项目管理中把握时间和费用最佳平衡点
1.Situation
风神轮胎股份有限公司新建子午胎项目已经申报河南省工业结
构调整重点项目，计划生产能力为120万套／年，产品带覆盖全钢载重子午胎、轻卡子午胎和全钢工程子午胎，在扩大企业生产规模的同剧时从品种结构调整、技术、产品质量方面对企业实施改造，使得产品技术经济指标、质量、技术水平得到提升。该项目计划建设子午胎车间和总变电所、空压站、水泵房、制冷站、动力站、锅炉房等辅助生产设施。工艺设备中前工序关键设备进口，其余设备国产；公用工程设备全部国产。预计项目总投资为10亿元，投资回收期预计为5-8年。
项目目标体系主要由功能目标、成本目标和工期目标组成。风神轮胎公司子午胎项目投资估算10亿元，建设周期2年，最终形成120
万套／年的子午胎生产能力。风神轮胎公司子午胎项目是一个典型的大型工程项目，该项目不但投资额度大、建设周期长，而且整个项目历时过程包括项目前期调研以形成可行性研究报告、环境评价报告、安全卫生及职业保护评价报告等，随之委托初步设计，继而立项报批、申请资金或者融资、进行施工图设计、成立项目部进行任务委托，直至安装施工完毕进行综合调试、投产和项目验收、后评估，过程纷繁复杂，涉外单位多、施工难度大、管理协调复杂，是一个名副其实的系统工程。要在目标工期内完成这个项目，必须克服传统项目管理中
使用老式横道图作为管理工具所存在的计划分散、各工序之间逻辑关系零乱、工程管理盲目性大等缺点，采取网络计划技术这一现代管理方法，确保整个项目在预定的时间内高质量地完成。
2.Key Issues
项目时间优化的总体目标是压缩项目总工期。缩短项目总工期有许多方法，主要有缩短工作时间和调整施工组织顺序两大类。
(1)要缩短总工期，重要的是缩短关键工作的时间。对关键路径上的哪些关键工作进行压缩，要优先考虑以下因素：①缩短持续时间对质量和安全影响不大的；②有充足备用资源的；③缩短持续时间所需增加的费用最少的。通常，由于关键工作工期的缩短，可能会出现新的关键路径，于是需要对这个新的关键线路进行分析，进入下一轮的调整。以上步骤反复进行，直至将总工期压缩到最短。当所有的关键工作持续时间都已达到其能缩短的极限工期仍不能满足要求时，应对计划的原技术方案、组织方案进行调整，或者重新审定原计划工期。(2)调整施工组织顺序，反映到网络图上主要是调整网络计划中网络图的结构，以达到缩短工期的目的。由于项目活动估算工期均为预测的平均值，是在资源保障充分的前提下制定出来的，那么，按照项目计划评审方法(PERT)，应当可以进一步压缩关键路径上的关键工作的持续时间，以达到缩短总工期的时间优化目的。但是，这里的估算工期是参照同类项目的情况，结合风神公司的成功经验，制定出的最可能时间，具有较大的可信度，再进一步压缩，会导致成本的急速增加，
甚至可能因本项工作不能按期完工而影响大局。
3.Recommendations
按照工序间逻辑关系和估算工期所编制的子午胎项目网络计划没有考虑到实际条件限制下的可能性，为此，应引入实际约束条件，来调整初始网络计划。分析可知，在子午胎项目设计及施工阶段有如下关键事件：施工图设计专施工图交底、会审专土建施工招标÷主厂房施工专工艺、辅助设备安装专工艺设备空负荷试车专工艺设备负荷试车专联动试车。整个关键路径十分清晰，由上述事件依次构成，总计算工期为634个工作日。子午胎项目总时间取决于以上关键事件，需要对它们进行分析和优化：
(1)施工图设计：原子午胎项目网络计划已经考虑到各专业之间的衔接，较好地合理安排了设计工期，无需大的变动。只是原工作时间按标准工作时间即每周工作5天进行设定，考虑到这种情况下该阶段历时约5个半月，而随后的厂房施工、安装施工必须以最终施工图为依据，无法提前，所以需要与设计单位协商，安排加班，改为每周工作6天。这样调整后，该阶段总历时压缩到4个半月，压缩20天工期，而项目的关键路径未发生变化。
(2)工艺、辅助设备安装-估算的安装工期已经充分考虑了与其他施工工作的交叉作业，暂且不从压缩工作的持续时间入手，否则将导致因赶工而成本大增。在项目网络计划的优化过程中，人们容易被网络图所吸引，只停留在已有的网络计划方案中去寻找关键线路，尤其是计
算机的引入，更是强化了只对已有网络方案的优化，使对网络计划的分析走入死胡同，通常会认为再也找不出更好的办法，忽视了调整施工组织顺序的重要性。这也难怪，调整施工组织顺序需要项目网络计划的编制者具有相当丰富的实际经验和宽广的系统思路，难度比较大，但具有突破性的优化方案往往是通过调整施工组织顺序得到的，可以根据具体工程中各项工作不确定性条件的种种情况，将其转换为固定顺序条件，分别编制网络计划，并求出关键线路的总工期，最后将这些总工期进行比较，选择其中工期最短者作为最优方案。比如，通常设备总是在厂房地面做好后进行安装，这虽然给土建的施工作业带来了方便，但由于地面施工区域大、养护期长，直接影响了后续的设备安装等作业，延长了总工期；同时，在地面交付使用后再进行设备的搬运，难以避免拉伤、砸伤甚至因载荷太大压坏地面的情况发生。根据现场施工经验，决定对网络计划进行调整，先进行地面施工，在三级灰土夯实及混凝土垫层完成并初步养护形成一定强度后，暂停地面施工作业，集中搬运工艺和辅助设备，在设备就位后，继续进行地面施工。这样，即便在设备搬运过程中损坏了部分垫层，也可以用后浇地面混凝土来弥补，不影响地面施工质量。使用泵送混凝土继续进行地面旌工，气温适宜的情况下，一般三天后就可上人通行，便于继续进行设备等专业的安装作业；局部区域可预留出工器具运输通道，最后施工。按照这种交叉作业的施工办法对网络计划进行调整，可将工艺、辅助设备安装作业开始时间提前1个半月，有效地缩短了项目的总工期。
4. Expected Results
随着风神轮胎公司规模的不断扩张，新建项目已经成为公司倍受重视的新的利润增长点，如何“多快好省’’地完成项目建设，成为项目建设团队必须不断研究的课题。本文结合工程实践，对子午胎项目在计划阶段的时间和成本进行分析和优化，试图探索出具有现实指导意义的一般方法。总结来说本文的主要内容有：
(1)简要介绍了工程项目管理的基本理论和主要内容。
(2)简要介绍了风神轮胎公司子午胎项目的概况，对项目进行了工作分解结构分析和活动排序，估算了项目活动时间(工期)。
(3)经过初步优化，子午胎项目的关键路径变更为：施工图设计专施工图交底、会审专工艺设备招标专进口工艺设备制造专进口工艺设备海运、报关、国内运输专工艺、辅助设备安装专工艺设备空负荷试车专工艺设备负荷试车专联动试车，总计算工期为601个工作日，比优化前的网络计划总工期压缩33个工作日。
企业科研项目经费管理办法 第一条为提高公司科研经费的使用效率，促进科研工作健康发展，全面提升我司科研竞争力和社会服务能力，根据有关法律法规，结合我司实际情况，特制定本办法。 第二条公司科研项目经费为纵向经费、横向经费。纵向经费是审批通过承担国家、地方政府常设的计划项目或专项项目取得的科研项目经费；横向经费是指来源于各企事业单位的科研项目经费，如以合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费。 第三条科研项目经费的来源应当合法，其中横向科研项目应当由公司与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》规定的书面合同（参照科技部印制的合同样本），禁止通过设立虚假项目取得横向科研项目经费。所有合同必须在公司部备案。 第四条各类科研经费都全额进入公司帐户，由公司财务部管理核算，同时接受审计部门的审计监督。 第五条科研项目实行项目负责人负责制订。项目负责人应对科研经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任，并自觉接受有关部门的管理和监督。纵向科研项目经费使用必须严格按照相应管理制度和预算执行，横向科研经费使用以合同为依据，严格执行预算。 第六条科研经费按项目实行编号、建卡管理。科研经费到达公司后，由财务部开具科研经费“到款通知单”，根据“项目立项批准书”或“项目合同书” 及“到款通知单位”，开具“入账建卡通知单”，项目负责人凭“入账建卡通知单”到财务部办理建卡手续。 第七条纵向、横向科研项目组成员科研经费报销由项目负责人审批；项目负责人科研经费报销需经公司领导审批。
科研经费开支范围 （一）业务费：指与科研项目有关的差旅费、仪器设备的维修费、分析测试费等，下列支出可在科研业务费据实列支： 1、图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等。 2、通讯费、网络维持（服务）费； 3、办公用品费、工作服等； 4、市内交通费、长途租（包）车费；汽车租赁费须提供汽车租赁公司 发票和租车合同，并经公司负责人签批。 5、车辆维修费：指使用车辆所发生的费用。汽油费、过路费、停车费 可在科研经费中报销；维修费、保险费、年检费等可在横向科研经费中报销。 （二）仪器设备等费用：指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费；自制科研仪器设备的材料购置和加工费；电脑、数码相机、打印机购置等。 （三）实验室改装费：指为改善科研条件，对实验室进行改装所需的费用。 （四）科研材料费：指原材料、电子元器件等消耗品的购置费；电脑耗材、仪器修理材料费。 （五）科研劳务费：专家咨询费；聘用人员、临时工工资；本科生、研究生助研津贴；课题所需聘请的校外专家津贴；其他科研必需的辅助人员（非课题组成员）津贴等。科研劳务费按照合同预算执行。（六）业务招待费：指科研过程中必需的业务招待费用。纵向经费不得列支业务招待费（项目合同有专门规定的除外），横向经费按照合同列支业务招待费。 （七）成果验收费：指科研成果在验收时所发生的费用。 （八）国家、省（部）级项目可以从公司配套经费列支课题费，用于奖励
1.单选题【本题型共30道题】 1.项目管理计划包括各专项计划和有关说明的()(包括经过批准的更新计划)。 A．总体综合管理计划？ B．单独计划？ C．复杂计划？ D．附加计划 2.()是—种使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法 A．统一定额法？ B．调查法？ C．规章制定法？ D．推断法 3.()是根据已完成的类似项目对未来项目费用进行估算的一种方法 A．类比估算法？ B．历史估算法？ C．评估估测法？
D．统一估算法 4.()是指项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时点所进行的评价，它又称为项目中间评价 A．项目跟踪评价？ B．项目过程评价？ C．项目收尾评价？ D．项目后评价 5.德尔菲法依据系统的程序，采用()发表意见的方式实现的 A．匿名？ B．实名？ C．集中？ D．无规定 6.下面不属于有效防止信息泛滥的方法的是（）： A．选择有价值的书籍？ B．阅读有用的报纸和刊物？ C．合理使用电子邮件？
D．浏览微博，博客等 7.工作说明书包括经营需要、()、战略计划等 A．产品范围说明书？ B．产品预算说明书？ C．指导性文件？ D．理论结果预计书 8.研究和发现哪些项目能够促进国民经济和社会发展，能够提高人民生话水平或者提升企业的竞争力等酌项目发现过程叫做() A．项目识别？ B．项目甄选？ C．项目准备？ D．项目考察 9.下面不属于混乱产生的原因的是（）： A．“筑巢”本性？ B．作为视觉提示物？
C．爱因斯坦情结？ D．混乱可以说明有创造性 10.制定年计划的原则（）： A．越远大越好？ B．怎么过的舒服怎么制定？ C．抓住重点、兼顾其他？ D．制定一个可以随便完成的目标 11.（）可谓事务优先排序法的“鼻祖” A．ABC时间管理法？ B．艾森豪威尔法则？ C．外包原则？ D．GTD 12.象限管理法就是用坐标的方式将时间分为()个象限 A．2？ B．3？
专业技术人员时间管理与项目管理 1.单选题【本题型共30道题】 1.“艾森豪威尔法则”是依据事情的（）制定出来的A A．紧急性和重要性 B．紧急性 C．重要性 D．感兴趣程度 2.资源计划必须以()为依据来制定，以使项目组织能够适时地、有计划，地安排合适的资源。B A．项目经理的口头说明 B．进度计划 C．项目出资人的要求 D．用户的意见 3.项目沟通中传递项目信息使用最多的方式是项目报告，()是项目沟通中最为重要的信息传递和沟通方法A A．项目绩效报告 B．项目周报
C．项目月报 D．项目流程图 4.沟通不良是最浪费时间的原因之一。下面不属于避免组织沟通不良而造成时间浪费的是（）：D A．明确沟通目的 B．有效进行沟通 C．妥善处理冲突 D．对方决定就好，自己懒于发表意见 5.下面不属于完善时间管理计划的技巧的是（）C A．保持桌面整洁 B．物归原主 C．制定计划就不再改动 D．列出待办工作清单 6.项目风险管理包括将（）和()两方面容C A．积极因素所产生的影响最大化 B．使消极因素产生的影响最小化 C．A和B D．以上都不对
7.()是—种使用或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法A A．统一定额法 B．调查法 C．规章制定法 D．推断法 8.利用线性规划解决问题最基本的方法是（）A A．图解法 B．图示法 C．图表法 D．都对 9.下面那个是专业技术人员不愿授权的原因之一（）D A．为了保住控制权 B．怀疑别人的能力 C．担心别人的能力胜过白己 D．担心同事不认真做 10.（）可谓事务优先排序法的“鼻祖”A
A．ABC时间管理法 B．艾森豪威尔法则 C．外包原则 D．GTD 11.当项目比较大的时候，应该先给自己一个缓冲的时间段，去做()。写出可行性报告，然后给投资人和领导以最终的回复 A A．调研 B．基础工程 C．领导思想工作 D．以上都不对 12.德尔菲法依据系统的程序，采用()发表意见的方式实现的A A．匿名 B．实名 C．集中 D．无规定 13.项目管理的第一步就是项目()阶段A A．启动 B．结束
时间管理练习题 一、单项选择 1、“时间是制造生命的原料”一语出自(B ) 。 A 、林肯 B 、富兰克林 C 、马克思 D 、罗素 2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于(A )时代。 A 、古埃及 B 、古巴比伦 C 、罗马帝国时代 D 、中国春秋战国时代 3、将一天分为午前和午后的是从(B )开始的。 A 、古埃及 B 、古罗马 C 、古印度 D 、中国春秋战国时代 4、机械时钟起源于(B ) 。 A 、古埃及 B 、中世纪的欧洲 C 、南美玛雅人 D 、中国汉代 5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在(C ) 。 A 、13世纪 B 、14世纪 C 、15世纪 D 、16世纪 6、“ PDA ”是指(D ) 。 A 、工作进度表 B 、日程工作计划 C 、个人时间表 D 、个人数字助理日程表 7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代,我们的工作时间安排已经以(C )分钟为一个间隔。 A 、5 B 、10 C 、15 D 、30 8、《更快:所有事情都在加速》的作者是(A ) 。 A 、詹姆斯·格雷克 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、乔治·史塔克 D 、托马斯·豪特9、《发现者》一书的作者是(B ) 。
A 、詹姆斯·格雷克 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、乔治·史塔克 D 、托马斯·豪特10、发现经理人和CEO 们的时间分配具有不连续性的管理学家是(C ) 。 A 、迈克尔·罗伯特 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、亨利·明茨伯格 D 、托马斯·豪特11、时间管理就是对每周可以利用的(D )个小时时间进行控制的法则。 A 、40 B 、35 C 、12 D 、168 12、下列对成功来说至关重要的目标是(B ) 。 A 、使能目标 B 、关键目标 C 、最好具备目标 D 、项目目标 13、目标设定是一个确定所期望实现的结果的(A )过程。 A 、正式 B 、非正式 C 、经常性的 D 、非经常性的 14、下列不是目标应具备的特征的是(D ) 。 A 、明确的书面条款 B 、时间期限 C 、重要性 D 、不可度量性 15、对下属目标进行讨论并达成一致的最佳时机是(C ) 。 A 、人事会议 B 、部门例会 C 、绩效评价会议 D 、年终总结会议 16、如果组织或者外部环境发生了变化,即使达到目标也不再能创造价值,最重要的将是(A ) 。 A 、调整目标 B 、制定目标 C 、分解目标 D 、终止目标 17、在确定目标的优先次序时,我们通常面临着紧急和(B )的两难选择。 A 、非紧急 B 、重要 C 、次要 D 、长期 18、使用目标进行时间管理,其第一步就是要(A ) 。 A 、目标分解 B 、确定优先权 C 、任务排序 D 、估算优先任务耗费时间
项目管理中的时间表 假设你是2008年北京奥委会组委会的一名成员，负责奥运会某一项目的具体运作和组织，相关的资源和供应商都归你调用。你可能不是场馆建设、城市规划、创意设计、款项募集、安全保卫等方面的行家，而且，在这个项目中你并不需要亲自具体做些什么，但是，有一件事是你必须做的：为奥运会某一项目前后所有需要完成的步骤做一个计划，并且执行这个计划。 奥运会备受世人关注，任何一个项目都不容出错，在奥运会的项目中有很多因素是你必须考虑的，比如，参加奥运会的官员、运动员、观众的衣食住行;北京的天气;各类比赛场地的准备、检测;意外事件的处理;新闻媒体、通讯;开幕式、闭幕式的设计、排练、演出，等等。 奥运会中的任何一个项目所涉及的人与事可谓千头万绪，上述因素只是其中的冰山一角。对于这样的大项目以及对其分拆后的项目，需要的不光是最后期限，更重要的是根据最后期限倒推出来的时间表。 时间表是实施项目所须步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力和指南，在项目进行过程中设定“里程碑”，可以将自己的进度与预先设定的完成时间相比较，以精确地控制项目进展。 简而言之，项目管理的核心是时间管理，项目的成败取决于时间表的制定和实施。 时间表的重要性 对于任何一个项目来说，时间表的重要性是不言而喻的。人们通常所说的时间表是项目管理的核心、是项目成败的关键，这种说法是有理论和实践依据的。
现代企业的项目管理，强调的是所有相关职能部门的参与，而不仅仅是项目小组承担所有的工作。财务部、研发部、采购部、生产部、品质管理部、人力资源部等职能部门参与了部分甚至整个项目开发的过程。时间表内不仅列出小组成员要完成的所有任务，还要体现出这些职能部门的工作及时间安排。 从立项到项目完成，是一个长期的过程。企业各个层面的成员，从高级经理到基层员工，在项目磨合中必然会提高自己的沟通能力，并培养出以协作为中心的“团队精神”(TeamWork)。项目中的时间管理，打破了传统组织架构中的等级观念、条块分割等局限，鼓励相互尊重、相互协同和创新的企业文化，使企业运营提升到一个新的高度，从而最终促进企业文化的提升。 时间表是各方力量均衡的产物。各职能部门在审核时间表时，会从本部门的角度考虑其可行性。如财务部会核算其成本，法律部会判断其合法性，稽核部会考虑其合规性，人力资源部会考虑人员配置等等，从而系统地保证了项目的顺利实施。时间表在最终得到决策层的批准后，将成为项目组和职能部门之间的沟通桥梁和制衡工具。 时间表的分类 人们通常说的时间表，往往是指对任务(task)的时间安排和控制，这是时间管 理的最重要的部分;时间管理的另一个很重要的方面，就是每个参与人员的时间资源。参与项目相关的人员有很多，有全职的和兼职的，有全程参与的和暂时参与的，有内部的和外部的，等等。每个人参与项目的程度、阶段、角色都有所差别。项目人员的时间资源表需要尽可能地列出每个参与人员的性格、特长、角色、计划投入的时间量及阶段等基本要素。项目人员的时间资源表应先于项目任务的时间表草拟出来，以便在制定项目任务的时间表时指定负责人和参与人员。
１.单选题【本题型共3０道题】 1。“艾森豪威尔法则"是依据事情的(）制定出来的? B．紧急性 A.紧急性和重要性? Ｃ．重要性?Ｄ．感兴趣程度 2.下面不属于项目管理的发展趋势的是（）? C．项目管理的单一化Ａ.项目管理理论、方法、手段的科学化?Ｂ．项目管理的全球化? ?Ｄ.项目管理的专业化 3。快速阅读可以从几个不同角度进行考察,下面说法错误的是(）?? A．速读目的 Ｂ．速读性质 D．不用考虑速度结果 Ｃ．速读方法? 4.时间计划就是指有计划地管理时间，时间分配是指将时间区域化并将不同的时间段用来做(）的事情.? A.重要 B.专门 D．以上都错误 C.特别? 5。在(）阶段，需要对项目的需求进行分析,同时应该明确项目目标、界定项目范围，对项目进行可行性分析并提出预期的项目结果? A．项目的计划 B.细节安排 C．完成 D.项目的规划 6.成本控制是使项目实际发生的成本不超出()的工作
A．项目预算范围 B.规定范围 D.现有资产范围 C.现金流范围? 7。项目成本管理又可以称为项目费用管理,是指在规定时间内,为保证实现项目的既定目标,对项目()采取的各种措施? A．实际发生的费用 C．欠款?Ｄ.合同费用 B．预算费用? 8。下面不属于消除混乱的办法的是(）：? C.确定处理文件的时间 B.在日历上注明会议和其他重要时刻? A．丢掉信封? D．不对信息源头进行控制 9．下面不属于整理杂物的技巧的是(）:??Ａ．统一存放纸张 C.按使用频率存放 B.建立文件夹? D.相关物品不统一存放 10.德尔菲法依据系统的程序，采用（)发表意见的方式实现的 C．集中 A．匿名?Ｂ．实名? D．无规定 11．()，是情商的核心 Ａ．了解自我 Ｂ．管理自我?Ｃ．自我激励?Ｄ．识别他人情绪 12。＿__(PＭIS）是在组织内部使用的一套系统集成的标准自动化工具.? Ａ.项目管理信息系统
1.单选题【本题型共30道题】 1.“艾森豪威尔法则”是依据事情的（）制定出来的 A．紧急性和重要性 B．紧急性 C．重要性 D．感兴趣程度 2.下面不属于项目管理的发展趋势的是（） A．项目管理理论、方法、手段的科学化 B．项目管理的全球化 C．项目管理的单一化 D．项目管理的专业化 3.快速阅读可以从几个不同角度进行考察，下面说法错误的是（）
A．速读目的 B．速读性质 C．速读方法 D．不用考虑速度结果 4.时间计划就是指有计划地管理时间，时间分配是指将时间区域化并将不同的时间段用来做（）的事情。 A．重要 B．专门 C．特别 D．以上都错误 5.在（）阶段，需要对项目的需求进行分析，同时应该明确项目目标、界定项目范围，对项目进行可行性分析并提出预期的项目结果 A．项目的计划 B．细节安排 C．完成 D．项目的规划
6.成本控制是使项目实际发生的成本不超出()的工作 A．项目预算范围 B．规定范围 C．现金流范围 D．现有资产范围 7.项目成本管理又可以称为项目费用管理，是指在规定时间内，为保证实现项目的既定目标，对项目()采取的各种措施 A．实际发生的费用 B．预算费用 C．欠款 D．合同费用 8.下面不属于消除混乱的办法的是（）： A．丢掉信封 B．在日历上注明会议和其他重要时刻
C．确定处理文件的时间 D．不对信息源头进行控制 9.下面不属于整理杂物的技巧的是（）： A．统一存放纸张 B．建立文件夹 C．按使用频率存放 D．相关物品不统一存放 10.德尔菲法依据系统的程序，采用()发表意见的方式实现的 A．匿名 B．实名 C．集中 D．无规定 11.()，是情商的核心
“科研项目经费支出管理”问与答 --杨冬梅 （一）为执行好科研项目预算，目前急需重点学习的政策文件是什么？ 答：目前请大家重点学习财教[2011]434号文和国发[2014]11号文，还有关注随后可能修订的一系列专项经费管理办法相关细则。这些制度不仅科研管理人员、财务人员要学，项目主持人、科研人员也需要学习。在科研项目实施过程中，做到预算的科学有效执行、科研项目资金的合规合理使用，要求项目主持人、科研人员首先从思想意识上重视起来，在需要开支的时候多想想预算，这样才能真正把预算的执行管理变成事前控制，再加上单位科研管理部门、财务部门的协作和配合，才能科学的执行好预算，保证科研项目顺利通过财务验收。 （二）对专项资金财务管理的总体要求是什么？如何实现单独核算？常见问题是什么？ 答：要求专项资金纳入单位财务统一管理，单独核算，专款专用；单独核算指专项经费及自筹经费分别进行单独核算，承担单位及合作单位都应实现单独核算。单位一般可通过在会计核算系统中对相关会计科目设置项目辅助明细账（未实行电算化的，设置相关账簿）的方式，对项目专项经费和自筹经费分别单独核算。或通过单独设置明细会计科目的方式对课题专项经费和自筹经费分别单独核算。 专项经费单独核算情况是财务验收中重点关注内容。此类问题如有发生在课题验收时一律不予通过。财务验收中常
见问题有： 1、课题经费与其他课题经费或单位基本支出混合一起核算，提供复印的支出凭证不能确定与本课题任务的相关性。 2、课题明细账不是从单位财务部门的账务系统中导出的，而是后期自行加工的。 3、下拨到课题合作单位的专项经费存在未按照课题进行单独核算的现象。 （三）外拨经费管理中常见问题有哪些？ 答：课题转拨经费情况也是财务验收中重点关注的内容，常见问题有： 1、没有及时向课题预算书中的合作单位拨付经费； 2、存在向合作单位多拨、少拨课题经费的现象，未履行报批程序； 3、向课题预算书之外的单位以子课题的形式拨付合作经费现象，未履行报批程序； 这就要求项目主持人严格按照预算书拨付经费，同时严禁以任何方式变相转拨经费，如以测试化验加工费、设备试制费等名义将部分科研任务外包等。 （四）什么是直接费用？包括什么？ 答：直接费用是指在课题研究开发过程中发生的与之直接相关的费用。主要包括十一个支出科目，分别是设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出。在核算中财务部门应该按照这十一类科目建明细账或辅助账核算。
时间管理：项目经理如何管理好自己的时间项目经理要带领项目团队建设好一个项目，所需要关注和落实的事情很多，如果从时间管理方面来说，项目经理既需要管理好项目团队成员的时间，同时也需要管理好项目经理自己的时间，两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一，因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易，可以通过详尽的WBS分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现；但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身，好象每件事情都很重要都需要处理，如何在“百事缠身”的环境下，管理和充分利用好自己的时间，是困扰项目经理的一个大问题。 本人总结了这些年从事项目管理的一些经验，拟从以下五个方面试图给出该问题的解决方案。 （一）给自己规划好工作 项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作，但往往会忽视规划自己的工作，这种做法是很危险的；有的项目经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了，根本就不需要规划，这种观点更是极其错误的。 项目经理自身的时间是相当宝贵的，如果规划和利用不好，则会给项目绩效带来很大的影响，有时甚至是“致命”的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身，如果不善于规划好自己的时间，则每天都会忙得不可开交，但各种各样的事务仍然是“剪不断，理还乱”。 认为著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。经过多年的项目实践，认为这样一条处事规则比较有指导意义：“项目经理有效利用时间并尽量使工作价值化的有效方法是：每天工作之前确定当天重要紧急的六件事情，并按轻重
缓急完成”。这里强调“六”件事的理由是：如果规划的事情太少，则很难完成较重要的工作；如果规划的事情太多，则工作很可能失去重点。 当然，以上规则也不是“金科玉律”，项目经理可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情（如五件事情或七件事情等），但一定要确保“该完成的重点工作一定完成了”，同时也要避免“捡了芝麻?G了西瓜”的现象出现。 曾做过一个调查，发现大部分的项目经理，都有采用小卡片每天规划自己重点工作的习惯。 （二）懂得放弃 “没有用不完的时间，只有做不完的事”。 我身边有一些项目经理，他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心，实际情况往往是事情做不完，有时甚至是一些重要的事情都没有做完，结果延误了项目的工作，给项目带来了较大的影响。 项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花时间做的，什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的“至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的重要的“六”件事情（即大约总事情的根据轻重缓急做一部分，没时间就可以干脆放弃。 项目经理学会懂得放弃，是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上，这样不但会因为为琐事“疲于奔命”而“荒于要务”，而且会因为“无的放矢”而终“劳而无功”。 （三）善于授权
浙江大学科研项目经费管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范科研项目经费管理，提高科研项目经费使用效益，促进学校科研事业健康发展，根据《教育部财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》（教财〔2005〕11号）、《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》（国办发〔2006〕56号）和《浙江省高等学校科研项目经费管理暂行办法》（浙教高科〔2009〕1号）及国家有关科技政策，结合学校实际，特制定本办法。 第二条本办法所称科研项目经费包括纵向科研项目经费和横向科研项目经费。 （一）纵向科研项目经费是指学校通过承担国家或地方政府常设的计划项目或者专项项目取得的科研项目经费。 （二）横向科研项目经费是指学校通过对外开展科研活动取得的除纵向科研项目经费之外的其他所有科研项目经费，包括通过合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费以及承担各党派、社会团体、专业研究机构等非政府机构科研项目取得的经费。 第三条科研项目经费的来源应当合法，其中横向科研项
目应当由学校与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》规定的书面合同，禁止通过设立虚假项目取得横向科研项目经费。
第四条学校取得的各类科研项目经费均为学校收入，必须由学校计划财务处统一管理、集中核算、专款专用。 第五条纳入国库集中支付系统的科研项目经费，其支付方式须遵守相关的国库集中支付管理规定。 第六条科研项目经费使用中涉及政府采购的，按照政府采购有关规定执行。 第二章职责与权限 第七条进一步明确学校相关职能部门及项目负责人在科研项目经费使用与管理中的职责与权限，建立健全科研项目经费管理责任制。 （一）学校法定代表人对学校科研项目经费管理负总责，分管科研和财务的校级领导对学校科研项目经费管理负直接领导责任。 （二）科学技术研究院和社会科学研究院是学校科研工作的主管职能部门，负责科研项目管理和合同管理，并配合计划财务处做好科研项目经费使用的审核、监督工作，承担相应的科研管理责任。
项目时间管理主要包含六个阶段 项目活动定义项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。活动排序在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。活动工期估算项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的
项目经费管理制度初稿4 第一章总则 第一条为规范公司项目经费的管理，优化项目经费配置，提高项目经费使用效益，制定本制度； 第二条本制度所称项目经费是指用于我司加固改造项目实施的管理经费，包括。。。。。。 第三条项目经费的管理坚持优化配置、专款专用、讲究效益、加强监督的原则； 第四条项目经费的管理实行全额预算、过程控制和全成本核算，并建立项目实施、检查评估、竣工验收、追踪问效等相适应的项目经费管理模式。 第二章项目经费安排及使用 第五条项目经费要坚持项目管理的原则； 第六条项目经费是指在项目实施过程中所发生的管理经费，一般包括： 第三章项目经费预算申报和核批 第七条项目组应当在项目开工前一周按照《项目经费标准》编制项目经费预算，并由项目管理部经理签署书面评审意见； 第八条经费预算评审的主要内容：
1、综合评审经费预算与项目目标的相关性和经济合理性； 2、根据项目的实际情况，对项目经费预算经行综合分析，确定项目所需的总量及 各支出科目的合理性（特别是招待费），提出调整意见和建议； 第九条总经理审定的项目经费预算，正式下发项目经费预算； 第十条经批准的项目经费预算不作调整。因客观因素确需对项目经费预算经行调整的，由项目组提出申请，经项目管理部经理审核，报总经理，并同意后，方可对经费预算进行调整； 第十一条项目经费批复后，由财务部按规定程序拨付项目经费至项目组 第四章项目经费预算的执行与评估 第十二条项目组应该按照有关制度的规定，严格执行项目经费预算。项目经费实行单独核算管理，并加强对经费使用情况的监督； 第十三条项目组应按月申请项目经费，并必须在每月的10号和25号提交报销凭证； 第十四条项目实施过程中，项目管理部对项目经费预算执行情况进行中期检查评估。主要考察项目经费支出的合理性、合规性和相关性；
摘要：对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究，研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划，另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之，本文作者主观的认为，积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。 关键词：项目管理；时间管理；解析 项目管理作为管理学的一大分支，这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下，对有利资源进行高效的利用，继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分，它与项目的成败，相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念，继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径，最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义，旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。 一、浅析项目时间管理的概念 项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成，这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验，本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的，“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标，但是纵观项目管理工作的现状，我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现，所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容，一方面可以使项目如期竣工，另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率，最终达到提高项目管理工作质量的大目标。 二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤 本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段，每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰，本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联： 1.项目活动的定义 项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立，这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来，项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节，此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用，使项目活动清单明确化，为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。 2.项目活动开展的顺序 在项目工程实施的进程中，每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供，因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中，提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下，项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度，确定工程项目实施的工作流程。总之，项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序，使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用，可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。 3.辅助完成项目活动工期的预算工作 项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用，可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转，在项目时间管理工作的辅助下，我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项，项目时间管理在这一阶段的应用，一定要考虑风险因素对工期的影响作用，例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致
项目管理工作经费经费项目支出 绩效自评报告 （2017年度） 部门名称（公章）：官渡区发展和改革局 项目单位：官渡区发展和改革局 主管部门： 项目名称：项目管理工作经费经费 绩效自评日期：2017年8月16日 报告日期：2018 年8 月16 日 官渡区财政局（制）
评价小组成员：
官渡区发展和改革局项目管理工作经费 项目支出绩效评价自评报告 根据《中华人民共和国预算法》、《官渡区预算绩效管理暂行办法》（官财字〔2017〕67号）、《昆明市官渡区财政局关于印发《官渡区本级部门预算绩效自评管理暂行办法》的通知》（官财字〔2018〕41号）等法律法规和文件要求进行2017年度自评工作。 一、项目基本情况 （一）项目概况 1、立项情况 根据《官渡区重点建设项目管理暂行办法》、《昆明市官渡区重大建设项目稽查暂行办法》和《昆明市官渡区政府投资建设项目管理办法》，对区政府确定的重点建设项目进行稽查、管理等工作。2017年度官渡区财政局安排300000元财政资金作为官渡区发展和改革局开展项目管理工作经费。 2、项目的主要内容 主要用于中央扩大内需投资项目申报、工程进度管理、季度联审、督查管理及协调、配合省市相关部门检查督办工作的开展；项目人才教育学习培训；一般预算建设项目申报，争取列入国家、省、市项目库，争取扶持资金及相关优惠政策工作；区级政府投资项目前期工作、开工情况、存在问题协调解决；对区政府确定
的重点建设项目进行稽查、管理等工作。 （二）项目绩效目标 1、项目绩效总目标：规范政府投资行为，健全科学的投资决策、建设和监督管理制度，提高政府投资效益 2、项目绩效阶段性目标：对项目进行全面的管理，为项目健康高效的运行提供保障。 （三）项目实施情况分析 1、项目资金到位情况 2017年度项目管理工作经费到位资金为300000 元，资金到位率100%，由官渡区财政局安排。 2、项目资金使用情况 项目管理工作经费2017年度实际使用250070.62元。其中：支付项目及业务办公支出151769.82元, 付投资项目信息管理平台运行服务费60,000.00元，项目建设推进会印刷费16500.80元，购办公设备21800元。 3、项目资金管理情况分析 （1）财务管理制度。制定了项目管理工作资金管理办法，建立健全了资金申请、核实、拨付的财务管理制度。 （2）资金管理的规范性 根据经费使用预算提出资金拨付申请，上报官渡区发展和改革局审批同意后下拨项目资金。 4、项目组织情况分析
厦门大学网络教育2012-2013学年第二学期 《项目时间管理》课程复习题 一、单项选择题 1、计划评审技术（PERT）：（ A ） A．通常进行3次估算，协助预测活动历时的预期值 B．以事件为中心，在箭线上表示活动 C．对每个活动只进行一次估算 D． A和B 2、有哪三种主要的图示法：（ C ） A． AOA、PERT、CPM B． PERT、CPM、GERT C．节点、箭线、条件 D． AON、AOA、PDM 3、以下哪个术语可以描述能够加速后续任务的逻辑关系调整（ A ） A．超前 B．平衡 C．赶工 D．滞后 4、下列各项都是进度计划的里程碑，除了：（ C ） A．结束日期 B．合同日期C．活动的工期 D．计划的关键事件 5、ADM是一种箭线图法，在此方法中一个虚拟的活动是：（ B ） A．记录关键路径关系B．记录依赖关系 C．赶工 D．确定客户要求的可交付成果日期 6、下列哪一个网络计划理论可以显示在前一项工作62%已经完成时下一项工作的最后10%才可以完成（ C ） A．PERT B．ADM C．PDM D．以上都是 7、对一些特定的要求过份灵活会对时间的延迟产生什么样的影响（ C ） A．减少 B．双倍 C．增加 D．无影响 8、在一个前导图（PDM）中两个方框间的箭头被叫做：（ B ） A．一项活动B．约束条件 C．一个事件 D．关键路径 9、网络进度计划经常在什么阶段被更新（ B ） A．设计实施B．开发实施 C．开发收尾 D．实施收尾 E．计划结束 10、在回顾了一个历史记录之后，一个估算员判定一个任务乐观估计需5天完成，悲观估计16天，但通常会花 8天。请使用PERT技术计算期望值是几天（ B ） A．B．8.8 C． D． E． 11、“在对软件编码前我不能进行软件测试”这句话说明了哪种依赖关系（ D ） A．随意的 B．软逻辑关系 C．优先D．强制或硬逻辑关系 12、采用逆推进法的目的在于决定（ C ） A．关键路径 B．最早完成日期C．最迟开始日期 D．赶工日期 13、以下哪种进度计划编制方法包括风险评估（ B ） A． ADM B． PERT C． PDM D． CDM 14、采用箭线图法时，以下哪项需要资源（ A ） A．后续活动 B．事件活动 C．虚拟活动 D．以上都是 15、以下哪项可以使进度编制变得灵活（ B ） A．自由时差B．总时差 C． ADM D．赶工 16、甘特图和网络图的主要区别在于（ C ） A．历时 B．任务C．节点 D．时差 17、需要申请和增加项目资源时，由谁做出决定（ B ） A．职能经理B．项目经理 C．项目管理主任 D．客户 18、进行活动历时压缩时，你可以在关键路径活动上增加资源。这时必须进一步考虑什么（ B ） A．其他活动的延迟B．出现新的关键活动 C．分配给关键路径上其他任务的资源 D．进度计划中历时最长的任务 19、PRET和CPM的主要区别在于PERT：（ A ） A．在计算进度计划时使用分布的平均值（预期值）B．计算时差时使用最可能估算 C．通过计算时差来确定哪些活动的进度最不灵活 D．在图中包括了非序列活动，如回环或条件分支20、客户通知你项目必须提前两天完工，你将如何处理（ C ）
浅谈时间管理的关键问题 在过去，在组织的视线中，没有时间管理，当然思维中也没有。时间管理被认为是个人问题，个人应自己去进行时间管理，自己去发展时间管理技能。 瓶颈管理理论认为，改善绩效的方法不是改进每个环节、每个步骤，而是改进“瓶颈”（的约束因素），因为系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者和专业人士的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡……这些都可能终导致严重的问题――失去他们，离开或变得“无能”。 现在，我们必须给予时间管理以应有的重视，我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要。不论战略、创新、运营都需要由人去做，也就是说，投入他们的时间和精力。对于管理者和专业人士来说，的约束就是时间，他们只有那么多时间。通常，我们没法通过雇佣更多的人来获得更多的时间。管理层如果太多的话，他们可能会相互妨碍工作，因而不得不花大量的时间去处理摩擦与冲突，管理层太多也会阻碍信息的流通。 对于专业人士来说，更多的人意味着更多的沟通成本，在人数超过一个很小的数目时，就变得弊大于利了。工厂可以雇佣更多的工人来增加产量，数量可以是几千甚至上万，但对于软件开发团队、咨询项目团队，十个人几乎已经是团队规模的极限（这里指的是为完成一个具体任务一起工作的团队）。 在过去，在组织的视线中，没有时间管理，当然思维中也没有。时间管理被认为是个人问题，个人应自己去进行时间管理，自己去发展时间管理技能。在现在，“除了任务目标之外，让知识工自己决定有关工作的一切”这一趋势更使得组织放弃自己在时间管理上的职责。组织至多是在任务分配时会考虑一下
浅谈项目管理中的时间管理 现在，我们必须给予时间管理以应有的重视。因为在过去，在组织的视线中，没有时间管理，当然思维中也没有。时间管理被认为是个人问题，个人应自己去进行时间管理，自己去发展时间管理技能。 我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要。不论战略、创新、运营都需要由人去做，也就是说，投入他们的时间和精力。对于管理者和专业人士来说，最大的约束就是时间，他们只有那么多时间。通常，我们没法通过雇佣更多的人来获得更多的时间。管理层如果太多的话，他们可能会相互妨碍工作，因而不得不花大量的时间去处理摩擦与冲突，管理层太多也会阻碍信息的流通。 瓶颈管理理论认为，改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤，而是改进“瓶颈”(最大的约束因素)，因为系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者和专业人士最大的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡……这些都可能最终导致严重的问题——失去他们，离开或变得“无能”。 对于专业人士来说，更多的人意味着更多的沟通成本，在人数超过一个很小的数目时，就变得弊大于利了。工厂可以雇佣更多的工人来增加产量，数量可以是几千甚至上万，但对于软件开发团队、咨询项目团队，十个人几乎已经是团队规模的极限(这里指的是为完成一个具 体任务一起工作的团队)。 在过去，在组织的视线中，没有时间管理，当然思维中也没有。时间管理被认为是个人问题，个人应自己去进行时间管理，自己去发展时间管理技能。在现在，“除了任务目标之外，让知识工作者自己决定有关工作的一切”这一趋势更使得组织放弃自己在时间管理上的职责。组织至多是在任务分配时会考虑一下每个人的时间应用情况，这不仅和战略无关，甚至被认为是最低层次的问题。对于技术知识、管理技能，组织从未持这样的看法。在这些方面，它们采用内部培训、辅导制度(coach)、派员工参加外部课程等方式帮助员工提升自身能力。瓶颈管理理论认为，改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤，而是改进“瓶颈”(最大的约束因素)，因为系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者和专业人士最大的约束 因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡……这些都可能最终导致严重的问题——失去他们，离开或变得“无能”。 那么，我们应该如何进行时间管理呢？ 给予应有的重要地位，时间管理就已经解决了一半。接下来，我们不是讨论具体工具和细节，而是关注时间管理的一个重要前提准备与三个关键问题。实际上，由于时间管理是一个每天都要进行的活动，复杂的工具只会让人们在短暂的使用之后放弃。瓶颈管理的提出者高德拉特对所有复杂的解决方案都心存怀疑：“复杂的解决方法是行不通的。”只有直达问题核心，也就是聚焦于关键问题，才能进行有效的时间管理。时间管理的一个重要准备任务是“了解你的时间是怎么花掉的”。为什么要这样做不需解释，但它可能会被认为是一个非常简单的任务，认为简单回想一下就可以了。需要强调它的原因正在于此，对于这个问题，我们的“想象”和“现实”常常有很大的差异，甚至完全不同。 找出最重要的一件事，然后去做。有个比较接近的通俗化说法是，“重要的事先做”(First Thing First)。在今年7月份的《哈佛商业评论》上，德鲁克在最新的一篇文章以他96年的丰富经历非常肯定地说：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的 任务，并且仍然保持高效。” 始终做重要的事还在于，它可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱。我们的事情可以分为
项目费用控制措施 3.4.1项目各阶段费用控制内容 (1) 设计阶段 1)华东院拥有很强的设计能力，开工审核评价或补勘，复核基础承载力上严格二次结构设计，使结构最优。 2）华东院拥有国内领先的三维设计经验，在主体、装修设计中通过三维技术减少错漏补缺，布置合理。 3）华东院为大型的信息化设计院，拥有一流的现代化信息队伍，使工程设计、施工、采购全过程智能化。 4）费用控制重点在满足使用功能的前提下进行优化，使项目在限额设计下尽可能满足后期投入所需各项功能。 (2) 实施阶段 自开工令后至项目竣工日，费用控制的重点是进度、安全，进度是效益，安全是保障，我院成立以院长为主任的安全生产委员会，下设质安环部专业负责各项目的安全生产。 3.4.2. 设计阶段费用控制措施 1) 在设计阶段全过程的各个环节，合同管理部要及时对设计图纸中的工程内容进行估价和设计跟踪，如发现超过投资，即向业主提出建议，在业主的指示下进行设计优化，以控制项目费用。 2) 通过技术经济分析，确定工程造价的影响因素，从而提出降低造价的措施。 3) 应用价值工程的原理和方法协调设计的目标关系，控制投资。 4) 对工程项目的重要部位、设计方案进行技术经济比较，通过比较寻求在设计上挖潜的可能性，控制项目投资。 5) 采用技术手段和方法优化设计以降低造价。 6) 督促、协助设计人员采用限额设计、优化设计及价值工程法等先进的有利于造价控制和节约项目费用的方法。 7) 在应用上述方法控制项目投资费用时，注意运用现代管理的手段，做好与设计人员之间的协调工作，激励设计人员对控制投资的主动性。 3.4.3 工程实施阶段的费用控制措施 (1) 事前控制