SHGD01-04交工技术文件说明工程名称：曹妃甸原油商业储备基地工
程Ⅱ标段原油储罐主体工程
一、工程概况：本储备基地工程建设包括：基地内工程和基地外工程两部分。基地内部包括新建原油罐区（32座10万立方米大型浮顶原油储罐）、输油泵站、计量站（计量和标定）、35KV变电所、消防站、消防泵站（包括消防控制室）、泡沫站、含油污水预处理设施、污水和雨水提升泵站、综合办公楼（包括办公设施、工艺控制室、通信设施等）、净水设施、采暖锅炉房、化验室、维修间、仓库、车库、低压配电间、阴保间、现场机柜室等工程；储备基地外部工程包括：中石化曹妃甸油库的配套改造、中石化曹妃甸油库与商储基地间的原油输送管道、商储基地至拟建的中石化曹妃甸1000万吨/年炼化企业的原油输送管道、基地外供电电缆、基地外通信光缆以及本储备基地外部的供水管道、排污管道、雨水外排管道以及本商储基地与市政道路的连接等。
二、参建单位：
储罐主体施工单位有：
中国石化集团第十建设公司
中国石化集团第四建设公司
北京燕华建筑安装公司
三、编制依据：中国石化管道《建设工程交工技术文件规定》；
《石油化工工程建设交工技术规定》（SH3503-2001）；
《立式圆筒形钢制焊接油罐施工及验收规范》（GB50128-2005）；
四、编制说明
①本交工资料按照中国石化管道《建设工程交工资料规定》编制而成，共分为综合管理卷、技术卷、工程物资质量证明卷和竣工图卷，共计56卷。综合管理卷由6卷组成；技术卷由40卷组成；工程物质证明卷由7卷组成；图纸卷由3卷组成。
②本卷为综合管理卷第一卷，主要包括单位资质、管理人员报验申请表、承包合同、中标通知书、开工报告、工程实物量统计表、工程中交证书、工程量核定单、工程施工总结等内容。
③本交工技术文件的数量为一式三份，分正副本，正本一套，副本两套。
编制人：
年月日审核人：
年月日
SHGD01-04交工技术文件说明工程名称：曹妃甸原油商业储备基地工
程Ⅱ标段原油储罐主体工程
一、编制说明
①本卷为综合管理卷第二卷，主要包括特种作业人员报验申请表。
②本交工技术文件的数量为一式三份，分正副本，正本一套，副本两套。
编制人：
年月日审核人：
年月日
SHGD01-04交工技术文件说明工程名称：曹妃甸原油商业储备基地工
程Ⅱ标段原油储罐主体工程
一、编制说明
①本卷为综合管理卷第三卷，主要包括焊接工艺评定报告。
②本交工技术文件的数量为一式三份，分正副本，正本一套，副本两套。
编制人：
年月日审核人：
年月日
SHGD01-04交工技术文件说明工程名称：曹妃甸原油商业储备基地工
程Ⅱ标段原油储罐主体工程
一、编制说明
①本卷为综合管理卷第四卷，主要包括焊接工艺评定报告。
②本交工技术文件的数量为一式三份，分正副本，正本一套，副本两套。
编制人：
年月日审核人：
年月日
SHGD01-04交工技术文件说明工程名称：曹妃甸原油商业储备基地工
程Ⅱ标段原油储罐主体工程
一、编制说明
①本卷为综合管理卷第五卷，主要包括施工组织设计和施工专项方案。
②本交工技术文件的数量为一式三份，分正副本，正本一套，副本两套。
编制人：
年月日审核人：
年月日
SHGD01-04交工技术文件说明工程名称：曹妃甸原油商业储备基地工
程Ⅱ标段原油储罐主体工程
一、编制说明
①本卷为综合管理卷第六卷，主要包括施工专项方案。
②本交工技术文件的数量为一式三份，分正副本，正本一套，副本两套。
编制人：
年月日审核人：
年月日
××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢
电厂建设项目 竣工文件整理移交实施细则 编号： KDKG/PK-106 版本： A/0 目录 1目的.......................................................... 错误!未定义书签。
1目的 为组织和协调各参建单位竣工档案的收集、整理、移交工作，提高建设工程建设质量和整体移交生产水平，依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求，编制本实施细则，本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。 2引用文件 GB/T 50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T —1989 《技术制图复制图的折叠方法》 国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文《关于印发〈火电企业档案分类表6～9大类〉的通知》 3定义 竣工档案 又称工程档案，指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。 工程文件 在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 工程前期文件 工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件 项目竣工时形成的反映施工（建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 项目施工文件 工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。
交工技术文件整理规范 1总体要求： 交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。 1、1完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石 化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。 1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的 实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。 1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系， 分类科学、组卷合理。 1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字 体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。 2分类及组卷 2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。2、2卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。 3卷内文件的编号 3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。 文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页不编页号。 3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要 从第001页开始编写。 3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。 4、案卷封面的填写 4、1案卷题名 工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图例：30万吨/年大化肥工程+ 动力站+ 变电所+ 电气+ 竣工图或交工技术文件（工程项目）（单项工程）（单位工程）（专业）（文件类别） 4、2编制单位
编制说明 本场站系列质量评定用表适用于输气管道场站工程的质量检验评定。 本工程质量验评表格的项目要求主要是根据下列规范提出： ⑴SY 4024-93 《石油建设工程质量检验评定标准通则》 ⑵SY 4026-93 《石油建设工程质量检验评定标准储罐工程及条文说明》 ⑶SY/T0088-95 《钢制储罐地板外壁阴极保护设计规范》 ⑷SY/T0319-97 《钢制储罐液体环氧内防腐层技术标准》
建筑工程质量检验评定用表 建筑面积小于60m2的建筑分项工程质量检验评定表 (37) 挖（填）土方场地平整分项工程质量检验评定表 (38) 基坑（槽）管沟土方分项工程质量检验评定表 (39) 排水沟土方开挖分项工程质量检验评定表 (40) 灰土地基（垫层）分项工程质量检验评定表 (41) 砂及砂石地基或垫层分项工程质量检验评定表 (42) 立式油罐基础沥青砂垫层分项工程质量检验评定表 (43) 井口打桩分项工程质量检验评定表 (44) 砌砖分项工程质量检验评定表（一） (45) 砌砖分项工程质量检验评定表（二） (46) 砌石基础分项工程质量检验评定表（一） (47) 砌石基础分项工程质量检验评定表（二） (48) 砌石墙、柱分项工程质量检验评定表（一） (49) 砌石墙、柱分项工程质量检验评定表（二） (50) 现浇混凝土模板分项工程质量检验评定表 (51) 现场预制混凝土构件模板分项工程质量检验评定表 (52) 钢筋绑扎分项工程质量检验评定表 (53) 钢筋点焊分项工程质量检验评定表 (54) 钢筋焊接分项工程质量检验评定表 (55) 现浇混凝土基础分项工程质量检验评定表 (56) 现浇混凝土梁、墙、柱分项工程质量检验评定表 (57) 混凝土设备基础分项工程质量检验评定表（一） (58) 混凝土设备基础分项工程质量检验评定表（二） (59) 现场预制混凝土构件分项工程质量检验评定表（二） (60) 预制混凝土柱安装分项工程质量检验评定表 (61) 预制混凝土屋架、天窗架、托架、混凝土梁、吊车梁安装分项工程质量检验评定表 (62) 预制混凝土板及楼梯、阳台梁板安装分项工程质量检验评定表 (63) 大板安装分项工程质量检验评定表 (64) 轻板安装分项工程质量检验评定表 (65) 单层钢柱制作分项工程质量检验评定表 (66) 高层多节柱制作分项工程质量检验评定表 (67) 焊接实腹梁制作分项工程质量检验评定表 (68) 屋架、屋架梁及其它桁架制作分项工程质量检验评定表 (69) 墙架、联结系统构件制作分项工程质量检验评定表 (70) 固定式钢直梯、斜梯、防护栏杆及平台制作分项工程质量检验评定表 (71) 钢结构焊接分项工程质量检验评定表 (72) 钢结构螺栓连接分项工程质量检验评定表 (73) 钢柱安装分项工程质量检验评定表 (74) 钢屋架、梁安装分项工程质量检验评定表 (75) 吊车梁安装分项工程质量检验评定表 (76) 固定式钢梯、栏杆、平台安装分项工程质量检验评定表 (77) 钢结构油漆分项工程质量检验评定表 (78) 钢筋闪光对焊焊接分项工程质量检验评定表 (79)
（项目管理）对外援助成套项目技术资料归档整理与 移交办法
对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法 第一章总则 第一条为规范对外援助成套项目（以下简称成套项目）技术资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、有效的成套项目档案系统，保存与成套项目有关的重要历史资料，满足成套项目建成后的运营、维修、改（扩）建，以及后评估和研究开发利用的需要，根据有关规定，结合成套项目的特点，制定本办法。 第二条制定本办法的依据为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（北京市地方标准，DB11/T695-2009）、《对外援助成套项目管理办法》（商务部2008年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工管理规定>等八个规范性文件的通知》（商援发[2008]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料管理规定〉的通知》（商援发[2010]453号，以下简称《技术资料管理规定》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894-2002）。 第三条成套项目技术资料是对成套项目在准备和实施过程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。分为纸质文件和电子文件，涵盖了重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要阶段、重大事项的图片和音像资料。
第二章职责 第四条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的成套项目归档资料管理部门，负责制定有关实施管理方面的规章制度，收集、检查、保管、研究及开发成套项目资料；对有关单位在成套项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查，必要时对归档整理人员进行培训和现场指导；督促有关成套项目实施单位按有关规定和合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交资料的单位及时催交。 第五条承担成套项目招投标、考察、勘察设计、设计监理、施工、施工监理、中期验收和竣工验收的各有关单位是成套项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其他有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交招投标、考察、勘察设计资料、施工资料、监理资料、中期验收和竣工验收资料、技术合作等资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包内容的成套项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第六条设计监理单位和施工监理单位应分别对设计单位和施工单位成套项目的归档资料实施监督和检查。
工程竣工资料规范 一、交工技术文件的交付及责任 建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。 交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。 各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。 施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。 当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。 二、项目竣工文件内容 项目竣工文件包括： 1. 项目施工文件； 2. 竣工图； 3. 项目监理文件。 （一）、项目施工文件详表： 施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容： 第一卷施工综合管理资料 序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002
4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01-010 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件） 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表（通用） SY01-013 16. 计量器具登记表（无计量器具，有施工机具） SY01-014 17. 设计变更通知单明细表 SY01-015 18. 设计变更通知单
文件编号：RHD-QB-K5315 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 交工技术文件管理规定 标准版本
交工技术文件管理规定标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1范围 本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。 本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。 2总则 为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。 3 规范性引用文件 《吉林省建筑工程施工技术资料标准》 炼油化工建设项目(工程)交工技术文件 《建筑安装工程质量检验评定标准》
《工业安装工程质量检验评定标准》 4术语和定义 本标准采用了下列术语: 4.1交工技术文件 交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。 4.2项目工程：指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。 4.3单项工程：是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置（车间）或独立工程，也可称为“装置”。 4.4单位工程：指单项工程中，具有独立施工条件或独立使用功能的工程。在石化总公司建设项目中，“单位工程”与“单元名称”相对应；在化工项
目中与“工号”相对应。 4.5中间交接 中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成，并经管道系统和设备的内部处理，电气和仪表调试及单机试车合格后，与建设单位所做的交接。 4.6工程交接 工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后，施工单位和建设单位按规定内容所做的交接。 5管理内容与要求 5.1 交工技术文件的管理流程（见附图） 5.2 交工技术文件的策划 5.2.1 明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时，应在合同中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。
石油化工建设工程项目交工技术文件规定 1范围 本规定明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。 本规定适用于石油化工新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件编汇、组卷和交付。2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本规定。 GB/T50328建设工程文件归档整理规范 SH/T3903石油化工建设工程监理规范 SH/T3904石油化工建设工程项目竣工验收规范 3术语和定义 GB/T 50328和SH/T 3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。 3.1交工技术文件 工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。 3.2质量证明文件原件 加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 4总则 4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。下列参建单位 应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围： a)工程总承包单位； b)设计、采购、施工、检测等承包单位； c)工程监理单位。 4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的，工程总承 包单位与承包单位签订合同时，应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。 4.3建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35KV以上送变电工程和油气田、 长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 4.4锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本规定外， 还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 4.5土建工程挪用的交工技术文件内容和格式除执行本规定外，还应执行建设工程项目所 在地建设行政主管部门的规定。 4.6建设工程项目交工技术文件，除执行本规定的要求外，还应符合合同约定。 4.7建设单位应对交工技术文件的形成、积累、编制、整理等活动进行组织和检查。 4.8编制交工技术文件的责任单位应对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责，确 保整理、编目、签证规范，并接受工程质量监督机构的监督检查。 4.9交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，采购单位 应记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位和数量。 4.10使用单位领取材料刊，采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件，其
工程技术资料移交整理规范及流程 一、移交监察室归档的资料范围 （按《工程技术资料工作指引》中要求执行） 二、移交资料基本要求 1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。 2、移交资料类别必须齐全，内容完整。 3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。 4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。 5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。 三、整理规范程序 （一）资料的整理及排列： 1、整理方法： 日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。 移交时整理要求： （1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷； （2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档； （3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)； （4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。 2、整理步骤：
组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。 （1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。 A、不同档案盒或卷的排列方法： 同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。 B、同一盒或卷内资料的排列方法： 同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。 例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。 （2）按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。 不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。（详见附件3） （3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。 （4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。 （二）档案盒背脊格式：（参见附件4） 1、背脊内容如下： 公司全宗名称：必须填写； 分类号：不用填写；
一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装
竣工技术资料编制、移交管理规定 1.目的 通过控制竣工技术资料的编制、移交管理过程,以达到火电工程建设竣工技术资料编制的标准化、规范化、系统化，确保竣工技术资料归档完整性、及时性、准确性。 2. 范围 适用于单机容量50MW及以上机组建设技术资料的整理，其它工程参照执行。 3. 职责 3.1项目总工负责竣工技术资料的编制、移交管理工作的组织领导,各专业专责/专职工程师负责施工技术资料的编制。 3.2直属单位/项目部资料室负责组织竣工资料的整理，以及整编、分类、组卷、装订、出版、扫描、光盘刻录和工程像片的编辑、移交业主/公司档案室。 3.3直属单位/项目部总工负责竣工资料的审核，负责联系顾客索取工程编码规定或自行编制工程编码。 3.4试验检测公司负责金属监督、调试部分的编制与整理工作。 3.5 直属单位/项目部物资部门负责原材料合格证、焊材烘干发放记录的编制与整理工作。 3.6公司技术办公室归口负责竣工技术资料的审核、移交工作，主管对竣工技术资料的完整性、准确性和及时性负责，主管参与对竣工技术资料的质量验证。 4. 程序 4.1 编制依据 4.1.1国家档案局国档发（1998）4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。 4.1.2 DL/T5437-2009《火力发电建设工程启动试运及验收规程》。 4.1.3 原能源部能源办（1991）231号文《电力工业企业档案分类规则及分类表》，《火电企业档案分类表（6-9大类）》（修订本）（国家电力公司 2002.10）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008，《电力建设施工质量验收及评价规程》（DL/T5210）。 4.1.4 国家能源局颁发的《电力建设施工技术规范》（DL5190-2012）。 4.1.5 工程建设合同有关规定 4.2 竣工技术资料编制的一般要求 4.2.1直属单位/项目部资料室应会同建设单位制定本工程竣工技术资料管理办法。 4.2.2 竣工技术资料编制严格按三同步原则执行，即工程项目开工就与建立竣工技术资料同步进行、项目进行过程中要与竣工技术资料的积累整编审定工作同步、进行项目交工验收时要与提交一套合格的竣工资料同步进行。 4.2.3竣工技术资料的整理分类与立卷一般应按照专业(如建筑、电气)组卷,每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册, 基本上一个单位工程一册,也可以两个或以上的单位工程合订于一册,但各自要独立,不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件,应分别编入有关专业的案卷
交工技术文件管理规定 1范围 本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。 本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。 2总则 为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。 3规范性引用文件 《吉林省建筑工程施工技术资料标准》 炼油化工建设项目(工程)交工技术文件 《建筑安装工程质量检验评定标准》 《工业安装工程质量检验评定标准》 4术语和定义 本标准采用了下列术语: 4.1交工技术文件 交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。 4.2项目工程：指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。 4.3单项工程：是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置（车间）或独立工程，也可
称为装置。 4.4单位工程：指单项工程中，具有独立施工条件或独立使用功 能的工程。在石化总公司建设项目中，单位工程与单元名称相对应； 在化工项目中与工号相对应。 4.5中间交接 中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成，并经管道 系统和设备的内部处理，电气和仪表调试及单机试车合格后，与建设 单位所做的交接。 4.6工程交接 工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后，施工单位和建设单 位按规定内容所做的交接。 5管理内容与要求 5.1交工技术文件的管理流程（见附图） 5.2交工技术文件的策划 5.2.1明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建 设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时，应在 合同中规定交工技术文件按工程总承包单位的规定执行。 5.2.2划分工程项目的单位工程，规定施工单位，统一编号。该 项工作由项目部在确定完施工单位的基础上，以文件形式下发给施工 单位及有关部门，在工程开工后两个月以内完成。 5.2.3下达立卷分册的要求。根据单位工程的划分，在征得建设 单位同意的基础上，项目部负责立卷分册，正式打印下发。 5.2.4确定交工技术文件模式。根据合同规定，项目部从交工技 术文件模式中选定本工程应用的交工技术文件标准，以文件形式下发。
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 （试行） 四川省交通运输厅交通勘察设计研究院 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 一总则 根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计 研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。 （一）目的 为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。 （二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。
【项目管理】对外援助成套项目技术资料归档整理与 移交办法 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法 第一章总则 第一条为规范对外援助成套项目（以下简称成套项目）技术资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、有效的成套项目档案系统，保存与成套项目有关的重要历史资料，满足成套项目建成后的运营、维修、改（扩）建，以及后评估和研究开发利用的需要，根据有关规定，结合成套项目的特点，制定本办法。 第二条制定本办法的依据为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（北京市地方标准，DB11/T695-2009）、《对外援助成套项目管理办法》（商务部2008年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工管理规定>等八个规范性文件的通知》（商援发[2008]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料管理规定〉的通知》（商援发[2010]453号，以下简称《技术资料管理规定》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894-2002）。 第三条成套项目技术资料是对成套项目在准备和实施过程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。分为纸质文件和电子文件，涵盖了重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要
阶段、重大事项的图片和音像资料。 第二章职责 第四条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的成套项目归档资料管理部门，负责制定有关实施管理方面的规章制度，收集、检查、保管、研究及开发成套项目资料；对有关单位在成套项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查，必要时对归档整理人员进行培训和现场指导；督促有关成套项目实施单位按有关规定和合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交资料的单位及时催交。 第五条承担成套项目招投标、考察、勘察设计、设计监理、施工、施工监理、中期验收和竣工验收的各有关单位是成套项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其他有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交招投标、考察、勘察设计资料、施工资料、监理资料、中期验收和竣工验收资料、技术合作等资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包内容的成套项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第六条设计监理单位和施工监理单位应分别对设计
附件： 竣工文件管理办法 第一章总则 第一条竣工文件包括：内业资料和声像资料。内业资料包括施工技术文件和施工过程记录，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。声像资料包括施工过程中照片及录像。 第二条内业资料实行分级管理，公司工程管理部/工程项目技术室分别负责管理。各单位必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第三条竣工文件是工程验收、质量评定的主要依据，是办理工程结算的重要组成部分。编制竣工文件要贯彻“谁施工谁编制”的原则，做到领导重视、责任到人、随完随编、分口编写、集中文整，保证全部竣工文件规格统一，资料齐全。 竣工文件应根据建设单位、接管使用单位档案管理部门的具体要求进行编制。 第四条本办法适用于中铁上海工程局华海工程有限公司各分公司及项目部。 第二章内业资料管理 页脚内容1
第五条内业资料范围： 1 合同文件及招、投标书； 2 施工设计文件（含变更设计文件），施工技术（设计交底）会议记要、协议，建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定； 3 国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料； 4 施工调查资料及总结； 5 施工组织设计（项目质量计划），专项施工技术方案，施工计划； 6 开（复）工报告，各种检验批、工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料； 7 各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划； 8 保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施； 9 项目工程施工技术总结，竣工文件、相关资料，施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告； 10 其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料）； 11 工程所在地档案管理部门、行业、业主要求的其他内 页脚内容2
档号：（不填）项目编号： 中国移动广东省中山本地网期传输新建工程 竣工文件 建设单位: 工程承接单位： 项目负责人： 编制人： 编制日期：
保存期限：长期 施工单位资质文件复印件 1, 营业执照 2, 施工资质证 3, 安全生产许可证（施工资质企业需提供，通信系统集成和通信用户管线资质未要求） 4, 项目经理执业资格证（二级以上施工资质企业需提供一,二级注册建造师,注册安全工程师） 5, 项目部技术负责人（相关专业中级以上技术职称） 6, 项目部专职安全员（注册安全工程师或工信部发放的安全生产考核合格证书） 7, 企业管理体系认证（如有） 要求: 在复印件上加盖公章
交工技术文件目录工程名称： 序号目录页码备注 1 工程概况 2 施工组织设计及技术交底报审表 3 工程开工报告 4 工程停（复）工报告 5 工程量总表 6 已安装设备明细表 7 隐蔽工程验收记录（隐蔽工程签证） 8 质量事故报告及处理记录 9 中间交工和中间交工通知书 10 中间交工交接书 11 交工报告 12 安全生产报审表 13 变更通知单 14 试运行报告 15 初验遗留问题处理报告 16 洽谈记录 17 验收报告 18 验收证书 19 测试记录目录 20 竣工图纸目录 21 工程余料移交明细表 22 备考表
工程概况 工程名称建设地点 中国移动通信集团广东 负责人工程主管部门 有限公司工程管理中心 中国移动集团广东有限 建设单位 负责人 公司 监理单位负责人设计单位负责人施工单位负责人工程概况： 填表人：日期：
施工组织设计及技术交底报审表工程名称： 致：建设单位全称 监理单位全称 现呈报：工程全称 施工组织设计及技术交底， 请予审批。 附件：1、施工组织方案 2、技术交底 施工单位： 项目经理： 日期： 监理单位意见：监理工程师：总监理工程师：日期：建设单位意见：项目负责人： 日期：