某某ISO9001推进工作领导小组办公室
管理体系运行以来工作情况报告（运行）
某某
各位领导、同志们，大家好：
今天是我办质量管理体系文件发布会召开的日子，它标志着我办的质量管理体系从今天开始正式进入试运行阶段。今天有幸请到咨询公司吴总，对他们的到来我们表示感谢。
这里我代表管理者代表就质量管理体系前阶段的工作，向各位同志作个汇报。
一．贯彻ISO9001：2000标准的重要性
为了达到科学行政、规范行政、高效行政及行政服务划的目的，按照2009年11月9日市政府办公厅下发的《**市人民政府关于开展导入ISO9001国际质量管理体系试点工作的实施意见》（昆政发〔2009〕73号）要求，导入ISO9001：2008标准作为载体对我办的行政管理和服务进行规范，为达到此目的，我办成立了导标工作领导小组，并明确工作组职责，确保导标工作由工作组向全办展开，防止工作走形式。我办于2010年1月召开导标动员大会，从导标动员大会开始，我办的导标工作就正式拉开惟幕。
从导标动员大会至今，在我办导标领导组的领导和各处室的
配合下，主要作了以下几方面的工作：
1．质量管理体系的策化
我办根据标准的要求，结合我办实际，确定了质量管理组织机构，确定了纳入体系的7个处室及1个友谊馆，对其进行了职能分配，明确了各个处室的质量职责和相互间的接口关系，初步搭建了我办质量管理体系的基本构架。
2．标准基础知识的培训
为了使广大职工对导标工作有一个清楚的了解和认识，在咨询老师的帮助下，我办于2010年1月底，进行了ISO9001：2008标准基础知识培训，培训的范围包括办领导、中层干部和职工，通过培训，使我办各级员工对标准有了一个基础的认识，特别的观念上有了很大的改变，对我办的导标工作起到了较好的推动作用。
3．质量管理体系文件编写员培训
质量管理体系文件编写员是导标工作中的重要环节，所谓重要环节，主要体现在以下四个方面：一、文件是管理的依据，为达到标准要求行政服务质量要求，需建立相应的控制文件，通过对文件的实施从而达到标准要求；二、文件本身就规定了确保文件得到有效执行的制约机制和考核机制，从而确保其执行性；三、文件要求动态管理，及时发现制度上存在问题并及时改进（即有效性），从而保证了文件的适宜性；四、系统的收集了我办工作涉及的法规和政策，并将其纳入文件管理体系，确保了我办工作人
员在行政服务过程中，懂法、依法。为了达到质量管理体系文件的以上四方面要求，我办于组织了我办质量管理体系文件编写员的培训，通过培训，确保我办管理体系文件编制人员达到要求。
4．质量管理体系文件的编写
从今年2月开始，我办开始了质量管理体系文件的编写工作，经过近两个月艰苦工作，结合我办实际，制定了标准要求的《质量手册》、《程序文件》、各处室《工作手册》和其他支持性文件。
《质量手册》，它全面描述依据ISO9001：2008标准我办应如何开展工作。对其中标准强制要求的程序文件进行了编制。
《工作手册》它细致的描述了各处室的岗位结构、岗位职责和工作目标，确保做到职责清晰，“领导在和领导不在一个样”，同时描述了工作流程及行政服务要求、检查考核要求，使行政和服务流程公示，行政和服务要求明确在满足规范行政、依法行政的前提下，让行政管理和服务得到最人性化的服务。还规定了检查考核要求，从而确保了工作按要求实施。
通过以上四个阶段工作我办的质量管理体系文件基本建立，但这只是一个基本符合要求的文件体系，在试运行阶段还要不断通过实践，发现文件存在问题，完善尚需要建立的文件，使文件体系不断改进。
报告完毕，谢谢大家！