单位网上业务办理说明（2008年4月版本）
第一部分：网上在线办理增减员业务操作指引
第二部分：网上申报社保新年度缴费工资操作指引
第三部分：网上申报社保新年度缴费工资特别事项说明
第一部分：网上在线办理增减员业务操作指引
只有申办了“使用数字证书在网上办理社保业务资格”的单位（即CA用户）才能应用网上在线增减员功能，非CA用户单位均不予办理。凡需在网上在线办理增减员业务，CA用户须先登录成功。
一、登陆办法
登陆网址：广州市劳动保障信息网（网址：https://www.doczj.com/doc/b15890521.html,）网上业务大厅。
网上登录方式：通过位于网上业务大厅内的“社会保险查询系统”下方的进行登录，录入PIN码成功后，进入操作页面后即可办理在线增减员业务。
二、网上在线增员操作办法
（一）网上在线增员操作步骤
1、成功登录后，点击页面左边的“网上增减员业务”栏目下
的“网上在职增员”，进入“网上在职增员”页面；
2、若被增员的人员以前从未在广州市参加过社会保险，为首次参加社会保险的，必须先录入人员身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“新参保”；若被增人员曾在广州市参加过社会保险，暂停了社会保险关系，录入该人的社保个人编号或身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“续保”；若被增人员曾在广州市参加社会保险，并领取过养老保险个人帐户金，录入此人的社保个人编号或身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“再投保”。
单位操作员根据被增人员的实际情况录入页面上其余项目信息（若用来填写个人基本信息的方框被置灰，表示此方框无须填写，而红色字体是为必录字项）；
备注：单位在网上办理增员，若系统自动默认变动类型或出现提示时，请留意以下重点事项：
（1）正常参保的人员不能办理增员。若单位经办人录入身份证号码和个人编号，检索到人员为正常参保状态，系统则会自动提示：“该人非停保状态,不能办理增员！”并退出清屏；
（2）曾在广州市参加社会保险，现为暂停参加社会保险的，可以参保，录入个人编号或身份证号码两者其中之一项，系统自动默认此人的变更类型置为“续保”；
（3）曾在广州市参加社会保险，领取过养老保险个人帐户金，个人参保状态为终止，有以下两种情况：A、单位若录入个
人身份证号码，可以参保，系统就会自动默认此人的变更类型置为“再投保”；B、单位若录入个人社保编号，系统将判断此人参保状态（终止参保），则系统会提示“该编号为终止状态，不允许办理增员，建议只录入身份证进行检索参保！”，并退出清屏；
3、个人基本信息填录完毕后，点击页面上的“保存”按钮，页面会自动弹出一个小窗口提示：“该人参加险种与本单位参加险种一致，如只参工伤标志“是”除外，单位参加险种请留意本页面，确认继续参保请点击“确定”，退出请点击“取消”。
若选择“确定”，系统将保存人员增员时所填录的基本信息，并同时弹出提示指引操作人员前往“增减员业务复核处理（单位操作）”页面为增员人员的个人基本信息做复核检查；
若选择“取消”，系统则不保存此人增员时所填录的基本信息；
4、若还要为其他人办理增员，待上一步按“确定”按纽后，则页面会自动弹出一个提示小窗口：录入成功，需到“增减员复核处理（单位操作）”复核后才能成功，社保部门方可检索审核确认，要先复核再录入下一增员，请点击“确定”，如继续录入完毕后再统一复核，请点击“取消”；
（1）点击“确定”按纽，系统将自动返回到“增减员复核处理（单位操作）”页面；
（2）点击“取消”按钮，系统将自动返回到“网上在职增员”页面，则操作人员可重复上述步骤继续为其他人办理增员，所有人员增员录入完毕后，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”
页面为所增的人员进行统一复核；
（3）复核结果查看请点击页面左边的“增减员日志查看”菜单。进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在目前的“单位复核状态”；
5、“增减员业务复核处理（单位操作）”页面解释：
该页面列出了已保存但未在网上进行复核的所有增减员人员的记录。操作步骤：
（1）先在增减员人员的记录列表中的【选择框】内打“√”来选中被确认为个人基本信息填录无误的增员人员；如需要修改可点击“修改”后进入增员页面修改。
（2）再按【提交】按钮，即可完成增员的复核；
（3）网上某人的增员记录被复核后，增员时所填写的个人基本信息将不允许再在网上进行修改，若要修改，请到所属的社会保险经办机构办理；
（4）每次提交操作只能提交当前页面内被选中的人员记录，位于其他页面的人员记录的提交须点击“下一页”或“上一页”或“首页”或“尾页”的箭头翻到相应页面方可提交。
6、所有增员人员的记录经单位网上复核后，请等待社会保险经办部门审核，无须再寄送任何纸质资料到所属的社会保险经办部门。
7、社保审核结果的查看请点击页面左边的“增减员日志查看”进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在
目前的“社保处理状态”。
8、社会保险经办机构对网上增员业务审核通过后，次月可进入“相关报表下载”菜单，下载上月“征收核定单”“在职变动表”“补收明细表”等业务表单。
（二）功能说明
1、“网上在职增员”页面的“清空”按钮可用来将页面填录的所有信息全部清除；
2、在“增减员业务复核处理（单位操作）”和“增减员日志查看”页面上方可通过先输入个人编号、身份证号码、姓名、业务类型、操作时间、增减类别（在“增减员日志查看”页面）等项目中的一项或几项信息，再点击“查询”按钮来查询出某个人或某类人的增减员记录；
3、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内，若要修改列表中某人的个人基本信息，请点击【修改】按钮，页面将会自动返回到“网上在职增员修改”页面，此时即可对需修改项目的信息进行修改，修改完毕后点击“保存”，即可修改成功并重新返回到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面；
4、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的下方，有一个【本页全选/取消全选】的功能框，若在该框内打了“√”，则本页面列出的所有人员都会被选中，若把该框内的“√”取消掉，本页面选中的所有人员都会被取消；
5、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内，若要删
除列表中某人的增员记录，请直接点击此人记录后的【删除】按钮，即可将此人在列表中的增员记录整条删除；若要删除本页列表中的部分增员记录，先在增减员人员的记录列表中的【选择框】内打“√”来选中被确认删除的增减人员，再直接点击此界面下的【批量删除】按钮，即可将本页列表被选中的增员记录进行批量删除；
（三）注意事项
1、“增减员日志查看”页面内“单位复核状态”为“未复核”的增员记录，表示人员增员后尚未在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内进行复核。
若单位仍未对所增的人员进行复核处理（即仍存在增减员未复核数据），则CA用户在登陆网办系统时，系统将会自动检索数据，出现提示小窗口：该单位有未复核数据，请操作员先进行复核处理，否则社保部门无法接受数据审核。
若单位点击“确定”按钮后，系统将自动跳转到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面，单位须在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面对此职工的增员记录补做复核；
2、网上只办理工人、干部和雇主三类人员（不含公费医疗人员和工勤人员）增员业务，其余人群的增员必须前往所属的社会保险经办机构办理；
3、不能在网上办理而需前往所属的社会保险经办机构办理参保手续的情况：
（1）已办理了社会保险关系转出手续；
（2）当月未暂停领取失业金；
（3）用身份证号码登记时识别有多个个人社保编号；
（4）参加公费医疗不参加基本医疗保险；
（5）原只参加工伤保险后需要增加其他险种；
（6）无中国居民身份证者；
4、若发现网上被增员人员的个人基本信息有误，必须到所属的社会保险经办部门修改正确后才能在网上办理；
5、网上增员业务的缴费起始时间只能选择办理当月或次月，若被增员人员的缴费起始时间不在上述时间范围内，必须到所属的社会保险经办机构办理；
6、“网上在职增员”页面内红色字体的项目为必须录入项目，黑色字体的为非必须录入项目；
7、网上实现农民工只参加工伤保险的功能，若单位要自行选择职工所参险种，则不能在网上办理增员业务，必须到所属的社会保险经办部门办理；
8、对于非广州市人员增员时所属区的选择与单位所属区一致，在“网上在职增员”页面的“所属区”项目已注明提示；
9、单位在网上不能改变或选择个人参加的险种（除了农民工可选择只参加工伤）。社保系统在审核增员时将自动根据单位参加的险种和个人户口、身份等判断个人该参加什么险种。如果单位需要特殊选择，例如享受公费医疗人员不参加基本医疗、原只参
加工伤保险人员增加其他险种就必须到社保窗口办理。
10、如单位增加的职工较多，可选择批量增员，操作办法：
（1）先在“批量增员上传模版”页面下载增员导盘的新格式，按格式录入增员信息，并保存。
（2）在“网上批量增员上传”页面上传录入数据并保存的“增员导盘”EXCEL表格，上传结果请于操作次日到“网上批量工资申报上传结果查看”界面查阅，查阅“检查结果”一栏，有以下几种情况说明：
（1）“待导入”是指上传数据未被系统处理，数据将在单位操作当晚十二点后统一由社保系统处理，请操作员次日再查看“检查结果”；
（2）“导入成功请单位复核”是指系统检查上传数据无误，单位可进入“增减员复核处理（单位操作）”界面进行下一步复核处理操作；
（3）“导入失败请重新上传”是指系统检查上传数据发现有误，具体情况请操作员点击“网上批量工资申报上传结果查看”界面的“查看”按钮查阅上传数据时的错误信息。
三、网上在线减员操作办法
（一）网上在线减员的操作步骤
1、成功登录后，点击页面左边的“网上增减员业务”栏目下的“网上减员申报”，进入“网上减员申报”页面；
2、在“网上减员申报”页面上方可不输入任何信息，直接点
击“查询”按钮，即可显示单位内所有正在参保的在职人员（人数多的单位，通过分页来显示），也可先输入个人编号、身份证号码、姓名、性别等项目中的一项或几项信息再点击“查询”按钮来检索出某个或某类正在参保的在职人员；
3、在“网上减员申报”页面内列出了按照上一步查询条件所检索出来的所有正在参保的在职人员记录后，先在人员记录列表中的【选择框】内打“√”来选中需办理停保的人员；
4、在【变更类型】内为被选中的人员选择“变更类型”；
5、按【提交】按钮，此时，系统将会自动弹出窗口：“你已做出减员提交处理，共提交？人，请确认无误后点击确定继续，谢谢”；
6、操作人员确认选中的人员，若选择“确定”按钮，即可完成人员减员，并同时弹出提示，提示操作人员前去“增减员复核处理（单位操作）”页面进行减员业务复核；
7、若选择“取消”按钮，系统将不保存选中的人员减员操作；
8、若需停保的人员分布在不同的页面，可通过“下一页”或“上一页”或“首页”或“尾页”等箭头翻到相应页面按上述方法处理；
9、若还要为其他人办理减员，待上一步按“确定”按纽后，则页面上会自动弹出一个提示小窗口：减员录入成功，需到“增减员复核处理（单位操作）”复核后才能成功，社保部门方可检索审核确认，要先复核再录入下一减员，请点击“确定”，如继续录
入完毕后再统一复核，请点击“取消”；
10、若点击“确定”按纽，系统将自动返回到“增减员复核处理（单位操作）”页面，则操作人员可为所减人员录入的个人基本信息做复核处理后，录入数据才能生效，社保部门才能检索到数据进行审核，也可点击页面左边的“增减员业务复核处理（单位操作）”，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”页面；
11、若点击“取消”按钮，系统将自动返回到“网上减员申报”页面，则操作人员可重复上述步骤继续为其他人办理减员，待需减的人员录入完毕后再统一复核的话，可按步骤，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”页面为所增的人员进行统一复核；
12、复核结果的查看请点击页面左边的“增减员日志查看”进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在目前的“单位复核状态”；
（二）功能说明
1、“网上减员申报”页面内的【全部选择一种变动类型】项选中了某一种变动类型后，被选中办理停保的人员无须再选择变动类型，将按全部选择一种变动类型中所选的类型作为其变动类型；
2、“网上减员申报”和“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的【本页全选/取消全选】的功能框的使用方法请参照网上在线增员功能说明；
3、“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的【修改】和【删
除】、【批量删除】功能的使用方法请参照网上在线增员功能说明；
4、“增减员日志查看”页面的按条件查询减员人员记录的使用方法请参照网上在线增员功能说明。
（三）注意事项
1、“增减员日志查看”页面内“单位复核状态”为“未复核”的增员记录，表示此职工增员后尚未在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内进行复核；
2、若单位仍未对所增的人员进行复核处理（即仍存在增减员未复核数据），则CA用户在登陆网办系统时，系统将会自动检索数据，出现提示小窗口：该单位有未复核数据，请操作员先进行复核处理，否则社保部门无法接受数据审核，若单位点击“确定”按钮后，便自动跳转到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面，须在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面对此职工的增员记录补做复核；
3、网上减员不能办理雇主停保,雇主停保必须到所属的社会保险经办机构办理，在“网上减员申报”页面上已注明提示；
4、网上减员不能办理退休减员，只能办理在职减员，退休停保必须到所属的社会保险经办机构办理，在“网上减员申报”页面上已注明提示；
5、网上减员不办理单位最后一个职工停保，最后一个职工停保必须到所属的社会保险经办机构办理。（涉及单位注销审核问题）
四、网上在线增减员的注意事项
1、单位在网上办理增员、减员后不需要提供任何材料给社保中心，本单位存档即可。
2、社保审核后，单位在网上打印的业务表单不需要到社保部门盖章，如需社保盖章请单位携带社保证到社保部门打印盖章。
二〇〇八年四月一日第二部分：网上申报社保新年度缴费工资操作指引
一、登录方法
（一）登陆网址：广州市劳动保障信息网（网址：https://www.doczj.com/doc/b15890521.html,）网上业务大厅。
1、数字证书用户（简称CA用户）网上登录方式：通过位于网上业务大厅内的“社会保险查询系统”下方的
进行登录。
2、非CA用户网上登录方式：选择单位用户，录入单位编号、密码、验证码后，点击“确定”登陆。
（二）网上在线缴费工资申报操作方法
1.成功登录网办系统后，点击页面左边的“职工缴费工资申报”栏，进入“职工缴费工资申报”页面；
2.在“职工缴费工资申报”页面内，可通过录入个人编号、身份证号码、姓名、性别等一个或以上的条件，点击【查询】按钮，查询出符合条件的在职职工名单，也可不录入任何条件，直接点击【查询】按钮查询出本单位的所有在职职工名单；
3.查询出职工人员名单后，在人员名单列表中的【缴费工资】框内录入申报的缴费工资，待录入完毕后，再点击位于此页面下方的【提交】按钮，提交所录入的缴费工资；若职工名单超过一页，则须每录满一页缴费工资后，提交一次，然后再继续录入下一页人员名单的缴费工资，否则上一页录入的缴费工资将因翻页而被清除掉；
4.提交完毕所录入的缴费工资后，点击页面左边的“缴费工资复核处理（单位操作）”栏，进入“缴费工资复核处理（单位操作）”页面；
5. 在“缴费工资复核处理（单位操作）”页面内，列出了上述所提交的所有人员的申报工资，先在人员列表中的【选择框】内打“√”来选中被确认为缴费工资申报无误的人员，再点击【提交】按钮，即可完成申报工资的确认，凡单位在网上复核后的申报工资将不允许再在网上进行修改，若要修改，请到所属的社会保险经办机构办理；此外，每次提交操作只能提交当前页面内被选中人员的申报工资，位于其他页面的人员申报工资须翻到相应页面方可提交；
6. 在“缴费工资复核处理（单位操作）”页面内，若要修改
列表中某人的申报工资，请先在此人的【申报工资】框内修改，再点击【修改提交】按钮，修改结果才可生效，若只修改了申报工资，而没点击【修改提交】按钮，修改结果将不会生效；在修改结果生效后，要再在此人的【选择框】内打“√”，并按【提交】按钮，方算完成此人申报工资的确认；
7.在“缴费工资复核处理（单位操作）”页面的下方，有一个【页面职工全选/取消全选】的功能框，若在该框内打了“√”，则本页面列出的所有人员都会被选中，若把该框内的“√”取消掉，本页面选中的所有人员都会被取消；
8.在“缴费工资复核处理（单位操作）”页面内，若要删除列表中某人提交过的申报工资记录，请直接点击此人申报工资记录后的【删除】按钮，即可将此人在列表中的申报工资记录整条删除，也可进行批量删除，在【页面职工全选/取消全选】的功能框内打“√”，则本页面列出的所有人员都会被选中，点击【批量删除】按钮，即删除本页面内被选中职工申报工资记录；
9、单位操作完缴费工资复核处理之后，进行下一步工作前务必阅读“网上缴费工资申报”子菜单中的“特别事项说明”，请点击页面左边的“特别事项说明”，进行查阅下一步操作的相关信息；
10、单位所有职工的“申报工资”被确认完毕后，请点击页面左边的“工资申报名册打印（职工签名使用）”栏，进入“工资申报名册打印（职工签名使用）”页面，点击【打印】按钮，并把打印出来的纸质《职工缴费工资申报名册》交由职工签名确认；
11、点击页面左边的的“保证书下载”菜单，进行下载打印，单位填写并盖章；
12、所有职工签名确认申报的缴费工资后，CA用户（即使用数字证书申报职工缴费工资的单位），可选择以邮寄、快递方式，或亲自携带经职工签名的<职工缴费工资申报名册〉和单位盖章确认的<保证书〉到相应社保经办机构，办理网上缴费工资申报结果的审核确认手续；非CA用户（即没有使用数字证书办理业务），必须亲自携带<社保登记证〉、经职工签名的<职工缴费工资申报名册〉和单位盖章确认的<保证书〉，前往所属的社保经办机构进行网上申报结果的现场审核确认，不能以邮寄、快递方式递送资料；
13、社会保险经办机构审核的结果，可通过点击页面左边的“工资申报日志查看”栏，进入“工资申报日志查看”页面查看“社保处理状态”以了解职工缴费工资网上申报结果的审核情况；
14、需打印审核通过人员的缴费工资申报结果，可点击“工资申报日志查看”页面下的“下载或打印缴费工资网上申报确认表”下载或打印《职工缴费工资申报确认表》。
15、若单位职工较多，可选择批量申报缴费工资，操作步骤如下：
（1）首先在“批量缴费工资申报名册下载”页面点击下载本单位职工名册，按格式在名册表的“工资”栏录入职工将申报工资数额，并保存。
（2）在“批量缴费工资申报上传”页面上传录入数据并保存
的“缴费工资申报名册”EXCEL表格（操作步骤：先点击【浏览】按钮打开要上传的“缴费工资申报名册”表格，再点击【提交】按钮），上传结果请于操作次日到“网上批量工资申报上传结果查看”界面查阅，查阅“检查结果”一栏，有以下几种情况：
①“待导入”是指上传数据未被系统处理，数据将在单位操作当晚十二点后统一由社保系统处理，请操作员次日再查看“检查结果”；
②“导入成功请单位复核”是指系统检查上传数据无误，单位可进入“增减员复核处理（单位操作）”界面进行下一步复核处理操作；
注：在“增减员复核处理（单位操作）”界面的复核操作步骤与前面的一致，请查阅前面的第4小点→14小点。
③“导入失败请重新上传”是指系统检查上传数据发现有误，具体情况请操作员点击“网上批量工资申报上传结果查看”界面的“查看”按钮查阅上传数据时的错误信息。
（三）注意事项
1、在“职工缴费工资申报”页面录入缴费工资提交完毕后，单位应立即对缴费工资申报进行复核处理，请点击页面左边“缴费工资复核处理（单位操作）”，到该页面进行缴费工资的复核确认处理，否则社保部门无法检索数据审核，录入数据无效；
2、“工资申报日志查看”页面内“单位复核状态”为“未复核”的缴费工资，表示此职工的缴费工资尚未在“缴费工资复核
处理（单位操作）”页面内进行复核，须在“缴费工资复核处理（单位操作）”页面对此职工的申报工资做确认后，网上申报的结果方可提交社会保险经办机构进行审核确认；
3、若单位想打印《职工缴费工资申报空名册》，可点击页面左边网上缴费工资申报子菜单中的“批量缴费工资申报名册下载”页面内，下载或打印缴费工资为空的在职职工名册；
4、单位某职工若在社会保险经办机构经已申报过缴费工资，将不再允许为其在网上重新申报；
5、单位在网上申报结束后，必须提交经职工签名的<职工缴费工资申报名册〉和单位盖章确认的<保证书〉，到相应社保经办机构办理网上缴费工资申报结果的审核确认手续，经社保经办机构审核通过后，网上申报的结果方能生效。
二、操作流程图
二〇〇八年四月一日
第三部分：网上申报社保新年度缴费工资特别事项说明
一、申报缴费工资的特别事项说明
1、“职工缴费工资申报名册”必须打印后由职工本人签名确认，并由单位加盖单位公章。
下载打印路径：网上缴费工资申报/工资申报名册打印（职工签名使用）”；
2、“保证书”必须由单位填写并加盖单位公章。
下载打印路径：网上缴费工资申报/“下载保证书”；
3、单位若想查看网上申报工资是否已经过单位复核处理，或社保经办机构是否已经过审核确认，可在网上查询。
查询路径：网上缴费工资申报/“工资申报日志查看”；
二、备注说明
1、单位在网上申报职工缴费工资，必须完成录入和复核两个操作后，社保部门才可查询到可接收记录。单位在网上录入的缴费工资没有经过单位的复核操作视作无效。查询路径：网上缴费工资申报/“工资申报日志查看”。
2、已经社保经办机构审核确认过的数据，请单位务必翻页阅
读每一页每一条记录的“社保处理状态”。若“社保处理状态”显示为“审核未通过”时，请阅读该记录后的“未通过原因”并及时到社保业务前台快捷通道现场办理该员工的缴费工资申报业务。
3、在网上申报职工缴费工资后，单位必须将<职工缴费工资申报名册〉和<保证书〉的纸质材料提交到社保经办机构，否则社保经办机构不予审核网上数据。
4、CA用户（即使用数字证书办理申报的）可以通过邮寄、快递方式把<职工缴费工资申报名册〉和<保证书〉的纸质材料提交到相应社保经办机构审核，也可直接携带资料前往经办机构办理审核；非CA用户（即没有使用数字证书办理申报）不能采用邮寄、快递方式把<职工缴费工资申报名册〉和<保证书〉的纸质材料提交到相应社保经办机构审核，只能携带资料前往经办机构办理现场审核；
5、CA用户以快递方式，快递<职工缴费工资申报名册〉和<保证书〉时，请在信封上备注“2008年职工缴费工资申报材料（CA 用户）+单位编号”，并写明相应社保经办部门名称，如在市社保中心（小北路65号）办理业务的，需在信封上注明“社保业务科室名称”，社保业务科室名称包括业务一科、业务二科、业务三科、业务四科、公务员业务科；
例子1：单位编号为88884444，相应社保经办部门为天河区社会保险基金管理中心，信封填写样式如下：
例子2：单位编号为88884444，相应社保经办部门为广州市社会保险基金管理中心业务一科，信封填写样式如下：
6、CA用户采取快递或邮寄方式寄送纸质材料的，务必于6月
20日前送达社保经办部门，否则社保部门不予受理网上数据审核。
三、各个社保经办部门的邮寄地址
社保经办机构邮寄地址邮编咨询电话广州市社保中心广州市越秀区小北路
65号华宇大厦
510045 12333
白云区社保中心广州市白云区景云路
22号3楼510405 26090986
邮编：510630
寄：广州市天河区石牌东路137号7楼
天河区社会保险基金管理中心收
备注：2008年职工缴费工资申报材料（CA用户）+单位编号（88884444）
寄送人信息：广州市天天公司人事部（TEL88883333）
邮编：510045
寄：广州市越秀区小北路65号华宇大厦
广州市社会保险基金管理中心业务一科收
备注：2008年职工缴费工资申报材料（CA用户）+单位编号（88884444）
寄送人信息：广州市天天公司人事部（TEL88883333）
“法人一证通”社会保险自助经办平台 网上申报操作手册 （缴费变更申报篇） 目录 一、新进人员（含社保个人登记） (2) 二、转入人员 (6) 三、转出人员 (9) 四、补缴人员 (10) 五、封存人员 (13) 六、启封人员 (14) 七、缴费基数调整 (16) 八、社会保险其他业务 (18) （一）撤销业务： (18) （二）申报表打印 (19) （三）核定表打印 (20)
为方便单位办理社会保险相关业务，单位可通过社会保险自助经办平台办理各类缴费变更的申报手续。 若申报页面显示的户籍信息与单位申报人员的实际情况不一致，请携带该人员的相关户籍材料到各区（县）就业服务机构、外来人员就业管理机构或者参保所在地区(县)社会保险经办机构进行修改调整。 一、新进人员（含社保个人登记） 对于首次参加工作或从未建立过本市养老保险个人账户的，男性年龄在60周岁以下、女性年龄在50周岁以下，且申报当月年满16周岁的具有本市或外省市户籍（不含港、澳、台地区以及外籍人士）人员，用人单位可按规定为该职工个人办理新进变更。 （一）新进变更办理前提：参保单位必须先到各区（县）就业服务机构或外来人员就业管理机构为新进人员办理劳动用工备案登记手续。 （二）操作步骤：
1、录入新进人员身份证上的公民身份号码后，点击“确定”按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，您需核对身份证信息并进行重新录入。点击页面右下角的“取消”按钮，退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信息有误，请您点击页面右上角的“重臵”按钮，重新录入公民身份号码。 3、是否属于居住证人员：仅限于持人才引进类居住证的外省市户籍人员可以勾选此项。勾选该项后还必须输入居住证号码（居住证开头前两位字母需大写）。注意：此类外省市户籍人员的用工备案手续应在各区（县）外来人员就业管理机构办理。 4、参加险种：系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。
北京市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统， 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (32) 2.1.6业务报表查询 (45) 2.1.7信息下载 (48) 2.2参保个人 (49) 2.2.1 用户登录 (49) 2.2.2用户退出 (51) 2.2.3修改密码 (52) 2.2.4查询管理 (53)
1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
大连市社会保险基金管理中心 网上申报系统操作说明 二○一六年四月
大连市社会保险基金管理中心 目录 1、首次参保职工如何办理新建个人档案？ (1) 2、已参保职工如何办理转入接收？ (3) 3、参保关系在临时户人员如何转入？ (4) 4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ (4) 5、单位职工缴费基数如何申报？ (6) 6、单位每月如何办理正常缴费？ (8) 7、单位职工如何办理补缴？ (9) 8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？ (11) 9、单位在网上可以实现的查询有哪些？ (12) 10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？ (15) 11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？ (15) 12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？ (16) 13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？ (18) 14、单位如何维护单位基本信息异常数据？ (18) 15、表格无法打印应如何处理？ (19)
一、首次参保职工如何办理新建个人档案？ 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 （二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 注意事项： 1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。 2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。 3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。 4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同
《无变动结算操作指南》 【业务介绍】 此功能适用于当月无任何变动的参保单位 无变动结算后不需要分中心审核即可生效 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【无变动结算】按钮 2.务必确认单位信息（包括单位名称等信息）无误后，再点击【确定】按钮 3.点击【是】按钮 4.点击【确定】按钮，单位无变动核定成功！ 5.本月社会保险申报结算完毕，可直接查询本月结算金额。
《新增职工增加操作指南》 【业务介绍】 本功能适用于单位新增职工（包括首次参保和统筹转入人员）的申报操作新增职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理用工登记手续外省户籍且首次在津参保人员需携带身份证原件至分中心进行信息预录入 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工增加】按钮 2.分别输入【证件】（如末尾为字母，请输入大写X）【申报工资】信息 如果是三险户，请注意选择新增职工的【用工围】（农籍工） 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示，点击【确定】按钮 4.返回首页，点击【申报业务提交】按钮
5.进入待提交申报管理界面 请确认新增职工的申报信息 包括姓名、身份证、申报工资等信息 如果新增职工的信息有误 勾选相应的人员信息 点击【删除】按钮即可 如果确认申报的信息无误 勾选该人员信息，点击【提交】按钮 6.消息提示，点击【确定】按钮，提交成功！ 7.【特别提示】 如果本月所申报业务都已申报完毕且审核通过，千万别忘了点击【有变动结算】
《单位职工减少申报指南》 【业务介绍】 此功能适用于参保单位职工减少（包括离职、死亡、……）申报操作减少职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理退工手续如果所要减少的职工存在欠缴等特殊情况则无法在网厅办理减少操作1. 进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工减少】按钮 2.输入职工【证件】（如末尾为字母，请输入大写X） 点击回车，系统会自动弹出该职工的信息 【变更原因】选择“停缴费” 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示，点击【确定】按钮
社保缴纳证明范本目前，用人单位及个人参加社会保险，缴纳社会保险费情况已成为各部门进行资格审核认证的重要内容。为做好开具社会保险参保缴费证明工作，加强对开具对象的跟踪管理，现将有关规定明确如下： 一、对个人需出具参保缴费证明的，由申报服务一科在其《南京市劳动和社会保障卡信息查询表》上加盖业务公章。对需加盖中心公章的，经申报服务一科科长签字后到综合科加盖中心公章。 二、对单位需出具单位(或职工)参保缴费证明的，稽核一科凭单位社会保险登记证或介绍信，在审核其参保缴费情况后开具证明，经分管主任和主任审核同意后到综合科加盖中心公章。对参保面不足、缴费明显不实、有欠费的单位，稽核一科应要求其立即进行自查整改，对暂时无法立即整改的，列入稽核对象，实行跟踪管理。 三、对单位因参加企业年金需出具参保缴费证明的，申报服务二科凭单位社会保险登记证和书面申请，根据《转发部社保中心〈关于规范企业基本养老保险缴费证明的通知〉》(苏社险管[2006]19号)规定开具《基本养老保险参保缴费证明》(未按规定参保缴费的在表格中注明情况)，经分管主任和主任签字后到综合科加盖中心公章。 四、科室的业务公章须专号对人，综合科须做好中心公章使用情况登记以备核查。 申请书 **社保局： 本人***身份证号：********************(电脑号为：*********)，目前在**********公司就职，现因个人购买住房需要打印社保证明，请贵局给予办理。 特此申请。 申请人签名(加盖指纹)： 以上是个人的申请还需要单位的一个申请格式和上面的差不多就成 申请书 **社保局： 兹有我公司***身份证号：********************(电脑号为：*********)，现因个人购买住房需要打印社保证明，请贵局给予办理。 特此申请。 申请人单位(加盖公章)： 申请日期： 1、社会保险缴纳证明是指由社保局出具的缴费清单，详细载明你的电脑号、身份号、参保起止时间及缴费金额。 2、社会保险缴纳证明是由社会电脑系统打印出来并加盖社保局公章才有效。不可伪造。 3、到社会保险缴纳地的社保机构开具。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册 （年度工资申报篇） 根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。 一、用户登录 1、单位成功登录后，点击“年度工资申报”菜单（参见下图）。 2、单位进入“年度工资申报”模块后，将显示“2014年度职工月平均工资性收入申报承诺书”页面。单位认真阅读条款内容并勾选同意后，方可点击“确定”按钮，进行后续操作。点击“返回”按钮返回上级菜单。 3、单击“确定”按钮后，进入“单位申报的进度情况”页面，若该单位当年度有未录入的人员或尚未完成工伤保险费确认的，系统会提示以下信息框提示： 单击“确定”按钮后，显示本单位年度工资申报进度情况，包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。参见下图：
一、工资申报 2014年度工资性收入申报共分六部分，分别为“单位月平均工资申报”、“12月底在册人员”、“12月底非在册人员”、“1－3月新进转入人员”、“盘片导出”和“盘片导入”，录入顺序不分先后。 （一）单位月平均工资申报 1、单位点击“单位月平均工资申报”选项，显示单位月平均工资申报页面，参见下图： 2、录入“2014年度单位月平均工资”，方框内仅可录入数字，最多可保留1位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第二条。 3、录入“2014年度全部职工工资总额”，方框内仅可录入数字，保留到元，工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三条。 4、录入“2014年度全部职工平均人数”，方框内仅可录入数字，最多可保留2位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第四条。 5、上述三项数据录入完成后，点击“提交”，系统出现如下提示：
有限公司 社保缴交情况的说明 截至2011年1月31日，本公司已办理和未办理社保员工人数如下表： 2011年1月31日 项目养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险住房公积金缴纳人数 未缴纳人数 1、截至2011年1月 31 日，本公司共有员工人，其中有人未办理养老保险，未办理人员具体情况如下： 类别人数姓名备注 已达或将达退休年 龄者 胡【】（1937年5月生） 1月新进员工 在外部单位缴纳者 港籍人士 因【】原因，未及时 办理者 因工作失误未报者 待转 2、截至2011年1月 31 日，本公司共有员工人，其中有人未办理失业保险，未办理人员具体情况如下： 类别人数姓名备注 已达或将达退休年 龄者 胡【】（1937年5月生） 1月新进员工 在外部单位缴纳者
港籍人士 因【】原因，未及时 办理者 因工作失误未报者 待转 3、截至2011年 1月 31日，本公司共有员工人，其中有人未办理医 疗保险，未办理人员具体情况如下： 类别人数姓名 已达或将达退休年 龄者 1月新进员工 在外部单位缴纳者 港籍人士 因【】原因，未及时 办理者 4、截至2011年 1月 31日，本公司共有员工人，其中有人未办理工伤 保险，未办理人员具体情况如下： 类别人数姓名备注已达或将达退休年 龄者 1月新进员工 在外部单位缴纳者 港籍人士 因【】原因，未及时 办理者 因工作失误未报者 5、截至2011年1月 31 日，本公司共有员工人，其中有人未办理生育保险，未办理人员具体情况如下： 类别人数姓名备注
已达或将达退休年 胡【】（1937年5月生） 龄者 1月新进员工 在外部单位缴纳者 港籍人士 因【】原因，未及时 办理者 因工作失误未报者 待转 6、截至2011年 1月 31 日，本公司共有员工人，其中有人未办理住房公积金，未办理人员具体情况如下： 类别人数姓名 已达或将达退休年 龄者 1月新进员工 在外部单位缴纳者 港籍人士 因【】原因，未及时 办理者 因工作失误未报者
社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册用人单位在南京人力资源和社会保障网网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》填写后同时携带《劳动和社会保障证副本》原件及复印件和经办人身份证原件及复印件到水西门大街61号四楼412室办理注册认证手续。 二、网上申报申请用人单位已在网站通过注册的可至水西门大街61号508室或拨打电话86590810申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能已开通网上申报的单位无须再申请。 三、授权确认市社会保险费征缴管理中心在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检点击“单位办事区”再点击“社会保险登记证年检”在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对如有变更应及时修改。无论有无修改均需点击“确定年检”完成《社会保险登记证》年检否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报 1、花名册下载点击“缴费基数申报”再点击“花名册下载”下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数。 3、花名册装载缴费基数录入完毕后点击“花名册装载”子栏目菜单装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除。对装载有误的系统会进行提示对系统反馈的信息要认真核对确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后可再次重新装载。 4、申报表填写花名册装载后点击“申报表填写”在填写时需注意有“0”的项目为填写项无“0”的项目不需填报填写完毕并核对无误后点击“确认申报”上传数据未成功点击“确认申报”的视为未申报申报完成后系统会自动提示申报成功。 5、申报反馈市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。 6、资料报送网上申报单位应于7月31日前按规定将《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的社会保险经办机构在市社会保险费征缴管理中心参保的单位报至水西门大街61号508室同时办理《社会保险登记证》换证或贴花手续。
职工缴纳社会保险的情 况说明 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
有限公司 关于聘用职工缴纳社会保险的情况说明 依据《劳动法》第七十二条：社会保险基金按照保险类型确定资金来源，逐步实行社会统筹。和必须依法参加社会保险，缴纳。 《社会保险法》第四条：中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费;个人依法享受社会保险待遇。 以及总公司和其他分公司已对聘用职工缴纳社会保险，现进一步完善我公司聘用职工的福利待遇，建立“公平、合理、合法”的就业环境，具体缴纳情况向员工说明如下： 一、社会保险的种类和作用 1、种类：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险 2、作用： （1）养老保险：单位和职工每月按照一定的数额向社保机构缴纳保险金，职工到退休时，缴纳够15年的，每月可从社保中心领取退休金。 （2）医疗保险：单位和职工每月按照一定的数额向社保机构缴纳医疗金，职工患慢性病或者住院时，可到社保中心按照国家规定报销医疗费。 （3）工伤保险：单位按照规定向社保中心缴纳保险，职工因工伤、亡时，社保中心按照国家规定给职工进行赔偿。
（4）失业保险：单位和职工每月按照一定的数额向社保机构缴纳失业保险，职工失业时，可到社保中心领取1年左右的失业金。 （5）生育保险：单位按照规定向社保中心缴纳保险，职工因生育子女而导致劳动力暂时中断时，社保中心按照国家规定报销生育所产生的医疗费用。 二、缴纳基数和比例 （一）缴费基数：西安市上年度社会保险缴费基数下限 （二）缴费比例： 1、养老保险：公司缴纳20%，个人缴纳8% 2、医疗保险：公司缴纳7%，个人缴纳2% 3、工伤保险：公司缴纳%，个人不缴纳 4、失业保险：公司缴纳%，个人缴纳% 5、生育保险：公司缴纳%，个人不缴纳 6、补充医疗（8元/人）：公司缴纳人，个人缴纳人 三、缴纳办法 聘用职工入陕建集团工作满一年后第二个月开始缴纳。 四、其他 1、职工自己如果不愿意缴纳保险的，请写出书面申请，综合办公室审批。 2、因为社会保险需要公司和职工个人共同缴纳，参加社会保险后，职工个人的月工资会相应下降。
上虞市社会保险网上申报系统 服务手册 上虞市社会保险事业管理中心 - 1 -
目录 第 1 章网上申报流程 (4) 1.1 概况 (4) 1.2 “劳保安全专网”网上申报前期准备 (5) 第 2 章“劳保安全专网”安装使用 (6) 2.1 “劳保安全专网”帐号申请开通 (6) 2.2 “劳保安全专网”安装使用 (7) 第 3 章入门指南 (12) 3.1 人员增加 (12) 3.2 人员减少 (14) 3.3 人员花名册查询 (15) 3.4 申报及结果查询 (17) 第 4 章网上申报使用说明 (19) 4.1 登录模块 (19) 4.2 系统主菜单以及欢迎模块 (21) 4.3 申报中心模块 (22) 4.4 单位基本信息变更 (25) 4.5 人员增加 (26) 4.6 人员险种增加 (29) 4.7 人员险种减少 (31) 4.8 人员减少 (34) 4.9 年度缴费基数申报 (36) 4.10 工伤事故申报 (38) 4.11 工伤鉴定 (39) 4.12 单位基本信息查询 (40) - 2 -
4.13 人员增减名册查询 (41) 4.14 单位缴费信息查询 (42) 4.15 单位人员名册查询 (43) 4.16 人员缴费信息查询 (45) 4.17 养老个人帐户对帐单 (46) 4.18 退休人员档案查询 (47) 4.19 单位到龄人员查询 (49) 4.20 密码修改 (50) 第 5 章技术支持和服务 (52) 5.1 服务体系（企服宝） (52) - 3 -
第 1 章网上申报流程 1.1 概况 为配合推进上虞市社会保险事业管理中心网上申报服务的全面开展，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，浙江省电信有限公司和上虞市社会保险事业管理中心共同推出“安全专网社会保险网上申报平台”。用户只要向浙江省电信有限公司申请使用安全专网业务，获得专用帐户和密码，通过宽带上网或拨号上网，经电信专用通道登陆网上申报系统，就可完成网上申报。这一过程采用了先进的IP虚拟通道技术和二次认证手段，充分保证用户信息的安全。 本系统采用了先进的加密和隧道技术，将用户数据和普通互联网进行了有效的隔离，用户可以安全地传输相关申报资料。系统的应用一方面可以保证用户申报数据的安全，进一步方便用户；同时，社保部门也可以为用户提供更多、更优质的服务。 - 4 -
网上申报软件简单操作 一、业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 二、软件登录 1、安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装
注意：如果电脑没有光驱，可以在https://www.doczj.com/doc/b15890521.html,网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息，
2、软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/ 用户名单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）密码123456 PIN码卡片上的密码(重置的是111111)
三、软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后）
退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（https://www.doczj.com/doc/b15890521.html,）
网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls
文档编号：第版分册名称： 宜昌网上申报用户手册 沈阳东软集团股份有限公司 总页数正文附录生效日期：年月日 编制：审核：批准：
目录 文档编号：第版 (1) 分册名称： (1) 宜昌网上申报用户手册 (1) 沈阳东软集团股份有限公司 (1) 第一章前言 (3) §1.1目的 (3) §1.2文档的组织 (3) §1.3操作的一般规定 (3) 第二章申报管理 (4) §2.1职工增加申报 (4) §2.2单位基本信息修改 (5) §2.3职工基本信息修改 (7) §2.4职工批量增加 (10) §2.5职工减少申报 (12) §2.6职工缴费工资申报 (14) §2.7职工补缴费申报 (16) §2.8职工批量缴费工资申报 (19) §2.9企业基数申报 (20) 第三章提交管理 (21) §3.1已提交信息 (21) §3.2待提交信息 (25) §3.3未通过信息 (28) §3.4提交结算管理 (29) 第四章查询及打印 (31) §4.1单位基本信息查询 (31) §4.2单位应缴信息查询 (31) §4.3单位实缴信息查询 (33) §4.4职工缴费明细查询 (35) §4.5职工医疗账户查询 (37) §4.6职工养老账户查询 (39) §4.7单位缴费核定单打印 (41) §4.8职工信息查询 (43)
§4.9单位参保信息查询 (43) §4.10职工增减申报表打印 (44) 第一章前言 §1.1目的 本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。 §1.2文档的组织 本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。 本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。 在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。 其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。 §1.3操作的一般规定 界面上有* 显示的项为必须输入项； 输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；
市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括 了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本 文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (7) 2.1.1 用户登录 (7) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (10) 2.1.4申报业务管理 (11) 2.1.5查询管理 (33) 2.1.6业务报表查询 (46) 2.1.7信息下载 (50) 2.2参保个人 (51) 2.2.1 用户登录 (51) 2.2.2用户退出 (53) 2.2.3修改密码 (53) 2.2.4查询管理 (54)
1简介 1.1系统概述 市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版2013） 一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份； （9）所有参保人员原件，无原件的提供复印件+一寸红底电子档照片（电子档照片需以命名，用U盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。 （11）在职职工异动名册表（武社险表4）2。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善
保管用户名、密码和数字证书，不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时到辖区社保经办机构重新领取。 (2)参保单位可以通过网上提供的“增员（续保）”模块为本单位职工办理社会保险的首次参保及续保业务，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。网上办理职工首次参保登记时，职工年龄需满足女年满16周岁小于40周岁、男年满16周岁小于50周岁，超过年龄界限的，网上不提供此类人员新增操作，需携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理输入信息时应仔细核对，确保准确无误后再进行保存和提交审核操作。提交审核后如发现信息输录错误，需到辖区社保经办机构办理信息订正手续。另网上只允许补缴近期三个月社会保险。 (3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工增员方能生效，当月申报产生的是次月社保费用，所要资料： 1、《企业参保人员增员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、参保人员复印件或原件； 3、劳动合同书或其他用工证明材料； 4、需申请制作社会保障卡的，请同时上传电子照片，并及时到辖区社保经办机构办理制卡申请手续。社会保障卡首次制卡工本费为25元/人，20个工作日后方可领取。 四、网上办理职工暂停缴费即减员业务 (1)职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。 (2)点击网上“暂停缴费”办事菜单，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。 （3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工减员暂停缴费方能生效，当月办理停的是下月社保，所要资料： 1、《企业参保人员减员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、职工复印件； 3、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料。 备注：因企业自身原因造成未能及时减员的责任由企业承担。 五、网上办理职工个人工资变更 (1)业务说明 职工工资发生变更时，参保单位可以通过网上提供的“个人工资变更”模块为本单位职工
一、业务操作流程概述（单位篇） 本系统业务属于任务流程控制 本系统业务操作步骤是：录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后，保存只是将信息提交到
了待办任务列表，并没有真正提交到后台系统审核，因此在信息保存之后，还可以在代办任务列表中对信息进行修改，重新确认再保存。只有在提交审批以后，系统审核通过的业务进已办任务列表，审批结果为“结束”，审核不通过的业务进代办任务列表，业务状态为“未提交”，回退标志为“是”。业务一经系统审核后立即生效，不能再做信息的修改。单位分为VIP单位和普通单位，VIP单位办理的业务全部由系统自动审核，保存资料备查即可，但普通单位经办的业务（包括增减员、年度工资申报）需携带相关资料报社保经办机构审核，其他业务也是系统自动审核。 系统具体操作步骤如下： 1、选择你要操作的业务模块，进入界面录入基本信息， 红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后，点击保存按钮，保存其录 入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面，如果要取消此业务可 直接进行退单操作，若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后，出现查看审批结果的界面，审批结 果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业 务在审核状态进行中，通常要等候3-5分钟，业务审 核才会完成，返回业务结束或业务回退。
查看业务状态时，请先点击【首页】按钮，如图所示： 如审批还未结束，则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中；如审批通过，则显示为结束。 如审核不通过，则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’，业务状态为‘未提交’，并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作（仅点击了【保存】按钮，未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作，但回退标志显示为【否】，且无回退原因。）
社会保险（三险）的相关说明 公司全体同仁： 从2012年5月1日起，公司将把员工的保险统一由商业保险调整为社会保险。为了使大家对这次调整的深远意义达成广泛的共识及认知，现针对此次保险调整做说明如下： 一、背景及意义： 1.1 2011年7月1日，国家《社会保险法》强势出台并在全国范围内进行强制实施，各地政府积极响应，并根据各地的实际情况出台了各自的地方政策。全民社保时代已经到来，社会保险的全面覆盖已是大势所趋。 1.2社会保险的意义在于保障生病特别是重大疾病时得到及时的救治，同时用今天的积累保障未来，使每个人在晚年老有所养、老有所依。特别在目前的独生子女年代，将最大程度的减少给子孙后代因赡养及父母病痛带来的巨大经济压力及精神压力，可以保障晚年生活的更有尊严、更加体面。 1.3人无远虑，必有近忧。从考虑员工的长远利益出发，同时顺应国家的大形势，引导员工将眼光放长远，公司在大幅度提升用工成本的前提下，坚持将员工的保险由商业保险调整为社会保险，以使我们的员工在未来没有衣食之虞，用心良苦。 二、社会保险包含的险种、缴费基数及比例： 2.1 社会保险包含三个险种，即养老保险、医疗保险及工伤保险。 2.2 具体缴费基数每年4月份会根据上年度城镇职工月平均工资进行上调：
三、养老保险的说明： 3.1 领取养老金的规定： 3.1.1在员工达到法定退休年龄(男60周岁、女50周岁)时，累计缴费达15年即可享受退休待遇，每月领取养老金； 3.1.2但在达到法定退休年龄时，累计缴费不足15年的，可以缴费至满15年，按月领取基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国家规定享受相应的养老保险待遇。 3.1.3养老金具体由两部分组成：基础养老金+个人帐户养老金。养老金金额会在员工退休时由社保机构根据员工的缴费年限及帐户金额进行核算，同时每年会根据当年的实际情况进行上调。 3.2 养老金待遇领取地的规定： (一)基本养老保险关系在户籍所在地的，由户籍所在地负责办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。 (二)基本养老保险关系不在户籍所在地，而在其基本养老保险关系所在地累计缴费年限满10年的，在该地办理待遇领取手续，享受当地基本养老保险待遇。 (三)基本养老保险关系不在户籍所在地，且在其基本养老保险关系所在地累计缴费年限不满10年的，将其基本养老保险关系转回上一个缴费年限满10年的原参保地办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。 (四)基本养老保险关系不在户籍所在地，且在每个参保地的累计缴费年限均不满10年的，将其基本养老保险关系及相应资金归集到户籍所在地，由户籍所在地按规定办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。 3.3养老保险关系的转移： 3.3.1 个人缴纳的8%比例的养老保险费，全部计入个人帐户，在办理异地转移时，个人帐户可以全部转移； 3.3.2办理流程： 3.3.2.1上海转移至外地：员工确定永远不再返回上海就业时，由单位退工—>
文档编号：第1.0 版分册名称： 网上申报用户手册 东软集团股份有限公司
目录 文档编号：第1.0 版 (1) 分册名称： (1) 网上申报用户手册 (1) 东软集团股份有限公司 (1) 第一章前言 (3) §1.1 目的 (3) §1.2 文档的组织 (3) §1.3 操作的一般规定 (3) 第二章申报管理 (4) §2.1 职工增加申报 (4) §2.2 单位基本信息修改 (5) §2.3 职工基本信息修改 (7) §2.4 职工批量增加 (10) §2.5 职工减少申报 (12) §2.6 职工缴费工资申报 (14) §2.7 职工补缴费申报 (16) §2.8 职工批量缴费工资申报 (18) §2.9 企业基数申报 (20) 第三章提交管理 (21) §3.1 已提交信息 (21) §3.2 待提交信息 (25) §3.3 未通过信息 (27) §3.4 提交结算管理 (28) 第四章查询及打印 (30) §4.1 单位基本信息查询 (30) §4.2 单位应缴信息查询 (30) §4.3 单位实缴信息查询 (32) §4.4 职工缴费明细查询 (34) §4.5 职工医疗账户查询 (36) §4.6 职工养老账户查询 (38) §4.7 单位缴费核定单打印 (40) §4.8 职工信息查询 (42) §4.9 单位参保信息查询 (43)
§4.10 职工增减申报表打印 (44) 第一章前言 §1.1目的 本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。 §1.2文档的组织 本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。 本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。 在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。 其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操作步骤”主要说明界面容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的容、式、长度、类型等必要的限制等。 §1.3操作的一般规定 界面上有* 显示的项为必须输入项； 输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；
社会保险网上服务系统 操作指南
系统简介及特点 “社会保险网上服务系统”（以下简称“系统”）是一套基于互联网的、面向社会保险参保单位的社会保险网上申报软件。借助互联网络，参保单位可使用系统自助办理在职增员申报、在职减员申报、工资申报、单位及员工基本信息修改、缴费申报、社保信息查询等社会保险业务。系统主要特点有： (1)使用方便 无需复杂的安装过程，只需接入互联网，使用网页浏览器即可登录使用。 (2)申报快捷 简化了申报流程，足不出户即可轻松完成社会保险申报业务。 (3)反馈及时 参保单位申报的业务，在社保经办机构处理完毕之后，能够及时的在系 统中查看到反馈结果，方便参保单位办理后续的各种业务。 (4)查询方便 参保单位可以方便的查询到本单位的各类申报信息，无需再到社保机构 进行询问。 操作指南及使用流程 1.1. 系统运行环境设置 https://www.doczj.com/doc/b15890521.html,ey驱动安装 开通网上服务时领取的人力资源和社会保障数字证书包含一个ukey及驱动关盘，首次使用本系统之前请先安装Ukey的驱动程序。 1.1. 2.重置IE浏览器设置 打开IE浏览器，选择【工具】—【Internet选项】—【高级】，点击【重置】按钮，在弹出的窗口中点击【重置】按钮，重置完成之后关闭IE浏览器。此操作是为了让单位户处于一个同样的IE初始设置环境，便于完成后续的操作。 一般情况下，无需进行此步操作，可直接进行1.1.3.IE浏览器设置操作。但当后续的操作完成之后仍不能正常登陆系统时，请尝试此步重置操作，重置完成之后再进行后续的操作。
1.1.3.IE浏览器设置 1、打开IE浏览器，选择【工具】—【Internet选项】—【安全】，选择【可信站点】图标，然后点击【站点】按钮，在弹出的输入框中输入本系统的访问地址的前一部分：https://https://www.doczj.com/doc/b15890521.html,，点击【添加】，将该站点添加到受信任站点列表中去；添加第二个安全站点：http://222.134.135.155，点击【添加】，将该站点添加到受信任站点列表中去；然后点击【关闭】按钮。 2、继续选择【可信站点】图标，点击【自定义级别】按钮，在弹出的窗口中进行如下操作。 （1）找到【ActiveX控件和插件】目录，将其下边的所有子项都选择“启用”。 （2）找到【其他】目录。 a. 启用“没有证书或只有一个证书时不提示进行客户端证书选择”子选项. b. 启用“显示混合内容”子选项。 c. 禁用“使用弹出窗口阻止程序”。 点击【应用】、【确认】按钮完成上述设置。 1.2. 系统登陆 系统运行环境设置完毕之后，将Ukey插入到计算机的任一可用USB接口。重新打开IE浏览器，输入网上服务系统的访问地址：https://https://www.doczj.com/doc/b15890521.html,/isso 首先会弹出数字证书选择窗口（注：如果Ukey中只有一个签名证书，那么将会自动跳过该选择窗口，直接进入PIN码输入窗口,PIN码换个说法就是Ukey 的密码）。选择要使用的签名证书，然后点击“确定”按钮。 输入Ukey的PIN码（即Ukey的密码），点击登录。