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建筑工程公司最实用财务制度

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前言

为了方便各位同事进行有效沟通,加强内部团结协作,提高工作效率,节省更多时间、精力去做更多的事情,同时也明确各相关人员在流程管理中的管理权限、责任和义务,现制定以下规定。

第一编《费用报销》

一、适用范围

日常发生、经常性的,如:差旅费、交通费(油费、过桥高速费、停车费)办公费、低值易耗品及备品、业务招待费、汽车费、运杂费、检测费、证照费、年检费、培训费、资料费等其他管理费用(不含货款,工程款、加工费,工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销。

二、报销规定

1、先走完OA流程,接着打印出OA批复表,再填写“费用报销单”,并附上”

报销附件”经本部门经理确定并签署”审核”意见,至财务经理“复核”票据是否真实、完整、齐全,报由总经理“批准”后交由出纳扫描上传并付款。

2、各部门如临时急需办事,可以单项借款。至部门经理“审核”确认,并经部

门副总“复核”报总经理“同意”后,可以先行借款,并挂入部门账上,过后一个月内必须送回相关“报销附件”等资料,进行账务结算、销账,多退少补,严格执行当月不结账,次月不借款,部经理及副总承担连带责任。

3、单次单项报销金额在1000元以内,经部门经理“审核”,财务经理“复

核”,报经总经理“同意”后,走简易报销流程(费用报销单+发票/收据),但部门月度金额以1万元为限。

4、日常、经常性费用,公司原则不借款,由个人先垫支,事后报销。但遇大额

开支确需提前预支的,填报《借款申请表》,报部门经理“审核”同意,超过1000元,需上报副总经理“审批”同意,超过5000元,需报总经理“批准”同意方可申领借款,记入部门限额内。

三、差旅/招待费报销

1、公司员工出差住宿选择经济型旅馆,以单晚住宿150_元/天为最高标准,出差午餐

补助 40 元/天(早 5 ,中 15 ,晚 20 元)若出差地提供住宿伙食,则不报住宿及午餐费。

2、两人(同性)同时在同一地点出差,住宿费标准按一个报销。

3、报销费用应将原始单据按时间、事件顺序集中归集,详细注明出差时间、地点、

行程、并按各费用内容分类填写。

4、出差人员发生招待费,由部门经理/副总“审核“并由总经理”批准“予以报销。

(注:在报销招待费时,必须填写招待费明细清单,主要招待事由,参加人数,提供的发票要素必须齐全,否则审核人员有权拒签,如果提供的发票为定额发票,请提供相应消费小票认定为实际支付金额。

四、报销要求

1、基本要求

发票必须合法、真实、有效,不得涂改,大小写金额必须相符,抬头与公司名称一致,税号必须一致,当年12月31日前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一

律从工资或奖金中先扣回。财务部门有权拒收不合法不合规的票据,并及时通报相

关部门经理/副总责任人。

2、填写要求

必须按费用报销单要求填写相关内容,报销事项的内容、用途说明,并注明费用归属(哪个单位或项目,便于分类核算或转账,必要时附清单详细说明),贴发

票顺序,按报销单上的书写顺序依次排放单项以及连续事项。

3、时效要求

在办完相关事项后5个工作日内办理报销,且每周集中办理报销一次,暂定于“每周四“为内部同事报销日,但公司对外相关业务不受此限制。

第二编《工程款请款管理》

一、项目立项

项目的总体概算,成本预算,施工总体进度计划,合同、定版图纸,送财务室一份,备案备查。

工程款包括材料费、人工费、机械费、零星购置。

二、分包、材料人工结算付款

1、分包工程支付

1)首次付款:需提供双方签定的工程分包合同扫描件,发票,依据合同规定填写《项目工程付款审批表》,然后一并提交OA。

2)后期付款:进度款,根据工程实际形象进度,先核算后申请。由工程项目部根据工程进度及质检情况提交OA—《项目工程付款审批表》,合约部“复

核”、财务“复核”,工程副总“审批”,经总经理“批准”后,方可付款。

3)工程竣工决算,由工程项目部确认完工后,提交OA—《项目工程付款审批表》及《工程竣工验收单》,合约部“复核”,财务“复核”,工程副总“审

批”,经总经理“批准”,待工程相关结算资料原件一并送财务室,支付余款。

2、材料款支付

1)首次付款:需提供双方签订的供货合同、发票、送货/验收单(如有)扫描件,依据合同规定填写《项目工程付款审批表》,一并提交OA。

2)后面付款:需提供送货单(指定签收),并需相应金额发票。

3)材料款结算:按材料规格填列收货明细,付款情况汇总、《工程项目材料结算审批表》经工程项目部扫描上传OA,合约部“复核”,财务部“复核”,工程副总“审批”,经总经理“批准”后,待相关结算资料原件一并送财务室,支付余款。

3、期间其它费用

1)提供双方签订的其他有效证据、签证、补充合同、协议。

2)由项目部根据现场发生的实际情况向公司申请上传OA,由项目部(总工、项目/执行经理)”审核”、合约部“复核”、财务部“复核”、

工程副总“审批”、总经理“批准”执行。

3)外包单项工程,按合同约定支付首付款并开发票或收据,完工付尾款时,“工程竣工验收单”相关原件,施工图变更一并报财务一份,留

档备案。

4、原始单据处理

相关合同原件、送货单(指定签署)、发票/收据,每个星期至少快递一次回公司,或由供应单位直接快递公司。

第三编《责任担当》

一、连带责任制

审核、复核、审批人享有在规定管理权限内对付款申请签署审核、复核、审批的权利,并对相关经济事项真实性,合法法,准确性,完整性,合理性等承担相应的合理保证义务。各签署人员,必须严格把关,不能仅签名,要签署自己的意见。

1)经办人:根据实际需要,在费用事项发生后,按照要求填写,制作原始“报销/请款附件”,交部门经理“审核”,部门副总“审批”,经办人对发

生费用的真实、合理、合法、完整性负主要责任,严禁虚报、假公济私。

2)部门经理:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合法性、合理性,是否符合计划,票据是否齐全,是否在预算之内签署“审核”意见,

并承担责任。

3)财务经理:对附件的相关内容,根据财务制度、标准进行“复核”,OA审批单、合同、金额、付款条件、对方账户、发票、送货单/验收单等,对

付款的合理性,准确性承担责任。

4)副总经理:各部门副总,对所属部门费用的合理性、真实性、完整性再“审批”,并承担相应责任。

5)财务总监:对财务经理复核后的“报销/请款附件”,根据规定、制度进行整体复核批示,并结合月度、年度预算的使用情况和实际资金情况,签署

“审批“意见,并承担相应责任。

6)总经理:对总监/副总审批后的相关附件根据月底、年底,项目实际情况批复并签署“批准“意见,准许执行财务总监/副总的相关意见。

7)出纳:复核“报销/请款附件“是否完成上述签字流程,是否本人签字,对签字手续不全的坚决予以退回,对金额再次复核,对资金的安全、正确

支付、票据保管承担相应责任。

二、履约认定

1、审核:确定事件的真实性、必要性、准确性,合同的合规性,

票据的真实性,准确性、完整性

复核:核对事项的真实性,完整性、准确性,合同的合规性、发票/票据的真实性,准确性、完整性

审批:批准,同意执行或不同意执行,主要考虑事件的真实性,必要性、适当性

批准:书面同意,允许遵照执行

同意:知会,了解,允许执行相关事项

2、OA是管理批复流程,报销、请款是财务付款流程,OA批复单

只是做为财务报销/请款的必要附件之一,不代表全部报销附件。

3、所附票据:原则是以取得正式税务发票为准,但部份仅提供收

费收据,则收据上须有服务方的合法印章,或以收银小票。

4、报销附件:OA批复单、合同原件/复印件、送货单(指定签收

人签署),发票(收据)、对账单、结算/竣工验收单、报销/请款申请单等

相关原始证据。

第四编《补记》

1、各部门、项目部相关人员应严格按照要求认真执行,在过程中

如有发现问题,请先总结、记录,在月底会议上集中汇报,公司将不断完善

相应管理度。

2、本规定自发布之日起试执行,试执行有效期______至_______

高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

检测公司管理制度汇编

检测公司全套管理制度汇编公司管理制度1.检验工作管理制度1.1检验人员必须经过专业技术培训,通过本公司考核持证上岗。1.2工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。1.3检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和本公司制定的仪器操作规程和检验实施细则进行,做好完整记录,不得弄虚作假。1.4检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。 1.5非本公司人员不经允许不得擅自进入检测室。 1.6当仪器设备处于工作状态时,检验人员不得离开,检验人员离开检测室时,照明电及门窗等要关好。1.7在检测室内不得做与检验工作无关的事。 2.仪器设备管理制度2.1购置仪器设备,均由检测室负责人提出书面申请,由技术负责人申核,报经理批准,由供应部统一办理。2.2对新购置的仪器设备,由设备管理员验收,安装、调试、检验合格后,建立设备档案、设备检定周期表。2.3仪器设备技术档案做到一机一盒。检验设备检定完毕后,设备管理员应进行设备编号,并根据不同的检定情况,加贴国家技术监督局统一制订的(绿、黄、红)三色标志,分别表示仪器设备检定结果为合格、准用、停用三种状态。

任何人不得涂改和撕毁有效标志。2.4主要仪器设备须建立设备使用记录、借用记录和维修记录。仪器设备管理员负责定期检查并存档。经常检查、清点,确保配件完整、齐全。检验人员必须自觉爱护仪器设备,正确使用仪器。经常保持仪器设备整洁、安全,用后加罩,以防灰尘。3.样品收发管理制度3.1采样人员将样品交收样员,由收样员验收样品。样品的标签上,委托编号是否与样品流转单一致。3.2收样员对样品进行登记,填写检验单,并与样品一并交给检测室主管,做好样品收发登记台帐。3.3任何人不得将样品移作它用,检验完毕后,妥善处理。3.4样品堆放要求排列整齐、有序,各种样品不得混合堆放。 3.5丢失或损坏样品,均按检验事故处理。 4.人员培训制度4.1凡从事检验工作的人员必须定期进行业务培训。4.2学习专业学习:在自学的基础上,检测室组织集体学习和讨论,或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等,包括新技术、新方法。非专业学习:学习内容主要是,计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。由技术负责人、质量

装饰工程公司 财务管理制度 - 制度大全

装饰工程公司财务管理制度-制度大全 装饰工程公司财务管理制度之相关制度和职责,装饰工程公司财务管理制度总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格... 装饰工程公司财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累公务员之家,全国公务员共同天地。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 十一、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物35年;

建筑公司财务制度流程

欢迎阅读盐城市便仓建筑安装工程有限公司 财务管理制度 第一节财务工作准则 一、总则 第六条、会计报表由财会部门每季度编制并上报一次,财务部负责编制公司会计报表,会计报表必须由会计、会计主管签名。会计报表应分别送财务总监、总经理和董事长各一份。 第七条、财务工作人员对本公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求 更正、补充。 第八条、财务人员岗位调动或离职,必须将本人所负责的工作全部移交给接替人员,移交必须在财务总监或分管总经理的监督下进行,没有办好交接手 续的不得擅自离开工作岗位,否则扣发当年工资。

第二节资金管理制度 一、总则 第一条为加强公司的资金管理,提高资金使用效率,降低资金使用成本,解放沉淀资金,由公司总经理办公室负责。 第二条公司总经理办公室是公司资金筹集、资金管理、资金调度、资金决算的职能部门,同时负责税务、银行等业务关系的处理,直接由公司董事会领导。 第十三条财务部应严格按照审批后的资金计划使用资金,不得挪作他用;如发现有挪用资金的,将对公司经理和财务负责人每次分别罚款500元。第十四条审批后的资金计划中的支出项目因各种原因未能付出的,应向经理室报告,在下月计划中调整;公司可在需要付出时列入资金使用计划。第十五条财务部应于每月5日前将上月资金使用情况和本月资金收款计划同时报公司总经理办公室,资金使用情况表应按工程项目(单位)、费用类 别分别填列,对资金计划与实际支出的差异做出说明。 四、建筑工程收款

第十六条收款责任人项目经理为项目部收款的第一责任人,建筑公司经理为公司收款的第一责任人。项目预算员编制决算书及进度报表并办理甲方、监 理签字手续,同时协助项目经理参与收款工作,并办理项目付款手续; 建筑公司经理和经营科长、对项目收款工作提供必要支持并疏通上层关 系;财务人员负责收款手续办理工作,并负责款项回收。 第十七条收款程序 1、进度款要款程序 (1)每月项目预算员编制进度报表,提请监理和业主代表审批,根据合同 和已回收工程款情况提出收款计划数额,必要时项目预算员可请公司经 营科协助,经营科必须给予支持。 (1)二年以上陈欠款由公司经理制定收款计划,并亲自组织收款工作,公 司经营科长、配合或根据经理要求办理本项事务。 (2)陈欠款的收款必须制定时间表,每年收回的资金不得少于40%,对正 常程序无法回收款项的,必要时公司经理要会同法律服务部通过诉讼途 径解决。 第十八条收款工作必须满足本公司资金周转要求,同时满足上交公司款规定数额,上交款中下列款项必须无条件确保: 1、项目使用的机械、料具,根据公司内部标准计算的租金; 2、根据公司人数确定的上缴资金;

某公司财务管理制度标准范本.doc

某公司财务管理制度标准范本1 公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对账工作,指导仓库保管员建账、对账;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为: 部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。 2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。

原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。 日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。 3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。

财务检查规定

久泰能源内蒙古有限公司 财务检查制度 为加强公司财务基础核算规范,提高财务管理水平,根据集团财务中心下发的财务检查制度,特制定本制度: 1、资金检查:资金收付是否做到日清月结;是否存在白条顶库现象;资金盘点记录是否齐全;票据、印章管理是否规范。检查的频率每月不少于2次,检查人:胡学玖、张云波;出纳每天对货币资金进行检查,并留存检查记录。 2、会计基础规范:依据财务管理中心2008年1月30日下发的《财务基础核算达标规范》进行检查。每月进行一次,为各岗位全面互查,检查的内容主要是凭证的检查。由张云波负责组织,每月10日—15日完成,针对检查过程中出现的问题进行整改,同时组织学习,对一些常规性的错误对责任人进行考核。 3、台账检查:包括预算台账、固定资产台账、低值易耗品台账、工具本台账。由各台账负责人对各部门台账进行检查,每月进行抽查,季度进行全面检查,检查后3日内出具台账检查报告。 4、实物资产检查:每季度、半年度进行全面盘点,包括存货、固定资产、低值易耗品、在建工程物资、工具台账。由张云波负责组织,各岗位负责人参与联合管理部门进行检查。盘点后7日内出具盘点报告。 5、项目管理:基建台账、设备到货台账的检查;设备到货是否及时进行了入库,安装设备是否办理了出库;领用的配件和安装材料

是否进行了监控;基建工程是否有合同,合同与施工的项目是否一致,是否有实际工程已变更合同未变更的情况;各项基建工程变更签证,财务部门是否及时取得;工程结算是否及时,是否超付款现象。由张云波负责组织,韩庆存、张鹏负责检查,每月检查一次,10日前出具检查报告。 6、合同检查:合同台账登记是否及时,付款情况是否与账套一致,合同管理是否规范。要求合同台账每周进行更新,责任人刘丽锋,由张云波负责检查。 7、往来账检查:个人借款、预付账款是否按期限进行了管理,是否有超期的个人借款和预付账款,对账记录是否保存完整,是否存在长期挂账不开具发票现象,集团内往来对账记录是否完整,是否存在借方余额现象。责任人曹传水,每月进行往来账核实监控,登记监控表,每月3日出具检查报告。 8、档案检查:根据档案目录进行抽查,档案管理是否规范、目录编制是否齐全,所有档案是否全部入档。档案管理人:曹传水,检查人:韩庆存。每月进行抽查,季度进行全面检查,每月15日出具检查记录,季度检查统一安排时间。 9、纳税检查:、财务账面的税金核算是否和纳税申报表一致;增值税、土地使用税、房产税、印花税、个人所得税等税种的申报是否齐全和足额;抽查一个月所有税种的核算是否正确。检查责任人:张云波。 10、其他方面:办公室卫生是否保持清洁,办公桌上是否摆放

工程公司财务管理制度

财务管理制度 第一条财务部工作职能 一、岗位设置:会计、出纳。 二、主要职能: 1、处理公司的各项工程核算、资金调度、费用间控、财务管理工作。 2、贯彻公司的财务制度,制定、监督落实各项财务计划。 3、协同业务部门管理往来账款。 4、协调当地工商税务机关关系。 5、按时提供各种财务报表。 第二条岗位职责 一、会计人员岗位职责 1、严格遵守国家各项财务制度,维护财经纪律。正确组织公司的会计核算与财务管理工作。 2、按规定记账、算账、结账,做到手续完备,内容真实,数字准确、账目清楚,日清月结,按期报账。 3、合理使用资金,加强资金管理,做好结算工作,控制好费用开支,提高资金利用效率。 4、定期清查财产物资,查明有无盘盈、盘亏、毁损、变质现象,及时进行处理,按规定办理财产物资的收发、领退、报废。 5、组织好凭证的传递程序,明确规定有关人员需办理的手续,及时

反映和监督经济业务的发生或完成情况,加强经营管理上的岗位责任制。 6、正确填制和严格审核会计凭证,为账簿记录提供可靠依据,及时、正确地登记各种账簿。 7、定期对账,做到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。 8、按期结账,以便提供为编制有关会计报表所需数字,保证报表的完整性、正确性、及时性、可比性。 9、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。 10、定期检查、分析经营情况,及时提出建议,使会计工作同其他经济管理工作分工协作,相互配合,共同完成经济管理工作的任务。 二、出纳人员工作职责 1、严格按照我国有关现金管理和银行结算制度管理好货币资金。 2、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。把握好账户余额避免空投。月末编制“银行存款余额调节表”。 3、保管好库存现金,每日盘点库存现金,库存现金不能超过规定的限额,不得坐支和挪用现金,不得以白条抵库。金库密码要保密,金库钥匙不得转交他人。 4、妥善保管好印章,严格按照规定用途使用印章,不得一人保管支票所用印章。不得签发空白支票和远期支票,支票上必须写明收款单位、支票用途、规定的限额和签发日期。

建筑公司财务管理制度(三) - 制度大全

建筑公司财务管理制度(三)-制度大全 建筑公司财务管理制度(三)之相关制度和职责,建筑公司财务管理制度(三)关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况,特制定本办法。一.财... 建筑公司财务管理制度(三) 关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况,特制定本办法。 一. 财务机构的设置: 1.董事长负责公司财务工作的全面管理。 2.根据公司劳动人事部门规定,公司财务部设会计主管一名,会计2名,出纳1名。 二.财务人员的职责范围 1.按国家会计制度规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐薄,日清月结。 2.审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合法的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。 3.根据当月会计帐薄编制会计报表,报送有关部门和公司领导,并按时进行纳税申报。 4.妥善保管公司会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料。 5.进行成本预测、计划、控制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。 6.负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。 7.负责定期核对公司债权、债务往来款项,配合有关部门催收欠款。8.定期对公司财务进行内部审计,分析公司财务、成本及利润情况,考核资金使用效果,向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。9.定期与仓储部门核对账务,并对库存物资进行盘点,发生盘盈盘亏现象,协助仓储查明原因,写出书面报告,报董事长、总经理批准,做出处理。10.和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。11、完成公司领导交办的其它工作。 三.现金管理制度 1.公司现金用于日常报销,工资发放,采购农副产品等。 2.其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。 3.销售产品或因其它业务收入的现金要于当日交存银行,公司财务部门和销售部门不得存放大量现金。 4.公司出纳人员对现金帐要做到日清日结,逐笔登记,帐款相符,并每日向董事长报送当日资金流量表。 5.公司财务人员在任何情况下不能利用职务之便,挪用公司现金。 四.银行存款管理制度 1.公司通过银行帐户结算业务单位的往来款项,公司财务人员要定期和银行的对帐单进行核对。 2.由银行领取的支票由出纳保管并列表登记。公司因需要提取现金,要经会计主管人员在表上签字同意。 五.印章管理 为方便工作,公司财务专用章和法人手章,由财务部主管及出纳分别管理,其它部门需加盖章者要备案登记。 六.财务报表制度 1.公司财务人员在月底结帐后,要在规定期限内向税务部门报关有关报表,并进行纳税申报。 2.公司财务人员每月要向公司董事长、总经理及每位股东报送资产负债表、损益表,并附公司债权、债务和其它有关科目明细。 3.会计财务人员每月向董事长、总经理报送财务状况说明书。 4.会计年度终了,公司财务人员要将会计报表装订归档保管。

建筑企业公司财务管理制度范本

内部管理制度系列 建筑企业公司财务管理制 度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-90566建筑企业公司财务管理制度 Financial management system of construction company 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月

结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5、配合公司内部审计。 根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 第一章资金审批制度 1、总则 ⑴公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司,3000元以下可以由经理签字批

公司财务管理制度(完整版)

公司财务管理制度 第一章总则 第二章资金管理 第三章应收款项的管理 第四章存货管理 第五章长期投资 第六章固定资产 第七章信贷管理 第八章资本及资本金管理 第九章税务 第十章费用管理 第十一章财务分析及控制 第十二章对子公司的财务控制措施 附则 第一章总则 第一条为了规范公司(以下简称公司)的财务行为,加强财务管理和经济核算,根据 国家财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》,结合公司实际经营情况, 修订本制度。 第二条公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》的要求,符合《企业财务通 则》和《企业会计准则》的要求,具体会计核算制度遵照《股份有限公司会计制度》执 行。 第三条本制度适用于公司本部及非独立核算的二级单位的财务管理工作,同时也是控股、参股子公司财务管理工作的参考依据。各子公司为独立核算的法人单位,应根据相关法规和制度,参照本制度自行制订具体的财务管理制度。对于本制度中已作出的对子公司的管理办法,各子公司应严格遵照执行。 第二章资金管理 第四条公司资金管理的原则是:合理使用,减少占压,降低风险,加速周转,提高效益。 第五条公司的财务实行预算管理。预算管理就是对有关财务计划的制订、审批、实施、检查和分析进行全面的管理,从而使财务管理工作有序、稳定地进行。 第六条为保证库存的现金安全合理,公司各部应按规定限额提取备用金。支取现金先填写借款单,并注明用途、金额、期限等,按规定批准方可支取。预支现金一般不超过 2000

元,超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。任何人不得从营业收入中坐支现金。库存现金必须日清月结,不准白条抵现。 第七条支票的领取及管理 1、支票领取: (1)凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经由有 权审批人批准方可领取。 (2)签发支票的金额超过 10000 元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用 款报告及附件(合同、采购单、计划书等)。 (3)领取人应办理登记手续,于使用后三日内报帐。 (4)未及时报帐者财务人员及时督促,并有权不予签发新支票。 (5)持票人应对支票妥善保管,如丢失将由个人承担经济责任。 2、支票管理: ( 1)所签发支票应填写日期、金额(限额)、用途,不准签发空白支票。 (2)准确掌握帐户余额,不准发生空头、透支。 (3)出纳人员应每日编制库存现金与银行存款变动表。 (4)出纳人员应于月末填制“银行帐户余额表”,送交财务经理批准后呈报总会计师。 (5)按时于月末填制“银行余额调节表”交财务经理审核,对未达帐项要认真 查对,及时入帐。 (6)支票和公司印鉴分人妥善保管。 第八条预付货款和定金,必须根据合同办理,经由审批权限的领导批 准 ,方可执行。 第九条按照合同约定的条件支付购货款或工程进 度款 ,经由审批权限的领导批 准 ,方可 执行。 第十条对外投资等资本性开支的审批、使用、实施顺序 1、对外投资的拨付,由规划部根据项目可行性报告实施步骤提出股本金使用申请,分 管副总经理和总会计师会签,由总经理批准后支付。 2、固定资产更新、添置、报废,由使用部门或者管理部门提出,规划部和财务部审核, 分管副总经理、总会计师会签,总经理批准后实施。 3、新筹建单位的前期开办费如在公司核算,由总经理授权给新设单位负责人后,各项 费用由被授权单位负责人审核签单,财务部门在核定的限额内支付,并进行单独记帐、结算。 第十一条对外收、付款的规定 1、对外付款必须要填制对外付款审批单,由项目经办人具体办理。 2、有合同(或协议)的付款,在第一次付款时应附上所签订的合同(或协议)。实行分 次付款的,在未结帐前的付款,应由收款方开具收据。 3、收款方必须提供符合公司规定的发票或收据。 4、广告宣传由代理商垫支的,必须要由代理商提供付款凭证。 5、特殊情况先付款,收款方再提供发票或收据的,由经办人向财务办理暂支手续,并负 责将发票或收据在规定时间内交回财务。 6、对外付款有合同的,必须要按照约定的帐号办理;付款、收款要求改变帐号的,必

建筑公司财务管理制度.pdf

财务管理制度 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行 机构,负责公司的日常财务管理、筹资管理和财务分析工作。 其工作范围和职责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支,收回售楼款。清理催收应 收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据 结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表, 做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门 间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份 会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结、账 账相符、账实相符、账表相符、账证相符,管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各 项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供 资料。按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合 工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;

完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度。利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生 产经营成果和财务状况,为公司领导决算提供依据。 5、配合公司内部审计。

资金审批制度 一、总则 1、公司3000元以上的款项的支付,须经公司总经理签字 批准。如总经理不在公司,3000元以下可以由分管经理签字批准。 2、财务专用章。公司法人章及支票必须分开保管。公司法人章由法定代表人指定专人负责保管。财务专用章和支票由出 纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章 的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意 并提供经办人身份证复印件)。 3、财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的 支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主 管领导批准。 4、开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付 给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。 5、往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。 6、非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。

建筑公司财务管理制度61708

工程公司财务管理制度 第一章财务部职责 公司财务部是从事公司财经事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 一、负责公司的财务管理工作。具体包括:编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算;保管库存现金及银行空白票据;进行公司筹资、融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 二、负责公司会计核算工作。具体包括:遵守国家颁布的财经法规与会计准则,按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结、账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 三、负责公司成本核算和成本管理。包括:设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合项目部做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。 四、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断、评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 五、进行公司内部审计。

第二章项目资金管理 一、总则 1、公司实行总经理一支笔审批制度。任何款项支付均需总经理最终审批方能报销。 2、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管。公司法人章由总经理指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。公司业务往来中需要用印时,应由用印申请人在《用印登记簿》上进行登记,并由总经理或总经理授权人批准后方能进行。外单位用本公司印章时,均需经总经理同意并提供经办人身份证复印件。 3、各部门对外支付时,需写明完整的收款人名称并附合同、清单及其它批准文件。原则上收款人应是发票开具单位。如收款人因特殊情况需要公司予以配合,将款项支付给第三者的,必须附有收款人的书面通知,书面通知上需加盖收款人公章、法人章并经该单位法定代表人签字及工程公司总经理批准意见方能进行。 4、非正常经营业务调出资金须经公司总经理书面批准后方能进行,严禁先办后补手续。 5、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司总经理书面批准方能进行。 6、为规范公司费用报销行为,准确核算公司当期费用发生额,对当月发生的费用,必须在次月10日前报销完毕;超过10日未超过30日的,应书面说明理由并一事一报一批;超过30日未报销的,视为本人放弃报销。 7、费用报销原则为:谁经办,谁报销,绝对禁止以他人名义报销或代为报销。 8、公司的所有工作人员在对外经济往来中,均应严格执行收支两条线,绝对禁止坐支坐用或挪款他用。 二、工程费用审批制度 (一)经费来源: 1、垫资项目前期经费实行总额控制,由公司拨付或由其它项目垫付,

公司财务管理制度诊断

财务管理制度诊断 一、财务管理制度 公司是一个有机的整体,其构成的部门各有专责,部门与部门之间必须保持一定的协调关系以求平衡,而且它们必须在统一指挥下才能配合操作,公司才能健康发展。 财务部作为公司筹资、投资、成本核算的中心,必须在严格的制度约束下方能充分发挥其应有的作用。 为了规范和强化公司财务管理的基础工作,公司必须严格遵守《会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》及相关行业财务管理制度的要求,结合本公司生产经营管理的具体特点,建立健全公司内部财务管理制度。 二、财务管理制度诊断的总体要求 1、检查公司建立的财务管理制度是否符合有关的法律、法规、财务制度及本行业管理制度的规定。 2、检查公司建立的财务管理制度是否符合公司生产经营管理特点、并满足内部控制制度的要求。 3、检查公司财务管理制度的内容是否完备,制度是否合理。 4、检查各项具体制度是否明确、详细,具有可操作性。 5、检查各项制度之间是否相互协调。 三、财务管理诊断的内容 ㈠、会计系统诊断 1、会计系统是指公司为了汇总、分析、分类、记录、报告公司交易,并保持对相关资产与负债的受托责任,而建立的方法和记录。一个有效的会计系统应当能做到以下几点: ·确认并记录所有真实的交易,以便在会计报表上对交易作适当的分类。 ·计量交易的坐标,以便在会计报表上记录其适当的货币价值。 ·确定交易发生的期间,以便将交易记录在适当的会计期间。 ·在会计报表中表达交易和披露相关事项。 2、会计系统诊断的方法包括: (1)会计部门内部制约调查,即: ·是否对应该由两个人以上来共同完成的业务有明确规定? ·是否由不同的人担任出纳员? ·是否由不同的人分别负责销售和收款? ·是否由不同的人员负责进货与支付货款? ·是否由不同的人负责登记库存与现场盘点? ·是否由不同的人分别负责计划制定和实际执行?

工程公司财务制度

XXXXXX建筑工程有限公司财务制度 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 一、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回公司经营款项,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费缴纳、银行票据结算;保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理,协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 二、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 三、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合公司做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。 四、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司决策提供依据。 五、配合公司内部审计。

根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 第一章资金审批制度 一、总则 1、所有款项的支付,须经公司总经理批复。如总经理不在公司,应以电话的方式联系沟通,确认是否批准款项的支付,事后请其再支出单上补签意见。 2、财务专用章、公司法人章及支票分开保管,公司法人章和财务专用章指定专人负责保管,支票由出纳负责保管。 3、财务原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因公司需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。 4、开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符;如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准。 5、往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准。 6、非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准。 7、用以支付各种款项的原始凭证必须保持原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 二、施工工程用款审批制度。施工工程用款由公司主管领导、工程副总和执行董事批准支付;其程序另行制定《施工工程用款支付审批工作流程》。

建筑公司财务制度

吉安驼洋建筑、市政、路桥工程有限公司 财务管理制度 第一章总则 第一条:为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 第二条:公司主要业务为工程投标业务及工程建设业务,因此,公司财务部门所对应的主要职责如下: 1、投标保证金的管理:包括投标保证金的准确汇出、及时退付、准确登记等。 2、工程款拨付的管理:包括按照《公司工程款拨付流程》之规定准确、及时拨付工程款等。 3、公司业务收入及报销支出的管理:包括及时核算开标费用收入,工程管理费用收入,押证费收入,分公司承包费收入等。按照公司报销管理办法,支付公司业务费用支出,并及时支付各类证件挂靠费用等。 4、财务内部管理:包括现金管理、电子银行管理、对账管理、报表管理等。 第三条:财务管理是公司经营管理的一个重要方面,财务部门对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》等法律法规,坚决按有关财务制度办事。同时,公司全体员工也必须遵守财务制度所规定的各项流程和办法进行有关业务活动,并严守公司秘密。 第二章投标保证金管理制度

第四条:投标保证金必须由公司法人私人账户汇入公司基本账户或一般账户(根据招标文件规定)。再由公司基本账户或一般账户汇入招标方账户。 第五条:公司之投标保证金,均由电子银行渠道汇出,出纳人员制单,再由会计人员复合,确保汇出投标保证金准确无误。 第六条:公司收到招投标中心退回的投标保证金之后,应先退至公司法人私人账户,再扣除开标费及转账手续费后退回至投标保证金所有人。 第七条:退回投标保证金时,出纳人员应在汇款用途中注明所退工程名称,并保留汇款凭证。 第八条:公司所有汇出保证金的工程名称、金额、汇入地点、退回时间,工程开标时间、开标费金额等,财务人员必须详细登记于《保证金收付明细表》(见附件一)中,并定期送报。 第三章工程款拨付管理制度 第九条:公司在投标活动中,若中得标的工程,公司各部门之职责为: 1、经营部职责:经营部相关人员将中标工程情况、证件质押情况向工程部门、财务部门以及档案部门进行告知、备案; 2、工程部职责:工程部门应与实际承包人签订工程安全施工相关合同,并负责督促中标工程按照各项规章制度进行安全生产,出现安全事故或迎接上级检查时,主动配合处理、跟进; 3、财务部职责:财务部门应与实际承包人签订工程财务合同,并负责监督中标工程财务状况,按照既定流程拨付工程款项、收取相关费用、

建筑施工企业公司财务管理制度标准版本

文件编号:RHD-QB-K7048 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 建筑施工企业公司财务管理制度标准版本

建筑施工企业公司财务管理制度标 准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,

宁夏仲检检测有限公司财务制度

XX仲检检测XX 财务管理制度 一、财务管理制度 1.管理原则 为尽快使公司会计基础工作达到XX仲检检测XX财务部的规X化要求,严格财务纪律和控制各项经费的开支,规X经费报销程序,本着节俭适度的原则管好钱、用好钱、少花钱、多办事。现结合公司具体情况,特制定本制度。 2.管理程序 (1)公司财务报销实行“一条线”审批报销制度,任何口头批准的用款批示都视为无效,紧急情况可或短信请示报备,事后补签手续方可进行报销。 (2)在使用经费前需填写“用款申请单”,并注明经办人和用途,交总经理审批后财务人员方可支付。 (3)财务人员必须严格实行记帐制度,准确及时记录各项收入及开支情况并定期向总经理汇报财务状况。 (4)财务人员办理银行转账或网银转账业务时,必须严格执行财务章与法人章,经办人与授权人独立保管、独立办理的原则,超过特大金额,必须经总经理授权,方可办理业务。 3.现金使用规定

为了明确公司各部门资金使用权限和支付职责,特制定该现金使用规定。 (1)财会人员应严格执行现金管理制度。财务负责人应不定期地检查库存现金及制度执行情况。 (2)现金结算仅限于同城(即本市)业务和差旅费开支。到异地(即非本市)或大额采购的原则上应通过银行汇款等结算方式。如确遇特殊情况须报经公司领导批准。 (3)日常报销、借款所需现金超过5000元的,必须于前一天向财务部申请预约。 (4)建立电脑管理的现金帐目,逐笔登记现金收付项目,帐款要日清月结、帐款相符。收费人员发现帐款长短应当即登记,长款上交,短款由个人赔偿。 (5)凡因采购、出差借用公款或因工作失职丢失现金的,由个人如数赔偿。 4.转帐支票的领用 需要使用转账支票的情况下,经办人需填制“用款申请单”,由部门负责人审核,总经理签批确认后,附相关的付款证明材料,到财务部申领支票;财务部根据审批后的材料,发出支票。借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。财务人员必须将支票内容填写齐全,不得签发空白支票或空头支票。

工程财务制度

工程财务制度(草稿) 第一部分:总则 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《会计法》,《企业会计制度》以及公司《企业管理制度汇编》,结合公司的特点和管理要求制定本制度。一.基本原则:严格执行国家有关财政法规和财经纪律,建立健全财务管理制度,做好财务管理的基础工作,维护企业合法权益,并以企业会计准则为核算基础,如实反映单位的财务状况和经营成果。二.实施策略:以提高经济效益为目的,以资金管理为中心,以预算管理为手段,以成本管理、内部控制制度为重点,确保公司资金安全、真实、完整,最终实现公司利润最大化。 三.适用范围:公司综合财务部,采购部,工程部(设计部)及所属各项目部。 第二部分:工程财务审批制度 一.基本流程: 工程设计?工程预算?采购部?工程预算?开工报告?财务建项目(内部量)↑(内部价)?项目开工 ?↓? →→项目经理←← ㈠财务部采购部工程部根据预算制定材料采购大类,人工费大类,机

械使用费,其他费用等,财务据此建三级科目,满足核算要求。 ㈡设计部根据要求设计图纸,工程预算根据图纸核算工程量(内部成本预算),设计部出材料清单,预算设计会同采购做市场调研资金预算并进行综合分析比对,最后作出工程内部成本预算,财务做资金统筹。 ㈢材料询价 1.参与询价人员:工程部(含设计部),采购部,参与部门分别做记录备查。 2.询价内容:检验报告,使用说明,含票与否价格,付款方式,运费情况,供货期限,退换货情况,联系方式,售后保期及质保金等事项。 3.供应商要求:厂家或总代理(品牌效应,售后服务),采购地没有厂家或总代理的要找信誉好实力强的供应商;询价应至少选择三家不同品牌的供应商进行比较。 4.采购部负责建立材料台账(数据库),包括参与部门,人员,工程项目,行价内容,市场,单价,数量,金额。建立供应商数据库,作为今后询价参考。 5.询价应本着:设计部门以所需材料的型号花色规格为主,工程部门以品牌和质量供货时间及样品等为主,采购部门以价格及付款方式为主,同时各部门既要分工又要相互协作,以便更好地完成此项工作。 ㈣人工费询价

建筑公司财务制度范本

建筑公司财务制度范本第一部分总则 第一章总则 第一条:为规范财务管理行为,建立健全内部管理制度,保证公司长期稳定、有序发展,根据《企业会计制度》及其有关规定,结合公司实际,制定本法。 第二条:财务管理的目标是实现企业效益最大化,保障财产安全与持续经营,增强市场竞争力。做好各项财务收支和计划、核算、控制、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业资产,提高经济效益。 第三条:财务管理的基本原则是:严格执行国家有关财政法规和财经纪律,建立健全财务管理制度,做好财务管理的基础工作,维护企业合法权益,,并以企业会计准则为核算基础,如实反映单位的财务状况和经营成果。 第四条:财务管理的实施策略是:以提高经济效益为目的,以资金管理为中心、以预算管理为手段,以成本管理、内部控制制度为重点,确保公司资产安全、真实、完整,最终实现公司利润最大化。 第五条:本办法适用范围:北京天衡泰建设工程有限公司所属各单位及项目部。 第二部分财务审批制度 第一章财务业务审批规定 第一条:公司按照货币资金收支的金额、发生的频繁程度和重要性由不同层次的人员或机构来进行管理和控制。 第二条:公司对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,审批人按授权权限进行审批。 第三条:财务业务审批权限,由公司董事长负责。

1 第四条:授权审批制度的形式是公司董事长逐层授权,权责统一。 第五条:公司实行董事长领导下项目经理负责制。 第六条:所有报销业务实行经办人、验收人、审批人相分离的内部牵制制度。第七条:审批权限分类为:审核、核准、审批、批准。后项对前项具有否定权。审核:指管理部门及主管领导对该事项的合理性提出初步意见; 审批:指有关领导经参考审核意见后进行批准; 核准:指财务主管根据财务管理制度对已经审批的支付款项从单据和数量上加以核准并且备案。 批准:指董事长批准。 第三部分资金管理规定 第一章总则 第一条:公司资金实行集中统一管理。 第二条:公司所属各项目不能将资金擅自借出,不得将项目资金挪作他用。 第三条:公司所属各项目部在使用资金时应收取、合法有效票据,对于不能收取、合法有效票据所发生的税费全部由项目部自行承担。 第二章公司资金管理 第四条:资金预算管理 1.项目部成立后,编制资金计划,根据成本计划,编制现金预算。 根据工程进度,按合同约定,按时向甲方收取工程款。 2.根据回款,项目部编制资金使用计划。经相关责任人审批后实施。3. 项目部资金,原则上由公司统一安排使用。 4. 第五条:资金使用审批权限 1. 3000元以下的零星材料,由项目部生产经理审核,项目经理审批,由公司生产副经理批准后支付。 2.3000元以上的材料,逐级上报总经理审核,董事长批准支付。 第三章罚则 2 第六条:以下行为属严重的资金管理违规行为,公司要予以重点查处追究责任和罚款: 1、未经董事长授权、或超越授权权限、授权期限擅自签订保函、担保合同文件、签署垫资意向的;擅自拆借挪用公司资金的;规避公司管理的。

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