方正文韬新闻采编系统6.0
产品白皮书
（2009年版）
北京北大方正电子有限公司
II
二〇〇九年二月
『技术管理部加编号』
『方正文韬新闻采编系统6.0』
目录
一、产品简介 (1)
二、产品特色 (1)
（一）方正报业全媒体数字复合出版解决方案 (1)
（二）方便易用性 (2)
1.★全新的界面设计风格 (2)
2.★图形化大样批注 (2)
3.强大的检索功能，方便稿件查询 (3)
（三）安全可靠性 (3)
1.严格的权限控制 (3)
2.★集成专业的校对软件，严格把控内容生产 (4)
3.全程跟踪机制 (4)
4.★多种大样安全管理手段 (5)
4.直观的用户监控 (5)
5.系统稳定可靠 (6)
（四）专业先进的编采流程管理 (6)
1.灵活再现报社的应用模型和工作流程 (6)
2.★支持多种稿源信息采集 (6)
3.专业的稿件编辑器 (7)
4.★统一的图文处理流程 (8)
（五）★与飞腾组版软件紧密集成 (8)
（六）强大的扩展性和兼容性 (9)
三、产品功能模块 (9)
（一）系统管理 (10)
1.直观的组织结构设置 (10)
2.★灵活的栏目、版次配置模式 (10)
3.灵活而严格的权限控制 (11)
4.多身份、分时段的用户管理 (11)
5.系统的安全保证 (12)
（二）稿件流程管理 (13)
1.★多种稿源的支持 (13)
2.★面向报社的专业编辑器 (13)
3.★新增稿件附件功能 (13)
4.★基于稿库操作的稿件处理流程 (14)
5.★电稿处理 (14)
6.★集成的稿图处理功能 (15)
7.★编前会 (15)
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8.★其他辅助功能 (16)
（三）大样流程管理 (16)
1.与网络版飞腾紧密集成 (16)
2.★大样生产管理 (17)
3.★大样安全控制 (18)
四、主要用户 (19)
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一、产品简介
方正文韬新闻采编系统主要用于报社新闻采集、编辑加工、稿件传送、版面制作的流程管理，以及报纸印前生产监控与新闻采集加工的集成管理。稿件的采集、编辑、审校、签发组版，图片的扫描、制作、签发，大样的划版、组版、审清样、签大样的整个生产环节，都可由采编系统来统一管理。该产品综合了方正多年来在报业出版业领域的工作经验与研究成果，也融合了广大媒体用户的应用经验及管理模式。产品采用了最新的开发技术以及友好的可视化界面，同我们的飞腾组版软件紧密结合，协同工作，在保证易操作性的同时，为用户提供了更多功能模块可供选择；流程配置更加灵活，管理安全可靠，丰富了编辑器的功能，与全媒体资源库系统、飞腾组版系统以及绩效考核、智能检校系统融为一体，共同构成了完整的方正报业全媒体数字复合出版解决方案。
二、产品特色
（一）方正报业全媒体数字复合出版解决方案
方正文韬新闻采编系统6.0是方正全新打造的第六代新闻采编管理软件，将方正在报业多年积累的经验、成果、技术优势紧密集成到一起，与方正畅享全媒体资源库系统、飞腾组版系统以及文阅考核经营管理系统、报纸质检系统等业务系统实现了紧密的集成、高度的一体化，共同构成了完整的报业全媒体数字复合出版解决方案。下图为方正采编系统与各相关环节的紧密集成结构略图。
图表1『报业全媒体数字复合出版解决方案』
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文韬新闻采编系统6.0在总结了5.X版本的特点和不足的基础上，通过充分的市场调研，进行了全新的系统架构设计，在用户体验、安全性、易用性、可扩展性等方面都有巨大的提升，以下内容中带“★”为新增的功能或提升的功能。
（二）方便易用性
1.★全新的界面设计风格
界面采用流行的导航器界面风格，更加友好，美观，易于操作，其特点是效率高、交互性好。
新文韬系统6.0采用标签页的方式呈现导航条中的相关操作，方便易用。用户每打开一个操作窗口，都能在标签页中看到和管理，方便在不同操作间快速切换。
客户端和管理端的用户可根据工作需要自行定制工作界面，去掉不需要的操作导航条或操作工具小图标，隐藏导航条、详细信息或自定制按钮和列表字段等，使工作界面简化、操作更便捷。
新采编还支持自定义分组浏览方式，支持定制工具栏、定制稿签信息（主要作用在考核阶段能够更准确的统计稿件）。
图表2『客户端操作界面』
2.★图形化大样批注
图形化大样批注支持有权限的用户可在采编系统中对版面进行批注，提出对版面的意见和建议，组版人员可以很直观地看到版面批注，实时对版面进行修改，加强采编用户与组版员的沟通。
图表3『图形化大样批注』
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3.强大的检索功能，方便稿件查询
系统提供强大的全文检索功能，采编系统的客户端界面上提供全文检索按钮，编辑记者在处理稿件时可以方便地在不同的资料库中查询自己需要的素材，对于查询到的结果，只需点击“选用”按钮即可把相关素材取放到自己的稿件库。素材的查找和选用轻而易举。
图表4『全文检索界面』
（三）安全可靠性
1.严格的权限控制
本系统构建于网络操作系统、数据库系统强大的安全性基础之上，同时在此基础上根据报社的实际生产情况，对报社的各项操作细化权限设置，提供了一套强大的应用系统级的权限设置，实现了从操作系统底层的权限、数据库系统底层的权限管理和应用系统级别的操作权限管理的多层次的垂直权限管理，为报社提供一个安全可靠的报纸生产管理环境。系统能够很好地支持多报刊管理，对于不同的子报刊，可以设置不同的报纸生产管理流程，满足了大型报社多报多刊的生
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产模式需求。另外，我们的系统很好地支持单用户多重身份，身份设置灵活、执行方便。
图表5『权限配置灵活，管理严格』
2.★集成专业的校对软件，严格把控内容生产
采编6.0集成专业的中文自动校对工具，作为电脑辅助校对工具，提供给编辑记者处理稿件时使用，排除稿件中的相关差错，实现编校合一。
集成重稿检测功能。可基于用户设定的内容相似度，进行重稿检测。即针对目标稿件，能够根据给定的相似度数值，查出相似的稿件，供相关人员检查、确认，有效避免重稿现象的发生。
图表6『稿件自动校对』
3.全程跟踪机制
系统通过方正编辑器的痕迹修改跟踪机制，解决了稿件处理过程中的修改记录跟踪；通过和飞腾组版系统的紧密集成，做到了大样信息的准确回收，解决了大样处理中修改记录的跟踪，从而实现了生产全过程的修改记录的跟踪，真正全面的解决了新闻业的“文责自负”的管理。
在稿件的整个生存周期中，系统记录下对稿件所进行的所有操作，包括组版环节组版员的操
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作，为用户提供了实时跟踪稿件处理状况的功能，显示稿件的操作情况，监控稿件的流动情况，这就保证了稿件的可控性和安全性。
图表7『大花脸修改痕迹记录』
4.★多种大样安全管理手段
大样存盘留快照：文韬6.0的新增功能，系统在每次保存大样时都会自动生成大样快照，可精确到秒，当出现差错时能方便地查看每次大样存盘时的样式，确定出错环节。
更安全的后台访问机制：新采编系统稿件编审各环节，采用更安全的文件服务器访问机制，代替以往的文件目录共享方式；同时，针对组版、发排输出环节，文件服务器取消采用共享方式对文件进行修改、删除和添加的操作，确保报纸版面（及相关）文件的安全性。杜绝了通过网络共享直接修改文件的可能，保证小样、大样文件数据交换的安全性。
多版本控制：用户可以自己定义，使系统保留若干个大样版本。这样，在组版过程中，如果由于系统故障或非法操作等出现死机时，不至于使制作的版面内容全部丢失，可以根据系统保留的大样版本，恢复最近一次的组版结果，从而减少损失，提高系统的安全可靠性。
数据分布式保存：对于多报刊的报业集团，文韬6.0支持将不同报纸的版面数据分布保存在不同服务器的不同路径下，互不相交。这种分布式备份机制，也能防止单点故障的发生。
大样打包压缩传版：采编系统签发大样的同时，把大样相关文件如图片、刊图等搜集打包并加密压缩后，存放到文件服务器FZPAPER下的COMPOSE目录中，以便传版环节使用，确保安全性。
4.直观的用户监控
系统提供了直观的用户监控模块，以便具有相应权限的人员（如社领导或管理人员）对在线编辑用户进行监控，必要时可以取消其上网资格。
系统自动保留用户在采编系统中的登录信息，包括登录时间，登录身份、所用客户端机器名称及IP地址等，必要时方便查询。
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5.系统稳定可靠
对新闻出版行业来说，时效性的要求是很高的，如果服务器因故障不能正常工作而造成整个系统瘫痪的话，将会造成严重的影响和后果。
我们的系统采用高效快速的双服务器的实时双机备份机制，使得在任何一台服务器发生意外不能正常工作时，另一台服务器将会自动取而代之，保证了整个系统的工作连续性，不会影响整个系统的正常出报，保证了系统的持续稳定运行。
定时对系统进行监测，根据用户的设置情况，自动删除过期稿件和临时文件。
（四）专业先进的编采流程管理
1.灵活再现报社的应用模型和工作流程
通过多年来对国内外众多报社业务的研究，总结出可满足绝大多数用户需求的先进的应用模型，也使文韬采编系统的用户能够分享到先进报社的使用经验和管理模式。
系统具有任意扩展的“虚拟”部门树，先进的流程控制，灵活而严格的权限管理，基于过程的“全程”修改记录的跟踪，多报刊多身份的支持，支持虚拟编辑部和临时报道小组等灵活多变的工作模式。
根据报社稿件来源的不同、以及稿件处理环节上的特点和习惯，系统允许用户定制稿件库和稿件流程，以适应本报社的工作模式和编审工作流（包括稿件流程、图片流程、版面流程）。
可以灵活地配置栏目与版面的对应方式，适应报社一栏对多版、或一版多栏的报纸生产模式。
图表8『先进的流程处理』
2.★支持多种稿源信息采集
本系统针对各种各样的稿源信息，分别提供了强大的支持，比如针对新华社外电稿件、外来图片稿件我们提供了稿件自动分发入库程序；针对远程记者、通讯员、出差人员、读者等来稿，
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我们提供了通过手机收稿、邮件系统进行远程稿件接收入库系统，提高了报社工作的灵活性及流程的自动化程度。
图表9『支持多稿源信息采集』
3.专业的稿件编辑器
文韬6.0中集成了具有新闻处理需求特色的功能强大的中文稿件编辑器，方便实用，能够满足编辑记者的工作需要。其基于过程的修改记录跟踪机制，保证了稿件修改的可跟踪性，实现了新闻处理的“文责自负”；编辑器的任意多次的恢复重做，保证了稿件的操作过程中的安全性；对多用户的修改采用了不同的颜色表示，保证了稿件修改的直观性；同时对常用的编删改查都提供了很好的支持。
编辑器中可以定制稿件的属性，如标题等，在稿件签发后组版时，可以自动生成稿件的标题区，提高了组版环节的工作效率。
编辑器还提供了字数动态统计、批注信息、中文校对及敏感词检查等丰富的功能。
另外，文韬6.0新增了稿件附件功能，支持在编审流程中的稿件附加表格、动画等附件，和稿件绑定在一起，进入采编审批流程。
图表10『具有新闻处理需求特色的稿件编辑器』
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4. ★统一的图文处理流程
简单清晰的图片处理流程与稿件处理流程的紧密集成，真正实现了图文合一的生产流程管理，方便了用户使用。
稿件关联与图文关联将紧密相关的图片稿件紧密集成到一起，建立关联属性，一方面保证了稿件的完整性，另一方面与飞腾组版系统的紧密集成，自动在版面上显示稿件图文之间的关联性，提高组版员的组版效率。
图文并茂的栏目稿件管理和呈现。栏目稿件和栏目图片集成在一起，用户在一个界面上能够看到当前栏目的所有稿件和图片。
图表 11『图文合一的生产流程处理』
（五） ★与飞腾组版软件紧密集成
方正飞腾组版软件是面向专业组版领域、功能强大的大型彩色集成组版软件。丰富的对象操作可使任意封闭区域、文字边缘和图元合并成复杂的路径，裁剪任何对象，实现字裁图、图形挖空等效果；集成了图形图像设计、处理和图文混排，颜色渐变、字号渐变、沿线组版等组版方式使报纸组版生产更加方便灵活。
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我们的采编系统和飞腾组版软件全面实现了无缝连接，在采编系统流程中实现了“全过程”的生产管理。组版环节，支持编辑自己组版或专职组版人员组版等多种工作模式，有权限的总编和室主任无须调用组版软件，通过采编系统能实时管理大样，监控组版进度及组版结果，系统自动记录组版过程的修改记录，与专业编辑器的“大花脸”痕迹跟踪技术结合做到版面全程的“文责自负”，总编在监控大样时可实时签署修改意见，组版人员根据修改意见实时对大样进行修改，组版完毕的大样，有权限的总编可直接签发大样，保证了组版完毕就可直接签发至印厂付印。
在实际应用中，经常由于种种原因，比如版面大小的限制、调整稿件的见报日期等，部分已经签发的稿件没能排入版面，但这些稿件可能还需要重新利用，不能够丢失，针对这一特点，结合我们的系统与飞腾组版软件紧密集成的优势，系统提供了剩稿回退的功能，将未上版的稿件全部退回到栏目稿库中，以便这些稿件可以被重新利用。这样就保证了稿件的安全，防止稿件的丢失。
（六）强大的扩展性和兼容性
外部接口采用Web Service技术，方便与其他业务系统集成。能够与方正畅享全媒体资源库、文阅考核管理、报纸质检等业务系统无缝集成，为用户提供了从生产到管理等一系列的解决方案，协同工作，提高工作效率。
支持小型机、高档微机服务器和普通PC等多种硬件平台；同时支持Intel和Alpha体系结构的服务器；支持Windows NT、Unix等多种操作系统；支持MS SQL Server、Sybase、等多种强大的数据库；采用工业标准的TCP/IP网络协议。
三、产品功能模块
文韬新闻采编系统6.0与畅享全媒体资源库、飞腾组版、文阅绩效考核、报纸质检等方正其他系统一体化设计，协同工作，集信息采集、存储、编审、检校、多渠道信息发布于一身，构成了整体的方正报业全媒体数字复合出版解决方案。文韬6.0所包含的主要功能模块如下图所示：
图表12『文韬6.0主要功能模块』
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报社可以根据需要，选用相关模块进行组合，构造出适合报社工作模式的信息处理平台。以下介绍文韬6.0的功能模块。
（一）系统管理
1.直观的组织结构设置
报社组织结构可以构建于报社实际的部门结构的基础之上, 也可以根据实际生产的需要，按照部门所辖的版面权限的不同，设计一套模拟的部门结构，这样系统使用起来就更加灵活、直观、方便。
图表13『直观的组织结构设置图』
2.★灵活的栏目、版次配置模式
可以灵活地配置栏目与版面的对应方式，适应报社一栏对多版、或一版多栏的报纸生产模式。
●系统支持一栏对多版的管理方式，签发到同一个栏目的稿件，可以安排到不同的版面上
见报。用户可以按照分组的方式浏览一个栏目下不同版面上的稿件。
●系统支持一版对多栏的管理方式，一个版面上可以安排多个栏目。
图表14『灵活的栏版对应方式』
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3. 灵活而严格的权限控制
对于报社的日常工作，要实现真正的文责自负，权限管理非常重要。针对这点，我们的系统对权限进行了非常详细的细化，包括外电权限、栏目权限、菜单权限、稿库权限四大类，若干个小类，涵盖了报社日常生产的方方面面。同时为了方便对权限的设置，结合日常工作中若干人员权限一样的情况，我们采用按组别对权限进行设置的方式。
权限设置操作方便。通过鼠标拖拽选中权限项目；栏目管理能够直接修改该栏目的权限。
图表 15『方便的权限设置』
4. 多身份、分时段的用户管理
由于在实际的生产过程中，经常存在一个用户需要有多个身份，每个身份的权限不尽相同的情况，我们的系统针对此点，对单用户提供了多身份的支持，同时为了保证系统的安全，我们的系统支持可以对不同身份的使用时间段进行限制。
图表 16『多身份、分时段用户角色设置』
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5.系统的安全保证
系统的备份与恢复功能保证了整个系统的安全性。我们的系统可以将系统配置信息存储到一个安全目录下，以后重建系统的时候，只需要通过恢复功能将其恢复到系统中即可，免除了重建系统的繁琐工作，也保证了整个系统安全稳定地运转。
可以对网上用户进行实时监控，同时可以取消用户上网。
组版用户也在系统监控模块中统一管理。
系统监控模块（小黄脸管理模块）监控采编用户，并能够剔出采编用户。
系统监控模块（小黄脸管理模块）监控组版用户，并能够剔出组版用户。
图表17『用户监控』
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（二）稿件流程管理
1.★多种稿源的支持
系统可以支持远程记者写稿、群众通过邮件来稿、手机发稿、编辑写稿、录入人员录入稿、外电图片稿件、外电新闻稿件、扫描图片稿件、资料库稿件信息、网站信息。
文韬6.0支持手机短信投稿。报社指定接收短信的手机号码，读者或外出记者都可以采用手机短信方式往报社投递稿件或图片，投稿进入采编系统相应稿件库后，可供编辑部浏览、选用。
邮件投稿方式将远程记者、出差人员、读者等发到指定的来稿信箱中的稿件，按作者填写的信息（邮件的标题和正文格式信息），自动分发到相应的个人稿件库、部门公共稿件库等采编系统的稿件库中。对采编系统的用户来说，利用邮件系统发稿和直接在采编系统中提交稿件的操作结果一样。该工具软件一方面可以作为远程出差人员的发稿的一种可选方案，同时可以作为远程读者发稿的自动接收系统，提高了报社工作的灵活性及流程的自动化程度。
图表18『邮件投稿示图』
采
编
用
户
2.★面向报社的专业编辑器
报社的编采人员喜欢方便快捷、实用易用、占用资源小的编辑器，文韬提供的报业专业编辑器使编辑写稿、改稿更加方便。它的开放设计可兼容各种常见的格式文档，同时针对报社的文责自负的特殊要求，我们在编辑器中加入了版本控制、用户跟踪功能，保证了文件的可跟踪性。
文韬6.0集成了检校和查重系统，可实现出报流程的全程检校和查重，既可检查小样也可检查大样。
3.★新增稿件附件功能
文韬6.0编审流程中的稿件，可以附加附件。
●可以把表格、动画等，通过附件的方式和稿件绑定在一起，进入采编审批流程。
●用户能够通过本机安装的浏览工具，浏览稿件的附件。
●用户能够把稿件附件下载到本地，进行编辑加工处理后，再附加到原来的稿件。
●对于编审环节签发的、带附件的稿件，组版环节操作人员可以先把附件下载到本地，再
进行组版处理。
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4.★基于稿库操作的稿件处理流程
系统操作流程建立在稿件库的操作基础之上，用户使用起来非常方便，比如新写稿件、选用稿件被放入预稿库，可以对预稿库中的稿件签发上栏、签发组版，然后传入栏目稿库（小样处理部分打开栏目稿库进行操作），外电分发程序将电稿分发到电稿库中，删除稿件被放入废稿库中。同时对稿库操作权限的严格限制，就保证了系统的安全。
文韬6.0新增用户“个人稿库”，方便用户保存“私人”稿件，个人稿库中的稿件只有用户自己能够看到。
文韬6.0除了详细记录了稿件生存期内所进行的所有操作情况，保证了稿件的可跟踪性、安全性以外，还新增了小样流程记录导出TXT功能，便于追查记录。
图表19『详细的稿件操作流程记录』
5.★电稿处理
可以对通过电稿分发程序分发的稿件进行选用、签发上栏、标注、直送预稿库、保留等操作。支持新华社CNML电稿管理，并提供产品和主题词分类。
可以在系统中建立CNML格式电讯稿库，并利用稿件分发工具，把报社接收到的新华社电讯稿分发进入采编系统，根据CNML电稿产品类型和主题词分类呈现，方便编辑部门用户浏览和选用。
系统支持带附件的CNML电稿，将各种稿件格式分发入库到采编系统中。
图表21『CNML电稿处理平台』
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6. ★集成的稿图处理功能
图片处理与稿件处理的紧密集成，方便了用户的操作。下图为图片处理部分的系统界面，在这里图片可以采用图册、列表、横列、竖列多种方式显示。
贯穿于稿件全流程的图文关联，一方面保证稿件的完整性，防止漏签丢失稿件等错误的发生，另一方面通过与飞腾组版系统的紧密集成，系统自动在版面上显示稿件图文之间的关联性，极大地提高了组版员组版效率。
文韬6.0新增了图文并茂的栏目稿件管理和呈现，用户在一个界面上就能够看到当前栏目下的所有稿件和图片。系统提供列表和相册两种浏览方式
图表 22『图文并茂的栏目稿件呈现』
7. ★编前会
文韬6.0新增编前会功能。用户可将稿件、图片提交编前会模块，也可将广告版位信息提交编前会模块，然后在编前会上调出编前会界面投影到大屏幕上进行讨论。编前会信息可通过权限
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控制浏览、操作、添加和删除操作，在编前会中也可调整稿件排布，和记录会议纪要。
8.★其他辅助功能
报题管理
用户可通过手机短信发报题，也可以由操作人员录入报题。相关领导审批后的报题，可供记者浏览，或通过手机短信方式发给相关记者，指导记者采访。
内部即时通讯
供采编系统内部用户之间通过短消息方式进行沟通。传递稿件时发送短消息；新到稿件时同时有短信提示；传递的稿件被浏览后是否需要反馈信息。
查询工具
用户可以进行稿件跟踪查询，用户可以根据部门、版面、起止时间段、主题词、处理用户、稿件名称对稿件现在所处的状态或者位置信息进行查询。
（三）大样流程管理
1.与网络版飞腾紧密集成
文韬6.0与网络版飞腾紧密集成。利用网络版飞腾，操作人员可以把在采编中签发的稿件或图片，“拖拉”到版芯上，即实现了报纸的组版。稿件列表按照稿件的同组关联等属性显示，方便了组版员的工作；版面规划与版面组织情况完整清晰；网络版飞腾强大的版面处理功能使组版方便、快捷；系统之间的紧密集成保证了组版过程中稿件修改痕迹的跟踪以及把组版过程中的剩稿回退到采编系统中。
图表23『飞腾组版界面』