通达OA二次开发手册

Office Anywhere 网络智能办公系统

二次开发手册

V8.1.150425（2015版）

通达信科

中国兵器工业信息中心

https://www.doczj.com/doc/b46066113.html,

目录

目录 (1)

前言 (1)

第一章软件开发环境简介 (2)

1.1 编程环境 (2)

1.3参数配置 (4)

1.3.1 OfficeFPM配置 (4)

1.3.2 OfficWeb配置 (4)

1.3.3 PHP配置 (4)

1.3.4 MySQL配置 (4)

1.3.5 OfficWeb、OfficeFPM和PHP的关系 (4)

1.4核心文件 (5)

1.4.1 auth.inc.php (MYOA\webroot\inc\) (5)

1.4.2 header.inc.php (MYOA\webroot\inc\) (5)

1.4.3 common.inc.php (MYOA\webroot\inc\) (5)

1.4.4 conn.php (MYOA\webroot\inc\) (6)

第二章数据库管理 (7)

2.1 phpMyAdmin的安装 (7)

2.2 phpMyAdmin的使用 (7)

第三章如何创建一个模块 (10)

3.1建立模块目录 (10)

3.2 创建菜单 (10)

3.3 分配菜单权限 (11)

3.4 编码和测试 (11)

3.4.1 系统变量 (12)

3.4.2 PHP代码样例 (12)

3.4.3 连接数据库代码 (13)

第四章内置类库参考 (14)

4.1 TD类 (14)

4.1.1 成员函数 (14)

4.2 PortalData类 (15)

4.2.1 成员函数 (15)

4.3 ExcelReader类 (18)

4.3.1 成员函数 (18)

4.4 Workflow相关类 (19)

4.4.1 TworkForm类的成员函数 (19)

4.4.2 TworkRun类的成员函数 (20)

第五章内置函数参考 (25)

5.1 utility.php (25)

5.1.1 Message (25)

5.1.2 Button_Back (25)

5.1.3 find_id (26)

5.1.4 get_client_ip (26)

5.2 utility_all.php (26)

5.2.1 csubstr (26)

5.2.2 is_ip (27)

5.2.3 add_log (27)

5.2.4 get_code_name (28)

5.2.5 dept_long_name (28)

5.2.6 get_sys_para (28)

5.2.7 set_sys_para (29)

5.3 utility_org.php (29)

5.3.1 is_dept_parent (29)

5.3.2 top_dept (30)

5.3.3 GetDeptNameById (30)

5.3.4 GetPrivNameById (30)

5.3.5 GetUserNameById (31)

5.3.6 GetUserNameByUid (31)

5.3.7 my_exclude_uid (31)

5.3.8 GetUnionSetOfChildDeptId (32)

5.3.9 GetfunmenuByuserID (32)

5.3.10 is_module_manager (32)

5.3.11 set_priv_menu_priv (33)

5.3.12 set_uid_menu_priv (33)

5.3.12 del_user_menu_priv (34)

5.3.13 GetUidByOther (34)

5.4 utility_sms1.php (34)

5.4.1 send_sms (34)

5.4.2 delete_sms (35)

5.5 utility_sms2.php (35)

5.5.1 send_mobile_sms_user (35)

5.5.2 send_mobile_sms (36)

5.6 utility_file.php (36)

5.6.1 upload (36)

5.6.2 delete_attach (37)

5.6.3 attach_size (37)

5.6.4 copy_attach (37)

5.6.5 is_uploadable (38)

5.6.6 is_text (38)

5.6.7 is_office (39)

5.6.8 is_image (39)

5.6.9 is_viewable (39)

5.6.10 is_media (40)

5.6.11 dir_size (40)

5.6.12 delete_dir (40)

5.6.13 attach_sub_dir (41)

5.6.14 attach_real_path (41)

5.6.16 attach_id_decode (42)

5.6.17 td_copy (42)

5.6.18 td_rename (43)

5.6.19 td_move_uploaded_file (43)

5.6.20 td_file_put_contents (43)

5.6.21 add_attach_module (44)

5.6.22 attach_module_id (44)

5.6.23 attach_sign_key (44)

5.6.24 attach_sign_key_netdisk (45)

5.6.25 attach_real_path_netdisk (45)

5.6.26 cache_attach_para (46)

5.6.27 attach_url (46)

5.6.28 attach_url_pda (47)

5.6.29 attach_link (47)

5.6. 30 attach_link_pda (48)

5.6.31 attach_url_old (48)

5.6.32 upload_old (49)

5.6.33 add_attach_old (49)

5.6.34 delete_attach_old (50)

5.6.35 add_attach (50)

5.6.36 copy_attach_netdisk (50)

5.6.37 copy_sel_attach (51)

5.6.38 office_attach (51)

5.6.39 create_attach (52)

5.6.40 is_editable (52)

5.6.41 is_wps (52)

5.6.42 is_ppt_xls (53)

5.6.43 is_thumbable (53)

5.6.44 image_mimetype (53)

5.6.45 Is_SysFile (54)

5.6.46 file_type (54)

5.6.47 mime_type (54)

5.6.48 trim_office_attach (55)

5.6.49 dir_file_nums (55)

5.6.50 CreateThumb (55)

5.6.51 ReplaceImageSrc (56)

5.6.52 trim_inserted_image (56)

5.6.53 backup_file (56)

5.6.54 oc_log (57)

5.6.55 attach_id_explode (57)

5.6.56 attach_id_implode (57)

5.7 utility_email.php (58)

5.7.1 GetWebMailNumByUid (58)

5.7.3 trim_notlogin (59)

5.7.4 insert_to_address (59)

5.7.5 get_email_data (59)

5.7.6 remove_email (60)

5.7.7 get_sentbox_data (60)

5.7.8 delete_email (61)

5.7.9 destroy_email (61)

5.7.10 get_time (61)

5.7.11 email_count (62)

5.7.12 get_outbox_data (62)

5.7.13 delete_outbox_email (62)

5.8 utility_calendar.php (63)

5.8.1 insert_taskcenter (63)

5.8.2 add_calendar (63)

5.8.3 update_calendar (63)

5.8.4 get_list_data (64)

5.8.5 delete_calendar (64)

第六章公用组件参考 (65)

6.1 人员多选 (65)

6.2 人员单选 (65)

6.3 部门多选 (66)

6.4 部门单选 (67)

6.5 角色多选 (68)

第七章典型功能简析 (68)

7.1 用户名相关 (69)

7.2 登录密码加密 (69)

7.3 系统缓存机制 (69)

7.4 OA升级产生的变化 (70)

7.4.1 2013版升级到2013增强版 (70)

7.4.2 2013增强版升级到2015版 (71)

前言

Office Anywhere网络智能办公系统（以下简称通达OA），不仅是一套成熟的网络办公系统，同时也是一个完整、精巧的软件开发平台，不仅集成了Web开发的全套环境，并提供了管理架构、系统资源的开放性支持，是开发中小型管理应用系统的理想平台。

本文将从不同的技术层面向您揭示通达OA的二次开发细节，是主要针对专职程序设计人员、编程爱好者、软件产品技术支持人员编写的OA二次开发入门教程。

通过阅读本文，您将不仅可以了解通达OA的设计奥秘，也将能够运用本文所介绍的知识和技巧，轻松构建属于自己的应用系统或模块，文中将结合具体实例加以说明。

第一章软件开发环境简介

1.1 编程环境

通达OA主要采用PHP语言开发，系统使用MySQL数据库。

在Windows平台下，通达OA主要注册了9个系统服务，可以通过控制面板-〉管理工具-〉服务，查看这9项服务，服务名分别是Office_Web、MySQL5_OA、Office_Redis、OfficeDaemon、OfficeIm、OfficeIndex、OfficeMail、OfficePOP3、OfficeTask，Office_Web 是管理ngnix进程的服务，Office_Web是通达OA所使用的Web Server，通达OA也可以支持IIS作为Web Server，具体配置方法参见通达网站OA知识库相关文档。

关于PHP语言的使用，可参阅https://www.doczj.com/doc/b46066113.html,，下载PHP手册，作为开发指导，PHP版本已升级至5.3，该版本中许多函数或方法有调整，使用时需要注意；关于MySQL数据库的管理与使用，将在第二章进行详细介绍。

1.2目录层次结构

通达OA的目录层次结构清晰，体现出对服务程序、应用程序、WEB页面的巧妙整合与组织，便于理解和扩充，下面对目录结构加以说明：

MYOA

├─attach OA附件文件存放目录

├─bin PHP、Zend等主程序及配置文件，服务配置程序等

├─data5 MySQL数据库文件目录

│├─BUS 公交线路查询数据库

│├─TD_OA 通达OA主数据库

│├─crscell 报表数据库

│├─MySQL MySQL系统数据库

│├─TD_OA_ARCHIVE 通达OA归档数据库

│├─ib_logfile0 InnoDB引擎使用的日志文件

│├─ib_logfile1 InnoDB引擎使用的日志文件

│└─ibdata1 InnoDB引擎存储数据与索引的数据文件

├─logs OA服务等的日志文件目录

├─MyAdmin 通达OA的MySQL管理工具

├─mysql5 MySQL主程序文件

├─nginx 高性能的通达Nginx Web应用服务

├─tmp 临时文件目录

└─webroot 通达OA的WEB根目录（PHP程序目录）

├─attachment 部分OA附件文件存放目录

│├─hrms_pic 人事档案照片目录

│├─product_pic 销售管理产品照片存放目录

│├─new_sms 新短消息提醒状态文件

│├─……部分附件目录（略）

│├─rss 今日资讯信息缓存文件

│├─update 系统升级，该文件夹下如存在1.php会被自动执行并删除│├─weather 天气预报缓存文件

│└─wm 外部邮件存储目录

├─general 主要模块目录

│├─……一般模块目录（略）

│├─ipanel 主控面板，集成了菜单、短信箱等应用控制界面

│├─mytable 桌面模块程序

│└─system 系统功能模块，下级目录略

├─inc 系统通用程序及函数目录

├─ispirit OA精灵页面

├─mobile OA移动界面

├─module 系统组件

│├─dept_select 部门选择组件

│├─editor 简易HTML编辑器组件

│├─OC Office 文档在线编辑与阅读

│├─OC_NETDISK 文档在线编辑与阅读-仅适用于网络硬盘

│├─save_file 文件转存组件

│├─user_select 用户多选组件

│└─user_select_single 用户单选组件

├─portal 门户界面

└─static 系统通用程序及静态文件目录

├─common 通用css文件及其引用的图片文件

├─images 所有代码中的标签src引用的图片文件

├─templates 登录界面模版

├─theme 界面主题

├─wav 微讯提醒声音

├─js 界面主题

├─templates 登录界面模版

└─modules 所有模块非通用的css文件及其引用的图片文件等的目录├─address 通讯簿非通用css文件及其引用的图片文件

├─……部分模块目录（略）

└─workflow 工作流非通用css文件及其引用的图片文件

注：上表中红色颜色标示的目录是备份数据时需要备份的，是OA的所有数据所存放的目录。

1.3参数配置

1.3.1 OfficeFPM配置（MYOA\bin\service.ini）

Listen = 8266 //监听端口

ProcessNumber = 10 //fastcgi进程数

1.3.2 OfficWeb配置（MYOA\bin\service.ini）

Listen = 2367 //监听端口

MemoryWarning= 100 // 非工作时间OfficeNginx.exe占用内存的最大值，单位为兆字节（MB）

MemoryMax= 200 // 工作时间OfficeNginx.exe占用内存的最大值，单位为兆字节（MB）

1.3.3 PHP配置（MYOA\bin\php.ini）

display_errors = Off //是否显示PHP程序错误

log_errors = Off //是否记录错误日志

error_log = filename //错误日志记录文件

max_execution_time = 1200 //程序最大执行时间，单位秒

memory_limit = 256M //单个程序占用内存上限

post_max_size = 1000M //表单提交最大数据量，单位MB

upload_max_filesize = 200M //上传单个附件大小，单位MB

1.3.4 MySQL配置（MYOA\mysql5\my.ini）

basedir=D:/MYOA/mysql5/ //MySQL主程序路径

datadir=D:/MYOA/data5/ //MySQL数据库路径

tmpdir=D:/MYOA/tmp/ //缓存路径

character-set-server=gbk //MySQL数据库字编码

port=3336 //端口

wait_timeout=30 //SQL语句执行结束后自动断开时间

interactive_timeout=30 //运行SQL语句时段开时间

skip-name-resolve //避免外部锁定(默认是ON)

bind-address=0.0.0.0 //允许远程连接

innodb_file_per_table=1 //启用独立表空间模式

innodb_file_format=Barracuda //InnoDB数据压缩

注：以上所有的配置选项修改后都需要重启服务才会生效。

1.3.5 OfficWeb、OfficeFPM和PHP的关系

OfficeWeb服务守护OfficeFPM进程和OfficeNginx。OfficeFPM进程启动多个（ProcessNumber）FastCGI进程。OfficeWeb根据配置参数（MemoryWarning和MemoryMax）定时检测OfficeNginx的内存占用情况，保证OfficeNginx时刻处于正常响应状态。

1.4核心文件

1.4.1 auth.inc.php (MYOA\webroot\inc\)

通达OA为满足用户数据安全，原则上所有的php页面执行都将包含auth.inc.php权限验证程序，其中包含session合法性验证、访问路径授权验证等；

例：include_once("inc/auth.inc.php");

1.4.2 header.inc.php (MYOA\webroot\inc\)

为保证通达OA功能显示标准统一，需要使用标准统一的HTML解析模式对页面进行解析和渲染，在所有包含HTML代码输出的页面都需要包含header.inc.php程序，其中包括采用的HTML标准、页面字符集、页面标题、标准界面样式表（style.css）等；

例：$HTML_PAGE_TITLE = _("页面标题");

include_once("inc/header.inc.php");

1.4.3 common.inc.php (MYOA\webroot\inc\)

为了防止用户输入不安全数据等，通达OA为您提供了用户输入数据（$_GET、$_POST、$_COOKIE）过滤和校验程序，原则上所有php页面文件都需要包含，但如果页面已经包含过

auth.inc.php、header.inc.php或conn.php，则无需再单独包含。

例：include_once("inc/auth.inc.php");

1.4.4 conn.php (MYOA\webroot\inc\)

为方便用户快速连接操作数据库，且对SQL语句安全验证，原则上在进行数据库操作的所有php页面都需要包含conn.php程序，但如果页面已经包含auth.inc.php程序，则无需再单独包含；

例：include_once("inc/conn.php");

第二章数据库管理

2.1 phpMyAdmin的安装

MySQL的数据库管理工具很多，phpMyAdmin是使用PHP编写的免费MySQL数据库管理工具。由于OA的MySQL数据库出于安全考虑，被配置为仅能从本机访问，所以使用phpMyAdmin 这样的B/S结构的管理工具，可实现数据库的远程管理。

第一步、下载程序包

phpMyAdmin程序可以从其官方网站https://www.doczj.com/doc/b46066113.html,下载，建议下载最新的all-language版本。

第二步、解压缩

在MYOA\webroot目录下新建一个目录，如mysql369(为了防止他人利用该工具侵入数据库系统，可把目录名设为比较复杂的，如MySQL2345，避免目录名被猜测到。),将下载的程序包解压后拷贝至mysql369目录下。

第三步、修改配置文件

用文本编辑器，如记事本，打开MySQL管理工具目录，复制config.sample.inc.php文件并改名为confing.inc.php，打开后修改以下配置信息：

$cfg['blowfish_secret'] = ''; //随便输入一个字符串，加密Cookie等信息

$cfg['Servers'][$i]['auth_type'] = 'http'; //http,config,cookie，建议使用http

$cfg['Servers'][$i]['host'] = 'localhost'; //数据库地址，默认为localhost

$cfg['Servers'][$i]['port'] = '3336'; //数据库端口，默认为3336

$cfg['Servers'][$i]['user'] = 'root'; //数据库用户名，默认为root

$cfg['Servers'][$i]['password'] = ''; //数据库密码，默认为myoa888

第四步、使用phpMyAdmin

MySQL管理工具地址：http://OA地址/mysql，注意，进入后先选择中文界面（中文-Chinese simplified ）。该管理工具的使用需具有一定数据库基础，请勿进行危险操作，以免导致数据丢失。

2.2 phpMyAdmin的使用

phpMyAdmin主界面如下

在左侧选择TD数据库，可查看OA所有的数据表，如下图

点击左侧的表名，则右侧列出该表的结构和字段、索引、记录数等信息，如下图

phpMyAdmin的具体使用教程方法可以参考通达网站/OA知识库/Office Anywhere 高级

应用技巧/OA数据库管理工具/mysql网页方式管理工具/phpMyAdmin的安装和使用.wmv 。

第三章如何创建一个模块

创建一个模块一般需要经过以下几个步骤：根据功能建立程序存放目录、创建菜单、分配菜单权限、编码、测试等。

3.1建立模块目录

在MYOA\webroot\general下建议一个目录new_module，作为自己开发模块的目录，将程序放置于该目录下，默认页面是index.php或index.html或index.htm

3.2 创建菜单

用管理员帐号进入OA，打开系统管理->菜单设置，在相应的一级菜单后点击“下一级”链接，在右侧的界面上点击“增加子菜单项”按钮，如下图所示：

详细阅读上图界面中的说明信息，按界面上说明的要求定义好菜单：

子菜单项ID：系统自动生成，无须调整

上级菜单：根据自己的实际应用情况调整

子菜单项代码：两位的数字或字母，作为排序之用

子菜单项名称：根据自己的实际应用自行填写

子菜单模块路径：该菜单对应的程序目录，应为上一个步骤创建的目录名称。如果为new_module，则该菜单对应的菜单图片名称为MYOA\webroot\static\images\menu\new_mod ule.gif，需要自己创建或拷贝new_module.gif拷贝至MYOA\webroot\static\images\menu 下。

3.3 分配菜单权限

用系统管理员账号，在菜单创建完成后跳转界面直接可以给指定菜单分配权限（首次分配菜单权限时需要验证超级密码，与系统管理->组织机构设置->角色与权限管理中超级密码一致），如下图所示：

也可以使用传统方式给新建菜单分配权限，用管理员帐号进入OA，打开系统管理->组织机构设置->角色与权限管理，给相关的角色分配刚创建的菜单的使用权限，则相关角色的人员就可以在OA界面左侧的菜单中看到并访问该菜单。

3.4 编码和测试

为便于用户开发自己的模块，通达科技在用户服务区提供了Office Anywhere部份模块源码的下载，供开发人员参考。

用户自行开发OA的功能模块，需要根据OA的相关规范进行开发，这样既可以使自行开发的模块和OA的界面效果一致，又可以保证自行开发的程序在OA安全框架的保护之下，这样不仅可以保证新模块数据的安全，又可以使开发人员集中精力投入到模块功能的开发上。

OA的各功能模块下的每个程序都需要包含OA的安全验证程序：inc/auth.inc.php。该程序包含了对用户登录信息、是否有权限访问该路径等的检查等。具体的语法为：include_once("inc/auth.inc.php");为更好兼容更多版本的浏览器，需要使用标准统一的HTML解析模式对页面进行解析和渲染，在所有包含HTML代码输出的页面，都需要包含：inc/header.inc.php，输出统一的HTML头信息，包括采用的HTML标准、页面字符集、页面标题、标准界面样式表（style.css）等。在没有HTML代码输出的页面，不需要包含该文件。

OA数据库的所有表名全部使用小写字母，字段名称全部使用大写字母，新模块中字段名也建议与表名统一使用小写字母，开发过程请注意。

在开发自己的功能模块时可以参考现有OA模块，把功能相似的OA模块代码复制一份，然后在OA 代码的基础上修改。以下几个小节介绍OA系统变量和数据库的使用。

3.4.1 系统变量

OA系统提供了多个通过SESSION保存的当前用户的系统变量，分别是

$_SESSION["LOGIN_UID"] //用户数字ID

$_SESSION["LOGIN_USER_ID"] //用户名，无意义

$_SESSION["LOGIN_BYNAME"] //用户名，又叫用户别名，登录使用

$_SESSION["LOGIN_USER_NAME"] //用户真实姓名

$_SESSION["LOGIN_USER_PRIV"] //用户角色ID

$_SESSION["LOGIN_USER_PRIV_OTHER"] //用户辅助角色ID

$_SESSION["LOGIN_SYS_ADMIN"] //用户是否有系统管理员权限

$_SESSION["LOGIN_DEPT_ID"] //用户部门ID

$_SESSION["LOGIN_DEPT_ID_OTHER"] //用户辅助部门ID

$_SESSION["LOGIN_AVATAR"] //用户头像

$_SESSION["LOGIN_THEME"] //用户界面主题

$_SESSION["LOGIN_FUNC_STR"] //用户模块权限

$_SESSION["LOGIN_NOT_VIEW_USER"] //用户禁止查看用户列表

$_SESSION["LOGIN_DEPT_ID_JUNIOR"] //用户所在部门和所属部门合集字符串

$_SESSION["LOGIN_CLIENT"] //用户登录OA的设备类型

$_SESSION["LOGIN_USER_SEX"] //用户性别

如需使用这些系统变量，程序需要包含auth.inc.php，如下代码：

include_once("inc/auth.inc.php");

echo "我的登录用户名是".$_SESSION["LOGIN_BYNAME"]; //本句中的.表示字符串连接?>

3.4.2 PHP代码样例

以下是一段样例代码index.php，可放置于new_module目录下，可作为开发OA应用程序的模版。//或/*…*/是PHP的注释语句。

include_once("inc/auth.inc.php"); // 如需登录验证则包含，未登录将退出//include_once("inc/conn.php"); // 如需要连接数据库则包含

//如已包含auth.inc.php，则无须包含conn.php

//include_once("inc/utility_all.php"); // 如需要使用公用函数则包含

//include_once("inc/check_type.php"); // 如需要使用类型检验函数则包含

$HTML_PAGE_TITLE = _("功能模块名称");

include_once("inc/header.inc.php"); // 如有HTML代码输出则包含

?>

echo "当前登录的用户为：".$_SESSION["LOGIN_USER_NAME"]."，用户名为：".$_SESSION["LOGIN_BYNAME"];

?>

程序运行结果如下：

3.4.3 连接数据库代码

以下程序代码为读取admin用户所属部门的示例：

include_once("inc/auth.inc.php"); // 如需登录验证则包含，未登录将退出include_once("inc/utility_all.php"); // 如需要使用公用函数则包含$HTML_PAGE_TITLE = _("功能模块名称");

include_once("inc/header.inc.php"); // 如有HTML代码输出则包含

?>

$query = "SELECT * from USER where USER_ID='admin'";

$cursor= exequery(TD::conn(),$query);

/*

exequery 是OA系统inc/conn.php包装的SQL语句执行函数，TD::conn()是数据库的连接标识符

*/

if($ROW=MySQL_fetch_array($cursor))

$DEPT_ID=$ROW["DEPT_ID"];

echo "admin用户所在部门为：".dept_long_name($DEPT_ID)."";

?>

执行效果如下图：

从这段程序可以看出，使用OA系统提供的系统头文件和函数，访问数据库将是一件很轻松的事，不用操心数据库的连接参数等问题，只需简单的写下SQL语句，执行它。

MySQL数据库的连接参数在 MYOA\webroot\inc\oa_config.php文件中配置，如果自己安装MySQL数据库，可自行修改连接参数。

第四章内置类库参考

4.1 TD类

4.1.1 成员函数

conn()

函数说明：

获取数据库连接。

参数：

无

返回值：

数据库连接

get_cache($id)

函数说明：

获取缓存内容。

参数：

$id 缓存id键值

返回值：

缓存内容

set_cache($id, $data, $ttl = 60)

函数说明：

更新缓存内容。

$id //缓存id键值

$data //缓存内容

$ttl //更新时间返回值：

无

delete_cache($id)

函数说明：

删除指定缓存。

参数：

$id //缓存id键值返回值：

无

4.2 PortalData类

4.2.1 成员函数

get_portal_info()

函数说明：

获取门户的基本信息。

参数：

无

返回值：

门户的基本信息数组

get_nav_list()

函数说明：

获取门户导航栏的基本信息。

参数：

无

办公自动化系统使用说明书

办公自动化系统使用说明书 您好！欢迎使用***办公系统，您将会快速展开企业办公和治理自动化的奇异之旅----本系统是您提升企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。 不管对初学者、熟悉运算机的人士、依旧通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。它包含了安装和有效使用***办公系统的全部资料，详细讲述了包括差不多概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便能够轻松学会使用***办公系统，同时真正的把握如何使用本软件为企业信息化建设服务。 第一部分：了解***办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解***办公系统的各模块能够实现的功能。 第二部分：治理***办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为友好的治理系统，您能够通过权限设置进行安全爱护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。 用户在开始使用***办公系统之前，把握本书和其他***办公系统资料中所使用的术语是专门重要的。 黑体字表明所需选择的项目名称。 下划线表示新术语、引用手册标题。 大写字母表示文件名、命令名或缩写。 单击按动并开释一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键依旧右键。 双击迅速连击鼠标左键两次。 打开指向一个项并单击鼠标按钮。 指向移动鼠标指针光标。 选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。

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一、***办公自动化系统简介 ***办公系统是一个先进的企业信息平台建立及爱护软件。它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server 模式，符合当今技术进展的趋势；界面如同Windows的资源治理器，用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的扫瞄器（IE4.0 或Netscape 4.0以上）即可，这保证了用户使用的方便性和适应性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、爱护和治理自己的信息平台，只需把握电脑差不多使用技能的一般人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节约了搭建企业级办公平台的成本，为企业的信息化建设铺平了道路。由于使用先进且对用户透亮的内嵌对象技术并通过专门的调试技术对整个软件进行了全面的测试和优化，因此在网络传输时的安全性、稳固性及传输速度比传统网络软件要强的多和快的多，软件的整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对领先地位。选择***办公系统您的企业将插上信息的翅膀。我们愿助你一臂之力！ 二、技术特点 完全支持ＷＷＷ操作 ***办公自动化系统的所有模块都支持WWW操作，用户使用扫瞄器即可在Windows桌面环境下实现自动办公，符合当前的技术进展趋势。整个系统界面友好、美观、使用方便、大大降低了对使用者运算机知识的要求，专门适合于政府机关和各企事业单位的办公自动化和电子办公建设。另外，由于把所有的应用都统一到了WWW界面上，使得系统专门易于爱护，当软件需要升级的时候，系统治理员只需要在软件中选择自动升级，无需安装额外的软件，极大的减少了系统爱护的工作量。 组件化的治理思想

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称：办公自动化系统 英文名称： RingSunOAS

版本号： V3.0 系统提出者：盈新科技发展XX 系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员 销售客户：全国各地级市 涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文：指各种来文 ●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色：是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器，在地址栏输入网址， 进入登录界面，

大学办公自动化系统操作手册【模板】

**大学 办公自动化系统操作手册

目录 1.系统登录2 1.1................................................................................................................. **大学办公自动化系统登录2 2.系统设置4 2.1.......................................................................................................................................... 环境配置要求：4 2.2......................................................................................................................................................... 其他设置5 3.功能模块6 3.1......................................................................................................................................................... 个人办公6 3.1.1.待办事宜 (6) 3.1.2.如何翻页 (7) 3.1.3.相关下载 (8) 3.2......................................................................................................................................................... 公文处理9 3.2.1.行政文件（发文） (9) 3.2.1.1.如何进入行政文件（发文） (9) 3.2.1.2.文印秘书 (9)

办公自动化使用手册

办公自动化系统使用手册甘肃万维信息技术有限责任公司

目录 1.首页 (6) 2.待办事宜 (8) 2.1.待办工作 (9) 2.2.新建工作 (10) 2.3.我的消息 (10) 3.个人事务 (11) 3.1.我的名片夹 (12) 3.1.1.名片夹分类 (13) 3.1.2.通讯录导出 (14) 3.2.个人日程 (15) 3.3.即时消息 (16) 3.4.消息提示设置 (17) 3.5.个人群组 (18) 3.6.手机短信 (19) 3.7.个人桌面设置 (21) 3.8.个人常用网址 (22) 3.9.信息汇聚设置 (23) 4.邮件系统 (24) 4.1.写邮件 (24) 4.2.收件箱 (28) 4.3.发件箱 (29) 4.4.草稿箱 (29) 4.5.垃圾箱 (29) 4.6.邮件查询 (30) 5.会议管理 (30) 5.1.会议室管理 (31) 5.2.会议申请 (31) 5.3.会议查询 (32)

5.4.会议统计 (33) 6.公共信息 (33) 6.1.公共信息类型 (34) 6.2.电子公告 (35) 6.3.单位通讯录 (36) 6.4.电子论坛 (39) 6.5.网上调查 (42) 6.6.内部新闻 (46) 6.7.大事记 (49) 7.公文管理 (51) 7.1.收文管理 (52) 7.1.1.流程配置具体操作 (54) 7.1.2.正文编辑功能说明 (61) 7.1.3.收文管理-流程流转 (63) 7.1.4.流程撤销 (64) 7.2.发文管理 (64) 7.2.1.拟文 (66) 7.2.2.流程配置具体操作 (67) 7.2.3.正文编辑功能说明： (72) 7.2.4.发文管理-流程流转 (74) 7.3.成文及分发 (75) 7.4.公文配置 (76) 7.5.公文查询 (77) 7.6.公文督办 (78) 7.7.公文登记薄 (79) 8.协同工作 (80) 8.1.新建协同 (80) 8.2.待发/已发协同 (82) 8.3.待办/已办协同 (84)

中核华兴项目OA办公自动化操作手册

中国核工业华兴建设有限公司 OA办公自动化系统 用户手册 建立日期:2009-8-01 修改日期:2009-11-10 文控编号:EB_OA_XX-001 售前顾问： 日期： 客户经理： 日期： 文档控制 修改记录 审阅记录

目录

1用户登陆 每个员工通过IE浏览器登陆服务器，在登陆的画面输入自己的登陆帐号以及密码，登陆界面如下图所示：

用户输入正确的帐号、密码以及验证码后即可登陆到系统。 每个用户可以通过图标，来设置个性化的桌面。 对于桌面的布局风格，用户可以在协同门户——个性设置——我的布局中进行设置。 2协同门户 协同门户主要包括：流程流转、手机短信、即时通信、个人助理、个性设置等四个模块。 2.1流程流转 2.1.1表单定义 针对流程中所涉及到表单进行设计。 操作路径：协同门户——流程流转——表单定义 通过新建按钮，可以设计不同的业务表单，同时在此可以对已经设计好的表单进行修改和删除的操作。 2.1.2流程模版定义 设置日常的业务流程。 操作路径：协同门户——流程流转——流程模版定义 通过增加按钮，可以定义业务流程，流程定义完成后，点击保存即可，在流程模版定义中需要注意“可引用人”的选择栏，它是决定此模版应用的范围。 2.1.3发起新流程 用户可以在此增加新业务流程，业务书写完成后可立即点击发送，也可以点击保存草稿按钮，先存储在“我的草稿箱”中，

经最终确认后再进行发送。 操作路径：协同门户——流程流转——发起新流程 2.1.4发起的流程 用户可以在“发起的流程”中查看已经发送的业务流程以及流程的状态。 操作路径：协同门户——流程流转——发起的流程 2.1.5待处理流程 根据流程模版的定义，流程的审核人员在“待处理流程”中可以查看到需要审核的业务，并可以在此进行业务的审核。 操作路径：协同门户——流程流转——待处理流程 审核人员，单击主题后，即可进入业务签核界面，填写审核结果后，可以点击“签核”按钮进行业务处理。 业务被审核通过后，业务发起人可以在“发起的流程”中查看业务的状态已经由“待签”转变为“已通过”。 2.1.6已处理流程 操作路径：协同门户——流程流转——已处理流程 2.1.7我的草稿箱 操作路径：协同门户——流程流转——我的草稿箱 2.1.8流程监控 操作路径：协同门户——流程流转——流程监控 2.2手机短信 系统集成短信猫，用户在此功能模块可以方便的进行短信提醒。

OA行政办公系统用户操作手册

OA办公系统用户操作手册 一、前言 为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上， 方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件（OA 系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 二、登录系统 OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下： 学校官网行政办公系统入口； 服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006； 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。 登录页面如下：

各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。 三、系统首页 1.个人空间 个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：

个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：

中国石化办公自动化系统操作手册

中国石化总部办公自动化系统 用户操作手册 2011年6月

目录 一、系统基本情况 (1) 1. 系统简介 (1) 2. 业务范围 (1) 模块列表 (1) 增改模块 (2) 3. 用户与登录 (3) 用户 (3) 系统登录界面 (3) 旧有系统登录 (4) 4. 客户端设置 (5) 操作系统 (5) 浏览器及其设置 (5) MS Office (8) 相关控件和软件安装 (8) 5. 技术支持 (9) 二、基本操作 (9) 1. 首页布局 (9) 2. 模块布局 (11) 3. 开始业务 (11) 4. 表单（稿纸） (12) 表单（稿纸）编辑 (12) 文件处理 (13) 填写意见 (15) 打印表单 (15) 机要箱和条形码 (17) 分发 (18) 5. 流程 (22) 操作界面 (22) 流程图 (23) 流程明细 (24) 去向 (25) 人员 (25) 提交 (26) 撤回 (26)

驳回 (26) 转办 (27) 委托 (27) 6. 查询 (28) 已办事宜 (28) 已读信息 (28) 查询检索 (29) 三、办公室文书 (29) 1. 表单（稿纸） (29) 编号 (29) 文件处理 (30) 代填意见 (31) 补发 (31) 2. 流程 (32) 文书撤转 (32) 解锁 (32) 3. 部门协作 (32) 发起会签 (32) 办理会签 (33) 反馈部门意见 (33) 结束会签 (34) 中止会签 (34) 会签记录 (34) 4. 收文 (35) 业务范围 (35) 文件登录 (36) 5. 日常维护工作 (38) 发文 (38) 收文 (38)

云南大学办公自动化系统操作手册

目录 昆明医科大学办公自动化系统操作手册

第一章运行昆明医科大学办公自动化软件 (4) 1.1 用户登录 (4) 1.1.1 用户身份说明 (4) 1.1.2 登录进入办公自动化系统 (4) 1.2 办公自动化系统工作台 (5) 1.2.1 插件安装 (5) 1.2.2 进入办公自动化系统工作台 (8) 1.3 修改用户信息 (9) 1.3.1 修改个人信息 (9) 1.3.2 修改密码 (9) 1.4 退出自动化办公系统 (10) 1.5 用户托管 (10) 1.5.1如何使用户托管 (10) 第二章信息中心 (12) 2.1 个人信息中心界面介绍 (12) 2.2 发送信息 (12) 2.2.1 页面介绍 (13) 2.2.2 操作指南 (13) 2.3 收件箱 (17) 2.3.1 收件箱页面介绍 (18) 2.3.2 收件箱相关操作 (18) 2.4 公文箱 (19) 2.5 发件箱 (20) 2.5.1 发件箱页面介绍 (20) 2.6 草稿箱 (21) 2.7 垃圾箱 (21) 2.7.1 垃圾箱页面介绍 (21) 2.7.2 垃圾箱相关操作 (21) 第三章新流程处理 (22) 3.1 Netcase公文流程简介 (22) 3.2 公文流程界面介绍 (22) 3.3 公文流程基本操作介绍 (23) 3.3.1 起草新流程 (23) 3.3.2 查看流程任务 (25) 3.3.3 接收并处理流程任务 (29) 3.3.4 流程任务处理人委托 (34) 3.3.5 公文分发 (36) 3.3.6 公文分发记录 (37) 3.3.7 归档流程 (37) 3.3.8 流程任务的回收和删除 (38) 第四章资料库（信息管理） (41) 4.1 上传、删除资料 (41) 4.2 查阅、下载资料 (42)

OA用户简易操作手册

珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 测试内网登陆： 2016年4月 1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内

部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 测试内网登陆： 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆： 并去掉服务器验证的勾。如下图：

自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：

原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。

?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况 3.1.5锁屏 ?在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还 会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性 4.流程中心 4.1协同管理 “协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。 4.1.1如何发起协同事项 在发协同前，先让我们了解一下相关名词： 待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送； 已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询；

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 2系统登录 (2) 3系统组成 (3) 3.1系统子模块 (3) 3.2系统主页 (4) 3.2.1待办事项 (4) 3.2.2短消息 (4) 3.2.3通知公告 (4) 3.2.4快速链接 (4) 4系统子模块说明 (5) 4.1系统管理 (5) 4.1.1系统设置 (6) 4.1.2常用办公单位 (11) 4.1.3基本资料维护 (13) 4.1.4部门维护 (19) 4.1.5用户维护 (22) 4.1.6呈批表定制 (24) 4.1.7工作流定制 (27) 4.1.8权限维护 (32) 4.1.9密码修改 (38) 4.1.10常用单位人员信息 (39) 4.1.11系统日志 (43) 4.1.12管理引擎 (43) 4.1.13数据备份 (44) 4.1.14数据修复 (45) 4.2退出系统 (46)

办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称：办公自动化系统 英文名称： RingSunOAS 版本号：V3.0 系统提出者：盈新科技发展有限公司 系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员 销售客户：全国各地级市 涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文：指各种来文 ●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同权限的系统登录用户 ●权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同的权限 ●角色：是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器，在地址栏输入网址， 进入登录界面，

魁特ERP办公自动化管理平台操作手册

目录 魁特办公自动化管理平台（KT-OA） (4) 第1章系统介绍 (4) 第2章登录系统 (5) 第3章主界面介绍 (6) 第4章顶部导航 (7) 第5章我的桌面 (9) 5.1内部邮件 (10) 5.1.1收件箱 (10) 5.1.2草稿箱 (11) 5.1.3发件箱 (12) 5.1.4垃圾箱 (13) 5.2Internet邮件 (14) 5.2.1收件箱 (15) 5.2.2草稿箱 (16) 5.2.3发件箱 (17) 5.2.4垃圾箱 (18) 5.3公告通知 (19) 5.3.1单位公告 (19) 5.3.2部门公告 (20) 5.3.3投票 (21) 5.4日程安排 (23) 5.5工作日志 (25) 5.6通讯簿管理 (27) 5.6.1公共通讯薄 (27) 5.6.2共享通讯薄 (29) 5.6.3个人通讯薄 (29) 5.7我的会议 (31) 5.7.1我的会议 (31) 5.7.1网络会议 (32) 5.8个人设置 (34) 5.8.1基本资料 (34) 5.8.2系统提醒 (35) 5.8.3修改密码 (36) 5.8.4邮件设置 (36) 5.8.5常用审批 (37) 5.8.6常用模板 (38) 5.8.7导航菜单 (39) 5.8.8桌面菜单 (40) 第6章工作流程 (41) 6.1自定义工作流制作 (41) 6.2使用自定义工作流 (44) 6.3工作管理 (45) 6.3.1我的工作 (45)

6.3.3查询工作 (47) 6.3.4工作监控 (48) 6.3.5归档工作 (49) 6.4工作管理 (50) 6.4.1表单设计 (50) 6.4.2表单类别 (51) 6.5工作流程 (51) 6.6印章管理 (53) 第7章工作计划 (55) 7.1我的计划 (55) 7.2计划管理 (56) 第8章考勤管理 (58) 8.1个人考勤 (58) 8.1.1上下班登记 (59) 8.1.2外出登记 (59) 8.1.3出差登记 (60) 8.1.4加班登记 (61) 8.1.5病假登记 (62) 8.1.6事假登记 (63) 8.2考勤批示 (64) 8.2.1外出审批 (64) 8.2.2出差审批 (65) 8.2.3加班审批 (66) 8.2.4病假审批 (66) 8.2.5事假审批 (67) 8.3考勤明细 (68) 8.3.1上下班明细 (68) 8.3.2外出明细 (69) 8.3.3出差明细 (70) 8.3.4加班明细 (70) 8.3.5病假明细 (71) 8.3.6事假明细 (71) 8.1考勤设置 (72) 8.2考勤查询统计 (73) 第9章信息交流 (74) 9.1论坛BBS (74) 9.1.1论坛BBS (74) 9.1.2版块设置 (76) 9.2内部聊天室 (78) 9.2.1内部聊天室 (78) 第 2 页地址：北京市丰台区公益西桥北东亚三环2号楼2205室邮编：100000

KINGOSOFT办公自动化操作手册【模板】

KINGOSOFT办公自动化操作手册 ——非系统管理 一、ＯＡ系统的登陆方法如下： １、首先打开学院网站的首页底部的信息系统点击进入 ２、ＯＡ的登陆有校内与校处两种方式，当在校内网时点击校内方式，当不在校内时点击校外方式３、进入登陆界面，帐号为姓名首字母如：陈平好则帐号为cph，初始密码为********登陆后可改 二、系统操作简介 １、非系统管理员以工号进入系统后，包括有日常办公、行政事务、会议管理、活动管理、信息资讯、个人事务等多个功能项。主要从日常办公，信息资讯，个人事务进行图示讲解。 ２、日常办公，日常工作指由系统管理员进行了流程定义的相关工作的处理。 （1）拟办工作，在这里老师可以自己的名义发起一项流程(只允许发起权限以内的流程，像通知等由专门的老师发起，所以普通教师不允许使用此流程)，比如，发文流程，具体步骤如下 （2）待办工作，就是由别人发起的流程，环节的办理人是你，但是你还未签收的都会出现在这个菜单中。 （3）在办工作，已经签收，但是还未转入到下一环节的所有工作都出现在这里。 （4）已转发工作，由自己发起，已经转入到下一环节。 （5）委托办理，在这里，只要你将相关流程的工作委托给别人办理，并指定一个时间段，那么在这个时间段里面，所有的需要你办理的工作，直接转给被委托人，并对他进行提醒。 （6）已办工作，显示是自己已经办理，或者是由自己发起的工作。 （7）、流程监控，显示的是目前正在处理的工作，作为流程监控人可以改变流程的流向，当办理人很久都没有去处理某个工作的时候，流程监控人可以将这个工作换人处理，或者催办。

３、信息资讯，在信息资讯中老师可以发布，自己本部门的相关通知，以及相关的一些工作方面的文件。 （1）公告发布，老师已自己的身份发布自己本部门的通知，这个权限建议不放给每个老师，而是放给各部门的秘书或者负责人，具体的操作方法见下图。 （2）、通知发布完后，可以在信息资讯里面的动态信息中查看到相应的通知内容，点击相关通知，在右边显示通知内容。 （3）非通知的其他文件信息的发布，操作方法如下。 发布完成后，就能在信息资讯的相关菜单中进行查看 ４个人事务，个人事务里面主要是日程安排，通讯录的管理，先线消息等操作，下面以在线消息的发送和在线文件的传输为例，具体的操作方法如下。 ５、桌面 桌面上主要提供了一些快捷操作，如图： 有在线消息，手机短信，电子邮件，电子论坛，日常办公，日历等快捷操作，通过桌面同样可进行相关操作。

OA系统普通用户操作手册

广西财经学院数字化校园综合服务平台及协同办公系统 用 户 操 作 手 册 广西财经学院

一、数字化校园综合服务平台操作手册 数字化校园登录 1、打开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面https://https://www.doczj.com/doc/b46066113.html,/zfca/ 2、输入账号和密码登录进入综合服务平台。首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转 到安全中心页面绑定账号。 设置绑定手机 选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。 接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：

会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号 这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。

绑定完成后重新打开平台统一身份认证中心页面https://https://www.doczj.com/doc/b46066113.html,/zfca/ 进入综合信息服务平台如下图。 相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的应用->“协同办公”可以直接进入协同办公系统（部分业务系统正在集成中）。“待办工作”中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合服务平台还展现了其他常用的信息。

3、安全中心 密码修改 第一步，点击页面右上角安全中心 进入安全中心页面，输入原始密码和新密码可以修改密码！ 第二步修改绑定手机（一天内修改次数不得超过5次）

如果已经绑定手机号码，点击取消绑定，出现下图页面，输入手机号码，点击绑定。 接下来修改密保邮箱（一天内修改次数不得超过5次），点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：

办公自动化系统OA使用手册

办公自动化系统OA 使用手册

办公自动化系统（OA） 使用手册 目录 第1章 ............................................................................... 使用前准备错误!未定义书签。 1.1 安装数字证书插件.............................................. 错误!未定义书签。 1.2 导入数字证书...................................................... 错误!未定义书签。 1.3 修改数字证书口令.............................................. 错误!未定义书签。 1.4 安装文件阅读软件.............................................. 错误!未定义书签。第2章 ........................................................................... 进入办公系统错误!未定义书签。 第3章 ........................................................ 收文管理（阅件&办件）错误!未定义书签。 第4章 ....................................................................... 个人收件箱查询错误!未定义书签。 第5章 ............................................................................... 文件库查询错误!未定义书签。

办公自动化系统使用说明书

办公自动化系统使 用说明书 某办公自动化系统使用说明书 您好! 欢迎使用***办公系统, 您将会快速展开企业办公和管

理自动化的神奇之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手, 它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。 无论对初学者、熟悉计算机的人士、还是通晓OA系统的专家, 本使用手册均适用。它包含了安装和有效使用***办公系统的全部资料, 详细讲述了包括基本概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便能够轻松学会使用***办公系统, 而且真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设服务。 ●第一部分: 了解***办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块, 使您能迅速了解***办公系统的各模块能够实现的功能。 ●第二部分: 管理***办公系统, 软件提供了可视化、全功能、极 为友好的管理系统, 您能够经过权限设置进行安全维护, 经过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。 用户在开始使用***办公系统之前, 掌握本书和其它***办公系统资料中所使用的术语是很重要的。 ?黑体字表明所需选择的项目名称。 ?下划线表示新术语、引用手册标题。 ?大写字母表示文件名、命令名或缩写。 ?单击按动并释放一个鼠标按钮, 具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键还是右键。 ?双击迅速连击鼠标左键两次。 ?打开指向一个项并单击鼠标按钮。 ?指向移动鼠标指针光标。 ?选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。 您将很快开始***办公系统的梦幻旅程。这提供了一些简单

的供用户选择的做法, 这取决于您想作什么: 1、若您是初次使用***办公系统或是仅仅想了解该系统, 请参阅第一部分。 2、要管理***办公系统系统, 请参阅第二部分。

【信息化-精编】办公自动化软件的应用

办公自动化软件的应 用

第３章办公自动化软件应用 (一)教学目的：熟练掌握文字处理软件ＷordXP、电子表格ExcelXP、电子演示文稿软件PowerPointXP的操作；了解OfficeXP集成应用。 (二)教学内容：认识ＷordXP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作 图文混排；介绍ExcelXP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPointXP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。 (三)教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式： （1）课堂上操作一遍给学生看； （2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成 ３.1文字处理软件ＷordXP 启动WordXP的方法： 1.从开始菜单启动。 2.使用文档启动WordXP 双击一个Word文档的文件名即可启动Word。 3．双击桌面上的WordXP快捷方式 双击桌面上的WordXP的快捷方式图标， 就可以启动WordXP了。 3.1.1认识工作窗口

Ｗord窗口的组成 WordXP的启动与退出 退出WordXP的方法： ?单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ?按Alt+F4键。 ?单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 ?双击Word程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word的视图方式 1．普通视图 2．Web版式视图 3．页面视图 4．大纲视图 5．打印预览视图 6．全屏显示视图 7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。 （2）使用“显示比例”命令 8．文档结构图 3.1.2创建和编辑文档

办公自动化系统(OA)使用手册

办公自动化系统（OA） 使用手册 目录 第1章使用前准备 (2) 1.1安装数字证书插件 (2) 1.2导入数字证书 (2) 1.3修改数字证书口令 (3) 1.4安装文件阅读软件 (4) 第2章进入办公系统 (4) 第3章收文管理（阅件&办件） (6) 第4章个人收件箱查询 (8) 第5章文件库查询 (9) 5.1全文检索 (9) 5.2高级查询 (10)

第1章使用前准备 1.1安装数字证书插件 安装软件kizoa.exe（到QQ群共享下载），双击： 点击“安装”。如果您的电脑安装了360安全卫士、金山安全卫士、QQ电脑管家等功能请在安装前暂时关闭，不然安装可能会被拦截阻止。 1.2导入数字证书 把数字证书（蓝色的、像U盘的、贴有个人姓名的）插到电脑的USB接口，再继续进行以下操作。

（注意：以后要登陆办公系统进行收文等操作，必须要保证数字证书工具是插在电脑上的，否则登陆不了） 上一步软件kizoa.exe安装完成后，桌面会出现如下图标： 双击该图标，如下，输入加密设备口令（123456），点击“导入证书”，完成。 1.3修改数字证书口令 数字证书是一个身份证办一个数字证书，数字证书口令相当于登陆办公系统的密码。原始口令是123456。大家可以自行选择是否有必要修改数字证书口令。 修改方法： 点击电脑桌面左下方“开始”——“程序”——“浙江CA CSP1.3.2”——“修改口令”，

输入原口令（123456），新口令，确认口令，点击“确定”，完成。 1.4安装文件阅读软件 安装reader.exe（到QQ群共享里下载），双击： 下载后点击安装根据提示点击下一步，直至安装完成。安装完成后请重新启动电脑以使驱动生效。 第2章进入办公系统 鹿城区办公自动化系统的网址是：https://www.doczj.com/doc/b46066113.html,/wzoa/login.jsp

办公自动化OA旗县操作手册

中强创业办公自动化系统 （OA） 使用手册 北京中强创业科技有限公司 二零一零年七月 版权声明 本文档的版权归北京中强创业科技有限公司所有，未经正式的书面许可，任何单位和个人不得以任何形式或任何手段进行复制或传播。

目录 一、引言............................................................................................................ 错误!未定义书签。 1.1编写目的............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.2项目背景............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3定义..................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.4参考资料............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.5目标..................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.6功能..................................................................................................... 错误!未定义书签。 二、系统登录 (4) 2.1系统导航 (4) 2.1.1标题栏 (5) 2.2.2 系统区 (5) 2.2.3性能 (7) 2.3系统模块 (8) 2.4 运行环境 (8) 三、功能模块 (9) 3.1我的工作 (9) 3.1.1我的消息 (10) 3.1.2我的邮件 (14) 3.1.3我的短信 (19) 3.1.4我的名片夹 (21) 3.1.5 我的文档 (24) 3.1.6我的日程 (24) 3.1.7 我的会议 (27) 3.1.8 我的申请 (30) 3.1.9 我的考勤 (32) 3.1.10 我的计划 (33) 3.1.11 我的知识 (36) 3.1.12 我的记事本 (38) 3.1.13 我的意见箱 (39) 3.1.14 我的公文包 (41) 3.9.1 单位名录 (81) 3.9.2 企业黄页 (82) 3.9.3 视频点播 (82) 3.9.4 网络硬盘 (83) 3.9.5 万年历 (83) 3.9.6 中文繁简体转换 (84)

办公自动化系统使用说明书()

***办公自动化系统使用说明书 您好！欢迎使用***办公系统，您将会快速展开企业办公和管理自动化的神奇之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。 无论对初学者、熟悉计算机的人士、还是通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。它包含了安装和有效使用***办公系统的全部资料，详细讲述了包括基本概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便可以轻松学会使用***办公系统，并且真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设服务。 ●第一部分：了解***办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解***办 公系统的各模块可以实现的功能。 ●第二部分：管理***办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为友好的管理系统，您 可以通过权限设置进行安全维护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。 用户在开始使用***办公系统之前，掌握本书和其他***办公系统资料中所使用的术语是很重要的。 ?黑体字表明所需选择的项目名称。 ?下划线表示新术语、引用手册标题。 ?大写字母表示文件名、命令名或缩写。 ?单击按动并释放一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键还是右键。 ?双击迅速连击鼠标左键两次。 ?打开指向一个项并单击鼠标按钮。 ?指向移动鼠标指针光标。 ?选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。 您将很快开始***办公系统的梦幻旅程。这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么： 1、若您是初次使用***办公系统或是仅仅想了解该系统，请参阅第一部分。 2、要管理***办公系统系统，请参阅第二部分。