当前位置:文档之家› 2016年公司信息化建设规划设计方案

2016年公司信息化建设规划设计方案

2016年公司信息化建设规划设计方案
2016年公司信息化建设规划设计方案

宜诺包装(上海)股份有限公司信息化建设规划

台州市恒惺软件有限公司

2016年11月

目录

一、宜诺包装(上海)股份有限公司信息化现状 (3)

二、企业信息化整体规划的必要性 (3)

三、宜诺包装(上海)股份有限公司信息化建设规划 (4)

(一)信息化指导原则 (4)

(二)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (5)

1、总体实现目标 (6)

2、阶段性规划 (7)

(1)第一阶段规划 (8)

(2)第二阶段规划 (9)

(3)第三阶段规划 (10)

(4)硬件规划及数据汇总 (11)

四、规划实现的总结 (12)

本期规划的实施说明 (13)

一、宜诺包装(上海)股份有限公司信息化现状

近年来,宜诺包装(上海)股份有限公司的快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合宜诺包装(上海)股份有限公司规模化的快速发展,宜诺包装(上海)股份有限公司引进了信息化的管理。但是由于缺乏合理的宜诺包装(上海)股份有限公司信息化整体部署规划,宜诺包装(上海)股份有限公司的信息化存在严重的“宜诺包装(上海)股份有限公司信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着宜诺包装(上海)股份有限公司业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。但应用层次不深;监控各子公司不够到位,数据没有集中管理,现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制。

宜诺包装(上海)股份有限公司信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从宜诺包装(上海)股份有限公司全面管理的角度来看,宜诺包装(上海)股份有限公司信息化的发展落后于宜诺包装(上海)股份有限公司业务发展和同行业的步伐,已经无法与宜诺包装(上海)股份有限公司业务的发展相匹配。

二、企业信息化整体规划的必要性

随着宜诺包装(上海)股份有限公司业务的快速发展,市场竞争日益激烈,宜诺包装(上海)股份有限公司对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合宜诺包装(上海)股份有限公司资源,提升宜诺包装(上海)股份有限公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进宜诺包装(上海)股份有限公司及子公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。宜诺包装(上海)股份有限公司内信息流、资金流、物流资源的整合、宜诺包装(上海)股份有限公司加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和宜诺包装(上海)股份有限公司管理理念,对宜诺包装(上海)股份有限公司信息化建设未来3年进行整体的部署和规划,来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个宜诺包装(上海)股份有限公司的经营信息,实现事前预警、

事中控制、事后分析评价,由结果控制转变为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应宜诺包装(上海)股份有限公司发展需要的完整的信息化管理平台,实现宜诺包装(上海)股份有限公司发展目标,全面提升核心竞争力,为打造"百年宜诺"奠定基础。

三、宜诺包装(上海)股份有限公司及子公司信息化建设规划(一)信息化指导原则

宜诺包装(上海)股份有限公司信息化建设的指导原则应确定为:“宜诺包装(上海)股份有限公司主导,归口管理、组织保障;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。本指导原则贯穿于宜诺包装(上海)股份有限公司信息化规划的全过程,也是今后宜诺包装(上海)股份有限公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。

(1)宜诺包装(上海)股份有限公司主导,归口管理、组织保障成立由宜诺包装(上海)股份有限公司公司XX任组长的宜诺包装(上海)股份有限公司信息化领导小组,负责统一领导整个宜诺包装(上海)股份有限公司的管理创新和信息化建设工作;领导小组下设宜诺包装(上海)股份有限公司信息化委员会,负责领导小组的日常工作,根据宜诺包装(上海)股份有限公司日常运作、管理和决策的需要,组织编制和修订宜诺包装(上海)股份有限公司及分子公司信息化建设规划;

建立宜诺包装(上海)股份有限公司公司及所属企业信息化委员会制度。宜诺包装(上海)股份有限公司公司指定一名领导担任首席信息主管(CIO),负责具体领导宜诺包装(上海)股份有限公司的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并接受宜诺包装(上海)股份有限公司信息化领导小组的领导、指导和监督;

对全宜诺包装(上海)股份有限公司现有的信息技术力量进行整合,优化宜

诺包装(上海)股份有限公司信息中心,作为整个宜诺包装(上海)股份有限公司的信息技术归口管理部门。负责整个宜诺包装(上海)股份有限公司信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。

宜诺包装(上海)股份有限公司的ERP项目组织如下图所示:

领导小组由宜诺包装(上海)股份有限公司XX担任组长,小组组员由主要管理部门和业务部门的总监组成。

信息化委员会成员由系统分部、主要管理部门和业务部门的经理组成。

各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成,设小组长或项目经理一名,小组长或项目经理由主要相关业务部门的总监以上领导担任,在宜诺包装(上海)股份有限公司信息化委员会的领导下,和用友软件的子项目经理对口,负责本子项目的项目管理和协调、参与本子项目计划中规定的具体工作等。

建议宜诺包装(上海)股份有限公司建立ERP项目激励和考核体系,以更好地推动ERP项目和管理提升工作。

用友软件公司在宜诺包装(上海)股份有限公司的项目组织和宜诺包装(上海)股份有限公司内部的项目组织类似,设项目领导小组和项目总体协调人,并根据不同子项目和项目阶段设具体的子项目项目经理和相应的顾问团队、客户化

开发经理等,项目领导小组和项目总体协调人负责分别和宜诺包装(上海)股份有限公司的项目领导小组和信息化委员会对口沟通协调,用友软件项目组织结构如下图所示:

用友软件项目领导小组由事业部经理及软件公司负责人等共同组成,负责项目高层沟通和高层协调,项目关键决策等。

用友软件项目总体协调人在项目领导小组的领导下,总体协调各子项目在项目整体规划的指导下协同工作,内部其他资源和工作的协调,以及和相关领导和信息化委员会的对口沟通协调等。

各子项目小组由子项目经理和相关顾问组成,负责具体子项目的项目管理和实施工作,同时整体项目设开发和技术小组,负责各子项目的客户化开发的管理与协调,技术支持等。

(2)统筹规划,分步实施

宜诺包装(上海)股份有限公司及分子公司信息化建设必须坚持统筹规划,统一部属的原则;

宜诺包装(上海)股份有限公司信息化规划,落实和分解自身的信息化目标,

以需求为导向,以应用促发展,以实用为准绳,以效益为目标,在宜诺包装(上海)股份有限公司信息化领导小组的统一领导下,由宜诺包装(上海)股份有限公司统一组织,扎实有效的分步开展宜诺包装(上海)股份有限公司公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。

(3)统一标准,互联共享

信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。宜诺包装(上海)股份有限公司必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系(包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等),这些标准的建立和执行,是宜诺包装(上海)股份有限公司信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础;

(二)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算

1、总体实现目标

以宜诺包装(上海)股份有限公司三年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合宜诺包装(上海)股份有限公司体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三年努力和拼搏,建设一套符合宜诺包装(上海)股份有限公司持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统,整合与重构宜诺包装(上海)股份有限公司内部和外部供应商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理,优化宜诺包装(上海)股份有限公司的营销体系与物流体系,打造现代化的供应链管理体系。优化宜诺包装(上海)股份有限公司资源配置,实现信息互动和共享,提高宜诺包装(上海)股份有限公司实时决策水平与准确性,对市场及经营环境的变化快速反应,降低整体经营成本,提升宜诺包装(上海)股份有限公司的核心竞争力,为实现宜诺包装(上海)股份有限公司战略目

标提供有力的手段和保障。

2、阶段性规划

(1)第一阶段规划

第一期实现核心目标:

(1)建立统一的信息化基础应用平台

建立一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、分析工具并且能够支持异构协同集成,迅速配置IT运营系统与功能模型和数据展现集成,能够高效利用资源,性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。

(2)实现整个宜诺包装(上海)股份有限公司子公司台州环亚包装有限公司财务物流一体化实现采购订单对采购业务的全部流程进行管理,提供材料请购单、采购订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,实现销售订货、发货、开票收款一体化管理,及时控制与分析应收帐款管理。

涉及软件模块:总账、固定资产、应收管理、应付管理、报表、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等基础核算功能模块

第一阶段概预算

第一阶段部分详细重要需求分析及规划(二、三阶段等同)

1.1 销售部

1.1.1销售部业务现状

销售部有两个部门:销售部分内勤与业务员;产品基本以内销方式。销售的产品价格根据材料价格波动,以产品的材料成本克重计算产品的单价金额,公司对产品是有限制最低售价控制的。只要有订单,基本上会按客户要求进行接单。销售接单:

市场部在接单时与客户间没有销售合同,均以口头电话形式或者客户的采购订单传真、邮件形式接收;对接工厂内部是以市场部销售内勤手工编制或电子文档性质记录客户的订货要求形式存在。《要货通知单》一般由生产部确认,确认后再安排生产。

U8系统中的销售订单是在发货前与生产部门以及车间统计做好沟通好可发产品数量以及产品的重量后再做进去的

销售发货:

在发货前销售内勤开具发货单安排发货,内勤根据销售客户的送货范围,考虑装车体积。由销售内勤在U8系统中根据业务员的《销售订单》生单编制《发货单》,同时由销售内勤根据实际销售的重量返回修改的销售订单填写实际的销售重量作为销售的实际销售成本核算并经财务审核。《发货单》打印由销售内勤负责,一式三联:销售留底、财务、成品仓库。

退货业务:

客户退货相对较少,一般是退回是由于质量问题需要返修、或者因为客户存在滞销产生退货。

销售开票:

财务根据U8系统中的出库单编制生成《销售发票》挂应收账款。

1.1.2销售业务存在的问题

1、销售部门接受的销售订单只是销售业务员根据客户的报货要求,记录订货产

品的长宽高(产品厚度)需要等到产品生产完成后发货的时候才能称重确认产品发出的重量

2、销售订单与客户之间是没有正式合同,也签不起来,原因是量小,而且这些

客户都比较随意自由,没那么正规。另外公司仓库有备库的话就直接电话沟通好就安排发货了

3、现有U8系统中的销售业务订单是先由内勤根据客户的报货要求做销售记录,

初步记录客户的信息,以及客户的要货的产品要求,目的是发货必有订单,实际起到补账的作用。

4、产品发货,需要内勤要根据区域客户的产品要货统计,同个区域内的拼装车

发货,同时要记录产品发货的运费,以此统计送货的成本作为销售员收入的计算条件之一

1.1.3销售部关键业务完善建议

1、建立订单评审机制,以对销售价格、完工时间、产品结构等档案信息的

确认,保障订单有效性、正式性、完整性。

2、在做正式发货单时产品仓库必须先做完入库手续

3、在发货的整个过程涉及人员配合衔接的应规范业务流程

4、销售的所有业务订单应及时反应,销售内勤跟单要及时反应销售的订单

的订货产品克重回填到销售订单。以便销售业务统计数据的准确性。1.1.4销售部业务流程建议

销售订单代表客户需求,是ERP系统的入口,所有的生产计划是根据它下达并进行排产的,因此,销售订单的管理连接了产品生产的整个流程,我们作为制造企业,要按照订单的要求,采购原材料,生产产品,并及时将产品发运客户,通过一系列物料的流转,实现物流增值,获取利润:ERP对销售管理的意义主要体现为缩短订单响应时间和降低企业运作成本。

ERP销售管理系统核心功能包括:

*客户信用审核及查询(按客户信用分级以进行订单交易)

*产品库存查询(决定是否可发,或延期或分批发货)

*销售应收账款的账期管理机制,及时了解客户回款情况

*实施销售与财务进行业务整合,实时信息共享

**完善订单的跟踪与分析

1.1.5销售部业务流程描述

1、销售业务员接受到客户的订货要求,以及产品的长宽高(厚度)以及产品的辅助材料搭配信息。提供给销售内勤记录客户的订货信息

2、销售内勤根据销售员的订货要求记录客户的信息以及客户的要求录入到U8的销售订单作为生产下单的依据以销售汇总的统计依据

3、销售部内勤跟单员根据订单的要求以及交货的日期,跟踪生产的产品与仓库发货员了解实际产品发货的规格,以及产品的数量重量情况,销售内勤及时的补充更正销售订单的正确信息。并审核销售订单,并生成正式的销售发货单作为仓

库的发货依据。

4、销售发票(此销售发票在系统当中起到下手应收账款的记录依据请跟税务的销售开票区分)根据销售出库单生成,系统参照销售出库单数量以及重量,作为应收账款的立账依据。

5、销售回单,物流送货回来后,由驾驶员带回送货的回单,交由销售部门,内勤根据回单的情况记录销售的运费信息在销售订单上。方便财务部门统计销售的运费情况

2.1 仓库物流

2.1.1仓库部业务现状

仓库部门:由于生产订单的接单要求多变,所以产品的规格型号不定,应此造成产品的档案建立困惑。而且产品的规格多样性以及产品的组合加工,产品可以根据库存产品的组合就可以产生新的产品。

2.1.2仓库业务存在的问题

仓库库存规格的多样性,对产品建立档案造成很大的困扰。而且不同的产品组合则生产出不同的产品。以及产品客户定制的多样性,对库存统计也带来很大的麻烦。对仓库的管理带来很大的压力。同时库存数据查询比较繁琐,库存信息不能及时的共享反应。对仓库统计也有很大的压力。

2.1.3仓库部关键业务完善建议

1、建立仓库管理机制,以对产品规格、仓库库存、产品信息存货档案信息

的确认,保障仓库管理的准确性、及时性、完整性。

2、在做正式出库入库时产品仓库必须先做完实际产品信息的核对,以及质量检验

3、在仓库流转整个过程涉及人员配合衔接的应规范业务流程

2.1.4销售部业务流程建议

材料(产品)出入库代表仓库数据流转的依据,是ERP系统的关键统计数据,所有的生产计划是根据仓库的信息配合下达并进行排产的,因此,仓库的库存的管理同样连接了产品生产的整个流程。

ERP仓库管理系统核心功能包括:

*仓库出库入库的依据,流水的出入库对企业的进,领,产,销等业务的数据基础。

*产品库存共享,企业内部产品材料流转的数据记录,方便各个部门及时准确的查询到当前所有仓库物流的实时情况。

*仓库收发存账务管理,同时提供财务部门,以及企业管理层对整个企业的材料以及成本信息的把控,及时了解到各个环节产品的流转。

*实施仓库与财务核算进行业务整合,实时信息共享

*同样也是完善订单的跟踪与分析

2.1.5仓库部门业务流程描述

1.采购入库:仓库根据采购部门的采购订单,以及订单上面的产品信息,核对清点入库。在ERP系统中根据采购订单参照的功能关联到对应的采购信息。

2.材料出库:材料出库分别区分为库存产品出库以及原材料产品出库。生产车间根据生产的订单实际使用量,以及领料配比根据生产的物料分析后出库

3.成品入库:由于车间生产的产品根据订单的不同要求不同的规格型号,因此成品入库的等同批次号的形式记录到仓库的库存当中。不同规格型号在仓库以不同的记录形式显示,保证产品库存的及时准确性

4.销售出库:该出库时根据销售订单的要求由仓库跟销售部门共同协调后,提供产品的重量信息再有销售部门的发货通知单的形式生成出库。

5.仓库的库存调拨:库存调拨业务是在企业内部,部门跟部门之间的物流流转关系的协调形式单据。

以上仓库的出库入库行为,必须计算存货的重量。以提供财务部门为成本核算的依据

3.1 采购部

3.1.1采购部业务

采购部:采购部门对采购物资以采购材料以及直接采购产品的方式下单。同样采购部门也要根据销售部门客户的订货要求,以及生产部门的物料需求分析,仓库的库存分析后提出的要货申请。采购部门再根据仓库以及车间的申请,批量或者单一的采购生产所需材料,以及产品。

采购下单:

采购部在接收到仓库以及生产部门的要货申请时与供应商之间达成供货协议,均以口头电话形式或者与供应商的采购订单传真、邮件形式发送;对接供货商编制采购订单的形式录电子文档性质记录采购订货要求形式存在。《采购订单》一般由采购部门与财务部门确认,确认后订货。

U8系统中的采购订单是根据车间采购申请单参照生成采购订单,也可以根

据公司领导确认后的的结果直接下达采购订单生成,由领导审核。

采购到货:

采购到货单也可以叫做送检单,到货之后需要开送检单给相关检验人员,检验合格后才可入库。

采购到货单根据采购部门的采购订单的信息要求做到货记录,同时也做是本厂内部质量检验依据,合格后通知仓库做采购入库业务

退货业务:

采购退货业务,是根据本厂的质量检验判定产品不符合本厂收货要求,退货给供货商的业务。

销售开票:

财务根据U8系统中的入库单编制生成《采购发票》挂应付账款。

3.1.2采购部关键业务流程

1.整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采

购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票

做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,

根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。

2.采购入库单:“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购

入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情

况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。

3.采购发票:“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如

果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采

购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,

保存后复核。

4.采购结算(过滤-入库-发票-结算):“采购结算”进入结算界面,首先

过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要

结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确

认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和

入库单结算完成。

5.付款结算:付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后

点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,

选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。

6.月末结账:月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是

否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。

4.1 存货核算

4.1.1财务部存货核算业务

存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存的、加工中的、在

途的各类材料、商品、在成品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。4.1.2财务部存货核算流程

进行结算成本处理,以前月份入库在本月才进行采购发录结算的入库单,需在本月进行结算成本处理,结算成本处理里系统自动回冲以前月份暂估入库金额,再以采购发票金额入库,结算成本处理时选中单据按结算。

1、录入加工车间材料入库金额月底根据加工车间领用材料及其它费用计算出加工车间加工材料的实际成本,通过入库调整单录入材料总金额作为材料入库成本以此计算产品生产成本

2、暂估成本录入:对于本月采购发票未开来的入库材料,即没有进行采购结算的材料,在月底财务需要对这类材料进行“成本暂估”。录入暂估单价

3、产成品成本分配:每月的月底,财务科将成本单价(或金额)计算出后,需要给本月入库的“产成品”或“半成品”配上金额

4、结算成本处理:对于上月入库本月发票到了,并且进行了结算的业务,在月底需要进行“结算成本处理”。

5、正常单据记账:各个仓库出入库单据计入到核算系统,以提供财务核算部门做为生产成本的核算依据。

6.月末处理:财务根据存货核算的核算方式对所有出库材料的出库单价金额核算处理,通常情况以加权平均(全月平均)的核算方式从而计算出当月的出库成本情况以提供总帐系统作为立账依据

7.生成凭证:生成凭证是财务上根据当月出入库单据,依不同的单据类型对应财务的不同核算科目,转移到总账核算的方式。从而直观反映到财务的核算报表当

中。

8.月末结账:当月账务结束后应当及时结账封存,从而给下一个月的核算提供结存依据。

第二期实现目标:

(1)实现整个宜诺包装(上海)股份有限公司子公司金华环亚包装有限公司、宁波睿诺包装材料有限公司、浙江宁鼎包装科技有限公司、杭州谊诺包装科技有限公司、绍兴新诺包装有限公司财务物流一体化实现采购订单对采购业务的全部流程进行管理,提供材料请购单、采购订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,实现销售订货、发货、开票收款一体化管理,及时控制与分析应收帐款管理。

涉及软件站点:财务增加20许可:总账、固定资产、应收管理、应付管理、报表,物流增加30许可:采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等基础核算功能站点。

(2)第二阶段规划

第二阶段概预算

(3)第三阶段规划

(1)实现整个宜诺包装(上海)股份有限公司子公司苏州宜安诺包装科技有限公司、厦门谱睿科技有限公司、合肥宜睿包装材料科技有限公司、宜诺包装(上海)股份有限公司财务物流一体化实现采购订单对采购业务的全部流程进行管理,提供材料请购单、采购订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,实现销售订货、发货、开票收款一体化管理,及时控制与分析应收帐款管理。

涉及软件站点:财务增加16许可:总账、固定资产、应收管理、应付管理、报表,物流增加24许可:采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等基础核算功能站点

信息化建设工作计划

普化小学信息化建设工作计划 (2014---2015学年度) 随着社会信息化时代的到来,以教育信息化带动教育现代化已成为学校发展的必然趋势。随着校园改造的完成,我校陆续添加了许多现代化硬件设施,这些设施为我校信息化发展提供了一个平台。新学期,我们在新的起点上,以崭新的精神面貌,推进我校信息化进程,提高教师信息化水平,增加信息化硬件投入,加强信息化硬件管理,提高信息化教学教研能力,提高学校教学质量,现制定以下信息化工作计划。 一、指导思想: 以实干的精神、超前的思路开展学校信息化工作,做到有认识、有领导、有落实。从教育现代化的总体目标出发,科学研讨、合理规划、协同合作,整合各种现有的教育资源,最大限度地发挥资源的效益。将硬件建设与软件开发放在同等重要的水平,加强管理和培训力度,实施同步发展策略。将科研与教学实际紧密地结合起来,建立与信息化工作相关课题研究,以课题研究促进信息化工作。学校将依据本指导思想,切实地将信息化工作计划落实到实处。 二、具体措施: (一)提高认识,加强领导,进一步完善校园网络。 1、要使全体老师统一思想,在潜意识中认识到信息化工作的重要性和紧迫性,在日常的教育教学活动中自觉地使用现有的信息化软硬件资源。

2、教育信息化工作覆盖学校工作的方方面面,特别需要有一支肯吃苦、能创新的领导组织网络,因此需要在原有的信息化工作领导小组的基础上,进一步完善组织、合理分工,最终建立一支由一把手校长协调、分管校长总负责、电教组具体负责、全体教师共同参与的组织网络,共同促进学校教育信息化工作扎实、顺利、高效地开展。 (二)保持软件和硬件投入力度,确保信息化工作高效开展 硬件设施对于信息化工作的重要性尤为重要,它是物质基础、是先决条件。我校虽然做到了硬件大量建设,还需要持续地投入硬件设施,从而更高效地开展教师的教学、学生的学习、学校的管理。具体包括: 1、以校园网建设为核心,进一步优化信息技术环境,加强网络设备管理,完善校园网站功能,提高服务质量。 2、在学校资金允许的情况下,更新和升级教师电脑,提高教师的网上办公效率。 3、积极组织开发教育资源,充实学校信息化资源库。信息化资源库的建设是一项长期而烦琐的课程,需要不断地充实、不断地完善。教师为提高课堂教学质量,应及时收集和整合教学中使用的资源,争取资源利用的最大化、最优化。资源的获取可采用网络下载、自制、改造等多种方式,其中素材又包括文本、图片、图像、视频、音频、动画、应用程序、教育软件、课件等。 4、加大师资培训力度,努力打造具有高信息化素质的教师队伍通过培训,使教师具有现代化教育的远见和适应21世纪需求的教育

工程有限公司信息化建设实施方案

工程有限公司信息化建设实施方案 第一章编制依据及实施目标 一、编制依据 建设部《施工总承包企业特级资质标准》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》、《施工总承包特级资质标准信息化实施细则》(草案)以及《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》(征求意见稿)。 XX建股份公司有关信息化规划布置。 集团公司“十一五”科技发展规划纲要。 XX二十局集团有限公司信息化建设规划。 二、实施目标 建立企业内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通企业外部网站;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,工程设计相关软件,实现档案管理和设计文档管理。具有基础设施建设、企业信息门户、综合项目管理、人力资源管理、等。(从2007年3月13日开始,到2010年3月13日止,为特级资质企业的信息化建设过渡期。其中对人力资源管理、知识管理、财务管理、办公自动化等要求使用一年以上。) 根据集团公司要求:公司信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 三、实施目的 建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为公司经营决策提供科学的手段和依据。

建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“公司→所属单位和项目”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应能力获得提高,强化公司执行力。 建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公 建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属单位和项目部进行监控,降低公司整体运营风险。 第二章目前现状 随着公司生产经营规模的扩大、施工领域的拓展,对信息化提出了更高的要求,企业自身也需要对越来越多、越来越复杂的业务进行有效的管理,同时,管理体制的进步也迫切需要建设一套完整的信息管理系统来满足现在的管理需求。从而使整个企业都可以依靠科技手段来保障企业自身的核心竞争能力。这些都对信息化建设提出了紧迫而又现实的需求。 一年来,公司领导对信息化建设比较重视,对信息化基础设施舍得出钱出力,对公司办公楼进行了结构化布线,建立了公司网络机房,购置了一台路由器、一台硬件防火墙、三台服务器(财务、网站、备用)、五台交换机,给每位机关人员配备了计算机,建立了公司门户网站、CCS远程应用U8财务管理系统、CCS远程应用中普审计系统,接通了互联网等。 第三章组织管理机构 一、成立信息化建设管理领导小组 组长:xxxx文峰 副组长:xxxx 成员: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

公司信息化建设方案

公司信息化建设方 案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,中国政府出台有< —2020年国家信息化发展战略>、<宁波市信息化发展”十一五”规划纲要>、<宁波市信息化发展规划( - )>等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,经过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司当前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部

门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为、<用友财务处理系统>提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在 8月开始在轴承公司实施,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联<用友财务处理系统>,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了<中国质量电子监管网防伪查询>和<中国电信168315企业客户服务中心防伪查询>。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、<集团公司样本>以及当前正在制作的等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有<视频监控系统>、<保安巡逻管理系统>、<远程视频会议系统>等

公司信息化建设规划

2016年工作计划 《XXXX信息化建设报告》 目录: 一、公司加大信息化建设投入的必要性 二、公司现阶段状况分析 1、公司现有信息化建设状况 2、公司信息化硬件基础问题 3、公司信息化软件相关问题 三、公司信息化建设预案 1、信息化建设原则 2、信息化系统整体框架构思 3、2016年信息化实施策略

一、公司加大信息化建设投入的必要性 随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分,接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇, 机遇是动力也是压力,这些压力来之方方面面,一言不能道之。 回顾此次公司上市历程,可谓艰辛,而我作为公司普通员工,也有幸参与了进来贡献自 己的能力。在参与的过程中,单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹,就发现了 不少问题。而随着公司的不断发展创新,可以预见的是,现有的信息管理方式已必然无法适 应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。 “信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈,虽说这两年公司也一直坚持推行着简 单的信息化体系建设,但其根本的信息资源管理方式依然延续着老一套模式,这样必然无法 满足公司现有发展的需要,所以如何制定建设一个规范化、标准化的信息化管理模式来提高 企业经营效益,就成为一个必须面对的问题。 这里,要强调的一点是,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。这建设过程 不是说购买一堆机器设备,再购买各种平台软件,最后按照说明书一装就可以了。所谓企业 信息化系统建立,不是模拟现有管理方式,更多的是需要对现有管理模式进行结合和变革。 而此次提出的针对公司信息化建设的目标非常明确,就是全面升级梳理公司财务系统, 整体提高公司供应链响应时间,改善公司各部门现有沟通和协调的情况,以求从根本上改变 并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。最终实现公司的管理者能够通过一个大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态,以便做到事前预测有充足的 数据依据,事中及时把控提出意见,事后能有效的总结和分析。 二、公司现阶段状况分析 (一)公司现有信息化基础状况 近年来,公司蓬勃发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,公司领导也对企业信息 化建设越来越重视,推进许多卓有成效的措施,现况如下: 1、根据目前IT设备台帐统计,公司办公用电脑已经超过了一百台,基本实现了公司行 政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。 2、信息化辅助办公用品,如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。 公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室,提供了大批量文档复印打印的途径。

小学信息化工作计划

小学信息化工作计划 小学信息化工作计划范文 篇一: 一、指导思想: 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,为全面推进学校信息化建设,根据全面贯彻党的教育方针,以实施素质教育为总纲领,坚持以信息化建设推动现代教学手段的变革,提升教学效果和办学水平,坚持“以人为本”的办学理念,以学校三年规划为总体思路,以“建一流师资、育一流新人、创一流学生校”为总体目标,以提高效益为目标,以加强应用为主线,以资源建设为重点,构建我校网络化教育环境,加快建设一支具有较高信息素养的干部教师队伍,积极探索信息技术环境下新型的教学模式和管理模式,全面提升我校教育信息化的水平,特制定学校信息化建设2010年下半年工作计划。 二、加快信息化建设的步伐,加强组织领导力度 为使我校信息化建设工作适应我市教育改革和发展的需要,保证我校信息化建设工作正常稳步的开展,经学校研究,确立校信息化建设工作领导小组,加强信息化建设的步伐和组织领导力度,全面领导、组织和协调我校的信息化建设工作。 三、软、硬件建设及管理 1.完善校园网,在上学期硬件建设的基础上,做到班班通(每个

班级都能真正的连接的intneter)。 2.充分利用多媒体教室。学校实现办公电脑化,每个教师一台多媒体计算机,并不断对旧设置进行更新,使老师们能在一个舒适的环境中工作,而且实现了校内互通,给教师之间的沟通与交流带来了许多便利。 3.积极主动、自主开发教学课件。制定一套鼓励教师和学生应用信息技术进行资源开发、教学和管理的措施和制度。并建立较为丰富、并具本校特色的教育资源库。 4.加强对校园网络管理工作,完善规章制度。 5.学校经常对师生加强网络安全教育,确保校园网网络运行高效、有序。 四、着重研究如何应用信息技术来更新、整合各门学科的教材和教学 1、信息技术与学科整合已经成为新课程改革进程中的一个热点,而且越来越多的老师把目光关注到这个热点上。但从我校的具体实践来看,我们的教师在课堂教学中应用信息技术,都只是简单地把信息技术仅仅作为辅助教学的工具——用来制作多媒体课件,还没有从根本上改变传统的教学方式,只不过是带着电子教材走向学生,为了探索和建立能使广大教师都能运用的一种技术和手段,为学生创设自主探索、多重交互、合作学习、资源12下一页小学信息化工作计划范文

学校信息化工作工作计划

松山区第三中学 2014-2015学年度信息化工作计划 为提高教育资源的利用能力,逐步实现教育现代化,结合我校实际,特制定2014-2015学年度学校信息化工作计划。 一、工作目标 ⒈教育信息化硬件环境方面。 逐步完善校园网络硬件设施,进一步管理和规范上网行为,保障网络畅通,不断推动我校信息化建设。 ⒉教师信息技术应用能力方面。 着力培养教师信息技术应用能力,独立制作多媒体课件,初步开展网络条件下的教学模式的探究,掌握网络条件下教学所必须的技能。 ⒊软件开发方面 ⑴教学软件是实施教育信息化工作的重要方面,要发动教师制作和使用教学课件。 ⑵。努力使网站向宣传教育、服务教育、拓展教育的目标迈进;另外,在校本培训的基础上,力争在本年度尝试教研组的主页开发与师生个人主页的建设,与学校或其他网站相链接。 ⑶实现教育教学资源信息化共享。目前,我校不断充实教育教学资源,逐步引进优秀资源,充实、完善学校资源,为学校现代化工程服务。

⒋加强教育教学研究,提高信息技术学科教学质量。 ⑴根积极开展对学生进行计算机运用的培训,使学生学会熟练地操作电脑,学会上网,学会人机交互学习,培养学生具有创新精神和实践能力,特别是自主学习的能力,全面普及信息技术教育,培养学生获取、存储、处理及传递信息的能力,培养学生的信息素养。同时,组织学生积极参加各级教育行政、教科研部门组织的信息技术方面的竞赛。 ⑵推动信息技术与学科课程的整合。注重现代教育技术手段在课堂教学中运用的研究,确实将信息技术与学科教学结合起来,推进学校基础课程改革。 ⒌教育科研 信息化推进教育科研活动,深化教育改革。 二、主要措施 (一)、统一思想,提高认识,加强领导 要广泛宣传发动,提高全体教师的认识:信息技术是目前发展最迅速、影响最广泛的科学技术领域之一,信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,教育信息化已经成为推动教育改革的强大动力,以教育信息化来推动中小学教育改革向纵深发展,是全面实施素质教育的必由之路。 (二)、加大投入,为数字化校园的建设奠定物质基础

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建 立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。 部分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

某集团公司信息化建设规划

《xx集团信息化建设规划》 目录(略) 第一章、规划基础 ◆《十五计划》提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。 ◆2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设,带动各项工作创新和升级”[]的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题:·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合 ·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合 ·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合 ·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行 ◆XX集团充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用,以及自身基础和差距,把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。 ◆XX集团各级领导对信息化工作高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。 ----以上背景是集团信息化规划工作的基础,也是集团信息化规划成功实施的

前提条件。 第二章、总体建设目标 以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及其控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的XX集团综合信息系统。为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。 第三章、基础规划 一、信息资源规划 ◇经过一年的努力,分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资源规划工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集团信息资源管理基础标准体系; ◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进计划的实施,分析和建立集团公司及所属企业的经营管理主系统业务模型和数据模型; ◇结合信息资源规划工作,建立和形成全集团的信息开发应用管理体系。包括信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络和信息内容管理制度等,确保经营管理和决策支持信息的明时、准确和完整; [可增加适合企业需求的其它任务]]

信息化建设工作计划【可编辑版】

信息化建设工作计划 信息化建设工作计划 信息化建设工作计划总体思路: 认真贯彻落实厅、局领导对信息化工作提出的各项要求,按照我局《关于加强全系统数字信息化建设的实施意见》确定的建设规划,紧紧围绕局、所各项工作对信息化的实际需要,在年内开发使用防疫生活卫生软件,继续完善办公自动化软件,建立局机关及各防疫所内部网站,完成新办公楼局域网铺设,同时创造条件,积极争取在年内建成局所远程数据专线和网络电话、电视会议系统,为我省防疫工作实现“四个全国领先”的总目标提供强有力的科技保障。 一、年度工作目标 1、开发使用防疫生活卫生管理软件,实现防疫人员大账、体检就诊、伙食被服的计算机管理; 2、在实际使用中继续对办公自动化理软件进行修改完善,并落实好办公自动化软件的推广应用工作; 3、建立局机关及各防疫所内部网站,实现局所信息的网上发布与交流; 4、铺设局机关新办公楼计算机网络 5、争取建成局、所间远程数据专线,并在此基础上,实施网络电话系统和电视会议系统。 二、主要工作安排、开发生活卫生软件生卫卫生软件是我局数字化系统的重要组成部分,该软件在所政管理软件的基础上,进一步了拓展信息技术在管教工作中的应用范围,将有效规范大帐管理工作流

程,提高生活卫生各项业务的处理效率。我局生活卫生软件总体上分为防疫大账、体检就诊、伙食被服三个子系统,各子系统主要功能设计如下: ①防疫大账管理子系统: 提供对防疫人员大账的录入、购物、零用钱发放、结账、报表打印、查询等功能,并且将和目前财务部门使用的“用友财务软件”做到数据互通。 ②体检就诊管理子系统: 对防疫人员的体检、就诊信息进行登记管理,提供各种查询统计功能。 ③伙食被服管理子系统: 对食堂伙食账进行计算机管理,提供对防疫人员伙食标准的核查功能;对被服等防疫人员生活物质的入库、发放、领用、回收进行计算机登记汇总。根据当前实际情况,今年生活卫生软件开发将分“合同洽谈”、“软件编程”、“系统试运行”三个阶段进行:第一阶段: 合同洽谈阶段时间安排: 201X年2月—3月阶段目标: 对有关软件公司进行考察,审定开发方案,通过谈判签订开发合同。主要工作: 由局计财处、管理处、办公室、纪委等部门人员组成洽谈小组,对上海和为软件公司等开发商进行深入考察,审定开发方案,并向省财政厅申请对本项目采取单一来源方式采购,直接与厂商进行谈判。通过谈判,力争在3月25日前签订合作开发合同。第二阶段:

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

公司信息化建设整体规划

信息化建设整体规划

一、公司信息化存在的问题 近年来,公司快速进展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速进展,其中财务使用集团用友总账报表。然而由于缺乏合理的信息化整体部署规划,公司的信息化存在严峻的“公司信息孤岛”现象,快速的业务进展与信息化治理不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的进展,越来越明显的凸现出来。公司应引进信息化的整体治理,对公司财务、人力、质量、安全、项目、采购等全面治理 此外公司的组织机构较多,急需建立一套适应公司整体治理和监控、决策分析的治理平台,真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的治理和协同治理。 公司信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严峻滞后,从公司全面治理的角度来看,公司信息化的进展落后于公司业务进展的步伐,差不多无法与公司业务的快速进展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速进展,市场竞争日益激烈,公司对内部的精细化、规范化、信息化治理的需求日趋强烈,整合公司资源,提升公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进公司进展需要的信息化治理系统差不多迫在眉睫。公司内信息流、资金流、物流资源的整合、公司加强对各分公司的关键业务操纵力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和公司治理理

念,对公司信息化建设以后5年进行整体的部署和规划,来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息,实现事前预警、事中操纵、事后分析评价,由结果操纵转变为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应公司进展需要的完整的信息化治理平台,实现公司进展目标,全面提升公司的核心竞争力,为公司做大做强奠定基础。 三、公司信息化建设规划 (一)信息化指导原则 公司信息化建设的指导原则应确定为:“公司领导,归口治理、组织保障;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。本指导原则贯穿于公司信息化规划的全过程,也是今后公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。 (1)集团领导,归口治理、组织保障 成立由公司董事长任组长的公司信息化领导小组,负责统一领导整个公司的治理创新和信息化建设工作;领导小组下设公司信息化委员会,负责领导小组的日常工作,依照公司日常运作、治理和决策的需要,组织编制和修订公司信息化建设规划; 建立公司及所属二级单位信息化委员会制度。公司指定一名领导担任首席信息主管,负责具体领导公司的信息化工作,组织和治理公司信息资源的开发和利用,并同意公司信息化领导小组的领导、指导和监督; 对全公司现有的信息技术力量进行整合,成立信息中心,作为整个公司的信息技术归口治理部门。负责整个集团信息化建设

信息化建设工作计划_计划方案.doc

信息化建设工作计划_计划方案 信息化建设工作计划总体思路:认真贯彻落实厅、局领导对信息化工作提出的各项要求,按照我局《关于加强全系统数字信息化建设的实施意见》确定的建设规划,紧紧围绕局、所各项工作对信息化的实际需要,在年内开发使用防疫生活卫生软件,继续完善办公自动化软件,建立局机关及各防疫所内部网站,完成新办公楼局域网铺设,同时创造条件,积极争取在年内建成局所远程数据专线和网络电话、电视会议系统,为我省防疫工作实现“四个全国领先”的总目标提供强有力的科技保障。 一、年度工作目标 1、开发使用防疫生活卫生管理软件,实现防疫人员大账、体检就诊、伙食被服的计算机管理; 2、在实际使用中继续对办公自动化理软件进行修改完善,并落实好办公自动化软件的推广应用工作; 3、建立局机关及各防疫所内部网站,实现局所信息的网上发布与交流; 4、铺设局机关新办公楼计算机网络 5、争取建成局、所间远程数据专线,并在此基础上,实施网络电话系统和电视会议系统。 二、主要工作安排 (一)、开发生活卫生软件 生卫卫生软件是我局数字化系统的重要组成部分,该软件在所政管理软件的基础上,进一步了拓展信息技术在管教工作中的应用范围,将有效规范大帐管理工作流程,提高生活卫生各项业务的处理效率。

我局生活卫生软件总体上分为防疫大账、体检就诊、伙食被服三个子系统,各子系统主要功能设计如下: ①防疫大账管理子系统:提供对防疫人员大账的录入、购物、零用钱发放、结账、报表打印、查询等功能,并且将和目前财务部门使用的“用友财务软件”做到数据互通。 ②体检就诊管理子系统:对防疫人员的体检、就诊信息进行登记管理,提供各种查询统计功能。 ③伙食被服管理子系统:对食堂伙食账进行计算机管理,提供对防疫人员伙食标准的核查功能;对被服等防疫人员生活物质的入库、发放、领用、回收进行计算机登记汇总。 根据当前实际情况,今年生活卫生软件开发将分“合同洽谈”、“软件编程”、“系统试运行”三个阶段进行: 第一阶段:合同洽谈阶段 时间安排:2005年2月—3月 阶段目标:对有关软件公司进行考察,审定开发方案,通过谈判签订开发合同。 主要工作:由局计财处、管理处、办公室、纪委等部门人员组成洽谈小组,对上海和为软件公司等开发商进行深入考察,审定开发方案,并向省财政厅申请对本项目采取单一来源方式采购,直接与厂商进行谈判。通过谈判,力争在3月25日前签订合作开发合同。 第二阶段:软件编程阶段 时间安排:2005年4月—8月 阶段目标:进行软件开发调研,编写程序,完成软件的测试版本。 主要工作:协助软件公司对生活卫生软件开发进行需求

2017-2018医院信息化建设年度工作计划

**市中医医院信息化建设 (2017-2018年度信息科工作计划) 本年度为信息化系统数据接口完善建设年,工作的主要内容是: 建立完善与黑龙江省新型农村合作医疗接口及职工医保接口,完善院内各流程数据,为将来的医院综合运营管理分析系统(HRP)的建设做准备。 一、单纯作为管理信息系统看待,医院信息系统目前使用的应用软件及其数据库设计功能尚不完善,没有医保、农合接口,不支持医院全成本核算,综合查询统计功能弱小,所以现有软件的升级工作就迫在眉睫。 二、切实保证系统安全与稳定。因为医院工作的性质,要求医院信息系统一年365天、天天24小时连续不间断地运行,一旦系统发生故障就会造成整个医院业务工作的中断甚至瘫痪,给医院造成重大经济损失,因此医院信息化系统的建设必须切实保证和落实系统的各项安全保护措施,确保系统运行中的安全与稳定。

三、加强组织领导 医院信息化建设素有“一把手工程”之称,只有院领导高度重视,亲自决策、亲自推动,才能在人力、物力、财力上得到保障,处理好重点项目、难点项目的协调,保证建设的顺利进行。为切实加强医院信息化建设工作的组织领导,医院成立以院长为组长,分管院长为副组长,各相关部门负责人为成员的信息化建设工作领导小组。领导小组结合医院的办院思想和发展战略,制定医院信息化建设发展规划,指导和督促医院信息化建设项目的实施。 四、认真借鉴其他医院信息化建设发展的经验 全面深入了解国内医院信息化建设发展的现状和趋势,认真借鉴其他医院信息化建设发展的经验,促使医院信息化建设少走弯路,力争不走弯路,加快建设发展步伐。 五、加强职工信息化知识技术培训、提高全员信息化意识和信息技术应用水平。 全员信息化意识和信息技术的运用能力是目前医院信息化建设发展的一个瓶颈。因此医院将对各级各类人员的信息技术应用能力做出明确具体的要求,采取多种渠道和方式加强对各类人员信息化知识技术的培训。努力使全体职工信息化意识和信息技术应用水平适应医院信息化建设发展的

集团公司信息化建设规划方案

集团公司 信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8) 1、总体实现目标 (8) 2、阶段性规划 (9) (1)第一阶段规划 (9) (2)第二阶段规划 (13) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范

信息化年度工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-1355-80 信息化年度工作计划(完 整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

信息化年度工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出 在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、指导思想 以精神为指导,认真贯彻落实党中央国务院“以信息化带动工业化,工业化促进信息化,走出一条科技含量高,经济效益好,资源消耗低,环境污染少,人力资源得到充分利用、充分发挥的新型工业化道路。”的战略部署,坚持“统筹规划、资源共享、应用主导、面向市场、安全可靠、务实求效”的原则,通过政府的有效引导,充分发挥企业的主体作用,重点应用先进适用技术改造、改组、提升、发展传统产业,同时逐步提高高新技术产业的比重,以适应我区经济发展的新要求。 二、主要目标 1、新增省级信息化带动工业化示范试点企业1家;

2、新增市级信息化带动工业化示范试点企业2家; 3、新增企业电子商务应用示范点1家。 三、工作重点 1、政府推进、市场主导,加快企业信息化工程建设。 企业信息化是一项系统工程,牵涉到企业本身、相关的政府部门及信息技术咨询和提供商等多个环节,目前我国企业信息化整体水平和世界发达国家相比有着较大的差距,各级政府要充分发挥对企业信息化的推动作用,抓好总体规划,制订各种配套政策,建立公平、公正、公开的市场机制,创造一个良好的推进企业信息化的宽松环境,积极组织和引导企业信息化进程。现代信息及网络技术的应用,将有力地促进知识创新、技术创新、产品更新换代,加强企业管理和决策智能化,已成为调整产品产业结构的强大武器。政府技改资金、科技专项要向企业信息化项目倾斜,优先扶持重点项目,培育信息化示范基地。同时,要坚持市场主导的原则,充分重视和发挥企业在推进信

某某公司信息化管理的规划

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,我国政府出台有《2006—2020年国家信息化发展战略》、《宁波市信息化发展“十一五”规划纲要》、《宁波市信息化发展规划(2003-2007)》等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,通过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司目前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为《ERP资源管理系统》、《用友财务处理系统》提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在2007年8月开始在轴承公司实施《ERP资源管理计划》,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联《用友财务处理系统》,对整个集团

信息化年度工作计划

信息化年度工作计划 篇一:2014 年度信息部工作计划】 2014 年信息部工作计划在公司新一年的总体发展框架指引下,信息部愿与公司一道共同迎接挑战,在强练内功基础上:改革及完善信息系统,规范公司信息化管理制度及服务流程,提升专业技能、提高服务质量。将信息部2014 年度工作计划汇报如下: 一、紧跟公司调整步伐,及时改革及完善信息系统建设。 目前公司信息系统使用状况:使用天子星系统门店15 家,使用石川系统门店约13 家,使用深播系统门店约2 家。为了紧跟公司调整步伐,对3 家软件进行评估,选择切合公司实际的信息化模式,进行 信息系统整合,进一步满足公司信息化需求。 二、规范公司信息化管理制度及服务流程。严格遵守系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。规范信息系统日常工作,严格执行计算机操作流程。科学合理划分角色权限,保证数据的独立安全。管理电脑操作人员正确使用电脑资源,杜绝非法操作电脑,和不规范操作系统。规范服务流程,做到服务严格按照信息化服务流程办事,做到有证可依。使服务更细致快捷。 三、保障机房安全,确保设备正常运转。认真监视设备的运行状态和警示信息,及早评估现有设备运行情况,做好设备的备份储备工作。增强服务器性能以满足公司业务日益发展的需要,启用服务器的冷热备份,实现服务器的合理高效。 四、做好公司现有系统的维护管理工作,保障信息系统安全稳定。 1、做好系统的维护工作,严格管理erp 系统的使用操作,保障系统的安全稳定运行。 2、根据公司或门店发展需要及时2 次开发及改进信息化系统 3、维护及优化公司网站,做好定期更新网站信息,优化网站关键词。提升公司网站的对外宣传。 4、坚持执行服务器热备冷备方案,保障服务器数据信息的安全准确 5、随时监控资源占用情况,定期整理系统资源,合理清理系统运行形成的垃圾数据和系统沉余数据,保证系统的高效安全运行。 6、加大服务器数据流的日常监控力度,做好数据维护工作,及时更正差错数据,建立数据日志文件,做好错误数据的日常记录。 五、加大设备的维护保养力度。加大对所有计算机、打印机、触摸屏、平板、点菜宝等硬件设备的保养、维修、维护工

公司信息化建设规划方案

玉环达丰环保设备有限公司信息化建设规划 方案(草) 一、公司信息化现状 面对日益激烈的市场竞争,加快企业信息化建设,是提高企业核心竞争力的关键,是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来公司对信息化建设越来越重视,也做了许多卓有成效的工作。目前公司行政管理人员和项目管理人员的电脑配备已基本达到100%,员工大都具备使用电脑的基本技能,公司内部已建立局域网,并基本联通互联网,财务部已建设专业应用系统。然而,目前公司的信息化建设尚处于初级阶段,并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现,距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的主要问题是: 1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段,甚至都没有达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在进、销、存和这些独立的业务系统上,办公事务处理只是利用零星工具,没有着眼于管理和决策的需求。 2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部局域网除提供大家上网之外,内部也只有部分人员习惯于通过QQ或钉钉传送文件和偶尔使用电子邮件;公司网站内容更新周期过长,同时新知识、新信息也不多,缺少吸

引力。 3、公司信息化缺乏规划,存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时,企业信息化集成系统(围绕项目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统)缺失。使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。 5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设,如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合,信息化仍然难以成功。从我们公司目前情况看,信息化人才特别是既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。这对公司信息化建设带来很大的不利影响。 如果把企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话,达丰的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长…… 二、建立信息化企业管理平台的要求 在基础环境建设方面,企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,所有的应用系统均应有运行管理制度。 在应用系统建设方面,企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统,同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。 信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档