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办公自动化学习教案
第一部分:Windows 的入门（一）
一、计算机启动与退出
1、启动: 冷启动:直接通电
2、退出（关机）:先退出正在使用的程序,再单击“开始”按钮、选择“关闭系统”、“关闭计算机”
二、键盘和鼠标的使用
1、键盘的使用(共分6个区)
（1）功能键区:ESC F1到F12
（2）打字键区: 1、退格键(BACKSPACE)删除光标左边的一个字符 2、回车键(ENTER):作为命令的确认与结束
3、上档键(SHIFT):用于控制上档符号与大写字母:Shift +字母键
4、大写字母锁定键(Capslock)指示灯区.
(3)特殊键区： (4)编辑键盘区； (5)指示灯区： (6)数字键盘区：2．鼠标的使用：
左键：1、单击选定对象 2、双击打开对象3、拖动移动对象右键：打开快捷菜单。
Windows的入门（二）
一、桌面和窗口
1、桌面 1）、桌面图标：默认图标、快捷图标（带有箭头） 2）任务栏
2、窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、状态栏、工作区、任务窗格
Windows窗口操作
Windows的窗口操作
A、打开窗口：（方法）1、双击 2、右键选择打开 3、“开始”菜单中找到对应程序图标单击 4、单击加回车
B、最大最小化复原窗口
C、改变窗口大小鼠标改变
D、滚动窗口内容水平滚动条和垂直滚动条
E、移动窗口鼠标按住窗口标
题栏拖动
F、排列窗口：对多个窗口进行排列，将鼠标放在任务栏空白处击右键
G、关闭窗口（Alt+F4）“文件”“关闭”等
Windows的文件管理
第二部分五笔字型输入法
一、字的基本常识：
1、汉字的五种基本笔划：横、竖、撇、捺、折。
2、汉字的组成结构：笔划、字根、单字。
五笔输入法包括字的输入法和词的输入法。
二、字的输入方法：
1、键面字：
1）键名汉字：将所在键打四下。如：王（GGGG）
2）成字字根：报户口加打一二末笔划。如：西（SGHG）
2、键外字
主要指常规字：
1）字根组成超过四码的字：取一二三末四码。如：整（GKIH）
2）字根组成刚好四码的字：取一二三四码。如：教（FTBT）
五笔输入法中，最多取四码。都取四码比较麻烦，为了简化字的输入码，有了简码的输入。
3）字根不足四码的字：补足四码。也即用末笔交叉识别码。
简码的输入：
1、一级简码：打所在键+空格。（共25个）
两种方法记忆：
1）按区域记忆：
横区：1）一地在要工（G、F、D、S、A）2）竖区：上是中国同（H、J、K、L、M） 3）撇区：和的有人我（T、R、E、W、Q）4）捺区：主产不为这（Y、U、I、O、P）5）折区：民了发以经（N、B、V、C、X）
2）联想记忆法：按字根联想。（一句话记忆）有的中国民工在主产地上发了，不要以为这人是我和经同一。
2、二级简码：取该字的前两个字根。如：帮（DT）
3、三级简码：取该字的前三个字根。如：窗（PWT）
末笔交叉识别码：
1、左右型：字根打完后，补打一个末笔划，即形同加了识别码。
也即：一（G）11 丨（H）21 丿（T）31 丶（Y）41 乙（N）51
2、上下型：字根打完后，补打由两个末笔划复合而成的字根，即形同加了识别码。
也即：一（F）12 丨（J）22 丿（R）32 丶（U）42 乙（B）52
3、杂合型：字根打完后，补打由三个末笔划复合而成的字根，即形同加了识别码。
也即：一（D）13 丨（K）23 丿（E）33 丶（I）43 乙（V）53
三、词的输入法：
1、两字词：取每个字的前两个字根。如：帮助（DTEG）
2、三字词：取前两个字的第一码加第三个字的前两码。如：计算机（YTSM）
3、四字词：取每个字的第一码。如：精神文明（OPYJ）
4、多字词：取前三个字的第一码加最后一个字的第一码。如：中华人民共和国（KWWL）。
第三部分 Word综合应用
Word基本操作
一、Word的启动与退出
二、视图方式
页面视图：主要用于文档编辑,有标尺.
普通视图: 空白纸、无标尺、换页时用虚线表示。
Web版式视图: 用于网页显示
三、文档的基本操作
A、新建文档:单击文件新建或选择工具栏新建.
B、保存文档:单击文件选择保存或选择工具栏保存
C、打开文档:单击打开或选择工具栏中选择打开.
D、打印预览:单击工具栏打印预览图标(作用:整体观看当前文档的效果)
单击“×”
E、关闭文档选择“文件”“退出”
Alt+F4
Word文档编辑
一、光标移动
A、用鼠标单击移动
B、用方向键移动光标
二、选定文本
A、用鼠标选定文本(单击并拖动)
B、Shift+方向键
C、全选（Ctrl+A）
D、Alt+左拖选定列
三、插入、删除文本
A、文本：将光标移到要插入的位置、输入内容
B、删除文本：选取中后按Del键
四、复制文本
A、选中用右键拖到目标位置，选择复制到此位置
B、选中用工具栏上的复制粘贴
五、移动文本
A、选中用右键拖到目标位置选择移动此位置
B、用剪切和粘贴命令
六、查找与替换
A、在编缉中选择查找，输入查找内容
B、在查找对话框中选择替换,输入替换内容,选择全部替换关闭
七、撤消与恢复
A、用工具栏上的撤消和恢复命令
B、利用快捷键“Ctrl+z” Ctrl+Y”
Word文档排版
一、设置字符格式：1、用工具栏设置 2、用格式中“字体”命令
二、设置段落格式
A、段落对齐方式
B、设置行间距和段间距。
C、首字下沉：格式中选择首字下沉。
D、设
置边框底纹。
四、分栏：1、自然分栏：选择格式分栏命令 2、完美分栏：在文章首尾插入分隔符连续确定再将光标移到文中任一位置，单击格式分栏
五、设置项目符号、编号和多级符号
1、利用工具栏设置
2、利用格式中”项目符号和编号命令
六、Word图文处理
1、作用：文档中插入图形可使文档更加生动美观。
2、方法：利用绘图工具栏或插入菜单中插入图形命令。
3、插入内容：插入剪贴画、插入自选图形、插入艺术字、插入图片、插入超级链接、插入文本框
4、编辑图形
5、处理图形与文字的关系：先输入文字最后再插入图形内容，插入图形后对准图形右击，在打开的快捷菜单中选择：设置图形格式：版式，选取一种版式。
Word 表格
一、建立表格
插入表格(表格插入表格，设置行数和列数)
1、建立表格:
绘制表格(单击表格绘制表格)
选择表格中绘制斜线表头命令
2、绘制斜线表头
在行与列标题中输入文本
3、输入文本:移动光标到目标单元格，即可输入文本。
4、将文本转换为表格(在文本每段结尾按回车键；选择表格中将文本转换为表格命令；自动套用格式)
二、编辑表格
方法：利用表格中的相关命令或利用表格与边框工具栏来编辑表格。
1、选定表格、行、列单元格
2、插入表格行、列
3、删除表格行、列（表格删除表格命令）
4、移动表格
5、合并和拆分单元格(必须先合并再拆分)
三、格式化表格
设置对齐(在工具栏中用单元格对齐方式)
设行宽、列高
边框、底纹
文本中“插入”表格，插入表格后击右键“表格”属性对齐、环绕四、处理表格与文本的关系