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药房药品盘点表

药房药品盘点表
药房药品盘点表

医院药品盘点制度

XX医院药品盘点制度 一、为进一步加强对药品的规范管理,根据《药品管理法》、《医院财务制度》等有关规定,实行定期对医院药品进行盘点。 二、成立药品盘点管理小组(小组成员名单附后),每次盘点时,由药剂科主任从小组成员中随机抽选人员名单并分组,各小组按规定时间到各分管药房进行盘点,结束后签名。 三、药房、药库每季度进行盘点一次,实行实物盘点、数量管理制,要求每季度盘点数量账必须相符,盘点报表及相关的原始资料形成文字资料报财务科保管。 四、各药房应加强在库药品的日常管理,尤其是特殊药品和日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐物相符。 五、盘点之前应整理药品,设置药品货柜,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。 六、为确保盘点数据的准确性,盘点时必须一一数过,该过秤的要过秤,不准弄虚作假,马虎从事。同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在三小时内完成对药品的实际数量的清点,药品清点表一式三份,现场盘点后由财务人员,清点人员,药房负责人签字确认,分别各执一份。 七、药剂科根据工作计划安排,在每次盘点前一周内,及时成立药房药品盘点领导小组,并提出小组组成人员的具体名单,盘点的时间,具体的实施方案,报院部领导批准后按所制定

的方案实施盘点。 八、盘点人员应是药剂科人员、财务人员以及网络技术人员参加。 九、盘点数据的处理:每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、应存数、实存数、单价、盘盈亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行帐务处理。 十、奖惩制度:1、每次盘点存差额不得高于千分之一,凡大于千分之一的金额,查不出正当原因的,在该科的奖金中扣除。 2、每次盘点低于千分之一的金额,院方给予适当奖励。 十一、药剂科每次盘点时应依据本制度实施。 2011年9月14日

医院药品盘点管理制度(2020)

XXXX医院 药品盘点管理制度 (2020试行版) 一、盘点类型 二、盘点步骤 三、盘点总结 四、盈亏处理 1、合理亏损情况 2、合理盈余情况 3、多户头药品 4、因公借出药品 5、盘点结果盈亏处理 五、质控抽查 附1、药品盘点盈亏表 附2、药品盘点明细表 药品盘点是指定期或临时清查库存药品,以保证药品财产真实、防止差错、确保账物相符的盘存清点工作,也是对药品质量、积压滞销和近期失效药品的督查过程。现根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及《政府会计制度》等相关规定并结合我院实际,制定药品盘点制度。 药剂科应加强药品管理,严格控制药品损耗率。麻精毒性药品、注射剂500元以上以及片剂200元以上药品不允许出现盈亏。盘点结果中亏损药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数注射剂不得超过部门注射剂总品种数目的10%,片剂不得超过本部门片剂总品种数目的5%,超出部分的损失由个人承担。盘点结果纳入科室质控指标,并与科室绩效挂钩。 一、盘点类型

盘点类型通常有三种,即日盘点、定期盘点和不定期盘点。 日盘点是对特殊及贵重药品的日常盘点;定期盘点是每月各部门在月末进行盘点;不定期盘点是出现账物异常情况时组织的盘点和医院临时下达的盘点任务。 二、盘点步骤 1、盘点部门:药剂科盘点分门诊西药房、门诊中药房、住院药房、急诊药房、西院药房、静脉用药调配中心。 2、盘点时间:每月最后一天。 3、参盘人员:每月各调剂组所有药师参与盘点;有结余药品部门需每月在医务科、审计科、监察室、财务科人员参与监督下进行盘点,其余部门每季度由上述部门监督盘点,并签字确认。 4、盘点准备:对所有药品进行清理整顿、分类分区,盘点表中所列药品应按货位货号排序,库房暂停出入库操作,以便盘点数目精准,提高工作效率。药品封账,打印盘点单。 5、盘点过程:盘点时根据盘点表逐一清点查对(包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息)。每组两人,一人查看盘点单、一人清点药品。并认真填写盘点表,对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认。 6、盘点复核:对盘点结果组内要交叉抽查复核。 三、盘点总结 各部门每月进行盘点结果汇总,出具《药品盘点盈亏表》:包括账物相符品规数、盈亏品规数及盈亏率等,并附《药品盘点明细表》。

医院药品盘点管理制度

文档序号:XXYY-ZWK-001 文档编号:ZWK-20XX-001 XXX医院 药品盘点管理制度 编制科室:知丁 日期:年月日

药品盘点管理制度 1、药剂科下属各部门每月应进行一次科内盘点,每年应进行一次由医院财务、审计及其它相关部门人员参与的年终盘点。(贵重药品盘点工作按贵重药品管理制度执行) 2、盘点工作由各部门负责人负责组织,药剂科主任统一协调。 3、药剂科下属各部门每月盘点的时间为本月最后一天。 4、为便于复核,盘点当日,所有出入库单据录入操作应在盘点数据处理前进行完毕。 5、药库、药房对库存所有药品进行盘点清查,仔细清点库存数量 6、盘点时应注意:盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造条件,提高工作效率。填写盘点表应字迹清晰,并对盘点表统一编号,不得任意修改或遗失,同一品种多个规格应加以标注以示区分,盘点的同时,检查药品效期,对效期低于半年的药品,标注效期。盘点表应有盘点人和数据录入人签名,以示负责。 7、盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况随机抽查。品种抽查复核率不低于3%。 8、数据要求:为保证盘点数据的准确性,对盘点数据录入的要求如下: 8.1实物盘点后的数据在录入时,应注意各部门的包装

单位,包装单位数量应该换算到与系统中的包装单位一致。 8.2在盘点数据录入完成后,应立即执行审核。 8.3为保证盘点的彻底,在执行审核后,新建一份盘点单,并由系统功能生成“漏盘点药品生成盘点单”对“漏盘”部份进行数据确认。 8.4对由系统生成的“漏盘点药品生成盘点单”数据确认后进行审核。 8.5所有盘点工作必须在盘点当日24时前完成。 9、盘点结束后,各部门将盘点纸表与打印表核对无误后签名。 10、药剂科药品会计与医院药品会计分析盘点结果后交药剂科主任审核。 11、药库、药房盘盈、盘亏超0.3%,应仔细分析查找原因,详细加以说明,并报分管院长。知丁

药房药品盘点表

实际盘点数药品名称规格上期结存本期收入 本期 其他收入 本期支出 本期 其他支出 报损本期结存销价金额 5%葡萄糖500ml 4.30 5%葡萄糖250ml 3.60 5%葡萄糖150ml 3.60 10%葡萄糖500ml 4.90 10%葡萄糖250ml 3.50 0.9%盐水500ml 5.70 0.9%盐水250ml 3.60 0.9%盐水150ml 2.10 葡萄糖氯化钠500ml 5.00复方氯化钠500ml 4.50碳酸氢钠250ml 5.90甘露醇250ml 5.50右旋糖酐40葡萄糖500ml 6.00羟乙基淀粉500ml13.60复合氨基酸250ml 6.70 50%葡萄糖20ml0.70 25%葡萄糖20ml 2.00注射用水5ml 1.70葡萄糖酸钙10ml0.60维生素C20ml 1.50

实际盘点数药品名称规格上期结存本期收入 本期 其他收入 本期支出 本期 其他支出 报损本期结存销价金额 维生素B12ml0.20维生素B62ml0.20维生素B121ml0.40维生素K11ml 1.00氯化钾10ml 2.00氨甲苯酸10ml 2.50硫酸镁10ml 3.20辅酶A100单位 2.30三磷酸腺苷2ml0.30曲可芦丁2ml0.10胞二磷胆碱2ml 2.10参麦10ml19.80倍他司汀500ml7.00地塞米松5mg0.60西米替丁2ml0.50呋塞米2ml0.50复方氨林巴比妥2ml 1.00山莨菪碱1ml0.90甲氧氯普胺1ml0.20缩宫素1ml 1.50

实际盘点数药品名称规格上期结存本期收入 本期 其他收入 本期支出 本期 其他支出 报损本期结存销价金额 黄体酮1ml0.30丙酸睾酮1ml 2.00溴米那普鲁卡因2ml 1.50庆大霉素8万单位0.70阿米卡星2ml0.70酚磺乙胺2ml 1.60肝素钠2ml10.50甲硫新斯的明1ml 1.50奈福泮2ml 1.00阿托品1ml0.20肾上腺素1ml 2.10去乙酰毛花苷2ml 1.30氨茶碱2ml0.40络贝林1ml 1.70尼可刹米 1.5ml 1.00赖氨匹林0.99.50炎琥宁0.210.40利巴韦林1ml0.60布比卡因5ml 1.80利多卡因5ml0.50

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度 目的: 合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现 执行对象:盘点专员、各门店和仓库 盘点操作流程 盘点周期: 每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。 盘点前准备工作: 1. 单据整理 检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。同时总部是否已经做了相对应的操作。----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。盘点专员审核确认。 2. 盘点前商品准备 必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。----此项工作由门店负责,盘点当天做完。

3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表 4. 盘点专员开始操作盘点 盘点操作流程 5.复盘和抽盘 录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。 6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。 7、撰写盘点报告。由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。 盘点制度要求 1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。 2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。力求提高盘点准确度。

3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。 注意事项: 1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。 2、做好盘点先期准备工作。较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些 相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。 3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将商品整理一步到位! 盘点确认后亏损溢结果惩罚制度 1、会员卡报损的按零售价赔偿。 2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额,亏损按正常报损。 3、西药盘溢不能抵亏损金额,亏损按进价赔付。 4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额。 5、中西药亏损溢不能互抵。 6、中药免赔千分之十。

药品盘点制度

药品盘点制度 1.为进一步加强对药品的规范管理,实行定期对药品进行盘点,根据<药品管理法>.<医院财 务制度>等有关规定,结合本院实际情况,制定本制度. 2.药剂科规划全年盘点的具体计划及时间,对每次盘点的具体的组织.方案.执行.数据.各类 报表及相关的原始资料形成文字资料报财务科保管. 3.药房在药剂科的部署下每半年盘点一次,特殊情况下应及时盘点. 4.各药房应加强在库药品的日常管理,寻特殊管理的药品.日常监控药品应按规定逐日统计, 确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作. 5.为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在 正常工作以后并在二小时内完成对药品的实际数量的清点,药品清点表一式三份,现场盘点后由财务人员.清点人员.药房负责人签字确认,分别各执一份. 6.药剂科根据全年的工作计划安排,在每次盘点前一周内,应及时成立药房药品盘点领导小 组,并提出小组组成人员的具体名单.盘点的时间.具体的实施方案,报院部领导批准后按所制定的方案实施盘点. 7.盘点人员应是药剂科人员.财务人员以及网络技术人员参加. 8.盘点数据的处理,每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数 编制盘点表,注明药品名称.规格.应存数.实存数.单价.盘盈亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行帐务处理. 9.奖惩制度; 一.每次盘点存差额不得高于万分之五,凡大于万分之五的数额,查不出正当原因的,在该 科的奖金中扣除. 二.每次盘点低于万分之五的数额,院方给予30%的奖励. 10.药剂科每次盘点时依据本制度提出具体实施方案.

药品盘点系统

7、药品盘点 7.1、药品盘点表维护 7.1.1、功能说明 此模块完成了对药品盘点表的维护功能。 7.1.2、进入“药品盘点表维护”工作窗口 图7-1 药品盘点表维护 操作方法有三种: ?使用键盘操作1:按“Alt +T”组合键,选择主菜单项“药品盘点(T)”, 按回车键。利用光标移动“↑、↓”移动到“药品盘 点表维护”子菜单,回车即可。 ?使用键盘操作2:先按ALT键,再按菜单键加速键T。将菜单拉开后, 按菜单项加速键S。 ?使用鼠标:点击“药品盘点”主菜https://www.doczj.com/doc/b87345135.html,单,这时将出现下拉 菜单,点击“药品盘点表维护”。 7.1.3、窗口及命令按钮使用说明 “药品盘点表维护”工作窗口主要由三个部分组成:第一部分是最上面的一

行窗口标题栏,显示窗口名称,最右端设有关闭按钮;第二部分在标题栏下面是盘点表维护信息显示域及录入域;第三部分是窗口最底边的一行命令按钮,它们是针对整个窗口进行操作的。来自https://www.doczj.com/doc/b87345135.html, 下面逐个说明各个命令按钮的含义和用途: ?【保存】:保存所录入的信息。 ?【打印盘点前报表】:将药品在盘点前的情况打印。 ?【打印盘点后报表】:将药品在盘点后的情况打印。 ?【退出】:退出当前工作窗口。 7.1.4、操作说明 首先先选择药品编码或药品名称,输入盘点信息,点击“保存”命令按钮。 7.2、药品盘盈盘亏处理 7.2.1、功能说明 此模块完成了对药品盘盈盘亏情况处理功能。 7.2.2、进入“药品盘盈盘亏处理”工作窗口 图2-7-2 药品盘盈盘亏处理 操作方法有三种: ?使用键盘操作1:按“Alt +T”组合键,选择主菜单项“药品盘点(T)”, 按回车键。利用光标移动“↑、↓”移动到“药品盘

医院药品库房管理制度

药剂科药库工作制度 药品的采购操作规程 一、根据药品使用情况,做好药品采购供应工作 我院参加内蒙古统一药品招标采购,除毒麻、精神药品及未招标品种外,所用药品为中标品种,招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。 1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买,特殊 用药根据临床实际药品使用情况购买。 2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息, 根据需要调配各专业组药品,避免发生断药或药品积压情况。 二、票据管理 1、采购员认真审核发票中各项信息(药品进价、产地、规格 等)是否正确,是否有供货单位的印章。 2、对有问题的票据,及时与供货单位联系解决。 3、每月月底做好药品结算工作。

药库进货检查验收制度 一、医院购药应以保证药品质量为前提,从具有资质的经营企业进 货。 二、首次供货的经营企业应确认其资质,留存供货企业营业执照、 GMP证书、经营许可证,质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。 三、购进药品应有随行发票,做到票、账、货相符。入库单据保存 15年备查。 四、验收药品时,应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、 标签、包装等,做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据,严格逐批查验药品。 五、药品验收入库原则上当日完成,不得超过两个工作日。对贵重、 毒、麻及有温度贮存要求的药品,必须随到随验,及时入库。六、进口药品验收时,每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印 章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复

印件。 七、退库药品应查验批号,确认为本库房发出的药品后,根据入库 验收要求验收入库。 八、验收中发现不合格的药品,包括外包装污染、盒内有破损、规 格、数量不符等问题时,不得入库,及时与采购联系解决。 药库药品的出库复核制度 一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药 品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符,核对无误后方可签字出库。 二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库,如为单人发 药则需要再次核对并双签字。 三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房,一联 库房留存备查。 药库药品的在库养护管理制度 一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德,对药品进行科学的 养护,以保证质量、降低损耗。

药品盘点管理制度

红河州第四人民医院药品盘点管理制度 根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药事管理规定》,为加强我院药品的库存管理和资金流动,特制定本制度。 一、目的 为了保证库房和药房账物的一致性,发现仓储工作中存在的问题并及时解决,以提高库存管理的水平。 二、适用范围及盘点频次 本办法适用于各库房、各药房及静配中心二级库的盘点。盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点为季度盘点;不定期盘点是出现帐物异常情况下的组织盘点和医院临时下达盘点任务;日盘点是对贵重药品的盘点。 三、职责 3.1各仓库和药房负责人负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的帐物处理。 3.2各仓库和药房负责人负责盘点的实施,对盘点过程中出现的差 异分析原因,提出改进措施。 3.3 财务处人员负责每季度各库房、药房及静配中心盘点表的打 印、盘点结果录入及调账。 3.4 药学部负责人负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审 核。 四、盘点时间 每月最后一周定期盘点;出现帐物异常情况和医院临时下达盘点任务时立即组织盘点,贵重药品每日盘点。

五、工作流程 1.盘点准备 1.1对仓库和药房进行整理,清理出藏在死角的物料、药品和耗材。 1.2对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放,并建立相应的电子帐;由相应的库管员和药房负责人进行后续处理工作。 1.3对各种无包装物料进行包装,做好物料的标识。 1.4确定盘点范围,核对药品和耗材,确保药品、耗材和货位一致,同时确认区域内的药品、耗材与货位标示是否相同。 1.5对新参与盘点的人员进行培训,熟悉盘点作业流程和各种单据。2.盘点实施 2.1盘点表的发放 2.1.1 由盘点主管负责人负责盘点表的发放。 2.1.2根据盘点人员的分工发放盘点表,盘点表按盘点人数发放,凭盘完的盘点表换新的盘点表。 2.2实物盘点 2.2.1盘点人根据盘点表上的药品和耗材名称找到相对应的货位,先核对该货位的名称和药品实物及盘点表上是否相符,如相对应的货位上有不同品种的药品名称应立即转移至药品相对应的区域。 2.2.2盘点时按照实物填写,实物与帐物相符都打√,不相符的“实盘数”栏填写实物数量。 2.2.3在盘点表中“实盘数”一栏中工整的靠左边写下盘点数字。如盘点表填写错误,应用笔在原数字上划一横线,然后在其右边写下正确数字并签名。 2.2.4当一张盘点表盘完后盘点人应在盘点人处签名,并立即将盘

药品盘点管理制度

库存药品盘点制度 一、目的 为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。 二、适用范围 该制度所称“存货”特指:仓库库存药品、药店陈列药品。 三、职责 1、仓库药品:由主管仓库负责人组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚; 2、药店药品:由销售业务部负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚; 3、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。 4、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作; 5、存货保管部门:负责本部门初盘工作。 6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

四、盘点时间 1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点) ①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理; ②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。 2、仓库盘点:半年进行一次,即年中、年末最后一个月的最后一天。 3、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。 4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。 五、盘点方式、方法 1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。 2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。 3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。 月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店

药房、药库操作明细

药品入库 1.1.1.1 操作描述 在系统主界面中,点击“药库管理→药品入库”,进入“药品入库”主界面。 1.药品/材料申请:点击【新增】按钮,弹出“药库入库申请”界面, 输入/选择采购批号、入库类型(采购入库、药库调拨、药库报损、科室出库、药库退药、非联网出库、退药入库)、供应商、项目信息、价格、数量、有效期、批号、生产厂家等信息,点击【确定】按钮,在入库明细列表中显示添加的项目,点击【保存】按钮,保存到药品入库列表中;点击【保存并提交】按钮,直接提交审核人进行审核。也可点击【取消】按钮中断当前操作。 注:在入库明细列表中,产品批号正确输入,它直接影响批次的变化。选择正确的有效期,为后期有效期预警的药品/材料做准备。2.编辑:提出药品/材料申请后,审核人经过核实,信息错误,可以 直接驳回,这部分数据可以通过【编辑】按钮达到“重新提出申请”的目的。选择驳回数据,点击【编辑】按钮,弹出“药库入库申请”界面,修改信息后,点击【保存】按钮,系统提示“保存成功”,这条数据的状态从“驳回”变成“保存”,选择该条记录,点击【提交审核】按钮,等待审核人的再次核实。 注:【编辑】按钮只能修改驳回和保存的单据。 3.查看:选择某条申请记录,点击【查看】按钮,弹出该入库申请

的明细信息界面,也可以进行提交审核。 4.提交审核:选择某条保存的申请记录,点击【提交审核】按钮, 提交审核人进行审核。 5.打印:选择某条申请记录,点击【打印】按钮,弹出该入库申请 的明细信息界面,可以执行打印操作。 6.查询:选择不同的查询条件,可以实现将数据刷新的功能,点击 【查询】按钮,符合查询条件的数据即可加载出。 7.刷新:可以实现将数据刷新的功能,若偶尔出现网络中断,在恢 复网络后点击【刷新】按钮即可。。 1.1.2库存明细 系统主界面中,点击“药库管理→库存明细”,进入“库存明细”主界面。 1.查询:选中药品类型(西药、中成药、中草药、材料、疫苗)、在 查询输入框中输入药品/材料名称或拼音码,点击【查询】按钮,可以查询到相应的记录。 2.刷新:可以实现将数据刷新的功能,若偶尔出现网络中断,在恢 复网络后点击【刷新】按钮即可。 1.1.3药房盘点 在系统主界面中,点击“药房管理→药房盘点”,进入“药房盘点”主界面。 1.盘点审核:在药品查找里输入药品/材料名称或拼音码,选择检索 出的药品,修改库存数量,点击【盘点审核】按钮,弹出“盘点审

药品盘点管理制度

红河州第四人民医院药品盘点管理制度根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药事管理规定》,为加强我院药品的库存管理和资金流动,特制定本制度。 一、目的 为了保证库房和药房账物的一致性,发现仓储工作中存在的问题并及时解决,以提高库存管理的水平。 二、适用范围及盘点频次 本办法适用于各库房、各药房及静配中心二级库的盘点。盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点为季度盘点;不定期盘点是出现帐物异常情况下的组织盘点和医院临时下达盘点任务;日盘点是对贵重药品的盘点。 三、职责 3.1各仓库和药房负责人负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的帐物处理。 3.2各仓库和药房负责人负责盘点的实施,对盘点过程中出现的差异分析 原因,提出改进措施。 3.3财务处人员负责每季度各库房、药房及静配中心盘点表的打 印、盘点结果录入及调账。 3.4药学部负责人负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审 核。 四、盘点时间 每月最后一周定期盘点;出现帐物异常情况和医院临时下达盘点任务

时立即组织盘点,贵重药品每日盘点。 五、工作流程 1.盘点准备 1.1对仓库和药房进行整理,清理出藏在死角的物料、药品和耗材。 1.2对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放,并建立相应的电子帐;由相应的库管员和药房负责人进行后续处理工作。 1.3对各种无包装物料进行包装,做好物料的标识。 1.4确定盘点范围,核对药品和耗材,确保药品、耗材和货位一致, 同时确认区域内的药品、耗材与货位标示是否相同。 1.5对新参与盘点的人员进行培训,熟悉盘点作业流程和各种单据。 2.盘点实施 2.1盘点表的发放 2.1.1由盘点主管负责人负责盘点表的发放。 2.1.2根据盘点人员的分工发放盘点表,盘点表按盘点人数发放,凭盘完的盘点表换新的盘点表。 2.2实物盘点 2.2.1盘点人根据盘点表上的药品和耗材名称找到相对应的货位,先核对该货位的名称和药品实物及盘点表上是否相符,如相对应的货位上有不同品种的药品名称应立即转移至药品相对应的区域。 2.2.2盘点时按照实物填写,实物与帐物相符都打",不相符的 “实盘数”栏填写实物数量。 2.2.3在盘点表中“实盘数”一栏中工整的靠左边写下盘点数字。如盘点表填写错误,应用笔在原数字上划一横线,然后在其右边写下正确数字并签名。

药剂科清查盘点制度

四川省复员退伍军人医院 药剂科清查盘点制度 2012年 10月 12 日药事会通过 按照卫生部《医院工作条例》、《医院财务制度》(财社【 2010】306 号)精神制定本制度。《医院工作条例》第二十五条规定,医院对药品材料,实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法,按进、销、存进行管理。在药品周转过程中,由于计量和计算上的原因,可能会发生差错,有些药品还会发生霉变、破损和过期失效的情况。为了做到账物相符,掌握实际库存情况,药剂科应定期对药品进行盘点。通过盘点发现问题,查明原因,并做出相应处理。 一、药房药库盘点 1、药房每季度最后一月 25 日盘点一次,实行金额管理。药库每季 25 日盘点一次,实行数量与金额管理相结合。 2、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表注意核对药品的品名、规格、单位、单价。 3、每月根据质检组所出具的效期药品目录核对药架内药品批号效期并对所有药品外观质量复查。 4、对于盘点表中暂没有列入的药品,盘点时须根据药品的作用添加相应的类别中。 5、严格控制药品损耗率。西药和中成药为 3%,中药为 5%。金额误差率为±0.3 %。 6、盘点结束后由科室组织人员进行随机抽查。 7、药品会计应认真核对药品的价格。此项工作必须在季末完成。 二、盘点时应注意: 1、盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。 2、盘点时必须一一数过,该过秤的要过秤,不准弄虚作假,马虎从事。盘点时必须专心致志、严肃认真、踏实负责,集中精力进行。反对在盘点过程中乱盘,不负责任,造成差错事故。填写盘点表时应注意保持盘点表的整洁,不得乱涂乱改。 三、盘盈、盘亏的处理 由于受外界风雨潮湿的侵袭,以及阳光温度的蒸发,某些药品会自然增减其 重量以及丢失毁损等其他原因,造成盘点实物与账面数字不符。发生盘点盈亏的 情况,首先要查明盈亏的原因,分清责任,并作相应处理,对不明确责任的上报主任进行处理。所有参加盘点的人员及药品会计对盘点数及价格进行负责,以防盘点失真。 药事管理与药物治疗学委员会 2012年 10月 12日修订

药品盘点管理规定

药品盘点管理规定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

库存药品盘点制度 一、目的 为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。 二、适用范围 该制度所称“存货”特指:仓库库存药品、药店陈列药品。 三、职责 1、仓库药品:由主管仓库负责人组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚; 2、药店药品:由销售业务部负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚; 3、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。 4、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作; 5、存货保管部门:负责本部门初盘工作。 6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

四、盘点时间 1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点) ①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理; ②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。 2、仓库盘点:半年进行一次,即年中、年末最后一个月的最后一天。 3、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。 4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。 五、盘点方式、方法 1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。 2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。 3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。 月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售

药房各项工作流程图

门诊药房工作流程: 收方→审方→计价→调配→包装标示→核对→发药→指导用药。 要求: 1、在调剂处方过程中必须做到“四查十对”,四查十对是:查处方,对科别、、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药晶性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。 2、药师在审查过程中发现处方中有不利于患者用药处或其他疑问时,应拒绝调配,并联系处方医师进行干预,经医师改正并签字确认后,方可调配。对发生严重药品滥用和用药失误的处方,应当按有关规定报告。 3、门诊药房工作一定要有高度责任心,收方人员收方后首先应按“处方制度”的有关规定进行详细的核查,审查无误才能调配。 4、药房人员应熟记各类药品的价格、剂量、拉丁名称及主要用途,核对划价,划价不准确可使病人产生不信任感。 5、调配处方时要细心、准确,禁止用手直接接触药物,注意检查药品有效期,严防把过期药品发给病人。 6、麻、毒、精神药品的处方调配发放,要严格按此类药品管理的有关规定执行。 7、发药前核对药名、品名、剂量、病人、门诊号,经核对无误后,将病人、用法及注意事项写在药袋和瓶签上,并耐心向取药人员交待清楚有关注意事项。

药品采购与存储流程 制定药品基本目录→填写申请表→报办公室→验收上架→填验收 记录 要求: 1、专科药品按当日销售数量,二人当面点清后及时填充。 2、采购药品,先写购药申请单,将药名、规格、厂家、申购数量认真填写后,交办公室;每次购进药品时,至少要由两人当面清点数量准确无误后,再分类上架。 3、采购药品应及时准确,保证药品供应,周转及时不积压;做到无断货,无积压过期药。 4、看进药单据,用参考批发价乘以1.5(加价15%)与零售价相比,如有变动应随时调价并通知相关科室。 5、购进药品分类摆放整齐,根据要求温度上架入冷藏柜。按先进先出顺序发放,药品不得接地。 6、填写《药品验收记录表》,按实进药品的时间、规格、数量、供应单位、生产单位、批准文号、验收签名等,详细认真填写账本。 7、每日记录温湿度。超出围应采取措施。

最新药剂科清查盘点制度

精品文档 精品文档 四川省复员退伍军人医院药剂科清查盘点制度 2012年10月12日药事会通过 按照卫生部《医院工作条例》、《医院财务制度》(财社【2010】306号)精神制定本制度。《医院工作条例》第二十五条规定,医院对药品材料,实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法,按进、销、存进行管理。在药品周转过程中,由于计量和计算上的原因,可能会发生差错,有些药品还会发生霉变、破损和过期失效的情况。为了做到账物相符,掌握实际库存情况,药剂科应定期对药品进行盘点。通过盘点发现问题,查明原因,并做出相应处理。 一、药房药库盘点 1、药房每季度最后一月25日盘点一次,实行金额管理。药库每季25日盘点一次,实行数量与金额管理相结合。 2、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表注意核对药品的品名、规格、单位、单价。 3、每月根据质检组所出具的效期药品目录核对药架内药品批号效期并对所有药品外观质量复查。 4、对于盘点表中暂没有列入的药品,盘点时须根据药品的作用添加相应的类别中。 5、严格控制药品损耗率。西药和中成药为3%,中药为5%。金额误差率为±0.3%。 6、盘点结束后由科室组织人员进行随机抽查。 7、药品会计应认真核对药品的价格。此项工作必须在季末完成。 二、盘点时应注意: 1、盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。 2、盘点时必须一一数过,该过秤的要过秤,不准弄虚作假,马虎从事。盘点时必须专心致志、严肃认真、踏实负责,集中精力进行。反对在盘点过程中乱盘,不负责任,造成差错事故。填写盘点表时应注意保持盘点表的整洁,不得乱涂乱改。 三、盘盈、盘亏的处理 由于受外界风雨潮湿的侵袭,以及阳光温度的蒸发,某些药品会自然增减其重量以及丢失毁损等其他原因,造成盘点实物与账面数字不符。发生盘点盈亏的情况,首先要查明盈亏的原因,分清责任,并作相应处理,对不明确责任的上报主任进行处理。所有参加盘点的人员及药品会计对盘点数及价格进行负责,以防

药房盘点清资报告

药房盘点清资报告 目的:加强我院药品盘点管理,减少误差率。 方法:从我院药房计算机管理实际出发,从药品管理方面,药剂工作人员责任心,数据录入,盘点方法等多方面引起盘点数据不符原因进行讨论。结果:存在盘点误差。结论:完善盘点制度,加强药品管理,加强工作责任心,减少盘点时的误差。 在医院的管理工作中,财务管理是一项很重要的工作,而药品金额占医院流动资产比重很大,这部分资金管理工作的成效直接关系到医院的社会效益和经济效益,所以加强药品的进销存的管理是医院经济管理的重点。药品盘点工作是药品管理很重要的环节,提高药品的核算管理,给财务提供一个完整、可靠的数据,给医院周转资金提供数据。我院是一个二级乙等县级医院,从2004年7月药房开始使用计算机管理药品,由于医院规模不大,药剂人员相对较少,为便于管理,将我院住院西药房与门诊西药房设在同一个地点办公;计算机分开管理的模式进行。住院药房计算机管理药库调入药品帐、住院药房消耗帐;门诊药房计算机管理门诊药房消耗帐。药柜里所有药品是两个药房同时使用,这样可以降低购药成本。因此我院药房药品管理不能完全按照数量管理,而是应用数量-金额管理模式。按照财务要求,药房每年

要进行两次盘点工作,也就是每半年盘点一次。在每次盘点前,一定要在住院药房电脑上将当天发出的药品结库存,做到日结日清。此时电脑结存帐是盘点前的库存数据。将门诊住院药房电脑上当天所有门诊处方点销,得到的结存帐是门诊所有药品的消耗帐。将两个药房电脑结存数据存盘后相加减,所得的数据就是将要盘点的理论数据。然后将门诊西药房的所有药品结存帐调出清零,使结存为零。 我院有药品600多种,盘点时根据现场人员数量,采取两人一组,一人依次清点药柜药品数量,一人做记录,将药品规格、厂家、数量、有效期写在盘点表上;将盘点表上药品数量,输入在住院西药房电脑里,把曾经使用过但现在没有使用的药品数量清零,这样得到的结存金额才是实际盘点数据,将电脑结存帐打印出来,与盘点表上数据进行核对,本文依据实际盘点运行,发现存在一些问题,并提供一些解决方法: 1 盘点存在误差 1.1 盘点方法 1.1.1 盘点时间不科学,盘点从中午12点开始直到下午,期间不乏有患者取药,造成盘点数据误差; 1.1.2 盘点时一人清点,一人记录,没有复核人,造成数据清点错误,如:50盒写成50支。 1.2 药房管理

最新药剂科药品盘点管理制度

药剂科药品盘点管理制度 1、药库药房每季度应进行一次统一的季度盘点。盘点工作由各部门负责人负责组织,药剂科主任统一协调。 2、药库、药房季度盘点的时间为每季度末月25 日。 3、为便于复核,盘点当日,药品库房不得进行出入库操作。 4、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。盘点表中所列药品应按货位货号排序。 5、盘点时应注意:盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。填写盘点表示应认真填写,逐一保持盘点表的整洁,对盘点数据有修改的,在修改处再次签字。 6、盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况进行随机抽查。品种抽查复核率不低于3%。 7、 8、盘点结束后,由各部门将盘点表按统一格式整理后进行打印,部门负责人签字后,将打印表及电子表一并交药剂科主任审核并存档备查,并报财务科一份。 9、 10、建立责任追究制度,严格控制药品损耗率。西药和中成药为3%,中药为5%。报废药品必须遵循利益远离的原则,实物必须交财务(审计)和办公室验收,报领导批准后,由验收部门监督销毁;对超正常损耗的药品,由责任人按照责任大小分摊赔偿。由于人为因素造成重大损失的,要追究相应的责任。

11、药库、药房盘盈、盘亏超出0.3%,应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。 药品管理制度 为了加强本院药品采购、保存、使用等方面的管理,确保医疗质量,杜绝违纪行为,根据上级文件精神,参照医院历年来的有关规定,特制订本制度: (一)处方管理 1、本院药剂科只接受本院具有处方权医务人员的处方,进修人员需经医教科批准、药剂科备案后方有处方权,外单位具有处方权的人员所开处方需经院领导批准后方可在本院药房配药。 2、处方必须符合处方规范要求,门诊处方必须附有与处方金额、姓名相同的发票,否则药房不予配方。 3、所有处方都应有处方权的医生签名方可配药,处方三日内有效,超过期限须经医生更改日期,重新签字后方可调配。 4、门诊处方每次药量一般不超过3—7日,慢性病不超过1个月, 急诊处方不超过3日,出院带药处方不超过1个月量,特殊情况需经副主任以上医师、科主任或医教科批准。 5、不准开大处方、人情方。严禁开搭车药,违者按处方金额10 倍罚款。公费病人必须用公费处方开方。

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