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XX省XX第一中学物业管理方案

XX省XX第一中学物业管理方案
XX省XX第一中学物业管理方案

xx省xx第一中学

第一章服务工作目标

一、管理思路

根据与校方签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。力争做到业主方满意,公司满意,自己满意。在物业服务的过程,我将积极与校方相关部门沟通,了解他们的需求。

在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据“福建省厦门第一中学”的需求特点,提出合理的人员配臵方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。

根据“福建省厦门第一中学”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“福建省厦门第一中学”的管理品位。

二、整体管理方案策划

1、秩序良好的需求

良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。

2、环境需求

优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。

3、精神需求

随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对校园的人文环境的要求也越来越高,因此,人们更多的是期望感受到一种理想的精神环境和文化大氛围。

三、物业管理具体措施

基于对“福建省厦门第一中学”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施:

1、整体设想及策划的确立原则

目标明确,共建精品;

精心管理,周到服务;

以人为本,持续改进;

诚信经营,满意达标。

2、高标准、高水平管理的措施

⑴、组建专业化、高素质的员工队伍

一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在“福建省厦门第一中学”项目的物业管理中,要打造厦门第一中学的物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。

在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和思想状态,将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正,将可能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态,确保服务中心的正常工作秩序不受到干扰和阻碍。同时,将积极实施和推进人的品质建设工程,以团队职业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才规划、实行有效考核与管理等措施,建立一支高素质的人才队伍。

(2)、实行服务标准化

对师生服务力求完善和零缺陷,是对服务质量的一贯追求。倡导“严格追求、自觉奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。为此,将在“福建省厦门第一中学”大力实施和推进管理品质建设工程和服务品质建设工程,确保服务品质的完善和零缺陷。

3、创造优美舒适、文明、洁净环境的设想

⑴、安全管理服务

建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少的。日常管理中,我们将采取“物防、技防、人防三防并重”、“群防群治”、“中央监控和区域管理

相结合”、“重点区域、一般区域、时间区别对待”、“预防为主,防消结合”的管理原则,通过采取组建高素质秩序维护队伍、合理设臵岗位、规范工作流程等措施,确保管理区域24小时的消防安全、车辆进出有序、无责任安全事故。

(2)、加强环境文化和环保建设,树立环保观念

全面导入环保文化概念,通过开展环保主题文化活动、悬挂环保标训、使用环保性服务用品等措施,宣传环保知识,引导在“福建省厦门第一中学”的师生(师生)重视环保事业,积极行动,从自我做起,爱惜环境,共同营造整洁、舒适的工作和生活环境

四、各项物业服务标准

序号

指标

名称国标

管理

指标

管理采取的主要措施

1

绿化

完好率98%以上

1.实行全员管理,每一位员工都有

责任对环境进行保护,积极开展宣传工

作,人人有义务对损坏绿化的行为进行

制止,并认真听取师生意见,接受师生

监督。

2.严格审核绿化工作计划,内容包

括时间要求和质量标准。

3.根据各种植物的生长特性,制定科

学的日常养护、维护计划,并结合实际情

况认真实施;根据周围的环境和人文特点

修剪具有艺术性的造型。

4.每周对绿化工作完成情况、工作

质量进行检查、考核。

2

清洁

保洁率98%以上

1.采用合理、科学的作业方式,给

师生营造一个良好的工作环境。

2.垃圾分类处理,日产日清,封闭

转运,杜绝二次污染。

3.定期进行消杀,区域内无白蚁、蚊

蝇、鼠害。

4.杜绝乱张贴现象。

5.管理人员每日巡视检查卫生保洁

质量情况,发现问题及时协调处理。

3 治安案

件发生

1.充分利用闭路监控等智能化系统

并执行24小时秩序维护巡查制度,实

行固定岗、巡逻岗、智能控制中心交叉

结合的立体防范,做到人防、技防、物

防相结合。

2.成立应急小分队,处理应急事件。

3.落实秩序维护岗位职责,明确责

任区域。

4.对秩序维护人员实行准军事化管

理,加强对秩序维护人员的培训和考

核。

5.对秩序维护人员工作进行严格检

查。

4

火灾

发生率0.1

‰以

1.实行全员义务消防员制度,根据

福建省厦门第一中学的实际情况制定

消防应急作战方案,定期举行消防演

练,开展消防知识和法规的宣传教育。

2.实行24小时消防值班制度。

3.消防工作责任到人,日常巡查与

定期检查相结合。

4.装修、动火作业实行严格的申报、

审批制度,并进行跟踪、巡查管理。

5.充分利用火灾自动报警系统和消

防系统的自动探测、自动联动消防设备

等功能,杜绝火灾事故的发生。

6.消防管理人员全部持证上岗,熟

练掌握消防设施设备的使用方法。

5

有效

投诉率

每年

2‰

以下

0.5‰以

1.以“师生至上、优质高效”为服

务准则,竭诚为师生提供一流的服务

2.加强与师生的沟通,了解师生的

愿望和要求,满足师生的需求。

3.设立24小时投诉电话和服务网站。

4.接到投诉,及时记录并处理,同

时建立档案,跟踪处理结果。

投诉

处理率

95%

以上

100%

6 管理人

员专业

培训合

格率

100%

精编科学、先进、实用的培训教材,

选派教学经验丰富的教员,对员工进行

入职培训、岗位培训和定期的培训。

7 物业管

理服务

满意率

95% 95%以上

1.每半年做一次师生意见调查,将

征询到的信息进行统计分析,及时纠正

和采取预防措施,并将处理结果予以公

布。

2.服务中心主任每周主持召开工作

例会,总结经验教训,不断提高服务水

平。

8

违章

处理率100%

1.严格执行巡视检查制度,及时纠

正和制止各种违章行为。

2.利用停车场管理系统对车辆进行

有效监管。

3.通过师生手册、宣传栏等,加强

对有关规章制度的宣传,以取得师生理

解和支持,从而避免和杜绝违章的发

生。

4.实行违章处理跟踪制,对违章事

件及时处理,处理后记录归档备查。

第二章管理人员配备及员工管理

一、物业管理人员配备

在福建省厦门第一中学服务中心的人员配备方案中以“高效精干”作为指导原则:一是在职务、职能分配与职位设臵中讲求简约直线,二是人员编制力求精干并根据员工特长分配职务,三是在内部形成通畅无阻的沟通渠道以促进资源共享,四是培养每位员工的团结协作精神,构筑具有高度团队凝聚力的集体。

(一)、人员配备一览表

岗位设臵人数岗位安排

1 服务中心主任

2 负责服务中心全面管理工作

2 秩序维护班长 1 负责秩序维护队的全面工作

3 秩序维护员13 负责整个校园的秩序维护

4 保洁主管 1 负责保洁队伍的管理以及保洁工

作检查、督促、指导。

5 保洁人员7 负责小区各栋位内部的保洁

6 工程维修员 4 负责学校各栋位水电的正常供

应,照明、开关的完好以及报修

工作

7 绿化工 1 负责学校绿化的养护和管理

8 食堂后勤人员 1 负责服务中心所有员工的用餐

合计30人

(二)、素质要求

岗位设臵岗位要求岗位职责

服务中心

主任大专以上学历,具有物业管理中级证书,从

事物业管理多年,有过商业项目的管理经

验,具有丰富的理论知识和实践经验,对物

业管理有独到的思路和构想,有一定的凝聚

力;熟悉ISO9001质量管理体系。

负责服务中心全工

作及与外部协调工

秩序维护

班长退伍军人,有3年以上秩序维护管理工作经

验,有一定的军事计能、消防知识。

协助主任做好校区

内秩序维护工作,负

责部门人员管理、培

训工作

秩序维护员退伍军人优先,男身高1.75米以上,女1.60

米以上,身体健康。

负责校区公共

秩序和车辆管理

保洁员工作勤快,能吃苦耐劳,年龄50岁以下

负责校区公共场

所清洁及保洁工作绿化工专业技术强,熟悉各种植物的养护常识

负责校区范围内绿

化养护、消杀工作等

备注●具备良好的思想素质,讲求社会公德和职业道德;

●热爱物业管理工作,追求卓越,勇于创新,勤奋敬业,具有奉献精神;

●管理人员持物业管理资格上岗证;工程技术人员持劳动部门统一颁发的资格上岗证;秩序维护人员以退伍军人为主。

●身体条件达标。所录用人员无传染性疾病、无刑事犯罪记录、品行端正、有从业经历和熟练计能。

二、员工培训方案

人力资源培训是提高员工素质最直接有效的工作途径,因此遵循“以人为本”的员工培训方针,将培训计划贯彻到每个岗位上,制订了不同级别、不同专业、不同时期、不同阶段的各项培训计划,创建了一套完整、系统的培训与考核机制,构建一支具有多方面综合素质的人才队伍。

为了把福建省厦门第一中学项目管理成为福建省高校高品质物业的典范,必须培养一支高层次、高素质的物业管理专业队伍,通过各种形式的培训,使员工具备全面的物业管理素质要求,从而实现预期的管理目标。

(一)、员工培训管理体系

1、培训内容

●服务知识——员工的职业道德规范、礼仪服务、仪容仪表、言行举止、人际交往、社区文化等。

●物业管理知识与技能——物业基础知识,物业管理服务方法与技能,物业管理服务内容及其标准、岗位职责、工作规范、应急处理、边缘

问题的处臵等。

●法律知识——物业管理条例、物权法、合同法、福建城市住宅物业管理条例、公司规章制度等。

●安全消防知识——校区治安、交通、消防的基本知识,防范不良因素的方法,安全意识等。

●校区情况——“福建省厦门第一中学”的基本情况。

●交际常识与沟通技能等。

●项目物业信息——本项目物业管理服务硬件概况。

●项目物业管理信息——本项目物业管理服务方法与质量目标,物业管理服务内容、标准,公众制度等。

●物业管理企业信息等。

2、培训方式

●时间安排双休日培训;

●具体方法采取程序式教学、示范讲座、情景教学与专人指导相结合的形式,培训结束后,进行严格考核。

3、培训目标

塑造一支具有持续学习能力和工作适应能力的、能够勇于创新的、能够不辱使命和充满激情的员工队伍。在员工中树立正确的人生观、价值观和职业道德观,培养员工爱岗敬业的道德风尚,使员工都明确组织和个人的工作目标,在管好现有福建省厦门第一中学物业的同时,为后续的物业管理服务工作做好人力资源储备。

⑴、确保新员工培训率100%,培训合格率98%。

⑵、管理人员持证上岗率100%。

⑶、员工年度培训率100%,培训合格率98%。

四、主要员工岗位职责

●服务中心主任岗位职责

1、组织、领导全体员工完成福建省厦门第一中学物业服务中心承担的各项工作任务;

2、制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准;

3、根据公司的管理目标编制福建省厦门第一中学物业管理方案;

4、负责实施员工管理目标责任制;

5、检查指导各岗位的工作,督促员工切实履行各岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程;

6、努力学习与物业管理有关的业务知识和技能,熟悉物业结构和师生基本情况;

7、负责与外部的协调工作,加强合作与交流;

8、定期检查和总结工作,努力提高管理水平和工作效率;

9、负责员工的政治思想工作,教育员工遵守国家法律、法规及社会公德;

10、树立“服务第一、师生至上”的思想,做好精神文明建设工作;

11、年终认真总结全年工作,接受公司及师生年度任期考核;

12、处理投诉,完成上级领导交办的其它工作。

●秩序维护班长岗位职责

1、秩序维护班长是服务中心主任在秩序维护工作中的参谋和助手,具

体负责校区辖区内的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落实;

2、主持安全管理工作例会,准确传达服务中心的指令;

3、制定部署秩序维护的工作计划,及时向主任汇报工作情况,负责对秩序维护员的考核,并对不称职者提出处理意见;

4、负责拟定安全管理培训计划,并具体组织实施;

5、对区内发生事故亲自组织调查处理,受理有关安全管理工作的投诉;

6、不断巡查,督促各岗哨,及时纠正违章违纪情况,对秩序维护进行日常业务培训和考勤、考核;

7、按时、按质、按量完成主任布臵的各项工作,以及临时交办的其它任务。

●秩序维护门卫(秩序维护员)岗位职责

1、负责对“福建省厦门第一中学”的出入秩序进行管理;

2、文明礼貌待人,能果断处理事情;

3、统一着装、佩戴工牌,姿态端正,工作时间不允许吸烟或吃零食;

4、对进入校区的来访人员,按规定程序办理来访手续,指导来访人员按规定路线行进;

5、坚守岗位,服从统一调度,不随意换岗,玩忽职守;

6、严格执行各项规章制度,发现问题立即处理,并通知上级领导;

7、积极参加学习,精通本岗位的业务,每半年进行一次全面考核;

8、完成上级领导交办的其它任务。

●巡逻秩序维护员岗位职责

1、熟悉和掌握福建省厦门第一中学基本情况;

2、熟练掌握福建省厦门第一中学内各种设备的性能,学会使用相关器材;

3、遵守交接班制度,不得迟到、早退、擅离职守,做好各种记录;

4、掌握一般救护知识和紧急应变能力;

5、负责重要接待任务的安全工作;

6、负责“福建省厦门第一中学”内消防设施、设备、器材的检查管理工作;

7、管好车辆的进出、停放,维护福建省厦门第一中学的安全秩序;

8、疏导进出车辆,保证道路畅通;

9、经常巡查车辆停放情况,检查车辆装备和配件有无损坏,发现可疑情况及时采取有效措施进行处理;

10、发生紧急事故,迅速赶到现场,立即处理,及时汇报;

11、严格要求自己,遵纪守法,按服务中心各项规章制度办事,讲究文明,举止端庄,礼貌待人;

12、完成上级领导交办的其它工作。

●保洁主管工作职责

1、负责小区各个栋位保洁工作的全面管理;

2、制定学校月度保洁工作计划、消杀计划;

3、对各个保洁员的工作每日进行检查、指导,并做好相应的记录;

4、及时向汇报保洁工作,完成主任交办的其他工作。

●保洁员岗位职责

1、负责清洁范围内的清洁工作,确保达到清洁质量标准;

2、维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生,不文明的现象和行为;

3、完成上级交办的其他任务。

●绿化工岗位职责

1、熟悉物业区域内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量;

2、对花草树木定期培土施肥,除杂草和病虫害防治,修枝剪叶、浇水,保持植被的良好长势;

3、正确使用剪草机等配套设备,做好日常维修保养工作;

4、检查、记录、报告绿化和树木情况,及时处理违章,及时制止任何故意破坏绿化的行为;

5、完成上级交办的其他任务。

五、员工仪容仪表、着装及标志

1、服务规范

⑴、礼貌

服务中心员工在任何时间、地点,均应使用礼貌用语,做到“请”字当头,“谢”不离口。

⑵、细致

想师生之所想,做师生之所做,从一点一滴做起,直至师生满意。

⑶、热情

真诚对待师生,热情服务大众,竭力为师生提供方便。

⑷、耐心

认真、耐心倾听师生的要求与心声,不厌其烦,尽全力为师生解决问

题。

(5)、创新

不落俗套,不断创新,争创名牌,最优服务。

2、仪容规范

⑴、保持饱满的精神状态,以旺盛的精力投入工作;

⑵、员工上班时应仪容整洁、仪表端庄;

⑶、员工工作牌一律端正地佩戴在左胸前;

⑷、上班时间员工应着装统一,男性管理人员一律穿黑色皮鞋及深色袜子,并保持其洁净,除工作需要外,办公场所一律不得穿拖鞋。男员工不得佩带饰物,女员工佩带的饰物应端庄典雅,员工一律不准纹身;

⑸、男员工应每日修剪胡须,发不盖耳,不得剃光头、留长指甲;女员工头发应梳理整齐,不得做怪异发型;

⑹、女员工不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品;

⑺、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。

3、举止规范

⑴、说话得体,表达准确,语言文明;

⑵、举止大方,与人交谈时应耐心倾听,双眼平视,不要左顾右盼;

⑶、遇师生和上级领导应主动打招呼,下级对上级应称呼职务,同级之间称职务或姓名;

⑷、有客来访时,应主动相迎问好,先请客人入座后,自己方可坐下,来客告辞时,应起身移步相送;

⑸、站立时双脚与肩同宽,双手自然下垂,肩平、头正,双眼平视前

方,挺胸、收腹;

⑹、注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑;

⑺、进入上级领导或其它部门办公室,应先敲门或报告,征得同意后方可入内,若进去时门是关住的,出来时应随手把门轻轻带上;

⑻、进出办公室,应主动上前一步先拉开门,请同行的师生、领导或客人先行;

⑼、对师生或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,有问必答并要回答准确(对自己无把握回答的要婉转表示歉意,联系相关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以答复);

⑽、所有来电,务必在第三响前接听,拿起听筒先说:“您好,福建省厦门第一中学服务中心”,语气平和;必要时做好记录,将要点向对方复述一遍,通话完毕应说:“好的,再见!”轻轻放下听筒;

⑾、严禁使用电话聊天,未经批准一般不准打私人电话;

4、语言规范

●日常用语

⑴、您好!⑵、欢迎您!⑶、您请进!

⑷、您请坐!⑸、请稍候!⑹、让您久等了。

⑺、请您慢走!⑻、谢谢!⑼、再见!

●询问用语:

⑴、请问您有什么事吗?请问您有什么指示?⑵、请问您找哪一位?

⑶、我能为您做点什么?⑷、您有什么要求吗?

⑸、您请讲!⑹、请您再说一遍好吗?

●答复用语:

⑴、很高兴为您服务!⑵、这是我们应该做的。

⑶、我们会尽力的。⑷、我们这么做,可不可以?

⑸、谢谢您的帮助!⑹、我们还能为您做点什么?

●联系用语:

⑴、您好,福建省厦门第一中学服务中心! ⑵、您有什么要求请尽管吩咐!

⑶、我们随时听候您的吩咐!⑷、请您多提宝贵意见!

⑸、多谢您的指导!⑹、您请放心!

第三章卫生保洁管理

一、管理思路

(一)、创建环境

运用公共标识、宣传栏等多种形式做好卫生宣传工作,大力宣扬良好的卫生习惯、爱护各种卫生设施及保持公共场所清洁卫生的行为,对随地倒垃圾、泼污水、吐痰、乱扔果皮,纸屑,废物等破坏公共环境卫生的行为及时劝止。

(二)、维护环境

根据校区工作生活特点,把握不同区域、不同时段的环境维护特性,从时间和空间上划分工作重点,合理安排维护工作时间和频次,适时、高

小区物业管理服务方案

XX小区物业管理方案 第一章前言 “×××”小区位于--,与xxx近在咫尺。小区总建筑面积xx 万多平方米,由小高层低密度住宅、特色点式楼与纯版式小高层组成。小区内设有超市以及商办服务区等;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司就是具有物业管理三级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神就是“XX物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人与”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨就是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主

导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制就是:企业化、专业化、一体化。管理思想就是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理就是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨与追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则与服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活与工

浙江绿城项目物业管理方案

目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()接管验收管理方案……………………………………() 业主入伙管理方案……………………………………() 治安管理方案…………………………………………() 消防管理方案…………………………………………() 绿化保洁方案………………………………………() 房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 娱乐设施管理方案…………………………………() 水系使用管理方案…………………………………() 财务管理方案………………………………………() 质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理……………………………………()

◎智能化系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算………………………………………() 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台 电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 《杭州市物业管理条例》 《杭州市物业管理服务收费实施办法》 楼书 浙江绿城物业管理有限公司质量手册及其他规定

学校管理方案

学校物业服务方案 目录 (一)物况 (二)接管后采取的管理档次及服务标准 (三)管理机构设置与人力资源配备 (四)安全管理 (五)环境管理 (六)绿化管理 (七)服务标准 (八)物质计划 (九)费用测算 (十)便民服务 一、学校物业的概况 校园的物业服务区域较大,并且分散不集中,不方便管理。校园内已配备的设备设施有摄像头,道路,消防器材,各寝室内部配备的饮水机等,井盖,反光镜,标语及造型树等而我公司的服务对象就是广大师生及相关的工作人员、 、公司接管后将采取的管理档次及服务标准 (1) 各管理层的管理人员全部配备到位,并且精通专业知识,可为广大师生提供免费咨询及

其她服务 (2) 确保校园内师生的财产安全,保安人员与巡查人员24 小时轮流值班 (3) 学校宿舍与校园大门需凭卡出入 (4) 力争把民院建设成一个美丽,干净,安全的校园 (5) 履行公司原则,精细管理,精微服务,业主至上的原则 (6) 将重大管理事故发生率为0;将一般管理事故发生率0、1% 以下;让客户满意率97%。 1、房屋管理及维修养护 (1) 配备专业的房屋维修技术人员 (2) 入住初期,组织勘察小组对所有破损的住房及相关的设备设施进行建档管理,并定期对其进行检查与维修,保障广大师生的人身安全 (3) 基本的维修物料配备齐全 2、公用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养,无事故隐患 (1) 供电系统,保证电路畅通,杜绝师生的电线上晒衣服 (2) 消防系统,定期检查消防器材,确保其能正常使用,并做好向广大师生宣传消防器材使用方法及注意事项 (3) 供排水系统,加强对水管的保护,并提高其的抗寒抗压能力,定期检查排水系统,机房应配备24 小时的监管人员 3、共用设施管理,共用配套服务设施完好,道路等楼道公共照明完好,道路畅通,路面平坦,定期对共用设备设施的管理与及时解决报修内容。 三、物业管理的机构设置与人力资源配备 物业管理企业规模较大、管理的物业较多时,企业的总体结构可分为两级:企业总部与各项

最全的住宅小区物业管理方案

最全的住宅小区物业管理方案 龙山国际住宅小区物业管理方案 目录 1.0 居安泰物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. 龙山国际一期项目概况 1.1 龙山国际一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表

5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责

物业管理项目接管方案

物业管理项目接管方案 一、目的 根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、 安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案, 指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。 二、适用范围 适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业 项目的接管工作。 三、职责 1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。 2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。 3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。 4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。 5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。 四、工作程序 1、接管验收的准备工作 1.1接管前的准备: 接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作: 1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等; 1.1.2派出先头技术人员了解现场; 1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法; 1.1.4准备好接管验收记录表格: ——《安全岗接管表》;

某小区物业管理方案

建 荆州 荆州太阳城物业管理方案 天津顺驰物业管理有限公司 荆州分公司 2004年7月15日

目录 一、项目概况 二、物业管理内容 三、前期物业管理 1.早期介入服务 2.接管服务 3.入住服务 4.日常服务 四、组织和管理制度 五、物业管理总体目标与分项目标 六、成本测算 七、服务内容、标准及质量保证措施 八、附各种工作流程和管理规定 荆州太阳城 一、项目概况 1、太阳城简介 1)地理位置 该项目位于荆州市的沙市区,荆襄南道以南,长港路以北,工农路以东,园林路以西。 2)建筑物概况 本项目为一住宅小区,由多层住宅、小高层住宅、会所、商业街组成。其中二层半的住宅4栋;四层的住宅17栋;四层半的住宅84栋;六层的住宅90

栋;十一层半的住宅17栋,部分设地下室一层;会所三层;商业街二层;总建筑面积为310000M2,其中商业面积15000 M2,住宅面积295000 M2。整个小区被环形道路及两横一纵的车行道划分为若干个住宅组群。整个小区的总体建筑轮廓,采用低层、多层和小高层相结合的方式。在景观界面的核心位置和小区北部边缘设置小高层,一方面充分利用建筑间距提高容积率,另一方面在小区北部及中部形成鲜明的景观意向以加强小区的整体感觉;多层住宅主要包括5-6层的条式住宅及四层退台式阳光住宅和叠拼住宅。低层住宅则为三层联体别墅。3)区内配套设施、设备 太阳城项目规划有大型水面湖景、中庭花园、VIP会所、商业街、运动休闲等公共设施,且建立有电子安全防范系统:周界红外线对射报警、公共区间闭路监控、保安24小时电子巡更、门禁及车库管理。小高层每栋配有低速电梯及变频水泵满足了住户出行、生活的需求。 4)物业管理用房 A.临时性用房 具体位置:荆州植物园太阳城南门销售中心第二层 用房面积:54平方米 B.长期性用房 具体位置:荆州植物园太阳城商业街1号楼第三层 用房面积:总计240平方米 二、物业管理内容 物业管理以政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体

校园物业管理方案

陕西美伦物业管理有限公司 西安交通大学城市学院物业管理方案 第一章公司简介-------------------------------------------------------------------------------------5 第二章前言篇---------------------------------------------------------------------------------------14 一、专业型物业管理公司介入学校后勤管理是社会发展的必然趋势----14 二、学校物业与商住物业的不同之处-------------------------------------------14 ·对象不同 ·管理的模式不尽相同 ·管理侧重点不同 ·管理服务的目标不同 ·管理服务资金的来源和使用存在明显的差异 三、学校物业管理模式特点-------------------------------------------------------15 ·顾客的需求为导向,提供个性化的服务 ·学校物业管理人力资源配置上追求简练、精干,降低运作成本 ·重视学校主管部门的领导风格、管理思路 ·在强调本体内在管理的同时应注重本体外表工作,提高直观感受满意度 ·学校物业在接管项目前,必须对接管原有问题或其他涉及面大、影响大的问题进行评估 ·注重服务的专业化 ·提供技术含量,注重设备管理及相关人员的配备 ·顾客意见的调查需关注各个不同层面的意见,还需建立定期沟通机制 第三章管理规划设想-----------------------------------------------------------------------------17 第一节总体设想----------------------------------------------------------------------------17 一、管理总目标----------------------------------------------------------------------------17 二、管理内容与标准----------------------------------------------------------------------18 三、管理特色-------------------------------------------------------------------------------20 ·结合校区的特色、优势,增强服务意识,创造性运用万科物业管理模式 ·向学校领导和广大师生推行“阳光计划”服务公示制度 ·资源有效整合、利用,降低管理成本 ·有效培训,不断创新,监督考核 ·营造开放、健康、多元化的校区文化

小区物业管理方案范本.doc

江苏大丰市康宁小区物业管理方案 (范本) 江苏大丰瑞城物业管理有限公司 二○○七年一月十二日

目录 前言……………………………………………………………………………………2-4 第一部分物业公司简介 (5) 第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制、管理措施………………6- 10 一、服务理念 二、方针 三、内容 四、管理运作机制 五、管理措施 第三部分管理经营机构框架及管理目标……………………………………11- 14 一、管理经营机构框架 二、人员编制计划 三、管理服务目标 第四部分日常物业管理运作…………………………………………………15- 22 一、前期介入阶段的管理 二、入住装修阶段的管理 三、常规管理运作阶段的管理 (一)管理处内部运作管理 (二)给排水设备及水景管理 (三)消防管理 (四)机电设施养护和修缮管理 (五)治安管理 (六)清洁管理 (七)园林绿化管理 (八)车辆管理 (九)房屋管理 (十)物业管理工作抽查与考核管理

第五部分物业管理制度………………………………………………………23- 33 一、公司办公室工作 二、公司物业部管理工作 三、物业管理财务、资金的管理 四、机电设备管理 五、房屋管理 六、治安、保卫 七、小区清洁 八、园林绿化 九、车辆管理 十、维修、养护 十一、消防、安全 十二、社区文化 十三、物业接管、入住

前言 大丰康宁小区坐落于江苏省大丰市,地理位置优越,路网发达。项目占地面积平方米,总建筑面积平方米,其中住宅总建筑面积平方米,商业总建筑面积平方米,机动车停车位个。绿化率为 %。小区配套设施完善。康宁小区项目由公司开发建设。 若我们有幸进驻大丰康宁小区,将在广大业主的全面监督、指导和支持下,全心全意为业主提供优质服务,真正做到物业的保值、增值,使大丰康宁小区的知名度和美誉度得到提升,最大限度地满足业主对高品质生活的追求,为业主营造一个安心、舒心、放心的生活环境。据此,我公司依据贵公司的要求制定出相应可行的管理方案,并通过我公司专业化的管理服务,将大丰康宁小区塑造成当地的品牌社区。 我公司具有: 雄厚的资金实力 本公司是专业物业管理公司,注册资金50万元。 强大的技术保障力量 我公司由资深物业管理公司香港港联物业管理有限公司作为我公司的常年物业管理顾问。 一流的管理和合理的收费 现本公司具有国家3级物业管理资质,并培养出一批具有现场管理经验人才。同时公司结合日常管理工作制定了一套科学、完备的管理制度,形成了独有的管理特色。 我公司的收费均依政府相关文件及开发定位为指导,合理定价、力争使业主享受超值服务。 丰富的物业接管经验 对物业的接管,我公司有着丰富的接管经验和一套科学完善的接管程序。公

深圳某小区物业管理方案概况

深圳某小区物业管理方案 **管理(深圳)有限公司受深圳****发展有限公司委托,对进行物业代管,代管期限为三年。现依据深圳市物业管理法规和《物业管理代管合同》,特制定本方案。 一、概况 座落于大道与益田路交汇处,属福田中心,未来深圳市中轴线所在的黄金地段,交通四通八达。市政厅、艺术中心、音乐厅、少年宫等近在咫尺,小区配套设施齐全,装修豪华,造型别致,气势宏伟。 小区占地面积5400平方米,总建筑面积126263平方米,其中住宅面积69107.63平方米,写字楼面积21978平方米,商业用房面积14116平方米,会所面积5438平方米,地下二层停车库合计15623.37平方米。小区实行封闭管理。 二、管理处组织架构、人员编制、员工聘用条件和方法 <1>组织架构、人员编制 占地5400平方米,总建筑面积126263平方米,户型三类,三幢36-40层的超高层楼宇长排成一字形,由住宅、写 1 字楼、商业用房、文化娱乐场所综合一体组成,地下车库分上下两层三个出入口。小区二个通道,采取24小时全天候保安服务,实行封闭式管理。针对小区特点,参照深圳市物业管理法规有关精神,(1000平方米左右/管理人员1人),本着精减、高效、满负荷的工作原则,定岗、定员如下: A、管理层设11人。其中主任1人,副主任2人,助理主任1人,助 理员4人,财务3人。 B、操作层88人。其中保安三个班共48人,维修班14人,清洁班22 人(含花工2人);炊事员4人。 以上人员,除管理层人员外,其他人员按小区两次入伙的具体时间分步配备到位,详见入伙方案。 C、组织架构、人员编制网络图 <2>聘用员工条件、方法(聘用员工应具备的条件) A、管理处主任:大专文化程度或中级以上技术职称,持有物业管 理上岗证书。工作积极热情,勤于思考,责任心强,有较强的 管理、组织、协调能力和管理领导艺术及物业管理经验。

学校物业管理方案

学校物业管理方案学校物业管理方案(一): 第一部分:物业概况 1.基本概况 2.设备设施概况 3.业主构成概况 第二部分:管理服务事项 第三部分:管理目标 第四部分:机构设置与人员配备 第五部分:管理服务办法 1.运作规范 2.作业规程 第六部分:延伸服务方法 第七部分:物业服务费用收支预算 1.第1年度物业管理费用预算 2.年度能源费用预算 3.物业服务项目的收入预算

4.年度物业服务费用支出预算 其他回答共2条 第一篇本项目物业项目分析 本项目概况 本项目专题分析 本项目委托专业公司管理的优势 本项目物业管理服务需求 第二篇物业管理方案综述 编制说明 本项目物业管理服务目标及定位 本项目物业管理创新理念 本企业承诺带给的物业管理服务资料本企业承诺带给的便民服务资料 本项目物业管理基本服务承诺 本项目物业管理总体措施 与校园文化相融合的管理创新措施本企业保障支持系统简介 第三篇物业管理具体方案

编制说明 管理处组织结构设置 管理处岗位设置 物业管理处管理方案 客户服务中心管理方案 工程部管理方案 保安部管理方案 环境管理部管理方案 第四篇可供选取的物业管理服务服务部管理方案 宿舍部管理方案 第五篇其它补充说明 突发事件应急预案 物业档案管理设想 员工考核管理办法 重大活动保障措施 关于管理处工作服的设想 关于财务管理的设想

关于食堂管理的设想 针对大港中心小学的实际状况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将大港中心小学日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。 一、安全管理 1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理状况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。 2、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。 3、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。 4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。在教学楼每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。 5、24小时全面监管。保安不间断24小时巡逻,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。 6、完善各项管理制度 (1)来访登记,来访人员经被访人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。 (2)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时光报校方。

关于××镇小区物业管理方案

关于××镇小区物业管理方案 近几年来,随着××经济建设的不断发展,人民生活水平和整体素质的进一步提高,各村的拆迁小区和商业性的开发小区如雨后春笋般涌现出来。然而由于历史、区域性发展与建设、集镇规划等问题,并没有全部实行专业化、市场化物业管理。为加快推进××平安和谐社区建设,制定一套规范的、符合××实际的物业管理方案,并在全镇小区推广是及时且必要的。 一、目前××镇小区概况 在××经济快速发展的同时,××的城镇建设也得到了突飞猛进的发展。居民群众的居住环境发生了巨大的变化,一个个新建起来的小区为居民打造了一个舒适、优美、和谐、文明的家园。全镇范围内,已经实行正式的物业管理的小区有金都华庭、丽景花苑、锦绣家园、金湾花苑等6 个;而各村的拆迁安置小区如宗言村和谐苑、××村卧龙湖小区、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本没有管理。 二、全镇推行物业管理的必要性 (一) 商业住宅小区 ××已有的成气候的商住小区基本都已经有专业的物业管理公司进驻管理。在小区管理上,他们有一套专业的、相对完善的管理模式,但并不代表可以高枕无忧,因为城市经验移植到农村有时也会水土不服。由于历史、文化及风俗

习惯的差异,农村居民和城市居民存在一定的差距。虽然经济发展了,但城市化进程相对滞后,如果不从农村实际出发,完全照搬城市物业管理模式,就是引发很多问题,锦绣家园和金湾花苑已经因为沟通上的不通畅造成物业管理和小区业主之间发生矛盾与摩擦。所以,对于××镇的商业小区而言,物业管理也需要因地制宜。 (二) 农村拆迁小区 各村经济的发展及对生活环境要求的提高,促使拆迁小区建设进入到一个蓬勃发展的阶段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于没有统一的规范,造成管理效果参差不齐,引发一系列问题。 1、安全问题:目前,很多村的拆迁小区因没有建设完毕,还有后期工程正在进行,所以没有进行封闭式的管理。小区道路虽装有监控设备,但基本形同虚设,早安全上造成了隐患。 2、卫生环境问题:拆迁小区使村民原来的闲散的聚居模式变为集中的居住模式。原来只要自扫门前雪就行,现在多出很多公共地方需要大家共同维护,但由于小农思想的影响,很多村民就疏忽了这一块,造成一些公共区域 (如楼道)垃圾成灾。 3、绿化问题:小区建成伊始,绿化设施齐全,环境优美。然而过不多久,花圃都成了村民各自的菜园子,甚至

某项目某项目物业管理方案

某项目某项目物业管理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。 二、目标 贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。 反馈 运行机制 组织结构图

经营环境图 四、人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。 序号岗位人数主要职责备注 1 经理1 在董事会领导下,全面负责经营等。 2 经营部主任1 具体经营事务、人事等。 3 办事员3 文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4 物业管理员1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。 5 安全护卫员7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。 6 水电工1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7 保洁员2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。 员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预测 a) 经营收入:19.14万元(年度,以下省略) l 物业管理费:11.34万元 应收12.6万元 30000*12*0.35=126000(元) 预计收入11.34万元(收缴率90%) l 维修服务费:0.5万元 l 特约服务:5.8万元 l 其他收入: 1.5万元 b) 支出:20.25万元 l 人员工资福利:14万元 l 办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等) l 维修保养费用:1.5万元 l 税金:1.05万元

【策划方案】某住宅小区物业管理策划方案(doc 101页)

【策划方案】某住宅小区物业管理策划方案(doc 101页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

荆州香格丽舍住宅小区前期物业管理方案书 致送函 尊敬的荆州市金宾士房地产开发有限公司领导: 您们好! 诚挚感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。 我公司是一家新兴的物业管理服务企业,是荆州市物业管理协会会员单位,目前接管项目为观邸城市别墅住宅小区,另有一个待接管项目为天缘居城市花园住宅小区。我们深信,在金宾士地产公司领导支持和关心下,通过我们的努力,“利嘉物业”和“香格·丽舍”结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保香格·丽舍安全、便利、优雅、舒适的居住环境,确保香格·丽舍业主们购置物业保值、增值。 在此,我们郑重承诺:秉承利嘉物业“服务创造价值·品质成就未来”的企业理念,推行“客户满意是我们永恒的追求”的全员服务宗旨,倡导“管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化”,最终形成以“高档物业特征、优质服务标志、合理收费取向”为核心的利嘉物业管理品牌风格。 我们根据与金宾士地产公司领导就香格·丽舍物业管理的相关接洽中贵公司要求及所得资料,精心制作了此份物业管理方案书,希望能凭我们在高端物业项目的物管心得和经验,结合政策法规和客户实际需要,向金宾士地产提供促进销售、节约投资、方便物业管理的专业化物业管理服务建议。 恭请各位领导在百忙之中细阅赐教。 顺颂祺祥! 荆州市利嘉物业管理有限公司

二零零六年八月八日 郑重申明 本方案书内容为我公司商业机密,仅对有合作意向的荆州市金宾士房地产开发有限公司公开。本公司要求金宾士地产公司收到本方案书时做出以下承诺: ?本方案书仅供金宾士地产公司高层人士在决策项目前期物业管理合作单 位时使用。 ?妥善保管本方案书,未经我公司同意,不得以任何理由、任何形式向第 三方公开本方案书内容。否则,我公司将保留因此对我方名誉及经济上可能造成损失的索赔权。 ?若本方案书未被贵公司采纳,则我方将予以收回。 特此申明! 荆州市利嘉物业管理有限公司 二零零六年八月八日

小区物业管理方案计划

小区物业管理方案 一、公司情况介绍 物业管理公司成立于年初,属于股份有限公司,注册资金万元,各类专业人员多人。提供全方位的专业物业管理服务、保安服务、清洁服务、维修服务、家政服务及会所服务。我公司不断追求一流的进取精神。全体员工勤奋工作和对员工系统的专业培训,为顾客提供高水准的服务,是我们的工作目标。 二、公司的管理架构图: 图1 公司管理架构图 我公司采用总经理负全权责任的垂直指挥职能与职能部门的专业职能结合起来,既保证了公司一把手对各部门的直接领导指挥,充分掌握全局情况,把握主力方向,正确决策,又能够放手授权给公司各管理层去操作具体工作的进行。而作为基层作业层的各个管理处,则能够在各职能部门的指导、监控和考核下依照明确的目标和要求具体工作。在实际工作中,本公司还非常重视各类有效会议的召集,如职能部门每月底的例会,各管理处主管每周的例会等。会上,反映情况,汇报工作,讨论问题,制定措施;会下,监督检查,了解情况,捕捉信息,观察动向,细微周密科学的管理体制时刻把握着公司正常运作的脉搏。 向管理要效益是本公司是做好物业管理工作的基本出发点,也是公司生存和发展的客观要求。我们积极走向市场,适应社会、适应市场,以市场机制来调节我们的行为。不断修正我们的管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益和环境效益,并且坚持三个效益的统一和协调。在内部管理上,我们始终坚持优胜劣汰的竞争原则。“平平淡淡就是错,无功就是过”是我们判断员工合格与否的标准。每个主管以上干部必须同时担负三项工作,

否则就是不称职。竞争机制的引入,为公司终以健康向上、一往无前的精神风貌发展壮大,提供了人力资源保障。 概括地说,本公司的运行机制包括以下内容: 1、树立企业人才观,为人才的脱颖而出和健康成长创造良好的外部环境。 在用人方面,形成“能者上,庸者下”、“无功就是过,平平淡淡就是错”的企业人才观,坚决摒弃论资排辈的陈旧观念,明确考核管理处主任的唯一标准是能否为企业、为公司多创效益,包括社会效益和经济效益。 2、建立有效的激励机制,努力提高员工的整体素质。 公司把对员工的业务培训放在公司发展的重要位置。每年都制定全年培训计划,包括内部培训、外聘培训、外送培训。规定主任主管都要持证上岗,必须会操作电脑。 3、建立有效的激励机制,努力培养员工奋发向上的精神风貌。激励机制包括三种,一是荣 誉激励,二是参与激励,三是物质激励。公司召开的由各管理处主任参加的行政例会,经常邀请各级主管和普通员工代表参加,让他们了解公司的计划、目标、存在的问题、发展规划等,平时节气组织员工联谊活动,每年春节都要宴请全体员工,并进行座谈、评选先进个人、先进集体。 4、努力塑造企业形象,增强员工的自信心和认同感。公司非常重视社会形象宣传,凡对外 宣传之事都由公司领导亲自抓,在规范企业形象上坚持从大处着眼,从小事做起。从策划对外宣传上,从抓企业管理现场上,甚至对员工着装、接听电话用语、行走站立姿势、与住户讲话语气语调态度上、进入住户家从敲门力度到工作完成后如何退出等都有明确的行为规范要求,公司通过教育,既培养了员工的素质,以向社会公众展示了“我们物人”的精神风貌。 公司倡导的是“以人为本,偶管理于服务”的思想。“以人为本”的思想所熏陶的企业公司是一个强化的温室社会,处身期其间的个人,逐步被培养起类似天家庭意识的社团意识,具有克已、忠诚、服务、合作及效忠精神,愿把自己与公司结合起来,大多数人能为公司的利益和个人的尊严而努力工作。 1、对待住户重视第一印象,因为能否与住户建立良好的合作关系,很大意义上取决于住户 入住或进入小区时的第一印象。 2、把住户的责备批评投诉当成神佛之声,不论责备什么,都要欣然接受,“要听听住户的 声音”是公司经常向员工强调的重点,倾听之后,要即刻有所行动,这是搞好对住户管理工作的重要条件。 3、对待所有住户都一视同仁,包括新老住户、不同身份的住户、通情达理或刻薄刁蛮的住 户、临时租房的住户、公司户等。因为每一个不同的人,都可以为我们的企业形象带来相同的正面或负面影响。 4、不在住户及来往客人面前斥责员工。因为让外人看到领导斥责、争吵的场面,会使他们 感到厌恶难受和蔑视.同时,也维护了员工的基本尊严。 5、以节约为荣,视浪费为耻。公司经常教育员工,从一把刷子到一张纸,都不充许浪费, 告诫员工做到“物尽其用,反复再反复”,比如油刷、电脑用纸等。 6、培养住户的自律,杜绝任何形式的警告牌,将对住户及来客的防范式管理转换为疏导式。 比如,在我们的小区内,没有一块“禁止随地吐痰……….违者罚款”等字样的警告牌,清洁工默默地将住户随手丢弃的杂物捡起而不是粗暴地指责,这种跟踪式清扫,令客人不好意思再乱扔乱吐。这就是一种自律,就如同你走进金碧辉煌、明亮映人的五星级大酒店大堂,人人都不由自主地产生这种自律,绝对不好意思也不忍去破坏它。 7、重视领导作用,发挥“群体效能”。一个企业要成为强者,就要依靠群体的作用,依靠团结 奋斗和拼搏的企业精神支撑。公司每做出一项重要决定及决策,都是经过集体讨论而确定的,

物业项目管理方案(1)

物业管理方案 一、项目简况: 项目总建筑面积:约万平方米 总户数:约套 容积率: 二、项目人员配置 人员编制:人 总经理1人,项目经理1人,人事专员1人,行政主管1人,客服主管1人,财务出纳1人,财务会计1人,工程主管1人,安全主管1人,保洁绿化主管1人,客服班长1人,收费员1人,前台接待1人,客服员人,工程维修4人,保安班长1人,保安副班长1人,保安员人,保洁班长1人,保洁员人。注:绿化工另定。 三、服务总体构思 主要围绕服务于业主,不断提升物业服务水平,让业主满意。要求:客服员及现场保安与业主当朋友一样交流,做好对业主一对一的服务。 1、加强团队建设 对雅安团队继续发扬良好的工作氛围,围绕公司的经营指标;凝聚每个员工的优点,发挥团队精神和力量做好雅安项目各项工作。 团结一致、科学分工、默契协作、有机互补、交流沟通。唯有这样的团队才能表现出高昂的士气,工作才能有更高的效率。 2、抓好内部管理 首先抓好内部员工培训工作,主要从以下几方面进行培训: (1)公司制度培训 (2)工作指导书培训

(3)工作流程化培训 (4)员工服务意识培训 (5)物业相关法律法规培训 (6)新进员工培训及岗前培训 3、主要措施 (1)抓计划工作和操作规范:员工所有的行为应都是有计划并按照操作规程进行的,如例会布置的工作也是一种计划,片区督导计划,维修保养计划、保洁周工作计划及各种工作流程等等(经理本身要对工作流程熟悉),各层级工作要按计划和规定的操作规范去做。 (2)抓督导工作:及时督导下属按时完成布置的工作,项目比较大的,主要是督导主管,并配合主管分析问题和协助解决问题,告诉处理问题的方法和思路;对不能按时完成任务的情况,要及时分析原因并调整计划后,再督导下属完成。 (3)抓协调工作:经理往往将大部分时间花在协调上。协调不仅包括同事与同事之间、内部上下级之间、部门与部门之间的纵向和横向协调,还包括与业主(住户)、开发建设单位、施工单位的协调,业主走访、回访、业主委会的沟通协调,居委会、派出所、水务、供电部门的不定期拜访等等。任何一方协调不好都会影响到项目工作计划的实施,协调好了各方关系才能完成计划目标、才能提升服务品质。 (4)抓授权工作:充分利用公司给本项目的人力资料,通过观察和沟通了解每一位员工作工作特点和长处,按照岗位的需要进行合理的分工并充分授权,明确赋予下属责、权、利,最大限度地发挥其特长和智慧,要时常对无法满足工作要求的下属及时进行沟通和鼓

住宅小区物业管理方案模板

XX居住小区物业管理方案 目录 一、项目概况 二、物业管理内容 三、物业管理模式 四、物业公司组织机构和管理制度 五、物业费的成本测算 六、业服务内容、标准及质量保证措施 七、管理总体目标与分项目标 一、项目概况 1. 地理位置 该项目位于sh区与jz区的结合部, 面临武德路, 北挨江津西路, 南靠北湖路。 2. 项目主要经济指标

二、物业管理内容 物业管理将政策和法规为理论依据, 寓管理与服务之中, 建立社区服务体系。为住户提供全方位管理, 服务项目呈现多元化、全方位态势, 总体归纳为”六项管理、三类服务”, 即”房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”; 常规性公共服务( 合同服务) 委托性特约服务( 非合同零星服务) 和经营性多种服务( 全方位、多层次的综合服务)。 1、房屋及设施设备管理 1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理 范围包括: 公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。 房屋建筑的维护管理实行”管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性 管理责任人与服务中心相结合, 落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划, 执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、 健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。 B、工作的多样性 根据房屋的完损情况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式, 并做到制

度化、规范化。 C、工作的针对性 在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜, 根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。 1.2共用设施、设备的管理 范围包括: 上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。 共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成, 进行统一管理, 对于不同的设施、设备进行不同的维修管理, 执行相应的工作质量标准, 建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案, 落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。 1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理 范围包括: 道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。 根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同, 指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别, 如: 车库、制定专业管理方案并实施。经过有序的工作使其达到功能正常、畅通、达标, 基本完好。 1.4智能化设施设备 范围包括: 楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统, 周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子

新小区物业管理方案范本

1 / 6 新小区物业管理合同范本3篇 委托方:________业主管理委员会房地产开发公司 受委托方:_______物业管理公司 根据《中华人民共和国合同法》、建设部第33号令《城市新建住宅小区管理办法》等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对_____实行专业化、一体化的物业管理订立本合同。 第一条物业基本情况 座落位置:_____市_____区_____路____号;占地面积:____平方米;建筑面积:____平方米;其中住宅_____平方米;物业类型: _____。 第二条委托管理事项 1.房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。 2.房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。 3.本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理。 4.本物业规划红线内的属配套服务设施的维修、养护和管理。 5.公共环境的清洁卫生、垃圾的收集、清运。 6.交通、车辆行驶及停泊。 7.配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作。 8.社区文化娱乐活动。

9.物业及物业管理档案、资料; 10.法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。 第三条合同期限 2 / 6 本合同期限为_____年。自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。 第四条甲方的权利和义务 1.与物业管理公司议定年度管理计划、年度费用概预算、决算报告; 2.对乙方的管理实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政府物业管理主管部门认定,有权终止合同; 3.委托乙方对违反物业管理法规政策及业主公约的行为进行处理:包括责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金、对无故不缴、交有关费用或拒不改正违章行为的责任人采取停水、停电等催缴催改措施; 4.甲方在合同生效之日起日内按规定向乙方提供经营性商业用 房_____平方米,由乙方按每月每平方米_____元标准出租经营,其收入按法规政策规定用于补贴本物业维护管理费用。 5.甲方在合同生效之日起日内按政府规定向乙方提供管理用房 ____平方米,由乙方按下列第_____项使用:无偿使用。 按每月每平方米建筑面积_____元的标准租用。 6.甲方在合同生效之日起一日内按规定向乙方提供本物业所有

XX大楼项目物业管理服务方案

成都 [二滩水电开发有限责任公司雅砻江流域集控中心大楼] 项目 物业管理服务方案 成都冠城物业管理有限公司 谨呈 二零零七年十一月 《二滩水电开发有限责任公司雅砻江流域集控中心大楼》 项目

管理方案目录 第一章:公司简介 第二章:主体设计及土建开始动工期间的物业服务及费用组成 一、服务形式 二、提供服务的项目简介 三、规划设计阶段顾问服务内容 四、此阶段顾问时间及顾问费用 第三章:大厦主体动工后及内部设备安装期间的顾问及现场物业管理服务及费用 一、此阶段的顾问及现场物业管理服务内容 二、大厦主体工程施工和设备安装阶段工程监理的顾问内容 三、施工期间的物业安全管理人员驻场管理服务 四、此阶段顾问时间及顾问费用 第四章:物业管理顾问工作流程及方式 第五章:结束语 第一章、公司简介 一九九九年七月,为配合冠城集团在蓉之大型高级商务写字楼「冠城广场」的落成和运作,由冠城集团注册成立了成都冠城物业管理公司。 公司自成立之初即以国际化、标准化和专业化为运行基准,并于

西南地区首家引进了全球知名房地产顾问机构戴德梁行(Debenham Tie Leung)为商业和技术合作伙伴;从1999年至今,戴德梁行为成都冠城物业管理公司开发的冠城广场之组建、运行和发展提供了全程顾问。 冠城集团是一家以房地产为龙头,并兼顾足球事业、教育产业、生态农业、电子产品、网络科技,期货及国际贸易等多元化经营的跨国机构。 成都冠城物业管理公司现拥有员工300多名,其中中高层管理人员大专以上学历者为100%,全部持有《全国物业管理企业经理上岗证》,公司工程设备技术人员大专以上学历者为70%,全部持有各类专业上岗证。 公司管理层及各项目经理均系长年从事大型物业管理、设施设备管理、高级酒店管理的资深专业人士,并汲取戴德梁行多年来作为国际物业管理大师先进的管理理念、优秀的项目培训与成熟的操作经验,确保了我们管理质量的始终如一和公司发展良好的资源储备。 为了确保公司能全力为物业业主、业主及物业使用者提供国际级的专业物业管理经验,充分提高物业之管理运作质素并延长物业与相应设备之运行能力,更使其物业不断保值、增值为目标,成都冠城物业管理公司于2002年初通过了ISO2000版国际质量体系和英国皇家认证认可委员会UKAS认证,使公司在国际化、标准化及专业化运行和管理迈上了一个新的台阶。在2005年3月,公司获得了“首届成都市最具竞争力物业管理企业”称号,证明我们的管理水平、服务质量得到了政府主管部门和同行业的广泛认可。

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