产品材料宣告（ROHS）管理规范
1.目的
为使生产环保产品的原材料符合客户及相关法律法规（如ROHS指令）的要求，本程序规定了对环境管理物质的管理变更的原则，规范了材料宣告表的制作程序。
2.适用范围
本程序适用于公司所有环保产品材料宣告表的制作，及针对环保产品进行的材料和工艺变更的控制。
3.定义
3.1材料：产品, 部件或零件中的物料或配制料.
3.2物质：天然的或者人工合成的化学元素及其化合物, 包括为保持产品稳定性的添加剂和合成过程中的任何混杂物, 但不包括合成过程中可被分离而不影响产品稳定性或改变产品成份的溶剂.
3.3配制料：两种或两种以上物质组成的混合物或溶液
3.4运行物料：不构成产品的组成部分, 只是产品运行必需的材料。例如: 制冷剂, 润滑剂和油墨.
3.5特殊材料：含有特殊成份或特殊成份族的原材料或原材料族。
3.6均匀物质：用机械方法不能拆分的成分一致的物质。
3.7设计变更：批量生产后，产品的“材料”，“辅助材料”及“生产工艺”等有关内容的变更。
4.职责
4.1研发部：本程序的归口管理部门，负责产品设计时环保材料的选择及HSF符合性的最终确认，对设计或更改设计过程中供应商提供的材料宣告表及HSF符合性检测报告进行审核确认；编制公司《产品材料成分宣告表》；对产品、材料（包括供应商）、生产工艺的变更进行评估确认；负责公司产品HSF符合性的自我宣告，必要时组织取得第三方认证机构的认证，并在公司网站上宣告。
4.2采购部：负责取得供应商的产品材料宣告表、环保符合性检测报告、产品绿色环保承诺书及样品，对供应商提出的材料、工艺变更要求进行内部沟通、信息联络；负责环保材料供应商的开发和调查评估。
4.3 品质部：对供应商提供的样品进行扫描检测或按年度计划定期送第三方认证机构检测。
4.4市场部：负责因材料、工艺变更情况与客户的协调沟通，负责公司新材料向客户应用推广。
5.管理程序与内容
5.1产品材料宣告表的建立：
5.1.1采购部按照HSF合格供应商名册以及本公司所采购的物品，要求供应商提供其所供产品的宣告表，并经供应商负责人签字盖章后交品管部。
5.1.1.1凡是可能导致产品被污染的材料，包括辅助物料均要提供；
5.1.1.2 如果是国内生产厂商，要求其直接填写；
5.1.1.3 如果是国外生产商或者代理经销商，由物品提供者负责填写，必要时品管部提供一定的帮助；
5.1.1.4填好的产品材料宣告表必须有供应商负责人的签名和盖章确认。
5.1.2产品宣告表应满足下列要求：
5.1.2.1宣告应明确表明，是只适用于产品，还是包括运输包装和/或辅助物料。
5.1.2.2产品原材料信息应与宣告的产品、部件或零件有关。
5.1.2.3 辅助物料应指明所需的产品，部件或零件。
5.1.2.4产品材料和独特成份都应明确宣告，无论用国际认可的名称或相应的识别代码（例如：CAS注册代码），还是用某一标准中规定的名称。
5.1.2.5 电工电子产品材料宣告的报告格式应考虑电子数据处理的要求、数据采集、处理和交换同样应电子化。
5.1.2.6产品材料宣告最终应拆分到均匀物质。
5.1.3宣告表内容：产品宣告的内容由下列强制性要求（下列A至D）和选择性信息（下列E与F）组成。
5.1.3.1 产品标识和产品构成组件：
－产品标识；
－产品重量的标称值，或最小值和最大值，和/或典型值；
－备注 (若无产品部件，辅助物料在此注明)。
5.1.3.2 对于所有部件或零件（如果有的话）：
－部件标识或零件标识；
－部件数量或零件数量；
－产品重量的标称值，或最小值和最大值，和/或典型值；
－部件重量的百分比或零件对产品或零件对部件重量的百分比；
－备注 (若有辅助物料，在此注明)。
5.1.3.3原材料宣告：
a.对每一个零件(若有零件)，每一个部件(若没有零件)或者每一个产品(若没有部件)：
－原材料或原材料族名称，
－国际认可的名称，
－某一标准中规定的名称，
－标准名称(若使用了某一标准中规定的名称)，或者CAS注册代码(CASRN) (适用时)。
b．原材料或原材料族重量的标称值，或最小值和最大值，和/或典型值；或者原材料(族)相对于产品、部件、或零件的百分比重量的标称值，或最小值和最大值，和/或典型值；或者最小重量，或最小百分比重量；
c.备注(适用时)，例如：说明原材料或原材料族在产品，部件或零件中的特别应用，或者法规要求除外的情况。
5.1.3.4均匀物质有害物质含量：
宣告表应明确宣告每种均匀物质中ROHS所限制的有害物质含量，用百万分之一（PPM）单位表示。
5.1.3.5测试报告的内容：监测报告必须精确、清楚明了的陈述试验结果和其它相关信息，每个报告至少应包括如下内容：
(1)测试人员姓名、实验室地点及联络方式；
(2)收到样品的日期和测试样品的日期；
(3)唯一识别报告的方式（如序列号）及每一页码和报告总页数；
(4)样品的描述和鉴定，包括获得样品的途径；
(5)注明测试程序（包括前处理程序）和测试仪器；
(6)测试极限和报告极限；
(7)测试结果用PPM标识；
(8)质量保证和质量控制试验结果，包括空白试验和所用到的参考物；
(9) 任何标准中没有指出的但能影响测量结果的细节，任何偏离规定程序的偏差。
5.1.3.6 特殊材料宣告：
(1) 对于每一种至少含有一种特殊成份或特殊成份族的原材料或原材料族，应宣告：
－原材料或原材料族名称：
－国际认可的名称；
－某一标准中规定的名称；
－标准名称(若使用了某一标准中规定的名称)，或者CAS注册代码(CASRN) (适用时)：特种成份相对于原材料的百分比重量的标称值，或最小值和最大值，和/或典型值，或者特殊成份备注。
5.1.4填写注意事项：
A. 如果一些产品可以归为某一种类，所使用原材料必须为同一材质包含色泽等，且工艺相同，那么可以使用一份共同的原材料宣告表，对该种类的所有产品都有效。这类产品也称为“系列产品”。
B. 多次出现的可互换产品零件或产品部件只须申报一次。
C. 产品装配，例如：记录材料详细程度，以及相关材料信息应基于具体的产品被详细说明。;
D. MSDS资料可作为产品材料宣告的补充材料。
E. 如果由其它信息，可以用其它栏目添加或说明。
5.1.5 供应商依所供应产品类别提供相应宣告表：
A. 供应塑料原料、油墨、化学品之厂商提供《原材料宣告表》
B. 供应五金类、包材类、辅助材料之厂商提供《零件成份宣告表》；
C. 本公司外发加工之厂商提供《外发成品材料宣告表》。
5.1.6 研发部负责对供应商进行技术支持，以帮助供应商填写产品材料宣告表。-
5.1.7 当收到供应商提交的产品材料宣告表时，研发部必须对其进行复核，复核内容包括：材料构成、材料拆分是否正确、监测报告和监测机构是否可信、监测报告内容是否全面等等，当发现有疑问时，必须采取必要的措施进行确认，如直接和监测公司复核报告等等。复核人员需经过能力确认。
5.1.8 研发部依据客户与法律法规的需求并结合供应商提供的经复核过的资料，制定本公司的《产品材料宣告表》，由部门负责人复核后生效，并予以发布
5.2 产品材料宣告表的变更：
5.2.1 当发生各种情况导致发生产品材料变更时，由采购部向供应商提出变更需求，按照5.1要求重新提供其产品材料宣告表。
5.2.2 当工程变更导致材料发生变更时，产品开发部门依5.1要求重新制定本公司的《产品材料宣告表》
5.2.3品质部负责维护公司《产品材料宣告表》（有效期为1年）并及时更新。
6.相关记录
6.1产品材料宣告。