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销售合同台账excel模板

销售合同台账excel模板

篇一:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理

(杭州市铁路投资有限公司魏强)

【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税 Excel

众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。

然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对

EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。

笔者所在一家大型国有建设单位,成立于XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。

一、合同管理台账的设计思路

(一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

(二)合同管理台账应具备的几项功能:

1、合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日

期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等;

2、合同明细账管理,根据日常合同执行进度,流水记录每期支付的合同进度款,为简化录入并提高录入准确性,该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。

3、印花税计提,印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。其中合同作为印花税计提的重点,可通过合同管理台账准确计提,以减少财务人员计提印花税的失误可能。

(二)建立相关表格

实现以上功能需建立四张表格:总账、明细账、印花税计提、印花税率,具体可参见后附案例。

二、合同管理台账案例介绍

1、建立“总账”表格,字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”,具体内容及公式见表1-1、1-

2、1-3及表后说明。

总账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明)

除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。

2、建立“明细账”表格,字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”,通过这张明细账,可与总账以“合同号”为关键字进行关联,将总账中的合同基本信息引入到明细账中,又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中,实现了合同进度的实时把握,同时,又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录,实现总分结合,灵活查询的目的。具体见表2及表后说明。

明细账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明)

除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。

3、建立“印花税率”表,定义印花税种和税率,为计提印花税准备。见表3

4、建立“印花税计提”表,字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”,通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联,用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中,根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类

合同印花税。详见表4。

通用购销合同模板(完整版)

合同编号:YT-FS-5706-84 通用购销合同模板(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

通用购销合同模板(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 供方:(以下简称甲方)(以下简称甲方)合同编号: 需方:(以下简称乙方)(以下简称乙方)签订时间: 根据《中华人民共和国经济法》经双方协商,签订本合同并遵守下列条款,共同严格履行。 一、产品名称,商标,型号,厂家,数量,金额。 二、供货时间及数量 三、交(提)货地点,方式:在合同有效期内需方在供方仓库内自提。 四、付款方式:款到发货。 五、合理损耗及计算方法:按总重量千分之三计算。 六、包装标准,包装物的供应与回收:按需方要

求,包装物由需方回收。 七、验收标准方法及提货异议期限:按实际生产尺寸,规格验收,异议期限供货后10天内。 八、合同内单价包括运输费。 九、合同执行中发生纠纷,双方应首先协商解决,协商不成,在供方所在地法院起诉。 十、任何一方违反合同条款,均按《工矿产品购销合同条例》和有关规定承担经济责任。 十一、如需提供担保,另立合同担保书作为本合同附件。 十二、其它约定事项,此批建材系按需方要求生产,已经需方认可。 甲方(公章)_____乙方(公章)_____ 法定代表人(签字)_____法定代表人(签字)_____ _____年____月____日_____年____月____日 这里填写您企业或者单位的信息 Fill In The Information Of Your Enterprise Or Unit Here

建筑材料购销合同范本

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YW-BH-018884 建筑材料购销合同范本

建筑材料购销合同范本 建筑材料购销合同范文:建筑材料购销合同 甲方:XXXX有限公司(以下简称甲方) 乙方:XXXX有限公司(以下简称乙方) 依照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本工程施工事项协商一致,订立如下条款,以资共同遵守。 第1条材料名称 1.1材料(产品或设备)名称:详见材料清单 1.2规格型号:详见材料清单 1.3质量标准(或技术指标):符合国家相应产品质量标准 1.4所购材料附送服务项目还包括第 3和4 项。 1.4.1. 可就所购材料、设备的安装及其使用功能和方法向乙方咨询。 1.4. 2. 可派技术人员到场指导甲方施工。 1.4.3. 乙方负责安装到位,并指导甲方或材料、设备使用者正确使用及一般维护。 1.4.4. 乙方负责所购材料的售后服务及维修工作。(保修时间按所购材料或设备

的保修单规定或依甲方与业主所签承包合同的相关规定) 5. 其它: 第2条材料包装 2.1包装标准:一般 2.2包装费用:由乙方承担 2.3包装物的处理方法:选择以下第 1和3 种处理方法。 1. 甲方负责自行回收 2. 包装物随产品归乙方所有 3. 其它方法:现场所产生的其它与产品包装有关的垃圾及其相关的清理工作由乙方负责 第3条材料数量 3.1采购数量:详见材料清单 3.2计量单位:详见材料清单 3.3合同数量确认方法:以甲方材料入库耗用单所确认数量为准 第4条收货规定 4.1交货单位: XXXX有限公司 4.2收货单位: XXXX有限公司 4.3收货地点: XXXX 4.4收货方法:以甲方相关人员确认为准 4.5运输方式:汽运 4.6运输费用的承担:由乙方承担 4.7收货时间:以甲方通知为准确性

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

材料购销合同标准版

材料购销合同标准版 甲方(供方):_____________________ 乙方(需方):_____________________ 甲、乙双方本着《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定,经友好协商,达成如下条款,以资双方共同遵守: 一、定货明细 乙方向甲方购买以下常规产品: 1、以上数量及尺寸以实际下单交货数为主计算 2、以上价格不含税, 3、甲方负责运输(仅限_______至_______长途) 二、质量检验 1、质量标准:按国家有关规定标准验收

2、尺寸要求:以乙方下单尺寸为标准。 3、包装要求:货物的包装须满足易碎物品的运输、搬运要求,并符合乙方标准包装,包装费含在产品报价中。 三、付款方式 本合同签订后,乙方一次性支付合同总额的即人民币:_______元作为订金,甲方在收到乙方订金后开始下单生产,_______天内生产完工,第_______天内乙方需付清余款_______元,货从_______发出,_______天内到达_______。 四、交货方式、交货时间、交货地点 1、交货方式:先付款再发货,一次性送至乙方指定的_______工地 2、交货时间:自收到定金之日起_______天内货到达。 3、交货地点:___________________________________。

五、产品接收及检验 货到达指定地点后,供方以书面的形式向需方提交到货的数量、型号及报检申请,需方需有专人(要有委托书)负责点数、验货,并签名确认。检验要符合国家有关规定标准(以客户确定的样板型号标准验收。) 六、对产品提出异议的时间和办法 乙方在收货当日对产品的数量、品种、型号、质量如发现有与国家标准及已经确定的样品不相符时,应于_______日内向甲方提出书面异议,甲方将在_______个工作日内对乙方提出的异议给予书面解释,如产品不符合国家标准及已经确定的样品要求,甲方将无偿更换,如果在竣工后,_______日内乙方未提出任何书面异议,即乙方已确认所有安装的产品合格! 七、违约责任 1、甲方未按合同规定的时间交货应向乙方支付逾期部分货款每日万分之三的违约金,并承担因此所造成的损失; 2、乙方未能及时收货造成货物延迟交货的由乙方承担逾期的全

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要:EXCEL 合同明细表目录链接 目录 1. EXCEL合同台账的管理作用 2. 合同台账框架 2.1 目录表 2.2 单个合同明细表 2.3 空模板 2.4 下拉箭头清单 3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用 4. 操作流程 4.1空模板页面和下拉菜单制作 4.2新建合同文档 4.3 合同执行阶段数据录入 4.4 合同执行完毕

以下为正文: 1. EXCEL合同台账的管理作用 1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式,方便录入各项合同数据;1.2 建立合同目录清单,分类罗列,执行状态一目了然; 1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据,促进合同执行和合同数据高度统一; 1.4 合同执行完毕后,打印作为合同封面留底,便于查看或审核书面合同执行情况; 1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账,如有需要,可根据此模板制作企业的销售合同台账。 2. 合同台账框架 2.1 目录表 2.1.1 作用:合同的清单,并可实现分类呈现和汇总; 2.1.2 格式如下:

2.2 单个合同明细表: 2.2.1 作用:合同的清单,记录合同的各项静态信息,在执行过程中,记录每一条合同的动态信息,; 2.2.2 格式如下:

2.3 空模板: 2.3.1 作用:新增合同时,以此合同为空白模板复制建档; 2.3.2 格式如下:

2.4 下拉箭头清单 2.4.1 作用:作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途; 2.4.2 格式如下:

3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用 3.1 超链接:用于文档页面间转换,便于目录和单个合同股明细来回的切换; 3.2 移动或复制:用于文档复制,新建合同清单,复制空模板,建立一个新的模板格式的页面: 3.3 定义名称:设置下拉菜单的清单时,可以跨页面使用; 3.4 if函数:用于判断合同执行的状态; 3.5 查找替换:用于设置跨页面取数公式时,替换公式中的一部分数据。 4. 操作流程

购销合同表格范本

购销合同表格 ××字第×号 订立合同双方采购单位:甲方(甲方) 供货单位:乙方(乙方) 兹因甲方向乙方订购下列货品,经双方议妥条款如下,以资共同遵守: 一、货品名称、数量及规格如下: 二、交货期限: 三、交货地点: 四、货款的交付方法: 五、包装方法及费用负担: 六、运输方法及费用负担: 七、其它费用负担:

本合同一式×份,双方签字盖章后生效。 甲方:甲方(公章) 负责人:请输入姓名(盖章) 地址: 电话:传真: 开户银行:帐号: 乙方:乙方(公章)负责人:请输入姓名(盖章) 地址: 电话:传真: 开户银行:帐号: 2002年10月22日 产品名称、牌号及规格 数量 单位 单价 总额

备注 收款合计人民币(大写)

备注说明,非正文,实际使用可删除如下部分。本内容仅给予阅读编辑指点: 1、本文件由微软OFFICE办公软件编辑而成,同时支持WPS。 2、文件可重新编辑整理。 3、建议结合本公司和个人的实际情况进行修正编辑。 4、因编辑原因,部分文件文字有些微错误的,请自行修正,并不影响本文阅读。 Note: it is not the text. The following parts can be deleted for actual use. This content only gives reading and editing instructions: 1. This document is edited by Microsoft office office software and supports WPS. 2. The files can be edited and reorganized. 3. It is suggested to revise and edit according to the actual situation of the company and individuals. 4. Due to editing reasons, some minor errors in the text of some documents should be corrected by yourself, which does not affect the reading of this article.

购销合同模版

购销合同 合同编号: 签订地点: 签订时间: 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定,买卖双方经过协商,确认根据下列条 款订立合同,以资共同遵照执行。 二、质量与技术标准和产品包装 1、质量与技术标准: 产品的质量技术标准为产品制造商(下称原厂商)制定的质量技术标准。 买方已知悉上述标准,并确认采用该标准的产品能满足买方对产品的要求。 2、产品包装: (1)有原厂包装的,按原厂包装标准; (2)没有原厂包装的,按卖方包装标准进行包装。 三、收货事项 1、本合同设备的到货日期为:合同生效起4个工作日内。 2、本合同实际支付金额为人民币(大写)。 3、甲方给乙方的付款方式:()支票()电汇()银行汇票()LC()T/T 4、本合同经双方签订后正式生效,付款方式:现款。 5、甲方未付齐货款全款(100%)之前,货物所有权归乙方所有。 四、包装、运输、交货、验收及异议的提出。 1、货物包装为制造商原包装。 2、货物的运输和运输过程中的保险由方负责办理,费用有方承担。 3、乙方负责在将货物交付给甲方。甲乙双方应对设备共同验收,随设备箱内所提供装箱单作为验收的标准件,乙方供应货物在数量、质量和包装上符合生产厂家的规定,则视为乙方交货完成。交货后的风险责任由甲方承担。 4、甲方发现收到的货物与规定的不符,应在货物到达之后5个工作日内向乙方提出书面异议,乙方在收到异议后应在合理期间内根据产品的具体情况协助甲方解决,直至验收合格。甲方怠慢行使该该项权利,视为产品验收合格。 五、免责条款 1、双方约定由于水灾、火灾、地震、台风、战争、海关检查、进口手续及厂商供货延迟,等不可抗拒的原因,导致合同不能全部或部分履行(或适当履行)的,免除相应的违约责任。 2、受到上述免责事项影响的一方,应在10天内通知另一方。 3、如果受上述免责事项的影响,使本合同只要义务之履行延迟的时间超过180天,则任何一方均有权接触合同而不

原材料购销合同模板

材料购销合同 合同编号: 购货方(甲方): 供货方(乙方): 甲、乙双方根据国家有关法律法规,经过平等协商,就乙方在合约期内为甲方供应原材料,达成如下协议: 第一条、产品名称、单价、数量、总价: 第二条、质量标准 乙方要按甲方定样来货,如不符合样板要求,一切经济损失责任全部由乙方承担。乙方向甲方供应的原材料的合格率在95%~100%之间。每批成交的原材料的合格率在签订购销合同后抽签随机确认。不合格原材料的损失由乙方承担。 第三条、交付与验收 1.合同货物的交付方式及地点为:。 2.合同货物的交货时间为签定合同起日,即年月 日前。 3.因合同货物交付产生的运输费用由承担。 第四条、结算方式及期限

1.采取分期付款,分两期付清,以全部货物运到工地后五日内为第一期,首 期应付全部货款的%,剩余全部货款的%在两个月内付清。 第五条、违约责任 1.甲乙双方,任何一方未能履行合同约定的义务的,应当承担违约责任。守约方 有权要求违约方支付违约金,违约金为合同总金额的45%。 2.乙方迟于交货期7 天以上,每延长一天乙方需向甲方赔偿相当于货款1% 的 损失费(最高不超出合同总金额的100%)。甲方迟于付款期7 天以上,每延长一天甲方需向乙方赔偿相当于货款1% 的损失费(最高不超出合同总金额的100%) 3.乙方迟于交货期32 天以上,甲方有权退货并向乙方索赔相当于货款30%的损 失费。甲方迟于付款期32 天以上,乙方有权将合同货物从甲方处取回并向甲方索赔相当于货款30%的损失费。 第六条、争议解决 1.因本合同产生之争议,甲乙双方应本着合作的精神友好协商解决。 2.协商不成时,任何一方均可提请广州市工商行政管理部门经济合同仲裁委员会 仲裁。仲裁裁决是终局裁决,并对双方当事人均有强制约束力。仲裁费用由败诉方承担。 3.在争议解决期间,除了必须在诉讼中解决的那部分问题外,合同其余部分应当 继续履行。 第七条、合同生效 4.本合同于年月日在签订。 5.本合同自甲乙双方授权代表签字或加盖公章之日起生效,至双方全部履行完各 自相应的责任后终止。 6.本合同未尽事宜,甲乙双方应友好协商解决,并可另行签订补充合同。本合同 的补充合同及合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 7.本合同一式两份,甲方一份,乙方一份。各份合同文本对双方均具有同等的约 束力。

采购合同台账表格

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同台账表格 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:采购合同台账格式 篇一:采购合同付款台账 采购合同付款台账 篇二:采购合同台账 采购合同台账篇三:采购台帐的精细化管理 谈谈工程采购台帐的精细化管理 各行各业都有采购业务,怎样把采购工作管理好,笔者认为实行精细化管理是一种行之有效的好办法。精细化管理是一种管理理念和管理技术,是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。将这些问题进行系统化的处理,建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处,就可以起到提高采购效率和提高采购性价比的目的。以下本文仅就工程物资采购中关于合同台帐和付款台帐的建立以及用款计划的编制,谈谈笔者在实践中的做法和体会。限于篇幅和行业的限制未尽之言和偏颇之处欢迎批评指正。一、关于合同台帐的建立 合同所纪录的内容是本单位宝贵的采购信息资源也是采购工作需要经常查阅的,是采购物资、备品配件供应的重 要参考依据,如何能够方便快捷的查阅和共享这一信息资 源,笔者介绍一种用excel表建立合同台帐的方法。限于篇幅这里只将它的内容和作用进行介绍谨供参考。至于excel

电子表格自身的功能和使用方法大家都明白也不赘述了。将 合同主要内容记录在表格内并借助于电子表格的各项目功 能,不但查阅起来方便、灵活、快捷、清晰,一目了然,而且还可以根据需要,取舍不同的内容快速的编制统计报表。 它所带来的好处,相信亲自使用后便知。笔者根据工作经验结合实际情况设计的一种电子式的《采购合同统计台帐》, 经多年实际应用效果很好,大大提高了工作效率。(见表一)本表的主要栏目有:1、经办人、合同编号、应用工程; 2、供应商名称、联系人/电话; 3、货物名称、规格型号、 参数等;4、单位、数虽、单价、金额、5货物合计、各项小 计、合同总额;6、付款方式、质保金、质保期限/时间、交货周期/时间。每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。 在这个表格内以合同为单元进行登记,有两组数据是互 相关联和平衡的。一组是“数虽、单价、金额、货物合计” 其中:金额=数虽x单价、货物合计=各项金额相加,如果合同中只有一种品种,那么金额等于货物合计;一组是“货物合计”、“各项小计”、“合同总额”,其中:合同总额=货物合计+各项小计,各项小计为除合同标地物之外的其 它如运费、包装费、技术服务费等各项费用的合计。利用 excel电子表格的功能,将所输入的数据之间设计成等式关系,这样,数字输入后在结果栏内数字就会自动显示,在简化操作的同时避免错误输入保证了数据的正确性。从这本台帐中我们可以方便的

建材销售合同模板样本

建材销售合同模板 需方: (以下简称甲方) 供方: (以下简称乙方) 经协商同意,根据中华人民共和国经济法的规定,订立合同如下: 第一条甲方向乙方订货总值为人民币140万元。其产品名称、规格、质量(技术指标)、单价、总价等如表所列。 第二条验收方法; 由甲方现场验收,乙方应确保质量合格,如出现问题,乙方在接到甲方通知24小时负责处理解决。 第三条货款及费用等付款及结算办法 第五条交货规定 1.交货方式:甲方提供一定的材料验收场地,保证货运道路畅通。石子采用过磅计量,以磅单为准,甲方派人过磅抽检。 2.交货地点:株冶低货位施工现场 3.交货日期:甲方天提前三通知 4.运输费:包含在货款内 第六条经济责任 (一)乙方应负的经济责任 1.产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。 2.乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。 3.产品包装不符本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。 4.产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。 (二)甲方应负的经济责任 1.甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值 %的罚金。

材料购销合同模板合集6篇

材料购销合同模板合集6篇 随着时间的推移,越来越多地方需要用到合同,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。那么写合同时需要注意哪些问题呢?下面是关于材料购销合同6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。 材料购销合同篇1 需求方: (以下简称甲方) 供应方: (以下简称乙方) 依照《中华人民共和国合同法》,经双方友好协商,乙方向甲方提供外墙节能保温材料。为明确双方权益和义务,特签订如下协议以共同遵守: 一、材料供应范围: 乙方向甲方承建的铜冠花园一期B区工程工地提供外墙节能所需外墙保温材料。 二、施工质量要求及验收: 1、乙方严格按保温材料行业标准及国家有关规范,确保材料质量。 2、乙方负责甲方保温材料现场取样送检一次(费用由。并配合甲方组织验收。 3、乙方须保证外墙保温材料验收合格,如因检验不合格,损失由乙方承担。

三、材料单价: 数量为暂定,具体以现场收量为准。 四、付款方式: 当月送货至25日上报业主,次月25按业主单列款数金额支付材料款,该材料款业主同意单列费用支付 五、双方职责和义务: A:甲方: 1、甲方需按合同约定及时支付乙方材料款,否则乙方有权停止供料。 2、甲方负责提供材料进场计划,提前一星期申报计划,乙方凭甲方电话通知发货。 3、略 4、甲方因严格按乙方提供的施工方案施工。 B:乙方: 1、必须按照甲方订购的数量提供材料送至乙方工地,并随货提供产品出厂检验报告(复印件)、合格证(原件)、使用说明书(原件)、施工方案、生产厂家资质证明(复印件)等资料,复印件需加盖公章。 2、如因乙方提供材料质量问题导致外墙保温系统验收不合格由此给甲方造成的损失由乙方承担。 3、乙方承诺配合甲方保温工程质量的验收工作。

原材料购销合同模板

原材料购销合同 合同编号: 购货方仲方): 开户银行:账号: 供货方(乙方): 开户银行:账号: 甲、乙双方根据国家有关法律法规,经过平等协商,就乙方在合约期内为甲方供应原材料,达成如下协议:第一条、产品名称、单价、数量、总价: 第二条、质量标准 乙方向甲方供应的原材料的合格率在95%?100%之间。每批成交的原材料的合格率在签 订购销合冋后抽签随机确认。不合格原材料的损失由乙方承担。 第三条、交付与验收 1、合同货物的交付地点为:乙方。 2、合同货物的交货时间为签定合同起日 ,即年月日前。 3、因合冋货物交付产生的运输费用由承担。 第四条、结算方式及期限 1、合冋货物的付款方式采用现金方式。 2、甲方必须于签定合同起日,即年月日前付清货款。 3、如果甲方采取分期付款,分期付清,以日为 一 期,首期应付全部货款的%,每期应付全部货款的%。 第五条、违约责任

1、 甲乙双方,任何一方未能履行合同约定的义务的, 应当承担违约责任。 守约方有权要 求违约方支付违约金,违约金为合同总金额的 45%。 2、 乙方迟于交货期 7 天以上,每延长一天乙方需向甲方赔偿相当于货款 1% 的损失费 (最高不超出合同总金 额的 100%)。甲方迟于付款期 7 天以上,每延长一天甲方需向乙方赔 偿相当于货款 1% 的损失费(最高不超出合同总金额的 100%) 3、 乙方迟于交货期 32 天以上,甲方有权退货并向乙方索赔相当于货款 30%的损失费。 甲方迟于付款期 32 天以上,乙方有权将合同货物从甲方处取回并向甲方索赔相当于货款 30% 的损失费。 第六条、争议解决 1、 因本合同产生之争议,甲乙双方应本着合作的精神友好协商解决。 2、 协商不成时,任何一方均可提请广州市工商行政管理部门经济合同仲裁委员会仲裁。 仲裁裁决是终局裁决, 并对双方当事人均有强制约束力。仲裁费用由败诉方承担。 3、 在争议解决期间, 除了必须在诉讼中解决的那部分问题外, 合同其余部分应当继续履 行。 第七条、合同生效 1、 本合同于 年 月 日在 签订。 2、 本合同自甲乙双方授权代表签字或加盖公章之日起生效, 至双方全部履行完各自相应 的责任后终止。 3、 本合同未尽事宜, 甲乙双方应友好协商解决, 并可另行签订补充合同。 本合同的补充 合同及合同附件是 本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 4、 本合同一式两份,甲方一份,乙方一份。各份合同文本对双方均具有同等的约束力。 乙方: 授权代表(签字) 电 话: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好! 甲方: 授权代表(签字) 电 话:

材料采购合同范本

NO: 材料采购合同 甲方: 乙方: 甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订本合同。 一、合作关系 甲、乙双方自合同签订之日起即形成供需合作伙伴关系。 1、乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送至甲方指定地点。 2、乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内送至甲方指定地点。 二、甲方所需求的材料品种、规格型号、数量、单价及金额:见合同附件。 本合同签订之日起,甲方每次采购前以订单形式下达给乙方。订单价格由甲乙双方协商确定。 三、送货日期:订单下达后10日内。 四、送货质量 乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即扣除涉及金额的三倍作为违约金。 五、付款方式 1、每月25日(遇节假日顺延)结算货款,乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票,否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作

为质保金,作为日后进行调货,确保质量的依据。 2、签订合同时,乙方必须提供相应的资质及证件:营业执照副本(复印件)、组织机构代码副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)。 六、运费:乙方负责全程运费。 七、乙方违约责任 1、乙方如不能按照合同规定的时间及时送货的,应赔偿由此而给甲方造成的损失费用。 2、因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方损失的,应按照损失金额进行全额赔偿。 八、甲方违约责任 甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。 九、供货原则 乙方与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为,一经核实,立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款,同时解除合同。 十、保密条款 1、在未取得双方事先许可的情况下,不得将本合同内容向第三方公开或泄露。 2、乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得向第三方转让、公开、泄露或被使用。

原材料采购合同范本(简单范本)

NO: 采购合同 甲方: 乙方: 甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订本合同。 一、合作关系 甲、乙双方自合同签订之日起即形成供需合作伙伴关系。 1、乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送至甲方指定地点。 2、乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内送至甲方指定地点。 二、甲方所需求的材料品种、规格型号、数量、单价及金额:见合同附件。 本合同签订之日起,甲方每次采购前以订单形式下达给乙方。订单价格由甲乙双方协商确定。 三、送货日期:订单下达后10日内。 四、送货质量 乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即扣除涉及金额的三倍作为违约金。 五、付款方式 1、每月25日(遇节假日顺延)结算货款,乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票,否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作

为质保金,作为日后进行调货,确保质量的依据。 2、签订合同时,乙方必须提供相应的资质及证件:营业执照副本(复印件)、组织机构代码副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)。 六、运费:乙方负责全程运费。 七、乙方违约责任 1、乙方如不能按照合同规定的时间及时送货的,应赔偿由此而给甲方造成的损失费用。 2、因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方损失的,应按照损失金额进行全额赔偿。 八、甲方违约责任 甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。 九、供货原则 乙方与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为,一经核实,立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款,同时解除合同。 十、保密条款 1、在未取得双方事先许可的情况下,不得将本合同内容向第三方公开或泄露。 2、乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得向第三方转让、公开、泄露或被使用。

公司合同管理台账

公司合同管理台账 建立劳动合同管理台帐 建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。 企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。 台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一般应包括: 1.员工登记表(个人信息资料) 2.劳动合同台帐(劳动关系的变化) 3.员工统计表(组织结构的调整) 4.专项协议台帐(特殊情况管理) 5.社会保险及医疗期台帐(保障员工权益) 6.员工培训台帐(保障企业效益) 7.终止和解除劳动关系台帐(管理绩效) 8.其他必要的台帐(投入产出分析管理,人力资源发展规划管理) 关于劳动合同管理台帐的说明 1、按照登记表要求填写单位全称等内容,并牢记单位编号。 2、领回表后,将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。

以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等情况,应将变化的内容填写。 同时制作电子版,表格用excel:8号字、行高14.25,列宽为最合适列宽,项目内容18项不能缺。 3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。 各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

-----工程材料购销合同范本

工程材料购销合同范本 合同编号: 甲方: 委托代理人: 联系地址: 联系电话: 开户行: 账号: 风险提示: 仔细审查合同相对方是否具有签约资格和履约能力,避免相对方恶意欺诈或无力履行合同而 导致损失。 在签约前应保留对方的营业执照复印件并尽量通过工商部门查询了解其真实情况,还可以通 过电话、网络查询,最好亲自上门察看一下,尽可能多地了解对方的资格、信用状况、留意对方的营业执照是否年检,是否是假执照、单位经营(办公)场所和登记的是否一致,股东构成如何,是否有不良记录,要求提供经审计的财务报告来判断经营状况等。 乙方: 委托代理人: 联系地址: 联系电话: 开户行: 账号: 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定,买卖双方经过协商,确认根据下列条款订立合同,以资共同遵照执行。 风险提示: 合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任,也为免被人利用进行欺诈,订立合同应尽量采用书面形式。 合同的内容应合法,且能充分保护自身权益,避免不利条款。根据合同双方力量的对比,尽可能争取相对有利的合同条款,不要签义务多、责任重、权利少的一边倒的合同。仔细审核合同 主要条款是否齐全,力求用语准确、清晰、避免歧义,严防笔误、涂改。 一、材料名称、规格、数量、价格、交付时间: 序号 材料名称

规格型号 数量 单价 金额 交货期 备注 合计人民币金额(大写) 二、质量与技术标准和产品包装 1材料的质量: (1)乙方提供的产品必须符合_____________ 标准要求,如甲方有特殊要求的,则按甲乙双方在合同附件中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 (2)在材料交货前的任何时间,甲方有权对材料进行出厂前检验,但是甲方须保守乙方的商业及技术秘密,并自行承担与出厂前检验相关的费用。甲方的任何出厂前检验不免除或减轻乙 方的质量责任。 2、产品包装: (1)有原厂包装的,按原厂包装标准; (2 )没有原厂包装的,按卖方包装标准进行包装。 三、收货事项 1、本合同设备的到货日期为:合同生效起_________ 个工作日内。 2、本合同实际支付金额为人民币(大写)___________ 。 3、甲方给乙方的付款方式:()支票;()电汇;()银行汇票;()LC ;()T /To 4、本合同经双方签订后正式生效,付款方式: _________ 。 5、甲方未付齐货款全款(100%)之前,货物所有权归乙方所有。 6、定金 : _________ 风险提示: 应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定乙方在

合同台账的目的[工作范文]

合同台账的目的 篇一:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif 数字条件统计函

数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于20XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL 编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。 (二)合同管理台账应具备的几项功能:

最简单的购销合同范本

最简单的购销合同范本 甲方:______________ 乙方:______________ 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定,甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则,就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同,以便共同遵守。 一、合同价款及付款方式: 本合同总价款为人民币_______整。本合同签订后,甲方向乙方支付定金元,在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后,甲方一次性将剩余款项付给乙方。 二、产品质量: 1、乙方保证所提供的产品货真价实,来源合法,无任何法律纠纷和质量问题,如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷,由此引起的一切法律后果均由乙方承担。 2、如果甲方在使用上述产品过程中,出现产品质量问题,乙方负责调换,若不能调换,予以退还。 三、违约责任 1、甲乙双方均应全面履行本合同约定,一方违约给另一方造成损失的,应当承担赔偿责任。 2、乙方未按合同约定供货的,按延迟供货的部分款,每延迟一日承担货款的万分之五违约金,延迟10日以上的,除支付违约金外,甲方有权解除合同。 3、甲方未按照合同约定的期限结算的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定,延迟一日,需支付结算货款的万分之五的违约金;延迟10日以上的,除支付违约金外,乙方有权解除合同。 4、甲方不得无故拒绝接货,否则应当承担由此造成的损失和运输费用。 5、合同解除后,双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算,不得刁难。 四、其他约定事项 本合同一式两份,自双方签字之日起生效。如果出现纠纷,双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其它事项: 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 开户银行:_________________ 开户银行:_________________ 账号:_____________________ 账号:_____________________ _______年_______月_______日

标准化台账表格模板

安全标准化体系台账、记录汇编 XXXXXXXXX公司 年月

目录 法律法规意识调查表 (1) 安全生产法律法规、标准和其他要求清单 (2) 安全生产法律法规、标准和其他要求符合性评价表 (12) 年度安全工作目标考核表 (23) 安全责任考核制度考核表 (24) 现场带班人员安排表 (25) 领导现场带班巡查记录表 (26) 安全专项费用使用申请表 (27) 安全生产费用台账 (28) 从业人员工伤保险统计表 (29) 风险评价计划 (30) 危险源调查表 (31) 风险控制岗位明细表 (32) 主要生产设备装置一览表 (33) 危险源危害因素辨识风险评价清单 (34) 作业条件危险性分析(LEC)法 (35) 作业活动清单 (37) 风险评价会议记录 (38) 隐患整改通知书 (39) 隐患整改台账 (40) 重大隐患档案表 (41) 重大危险源检查评估表 (42) 应急预案演练记录 (43) 变更记录 (44) 项目变更申请表 (45) 项目变更验收表 (46) 供应商档案 (47) 供应商资格预审记录 (48) 合格供应商名录 (49) 采购物资风险评价表 (50) XXX公司文件发放记录表 (51) 文件评审和修订记录 (52) 文件评审和修订会议签到表 (53) 培训需求调查表 (54) 培训教育计划 (55) 安全培训教育记录 (56) 从业人员安全培训教育档案 (57) 培训效果评估表 (58) 新员工“三级”安全教育档案卡 (59)

转岗、复岗人员培训台帐 (60) 管理人员档案卡 (61) 安全管理人员名册 (62) 特种作业人员档案卡 (63) 特种作业操作证登记台账 (64) 承包商作业人员入厂培训教育记录 (65) 外来人员培训记录表 (66) 外来人员入厂证 (67) 班组安全活动计划 (68) 班组安全活动记录表 (69) 管理部门安全活动计划 (70) 管理部门安全活动记录表 (71) 建设项目施工现场安全检查记录表 (72) 安全设施一览表 (73) 安全设施检查、维护保养记录 (75) 监视和测量设备台帐 (77) 监视和测量设备校准和维护记录 (78) 特种设备登记台账 (79) 特种设备台账及检测、检验台账 (81) 特种设备日常维修保养记录 (83) 特种设备事故隐患台账 (84) 特种设备作业人员登记台账 (85) 工艺过程风险分析 (86) 监控报警系统维护调试记录 (87) 气体探测器维护调试记录 (88) 开车前安全条件确认检查表 (89) 生产装置停车操作记录 (90) 关键装置统计表 (91) 重点部位统计表 (92) 关键装置、重点部位安全检查记录 (94) 关键装置、重点部位安全活动记录 (95) 关键装置、重点部位应急预案演练记录 (96) 检维修作业风险分析和安全措施 (98) 年度综合检维修计划 (99) 设备检维修记录 (100) 设备检维修方案 (101) 检维修交付生产手续 (102) 检维修人员安全培训记录 (103) 检维修现场安全检查表 (104) 生产设施拆除和报废审批表 (105) 拆除作业危害分析表 (106) 拆除设施交接手续 (108)

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