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汽车检测综合管理系统用户

淮安市运输管理处多站点汽车检测动态管理网络系统技术文档

多站点汽车检测动态管理网络系统

用户操作手册

淮安市运输管理处

淮安市灵通科技电脑有限公司

运管处:淮安市漕运西路66号Tel: 3900218 Fax: 3944762

灵通公司:淮安市健康西路27号Tel: 3672303 Fax: 3669206

二??二年十二月

用户操作手册

目录

第1章关于系统 (3)

1.1 手册阅读指南 (3)

1.2 产品说明 (3)

1.3 阅读方法 (3)

1.4 使用系统要求 (4)

第2章登录系统 (5)

2.1 功能描述 (5)

2.2 登录方法 (5)

2.3 注意事项 (6)

第3章主界面功能描述 (7)

第4章检测流程管理 (8)

4.1检测流程管理功能描述 (8)

4.2使用检测流程管理菜单 (8)

4.3检测流程管理功能说明和操作流程 (8)

4.3.1来检车辆登记 (8)

4.3.2检测收费 (11)

4.3.3外检结果录入 (14)

4.3.4其它检测项目检测结果录入 (15)

4.3.5检测结果查看 (16)

4.3.6特殊检测处理 (17)

4.3.7 退出系统 (18)

第5章车辆管理 (19)

5.1车辆管理功能描述 (19)

5.2使用车辆管理菜单 (19)

5.3车辆管理功能说明和操作流程 (19)

5.3.1备案 (19)

5.3.2车辆年检 (24)

5.3.3二级维护车辆统计 (26)

5.3.4检测车辆统计 (27)

5.3.5车辆信息管理 (29)

5.3.6车主信息管理 (32)

5.3.7车辆过户及台帐 (33)

5.3.8换发新证及台帐 (34)

5.3.9车辆报停及台帐 (35)

5.3.10延期维护及台帐 (37)

5.3.11委托外地检测 (38)

第6章规费征收管理 (40)

6.1规费征收管理功能描述 (40)

6.2使用规费征收管理菜单 (40)

6.3规费征收管理功能说明和操作流程 (40)

6.3.1规费征收 (40)

用户操作手册

6.3.3规费征收费率设置 (42)

第7章维修企业管理 (44)

7.1维修企业管理功能描述 (44)

7.2使用维修企业管理菜单 (44)

7.3维修企业管理功能说明和操作流程 (45)

7.3.1 基本信息管理 (45)

7.3.2维修企业自修车辆管理 (47)

7.3.3经营许可证管理 (47)

7.3.4总检验员管理 (48)

7.3.5出厂合格证发放管理 (49)

7.3.6维修企业整改处理 (51)

7.3.7送检车辆台帐 (52)

7.3.8维修企业维修质量统计 (53)

7.3.9维修企业从业人员管理 (54)

7.3.10 维修企业厂房场地管理 (55)

7.3.11 维修企业设备仪具管理 (56)

第8章处罚管理 (58)

8.1处罚管理功能描述 (58)

8.2使用处罚管理菜单 (58)

8.3处罚管理功能说明和操作流程 (58)

8.3.1违章处罚 (58)

8.3.1.1 处罚登记 (58)

8.3.1.2 免除处罚 (60)

8.3.1.3 处罚台帐 (61)

8.3.2 维护超期处罚 (62)

第9章系统设置 (64)

9.1系统设置功能描述 (64)

9.2使用系统设置菜单 (64)

9.3系统设置功能说明和操作流程 (65)

9.3.1特种车型、检测项目及收费设置 (65)

9.3.2特种车辆设置 (67)

9.3.3检测数据标准设置 (68)

9.3.4外检明细项目设置 (69)

9.3.5违章处罚标准设置 (70)

9.3.6超期处罚标准设置 (71)

9.3.7维修企业管理设置 (72)

9.3.8 检测票据管理 (77)

9.3.9数据库维护 (78)

9.3.10密码与权限设置 (80)

9.3.11系统参数设置 (81)

9.3.12 发动机功率系数 (83)

9.3.13数据上传 (84)

9.3.14界面风格选择 (85)

9.3.15检测站初始化 (85)

9.3.16 取消登陆到站点 (86)

附:版权信息

第1章关于系统

1.1 手册阅读指南

本手册对“汽车检测综合管理系统”的功能和使用方法做了详细、全面、有步骤的介绍,认真阅读本手册,有助于您更好的掌握、理解和使用本系统。

1.2 产品说明

“汽车检测综合管理系统”,是采用Delphi及大型数据库技术的一套C/S(工作站/服务器)结构的汽车检测综合管理系统。本软件,服务器端基于Windows2000 Server,客户端采用Windows2000 Workstation/Windows 98。主要功能包括:

?检测流程管理:来检车辆登记、检测收费、外检结果录入、其它检测项目录入、检测结果查看、特殊检测处理等业务和退出系统。

?车辆管理:办理车辆的备案、车辆年检、二级维护车辆统计、检测车辆统计、车辆信息管理、车主信息管理、车辆过户及台帐、换发新证及台帐、车辆报停及台帐、延期维护及台帐、委托外地检测等业务。

?规费征收管理:办理规费征收,对规费征收票据进行管理、对规费征收费率进行设置等业务。

?维修企业管理:对维修企业基本信息、维修企业自修车辆、经营许可证、总检验员、出厂合格证发放、维修企业从业人员、维修企业厂房场地、维修企业设备仪具等进行管理,还包括维修企业整改处理、送检车辆台帐、维修企业维修质量统计等信息管理。

?处罚管理:办理各种违章处罚登记、免除处罚等业务,还包括处罚台帐和超期处罚维护等管理功能。

?系统设置:设置各种系统运行所必需的重要数据,包括特种车型和检测项目及收费设置、特种车辆设置、检测数据标准设置、外检明细项目设置、违章处罚标准设置、超期处罚标准设置、维修企业管理设置、密码与权限设置、系统参数设置、发动机功率系数检测等系统数据设置,另外还包括票据管理、数据库维护、、数据上传、界面风格选择、检测站初始化和取消登陆到站点等系统维护等功能。

1.3 阅读方法

本手册按照分类逐项描述的方法进行书写,用户可以通读,也可以按照自己所做的工作内容,分类参照。手册中,对于分类后的业务、按照业务操作习惯和工作流程,分以下几个部分说明。

?模块的功能描述。对一个功能模块的功能先进行一个概括的描述性的说明。

?操作方法。对如何进入一个功能模块,详细说明所要操作的菜单及具体的操作流程。

?各种业务的功能说明和详细的业务操作步骤。给出各功能模块下进行一项业务的详细说明,给出具体的操作流程和注意事项。

1.4 使用系统要求

1,服务器系统要求:

●最低Petium500以上处理器,推荐P3 750以上。

●最低1G硬盘空间,推荐10G以上。

●最低128M内存,推荐516M以上。

●Windows2000 Server。

●MicroSoft SQLServer2000。

2,客户端系统要求:

●最低Petium200以上处理器,推荐P3 450以上。

●最低64M内存,推荐128M以上。

●MicroSoft Inernet Explore 6以上。

第2章登录系统

2.1 功能描述

用户要使用本软件,需要先以系统管理员给您分配的用户名和口令登录本软件系统。系统登录程序提供用户登录本软件系统的入口。

2.2 登录方法

●打开计算机。

●用鼠标左键双击桌面“Jcxt”快捷方式图标,即可打开系统的登录窗口(图1.1所示)。

●在用户名输入框中输入或选择系统管理员分配给您的用户名(图2.2)。

●在密码输入框中输入系统管理员分配给您的密码(图2.2)。

●敲击enter键,或用鼠标双击“确认密码”按钮。如果你的用户名和密码核对无误,

即登录到系统主界面,否则提示你重新登录。安装好检测管理系统后,由系统管理

员分配用户名和密码给使用者。运行检测管理系统程序,进入检测管理系统用户登

陆登录主界面。进入后显示的窗口(图2.3所示)。

图2.1 系统的登录窗口

图2.2 口令校验窗口

图2.3 系统的主界面窗口

2.3 注意事项

?初次登录的用户从系统管理员处获取用户名和密码;

?固定的用户有自己的用户名和密码;如果用户名、密码其中有一或者两个同时输入错误,系统将提示登录错误(登录错误页面如图2.4所示),并要求输入正确的用户名和密码重新登录;

?3次登录错误,系统将提示您无权进入本系统(如图2.5所示),敲击enter键,或用鼠标双击“OK”按钮,系统将自动退出,并返回操作系统。

?用户要牢记自己的用户名和密码,如果用户名或者密码忘记,只能够到系统管理员处

重新取得。

图2.4 密码错误窗口图2.5 3次密码错误窗口

第3章主界面功能描述

页面划分:(见图2.3)系统主界面由四部分组成:标题栏、菜单栏、快捷操作图标和工作区域组成。

1. 主界面顶端标题栏“汽车检测综合管理系统”和“最大化”、“最小化”、“关闭”等按

纽组成;

2. 菜单栏由“检测流程管理”、“车辆管理”、“规费征收管理”、“维修企业管理”、“处罚管理”、

“系统设置”等组成;

在菜单栏下由“”、“”、“”、“”、“”、“”、“”和“、“检测收费”、“外检结果录入”、“其它检测项目录入”、“备案”、“车辆年审”、“车辆信息管理”和“车主信息管理”。

4. 工作区域主要用于显示各功能自菜单以及各操作界面与内容的显示与数据录入和各功能窗口的相关操作。

主界面中,各个组成部分的定义如图3.1所示。

图3.1 系统的主界面组成

工作区域

“最大化”按钮

“最小化”按钮

标题栏菜单栏“关闭”按钮快捷操作图标

第4章检测流程管理

检测流程管理是对来检车辆进行登记、并进行检测收费、外检结果录入、其它检测项目录入、检测结果查看和特殊检测处理等业务另外还包括退出本系统。下面按顺序一一说明。

4.1检测流程管理功能描述

对特殊检测进行处理,并可以检查检测结果。

4.2使用检测流程管理菜单

上,菜单弹出包括“来检车辆登记”、“检测收费”、“外检结果录入”、“其它检测项目录入”、“检测结果查看”、“特殊检测处理”、“退出系统”7个操作子菜单(如图4.1所示)。

图4.1 检测流程管理菜单

4.3检测流程管理功能说明和操作流程

4.3.1来检车辆登记

来检车辆登记可以在“检测流程管理”菜单中用鼠标左键单击下拉菜单中“来检车辆登

记”进入,也可以用鼠标左键单击主界面中“”按钮进入。

用户操作手册

?来检车辆登记主要是对当日来检测的车辆进行登记,并可以对当日所有来检已登记的上线车辆和未登记上线的车辆进行统计。主窗口见图4.2。

图4.2 来检车辆登记主窗口

◆来检车辆登记的主要项目有:道路运输证号,牌照号码,轻重型,燃油类型,车型类型,车主单位,厂家代码,厂家名称,总检员,检测类型。

?其中,燃油类型与车型类型为选择项;选择维修厂家名称,可以自动弹出维修厂家代码,然后选择总检员,总检员为必输项;检测类型为下拉选择项,若不是“二级维护”和“等级评定”,选择检测类型后,请选择“送检来源”;最后输入合格证号,用鼠标左键单击“

”按钮,显示如图4.3的对话框,用鼠标左键单击“OK ”,完成来检车辆的登

记,点击“Cancel ”可以返回修改。

图4.4 输入数据错误界面

若填写的项目有错误,会弹出图4.4的对话框,用鼠标左键单击“OK ”,返回修改正确后,再保存输入的数据。

若所输入的车辆超出该修理厂繁荣维修范围,将会弹出如图4.5所示的出错对话框,用

图4.5 输入维修厂家错误界面 图4.6 输入合格证号错误界面

若所输入的合格证号错误,将会弹出如图4.6所示的出错对话框,用鼠标左键单击“OK ”

后,将会弹出如图4.7所示的对话框,选择“是”,可以返回修改,修改正确后可以保存输入

的数据。若选择“否”,将回到录入窗口,“

”按钮将会变成“”

灰色,即表示录入的该车辆数据不可以保存到数据库。

若输入的合格证号与维修厂家不符,将会弹出如图4.8所示的出错对话框,用鼠标左键单击“OK ”后,将会弹出如图4.7

图4.7 重新输入合格证号对话框?当在“检测类型”中选择“委托检测时”,将弹出“明细检测项目”按钮,用鼠标左键

图4.9 委托检测车辆登记子窗口

选择一个项目,按“”,这时,所选择的检测项目会出现在右边的该车要进行的

检测项目内,若要在该车要进行的检测项目内减少一个检测项目,用鼠标左键单击这个项目,并按“

”即可,“

”为添加所有的检测项目,“

”是移去

所有的检测项目。

选择好所需的检测项目后,按“”按钮返回到来检车辆登记主窗口,按

”按钮时,可以返回到系统的主界面。

?另外,可以选择该车是否为非营运车辆,默认状态下,该车是营运车辆,若该车是非

营运车辆,请在“本车是非营运车辆”前的方框内,单击鼠标左键,是其显示“√”。这时,

“道路运输证号”项为不可输入项。

主窗口中“

”按钮,用于取消本次登记车辆的所有数据,“

”用

于关闭主窗口,返回到系统的主界面。

?另外,用鼠标左键单击主窗口中“今日登记车辆”按钮,选择送检日期,可以统计今日登记的所有车辆的明细和数目,显示窗口如图4.10所示,点击“登记未上线车辆” 按钮,

图4.10 登记车辆统计子窗口

图4.11 登记未上线检测车辆统计子窗口

注:对登记已保存的车辆,可以在图4.10“今日登记车辆”统计子窗口中选择删除。

4.3.2检测收费

检测收费可以在“检测流程管理”菜单中用鼠标左键单击下拉菜单中“来检车辆登记”进入,也可以用鼠标左键单击主界面中“ ”按钮进入。

?检测收费主要是对检测的车辆进行收费,按日期统计、打印营收报表,统计打印减免情况,按票段统计、打印营收报表,删除收费车辆台帐等。主窗口见图4.12。

图4.12 检测收费主窗口

?在对检测的车辆进行收费时,首先输入道路运输证号码,若输入错误,会提示“无此营运证号”(见图 4.13(a)),单击“OK ”后可以重新输入;若该车已缴费,提示信息为“此营运证号无需缴费”(见图4.13(b)),单击“OK ”后可以重新输入或退出。道路运输证号输入正确后,输入票据号码,若未输入票据号码选择确定,提示信息为“请输入票据号码”(见图4.13(c)),单击“OK ”后可以重新输入或退出;若输入错误,会提示“票据号码输错,请检查”(见图4.13(d)),单击“OK ”后可以重新输入。

(a) (b) (c) (d)

图4.13 出错提示信息

全部输入正确后,单击“”按钮,若对该车辆进行减免收费,可单击

“” 按钮,会在主窗口下部弹出图4.14所示的减免金额和减免原因栏目,输入

后点击“

” 按钮后退到主窗口,这时,点击“

” 按钮可以打印票据。

图4.14 减免收费输入栏

?在检测收费主窗口中,点击“按日期统计营收报表”,可以按选定的日期统计营收情况(见图4.15),点击“

”按钮,选择好日期,这时,在右侧会弹出“

” 按

钮(见图4.16),点击该按钮,就可以按选定的日期统计营收情况报表,选择要删除的记录,点击“”按钮,可以删除所选择的记录。点击“” 按钮,可以打印

报表。

图4.15 按日期统计营收报表

图4.16 营收报表统计日期的选择

?在检测收费主窗口中,点击“减免情况”,可以按选定的日期显示减免情况一览表(见图4.17),点击“

”按钮,选择好日期,这时,在右侧会弹出“

” 按钮(见

图4.16),点击该按钮,就可以按选定的日期统计减免情况,在窗口的右部会显示减免次数和减免金额,点击“

” 按钮,可以打印一览表。

图4.17 减免检测收费一览表

?在检测收费主窗口中,点击“按票段统计营收报表”,可以按选定的票段统计营收情况(见图4.18),在统计票段栏中填好票段号码,点击“

” 按钮,就可以按选定的票段

统计营收情况报表,并且,在作废票据栏中显示作废票据号码,并显示作废张数,在总计金额旁显示金额合计数,点击“

” 按钮,可以打印报表。

图4.18 按票段统计营收报表

?在检测收费主窗口中,点击“删除收费车辆台帐”,可以显示已删除收费车辆的台帐(见图4.19)。

图4.19 删除收费车辆台帐

4.3.3外检结果录入

外检结果录入可以在“检测流程管理”菜单中用鼠标左键单击下拉菜单中“外检结果录入”进入,也可以用鼠标左键单击主界面中“”按钮进入,主窗口见图4.20。

录入的项目有:道路营运证号、车牌号码,车型、检测类型和维修厂家等信息,其中,输入道路营运证号可以自动显示车牌号码,车型、检测类型和维修厂家等,若输入的道路营运证号有错误,或该车不需要外检,系统会自动产生提示信息(见图4.21(a)、(b))。

?外检项目可以通过下拉菜单选择,系统的默认值为合格,若某个项目检测不合格,则可以通过主窗口中右下部的“供选择的规范用语”下拉菜单中选择不合格的原因。若所有外检项目全部合格,可以直接点击主窗口中下部的“”按钮,要保存结果,点击“”按钮即可。

图4.20 外检结果录入主窗口

(a) (b)

图4.21 出错提示信息

4.3.4其它检测项目检测结果录入

其它检测项目检测结果录入可以在“检测流程管理”菜单中用鼠标左键单击下拉菜单中

“其它检测项目录入”进入,也可以用鼠标左键单击主界面中“”按钮进入,主窗口

见图4.22。

?其它检测项目检测结果录入主要是为除正常检测外的所有检测项目的检测结果的录入提供的额外录入功能,其中包括二级维护和等级评定两项。单击主窗口中的二级维护,可以输入二级维护的其它外检结果的录入(图4.22),单击等级评定,可以对等级评定的其它外

图4.22 其它外检结果录入—二级维护

图4.23 其它外检结果录入—等级评定

4.3.5检测结果查看

检测结果查看可以在“检测流程管理”菜单中用鼠标左键单击下拉菜单中“检测结果查看”进入,主窗口见图4.24。

?检测结果查看主要包括单车结果查看和检测车辆统计,在检测结果查看主窗口中单击检测结果查看,可以对单车的某一检查日期的检测结果进行查看(见图4.24),输入道路运输证号,选择检测日期,在上部显示相关检测信息,在窗口的右下部显示检测的具体项目和检测结果,并显示相关项目的国家标准供对照,若录入的道路运输证号有错误,同样会显示出错信息(图4.25(a)(b))。点击“查看总成绩”,可以显示该车的总成绩。

图4.24 检测结果查看—单车结果查看

(a) (b)

图4.25 出错提示信息

用户操作手册

?在检测结果查看主窗口中单击检测车辆统计,可以检测日期段对检测结果进行统计(见图4.26),选择检测日期范围,单击“

”,在上部显示按车主单位的统计结果,在

窗口的下部显示按修理厂的统计结果,并在上部显示全部送检的车辆总数。

?点击“”,可以打印按车主单位的统计结果,点击

”,可以打印按修理厂的统计结果。

图4.26 检测结果查看—检测车辆统计

4.3.6特殊检测处理

特殊检测处理可以在“检测流程管理”菜单中用鼠标左键单击下拉菜单中“特殊检测处理”进入,主窗口见图4.27。

?特殊检测处理主要是对超高、超重等特殊车辆适用,特殊车辆输入道路运输证号后,

图4.27 特殊检测处理

?在特殊检测处理主窗口中,单击“一览表”栏(见图4.28),可以按选定的经办日期显示特殊检测处理一览表,点击“

”按钮,可以打印特殊检测处理一览表。

图4.28 特殊检测处理—一览表

4.3.7 退出系统

在“检测流程管理”菜单中用鼠标左键单击下拉菜单中“推出系统”,可以退出本应用系统到操作系统。

第5章车辆管理

车辆管理主要包括车辆的备案、车辆年检、二级维护车辆统计、检测车辆统计、车辆信息管理、车主信息管理、车辆过户及台帐、换发新证及台帐、车辆报停及台帐、延期维护及台帐、委托外地检测等。

5.1车辆管理功能描述

车辆管理数据是对特殊车辆检测项目设定(对超高、超重等特殊车辆使用)、JT/T198《车辆技术等级评定标准》、道路运输车辆年审数据设置(以上在系统数据设置中设定);座式客车信息、卧铺客车信息、车辆基本信息管理、车主信息管理、二级维护备案及台帐(二级维护标贴发放)、特殊车辆检测项目设定(对超高、超重等特殊车辆使用)、特殊检测处理、委托外地检测、车辆过户、换发新证、车辆报停、车辆启用、道路运输车辆年审等数据的录入;车辆基本信息管理查询与统计、车主信息管理查询、二级维护备案及台帐查询与统计(二级维护标贴发放)、特殊检测处理统计、委托外地检测查询、车辆过户查询、换发新证统计、车辆报停台帐、道路运输车辆年审查询与统计等数据的输出。

5.2使用车辆管理菜单

进入主界面后,把鼠标放在“车辆管理”菜单上,菜单弹出包括“备案”、“车辆年检”、“二级维护车辆统计”、“检测车辆统计”、“车辆信息管理”、“车主信息管理”、“车辆过户及台帐”、“换发新证及台帐”、“车辆报停及台帐”、“延期维护及台帐”、“委托外地检测”等11个操作子菜单(如图5.1所示)。

图5.1 车辆管理菜单

5.3车辆管理功能说明和操作流程

5.3.1备案

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