土建工程档案要求
第一部分、工程档案规定
1、档案资料的组成（分三个阶段）：
（1）项目开工前的立项报批文件、设计勘察文件、招标合同文件。
（2）项目建设中的施工资料文件、监理资料文件、照片档案文件。
（3）项目竣工后的竣工图纸文件、竣工验收文件、声像档案文件。2、档案文件的要求：建设单位应按档案目录的内容，收集档案原始资料。
档案资料必须真实、完整、原件归档，严禁彩色复印。工程规划许可证、土地的不动产登记证及硬质面的文件，可以采用复件归档，但必须采用黑白1:1复印。施工单位、监理单位的做建资料，必须采用原件归档。
3、照片档案的要求：建设单位应在项目建设中，拍摄工程照片60张，每张
照片应注明单体名称、实物名称及日期。项目竣工后，建设单位必须提交7寸纸质照片二套、电子版一套。声像档案由专业单位拍摄后归档。
4、设计文件的要求：建设单位应要求设计单位，提供盖有审图章的《全套
施工图、结构计算书》、盖有出图专用章的《初步设计文本图》电子版一套，提供盖有审图章的《结构计算书》纸质版二套。
5、工程档案的分类：建设工程的竣工档案分，城建档案和民防档案。城建
档案的竣工资料中，应包含民防工程的施工资料、监理资料及竣工图。
民防工程的档案编制，建设单位应另行委托专业单位编制和验收。
6、档案资料的提交：建设单位应在项目竣工前，事先完成项目开工前资料
的提交，在项目竣工后30天内，及时完成项目建设中及竣工后资料的提交，达到正确和完整。所有归档的资料，建设单位必须按时送达到编制单位的办公场所，保证编制单位不少于30天的编制和验收。
第二部分、施工资料要求
1、施工资料的做建：施工单位应按规划许可证项目表中，所命名的单体及
构筑物的名称，按单体分别做建各专业的A.B.C.D册。资料中的建设单位名称、工程项目名称、应与项目表中的基本相同，单体工程的名称，必须与项目表中的完全相同。施工资料的日期，应按工程实际施工的时间按实填写，施工资料的签名，应与从业人员资格审查表中的对应相同。
2、施工专业资料的做建：施工专业工程的资料，分别有（围护、桩基、民
防、建筑、安装、钢结构、电梯、消防、精装修、节能、智能、幕墙、暖通）共13个。各专业资料的做建，应以单体分别做建，原件二份。分包工程的施工资料，应由分包单位自行做建、自行盖章、自行签名。3、施工民防资料的做建：项目地下工程中存在民防工程的，地下车库和民
防工程，必须分二个单体分开做建。地下车库的施工资料，应按土建工程要求，做建二份。民防工程的施工资料，应按民防档案要求，做建三份。
4、施工A册资料的做建：施工单位应以项目做建A册。总包单位必须做建
施工组织设计总A册。分包单位必须单独做建分包工程的A册。A册资料整理到项目表的第一个单体中，后续各单体中，不再重复。施工组织设计，必须按规定健全各单位的审批、签名和盖章。
5、施工B册资料的做建：施工单位应以单体做建B册。各专业B册中的（从
业人员资格审查表、特殊工种上岗审查表、图纸会审交底纪要、技术核定单、工程质量交底记录），应以项目分别做建，以上资料应整理到项目表的第一个单体中，后续各单体中不再重复。各专业B册中的（开、竣工报告、一般事故、重大事故报告、工程测量复核记录、工程质量保修书、施工日记）及其它的资料，必须按单体分别做建。项目竣工后，施工单位应按要求分别做建（设计变更汇总和隐蔽工程验收）的汇总记录。
6、施工C册资料的做建：施工单位应以单体做建C册。项目共用性的质保
资料，应汇总整理到项目表的第一个单体中，后续各单体中不再重复。
针对性的资料，必须按单体分别做建。原材及试块的复试报告，必须采用原件归档，供应商提供的质保资料，可以采用复印件加盖公章后归档。
项目竣工后，施工单位应按规定，分类做建汇总记录。
7、施工D册资料的做建：施工单位应以单体做建D册，D册应根据质量验
收的情况，先做检验批记录，后做分项工程的记录，再做分部（子分部）的记录。项目竣工后，按单体汇总做建单位工程验收记录。各单体H-1.2.3.4表的汇总数据，必须与分项、分部记录的内容相同，数据相符。
8、单位工程H-1.2.3.4表的做建：施工单位应釆取二种方式分别做建。一
是专业单独记录法，由专业工程的施工单位做建、盖章和签名，项目竣工后，资料整理到建设单位的施工资料中。二是专业合并记录法，由总包单位做建、盖章和签名，项目竣工后，资料整理到进馆的施工资料中。
9、设计变更汇总表的做建：项目竣工后，总包单位应以项目，分别做建（设
计变更通知单、技术核定单、图纸会审交底纪要）的设计变更汇总表。
10、分部质量验收证明书的做建：施工单位应按单体分别做建（桩基、基础、
主体、电梯、节能、幕墙、精装修）共7个分部专业的质量验收证明书，该资料必须采用A3纸，或者A4纸正反面打印。
11、分部质量验收记录的做建：施工单位应按单体分别做建（围护、桩基、
基础、主体、装饰、屋面、钢结构、给排水、电气、智能、通风、电梯、节能、幕墙、精装修）共15个分部工程的质量验收记录。勘察单位的盖章和签名，仅需（围护、桩基、基础）3个分部的资料。
12、施工资料的盖章：施工单位应根据各资料盖章的要求，健全所有做建资
料的盖章和签名。档案目录-2.-3中带（★）星号的资料，必须采用公章盖印，其它资料的盖章，可以采用（圆形）项目专用章。
13、施工资料的整理：各专业工程完工后，施工单位应按2004版资料目录的
内容，汇总整理A.B.C.D册。项目竣工后，总包单位应按单体分别整理，
一套进馆的施工资料和一套建设单位的A.B.C.D册完整版资料。
14、进馆资料的整理：内容对应档案目录-2，共有61项，1-9项，按项目整
理原件各一份。10-61项，按单体整理原件各一份。各专业资料中同名项的（工程概况、开工报告、竣工报告、测量复核记录、一般事故报告、重大事故报告、工程质量保修书），应全部收集、整理到进馆的施工资料中。
第三部分、监理资料要求
1、测量复核记录的做建：监理单位应按工程项目表的单体及构筑物，按单
体分别做建监理测量复核记录，该资料由监理单位做建、盖章及签名。
2、质量评估报告的做建：单位工程中涉及到（围护、桩基、基础、主体、
电梯、节能、幕墙、竣工、精装修）9个分部专业的，监理单位应按单体分别做建工程质量评估报告。评估报告的封面和结尾，监理单位必须盖印公章。报告的封面，需注明；建设单位名称、工程项目名称、单体工程名称、分部专业名称、项目总监名字及出具报告的日期。
3、总结报告的做建：项目竣工后，监理单位应按工程建设的实际情况，以
项目做建工程竣工总结报告，总结报告的封面和结尾页，监理单位必须盖印公章。总结报告封面页的内容与质量评估报告的相同。
4、其他资料的做建: 监理单位应在项目开工前，做建监理规划和细则。在项
目建设过程中，根据工程施工的实际情况，按实做建监理日记、工作月报、旁站记录、例会记录、工作联系单和监理指令单。同时收集施工单位向监理单位申报验收的报验、报审表资料。
5、监理资料的整理：项目竣工后，监理单位应按单体分别整理，一套进馆
的监理资料和一套业主的监理资料。进馆监理资料的内容，对应档案目录-3，1～11项，原件各一份。业主资料的内容，1～21项，原件各一份。第四部分、竣工图纸要求
1、竣工图的内容：项目竣工后，建设单位应提交PDF的电子版竣工图及纸
质白图各一套。电子竣工图应包含图纸总目录清单及项目全套竣工图。
总目录清单中的图名、图号、图幅、数量，必须与实际的图纸完全一致。
竣工图应包含（建筑、结构、给排水、电气、围护、人防、智能、通风、空调、精装修、燃气、绿化及室外综合管线图）。
2、电子竣工图的要求：建设单位应根据变更文件的内容，委托原设计单位，
先在CAD版的电子施工图上，将变更的内容直接修改被修改处，修改后的图文，必须采用云线标圈，被修改的图纸，应有变更记录栏，记录（序号、变更文件的日期、变更文件的名称及编号）。竣工图完成修改后，由CAD导出转换成PDF-1.7，转换格式时，必须保留原设计图层。
3、电子签章的要求：电子章必须签印在图纸的右下方、不压盖原有图文的
图框线内。竣工图必须每张签印（竣工章、设计出图章、建筑注册师章、结构专业的图纸，增加结构注册师章）。分包工程的竣工图，应由分包单位完成签章和签名。竣工图完成电子签章后，一次性刻绿光盘后提交。
4、电子签章的程序：操作电子签章，应事先在（数字化和白图交付）的网
站下载电子签章的软件。施工单位及项目经理、监理单位及项目总监，应事先办理电子签章的数字证书（一证通）。电子章必须签印在PDF版的电子?竣工图上，先签施工单位项目经理章，后签施工单位公司名称章，再签设计单位建筑注册师和结构注册师章，续签设计单位出图专用章，再签监理单位项目总监章，最后签监理单位公司名称章。
5、竣工图纸的整理：建设单位应按完成电子签章的电子竣工图，打印归档
白图一套。竣工图应按各专业图的目录，分类整理，自然拆叠后提交。
6、桩位竣工图的要求：编制桩位竣工图，应采用盖有电子审图章的新蓝图。
桩位竣工图的桩顶标高，应标志绝对标高，以米为单位，保留小数点3位，桩顶方向的偏差，以毫米为单位。桩位竣工图需标志指北针及桩位
标志示意图，桩位竣工图需每张盖印竣工章，同时加盖建设、勘察、设计、监理、施工总包和桩基分包单位的公章和各单位项目负责人签名。
竣工章应釆用不退色的红色印泥，盖印在图纸的右下方、不压盖原有图文的图框线内。竣工章内的签名，必须采用黑色手写或黑色条章盖印，施工单位的名称，应填写桩基工程实际施工的施工单位全称。
第五部分、验收文件要求
1、验收文件的做建：项目竣工后，勘察、设计、施工总包、监理单位，应
按规划项目表中的单体（包括围墙和人防工程），以单体分别做建工程质量（合格证明书）。单位工程中存在电梯工程的，监理单位和安装电梯的施工单位，应以单体做建电梯质量（合格证明书），资料的签名，必须手写或采用签名章盖印，岗位人员的名字，必须与从业人员资格审查表的相同。建设单位应以项目做建项目终身责任人登记表和、工程款支付证明、土建工程和消防工程的竣工验收报告。
2、验收文件的要求：项目竣工后，建设单位应委托第三方单位，做建（消
防检测报告、卫生检测报告、防雷检测报告、电梯检验报告、规划测量报告、工程结算报告、一房一验报告以及面积实测报告）。向政府部门申报办理（消防、卫生、绿化、交警、地质、民防、地名、规划、质监、房地局）的专项验收或备案。
3、验收文件的提交：工程竣工质量（合格证明书）及第三方的报告，建设
单位应在档案验收前提交，政府部门的专项验收、备案、不动产登记证的文件，建设单位应在办结房产证后10天内提交。建议单位最终取得档案移交接受单，工程档案到些结束。