影响文档的美观。这时可以在“查找内容”栏中按一次
空格键，在“替换为”栏中不输入任何内容，单击“全部
替换”按钮删除这些空格，最后将全文的段落格式设为
“首行缩进”即可。命
（陈会安）
什么是ＯＣＲ
ＯＣＲ是光学字符识别（ＯｐｔｉｃａｌＣｈｍｃｔｅｒＲｅｃｏ驴ｉ—
ｔｉｏｎ）的英文缩写，是利用专门的识别软件对使用光学从网页上复制的文字或者运用ＯＣＲ识别程序得到方法得到文字或字符图像进行分析、识别，最后转换成的文字，若直接复制到Ｗｏｒｄ中，往往会出现许多空行和计算机内码的技术。ＯＣＲ按照识别对象的性质可以分多余的换行，如果一行一行地调整，非常耗时费力。经为印刷体识别和手写体识别，其中印刷体识别按照识过摸索，笔者发现了消除这些空行和换行符的好方法。别内容的不同又可以分为英文识别、汉字识别、字体识通过观察可以发现，在空行的开头往往有一个“段别、字号识别和版面分析等等。现在大多数扫描仪都附落标记”或者“手动换行符”（ｊ），而在不当的换行处肯带赠送ＯＣＲ识别软件，一般我们拿它来识别我们扫描定有一个“段落标记”，于是我们就可以借助ｗｏｒｄ的“查的文档资料，大大提高了录入速度。命
找和替换”功能删除这些标记以达到调整格式的目的。
以ＷｏＭ２００２为例，单击“编辑一替换”，在“查找和
替换”对话框中单击“高级一特殊字符”按钮。在“查找
内容”栏中输入两个“段落标记”或“手动换行符”，在
“替换为”栏中输入一个“段落标记”或“手动换行符”，
将“搜索范围”设为“全部”，单击“全部替换”按钮即可
删除这些格式设置。
还有一种情况比较特殊，即空行开头并没有任何
标记，这时可进行如下操作：在“查找内容”栏中输入一
个“段落标记”，在“替换为”栏中输入一个“手动换行
符”，单击“全部替换”即可。
有时在每一段的开头还会有若干个多余的空格，
当鼠标失灵时，你是不是想
到马上更换一个新鼠标？其实鼠
标失灵原因很多，例如接触不良，
鼠标内积垢太多，鼠标驱动错误
或是设置有问题等等。以下是几
种解决鼠标失灵的方法。
排除接口接触不良
由于鼠标是外置设备．接口
接触不良最有可能导致鼠标失
灵，遇到此类情况，可以轻轻插拔
一下鼠标的接口。如果鼠标脱离了电脑接口，建议先关闭电脑，插入鼠标，然后再开机使用。
清除灰尘
鼠标有时候表现出定位不准、反应滞后等症状，这是因为使用时间长了，灰尘集中到鼠标的内部，这时候需要给它清除积垢。
只需先将鼠标底部的圆环取下，
再将小球取出，然后用牙签将聚
在鼠标内滚轴上的污垢清除干净
（一般的鼠标有三个滚轴），最后
再将鼠标小球放回，拧上圆环，鼠
标就能恢复正常了。
键盘代用
工作过程中鼠标突然失灵，
正在进行的工作又没有保存，怎
么办？别急，利用键盘的快捷键可
以代替一些常用操作。有效的几
种快捷键是：Ｃｔｄ＋Ｖ进行保存，方
向键移动光标，Ｔａｂ键进行切换，
回车键（Ｅｎｔｅｒ）相当于鼠标双击，
Ｅｓｃ键相当于取消，Ｓｈｍ＋Ｆ１０相当
于鼠标右键单击，Ｗｉｎｄｏｗｓ＋Ｅ可
以打开资源管理器，ＡＩｔ＋Ｆ４可以
关闭程序或者关机。
如果遇到这种突然情况，不
妨拿上述方法一试。当然，注意保
养，减少错误操作，是减少鼠标失
灵的最佳方法。◇
（柳林） 万方数据
妙法调整混乱的Word文档格式/什么是OCR/你的鼠标失灵了吗?
刊名：
家庭科技
英文刊名：JIATING KEJI
年，卷(期)：2003(12)
本文链接：https://www.doczj.com/doc/b415466119.html,/Periodical_jtkj200312056.aspx