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高校学术不端处理办法第40号令

高校学术不端处理办法第40号令
高校学术不端处理办法第40号令

中华人民共和国教育部第40号令

《高等学校预防与处理学术不端行为办法》已于2016年4月5日经教育部2016年第14次部长办公会议审议通过,现予发布,自2016年9月1日起施行。

教育部部长

2016年6月16日

高等学校预防与处理学术不端行为办法

第一章总则

第一条为有效预防和严肃查处高等学校发生的学术不端行为,维护学术诚信,促进学术创新和发展,根据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国学位条例》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称学术不端行为是指高等学校及其教学科研人员、管理人员和学生,在科学研究及相关活动中发生的违反公认的学术准则、违背学术诚信的行为。

第三条高等学校预防与处理学术不端行为应坚持预防为主、教育与惩戒结合的原则。

第四条教育部、国务院有关部门和省级教育部门负责制定高等学校学风建设的宏观政策,指导和监督高等学校学风建设工作,建立健全对所主管高等学校重大学术不端行为的处理机制,建立高校学术不端行为的通报与相关信息公开制度。

第五条高等学校是学术不端行为预防与处理的主体。高等学校应当建设集教育、预防、监督、惩治于一体的学术诚信体系,建立由主要负责人领导的学风建设工作机制,明

确职责分工;依据本办法完善本校学术不端行为预防与处理的规则与程序。

高等学校应当充分发挥学术委员会在学风建设方面的作用,支持和保障学术委员会依法履行职责,调查、认定学术不端行为。

第二章教育与预防

第六条高等学校应当完善学术治理体系,建立科学公正的学术评价和学术发展制度,营造鼓励创新、宽容失败、不骄不躁、风清气正的学术环境。

高等学校教学科研人员、管理人员、学生在科研活动中应当遵循实事求是的科学精神和严谨认真的治学态度,恪守学术诚信,遵循学术准则,尊重和保护他人知识产权等合法权益。

第七条高等学校应当将学术规范和学术诚信教育,作为教师培训和学生教育的必要内容,以多种形式开展教育、培训。

教师对其指导的学生应当进行学术规范、学术诚信教育和指导,对学生公开发表论文、研究和撰写学位论文是否符合学术规范、学术诚信要求,进行必要的检查与审核。

第八条高等学校应当利用信息技术等手段,建立对学术成果、学位论文所涉及内容的知识产权查询制度,健全学术规范监督机制。

第九条高等学校应当建立健全科研管理制度,在合理期限内保存研究的原始数据和资料,保证科研档案和数据的真实性、完整性。

高等学校应当完善科研项目评审、学术成果鉴定程序,结合学科特点,对非涉密的科研项目申报材料、学术成果的基本信息以适当方式进行公开。

第十条高等学校应当遵循学术研究规律,建立科学的学术水平考核评价标准、办法,引导教学科研人员和学生潜心研究,形成具有创新性、独创性的研究成果。

第十一条高等学校应当建立教学科研人员学术诚信记录,在年度考核、职称评定、岗位聘用、课题立项、人才计划、评优奖励中强化学术诚信考核。

第三章受理与调查

第十二条高等学校应当明确具体部门,负责受理社会组织、个人对本校教学科研人员、管理人员及学生学术不端行为的举报;有条件的,可以设立专门岗位或者指定专人,负责学术诚信和不端行为举报相关事宜的咨询、受理、调查等工作。

第十三条对学术不端行为的举报,一般应当以书面方

式实名提出,并符合下列条件:

(一)有明确的举报对象;

(二)有实施学术不端行为的事实;

(三)有客观的证据材料或者查证线索。

以匿名方式举报,但事实清楚、证据充分或者线索明确的,高等学校应当视情况予以受理。

第十四条高等学校对媒体公开报道、其他学术机构或

者社会组织主动披露的涉及本校人员的学术不端行为,应当依据职权,主动进行调查处理。

第十五条高等学校受理机构认为举报材料符合条件的,应当及时作出受理决定,并通知举报人。不予受理的,应当书面说明理由。

第十六条学术不端行为举报受理后,应当交由学校学

术委员会按照相关程序组织开展调查。

学术委员会可委托有关专家就举报内容的合理性、调查

的可能性等进行初步审查,并作出是否进入正式调查的决定。

决定不进入正式调查的,应当告知举报人。举报人如有

新的证据,可以提出异议。异议成立的,应当进入正式调查。

第十七条高等学校学术委员会决定进入正式调查的,

应当通知被举报人。

被调查行为涉及资助项目的,可以同时通知项目资助方。

第十八条高等学校学术委员会应当组成调查组,负责对被举报行为进行调查;但对事实清楚、证据确凿、情节简单的被举报行为,也可以采用简易调查程序,具体办法由学术委员会确定。

调查组应当不少于3人,必要时应当包括学校纪检、监察机构指派的工作人员,可以邀请同行专家参与调查或者以咨询等方式提供学术判断。

被调查行为涉及资助项目的,可以邀请项目资助方委派相关专业人员参与调查组。

第十九条调查组的组成人员与举报人或者被举报人有合作研究、亲属或者导师学生等直接利害关系的,应当回避。

第二十条调查可通过查询资料、现场查看、实验检验、询问证人、询问举报人和被举报人等方式进行。调查组认为有必要的,可以委托无利害关系的专家或者第三方专业机构就有关事项进行独立调查或者验证。

第二十一条调查组在调查过程中,应当认真听取被举报人的陈述、申辩,对有关事实、理由和证据进行核实;认为必要的,可以采取听证方式。

第二十二条有关单位和个人应当为调查组开展工作提供必要的便利和协助。

举报人、被举报人、证人及其他有关人员应当如实回答询问,配合调查,提供相关证据材料,不得隐瞒或者提供虚假信息。

第二十三条调查过程中,出现知识产权等争议引发的法律纠纷的,且该争议可能影响行为定性的,应当中止调查,待争议解决后重启调查。

第二十四条调查组应当在查清事实的基础上形成调查报告。调查报告应当包括学术不端行为责任人的确认、调查过程、事实认定及理由、调查结论等。

学术不端行为由多人集体做出的,调查报告中应当区别各责任人在行为中所发挥的作用。

第二十五条接触举报材料和参与调查处理的人员,不得向无关人员透露举报人、被举报人个人信息及调查情况。

第四章认定

第二十六条高等学校学术委员会应当对调查组提交的调查报告进行审查;必要的,应当听取调查组的汇报。

学术委员会可以召开全体会议或者授权专门委员会对被调查行为是否构成学术不端行为以及行为的性质、情节等作出认定结论,并依职权作出处理或建议学校作出相应处理。

第二十七条经调查,确认被举报人在科学研究及相关活动中有下列行为之一的,应当认定为构成学术不端行为:

(一)剽窃、抄袭、侵占他人学术成果;

(二)篡改他人研究成果;

(三)伪造科研数据、资料、文献、注释,或者捏造事实、编造虚假研究成果;

(四)未参加研究或创作而在研究成果、学术论文上署名,未经他人许可而不当使用他人署名,虚构合作者共同署名,或者多人共同完成研究而在成果中未注明他人工作、贡献;

(五)在申报课题、成果、奖励和职务评审评定、申请学位等过程中提供虚假学术信息;

(六)买卖论文、由他人代写或者为他人代写论文;

(七)其他根据高等学校或者有关学术组织、相关科研管理机构制定的规则,属于学术不端的行为。

第二十八条有学术不端行为且有下列情形之一的,应当认定为情节严重:

(一)造成恶劣影响的;

(二)存在利益输送或者利益交换的;

(三)对举报人进行打击报复的;

(四)有组织实施学术不端行为的;

(五)多次实施学术不端行为的;

(六)其他造成严重后果或者恶劣影响的。

第五章处理

第二十九条高等学校应当根据学术委员会的认定结论和处理建议,结合行为性质和情节轻重,依职权和规定程序对学术不端行为责任人作出如下处理:

(一)通报批评;

(二)终止或者撤销相关的科研项目,并在一定期限内取消申请资格;

(三)撤销学术奖励或者荣誉称号;

(四)辞退或解聘;

(五)法律、法规及规章规定的其他处理措施。

同时,可以依照有关规定,给予警告、记过、降低岗位等级或者撤职、开除等处分。

学术不端行为责任人获得有关部门、机构设立的科研项目、学术奖励或者荣誉称号等利益的,学校应当同时向有关主管部门提出处理建议。

学生有学术不端行为的,还应当按照学生管理的相关规定,给予相应的学籍处分。

学术不端行为与获得学位有直接关联的,由学位授予单位作暂缓授予学位、不授予学位或者依法撤销学位等处理。

第三十条高等学校对学术不端行为作出处理决定,应当制作处理决定书,载明以下内容:

(一)责任人的基本情况;

(二)经查证的学术不端行为事实;

(三)处理意见和依据;

(四)救济途径和期限;

(五)其他必要内容。

第三十一条经调查认定,不构成学术不端行为的,根

据被举报人申请,高等学校应当通过一定方式为其消除影响、恢复名誉等。

调查处理过程中,发现举报人存在捏造事实、诬告陷害

等行为的,应当认定为举报不实或者虚假举报,举报人应当承担相应责任。属于本单位人员的,高等学校应当按照有关规定给予处理;不属于本单位人员的,应通报其所在单位,并提出处理建议。

第三十二条参与举报受理、调查和处理的人员违反保

密等规定,造成不良影响的,按照有关规定给予处分或其他处理。

第六章复核

第三十三条举报人或者学术不端行为责任人对处理决

定不服的,可以在收到处理决定之日起30日内,以书面形式向高等学校提出异议或者复核申请。

异议和复核不影响处理决定的执行。

第三十四条高等学校收到异议或者复核申请后,应当

交由学术委员会组织讨论,并于15日内作出是否受理的决定。

决定受理的,学校或者学术委员会可以另行组织调查组

或者委托第三方机构进行调查;决定不予受理的,应当书面通知当事人。

第三十五条当事人对复核决定不服,仍以同一事实和

理由提出异议或者申请复核的,不予受理;向有关主管部门提出申诉的,按照相关规定执行。

第七章监督

第三十六条高等学校应当按年度发布学风建设工作报告,并向社会公开,接受社会监督。

第三十七条高等学校处理学术不端行为推诿塞责、隐

瞒包庇、查处不力的,主管部门可以直接组织或者委托相关机构查处。

第三十八条高等学校对本校发生的学术不端行为,未

能及时查处并做出公正结论,造成恶劣影响的,主管部门应当追究相关领导的责任,并进行通报。

高等学校为获得相关利益,有组织实施学术不端行为的,主管部门调查确认后,应当撤销高等学校由此获得的相关权利、项目以及其他利益,并追究学校主要负责人、直接负责人的责任。

第八章附则

第三十九条高等学校应当根据本办法,结合学校实际和学科特点,制定本校学术不端行为查处规则及处理办法,明确各类学术不端行为的惩处标准。有关规则应当经学校学术委员会和教职工代表大会讨论通过。

第四十条高等学校主管部门对直接受理的学术不端案件,可自行组织调查组或者指定、委托高等学校、有关机构组织调查、认定。对学术不端行为责任人的处理,根据本办法及国家有关规定执行。

教育系统所属科研机构及其他单位有关人员学术不端行为的调查与处理,可参照本办法执行。

第四十一条本办法自2016年9月1日起施行。

教育部此前发布的有关规章、文件中的相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

学生档案管理系统

题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展,学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高,传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出,如效率低,保密性差,尤其是不能及时快捷的对数据进行查找,更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此,开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题,我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录 前言 (2) 第一章.为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化,以及计算机的普及,我们很有必要跟上世界的步伐, 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章.怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包:Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具,里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库:SQL Server2005 (7) 第三章.使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章.使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章.系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 .用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

高校人事档案管理系统

高校人事档案管理系 统

高校人事档案管理系统 设计方法和基本原理: 一、问题描述(功能要求): 某高校,主要人员有:在职人员(行政人员、教师、一般员工)、退休人员、返聘人员和临时工。现在,需要存储这些人员的人事档案信息:编号、姓名、性别、年龄、职务、职称、政治面貌、最高学历、任职时间、来院时间。 要求: 1) 添加删除功能:能根据学院人事的变动情况,添加删除记录; 2) 查询功能:能根据编号和姓名进行查询; 3) 编辑功能(高级):根据查询对相应的记录进行修改,并存储; 4) 统计功能:能根据多种参数进行人员的统计(在职人数、党员人数、女工人数、高学历高职称人数); 5) 保存功能:能对输入的数据进行相应的存储,要求重载插入和提取符以完成数据的保存和打开。 6) 人员编号在生成人员信息时同时生成,每输入一个人员信息编号顺序加1。 2、问题的解决方案: 源代码 #include #include #include #include using namespace std; int k; class person { private: char num[10]; //编号 char type[20]; //种类 char name[20]; //姓名 char sex[10]; //性别

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健全基层学术组织完善高校内部治理结构

绍兴文理学院以基层学术组织建设为抓手,改革内部治理结构,探索建立行政权力和学术权力适当分离、合理分治的二元治理架构,建立和完善有效制约的大学自我约束机制,优化了学术环境,提升了本科专业建设品质,有力推进了高校内部的教授治学、民主管理。 一、改革举措有力,基层学术组织不断健全完善,提升学术本位 (一)重构基层学术组织二维体系结构,做实学科组织,彰显学术权力 基层学术组织是高校中最基本的学术单元,是大学学术资源的载体。基层学术组织形式有学科、系、研究中心、公共教学部、研究所和学科基地(包括重点实验室、工程技术中心和人文社科基地)等,主要分为两类:一类是基于学科而建立的基层学术组织,另一类是面向问题建立的基层学术组织。无论哪种形式,在高校,基层学术组织都是直接承担着教学、科研和社会服务三项职能,是高等教育最基本的生产点。基层学术组织中,学科组织是核心,学科是大学学术体系的基本架构。大学的学术活动必然包含教学和科研,以及在此基础上进行的社会服务工作。 绍兴文理学院基层学术组织的主体是基于学科体系建立的,定名为“学科组织”,按照学科规划在一级学科或一级学科下的若干个方向上建立。根据学校当前学术水平的实际,学科组织的设立实行逐步推进:已具有较强学术实力和水平的一级学科,可以按照研究方向或整合若干个相近研究方向而建立学科组织;学术实力和学术基础比较薄弱的学科可以按一级学科建立学科组织,通过学科组织建设,形成团队、凝练方向、培育特色,待条件成熟后再逐步调整为以研究方向命名的学科组织。每个学院可以根据实际建立若干个学科组织。 基层学术组织改革之后,突出了学科的地位,强化了学科组织的学术权限和学术责任。全校学术人员都根据各自的学术领域进入相应的学科组织,“人人进学科”参加一个学科组织,且只归属于该学科组织,但同时可以参加多个研究中 心。学科组织每两周举行一次学术活动,内容包括:教师汇报、讨论学术论文、学习心得,开展教学建设、教学改革等教研活动,进行科研课题申报、成果申报研讨,推介学术会议,举行外聘专家学术讲座等等。这有效整合了学术团队,凝练了学科方向,增强了学术人员的归属感。 绍兴文理学院建立的基层学术组织是一种二维体系结构。其中,学科代表实体的维度,系和其他类型的基层学术组织代表虚拟的维度。通过两个维度上基层学术组织的纵横交错、虚实结合,真正实现教学与科研的有机统一,以学科建设成果促进各项学术活动水平的提高。2009年11月,学校制订了《关于基层学术组织建设的管理办法》,2009年模拟运行、2010年试点运行,2011年在全校建立47个学科组织,全面推进基层学术组织建设。 (二)建立起教学管理新体制,将专业管理为主转变为以课程管理为主,提升

江苏高校教师专业技术职务评审学术不端和违规行为举报投诉处理规程(试行)

江苏高校教师专业技术职务评审 学术不端和违规行为举报投诉处理规程 (试行) 第一条根据国家和省《信访条例》、《江苏省专业技术资格评审办法(试行)》(苏职称〔2001〕2号)、《江苏高校学术不端行为处理规程(试行)》(苏教科〔2012〕2号)等法规文件精神,为规范高校教师专业技术职务评审关于学术不端和违规行为举报投诉的调查处理,确保专业技术职务评审工作健康开展,特制定本规程。 第二条本规程所称举报投诉,是指有关个人或组织采用书信、电子邮件、传真、走访等形式,向江苏省教育厅及高校反映高校教师专业技术职务评审涉及学术不端和违规行为的活动。 第三条提倡和鼓励举报人采用书信、电子邮件、传真等形式提出举报事项,使用真实姓名(名称),并载明联系方式。举报人应对所举报问题提供证据和查核线索。 第四条高校收到的举报投诉由学校人事部门牵头处理。凡涉及学术不端的由学校学风建设领导小组办公室处理,反映其他问题的由学校相关部门按职责分工调查鉴定。学校人事部门负责汇总鉴定处理意见,并报学校专业技术职务评审委员会或职称工作领导小组研究审定。对查实存在学术不端和违规行为的人员,不得向江苏省教育厅推荐申报。

对依法应当由有关国家机关处理的,高校应当及时移交有关国家机关处理。 第五条江苏省教育厅收到的举报投诉(含有关部门的转办件),依法应当由学校处理的,学校应按本规程第四条规定处理。学校专业技术职务评审委员会或职称工作领导小组审定的鉴定处理意见应由学校以正式公文上报江苏省教育厅。学校出具的鉴定处理意见,应针对举报投诉的问题逐条明确回应,作出明确的鉴定结论,并提出处理意见和建议。 对情况特殊的举报投诉,由江苏省教育厅直接组织调查处理。对涉及高校党政主要负责人的举报投诉,如属学术不端问题,由省学风建设领导小组办公室处理;如属违纪问题,根据干部管理权限,提交纪检监察部门或组织部门调查处理。 第六条高校收到的举报投诉,应当在向江苏省教育厅报送申报材料之前处理完毕。 江苏省教育厅收到的举报投诉,均在评审的相应阶段前处理完毕。 江苏省教育厅收到的举报投诉材料以及学校或有关部门作出的鉴定处理意见,在省学科组评审、省高评委会评审时一并提交专家审议。 第七条对省高评委会评审通过人员的举报投诉,经查实存在学术不端和违规行为的,不予报批。 第八条对已获得教师专业技术职务任职资格人员的举报投诉,原则上自受理之日起60日内办结。经查实存在

中国知网科研人事论文诚信档案管理系统

“中国知网”科研人事论文诚信档案管理系统(知网学术不端文献检测系统)科研人事版服务采购要求 比对资源要求: 全面专业的比对资源,涵盖期刊、博硕士学术论文、会议论文、报纸、专利全文的海量比对数据库,以及高等教育、文化文艺、社会与经济发展综合信息等特色资源。为保障比对准确性,要求比对库资源达到以下要求: 1、比对库资源涵盖国内主要学术期刊8000种以上,总量至少达5000万篇以上。 2、比对库资源涵盖国内大多数高校的博硕士学位论文,总量至少达320万篇以上。 3、比对库资源涵盖国内外学术会议论文200万篇以上。 4、含互联网资源,港澳台数据资源和第三方英文数据库,同时支持用户自建比对库,实现比对资源的持续扩充,最大程度保证检测结果的客观可靠。 功能点要求: 1、系统支持英文检测,支持跨语言检测(中英文互抄识别);表格自动抽取检测。 2、已发表文献检测功能。 3、可以建立本单位科研人员诚信档案 4、可以动态监测本单位科研水平质量 5、可实现在线检测各类学术文献 6、系统支持问题库管理,可以把检测过程中发现的疑似抄袭剽窃的文献统一放到问题库集中处理 7、多手段的文献上传功能(支持批量上传检测、批量报告单导出) 8、多格式的文献自动解析功能(支持wps、doc、docx、pdf、caj、txt等格式文档自动处理) 9、快速准确的自动定位功能,可迅速定位某一段文字的出处;高效的文献溯源功能,快速定位某一段文字的最早出处 10、支持较大规模自建比对库,有效扩展比对范围 11、多维统计图形报表,便于本单位检测情况的统计分析和上报 12、灵活的账号分级管理,可设置管理员账号与子账号两级账号管理员可自主分配子账号,可设置子账号的检测篇数,可修改子账号信息,停用子账号;可查阅所有子账号的检测文献,提供丰富的检索功能。

如何避免学术不端行为

如何避免学术不端行为 学术研究是由人来做的,像人类的其他行为一样,学术研究会出现种种错误。这些错误大体上可以分为三类:一类是限于客观条件而发生的错误。这类错误难以避免,也难以觉察,随着科学的进步才被揭示出来的,犯错误的科研人员没有责任,不该受到谴责。一类是由于马虎、疏忽而发生的失误。这类错误本来可以避免,是不应该发生的,但是犯错者并无恶意,是无心造成的,属于“诚实的失误”。犯错者应该为其失误受到批评、承担责任,但是是属于工作态度问题,并没有违背学术道德。还有一类是学术不端行为。这类错误本来也可以避免,但是肇事者有意让它发生了,存在主观恶意,违背了学术道德,应该受到舆论谴责和行政处罚,乃至被追究法律责任。 学术不端行为是指违反学术规范、学术道德的行为,国际上一般用来指捏造数据(fabrication)、窜改数据(falsification)和剽窃(plagiarism)三种行为。但是一稿多投、侵占学术成果、伪造学术履历等行为也可包括进去。学术不端行为在世界各国、各个历史时期都曾经发生过,但是像中国当前这样如此泛滥,严重到被称为学术腐败的地步,却是罕见的。这不仅表现在违反者众多、发生频繁,各个科研机构都时有发现,而且表现在涉及了从院士、教授、副教授、讲师到研究生、本科生的各个层面。由于中国高校缺乏学术规范、学术道德方面的教育,学生在学习、研究过程中发生不端行为,经常是由于对学术规范、学术道德缺乏了解,认识不足造成的。因此,对学生——特别是研究生——进行学术规范、学术道德教育,防患于未然,是遏制学术腐败、保证中国学术研究能够健康发展的一个重要措施。 不同研究领域的学术规范、学术道德有共同的特点,但是在某些细节上也存在差异。本文主要针对的是理工科领域,特别是生物医学领域的学术规范和学术道德问题。 数据的处理 研究结果应该建立在确凿的实验、试验、观察或调查数据的基础上,因此论文中的数据必须是真实可靠的,不能有丝毫的虚假。研究人员应该忠实地记录和

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 (草稿) 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责: (一)接收、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作; (五)制定和完善学生档案管理规章制度,做好学生档案分析统计工作; (六)办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责: (一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据,以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存; (二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 (三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求,对于学生档案应严密、科学地保管,严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

c++高校人事档案管理系统

高校人事档案管理系统 设计方法和基本原理: 一、问题描述(功能要求): 某高校,主要人员有:在职人员(行政人员、教师、一般员工)、退休人员、返聘人员和临时工。现在,需要存储这些人员的人事档案信息:编号、姓名、性别、年龄、职务、职称、政治面貌、最高学历、任职时间、来院时间。 要求: 1) 添加删除功能:能根据学院人事的变动情况,添加删除记录; 2) 查询功能:能根据编号和姓名进行查询; 3) 编辑功能(高级):根据查询对相应的记录进行修改,并存储; 4) 统计功能:能根据多种参数进行人员的统计(在职人数、党员人数、女工人数、高学历高职称人数); 5) 保存功能:能对输入的数据进行相应的存储,要求重载插入和提取符以完成数据的保存和打开。 6) 人员编号在生成人员信息时同时生成,每输入一个人员信息编号顺序加1。 2、问题的解决方案: 源代码 #include #include #include #include using namespace std; int k; class person { private: char num[10]; //编号 char type[20]; //种类 char name[20]; //姓名 char sex[10]; //性别

char age[10]; //年龄 char staff[20]; //职务 char zhichen[20]; //职称 char zzmm[20]; //政治面貌 char zgxl[20]; //最高学历 char rzsj[20]; //任职时间 char lysj[30]; //来院时间 static int bianhao; //计数器 public: void setperson(char *type1,char *name1,char *sex1,char *age1,char *staff1, char *zhichen1,char *zzmm1,char *zgxl1,char *rzsj1,char *lysj1); //构造函数 static int& getbianhao() {return bianhao;} char * gettype() { return type;} char * getname() {return name;} char * getsex() {return sex;} char * getage() {return age;} char * getstaff() {return staff;} char * getzhichen() {return zhichen;} char * getzzmm() {return zzmm;} char * getzgxl() {return zgxl;} char * getrzsj() {return rzsj;} char * getlysj() {return lysj;} char * getnum() {return num;} void tjry(); void find(); void output(); void del(); void xiugai(); void tongji(); };person p[100]; person pp[100]; int k1; int person::bianhao=0; void person::setperson(char *type1,char *name1,char *sex1,char *age1,char *staff1, char *zhichen1,char *zzmm1,char *zgxl1,char *rzsj1,char *lysj1) { int static j=1; strcpy(type,type1); strcpy(name,name1); strcpy(sex,sex1);

浅析研究生在学术研究的过程中的学术不端行为

第1章引言 自古以来,儒家学派中智、义、礼、仁、信、智的做人之道被中国人奉为生 命之道。“诚信”历来便是我们中华儿女为人处世的“根本”,在我国被誉为是做人处事的宗旨。研究生群体目前在我国属于学术水平比较高的一个群体,他们将来必将发展成为我国科研团队当中的主力军,所以对于研究生群体们的学术道 德水平考察不容忽视。 与全日制本科阶段教育相比,研究生教育更加体现自主化、个性化、多元化、开放化的教育培养特点。但是这可能会导致学院以及导师对研究生的教育监督力 度出现相对弱化的现象。高等院校的研究生群体们,唯有树立一个诚信的人生态度,在诚信的指引之下,去正确的看待问题,通过自己的实际努力来提升自己的 学术水平,而不是通过投机取巧的方式来达到目的,否则只能是南辕北辙。 第2章学术腐败行为 2.1 概念界定 狭义的学术腐败,主要是指利用学术权力谋取不正当的利益,是指研究者在从事学术活动中缺乏对学术讨论、科学研究等领域既定的法律法规、制度规则与道德约束最起码的尊重与遵循。 2.2 分类 学术腐败从广义上来讲,分为三类:学术腐败,学术不端和学术失范。 2.2.1 学术腐败 学术腐败是在一种相当竞泛的意义上就学术文化界和高等教育界存在的学 风问题与学术舞弊而言的。具体体现在利用学术资源谋取非正当利益或者利用不 .

正当资源谋取学术利益。对于研究生而言,单纯的学术腐败并不常见,相反,学 术腐败多见于老师或者老师与学生共同进行的行为中。 2.2.2学术不端 学术不端主要是指学术从业人员有意识地进行的学术违法违规行为,如抄袭剽窃、实验作假、伪注等,是以违背诚实守信为前提,为了达到学术目的所产生 的一系列不正当、不合法、不合情、不合理、不守信用的动机。 1.2.3学术失范 学术失范主要是指学术研究及成果发表中存在的违背学术规范与学术伦理的学术偏差,如一稿多投、低水平重复、粗制滥造等。主要有以下几个现象:(1)学术研究成果不严谨、不规范、没有多大价值;(2)许多低水平的学术重复现象频繁出现;(3)学术成果拼凑现象经常被发现,影响也非常的恶劣;(4)冒名盗用他人研究成果;(5)聘用“枪手”代写论文,自己坐享其成。 第3章产生学术腐败行为的原因 3.1 研究生自身缺乏学术道德修养 本科和研究生阶段的学习方式不同,部分研究生在刚入学时比较迷茫,对本专业的学习和未来的职业发展缺乏长远的规划,对专业领域的学习和研究不深 入。需要撰写论文时才发现平时积累不够,加上缺乏自律意识,此时很容易出现学术不端和学术失范行为,学生从入校开始,没有形成良好的学习习惯。部分学生的学习动机不纯。为了增加发表论文的数量以期在评优中占据优势,在就业中增加筹码,一些研究生意志力薄弱,学习动机由获取知识转变为获取利益,在科研过程中投机取巧,出现程度不同的违反学术规范的行为。 研究生自身缺乏学术道德修养主要有以下三点。第一,缺乏求真务实的品质。第二,创新意识不足。第三,责任意识不足。 .

高校学术讲座管理的现状与对策研究

高校学术讲座管理的现状与对策研究 作者:马绍文 来源:《办公室业务》 2017年第9期 【摘要】高校学术讲座是增强大学生人文修养的重要组成部分,是课堂教学学习的重要补充,但随着学生活动的多元化,大学生的需求增多,对听讲座已不是那么热衷,甚至是“被听 讲座”,笔者作为一名团学工作者,通过对大学生听讲座的调研,分析大学生“被听讲座”的 现状,对存在的问题及对策进行研究。 【关键词】学术讲座;管理;对策 一、学术讲座对大学生成长的积极意义 (一)营造良好的校园文化氛围。大学生讲座是学术交流和社会知识的集散地,是思想交流、汇聚的重要载体,是信息互换、升级的重要载体。通过大学生讲座,来自全国各地的成功 人士、专家学者在这里交流思想,传播先进理念,这对营造高品位、多元的校园文化氛围,建 设优良的校风学风具有重要意义。 (二)促进大学生综合素质的提升。讲座是校园文化建设的重要组成部分,是大学生人文 素养提升的重要途径,通过讲座,可以拓展大学生思维的宽度和高度,促进大学生综合素质的 全面提升。英国作家萧伯纳说:“如果你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换,我们每个人 仍只有一个苹果;如果你有一种思想,我有一种思想,彼此交换,我们每个人就有了两种思想”。自从高校有了学术讲座这个重要的平台载体,大学生和讲座的专家学者交流沟通,大家 有了心与心的交流、心与心的碰撞,从而碰撞出思想的火花。 (三)搭建师生交流的重要平台。大学之所以为大学,是因为大学不仅有大楼,还有大师。梅贻琦在北大校长就职演讲中提出:“所谓大学者,非谓有大楼之谓也,有大师之谓也”。所 谓大师,不仅包括了本校的名师,成功人士,还有来自其他高校、社会各行各业的成功人士、 客座教授都是我们思想交流的对象,通过讲座,了解他人的思想,洞察世间人生百态,对我们 生活在象牙塔下的大学生学子具有十分重要的意义,启迪我们的思维,开阔我们的眼界,让我 们对社会有正确的认识,丰富了我们的人生,避免了弯路,更快更顺利地成功抵达彼岸。古人云:与君一席话,胜读十年书,可见与人交流的重要性。而大学生听学术讲座正是锻炼、提升 自我交流交际的一种很好的方式。 二、大学生听讲座的现状 讲座可以丰富大学生人生,丰富大学校园生活,但当下大学生却好像不以为然。作为一名 团学工作者,我在本校不同的大学生群体做了一个调研。问卷调查对象包括我校所有的校团委 学生干部、各系团总支学生会的所有干部、大三大二学生各200名,总共学生600名。共发出600份问卷,回收580份。从回收的问卷调查可以看出:有25%的学生不喜欢听讲座;听讲座的频率:有10%的同学一学期听一次讲座,仅有30%的同学每月听一次讲座;学生听讲座的初衷:15%是个人学习感兴趣的知识,有20%同学认为符合自己的专业和规划,25%是对演讲者慕名而去,有10%是为了通识教育,有30%听讲座是不知道为了什么,莫名其妙地去被听讲座。通过问卷,27%的同学认为讲座没有什么意义,听不听讲座无所谓。 回忆我们大学生活,辅导员及系领导就对我们要求,每月读一本书,每月听一次讲座,想 想那时的大学生听讲座是那么的积极和激动,碰上一些针对性强的讲座或者名气较大的专家学者,我们早早去占位置,去晚了过道都挤满了人,可谓人满为患,时至今日,为什么大学生听 讲座是被听讲座,听讲座成为一种负担,笔者分析了一下,认为有以下几个因素:

人事档案显示未就业毕业生怎么处理

人事档案显示未就业毕业生怎么处理 人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。这是爱汇网小编整理的人事档案显示未就业毕业生怎么处理,希望你能从中得到感悟! 建议你把档案从原籍人才交流中心调到北京工作单位辖区人才交流中心,工龄计算北京是按照你社保缴纳时间开始计算,因为你所在北京的单位不能接收你的档案,你还是要办理人事代理手续。 转正定级说白了就是你缴纳费用,然后人才交流中心给你办理到初级职称,中级、高级后面都要考。 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。 2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校 两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。 这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。 如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。 国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

高校学术不端相关文件

中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法 财教[2009]173号 第一条为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》,完善高校科研经费投入制度,提高高校的自主创新能力和高层次人才培养能力,中央财政设立中央高校基本科研业务费专项资金(以下简称基本科研业务费)。为加强基本科研业务费管理,提高经费使用效益,制定本办法。 第二条基本科研业务费主要用于支持中央级高校青年教师和品学兼优且具有较强科研潜质的在校学生开展自主选题科学研究工作。支持对象一般应在40周岁以下,适度支持引进正在国外学习工作,年龄在45岁及以下的专家学者。 第三条基本科研业务费的安排、使用和管理遵循以下原则: (一)稳定支持。基本科研业务费稳定支持高校培养优秀科研人才和团队,形成有益于持续发展、不断创新的科研经费长效支持机制; (二)自主安排。高校是基本科研业务费具体使用管理的主体,由学校根据本校基本科研需求统筹规划,自主选题、自主立项、自主安排使用; (三)公开公正。基本科研业务费由高校按照科学民主的原则,通过校内公开评议、公示等方式进行遴选,确保公正、透明; (四)统一管理。基本科研业务费纳入高校财务,按照部门预算的要求统一管理,分账核算,专款专用。经费管理的相关标准、用途等,要与国家科研经费管理的有关规定相一致。 第四条每年财政部会同教育部负责根据财力状况、高校科研开展情况,并参照上年基本科研业务费项目预算执行等情况,综合测算确定基本科研业务费年度预算总额以及分校金额。 主管部门负责本部门所属高校基本科研业务费使用管理的监督检查和绩效评价。 高校是基本科研业务费项目的实施主体,负责拟订基本科研业务费使用的总体规划以及分年实施计划,做好经费的具体分配、安排使用等全过程管理。 第五条每年中央财政将各高校基本科研业务费纳入部门预算,按照部门预算的管理程序核拨学校。 第六条高校要加强基本科研业务费预算执行管理工作。一年以上的研究项目应根据项目实施情况按年度安排预算、核拨经费。对于执行进度缓慢的高校,中央财政相应核减下年度经费数额。基本科研业务费结余按照《中央部门财政拨

上海大学图书情报与档案管理学科

上海大学图书情报与档案管理学科 高级专业技术岗位应具备的学术水平和能力 (2015年版) 图书情报与档案管理学科(教师系列) 一、晋升教授应具备的学术水平和能力 任现职以来须同时满足以下各项条件: 1、论文 在国内外核心学术刊物以第一作者(或通讯作者)发表学术论文8篇(近5年至少5篇)。其中A类期刊2篇,或B类以上期刊3篇。 2、著作 独立或以第一作者出版学术专著或教材1部(本人须撰写20万字以上)。 3、项目、获奖 具备下列条件之一: (1)主持1 项国家级科研、教改项目(含国家哲社和教育部重大项目的子课题),或主持2 项省部级科研、教改项目(含决策咨询类项目、1项上海市教委创新项目重点课题),并且顺利结项。 (2)获得省部级及以上科研、教学成果二等奖1项(排名第1),或三等奖2项(排名第1)。 (3)独立或以第一作者研究成果入选“国家社科基金成果文库”。 二、晋升副教授应具备的学术水平和能力 任现职以来须同时满足以下各项条件: 1、论文与著作 具备下列条件之一:

(1)独立或以第一作者出版学术专著或教材1部(本人须撰写20万字以上);并在国内外核心学术刊物以第一作者(或通讯作者)发表学术论文4篇(近5年至少3篇),其中A类期刊1篇,或B类期刊2篇。 (2)在国内外核心学术刊物以第一作者(或通讯作者)发表学术论文6篇(近5年至少4篇)。其中A类期刊1篇,或B类期刊2篇。 2、项目、获奖 具备下列条件之一: (1)主持1项省部级科研、教改项目(含国家哲社和教育部重大项目的子课题、决策咨询类项目、上海市教委创新项目重点课题),并顺利通过项目中期检查。 (2)获得省部级以上科研、教学成果二等奖1项(排名前2),或三等奖1项(排名第1)。 三、附则 1、同等条件下晋升副教授,有专著出版者优先。 2、晋升教授所提交专著或教材,不作为代表作送审的,须先经院学科组指定两位校外同行评议人进行学术水平审议,并提交学科组授权的院学术委员会。专著或教材为省部级及以上项目成果,且该项目获得良以上结项等第的,可以免除此外审环节,直接提交。 3、在满足市教委关于职称晋升的科研工作量要求的前提下,点校和译著等出版物、在港澳台和国外刊物上发表的非SSCI和A&HCI论文等(外文论著须提交译文),可以申请由学院学术委员会另行认定其学术等级。 4、晋升教授主持国家哲社与教育部重大项目子课题的,以结项证书为准,且有第一作者标著成果;晋升副教授参与国家哲社与教育部重大项目子课题的,以立项证书或批复的变更书为准,且有第一作者标著的中期成果。每个重大课题被允许提供的子课题负责人证明不得超过4个。 5、破格晋升教授除满足上述正常晋升教授的条件外,还要符合学校对破格的基本要求,并达到论文至少12篇(其中至少2篇A类或B类论文4篇)。破格晋升副教授除满足上述

中华人民共和国教育部令第40号《高等学校预防与处理学术不端行为办法》

中华人民共和国教育部令第40号 《高等学校预防与处理学术不端行为办法》已于2016年4月5日经教育部2016年第14次部长办公会议审议通过,现予发布,自2016年9月1日起施行。 教育部部长 2016年6月16日 高等学校预防与处理学术不端行为办法 第一章总则 第一条为有效预防和严肃查处高等学校发生的学术不端行为,维护学术诚信,促进学术创新和发展,根据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国学位条例》等法律法规,制定本办法。 第二条本办法所称学术不端行为是指高等学校及其教学科研人员、管理人员和学生,在科学研究及相关活动中发生的违反公认的学术准则、违背学术诚信的行为。 第三条高等学校预防与处理学术不端行为应坚持预防为主、教育与惩戒结合的原则。 第四条教育部、国务院有关部门和省级教育部门负责制定高等学校学风建设的宏观政策,指导和监督高等学校学风建设工作,建立健全对所主管高等学校重大学术不端行为的处理机制,建立高校学术不端行为的通报与相关信息公开制度。

第五条高等学校是学术不端行为预防与处理的主体。高等学校应当建设集教育、预防、监督、惩治于一体的学术诚信体系,建立由主要负责人领导的学风建设工作机制,明确职责分工;依据本办法完善本校学术不端行为预防与处理的规则与程序。 高等学校应当充分发挥学术委员会在学风建设方面的作用,支持和保障学术委员会依法履行职责,调查、认定学术不端行为。 第二章教育与预防 第六条高等学校应当完善学术治理体系,建立科学公正的学术评价和学术发展制度,营造鼓励创新、宽容失败、不骄不躁、风清气正的学术环境。 高等学校教学科研人员、管理人员、学生在科研活动中应当遵循实事求是的科学精神和严谨认真的治学态度,恪守学术诚信,遵循学术准则,尊重和保护他人知识产权等合法权益。 第七条高等学校应当将学术规范和学术诚信教育,作为教师培训和学生教育的必要内容,以多种形式开展教育、培训。 教师对其指导的学生应当进行学术规范、学术诚信教育和指导,对学生公开发表论文、研究和撰写学位论文是否符合学术规范、学术诚信要求,进行必要的检查与审核。 第八条高等学校应当利用信息技术等手段,建立对学术成果、学位论文所涉及内容的知识产权查询制度,健全学术规范监督机制。 第九条高等学校应当建立健全科研管理制度,在合理期限内保存研究的原始数据和资料,保证科研档案和数据的真实性、完整性。

浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究

浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究 高校人事档案是现代高校管理工作中的重要组成部分,作为学校人才管理与使用的重要标准,人事档案发挥出自身的巨大作用。文章试图对我国高校人事管理工作存在的现状与问题进行深入分析,并提出新时期的工作策略。 标签:高校人事档案;管理工作;问题;重要标准;工作策略 随着社会的不断发展,在近几年我国高校人事档案改革工作也随之不断深入发展,并取得了一定成就,但是我们依然面临着诸多新状况、新问题,为我国高校人事档案管理工作带来巨大的困扰。所以,我们在新时期如何面对新问题、适应新趋势,成为我们诸多高校人事档案管理人员所关注的问题。 1 高校人事档案管理现状与问题 首先,管理人员意识不强。高校档案管理工作水平的高低与质量,直接取决于整个管理人员队伍对于档案的重视程度与人员自身的政治思想与专业技术素质。高校人事档案管理人员队伍自身的专业管理水平与计算机操作水平较低,与新时期我国高校改革发展难以适应;诸多领导层与职工依然缺乏对人事档案管理的认识,对于归档信息的材料,不能及时地传送给高校档案科室管理,因此造成了学校人事档案归档不全、缺失等现象,不但违反了相关规定,并且也为后期利用工作埋下了隐患。 其次,高校档案信息内容有误。目前,高校人事档案材料具有一个很突出的问题就是它的准确性与完整性难以保证。在许多人事档案材料内容中,都是经过本人或者是相关的工作人员亲手填写,例如出生日期、工作时间、自身工作经历、单位奖惩情况等。我们在实际工作中可以发现,有许多干部档案中的内容存在前后不一致,存在较多错误等现象。例如,在不同档案中,一个人的出生日期竟然相差了好几年,填写的档案内容前后不一样的状况经常存在,这为干部管理工作造成了诸多不便;并且一些干部人员履历、任职时间、调动情况、工资数额等方面也经常存在出入。 第三,高校档案材料搜集工作不及时、不标准。由于受到多重因素的影响,高校人事档案主体无意或者是不愿意将自己保管的档案材料上交给管理人员,使得高校人事档案材料归纳收集不够全面标准。或者只是局限于院校组织部门、人事管理部门,而一些具有价值的能够反映干部个人能力的档案材料,部分由学校教务处保管,另外一部分分散在学校不同部门或者个人手中。这种情况不但破坏了学校人事档案部门的整体性管理工作,并且极大地降低了自身的使用价值。 2 新时期高校人事档案管理工作对策探讨 首先,加强高校人事档案管理工作的宣传力度,努力提升院校教职员工队伍的人事档案观念。现代高校人事档案管理工作开展状况,除了与科室档案管理人

高校档案利用存在的障碍及相应对策

高校档案利用存在的障碍及相应对策 作者:林婷婷 来源:《办公室业务(上半月)》 2016年第12期 一、档案利用的概念 档案利用指的是对档案的阅览、复制、外借和摘录,是检验档案鉴定、整理、收集等工作 过程的重要阶段。高校内建立档案是为了给高校提供教学和科研方面的有价值的参考数据,起 到了一个辅助性、支撑性的作用。档案的充分利用可以发挥人才优势,使得人才流动更加敏捷,进一步提高管理档案工作的水平和效率。 二、高校档案资源在利用的过程中存在的障碍 受到多种因素的影响,高校档案并没有受到应有的重视,主要存在以下几点问题: (一)档案资源形式单一。高校在不断的发展过程中融入了各类档案资源,涵盖了每所高 校的发展历程,但是由于某些因素的影响,高校无法给利用者提供所需的资源,与此同时,高 校对于档案资源的管理收纳并不仔细,不同类型的档案掺杂在一起,当想寻找相关档案时并不 能立刻查找到所需资源。 (二)高校对档案管理工作不重视。高校对于档案的管理工作并没有充足的积极性,收集 状态较为散漫,只注重数量,对于遗失的档案或者没及时上交的档案都没有进行详细的统计, 档案资源就会出现大量流失的情况。面对这种不全面的管理形式很可能影响利用者对档案的选 择情况。 (三)高校具备不完善的资源利用体系。尽管高校已经认识到档案资源的重要性,但是基 于种种问题的存在,档案资源并没能够有效地使用,资金和人力的投入也没能达到标准。不完 善的资源利用体系只是保留了最原始的数据,这对于高校自身来说很不利于工作的展开,也不 便于利用者对资源进行查阅。 三、提高高校档案资源利用的对策 以上问题是社会无法充分利用档案资源的主要原因,因此为了能够有效利用高校档案资源,应该采取以下几种对策: (一)提升利用高校档案资源的意识。首先要做的就是提升利用高校档案资源的意识,让 管理者意识到档案资源不仅关系到社会的发展,同时还关系到高校自身的发展。高校应该给企 业提供安全可靠的档案资源,确保满足企业的一切需求,不会出现资源泄漏或者盗用的状况。 高校还应该建立完善的档案阅览部门,明确档案之间的分类,对管理档案资源的专业人员做出 严格的规定。 (二)加大对档案管理的资金投入。档案的管理工作对高校来说是十分重要的,因此应当 加大对档案管理的资金投入,可以邀请专业人员管理档案,对档案的分类和放置有一个系统的 分工,就可以在查找档案时用最短的时间找到所需档案,与此同时还应该将数据库引入管理工 作中,在计算机内建立完善的档案信息,对其进行实时更新。在保存档案资源的同时,还要保 留档案副本,这样可以有效地确保档案资源的完整性。 (三)加强档案管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质对档案的管理工作起着决 定性的作用。信息化的带动下,管理人员应当与时俱进,不断在学习中扩充自己的能力,才可

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