excel学习问答

一、问：引用问题我在excel中想实现这么一个功能，如单元格D12有一个数据是4，现在我想引用A4的数据，但4是由D12提供的，即如何实现A4=A(D12)。也就是，在Excel中，A7单元，能否实现把后面的数字用算式来代替，如A(3+4)，或者是单元格的嵌套，A(D12)？

答：①=indirect("a"&d12) ②我的想法：借一个单元格如B4用，键入="A"&D12 在需引用的单元格键入=INDIRECT(B4) 即可，第二个：C4是3，C5是4 B4="A“&C4+C5 ,同①。

二、问：如何在一列列出工作薄中的所有表(表名无规律)，用VBA?

答：以下宏将在a列传回所有工作表名称。(很实用) Sub Maco1() For i = 1 To Sheets.Count Cells(i, 1) = Sheets(i).Name Next End Sub

三、问：18位身份证号码输入的几种解决方法？

答：相信在EXCEL这个软件中如何输入15位或18位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在EXCEL中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了：1.23457E+14,要解决的方法有非常非常......多种哦，呵呵，现在为大家说几种比较简单快速的方法：

1、在A1单元输入号码时，在前面先输入?号，就

是：?123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。

2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而

又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在…类型?中输入…0?即可，轻松搞定，呵呵！！

3、还有一种用函数来解决的方法：在A1：A100已经输入大量

的号码时，在B1单元中输入：=trim(' 'a1),注意两个?之间是空格，这个公式的意思:先在A1单元15位号码前加个空格符号，然后用trim这个函数把空格符号去掉。输完后，B1单元也是显示出完整的15位数字了。

四、问：用countif算出数值大小在50~60之间的单元格个数？

答：①可以综合一下呀! =countif(a1:a9,">=50")-countif(a1:a9,">60")

②{=SUM((a1:a9<60)*(a1:a9>50))}

③为什么{=SUM((a1:a9<60)*(a1:a9>50))}可以求出符合条件的个数，按理后面应再加一待求和区域如"B1:B9"等等，不知数组计算的内部机制是怎样的，不知谁能给个解释,谢谢！！

④这个数组公式是这样运算的：a1:a9区域的数值分别与60比较。假如a1:a9的数依次为15,25,35,45,55,65,75,85,95.那么(a1:a9<60)返回{true,true,true,true,true,false,false,false,false}，同理(a1:a9>50)返回｛false,false,false,false,true,true,true,true,true｝。然后(a1:a9<60)*(a1:a9>50)则返回{false,false,false,false,true,false,false,false,false}。因为*表示and的意思。只有当and的对象都为真时结果才为真。。excel里用1表示true;0

表示false。有时需要将true或false转换成数值，可以*1或+0

五、问：几个工作表生成一个打印文件一次打印？

答：先按Ctrl键+ 其它要一起打印的工作表就会成为一个群组,打印的页数可延续到下一个Sheet

六、问：自动计算应收款滞纳金？

答：=(DATEDIF(应收日期,NOW(),"d"))*滞纳金率（每天）*应收金额

七、问：SUM函数难题？（简单函数大作用！）

A B

234234 230

235235 12

236236 10

237237 13

如何用函数计算出下面几个数据1。A和B都有数据且A>B的个数2。A栏在相应的B栏有数据的情况下的数据总和，例如A1对应B1有数据，A3对应B3有数据，则求A1+A3的和。希望都能用一个函数求出所要的结果。

答：

=SUM(($A$1:$A$10<>"")*($B$1:$B$10<>"")*($A$1:$A$10>$B$ 1:$B$10))

=SUM(($A$1:$A$10<>"")*($B$1:$B$10<>"")*($A$1:$A$10>$B$ 1:$B$10)*($A$1:$A$10+$B$1:$B$10)) 记得输入公式后要按

ctrl+shift+enter

八、问：工作表中的小写字母都变成大写？

答：请运行以下程序：(测试通过)

Sub ConvertToUpperCase()

Dim Rng As Range

Worksheets("Sheet1").UsedRange.Select

For Each Rng In Selection.Cells

If Rng.HasFormula = False Then

Rng.value = UCase(Rng.value)

End If

Next Rng

End Sub

当然，如果少量的转化用函数即可。

九、问：用COUNTIF计算整个B列中含有“F”这个字符的单元格的个数？c1=COUNTIF(b1:b130,b129)，（b129单元格内的字符是“F”），问题是随后在向表格中添加新行131、132、133.....之后，c1单元格中公式统计的结果还是1-129行的，怎么才能让c1中实时显示添加新数据后的统计结果?

答：c1=COUNTIF(b:b,b129)

十、问：自动记录出车情况？现有一表格，每天记录50辆不同车号的车辆的“出车里程”和“回库里程”，需要打印一清单，自动统计每辆在库车辆的当前里程，请问该如何做(结果放在其它sheet中，为方

便显示这里和数据放在一个sheet中了) ？

答：可以用数组公式: 假设"此处数据不断增加"所在工作表的名字为"SHEET1". 在"此处需要更新"所指的单元格内输入公式=MAX(IF(OFFSET(Sheet1!$A$2,,,COUNTA(Sheet1!$A$2:$A$65536)) =A2,OFFSET(Sheet1!$B$2,,,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$65536))))",按CTRL+SHIFT+ENTER 结束,之后向下填充公式

EXCEL问题：十八问十八答

1.EXCEL的单元格有自动换行功能，那么它是如何知道一行已写满

的？？我在程序中能不能知道？我能不能在程序中获得单元格一行写满的消息？

解答：第一种方法，alt+enter。第二种方法，看你打算一行多长，如20个字符，那在程序里设定到这么长就加Chr(13)&Chr(10)，即加硬回车

2.indirect 取数组的问题？

INDIRECT("sheet"&ROW(B2)&"!a:a") 取数组时出错，而INDIRECT("sheet"&ROW(B2)&"!a1")却可行。能解答一下吗？

解答：Q、sheet & row(b2)不就是sheet2吗?,直接用sheet2!A:A就可以了。

A、我只是想弄清楚这个问题，这样做法问题出在哪里？

Q、引号中的是字符串，A1是字符串没关系，A:A恐怕就不行了。：应该是一个运算符号。

Q、indirect(.....)结果是一个区域时必须只能用数组输入(CTRL+SHIFT+ENTER),或作为另一个函数的参数,或在定义-名称中使用。我也曾遇到过在用有的函数时(),用A:A不行,而必须改为A1:A65535才能通过(就是要比工作表最大行数少1)

Q、这样 =INDIRECT("sheet"&ROW(B2)&"!a1:a1")

3.以下公式中，我还不太理解用LEN－ROW的用意，还有MID

的作用是什么呢，能介绍一下么？谢谢。

wait duilet dhgsl 8

=RIGHT(A1,MATCH("",MID(A1,LEN(A1)-ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1) )),1),0))

Q、不明白你公式求什么

LEN(A1) = 19

ROW(INDIRECT("1:"& LEN(A1))) = 1

其实是 {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19} 但储存格只显示第一个数字

MID(A1,LEN(A1)-ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1) = " "

其实是{" ";"l";"s";"g";"h";"d";" ";"t";"e";"l";"i";"u";"d";" ";"t";"i";"a";"w";#value!}

这公式会出错：19 - 19 = 0 i.e. MID(A1,0,1)

可改成 =MID(A1,LEN(A1)-ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))) +1,1)

实在= {"8";" ";"l";"s";"g";"h";"d";" ";"t";"e";"l";"i";"u";"d";" ";"t";"i";"a";"w"}

至于 Match 不是用于单一储存格

Lookup_array 是个连续的储存格范围，其中含有被比对值的数据。Lookup_array 必须是个数组或数组参照地址。

MID(text,start_num,num_chars)

MIDB(text,start_num,num_bytes)

文字是含有您想选录的部分字符串之文字字符串。

Start_num 为用以指定您要由 text 的第若干个字节开始抽选。text 中的第一个字符为 start_num 1，依此类推。

Num_chars 指定您要 MID 从字符串传回的字符组。

Num_bytes 指定您要 MIDB 从字符串传回的字符组 (以字节)。

批注

如果 start_num 大于 text 的长度，MID 将传回 " " (空字符串)。如果 start_num 小于 text，但 start_num 加上 num_chars 的长度超过 text 的长度，MID 将传回由 start_num 到 text 结尾的所有字符。

如果 start_num 小于 1，MID 将传回 #value ! 的错误值。

如果 num_chars 为负值，MID 将传回 #value ! 的错误值。

如果 num_bytes 为负值，MIDB 将传回 #value ! 的错误值。

4.ListBox如何取得横向数据

请问：ListBox如何取得横向数据, ListBox1.RowSource = "a1:a4"

是取得纵向的值,但我希望是取得a1:d1横向的值,然后在ListBox1内纵向列出,请高手告知方法谢谢

Q、由于EXCEL的局限性，很多时候需要进行过渡性操作。楼主也可以取出源数据，转置后再赋值给 listbox ，反之亦然。

1.我目前正是用此方式,我只是想应该有更好的方式,或是应该说有

正确的属性

Q、方式如下:ListBox1.List = Application.WorksheetFunction.Transpose(Range("A 1:D1"))

5、VBA疑难问题两条

我想请教以下两个困扰着我的有关EXCEL中VBA的问题：

1，如何在程序中动态地创建一个新的控件？

2，如果去定义一个控件数组？ (如要创建一个总共有十个标签的标签组)

Q、Sub AddControls()

Dim ctrl(1 To 10) As OLEObject '定义变量

With Worksheets("sheet1").OLEObjects.Add(classtype:="https://www.doczj.com/doc/ba8527416.html, mandButton.1", Left:=288, Top:=201, Width:=72, Height:=24)

.Name = "MyCmd"

End With

'Worksheets("sheet1").OLEObjects.Add classtype:="https://www.doczj.com/doc/ba8527416.html,mand Button.1", Left:=288, Top:=401, Width:=72, Height:=24

Set ctrl(1) = Worksheets("sheet1").OLEObjects.Add(classtype:="Form s.TextBox.1", Link:=False, Top:=201, Width:=72, Height:=18)

ctrl(1).Left = 100

ctrl(1).Name = "MyText"

End Sub

Q2、根据你的问题：

Sub AddLabels()

Dim i As Integer

Dim ws As Worksheet

Set ws = Worksheets("sheet1")

Dim ctrl(1 To 10) As OLEObject '定义变量

For i = 1 To 10

Set ctrl(i) = ws.OLEObjects.Add(classtype:="https://www.doczj.com/doc/ba8527416.html,bel.1", Left:= 100, Width:=72, Height:=18)

With ctrl(i)

.Name = "MyLabel" & i

.Top = 60 + 30 * i

.Object.BackColor = vbGreen

.Object.Caption = "MyLabel" & i

End With

Next i

End Sub

(注：EdgeofCity的控件数组引用方式不错，可以在创建控件或启动时把控件对象指派给数组元素，但是我感觉和vb中的控件数组相比还是有些不足，比如说不能共享事件过程)

6、人民币大写公式：123.25 转换为壹佰贰拾叁元贰角伍分。=concatenate("大写金额：",if(not(isnumber(find(".",text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),1))),concatenate(text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),"元整"),concatenate(left(text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),find(".",text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),1)-1),"元",if(mid(text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),find(".",text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),1)+1,1)="零","零",concatenate(mid(text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),find(".",text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),1)+1,1),"角")),if(mid(text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),find(".",text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),1)+2,1)="","整",concatenate(mid(text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),find(".",text(b14,"[dbnum2]g/通用格式"),1)+2,1),"分")))))

上述公式中假设 b14 单元格为阿拉伯数字

7、请帮我修改以下公式(急)

下面是统计区间数字中指定个位数数量的公式,请帮我修改成如没有要统计的数字就保持空格.不等于零,谢谢! =SUM((RIGHT(B18:H18)="2")*1)

Q、

=if(SUM((RIGHT(B18:H18)="2")*1)=0,"",SUM((RIGHT(B18:H18)="2 ")*1))

8、用变量如何简写以下代码?

下列代码是以30为单位递增的.我想把公式写入b列相应的单元格内.如果只写B列的话不知用定义变量的方法如何写。我还有C、D、F 列也是写入一样的公式如果把B、C、D、F写在一起用变量的方法又怎样写。谢谢!

Sheet1.Range("b89") = "=COUNTA(b60:b88)"

Sheet1.Range("b119") = "=COUNTA(b90:b118)"

Sheet1.Range("b149") = "=COUNTA(b120:b148)"

. .

. .

Sheet1.Range("b6869") = "=COUNTA(b6840:b6868)"

Q、可以实现

建立以下的宏，运行没有问题。

Sub 宏1()

Dim S1, S2 As String

Dim Temp, Left, Right As Integer

For m = 89 To 6869

Temp = m

Left = m - 29

Right = m - 1

S1 = "b" & m

S2 = "=COUNTA(b" & Left & ":b" & Right & ")"

Sheet1.Range(S1) = S2

m = m + 30

Next m

End Sub

有其他列，可以将b设置为string变量，每次自动获取或手工编写。(注：这是一个典型的动态改变单元格公式的例子，在vba中经常用到)

9、这个条件求和的函数如何编写？

sumif函数的计算格式为: =sumif($a$1:$a$20,">1000")。即返回$a$1:$a$20中大于1000的数值的和,但如果想计算900~1000之间的数值之和,应该如何编写。

Q、请参考：{=SUM(IF((A1:A20>900)*(A1:A20<1000),A1:A20))}或{=SUM((900

Q2、=SUMIF(A1:A20,">900")-SUMIF(A1:A20,">1000")

10、根据身份证号码自动提取性别和出生年月及求年龄的公式

这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：

说明：公式中的B2或B4是身份证号

1、根据身份证号码求性别：

=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(value(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男

"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(value(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))

2、根据身份证号码求出生年月：

=IF(LEN(B4)=15,CONCATENATE("19",MID(B4,7,2),".",MID(B4,9,2)), IF(LEN(B4)=18,CONCATENATE(MID(B4,7,4),".",MID(B4,11,2)),"身份证错"))

3、根据身份证号码求年龄：

=IF(LEN(B4)=15,year(now())-1900-value(MID(B4,7,2)),if(LEN(B4)=18 ,year(now())-value(MID(B4,7,4)),"身份证错"))

11、结合各位大虾的代码,工作中写的工资表转工资条程序.

如题.请各位指教,如何进一步优化. 实际当中这样的功能已经不错了,就懒得再改了,哪位兄弟改进了欢迎贴上来共享.

'工资总表转工资条程序

'应用环境:Excel2000VBA

'当前版本:0.9c

'例:

'月份工號項目工資加班工資

勤

工津貼應得工資應扣項目

實支金額扣除罰款實付金額備註

'姓名底薪津貼工作應得應得平時加班假日加

班夜班其他稅款箱.餐插座伙食住宿共扣

'天數工資津貼時間金額時間金額夜班其他牌費費金額

'10月份a-001朱xx16.0026416.00107285.330.0032.00108.0020. 00861.3320.0015.0035.00826.33826.33

'10月份B-108袁xx16.0025.5408.00150400.000.0032.00840 .0040.0015.0055.00785.00785.00

Sub CreatePayRoll()

Dim TitleRow As Integer'工资表标题行数

Dim TitleCol As Integer'工资表标题栏数

Dim MyPageBreak As Integer'每页打印多少个工资条

CurVer="0.9c"'当前版本号

TitleRow=3

MyPageBreak=7

response=MsgBox("本程序由WongMokin制作,当前版本

号"&CurVer,vbOKOnly+vbInformation+vbDefaultButton0,"工资表转换成工资条","",0)

'先关闭屏幕刷新,免的闪

Application.ScreenUpdating=False

'实有工资条=取得当前区域的最后一行行号-标题行数

num=ActiveSheet.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count-Titl eRow

num=InputBox("请在下面的输入框中键入要生成工资条的条数."&Chr(13)&Chr(10)&Chr(13)&Chr(10)&_

"只能输入数值,若输入其他内容将导致程序出错,后果自

负."&Chr(13)&Chr(10)&Chr(13)&Chr(10)&_

"经检查共有工资记录:"&num&"条","要生成的工资条的条数",num)

If Int(num)<1Then

response=MsgBox("要生成的工资条数目太少,不需要执行此程序.",vbOKOnly+vbExclamation+vbDefaultButton0,"工资表转换成工资条-警告","",0)

Exit Sub

End If

'工资表的栏数，如TitleCol=10

TitleCol=33

TitleCol=InputBox("请在下面的输入框中键入工资条表头的栏数."&Chr(13)&Chr(10)&Chr(13)&Chr(10)&_

"只能输入数值,若输入其他内容将导致程序出错,后果自

负."&Chr(13)&Chr(10)&Chr(13)&Chr(10)&_

"默认值为:"&TitleCol,"工资条表头的栏数",TitleCol) TitleCol=Int(Abs(Val(TitleCol)))'将输入的数值取正整数,防止一般的输入性错误.

MyPageBreak=InputBox("每页打印多少条工资

条?"&Chr(10)&Chr(13)&Chr(10)&Chr(13)&_

"预设每页打印"&Int(MyPageBreak)&"条

"&Chr(10)&Chr(13),"工资表转成工资条",7)

MyPageBreak=Int(Abs(Val(MyPageBreak)))

response=MsgBox("工资表转工资条的过程即将开

始"&Chr(13)&Chr(10)&Chr(13)&Chr(10)&_

"按是(Yes)后将开始进行转换,未完成前您的电脑可能无法执行其他操作."&Chr(13)&Chr(10)&_

"请先将您的Excel文档保存后再继续此操

作."&Chr(13)&Chr(10)&Chr(13)&Chr(10)&_

"工资条标题格式为"&TitleRow&"行"&TitleCol&"栏,要转换的工资条数为:"&num&"条"&_

"每页打印工资条数为:"&MyPageBreak&"条

",vbYesNo+vbExclamation+vbDefaultButton2,"工资表转工资条-执行前确认","",0)

If response=vbYes Then'用户按下"是"

'暂未使用

Else'用户按下"否"

Exit Sub'退出此程序

End If

'复制当前工作表并更改名字

ActiveSheet.Copy

https://www.doczj.com/doc/ba8527416.html,="工资条打印"

'总人数×5，如工资表中有100人则为100×5即num=500

'即表头3行,工资单一行,空一行

num=Int(Abs(Val(num)))*(TitleRow+2)

'判断有多少条记录

'x=ActiveSheet.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count

'or x=Range("a1").CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeLas tCell).Row

'开始插入标题

For y=5To(num-1)Step5

'将标题复制到记录上面

Rows("1:3").Select

Selection.Copy

Rows(y).Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

Selection.Insert Shift:=xlDown

If y Mod MyPageBreak*(TitleRow+2)=0Then

'插入分页符

Range("A"&y).PageBreak=xlPageBreakManual

End If

Next

Cells.Select

'选择整个表去掉表格线

Range("F1").Activate

Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle=xlNone

Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle=xlNone Range(Cells(1,1),Cells(4,TitleCol)).Select

Application.CutCopyMode=False

'定义表格边框线、内线样式

Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle=xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle=xlNone

With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

'返回或者设置边框的线型。可为下列XlLineStyle常量之一：

'xlContinuous、xlDash、xlDashDot、xlDashDotDot、xlDot、xlDouble、xlSlantDashDot或xlLineStyleNone。Variant类型，可读写

.LineStyle=xlContinuous

'返回或者设置边框的粗细。可为下列XlBorderWeight常量：

'xlHairline、xlThin、xlMedium或xlThick。Long类型，可读写

.Weight=xlThin

.ColorIndex=xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlEdgeTop)

.LineStyle=xlContinuous

.Weight=xlThin

.ColorIndex=xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlEdgeBottom)

.LineStyle=xlContinuous

.Weight=xlThin

.ColorIndex=xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlEdgeRight)

.LineStyle=xlContinuous

.Weight=xlThin

.ColorIndex=xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlInsideVertical) .LineStyle=xlDash

.Weight=xlThin

.ColorIndex=xlAutomatic

End With

Excel表格学习使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，

Excel表格学习运用

Excel表格学习应用 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我 们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色” 显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件 格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选 中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字 体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用 “数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

Excel表格的35招必学秘技(图文最终版)

Excel高手技巧——必学秘技（图文并茂） Angeikong,也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用

31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处 34、巧用Excel 2002的“智能鼠标” 35、Excel 2002“监视”窗口的应用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

Excel表格学习使用技巧大全(免费)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容9 9.选择单元格9 10.为工作表命名10 11.一次性打开多个工作簿 10 12.快速切换工作簿11 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）12 14.快速查找12 15.修改默认文件保存路径 12 16.指定打开的文件夹12 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 13 18.快速获取帮助13 19.创建帮助文件的快捷方式13 20.双击单元格某边移动选定单元格14 21.双击单元格某边选取单元格区域14 22.快速选定不连续单元格 14 23.根据条件选择单元格15 24.复制或移动单元格15

25.完全删除E XCEL中的单元格15 26.快速删除空行15 27.回车键的粘贴功能16 28.快速关闭多个文件16 29.选定多个工作表16 30.对多个工作表快速编辑 17 31.移动和复制工作表17 32.工作表的删除17 33.快速选择单元格18 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 35.备份工件簿18 36.自动打开工作簿18 37.快速浏览长工作簿19 38.快速删除工作表中的空行19 39.绘制斜线表头19 40.绘制斜线单元格20 41.每次选定同一单元格21 42.快速查找工作簿21 43.禁止复制隐藏行或列中的数据21 44.制作个性单元格22 二、数据输入和编辑技巧22 1.在一个单元格内输入多个值22 2.增加工作簿的页数23 3.奇特的F4键23 4.将格式化文本导入E XCEL23 5.快速换行24 6.巧变文本为数字24 7.在单元格中输入0值24 8.将数字设为文本格式25

免费下载__Excel表格的35招必学秘技(全) 免费

[转] Excel表格的35招必学秘技 编辑 | 删除 | 权限设置 | 更多▼ 设置置顶推荐日志转到私密日志 转载自★飘肋★转载于2010年02月09日 09:12 阅读(4) 评论(0) 分类：个人日记权限: 公开 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如

跟我学做Excel表格

Excel表格必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企

学做Excel表格

Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载，留着以后用) 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企

业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项

如何学好Excel表格的秘诀

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致

性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

EXCEL表格的25招必学秘技(都是上班后,再实践中总结的,值得借用)

53条EXCEL使用技巧 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，

excel表格心得体会

excel表格心得体会 篇一：EXCEL学习心得体会 学习《excel与数据处理》这门课程之后，使我受益匪浅。当初选修这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容，更加扎实的掌握excel的使用和简单的数据处理，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率。王凤娥老师幽默风趣的讲课方式使这门枯燥的课程不再乏味，不仅使我对excel的使用有了更进一步的认识，还教给大家许多人生的感悟和常识，关于工作，关于生活，关于爱情，关于幸福等等。王老师通过亲身所带女生创建数据库的例子，使我认识到其实计算机技术并不是很难的，只要多上机实验，配合课堂和书本知识，基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把它们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课

本的方法。 在第一节课时，觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在大一时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是microsoftwindows平台下最成 功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，excel已经完全成为了一种生产工具，在各个

Excel表格的35招必学秘技(图文版)

Excel表格的35招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口

33、利用公式审核工具查看数据出处 34、巧用Excel 2002的“智能鼠标” 35、Excel 2002“监视”窗口的应用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图

史上最全新手Excel表格的学习手册

史上最全Excel表格的学习手册 新手必备的学习手册： 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”

Excel表格的二十个必学技巧

Excel表格的二十个必学技巧 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类

Excel表格学习技巧

Excel表格的必学秘技 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

EXCEL表格学习教程(目前发现的最全面最实用的文章)

Excel表格学习教程（精心整理） 本人最近需要用的excel，所以就查到了一些觉得比较好的文章，稍加整理。整理的过程中才发现excel竟是如此强大，以前知道、用到的竟真的只是皮毛，可以说认真学会了这款办公软件，对你的帮助真的很大，绝对能让你的工作事半功倍！特记之！ ———题记本人共收集了网上广为流传的excel18个学习资料，去伪存真，整理在一起，希望看到的朋友批评指正！另外根据特殊人的需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后，有兴趣研究excel的可以看看。 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目录 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 2.快速启动EXCEL 3.快速删除选定区域数据 4.给单元格重新命名7 5.在EXCEL中选择整个单元格范围 6.快速移动/复制单元格 7.快速修改单元格式次序 8.彻底清除单元格内容 9.选择单元格 10.为工作表命名 11.一次性打开多个工作簿 12.快速切换工作簿 13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14.快速查找 15.修改默认文件保存路径 16.指定打开的文件夹 17.在多个EXCEL工作簿间快速切换 18.快速获取帮助 19.创建帮助文件的快捷方式 20.双击单元格某边移动选定单元格 21.双击单元格某边选取单元格区域 22.快速选定不连续单元格 23.根据条件选择单元格 24.复制或移动单元格

Excel表格学习

。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

学习计划表excel

学习计划表excel 篇一：学习计划表EXCEL 篇一：excell学习计划 excel学习计划 一、了解excel microsoft excel是微软公司的办公软件microsoft office的组件之一，是由microsoft为windows和apple macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 二、excel的学习 了解excelXX函数重要功能，建立运算模式，掌握数学与基本运算函数，日期与时间函数，统计函数，逻辑与信息函数，查找与引用函数，数据库函数，财务会计与投资决策函数，文本函数，工程函数，数组公式，了解excel工作窗体的设计与应用，自定义函数与vba等。 三、excel学习目标 （一）、知识教学目标 1、了解函数的基本概念、单元格与名称定义、函数与公式建立，以及每个函数的参数用法、数据类型与限制，学习对话框与窗体的制作，建立更为弹性的运算模式，掌握如

何使用函数式宏建立“自定义函数” 2、能灵活运用学到的excel，进行数据处理，统计分析。 （二）、能力培养目标 1、培养学生用excel进行数据处理，统计分析并解决实际问题的能力。 四、excel学习计划 第一章了解excel 一、学习的目的和要求 了解 excel的发展与特点 二、学习内容 1、直观的操作界面 2、excel选项 3、与函数有关的规格更高 4、excelXX新增函数 5、删除重复数据的操作 第二章建立运算模式 一、学习的目的和要求 了解和掌握函数的基本概念与使用函数所需的准备工作，包括名称的定义、单元格与公式的建立等。 二、学习内容 1、公式与函数的设置 2、函数的使用与编辑 3、“插入函数”对话框