成主席临时交办的工作。
●结合工作实际讨论开展各类相关活动，定期向主席团汇报工作。
4、市场部
市场部负责公司的外联工作，主要采取与商家先下谈判的方式，使公司与商家完成合作；完成对商家信息的搜集、汇总、整理以及分配，以开拓客户资源，发展新业务；对网站上消费资讯的补充和更新，完成网站的信息完善和维护工作。
（1）市场部部长
市场部部长需具备一定的策划能力；较强的电话沟通、人际交往能力，适应及应变能力、学习能力强；具有较强的客户开发意识，能独立开发客户，精通销售技巧；熟练使用各类办公软件；具有相关业务经验。具有大局观，更够较好地掌握业务进展和客户情况，及时作出决策；善于思考，思维缜密，具有进去心，做事积极上进，对工作认真负责；能够处理好与队员关系，心胸开阔，能够理解队员，关心队员；能够调动队员积极性，培养出优秀团队成员。
市场部部长负责策划、制订并执行各项外联活动，组织部内成员维护及拓展网站业务；对工作进度实行监督；与部内各组组长完成对成员的绩效考核、奖惩及人事调动工作。
（2）广告组
广告组主要负责广告市场的开拓。首先在保定市市区开拓主营业务市场，做足之后向保定市周边县区发展，最终完成对保定市整个是市场大局的掌控。
广告组工作任务：
●广告组成员必须熟悉网站内各处广告位，以寻找合适的商家，并与商家联系，出售网站
广告位（前期可以与商家达成期间免费合作协议）；
●主要采取与商家在线下进行谈判的方式进行，以分区分小组的形式，与商家进行合作洽
谈，与商家签订合作合同；
●对每个需要合作的商家进行点对点操作，完成商家的资料搜集、整理、上传、存档、管
理等工作；
●将整理好的商家信息交与档案室资料组进行归类保存，以便于后期的存取；
●在与商家谈拢合作后与商家保持联络，对商家信息随时进行更新，如商家最新发布的打
折、赠礼、抽奖活动等，也包括商家货源的更替，在合作期内完成对商家信息的维护工作；
●积极出谋划策，推出新的服务及活动形式，比如联盟打折卡，抽奖等；
●积极拓展市场，争取与更多的商家进行合作；
（3）团购组
团购组即负责团购这一块商家的合作。以多种方式与商家达成合作协议，在网站上帮助客户商家发布团购信息，同时在合作期内完成对商家的团购信息进行维护。
团购组一共分为四个板块，由团购组内再分成四个小组分别负责：
购物团：购物团着眼于普通商品的团购活动。
美食团：由保定市内各大餐饮店推出供以团购的菜系等饮食商品。餐饮机构包括酒店、餐馆、快餐店、蛋糕店、自助餐等。
休闲团：休闲团主要由休闲娱乐机构发起，以组团进行观光旅游，休闲娱乐等。包括旅游机构、游乐园、照相馆、电影城、健身房、游泳馆、咖啡厅、KTV、酒吧等。
服务团：服务团对应于服务机构发起的团购。活动形式包括团购火车票、汽车票、组队外出、团购理发等。
（4）资讯组
咨讯组通过线上的方式对保定市商家信息进行搜集、整理、上传和存档工作，以丰富网站的消费资讯。
咨讯组工作任务：
●在网上搜集保定市及周边县区的房产信息，完成对房产板块的信息更新和维护；
●通过各种网络途径搜集商家在网络上发布的消费资讯、招聘等信息。这些商家主要是当
前还没有与本公司进行合作而消费者又需要了解其信息的商家；
●对搜集到的商家信息进行整理；
●将整理好的信息上传于网站上；
●将商家资料传递与档案室资料组，完成对资料的分类保存，以便于以后的信息提取工作；
（5）客服组
客户组是公司联系客户的纽带。维护客户资源，防止客户流失，提供优质的产品后继服务。既要在客户中积极推广协会的宗旨、服务、理念、产品，又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等，使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢。
前阶段客服小组主要服务于消费者，而对于商家具体主要与广告组的成员进行联系，节约公司资源。在公司进入成熟阶段后着手建立强大完整的客户服务系统，由客服部完全掌握，以进行系统全面的客户服务。
客服组的工作职责：
●及时与客户进行沟通，与客户建立良好关系，急客户之所急、想客户之所想；
●维护客户资源，防止客户流失；
●为客户提供产品后继服务；
●了解客户市场需求，为其他部门提供反馈信息，以改进服务或开发新产品；
●利用客户资源优势，开发新客户；
●向客户推广新产品、新项目；
●了解客户的建议、投诉、需求等，并协调跟进处理；
●为客户提供其他可能性服务。
客服组工作任务：
●对消费者在网站内的评论及提问进行及时的处理和答复，解答消费者的疑惑；
●管理公司的电话咨询服务，以电话的形式答复消费者的疑问；
●定期接收和检查网站的电子邮件，对客户的提问以电子邮件的方式进行回复，必要时可
以通过电话、短信、在线聊天等方式与客户进行在线沟通，处理好客户的问题。
●定期向网站会员（包括企业会员和个人会员）发送邮件进行信息调研，获得信息反馈；
●对客户的资料进行整理和存档，便于需要是对客户信息的提取使用；
●负责网站的友情链接。
客服组成员在与客户进行电话交流的时候要注意一下几点：
●说话声音要大，吐字清晰，语速与客户基本保持一致
●不争论；不恶言；不动怒；
●不轻易承诺，不失言；
●不推卸责任；
●不提高说话音调；
●杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”；
●不怀疑顾客的诚实品格。
2、新闻部
新闻的组建依托于网站的新闻版块，主要从事新闻的采集、编辑和发表。这里的新闻题材包括：
●国内及国外正在被热点关注的时事新闻；
●国内新出台的政策法规对保定市经济文化的影响调研；
●保定市及周边县区的时事新闻，如交通事故、社区治安、奇闻异事、社会舆论等；
●保定市的部分商家、企业等进行的专题报道；
●保定市内各种消费资讯，包括每周团购汇总、打折信息、团购信息等；
（1）新闻发布政策法规：
网络的新闻发布，是在国家的相关政策与法规提供的框架下进行的。什么内容可以发表、什么样的内容不能发表，都需要以相关的政策、法规来作为基本依据。
有关网络新闻发布的相关政策：
①2000年9月20日颁布的《互联网信息服务管理办法》中，第十五条明确规定互联网信息服务提供者不得制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：
●反对宪法所确定的基本原则的；
●危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；
●损害国家荣誉和利益的；
●煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
●破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；
●散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
●散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
●侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
●含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
②2005年9月25日，国务院新闻办公室、信息产业部联合发布《互联网新闻信息服务管
理规定》，《规定》中明确了有关网络新闻发布的相关规定。
《互联网新闻服务管理规定》链接：https://www.doczj.com/doc/bd10481497.html,/question/22032642.html?si=4
③目前网站的新闻稿件还不能完全原创，尤其是在时政新闻内容方面，转载成为了网络新
闻运行中的一个主要方式。在转载传统媒体或其他网站的新闻稿件时，除了要注意遵守国家关于互联网新闻发布的有关规定外，还需要特别关注版权问题。
相关知识：《中华人民共和国著作权法》https://www.doczj.com/doc/bd10481497.html,/question/4781317.html?si=1根据《信息网络传播权保护条例》，只有新闻性作品，包括政治、经济等时事性文章可以征得作者同意就转载，网络如果想转载报纸杂志的其他普通作品，必须经过作者的统一。这些时事新闻作品以外的普通作品包括，记者采写的个人专访，记者自己进行的调查性报道、深度报道、新闻图片等。
《信息网络传播保护条例》https://www.doczj.com/doc/bd10481497.html,/question/7907136.html?si=4
④侵犯著作权在网络中的主要表现为：
●一些网站未经著作权人许可就在互联网上公开发表其作品，在新闻传播方面，未经许可
转载其他媒体的新闻或评论都易造成侵权；
●一些报纸杂志等传统媒体从网上下载网络原创作品并发表。
（2）总编辑
总编辑是新闻部发展战略的设计师，是新闻部各项编辑工作的总指挥，是不同阶段不同层次选题的总策划，是新闻稿件审读加工复杂过程的终审者，是编辑责任制度的负责人。
总编辑需要具备素质：
①政治素养
出版工作是党的宣传教育工作的重要组成部分，是党的舆论工具之一，这就是说，它是一项政治性很强的工作。因此，作为一家出版社的总编辑，首先必须具有较高的政治素养，明确出版事业的性质、方针和基本任务，坚持为人民服务、为党和国家的大局服务的方向，以社会效益为最高准则，坚持正确的出版导向。在政治上必须时刻保持清醒的头脑，绝对不能有丝毫的含糊马虎。
②法律素养
总编辑还必须熟知与出版业有关的法律、法规、规章、政策和纪律，切实做到“遵守专业分工，严格专题报批，实行属地管理”，尤其要注意书稿中涉及民族、宗教、国界、外交、军事机密、涉外、性等方面的敏感内容，认真把关。在这方面，经验教训也十分深刻，必须牢记前车之鉴，避免重蹈覆辙。
③专业素养
新闻媒体担负着传播、积累一切有益于经济和社会发展的科学和文化知识的任务。为此，它对总编辑的知识结构也提出了很高的要求。总编辑也是编辑，他与一般编辑的差别只不过是责任轻重之分。因此，他应该既是杂家（要求知识广博，涉猎范围广），又是某一方面的专家（要求学有专攻，有相当深度），要达到杂家与专家的统一。
总编辑需要对新闻媒体的操作流程相当的了解，熟悉各种新闻的采集、整理、编辑工作，在发挥指导指挥的作用的同时，帮助团队培养新兴新闻人才。
④管理水平
总编辑必须具有相应的人才管理方面的知识和能力。总编辑主要通过其部内成员各部门的负责人开展工作，也就是对几个“头”发号施令，因此必须做到知人善任。如果他没有称职的部内成员，必将独木难支，举步维艰。要善于发现人才和使用人才，尽可能把的可用人才网罗到自己手下。
⑤决策能力
总编辑必须全面掌握公司的实际情况，包括经济实力、人员实力以及其他各种条件。在制定计划时，既要有高瞻远瞩的眼光和过人的胆魄，又必须切合实际，郑重决策。过于谨小慎微，缩手缩脚，将使公司的人力、财力、物力得不到应有的发挥和应用，造成资源的浪费，并使网站在市场竞争中逐渐丧失竞争优势和竞争能力；而好高务远、盲目行事，则更给公司带来人为的经济损失和信誉损失。
⑥自身素养
总编辑应当具有干一番事业的强烈的成就动机，对自己所从事的出版事业有一种执着的追求，以苦为乐，坚韧不拔。当然，具备卓越的领袖魅力和强大的感召力，那是一种更高的境界，不能强求，但应该向这方面努力。要具有良好的职业道德，爱岗敬业，严于律己，不以权谋私，不以个人原因损害出版社的利益，以身作则，为部内成员树立优秀的榜样。总编辑作为一个普通的人，也难免存在个性缺陷，这就要求他在工作努力中克服自身缺陷，逐步完善自己，而不是强调“本性难移”，强求他人迁就和包容自己。
总编辑职责：
●与主席及各副主席（秘书处主任）共同完成新闻部团队的组建，包括人事构成、机构枝
节增减、设备采集、经费预算等；
●组建策划组，策划新闻专题或者采访活动；
●审批团队成员撰写的新闻报道；
●完成对各组组长及团队成员的考核工作；
（3）策划组
策划组由总编辑直接负责领导，成员由新闻部各组组长及小组长构成。
工作任务：
●构建新闻部团队，负责新闻部的人事任命安排；
●商议制定新闻部独有的规章制度准则；
●策划安排部内成员的培训工作，交由主席审核通过生效；
●策划最新的新闻专题或者大型采访活动，策划内容包括活动所需要的经费预算、设备需
求、项目团队的构建、活动形式、活动流程等；
●对成员提交的新闻报道进行审核、管理；
●负责对团队成员的考核工作；
（4）采集组
采集组是网站新闻资讯的源泉，负责网站新闻的采集、整理工作。采集组主要分为线上和线下两个采集小组。
新闻的采集受到国家颁布的相关政策的制约，要看一个事件是否有真实性、重要性、显著性、趣味性、接近性。另外，在采集网络新闻的时候，还要遵循国家的《著作权法》，并且在选择新闻的时候还要依照自己的目标受众的特点来进行有效筛选。
新闻采集受到以下因素的影响：
●政策：国家队网络新闻采集、发布所作的一系列规定；
●新闻本身的特性：真实性、重要性、显著性、趣味性、接近性；
●网络受众的特点：受众本身的年龄层、接收新闻的习惯等。
采集组人员需要具备素质
●必须对新闻采集具有强烈的兴趣，对新闻具有明锐的洞察力，能够从众多新闻中发现最
有价值的新闻；
●具备职业责任感，能够听从上级指示，并在第一时间赶到新闻现场，获取最有价值的新
闻材料；
●胆大心细，具有应对突发事件的能力；
●具备职业道德操守，明确国家法律法规，不做违反国家法规，危害人民利益的事情。
线上采集小组工作任务：
●由其他新闻网站采集时事新闻，采集方式是由一个点展开，对整个专题的新闻报道、评
论进行多方面搜集，然后对每个新闻分类整理，交与编辑部，写成新闻专题；
●搜集已成型的新闻报道，经策划组成员审核后直接上传于网站上。上传时注意一定要注
明信息来源；
线下采集小组工作任务：
●将整个线下小组分割为多个项目组，每个项目组负责对一个新闻事件的策划及行动。可
自由组队，队员中可包括图片组和视频组人员，采集行动由策划组最终裁决授权。
●采集小组至少由两人组成，包括一个主持人和一个摄像员（照相员），必须保证采访材
料的真实可信；
●由采访员撰写稿件，图片交予图片组处理，视频交由视频组处理；
●将处理好的稿件及相关图片视频经策划组成员审核批准后上传与网站上；
（5）探店组
探店组主要负责对保定市内的店铺，或者商业街进行探访、记录，在线下对各个商家或者商业街的消费信息进行搜集、整理、上传、存档。
探店组工作任务：
●以小组的形式，对保定市内各个商家进行采访，采访方式通过采访录音、拍摄照片、拍
摄视频等方式进行；
●采访的形式多样，可采取点对点的只对一个商家进行专一采访，也可同时对几家同行业
的商家进行多点访谈，对整个行业进行总结，或者对比，还可以对多个行业进行采访，
以总结整个保定的商业及消费形式。
●在完成采访后由自己亲自撰写或将采集材料交予编辑部成员撰写成新闻报道材料，同时
由撰写人选择相应的与报道内容相符的图片或视频一并交与策划组审核；
●将所选择的图片或视频材料分别交予图片组和视频组进行加工处理；
●在报道通过策划组审核通过后将报道及相应的经过选择和处理图片、视频上传于网站
上。
（6）编辑组
编辑组负责公司内部的整个需要出版的文字性材料的编辑工作。它既是新闻工作中材料处理的链接桥梁，也是整个公司企业文化的来源出处。编辑组力量的强弱，工作的好坏，不仅关系到新闻或文件材料的质量，甚至影响到整个公司的兴衰。所以编辑组成员必须拥有过硬的专业知识及崇高的文化素养，同时在工作过程中不断学习、进取，拓宽自己的知识面，提升自己的综合素质，以高质量的完成编辑工作，使新闻部及整个公司发展壮大。
编辑组职责：
●具有高度的事业责任心，敬业爱岗。在编辑部主任的直接领导下，以科学严谨的态度，
认真完成的具体编辑工作；
●积极参加编辑部组织的各类业务学习和交流活动，以不断提高编辑人员自身的政治理
论、编辑业务和专业知识水平；
●经常接触专家学者或其著作，阅读专业期刊，以掌握国内外相关学科的发展现状和趋势，
组织和发现新稿源；
●认真细致做好稿件的初审，对原稿提出明确的处理意见。对于批复后的文稿，按照批复
意见，妥善做好或直接录用编辑准备工作，或退改待采用工作，或退稿工作；
●严格执行国家的标准和规范，按照“三校一读”的程序进行文稿的编辑工作：量和单位
使用正确；标题、图表等统一、规范；数学式、化学式等安排合理；题文相符、结构严谨、用词恰当、语言通顺、文字简练、无错别字、点号准确等等；
●完成上级负责人交办的其他工作。
编辑组工作任务
①审查任务
●负责稿件的收发传送工作：将来稿登记造册后依次送至责编初审；编辑组组长复审；主
编终审；
●对批复后的稿件统计整理，及时形成书面意见，妥善做好文稿的处理工作：采用的交至
责任编辑；需退改的交至作者；退稿的通知作者。
●承担一个校次的校对任务：消灭校样上所有与原稿不符的文字、标点和符号；改正版式、
图表的错误；发现原稿的差错和疏漏等；
②编辑任务
●负责对由新闻线上组搜集整合的新闻材料进行编辑，写成专题报道；
●负责对由新闻线下组实地采访所得新闻材料进行审读，撰写一篇新闻报道；
●将所写新闻报道结合经过处理的图片及视频分类上传于网站的新闻版面；
●将每个新闻报道资料进行分类整理，交予资料组进行保存。
（7）图片组
图片组负责各种图片的采集、设计与处理工作。图片处理组按照其工作任务不同可分为三个小组：图片采集小组、图片设计小组、图片处理小组；也可以将组员以项目形式划分，
一个或多个成员负责完成整个图片流程的采集、设计和处理工作。
图片组成员需具备工作素质：
●会熟练使用日常办公软件；
●热衷于图片处理，了解多种处理软件的特点，并能熟练使用一种或多种图片处理软件；
●具备一定的摄影技能及摄像经验，学习一定的摄影知识；
●对于初学者，必须对摄影具有强烈的兴趣，同时具备敏锐的视觉感受力，能够观察入微，
拍出具有价值的相片；
●熟悉网站上各个广告位所需的图片大小。
图片组工作任务：
●单独拍摄有价值的图片，并完成对其的选择和处理；
●与市场部相结合，组成小组，完成新闻采访或探店采访的摄影工作；
●对由其他小组或部门传送回来的照片进行处理；
●设计广告图片，站内广告交回市场部相关人员上传与相应广告位，由推广部提出设计的
广告，处理好后交由推广部将其进行推广；
●设计宣传海报和喷绘。
（8）视频组
视频组专门负责视频的采集、设计和处理工作，同时组织策划拍摄一些与网站文化相关的视频文件，上传于网站的视频专栏之上。
视频组人员具备工作素质：
●热衷于视频制作与视频处理，对其具有强烈的兴趣；
●熟悉多种视频处理软件，了解其优劣，并且能够熟练使用其中一种或多种视频软件；
●熟悉视频制作流程；
●能够设计、开发和制作视频；
视频组工作任务：
●与探店组合作，进行视频探店的拍摄任务；
●负责管理视频逛街板块，策划、拍摄并制作视频逛街的影像资料；
●与各部门相合作，策划、拍摄并制作与网站相关的各种视频。包括剧本的编写，拍摄时
间、地点和工作人员的确定，演员的选择；
●配合相关各部做好新拍视频的宣传工作；
●将设计好的视频进行上传。
（9）论坛组
论坛组人员在无版主的情况下担任各版块的版主。同时开辟新版块，在校园内外招募专家或优秀人才担任其版主。
论坛组工作任务：
●组内人员一名至两名担任单个板块版主，管理板块内容，对会员所发布的带有违规内容
的帖子进行删除，对违规会员进行禁止发布等；
●在网络中搜集或自行组织资料，采用马甲法在所管理板块发布帖子，并进行翻炒；
●开辟专栏板块，邀请专家学者及优秀人才担任版主；
●与市场部结合，帮助其实现商家在本网站的广告推广，如炒红相关商业帖，将帖设置为
置顶等；
●招募合适的人才担任版主，实现版主的更替，其时论坛组人员可以调到其他组别继续工
作。
3、推广部
推广部，顾名思义就是怎样将公司推广出去的部门，从事网站相关推广活动的策划、
实施、管理和维护工作。推广部是整个公司走向外界的大门，推广部的工作成功与否，直接关系者着外界是否能够了解到本公司，能否对本公司有个清晰地认知。推广部一方面通过线上的方式，即以电子邮件、论坛、博客、微博、电子书等形式进行推广活动，另一方面，在线下组织推广活动，如贴海报、发传单、举办比赛、表演、抽奖活动等。推广部通过策划、组织、实施各种推广活动，实现对公司、网站形象的推广，将其植根于人们心中，提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度，最大限度的推进整个公司有序健康的发展。
推广部岗位职责：
●熟知公司的企业文化，根据公司总体战略市场、公司产品及网站特点，确定网站推广方
案和推广目标,收集推广反馈数据，不时改进推广效果；
●明确推广目标—利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司
网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度，运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果；
●负责公司网站的优化和推广，熟悉网络推广（论坛发帖、社区、email、QQ聊天等）方
式，综合应用各种网络推广方式，锲而不舍的实施----评估总结----改进---再实施；
●熟知搜索引擎自然排名规则和网站优化技巧，熟悉SEO search Engine optimiz 精通
seo原理和实施方法、熟悉网页开发规范，熟悉搜索引擎优化技术。做好网站的seo工作：诸如关键字优化，meta标签优化，每个网站的meta描述，标题优化，网址URL 内嵌关键字优化等，并积极寻找、交换优质外链；
●熟练使用photoshop dreamweaver ,flash,ftp,Microsoft acceaa等相关软件，熟悉网站设
计，代码优化，网页布局，网站内部导航结构的优化等；
●精通Googl MSN YAHOO Baidu 等搜索引擎相关知识以及Aleax排名机制和优化原则，
定期检查关键字在3大搜索引擎上是否有广告显示，每个关键字的搜索变化量变化趋势，关键字自然排名的变化趋势，及导致关键字自然排名靠前是基于何种推广方式；●熟悉Blog论坛、社区、youtub视频等，及其他新兴网络推广媒介，并熟练利用搜索引
擎、相关行业网络媒体、邮件、论坛、bb blog IM等多种网络推广方式开展公司网站和相关产品推广工作；
●具有敏锐的思维和创新能力，较强的学习能力、拓展能力和协调能力，思维缜密细致，
善于研究用户使用习惯，从细节中发现并提炼激活新老用户的有效技术、营销措施；不时总结提出富有创意而有效的网络推广方案，并能高效推动方案的执行；
●对工作有激情，积极主动，具备优秀的团队协作精神，有责任心、执行力强、服从布置，
不时强化软文写作，博客营销的能力和沟通能力、强化学习相应的销售知识及其技能素养；
●逐步积累搜索引擎竞价排名推广经验并运用到自然排名的优化中去，提高关键字的自然
排名；
●熟悉各种推广技能对转化率的影响，诸如是否有成效，效果的大小，预期发生效果所需
要的投入等有选择的通过软文宣传、邮件营销等形式，以互联网为工具在各主要论坛类网站、行业网站实施公司品牌和产品的推广；
●熟练运用PR值工具、站长统计工具、流量分析统计工具，不同地区采用区域化搜索引
擎，WHOIS查询工具等，做好网站流量的统计分析工作，总结各种推广方式、推广技巧的有效转化率；
（1）策划组
●制定网站推广与活动计划并编制相关预算；
●负责网站线上与线下活动策划的执行负责网站推广；
（2）网络组
网络组负责的线上推广是网站发展的重点，线上组由于其职能又将其细分为多个小组，分别执行不同的工作任务。
①分析小组：
●利用多种网站分析工具，如PR值工具、站长统计工具、流量分析统计工具等做好网站
流量的统计分析工作，提出优化建议；
●定期的整理并不断开拓免费的B2B推广平台，熟悉不同推广平台的优劣：免费会员可
以发布产品、供求信息的数量、是否可以更新、信息有效期，此平台覆盖的地理区域、行业范围、搜索量、信息量、知名度、PR值、是否可以产生优质外链、是否可以免费建站、询盘是否可以直达我邮箱，最佳的更新频度和更新时段等；
●与各部门沟通，细化确认需求；
●定期或不定期的进行网站推广效果跟踪、评估、制作网络推广效果的统计分析报表，及
时提出网络推广改进建议，给出实际可行的改进方案并实施。
②微博小组：
●学习和熟悉微博推广技巧；
●在各种微博网站注册用户名；
●利用微博发布各种信息，开展各种话题的讨论，举行各种活动，获得关注；
●为商家进行各种微博推广。
③博客小组：
●学习和熟悉博客推广技巧；
●在各大知名博客网站建立开通博客；
●开展各种博客推广活动；
●为商家进行那个各种博客推广；
●定期观察推广效果，做好优化工作。
④电子书小组：负责电子书的筛选、整理、植入广告、编辑软件选择、制作、发布和推广。
⑤电子邮件小组：
根据许可Email营销所应用的用户电子邮件地址资源的所有形式，可以分为内部列表Email营销和外部列表Email营销，或简称内部列表和外部列表。
内部列表也就是通常所说的邮件列表，是利用网站的注册用户资料开展Email 营销的方式，常见的形式如新闻邮件、会员通讯、电子刊物等。外部列表Email营销则是利用专业服务商的用户电子邮件地址来开展Email营销，也就是电子邮件广告的形式向服务商的用户发送信息。许可Email营销既可以与其他网络营销方法相结合，也可以独立应用。
电子邮件营销需要注意的技巧：
●发邮件前要得到对方的允许。我们在回复客户邮件的时候可以在邮件中设一个控
键，让客户选择是否接受我们发给他的同类商品信息（默认为接收），控键自动将用户的信息返回到我们的系统中。
●邮件内容要有趣，吸引人。
●邮件视觉效果，文字内容，产品信息三个方面可以分别建出模板，一劳永逸。
●在邮件的最后要附上一段，告诉别人如果不再想收到你的邮件该怎么做。可以让
客户到我们的网站去取消（最好是那种需要客户仔细浏览网页才能找到的位置），这样有助于提高网站流量和流量质量。
●邮件要短。没人喜欢看冗长的邮件。弄些超链接让客人直接点进你的公司网站了
解更多信息
●客人的邮件一定要在一个工作日内回复。
●一定要用可以区分的公司和部门的专用企业邮箱。
●绝对不要发垃圾邮件。
●不要全用大写的字母写邮件，这让人感觉你在大叫或者在吼，还很粗暴。
●不要用缩写。这是懒惰的表现。客人不喜欢和懒人做生意。他们会想：出口商居
然懒到用B.Rgds 代替Best Regards, 那么他们肯定也会懒得去做一个好产品。
●不要用goldentextile@qunin-com之类的免费邮箱。不安全。
●不要让你的客人去猜他们的回复会发到哪儿去。例如，如果用
webmaster@qunin-com，那么邮件就有可能被公司的任何部门接收，客人想知道
谁收到并且负责处理他们的邮件，一定要用sales@qunin-com的邮箱。
●邮件中不要出现彩色字和艺术字，这是幼稚和不专业的表现，通篇用一个字号和
黑色
●不要用黑色背景（黑底白字），这同样是不专业的表现，而且阅读起来很困难，
坚持用白底黑字。
（3）活动组
活动组负责线下的推广工作。
①宣传小组
●负责本公司的传单的发送、海报的张贴；
●负责所举办活动的各种宣传，包括喷绘、海报、传单等地制作与传播；
●负责企业类客户的传单的发送、海报的张贴；
●负责新闻部发行的刊物的宣传。
②活动小组：
●负责执行本公司举办的各种活动；
●与市场部合作，利用各种资源，获得商家对所举办活动的赞助。
4、网站技术部
（1）后台组
网站后台组负责网站的后台信息管理，主要是网站备份、网站功能开发、网页美化、网页制作、网站功能开发、会员账户管理、网站硬盘账户管理等。
后台组人员应具备以下要求
●有相关的网站后台开发及数据库建设的学习或工作经历；
●能够独立进行网站后台开发和数据库建设的能力；
●良好的自学能力、表达能力、诚信开朗，身体状况良好；
●沟通能力强，良好的团队合作精神；
工作职责：
●完成公司网站与合作单位网站后台、数据库的建设和维护；
●根据公司需要，参与软件产品的开发；
●精通ECSHOP2二次开发；
●完成组长交付的其他工作任务。
（2）开发组
开发组具有科研开发的能力，从事工作为应客户需求或自主研发，完成网站的整个需求
分析、设计（概念设计和逻辑设计）、开发、交付、推广和维护工作。
开发组人员应具备以下条件之一：
●精通ASP，https://www.doczj.com/doc/bd10481497.html,网页开发语言、熟悉了解 https://www.doczj.com/doc/bd10481497.html,、PHP、JSP等；
●有美工设计基础，能熟练使用Photoshop,设计页面；
●精通Dreamweaver、HTML/XML/ASP/JAVASCRIPT、CSS网页设计制作、能手写代
码；
●熟练掌握asp+access+mssql 基础开发，能使用asp+access+mssql和php+mysql快
速开发各种web程序；
●懂得实施Discuz!/UCenter Home/SupeSite等产品；
●精通数据库开发（ACCESS、SQLServer、MY SQL）；
●懂SEO网络优化；
●良好的自学能力、表达能力；
●沟通能力强，良好的团队合作精神；
5、财务科
财务科负责公司的财务管理。
（1）财务总监工作职责：
●协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金
运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平；
●根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准；
●根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报秘书处主任、主席审核，审
批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况；
●组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报；
●监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的
风险控制机制；
●负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作；
●及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供
财务分析与预测报告，并提出支持性的建议；
●根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和
培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度。
（2）出纳组工作职责：
●办理现金收付和银行结算业务。
●登记现金及银行存款日记账。
●保管库存现金和各种有价证券。
●保管有关印章、空白收据和空白支票。
●积极配合银行做好对账、报账工作。
●配合会计做好各种账务处理。
●完成总监交办的其他相关工作。
●
（3）会计组工作职责：
●按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按
期报账。
●编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容
完整，数字清楚正确、报送及时。
●按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖
掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。
●依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。
●完成总监交的其他相关工作。
6、档案科
档案科负责整个公司的资料的管理、存储备份和提取工作。公司资料包括人事资料和网站的其他文件材料。
（1）人事组
人事组工作职责：
●负责公司人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库
建立等；
●负责公司人事任免、调动、离职等文件合同的签订；
●负责公司人事制度及绩效考核制度的建立、传达和实施；
●负责公司新近人员的招聘；
●在活动部支持下，负责组织公司培训的安排；
●对公司绩效考核总结、按照公司制度出示对公司人员的奖惩性文件；
●负责公司开会、休假、聚餐等事件的安排（时间、地点）通知；
●负责组长交付的其他工作。
（2）资料组
资料组工作职责：
●负责公司人事、行政、培训、科研、基建、出版、外事、财会等九大类不同载体档案（包
括声像）和有关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、销毁、统计、保管工作；
●负责对接收存储的档案进行分类、编目、排序、上架、管理等工作；
●负责编制档案案卷目录、全引目录、分类目录、专题目录、主题目录等各种检索工具；
●负责帮助各部门进行档案的查阅、检索、审核、提取等工作；
●保负责各种机器维修和声像档案保护工作。
●负责对公司档案部人员进行业务培训，并定期开展评比考核工作；
●负责公司技术设备的保管、维护和使用，珍贵或重要档案的翻拍、复制和修复。；
●负责组长安排的其他工作。
二、人员设置
编号职位人员联系方式
（1）创联主席：张浩151********
（2）市场副主席：付鹏飞152********
（3）项目副主席：严彦152********
（4）秘书处主任：侯晓华151********
（5）市场部部长：张恒151********
①广告组组长：胡勇跃135********
②团购组组长沈培春152********
③资讯组组长李淑贤151********
④客服组组长田舒158********
（6）推广部部长：董晓涛151********
①策划组组长由部长兼任
②网络组组长张晓明133********
③活动组组长王路平159********
（7）新闻部总编：林伟宁151********
①策划组组长由总编兼任
②探店组组长叶茂159********
③采集组组长杜振平152********
④编辑组组长李娜151********
⑤图片组组长
⑥视频组组长叶凯文159********
⑦论坛组组长蒋银丹159********
（8）技术部部长：戴小琴151********
①后台组
②开发组
（9）财务科科长：李娜151********
①会计组
②出纳组
(10) 档案科科长：李娜151********
①人事组
②资料组
三、活动安排
1、招新活动
招新活动时间在新生报到后，与学校其他社团一起进行招新。招新人数设定在100左右，招新对象大部分为大一新生，60%左右，也包括其他高年级有强烈兴趣、有大量富裕时间并具有相关专长的同学。
招新活动注意事项：
●迎新时效仿其他社团，做好接待工作。在教八设置接待亭，安排人员迎新。
●在二餐摆放宣传板，宣传板数量在五块左右。由于学校有规定第一学期学校社团不得对
新生，所以宣传板内容为介绍本网站及相关部门的职责，暗含公司对其的锻炼机会；●印制5000份宣传单，以宿舍为单位进行传发，每个宿舍三张左右。宣传单内容简单介
绍职位需求，重点介绍所获得锻炼机会。同时注明面试要求：带两份简历（一份由部门经理保管，一份由人事组保管）
●安排面试：以电话或短信同时面试者面试时间地点，在老师带领下，由各部分别进行。
2、网络营销大赛
3、其他安排
其他安排由活动部主持，做好活动的整个策划、宣传及人事安排，保证活动的圆满进行。
四、设备需求
1、争取在校内获得一块独立自主的活动室，以便于召开部门高级会议、储藏设备、管理档
案资料等；
2、购买宣传板，以便于在校内开展宣传活动；
3、购买相关办公设备，如：桌椅、资料柜等；
4、在资金宽裕，保证公司可持续发展的前提下，购买其他相关设备：举办活动的音响套装、
幕布；新闻采集器材；电脑；
5、其他
在网站初级工作完善的情况下，可以将网站往媒体方面发展，主营业务为保定市的消费资讯媒体，即将资讯业务范围从传统的网站单一营业方式转变为线下与线上结合的多方面营业模式。这种模式下的一个具体做法就是出版具有自己独立发行的期刊或者报纸。由拉赞助、出卖广告等方式获得出版经费。
出版刊物或报纸可采取两种方式进行传播。一种是免费发放，就像校报的形式，这种方式下地出版经费完全由拉赞助和出售广告位的方式维持；另一种是让出版商参与进来将出版刊物进行销售，销售利润与出版商和投资商进行分成。在第二种方式下，前期可采取本公司不盈利的策略吸引投资。