促销活动申请、审批、结案流程与制度
活动申请、审批流程
图1活动申请、审批流程图
文字说明：
1、销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给销售部门经理进行初审，初审后转交至市场部经理。
2、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报给副总经理和总经理，总经理审批通过后可执行。
二、活动结案流程
图2活动结案流程图
文字说明：
1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活
动结案审批表交给部门经理初审，部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理
于活动结束3日内转交给市场部市场督导。
办事处或
营销中
心财务
申请
主任或
区域经理
执行
副总及总
经理意见
2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。
3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案
二、具体规定
（一）活动提报内容、方式及时间
（二）活动提报内容填写说明
1、活动申请表和活动结案审批表分别为1页，要求简明、全面、突出重点
的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。
2、活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。
3、活动细案和结案报告要求内容详实，分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。
活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实
施；
活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结，以指
导下一次活动，详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》。
4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。财务以实际结案的费用冲预提费用，计入办事处或销售部费用，超出结案部分费用和不合格部分费用由个人承担。
5、提报内容具体填写方式见附件范例。范例为填写格式及内容的指导方案，其中所列项目为必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。
（三）活动提报对接人及时间说明
1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员，企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。
2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通，与原活动申请方案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时，结案工作可由企划专员代理。如分公司未及时上交结案报告，市场督导会电话提醒分公司相关人员，在经过提醒后仍然没有上交，每个结案报告对责任人进行20 元罚款，从当月工资中扣除。附件2-1-1 ：鲁西南地区促销活动申请附件2-1-2 ：鲁西南地区促销活动细案附件2-1-3 ：鲁西南地区促销活动结案报告审批表附件2-1-4 ：鲁西南地区促销活动结案报告
附件2-1-2 ：鲁西南地区促销活动细案
一、活动主题合作共赢、分享无限二、活动目的
1. 引导消费者购买安全食品的消费意识，提倡科学健康的消费理念；
2. 加大通路渠道的销售、增加产品的销量；
3. 加强产品终端市场拉力，增加销量。
三、活动时间与活动范围活动时间：09.4.20 活动地点：济宁、兖州、梁山、郓城、单县、枣庄、微山、鱼台、丰县、金乡、邹城、临沂、曲阜、菏泽、曹县地区
四、活动内容
★通路针对鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品进行奖品促销;
（经销商订货数量附赠奖品比例由某某食品有限公司发放）某某经销商发放奖品按照以下标准执行：
1. 5 件送围裙1 件
2. 10件送T恤1件
3. 20 件送电饭锅1 个（价值90 元）
4. 50件送不锈钢电热壶1 个（价值180元）
5. 100 件送九阳电磁炉1 个（价值300 元）
（请各地经销商认真填写某某食品有限公司促销奖品回访表，并传真回执）
★终端
1. 宣传活动
⑴ 增派促销人员 4 名，由所在促销区域业务安排进行管理，巡回品尝试吃、横幅宣传。
⑵ 宣传资料发放在尽可能大的地域范围内向消费者发放宣传资料（DM），从细节方面让消费者了解某某产品的安全、营养、健康。
五、费用预算
以300G鸡丸44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的%如加大包装费用不到%
预计销量100万，促销平均占比%，按比例所需40600 元的赠品。
六、效果预估
预计销量100 万，比去年同期上浮65%。（上月销售万、去年同期63 万）
七、工作排期
某某食品有限公司促销奖品回访表