集团公司暨股份公司人力资源
统计2012年年报及2013年定期报表填报流程及使用说明
（SAP-HR系统）
集团公司（股份公司）人事部
二〇一二年十一月
目录
第1章概述 (1)
1.1 术语描述 (1)
1.2 报表填报流程概述 (1)
第2章年报提取上报流程 (4)
2.1 数据锁定 (4)
2.2 报表提取 (4)
2.3 表校验 (5)
2.4 报表保存 (6)
2.5 批量提取保存报表 (7)
2.6 表间校验 (7)
2.7 定期报表提交审核 (8)
2.8 定期报表同级审核 (9)
2.9 定期报表上报 (9)
2.10 定期报表上报查询与打回 (10)
第3章农民工报表提取上报流程 (11)
3.1 报表提取 (11)
3.2 表校验 (11)
3.3 报表保存 (12)
3.4 定期报表提交审核 (13)
3.5 定期报表同级审核 (14)
3.6 定期报表上报 (15)
3.7 定期报表上报查询与打回 (15)
第4章在京报表提取上报流程 (17)
4.1 数据锁定 (17)
4.2 报表提取 (17)
4.3 表校验 (18)
4.4 报表保存 (19)
4.5 批量提取保存报表 (20)
4.6 表间校验 (21)
4.7 定期报表提交审核 (22)
4.8 定期报表同级审核 (22)
4.9 定期报表上报 (23)
4.10 定期报表上报查询与打回 (24)
第5章海外报表提取上报流程 (26)
5.1 数据锁定 (26)
5.2 报表提取 (26)
5.3 表校验 (27)
5.4 报表保存 (27)
5.5 定期报表提交审核 (29)
5.6 定期报表同级审核 (29)
5.7 定期报表上报 (30)
5.8 定期报表上报查询与打回 (31)
第6章报表应用 (33)
6.1 报表查看与导出 (33)
6.2 统计台账 (35)
第7章提取校验 (38)
7.1 机构选择 (38)
7.2 数据准备 (38)
7.3 报表选择 (39)
7.4 提取校验 (39)
7.5 报表台账 (43)
第1章概述
本手册适用于SAP-HR综合应用平台各级统计报表操作人员和应用系统管理员。
1.1术语描述
直属单位：指集团公司直属企事业单位、股份公司分（子）公司。
二级单位：指需要向直属单位上报定期报表的直属单位的直接下级单位。
三级单位：指需要向二级单位上报定期报表的二级单位的直接下级单位。
1.2报表填报流程概述
各级报表单位在综合应用平台上完成人力资源统计定期报表（月报、季报、年报）的锁定、提取、审核、上报、汇总、输出功能。原则上直属单位下属各二级单位（如果有二级报表单位）定期报表提取、上报完成后，直属单位提取、上报直属单位层面的定期报表。如果二级单位下属有三级报表单位，原则上需要其三级单位提取、上报完成后，二级单位再进行二级单位层面定期报表的提取和上报。
因为综合应用平台定期报表采取数据汇总的方式，直属单位、二级单位、三级单位定期报表的提取、上报流程完全一致。
上图为定期报表填报流程示意图，下面以二级单位（假定二级单位名称：A）上报年报为例，说明定期报表的填报流程。
A 单位统计报表操作人员登录综合应用平台，逐个提取年报各报表，进行表校验和报表保存。所有的年报报表提取并保存完成后，进行表间校验，表间校验通过后，统计报表操作人员向同级负责领导提交年报审核，同级负责领导登录系统进行年报的审核，审核通过后，统计报表操作人员将A单位的年报向A的直属单位上报。
第2章年报提取上报流程
2.1数据锁定
在制作定期报表之前，对数据进行强制锁定。
2.2报表提取
打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。
注：填表信息与文字形式补充资料信息的维护
因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资料，这些信息在报表提取界面维护,如下图所示：