材料选型定板流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修订内容修订人审核人批准人
2009-3-12 B/0 流程概况“流程参与部门”中增加“项目部”
流程目的规范材料选型操作程序，对材料选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板
适用范围适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板。
定义1.甲供材料：由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）
合同的材料和设备。
2.甲指乙供材料：由甲方确定材料或设备的品牌、价格和供货商，
乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。
流程主导及
参与部门
设计部（主导）、工程部、营销部、成本部、项目部上游流程名称下游流程名称子流程名称方案或初步设计管理流程招标管理流程
材料设备验收管理流程
部门流程中承担职责
总经理 1.审核和批准单项总额50万元（含）以上的材料选型。
分管领导1.审核材料设备选型定板单，并审批单项总额5万（含）-50万元
的材料选型（外观为主的由设计总监负责，技术为主的由工程总监负责）。
设计部经理1.审批单项总额5万元以下的材料选型。
2.审核单项总额5万元（含）以上的材料选型。
设计部1.负责在初步设计阶段提出材料的选型方案，并组织讨论；
2.负责组织召开材料选型评审会；
3.负责对工程部推荐的材料进行样本确定；
4.负责对要封样的材料进行确认。
工程部1.负责组织项目材料的调研工作,提出相关材料的选型建议；
2.参加材料开展选型定板评审工作；
3.负责对封样后的材料样本进行管理。
营销部1、参加样板房、售楼处和公建部分的材料设备选型。
成本部1.负责提出材料各分项的目标成本；
2.负责参与材料选型评审，对材料选型提出成本控制意见。
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三、工作程序
3.1确定选型计划
3.1.1工程部负责日常的材料研究工作，并建立材料信息库。
3.1.2设计部在方案设计阶段根据以往项目经验编制《材料分类明细表》初稿；在初步设计任务书确定后编制正式的《材料分类明细表》，并根据需要选型定板的材料编制《材料选型计划表》，确定材料的设计标准和功能要求，经设计总监审批后提交工程部。
3.1.3工程部应根据《材料分类明细表》，组织设计部开展针对该项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。
3.2材料选型和定板
3.2.1设计部根据《材料选型计划表》的选型时间要求，从材料质量、成本及进度控制角度提出材料选型的推荐意见。
3.2.2设计部应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议：
1)设计图纸要求；
2)工程部共享的现有材料信息库中合格供货商名单；
3)工程部提供的项目材料调研结果；
4)成本部的成本控制意见等。
3.2.3设计部根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论：
1)涉及项目系统的选型，由设计部提出初步意见，并组织营销部、工程部、成本部、
物业公司进行论证；
2)涉及水暖、强弱电工程材料选型，由设计部提出初步意见，并组织工程部、成本部、
物业公司（参加弱电材料选型）和设计单位进行讨论；
3)涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型，由设计部组织营销部、工程部和成本
部进行讨论。
3.2.4选型讨论确定后，由设计部负责填写《材料选型定板单》并经相关部门人员会签后，5万元以下由设计部经理审批，5～50万元外观为主的由设计总监审批，5～50万元技术为主的由工程总监审批，50万元以上材料选型须经总经理审批。需要选型的材料应在初步设计完成后规定时间内完成，如有不能完全确定的可按项目计划要求顺延至施工图设计阶段。
3.3材料定样
3.3.1在施工图设计阶段，工程部对于需要提前确认效果的材料初步选定同一材料的四家以
上供应商，并组织备选供应商进行送样。
3.3.2设计部负责对供应商送来的样品进行确认，成本部参与确认过程，并报设计总监审批。
3.3.4由工程部根据确认的样品按照《招标管理流程》或《直接采购管理流程》进行采购。
3.4材料封样
3.4.1 招标采购时，设计部对供应商提供的材料样板确认后，工程部进行封样；直接采购时，工程部应在签订采购合同前组织供应商提供材料样板，设计部对其确认后，工程部负责封样。封样时，设计部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
3.4.2工程部封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。并将《材料样板目录》复印件送设计部、工程部存档，原件保存在工程部，属于甲指乙供材料的，工程部应负责转发施工单位、监理单位各一份。
3.4.3封样后的样品由工程部移交工程部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。
4.支持性文件
4.1.CHCS-OP-CG02《招标管理流程》
4.2.CHCS-OP-GC03《材料设备验收管理流程》
5.相关记录
5.1.CHCS-QR-SJ21《材料分类明细表》
5.2. CHCS-QR-SJ22《材料选型计划表》
5.3. CHCS-QR-SJ23《材料选型定板单》
5.4. CHCS-QR-SJ24《材料封样清单》
5.5. CHCS-QR-SJ25《材料样板目录》