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营业部运营管理体系

营业部运营管理体系
营业部运营管理体系

商场部

执行日期:2017年2月1日

目录

第一章商场营业目标 (3)

第一节营业销售目标 (3)

第二节市场推广任务 (3)

第二章商场组织架构 (3)

第一节组织架构…………………………………………………………

3

第二节岗位职责 (4)

第三章商场价格体系与绩效管理 (7)

第一节商场价格体系 (7)

第二节商场绩效管理 (8)

第三节商场奖惩管理……………………………………………………

18

第四章商场日常运营管理………………………………………

20

第一节商场营业管理……………………………………………………

20

第二节商场安装管理……………………………………………………

26

第三节商场仓库管理……………………………………………………

33

第四节商场财务管理……………………………………………………

36

第五章阶段性市场推广目标……………………………………

39

第一章商场营业目标

第一节销售目标分解

◇总销售目标:500万,其中营业组230万,业务组270万

第二节市场推广任务

第二章商场组织架构

第一节组织架构

人员编制说明:

1、营业员:老店、新店各四名

2、业务员:四至六名

3、安装员:四名(电工兼做安装员)

4、仓管员、电工:各一名

第二节岗位职责

一、商场经理

直接上级:运营总监

直接下级:店长业务主管(培训部)

⑴全面负责商场的运营管理、佛山市场的多渠道推广、公司内外部培训等方面工作,

充分确保商场的全国示范店和佛山样板市场的整体发展定位;

⑵拟定并执行部门各项绩效政策,充分管理好销售团队;不断创新和完善商场的运

营管理体系,建立一套全国示范店的标准管理模式;

⑶协助公司其他部门,进行产品设计、布场调整及品牌推广等活动,

不断创新和优化商场终端销售推广模式

⑷部门间的工作协调与执行配合

二、执行店长

直接上级:商场经理

直接下级:营业员

⑴全面负责商场的店面销售、人员管理和客户接待工作;

确保完成公司下达的各项销售指标及各项管理制度的执行与监控

⑵做好店面的产品陈列、品牌形象维护、卫生、安全等方面的日常管理;

制定并执行各类工作报表和工作报告

⑶做好店员的日常培训、激励工作、员工考勤、绩效考核、服务规范化的监督与管

⑷营业问题点和顾客投诉的处理及追踪分析,做好客户分类档案及客情关系的维护

⑸充分配合公司做好全国经销客户的接待交流、现场推介等服务工作

⑹各种市场信息的收集、整理与上报,确保信息的真实性、及时性与有效性

并根据市场动态提出有效的竞争销售措施

三、营业员

直接上级:店长

直接下级:无

⑴核心职责:接待客户,有效推销产品,确保各项销售任务指标的达成

⑵做好店面产品陈列、品牌形象、卫生、安全的日常性维护工作

⑶营业问题点和顾客投诉的及时处理与总结

⑷积极配合做好公司全国客户的接待和现场推介等工作

⑸各种市场信息、客户信息、产品信息的收集、整理与上报,并确保信息的真实性、

及时性与有效性

⑹有效执行各类报表和报告工作

四、业务主管

直接上级:商场经理

直接下级:业务员

⑴全面负责业务组的销售与人员管理工作,协助接待专卖店客户;

确保完成公司下达的各项销售指标及各项管理制度的执行与监控;

⑵制定并执行各类工作报表和工作报告;

⑶负责小区推广与商家联合的业务联系与工作安排等

⑷做好业务员的日常管理、激励、考核、市场推广工作的监督与管理;

⑸建立各渠道客户档案,并做好客情关系的维护;

⑹配合公司做好全国经销客户的接待交流、现场推介等服务工作

⑺各种市场信息的收集、整理与上报,确保信息的真实性、及时性与有效性

并根据市场动态提出有效的竞争销售措施

五、业务员

直接上级:业务主管

直接下级:无

⑴核心职责:负责公司产品和品牌在佛山市场的多渠道推广,

确保完成各项销售任务、工作指标

⑵协助商场卫生、安全及产品陈列的日常性维护

⑶建立客户档案,并保持良好的客情关系和传播口碑

⑷各类市场信息的收集、整理与上报

⑸业务问题点的及时总结与客户投诉的及时处理

⑹有效执行各类报表和报告工作

⑺形成工作行程、业务拓展记录

六、安装员

直接上级:商场经理

直接下级:无

⑴核心职责:负责商场、顾客定单产品的安装与维护工作,

树立良好的公司品牌服务形象

⑵协助商场的卫生与安全工作

⑶客户满意度调查和意见反馈;其他市场信息的收集、整理与上报

⑷个人业务工作的及时总结和不断改进

⑸及时处理售后客户关于产品质量及安装问题的投诉

⑹协助公司及部门安排的其他工作

七、仓管员

直接上级:商场经理

直接下级;无

⑴核心职责:全面负责商场仓库物品管理,对商场所有物品进出仓做好登记工作,

每3个月一次做好仓库库存盘点,核对进出平衡数据

⑵协助商场经理进行每日销售数据统计,财务交接等工作

⑶根据实际需要采购成品帘、轨道、配件等,并做好记录与财务对帐工作

⑷完成公司及部门安排的其他工作

八、电工

直接上级:商场经理

直接下级:无

⑴核心职责:全面负责商场及公司所有用电检测、维修,

主要包括:商场、公司办公区域及加工厂照明系统和空调系统的维护与维修,

并每月一次做好安全检测工作,确保各项用电安全;

⑵协助商场进行窗帘安装,并不断提高自身的安装业务技能;

⑶协助商场的卫生与安全工作;

⑷积极完成公司领导安排的其他工作事项。

九、培训专员

直接上级:商场经理

直接下级:无

⑴核心职责:协助商场经理做好商场销售人员及全国专卖店客户的培训工作

⑵协助商场经理不断完善培训体系及教材的制定

⑶协助销售部接待国内客户,协助商场做好零售

⑷积极完成公司领导安排的其他工作事项

第三章商场价格体系与绩效管理

第一节商场价格体系

一、常规产品的价格体系

二、特殊产品的价格体系

三、说明

1、客户拥有会员卡,可享受常规产品、整张定单的折上折优惠。

2、特殊产品与特价促销不享受会员折扣优惠。

3、会员卡以有效的资料登记为准。

4、商场价格均不含税,公司不开具增值税票,如客户需开具普通发票须加收6%的税收费,

未收则按照税点对经手销售人员进行扣罚。

第二节商场人事、绩效管理

人力资源流程表

一、人事管理

①人员招聘

需求申请:由部门主管填写《人员需求申请表》,经主管领导审核批准后,

由人事部安排招聘事宜,商场不得私自招聘或解雇属下员工;

招聘途径:报纸、网上招聘;人才市场现场招聘;门店招聘海报;

面试流程:由人事部和部门主管共同初试合格后,再由主管领导复试录用;

岗位安排:由培训部组织学习、考核后,按个人实际能力定岗位、职务。

②人员录用

带齐毕业证书、身份证、计划生育证、个人相片到人事部办理入职手续。

③人员培训及试用

所有新员工须有不低于7天的基础岗位技能培训(主管领导负责);

培训考核合格方可正式录用并计算工资,如不合格不予结算工资;

新人试用期原则上为3个月,特别优秀者可提前1个月转正;

试用期内如请假10天以上或者累计旷工2天以上,则延长试用期1个月;

请假超过30天或者无故旷工3天以上,作自动弃职处理,工资不予结算。

④工作时间

商场实行每周6天工作制,每天工作8小时;

休息实行轮休制度,由部门自行排定,并上报主管领导;

因特殊情况需要调休的,须提前一个工作日向部门主管申请批准;

调休不得连续三个休息日(不含两天)以上齐休。

⑤人员薪资待遇

员工的工资由公司按规定支付,原则上每月5日支付上月工资,如遇到节假日则顺延;

员工工资由基本工资、考核工资、提成工资、年终奖金、处罚扣罚等构成;

员工工资的评定以工作能力、工作贡献、工作责任为主,按照绩效考核分值制度、

工作岗位、工作经验和工作效果的差异,确定不同的工资级别;

试用期员工只享受基本工资,考核合格后经主管领导批准、转正。

⑥员工辞职辞退

员工因个人原因辞职,应提前30天递交书面报告,经批准后到人事部办理离职

手续;未按规定辞职的或无故旷工自动离职,扣发余额薪资的50%。

辞职人员必须交接办公、营业用品及相关资料,并保守公司商场秘密。

2、行政管理

①打卡制度与迟到、早退规定

◇员工必须严格遵守上下班制度,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅自

离开工作岗位,外出办事应向上级领导说明去向及事由;

◇商场实行打卡制度,所有人员必须在上班以前与下班以后打卡,有漏打卡的,应

在24小时内向销售总监说明原因并由销售总监核准后补签卡;

◇员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假等,应提前填妥请假条,并经商场

经理批准后方可执行;特殊情况须临时请假,应于正常上班前1小时向商场经理

电话请假,上班后24小时补办请假手续,否则视为旷工;

◇员工因特殊情况或工作需要,不能及时打卡,须在次日由商场经理补签卡;

◇凡是未按规定打卡下班既无打卡又无商场经理补签卡,视为早退;

当月累计早退三次,视为旷工一次;

◇未办任何手续,在上班时间未到岗的视为旷工,月旷工第一天扣30元,第二天

扣50元,第三天扣100元,连续旷工超过三天作自动离职处理;季度无故旷工

累计5天以上也作自动离职处理;

②胸卡管理

员工工作时间必须佩带胸卡,违者每次扣10元;

凡有损坏或遗失胸卡应书面说明,并向人事部申请补发并补交30元工本费;

员工离职时,必须将胸卡交回人事部。

③工作制服

员工上班时间必须按公司规定统一着装,违者扣10元;

女员工应化淡妆上班,画眼影,涂口红,严禁浓妆艳抹或没有化妆,违者扣10元。

④车辆管理

公司配备商场安装摩托车辆使用,必须严格按照部门制度执行,

非工作时间,车辆必须停靠公司,严禁公车私用,私用车者每次罚款50元;

车辆因故障需要维修的,应先向部门经理电话或者书面申请(或者先电话申请,后补单),经批准后方可执行,否则费用自理。

⑤商场采购

商场及公司设备因故障须采购物品的,执行人须先填写《申购单》并经商场经理

或者行政经理、运营总监批准后,方可购买;

商场采购的物品须由仓管员填写《进仓单》,办理进仓手续,再根据实际所需填单使用。

二、绩效管理

绩效考核流程

考核对象:商场所有人员

考核时间:次月1-5号,对上月工作表现和工作成效进行考核

考核方式:自评与上级主评相结合(自评占30%,上级主评占70%)

考核结果;当月考核评分60分以下为差,90分以上为优秀

考核奖惩:连续三个月为差,自动职等降级;连续三个月为优秀,给予现金奖励500元。

运营管理体系

运营管理体系 一、目的 为保证公司经营思路、策略得到贯彻,提高公司整体运行效率,促进公司经营目标顺利实现,特制订本体系文件。 二、方针 股东满意为中心、数据挖掘为方法、领导作用为前提。 三、目标 确保组织目标实现,实现可持续发展,追求股东完全满意。 四、管理者代表 运营主管作为运营管理体系的管理者代表,代表公司建立和完善运营管理体系,明确各部门职责和目标,推动运营管理体系各环节的工作,并检查考评,以达到公司的经营目标。 五、思路 建立和完善运营管理体系,确保经营目标完成、包含3个方面内容 1、体系层面:建立第一次就把事情做对的理念,做好目标管理、项目管理、经营分析。完善相关管理文件,并不断修订。 2、落实层面:针对体系规定内容,研究如何有效的落实,采用何种方式更有效,让员工养成良好的执行习惯,维护制度的严肃性。 3、改进层面:针对过程中存在的具体问题,采用精益六西格玛工具,做好提高运营效率的持续改进工作。 六、具体措施 1、体系层面 1.1职责及考评:明确各相关部门和岗位职责及KPI指标,明确部门职责、预警机制以及考评办法。 1.2 目标管理:根据公司运营目标,明确各部门的工作目标,并监控部门目标的完成情况,确保公司目标完成情况受控。

1.3 项目管理:明确项目立项、评价的原则及流程,监督项目的实施过程,确保项目进度和成本受控。 1.4 运营分析:围绕公司的经营目标和重大事项的完成情况,系统分析生产经营活动中存在的问题,并提出改进措施,落实责任部门和责任人,不断提升公司的竞争力。 2、落实层面 2.1 明确KPI指标:把运营的相关指标作为KPI指标与部门和岗位挂钩。 2.2 制度流程掌握:做好制度流程培训,并考试,确保每个相关岗位知道干什么,怎么干。 2.3 建立预警机制:对即将出现的问题建立提前预警机制,预警越提前,对责任人考评越轻,明确将要出现的问题以及问题的的分级处理流程。 2.4 事件考评:流程制度节点明确工作要求,不定期抽查制度流程执行情况,对未按照制度流程要求执行的责任人,按照公司流程制度规定的进行考核。 2.5 定期沟通:每周定期做好成本相关工作检查和沟通。 3、持续改进 3.1每月综合管理部完成运营管理简报,挖掘问题,明确责任人。 3.2针对客户或内部目标要求,采用精益六西格玛工具,通过项目方式提高运营效果和效率。 3.3持续跟进经营目标及项目开展情况。 3.4根据生产经营的需要,持续修订公司的管理制度。

公司市场部运营管理制度 - 制度大全

公司市场部运营管理制度-制度大全 公司市场部运营管理制度之相关制度和职责,市场部运营管理制度第一章根本准则第一条强化市场意识,提高市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与客户的关系,让客户放心,使客户满意,与客户互动,并最终达成双赢,是我部运营管理的目标... 市场部运营管理制度 第一章根本准则 第一条强化市场意识,提高市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与客户的关系,让客户放心,使客户满意,与客户互动,并最终达成双赢,是我部运营管理的目标。 第二条确立“用户第一”、“信誉第一”、“服务第一”,维护公司声誉,重视社会经济效益,满足社会需要是我部运营管理的方针。 第三条以迅速反应,快速执行为工作标准,以客户永远是对的为服务准则。 第二章经营目标 第四条根据公司的中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由我部提出初步的年度市场发展方案,报请公司审查决策。 第五条经过公司会议讨论,以确定的年度经营目标并作为编制我部年度市场发展目标的依据。 第六条我部根据确定的年度市场目标,制定我部具体的市场发展计划和具体实施策略,报公司会议讨论通过并实施。 第三章市场预测 第七条市场预测是经营决策的前提,同时也是提高竞争能力的重要手段,具体要求如下: 1.了解同行业市场发展走势,了解同类产品国内、国外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。了解竞争对手在我公司重点发展和推广区域的市场占有率,分析竞争对手的市场营销措施和动态,研究和寻求开拓市场的新途径。 2.加强对现有客户的了解和沟通,了解客户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性。 第八条通过分析上年度的国内、国外年度销售组成和比例情况,预测下年度国内各地区及外贸各占的销售比率,确定年度销售的总体计划及市场运营手段。 第九条了解和分析国外客户的对产品的需求特点,分析外贸供求趋势,确定外贸发展目标,并制定相应的外贸市场开拓策略。 第四章销售计划及合同管理要求 第十条我部根据公司全年市场目标及近年来国内各地区和外贸订货情况,综合平衡,分步计划,并根据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”相合的方针,留有余地,信守合同,维护合同法规的严肃性。 第十一条如无重大市场因素影响,严格执行公司制定的价格政策,如有特殊情况需变更定价,需事先经相关部门及公司领导报批确认后,方可按变更的价格进行销售;如需制定必须经公司最高领导签字批准方可执行。 第十二条市场部根据年度和月度生产计划及确定的销售合同,编报季度和月度销售计划,于月前十天报相关部门以便综合平衡产销衔接。 第十三条参加各类展销会,在维系老用户的基础上,积极拓展新用户;在继续做好内销的同

公司运营管理制度汇编

公司制度 公司架构及职能范围 各部门岗位职责 公司管理制度和绩效考核 人员管理和招聘 公司保密条款

第一章公司部门职能范围公司架构 财务部会计出纳 营销部 国内业务 国际业务 行政部 人力资源 采购 总经理 董事会

电子商务售后服务物流仓库 市场部行政管理

第二章各部门岗位职责 一、行政部 行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理;目前兼负责物流,仓储。 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。具体职责如下: 1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度; 2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件; 3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档; 4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题; 5、组织安排行政及其他会务,协调接待工作;

6、负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站; 7、负责公司文件、信函的发送、接收工作; 8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印; 10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。 11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度; 12、拟定公司机构设置或调整方案; 13、负责公司员工的定岗定编工作; 14、负责公司员工的招聘工作; 15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施; 16、负责人力资源培训工作的组织与协调; 17、管理员工休假和考勤。 二、营销部: 1、营销部负责制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,公司产品推广,业务渠道拓展,客 户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案,有效地管理客户。 具体职责如下: 1、协助总经理建立全面的销售战略; 2、制定并组织实施完整的销售方案; 3、与客户、同行业间建立良好的合作关系; 4、引导和控制市场销售工作的方向和进度; 5、组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; 6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;

经销商代理商管理制度

温州顶历医疗器械有限公司销售部 经销商、代理商管理制度 (二〇一七年一月) (试行) 为加强对全国经销商、代理商的统一管理,规范各区域经销商、代理商的行为,确保公司产品在各经销区域的顺利销售,特制定本制度。 第一章总则 1、经销商是指公司在指定区域内设立的经销点,跟据公司销售需求,可在同一区域设立一个或多个经销商,并且将各类经销商按等级分类管理,各级经销商必须遵守公司的经销商管理制度。 2、代理商是公司在指定区域和指定期限内享有独家销售公司产品的代理权,公司在所指定区域和指定期限内不得授予除代理商以外其他销售商销售公司产品权力。代理商可根据区域实际销售情况,在自己代理区域内设立下一等级代理商或经销商,统一由代理商管理;同时代理商必须完成同公司签订合同的全年最低销售额。 3、本制度规定温州顶历医疗器械有限公司特许经销商、代理商权限,运作及业务处理等相关事项,旨在使公司与各经销商、代理商之间保持良好合作关系,促进双方共同发展。 4、代理商、经销商期限均为为一年,协议实行一年一签制; 5、温州顶历医疗器械有限公司确定的经销商、代理商应遵守公司的各项规章制

度从事经销活动,不得做出损害温州顶历医疗器械有限公司利益和形象的行为。 6、经销商、代理商经温州顶历医疗器械有限公司授权并自经销协议书、代理协议书生效之日起,严格依照协议的规定和温州顶历医疗器械有限公司的要求,在独立经营的原则下,负责经销区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理。 7、经销商、代理商应积极收集本行业信息,及时反馈市场信息,以利于公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理。 8、经销商、代理商在各自区域内,应积极办理产品入市手续,并做好建档工作,同时积极做好售前、售中、售后工作。 第二章经销商、代理商要求 1、必须是可以独立承担民事责任的企业或个人。 2、对顶历公司产品和企业文化充分认同,有较强的合作意愿,对温州顶历医疗器械有限公司的经营有较高的忠诚度,并对产品、对市场充满信心。 3、应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员,有固定的营业场所,仓库面积不小于50平方米,具备一定的区域产品配送能力,良好的资信能力和商业信誉。 4、具备较高的经营管理能力,提供较完善的市场管理、拓展及营销计划; 5、熟悉周边市场和相关产品。

1公司的运营管理体系

企业经营管理系统 企业有了良好的环境结构不等于企业经营就搞活了。可以说环境结构的变化只是为企业高效营运创造了前提和可能性,企业要真正地成为一个动态开放系统,还必须以良好的内部机体来作用于环境。现在企业内部体制存在许多弊病,经营管理系统不健全,指挥多中心,管理权限不集中,各部门配合不利,运行混乱,难以使企业形成一个拳头。因此必须根据系统论原则建立一个完善的经营管理系统,使企业内部体制统一化、协调化、效率化。 企业的经营管理系统从朴态上考察,可分为垂直系统和水平系统,组合在一起呈一个金字塔型。 如果从企业经营管理活动的动态来考察,企业经营管理系统应包括以下四个个子系统决策子系统、营运子系统、监督子系统和指挥子系统仟何一个系统的建立,都是有它明确的系统目的和系统职能的。这四个子系统的职能和任务以及运行情况: 1.企业的决策子系统。 “管理就是决策”,决策是管理的中心环节,尤其是客观环境的变化,使企业进入了“战略致胜’,的时代决策正确与否,对企业经营起着至关重要的制约作用,这是企业的大脑。我们把决策活动看成是一个系统,决策活动是由许多人和机构分工完成的,存在于一定的时间和空间内,是运动着的,有愉入、处理和输出三个基本过程,如下图所示:

决策子系统的职能和任务是: (1)进行不同层次的决策。一般来说分成三层,即最高集中决策层、日常专业决策层、执行决策层。这三个决策层次和前面的三个管理层次是一致的。 (2)开展环境袂究,进行市场调研、预侧,制定企业的经营目标、经营计划进行方案的制定和评选。 (3)进行市场开发,研究潜在市场。 (4)负责转入决策的执行。这样从信息的收集,到决策方案的论证,再到形成决策,以至转入执行,就形成了决策系统的循环。 2.企业的营运子系统。 商业企业的基本职能是媒介商品交换,组织商品流通。企业能高效地开展经营活动,这是企业经营管理的目的和宗旨。这个系统的绩效如何综合地体现了其他各子系统的工作成效。这个子系统的职能和任务是: (1)开展购销调存业务,这是企业活动的中心。 (2)对业务活动进行有效的计划、组织、指挥、协调等管理,这一般都由各业务经营部门负责。 (3)执行决策系统的决策,进行市场开发的实际工作。下图是一定环境下的商业企业具体业务循环图。

公司运营管理体系建设建议

集团运营管理体系规范化建设工作建议 一、背景 当前公司经营规模不断扩大,项目数量逐渐增多,并逐步实现集团化改造,公司发展已经受到了管理、技术、人力资源等多方面的制约。公司必须实现管理变革,在制定公司发展战略的基础上,对组织架构、管理制度及业务流程等运行体系进行梳理,建立新的组织管理与运行模式,理顺关系,整合资源,提升公司整体管理的运行效率,从而推进公司平稳、快速发展。 二、目标 此次管理体系规范化建设的总体目标是经过自上而下、循序渐进的强力改革,逐步实现公司经营 管理的资源共享、工作协同、管理规范、运营顺畅。具体表现在以下几个方面: 1、编写公司中长期发展战略和三年发展规划,为公司经营与项目建设制定发展方向,真正发挥 公司发展与战略规划的协同效应,确保公司业务开展与项目投资在战略框架下开展工作,以防没有目标没有方向的任意发展。 2、完善公司治理结构,理顺董事会、经营班子、职能部门及项目部的工作关系,实现上中下三级的层级协同发展,防止多头指挥、管理混乱、效率低下的局面出现。 3、建立扁平化的公司管理架构,明确经营班子、各职能部门、项目部的职能职责,理顺体制,整合公司资金、技术、人才、市场、信息等优势资源,实现专业管理和集中管控,搭建起新的支撑公 司中长期发展战略的集团化运营管理模式,形成各部门、各业务板块围绕公司总体部署分头工作、协同作战、运行高效的协调统一体。 4、按照精简高效原则确定岗位设置和人员编制,并编写岗位说明书,采用“定编制、定人员、定职责、定指标、定激励”等五定管理方法对每个员工进行有效的人文激励和管理,并赋予广阔的发展空间和职业生涯,建立公司与员工之间共同发展、权责一致的利益共同体,引导员工主动、积极、创造性的开展工作,形成金岸公司事事有人做、人人有事做、人人想做事的工作作风。 5、整章建制、梳理流程,编写具有金岸特色的《金岸集团工作制度与业务流程汇编》,使公司各 项工作和业务的开展有章可循、有据可查、有序进行。(具体制度与流程见附件) 三、

市场部职能职责与管理制度

市场部职能职责与管理制度 一、总则: 为加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,使其他部门各项工作得以顺利开展,特制订本制度. 二、市场部人员组织架构: 三、市场部岗位职责: 市场部人员定位:凡健康安全网民心商街项目任职及有头衔人员(渠道经理、区域经理、运营中心负责人、讲师人员)及以上级别均归纳为市场部人员。 ★市场部总监 ★市场部副总监 职权内容: 1、参与公司销售战略、市场营销策略的制定,执行公司营销策略 并对区域市场开拓进行策划; 2、对市场和销售任务的计划分配权; 3、市场任职人员定岗分区调动权; 4、部门人员、市场任职人员的奖惩、考核、解聘、建议调离权;

5、监督省负责人及其他部门人员的任务执行权; 工作内容: 1、根据项目发展现状及未来规划,制定项目战略规划和营销方案, 并在经上级部门批准后组织人员执行; 2、时时把控市场状况,了解同行竞争对手营销策略和方针,制定 科学有效的下一步规划; 3、全面负责项目各项目标和计划的落实执行; 4、负责拟定项目销售预测及销售计划; 5、负责协助各地区省负责人、区域总监、区域经理、渠道经理、 运营中心负责人业务指导和培训; 6、负责制定和完善公司营销管理制度及工作规范; 7、及时、准确的与上级领导沟通,明确上级领导的指示,并贯彻 执行; 8、定期主持召开公司营销工作会议,加强市场部工作效率; ★市场部省负责人★ 职权内容: 1、省级市场营销策略的制定,执行公司各项目营销策略并对区域 市场开拓进行策划; 2、对市场和销售任务的计划分配权; 3、对任命职位人员定岗分区调动权; 4、市场任命人员的奖惩、考核、建议调离权及;

二级经销商运营管理方案要点

目录 第一章总则…………………………………………………………………………… 第二章二级经销商授信……………………………………………………………… 第三章二级经销商运营流程…………………………………………………………… 第四章二级经销商职责………………………………………………………………… 第五章二级经销商义务……………………………………………………………… 第六章二级经销商的订货及物流配送……………………………………………… 第七章退换货、质量保障与售后服务……………………………………………… 第八章款项往来及二级经销商利益与利润的返还………………………………… 第九章二级经销商的渠道开发与建设……………………………………………… 第十章二级经销商的销售目标及任务分解………………………………………… 第十一章二级经销商的考核及奖励…………………………………………………… 第十二章二级经销商的市场策略………………………………………………… 第十三章二级经销商的日常管理…………………………………………………… 第十四章二级经销商的信息管理…………………………………………………… 第十五章反商业贿赂规定…………………………………………………………… R 深圳市康澈净水设备有限公司 深圳市康澈净水设备有限公司 紫外线水处理消毒设备 第一章总则 一、为规范二级经销商的营运管理,确保二级经销商在具体操作中做到规范管理, 有序运作, 确保二级经销商的盈利, 保证公司战略目标及经营计划的如期实现, 特制定本方案。 二、本方案本着精诚合作、平等互利、诚信守约、优势互补、互惠双赢的原则制定。 三、各二级经销商的运营管理必须严格按照本方案执行,个中出现例外或偏差时须及时向总公司请示。

J公司运营体系建设案例HRD精英汇

J公司运营体系建设案例 增加营销队伍的同时销量没有同比增长,费用却大涨。老板郁闷至极,认为最大的问题是营销环节,营销中心没有集中优势兵力,任然是单兵作战状态怎么办?营销总监也很郁闷,公司战略调整后,指挥系统等辅助系统的各种问题都报的一览无余,以后怎么办?营销人员也很郁闷,公司的区域调整,政策朝令夕改,摸不准脉怎么办?涉及自身利益怎么办? 这个案例将介绍通过改造公司内部运营体系,建立与之匹配的组织架构、目标责任体系、计划预算体系、薪酬考核体系等实现运营升级,效率升级。文中讲到的“虚拟利润中心”和“虚拟股权”等内容都是在战略规划中非常值得借鉴的方法。 第一部分背景 J公司是一家大型教辅材料研发和出版发行企业。业务重心在前端的营销和后端研发。研发方面的实力较为强劲,此处略去不表。营销方面则出现了上面的问题,每个层面都郁闷难耐。 第二部分问题剖析 结合企业所处的历史时期和产业环境进行分析,得出下面几个结论: 1、J公司的十几年来的发展历程大概经过了3个阶段 (1)创业阶段,以产品取胜; (2)战略转型阶段,聚焦高三的试卷市场,以产品质量取胜; (3)现阶段(营销探索阶段),由电话销售到渠道销售,建立省级分公司体系。 2、行业环境

随着时间的变迁,教辅出版发行业从萌芽期逐渐过渡到成熟期。教辅产业的市场细分化需求日趋旺盛,市场增大的同时,产品需求也趋于市场化、渠道竞争激烈,价格水平下滑,推广手段也越来越复杂多样。 J 公司处于营销的转型期,需要从单一的电话销售向全方位的营销转变。由于前期的增速过快导致了公司内部的客户管理、计划管理、预算管理、信息化管理、流程协调等问题凸显,导致营销系统运营管理失效。 3、组织和运营问题 (J 公司原组织架构图) (组织问题需要组织解决,系统问题需要系统解决。单从公司的原组织架构图可以发现其存在一定的不合理现象。首先,销售管理部与区域负责人分离,导致销售干事归销售管理部管理,区域负责人有被架空嫌疑;其次,区域经理、大区经理和片区总监单线运行,缺少制衡。) (1)业务功能缺失 ①市场规划方面,缺少清晰地规划指导和培训体系,难以对市场一线人员提供强有力的知识体系支持; ②没有形成相应的战略计划和战略计划的有效分解; 销售管理部市场部片区总监数据室 数据员 接线员 销售干事 销售干事 大区经理 区域经理 营销中心 营销办公室

店面运营管理制度

店面运营管理制度 一、卫生管理制度 商场环境及现场管理在消费者购买意向中起着龙头性的作用。合理的商场内部平面布局及舒适的购物氛围能在第一时间给消费者留下深刻的印象,有利于提升商场整体核心竞争力。(一)商场清洁卫生 1、商场门面要每日清洁,发现杂物要立即清除掉。 2、商场展厅地板每日清洁,按时拖地,地板上随时保持干净。 3、商场厨柜样品每日须清洁,做到手摸无尘。 4、橱窗玻璃每日清洁,保持明亮,绿化植物每日清洁叶子,剪去黄叶,保持带绿。 5、音响、电脑每日清洁,外表干净。 6、签约台、吧台、椅子、沙发时刻保持整洁,办公桌、电话、传真机每日清洁,保持整洁干净。 7、样品柜上电器、配件要干净整洁,每日清扫,厨柜内无堆放杂物或私人物品。 8、商场内的灯饰每周要擦拭,做到手摸无尘,商场墙壁及天花每周打扫,上面不得有蜘蛛网。 (二)样品维护 样品是商场的产品代言人,样品的更新、维护直接影响到订单的成功与否甚至影响到的最终确立,因此商场人员均应给予足够的重视。 1、营业经理或应密切关注的新样品、新配件、新工艺,特别注意样品的更新、保养等。 2、商场人员日常工作中,应注意检查样品并进行样品维护。一旦发现问题,应立即进行紧急处理并向上级领导或营业经理进行通报。涉及技术性较强的问题应待相关专业技术人员完成维护。涉及已老化、陈旧或无法修复的样品应进行淘汰处理。 (三)饰品及物品管理 商场在布局设计时应事先考虑到功能分区,如厨柜展示区、样板架区、文化展示区、办公区等,不得将其混合在一起。 1、饰品必须按展示设计摆放,不得随意挪动,如发现有客户将其移动的,应迅速将其恢复原位。 2、饰品如有损坏的,应在24小时内下单至总部重新订购。 3、签约台、样板架、饮水机、POP牌、价格牌、证书等经营必须品定好位后不得随意挪动,如有客户将其移动的,事后应迅速恢复原位。 (四)文化和形象展示管理 1、为突出文化,文化展示区的所有物品必须摆放整齐有序。 2、文化展示区主要包括文化墙、牌匾、名类荣誉证书等。充分利用形象代言人蒋雯丽各种形象展示画,开设展示专区并附有宣传画册及X展架,易拉宝等形象物品,从而提升的核心竞争力,提高代理商在当地的竞争水平并加强消费者对厨柜的认知度与购买力。 二、店面订单、折扣管理制度 (一)定价原则: 广州商场零售价格由总经理、运营总监根据当地购买水平、竞争情况及其因素

企业市场部运营管理手册

企业市场部运营手册 目录 第一部分:市场部的职能 第二部分:中小企业市场部的功能 第三部分:市场部经理如何快速上手 第四部分:绩效考评制度 第一部分:市场部的职能 一、企业中市场部的发展由来 在计划经济年代,企业只要完成上级分配的生产任务既可以了,销售的事情不用操心,自有上级部门统一安排了,企业中大多只设置了一个供销部门,负责原材料的采购和生产计划的衔接,根本就没有市场部这样的概念; 在从计划经济年代向市场经济转型期,上级部门不再负责企业的产品销售了,企业要靠自己去找市场,自己去销售产品,但这一期间市场的竞争还不是太激烈,企业只要生产的产品符合市场需求,就不会太愁没有销路。但为了更好的实现产品销售,树立企业和产品的知名度,许多企业开始设立市场部或类似职能的部门,但这一时期的市场部在企业里

多属于从属部门,主要为销售部门服务,企业里更重视销售部的职能; 随着市场竞争的加剧,企业的销售工作越来越难了,人们发现单靠销售部门努力的去推销,很难实现企业的目标。必需靠营销结合才能不断推动企业的销售工作,实现企业的战略目标。这就需要人们不仅要关注销售工作,还要密切关注与销售有关的各种工作,比如通过市场调研了解行业信息和发展趋势,了解竞品信息和竞争趋势,了解消费者信息和市场需求变化;通过开发新品来满足消费者日新月异的需求;通过媒体、公关宣传企业和产品形象,树立品牌地位,使产品更好卖;通过制定产品的推广策略,使得销售部的工作更加规范和有成效;通过规范和监管产品的市场销售行为,使得市场保持稳定和可持续发展;这一类工作就需要企业成立单独的部门来执行,这时候市场部这样的部门就在企业里大量出现了,并在企业的营销工作中发挥着越来越重要的作用,成为企业的核心部门。 二、如何看待企业中销售部与市场部的关系 作为企业营销系统中最为关键的两个部门,销售部和市场部之间是一个什么样的职能关系?两者之间的关系应该衔接和配合?怎样对他们的工作进行评估和考核?

经销商管理制度

经销商管理制度 篇一:经销商管理制度 2011年经销商管理制度 1、目的 明确经销商的基本权利和义务,了解经销商选择的条件,以及更好地为经销商提供服务, 并更好地与经销商合作,达到互惠共赢。 2、适用范围 菩萨岩销售部各销售中心及各级经销商 3、内容 3.1总则 菩萨岩经销商是指:与菩萨岩签署经销合同,经菩萨岩授权,依据合同约定并遵照菩萨岩的各项规章政策,在双方约定的区域内合法销售菩萨岩产品的具有独立法人资格的经济实体。菩萨岩坚持“服务客户、互惠共赢”的客户发展原则,与经销商进行良好的沟通与协作,努 力服务经销商,提升经销商满意度,与经销商共同开拓菩萨岩市场。 3.2 经销商的基本权利和业务 3.2.1经销商的基本权利 菩萨岩经销商在经销合同有效期内,享有以下权利:在授权范围内享有菩萨岩品牌的使用权;在授权区域内销售菩萨岩的产品并获取利润;享有菩萨岩提供的相关培训及参加相应级别会议的权利;享受菩萨岩提供的产品及售后方面的服务支持;对菩萨岩工作人员违反合同和公司政策的行为进行投诉并获得答复的权 利;经销商平台上发表意见、建议和评论的权利;对菩萨岩的各项销售政策在执行的前提 下提出意见和建议的权利;达到级别划分标准的经销商有权利选择是否进入本级别客户。 3.2.2经销商履行的义务 经销商是菩萨岩的战略合作伙伴,是市场责任主体,承担以下义务: 1、遵守法律法规,认可企业文化 遵守国家和地方的法律法规,依法经营。具有和菩萨岩积极的合作态度,认可菩萨岩公司 的企业文化,愿意与公司一同发展,维护公司的品牌形象,忠实履行合同。接受菩萨岩的监督、管理和考核。

2、配臵必要资源,积极开拓市场 配臵与销售任务相适应的资源,包括人力资源、仓储资源、运输资源、财务资源、信息资源。积极的推广和销售菩萨岩产品,合理使用市场支持费用,完成合同约定的销售任务。配合菩萨岩进行新品上市推广,努力调整产品结构。 3、维护市场秩序,市场形象,抵制违法行为 严格遵守授权的销售区域,遵守菩萨岩公司的价格体系;合理规范使用广告促销物料,充分宣传展示公司产品和文化;抵制和配合打击侵权、假冒伪劣产品和不正当竞争等违法行为。经销商向其无经销权的市场销售菩萨岩产品达到桶的即视为窜货行为,包括经销商直接窜货和经销商在本销售区域开发的下游市场 的经销商窜货。销售区域由经销合同为准。如发现向某区域客户运送产品的车辆在途中向其它市场卸货,无论数量多少,直接视为窜货。 4、树立服务消费者的理念 市场营销的观念是通过服务来达到客户满意,客户满意才能创造利润。“服务”是公司产品的“附加价值”,优质服务是现在市场竞争的一个有力的、不可缺少的策略和手段。良好的服务,不仅使客户甚为感激,更能赢得人心和订单。 5、完善配送体系,保障市场供应 储备合适库存,执行额定库存管理;加强仓储管理,管控产品日期,做到先进先出,完善配送工作,确保产品及时配送到终端客户。 3.3 经销商的选择 3.3.1经销商应该具备的基本条件 菩萨岩选择的经销商应该具备以下基本条件: 1、独立的企业法人单位,在国家工商局正式注册(三证齐全),具有独立账号,具有经销饮用水的相应经营范围,能独立开展对外经营业务; 2、具有良好的商业信誉,在当地有良好的社会关系及声誉,和工商、质监、卫生检疫等部门关系良好,无不良记录或者商业欺诈行为; 3、具有操作授权市场相适应的资源配臵,财务状况良好; 4、经销商必须具有积极的合作态度,认可菩萨岩公司的企业文化和理念; 5、具有一定的饮用水或者相近行业销售经验,具有一定的销售网络和终端管控能力; 6、承诺履行本手册规定的经销商的各项义务。

运营管理体系

运营管理体系 随着当今众多企业集团化、规模化优势的凸现,跨区域开发经营成为众多企业的不二选择,由此加快了许多行业的洗牌速度,越来越多的行业迅速步入战略重组,结构性调整阶段,该行业的盈利水平、市场区间开始呈现出微妙的变化,企业本身的管理运营难点由后台隐藏,转移到前段凸现,具体表现: 跨区域发展将会导致集团总部管理半径加长,组织管理模式僵化,管控效率低下; 由于人员流动带来组织能力被无限稀释,宝贵的经验无法沉淀; 运营计划的进度永远赶不上变化,超期、业务开发参差不齐,责任真空; 随着业务发展,体系的运营,资金压力大,资金调配成最大问题,导致融资成本高或资金浪费;绩效管理流于形式,人才结构 仍以传统的公关型人才为导向; 内部流程割裂,制度多样重复矛盾,导致各业务线协同效率低,资源浪费严重; 对此,要从以下几方面阐述未来企业多项目运营管控的风险控制点:1)集团总部对区域业务单位在组织管理模式的选择; 2)根据汇报关系与职责选择合适的业务发展组织结构模式; 3)由集团、部门、业务项目、个人工作分配的运营计划管理体系;

4)以业务项目关键成果为导向的进度监控、衡量体系; 5)建立以动态现金流为主资金预算管理体系;【财务、资金、成本】 6)以经营绩效为导向的人才结构优化体系; 7)科学有效的绩效管理管理体系; 8)持续优化的业务流程协同运营管理体系; 9)以知识管理为核心,牵引组织能力增长; (一)集团总部管理模式的选择: 集团层面主要阐明集团、区域业务单位、业务团队之间的权责关系,包括管控的内容、手段、方式,重点关注如何从集团层面创造集团价值,在集团范围内有效的共享经营资源,提升资源利用率比如:资金、人力资源、投融资业务、新产品研发与创新等。跟进集团总部对业务单元的集分权程度,可分别选择战略管控型、财务管控型、经营管控型。 1)财务管控型:是指母公司通过投资入股子公司,成为子公司的股东,并掌握控股权,通过财务指标与资产的管理来控制下属企业,母子公司之间类似于投资者与被投资者的关系,财务收益指标是其重点关注的对象。 2)战略管理型:是指母公司通过控股子公司,利用股东会和董事会,使子公司的经营活动服从于母公司的总体战略规划。其主要的管理控制手段为资产管理和战略协调功能。母公司在区分战略单位的前提下,追求战略资源的优化配置。与控股子公司的关系通过战略协调、控制和服务而建立。母公司不从事具体日常经营,通过掌握子公司股份,利用控股

分公司管理运作模式

分公司管理运作模式 目录 一、组织机构及职能 二、各岗位职责 三、营业部工作流程及薪酬制度 四、市场部薪酬制度 五、行政人员奖励制度 六、培训制度及奖惩制度 七、办公用品管理制度 八、考勤管理制度

机构职能 根据公司的机构组织设置,现将主要的机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的需要。 一、分公司总经办 1.负责安排分公司总经理日程 2.负责E-mail、传真、电话、特快专递的接收和发送。 3.负责骨干中层会议安排及记录。 4.协助总经理其他事务安排。 5.负责各部门间协调工作。 6.关注同行业,及时提供重要信息。 二、行政部 1.各部门办公室费用计划搜集、审核、报销,费用支出情况的审查。 2.办公用品采购、入库、入账及物品领用登记。 3.重要物品的保管(相关合同、相关证明、办公文柜备用钥匙的保管) 4.对外关系的协调以及内部各部门间的关系。 5.办公设备的维护、保养、车辆管理。 6.办公资料的打印、复印、登记、统计。

1.

2.监督:遵照会计法及财务会计制度,对企业各项经营活动的真实性、合法性进行监督。具体到原始凭证的 完整性和真实性,财务处理的合法性等。对企业良性发 展起促进作用。 3.财务管理:具体到企业内部的管理、针对企业具体状况,制定出合理发展战略,建立一整套控制制度,避 免盲目性。 三、人力资源部 1.人员招聘 2.档案管理 3.员工福利 4.考核 5.人事管理制度 6.培训 7.薪金核定 各岗位职责 总经理助理岗位职责 一、向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。 二、平级关系:与经理室其他成员同级。 三、职务要求: 1.学历及专业要求

市场部年度质量管理体系运行情况报告

****年度质量管理体系运行情况报告 【市场部】 拟制:日期:

审核:日期: 一:审核结果 ****年市场部共接受1次内部质量管理体系审核。 在此内部审核中,市场部共有4项不合格,不合格项如下: 1.部门员工对公司的质量方针不太清楚。 2.未建立部门文件清单,未对收/发/作废文件进行登记管理。 3.未按《顾客满意控制程序》对公司的顾客走访或电话访问后填写《顾客满意度调查表》或 《电函记录表》,回收统计。未提供9、10、11月份的调查表和记录表。 4.根据文件要求应向参加用户培训班的每一位顾客代表发放《顾客满意度调查表》,并收回。 未提供****年9、10、11月份的调查表。 【改进建议】为保证质量管理体系在市场部持续有效运行,本部门计划号召部门人员积极学习

质量方针,并以及作为工作方针;加强与顾客的沟通交流,保证顾客满意;并建立部门文件清单,对收/发/作废文件进行登记管理;争取每个季度搞一次《顾客满意度调查表》。计划明年开始每月做部门内部审核,由本部门质量管理体系负责人组织制定和实施内部审核计划,组织编写内部审核报告,对内部审核不合格项制定纠正措施并组织实施。 二:顾客反馈 ****年市场部共收到顾客反馈有以下几点: 1.对市场部收集到工程信息对他们有一定的帮助。 2.对代理商的需求有时未能及时处理、响应。 【改进建议】继续收集、整理当地近期工程信息并及时反馈到相应的代理商处和办事处;加强与代理商和办事处的沟通交流,并及时的满足他们的需求。 三:过程业绩和考核 (一)质量目标完成情况 ****年市场部根据公司质量目标,分解、制定了本部门的质量目标,并在执行过程中及时进行了考评。 1.市场部质量目标:(1)每月投诉不超过一次,全年汇总。 考核方法:每半年向客户发放一次《客户满意度调查表》。 2、质量目标及完成情况: (1)顾客满意度调查表 ****年12月份顾客满意度调查报告依据顾客满意度调查表14份编写而成。(顾客满意度调查表共发放 105 份,回收14份,回收率为13.3% 客户满意度调查统计表

营业部风险控制制度

xx证券股份有限yyzz营业部风险控制制度 为有效防范和规避公司在运营中的各种风险,确保营业部规范经营、稳健运行,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《证券公司内部控制指引》及《xx证券有限责任公司风险控制大纲》等有关法律及规定,制定了营业部风险控制的相关制度。主要内容包括风险控制的指导思想、目标、原则及风险控制运行机制。 营业部风险控制的指导思想是:坚持公司诚信、稳健、规范、创新、高效的经营理念;贯彻“风险全面评估、管理同步监督、经营逐级控制”的基本原则;依托技术平台的应用和支持,确保营业部各项业务风险可测、可控、可承受。 营业部风险控制的总体目标是确保决策科学、运营规范、管理高效和健康发展。具体目标是:建立并完善营业部治理结构,形成科学合理的决策机制、执行机制和监督机制;建立并完善营业部的内部控制体系,有效地防范和规避各类风险,保障客户及公司资产的安全、完整;保证营业部合规经营和内部规章制度的贯彻执行;保证营业部业务记录和技术、财务信息和其它信息的可靠、完整、及时;防范经营风险和道德风险,提高公司经营效率和效果。 营业部风险控制遵循的原则包括合法合规原则、健全性原则、集中管理原则、责权对等原则、分离制衡原则、独立性原则及成本效率原则。合法合规原则指营业部风险控制应当符合国家有关法律法规和监管部门的有关规定。健全性原则包括制度健全和组织健全,风险控制应覆盖公司的各项业务、各个部门和各级员工,并渗透到决策、

执行、监督、反馈各个经营环节,贯穿于各项业务过程和各个操作环节。集中管理原则指逐步建立和完善营业部交易、清算、核算、划付等职能的集中运作和集中管理体系,并在独立数据源的基础上建立有效的集中监控体系。责权对等原则指风险管理责任落实到相应部门,各业务部门在所辖范围内负直接责任,各职能部门在职权范围内分别负责各类风险的监测、报告和控制,职责和权限必须对等。分离制衡原则指从制度上、组织上和人员安排上保证不相容业务间的有效隔离,并从组织体系和业务流程设计上,确保营业部岗位之间的相互分离制衡,杜绝风险业务由单一部门或岗位单独运作的情况,保证各项经营管理活动的交叉复核控制;前台业务运作与后台管理支持适当分离。独立性原则指承担营业部风险监控、检查职能的部门应当独立于营业部其他部门,禁止营业部任何部门干涉独立行使风险监控职能的行为。成本效率原则指营业部开展各项业务应坚持风险控制优先,在防范风险的前提下强化相关制度、流程设计的可操作性,提高执行效率;结合营业部的经营规模、业务范围、风险状况及所处的环境,以合理的成本实现营业部风险控制目标。 营业部风险控制运行机制是指通过风险识别、风险评估、风险控制、风险监控、报告与反馈、评价与考核、持续监控等一系列活动来防范风险的风险管理工作。营业部在充分考虑市场、技术、法律和公司控制的基础上,对可能发生的风险进行及时、有效地识别,探索其来源,识别其种类,为其后的风险评估、风险防范、控制等环节建立基础。营业部在风险识别和分类的基础上,进一步细化和分解,建

市场部质量管理体系运行报告

业务部质量管理体系运行报告 自公司的质量管理体系建立以来,在公司的领导下,在全体员工的共同努力下,我们公司的运行状况是:各项与质量有关的活动基本符合本公司的质量管理体系文件的要求。公司所经营的业务能够持续满足顾客的要求,质量管理体系基本已步入正常运行的轨道。 一、质量管理体系的实施情况 我们依据公司制定的《质量手册》和ISO9001:2008质量管理体系工作要求编制了《标书评审表》、《投标记录表》、《销售合同评审表》、《生产任务书》、《信息反馈单》、《顾客满意调查表》、《顾客满意状况调查报告》、《顾客满意改进计划》。按程序的规定进行文件的发行、修订、回收、进行操作,并对相关的质量进行了标识、保管、保存期、归档和过期处置等工作,根据公司实际情况保存了ISO9001:2008标准版所要求的各种记录,还提供了符合质量管理体系要求的有效运作证据。 为了进一步了解市场,确定客户需求,公司在今年做了一次顾客满意度调查,公司按照随机抽样的原则,向15家用户开展了调查,共收到回执的调查表9份,我们对调查结果进行了统计,综合评定:满意 度99.723% 不满意度0%一般满意度 2.777%.客户对我公司产品的外观设计、运行状况、软件在满足需求、售后服务方面都无不满意项,希望我们公司本着“新无止境、服务到永远”的发展理念,继续为客户提供完美的产品和优质的服务。对客户提出的不满意地方,我们要及时找出原因并采取相应的措施解决问题,提高客户满意度。 根据本公司的实际情况制定的本公司的质量方针及目标经过长时间的推行与检查,从达成的状况观察,我们的管理水平、工作效率和产品质量都有一定的提高,本公司的质量方针和目标基本上是符合公司的经营要求的。 二、质量管理体系的实施要求 a)提高认识 要求认识上到位,思想上重视是搞好公司一切工作的基础,我们深刻认识到,在如今市场竞争日趋激烈的情况下,建立良好的质量管理体系对我们的管理水平、工作效率等都是很有帮助的。提高了我们对产品质量的重视,对我们的工作有良好的促进作用。 b)加强学习 建立学习型企业,要求我们增进对体系文件的管理和掌握,只要准确理解和掌握文件的精髓,才能帮助我们更加有效的工作。 c)牢记体系运行的有效承诺 加强对质量记录的收集、整理、记录和分析,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,采取相应的预防和改进措施。 d)加大检查力度 确保产品实现过程符合程序文件和作业文件的规定。

营业部运营管理常态化工作机制内部方案

营业部运营管理常态化工作机制内部方案(一)各营业部指定专人负责组织本网点及下属网点学习培训。各网点人员:××营业部××、××北苑路××、××营业部××、××营业部××、××营业部××。 (二)每年1月由××北苑路营业部综合管理部经理制定学习培训计划,就学习的时间、内容、方式和人员细化安排,并做好记录存档。学习培训分季度培训、月度学习、周例会和临时性的培训四种模式,具体安排如下: 1、每年3月、6月、9月、12月由××北苑路营业部综合管理部经理负责组织本级及下属网点运营相关人员现场集中学习培训1次,时间不少于4学时,具体时间根据营业部工作进度安排。学习内容包括但不限于经纪业务各业务条线、合规风控制度、财务制度、系统、人事等相关制度及季度业务抽查情况。 2、每月第4周,由××北苑路营业部综合管理部经理负责通过网络的形式组织本级及下属网点运营相关人员集中学习1次,时间不少于1个课时;学习内容包括但不限于各类业务制度、通知等。 3、每周五由各网点专人负责组织本部现场学习,学习时间不少于1课时,学习内容包括但不限于运营业务通知、总部部门相关业务部函、机构管理部月报、业务制度等。 4、针对新増业务或其他切有需要的情形,可由综合管理部经理召开临时性的培训学习。

1、××北苑路营业部综合管理部经理负责运营人员和合规人员每半年对本级及下属网点开展一次现场运营督导检查。在检查后的3个工作日内对检查网点出具反馈意见,并要求被检查网点在规定时间内制定整改计划、完成整改。 2、每年3月、6月、9月、12月第一周,由综合管理部经理对本级和下属网点柜面业务办理情况进行抽查,抽查结果在季度培训会议上通报,并在年终考核内进行运用。对业务办理质量有待提高的人员和网点增加检查频次和力度。 3、运营督导检查不限于以下内容:柜面工作流程执行(工作流 程参见附件三)、业务资料填写和存档、业务操作办理、系统权限使 用、人员考勤管理、财务制度实施、薪酬发放情况、人员信息公示、 信息系统维护、场所环境安全、监管部门和公司内部检查发现问题整 改落实情况等。 营业部已建立QQ“财通××工作群”和微信“财通·××”、“财通××柜员群”三个运营业务联系群,实现信息向上有效传达、向下过滤反馈。 1、综合管理部经理负责及时将监管部门或公司有关信息快速传达到对应联络群、保障运营人员能及时有效接收。

市场部工作职责及管理制度

市场部工作职责及管理制度 为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。 第一章办公室管理制度 第一条所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。 第二条要求员工上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。 第三条在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 第四条自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物。 第五条在办公区域内,不允许吸烟,不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。 第六条在工作时间内,不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。 第七条在工作时间内不允许长时间占用公司电话,不能用电话闲聊天。 第八条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。 第九条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 第十条对放置在他人桌上的物品和文件,未经主人许可,任何时候都无权翻阅或挪用。 第十一条工作时间内,不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、听音乐、广播等)。 第十二条不允许私自安装与工作无关的各种软件。 第十三条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十四条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十五条工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。 第十六条节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。 第十七条员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。

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