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XX建材进销存管理系统的设计与实现

XX建材进销存管理系统的设计与实现
XX建材进销存管理系统的设计与实现

中国网络大学

CHINESE NETWORK UNIVERSITY 本科毕业设计(论文) XX建材进销存管理系统的设计与实现

院系名称:网络学院

专业:

学生姓名:论文资源网

学号:123456789

指导老师:https://www.doczj.com/doc/b314891553.html,

中国网络大学教务处制

2015年11月20日

摘要

随着大数据时代的逐步到来,企业信息需要管理的信息越来越多。网络经济时代的到来不断要求着企业的信息化管理。各种企业管理系统成为现代企业信息化一大热点,迅猛的发展必然会给商业界带来更加广阔的商机,不断促使着当今社会的高速发展。因此,设计与实现一个XX建材的进销存管理系统具有非常重的意义。

本文主要研究的是一种XX建材进销存管理系统的设计与实现。论文首先介绍了选题的背景以及开发环境和技术支持,其次分析了本系统的功能需求和整体的业务流程,然后介绍了系统的总体性设计,接着又以系统主页,高级管理员模块和采购模块来介绍前台、后台功能的实现。

该系统使用SSH作为开发主体框架,MySQL作为后台支持数据库,Maven作为项目工程管理工具,各个模块都可实现动态的增删改查等操作。设计与实现一种面XX建材进销存管理系统,其主要的功能包括用户添加、用户修改、采购单管理,销售单管理,库存管理等功能,最终实现一个完整的XX建材进销存管理系统。

关键词:管理系统 Maven SSH 信息化

Abstract

With the coming of the information age of big data, enterprises need more and more information management. The era of network economy continue to demand of information management of enterprises. All kinds of enterprise management system has become a hotspot of modern enterprise informatization, the rapid development of the business community is bound to bring more extensive opportunities, and constantly promote the rapid development of today's society. Therefore, the design and implementation of a long business building Invoicing management system is very important.

In this paper, the main research is the design and implementation of a long business building Invoicing management system. The thesis firstly introduces the background and the support of development environment and technology, then analyzes the system function demand and the overall business process, and then in traduces the overall design of the system, followed by a system home page, the realization of advanced admin is trator module and the purchase module to introduce the background, the function of the front desk.

The system uses SSH as the main development language, MySQL as the backstage support database, Maven as a project management tool, each module can realize the dynamic operation of additions and deletions to change searchetc.. Design and implementation of a surface dragon business building materials Invoicing management system, its main functions include user add, user modification, purchase order management, sales management, inventory management and other functions, and eventually achieve a complete dragon business building Invoicing management system.

Key words:Management system Maven SSH informatization

目录

第1章绪论 (1)

1.1 研究背景 (1)

1.2 研究现状 (1)

1.3 开发本项目的意义 (1)

第2章系统开发关键技术概述 (1)

2.1 JAVA语言简介 (2)

2.2 SSH框架简介 (2)

2.3 AJAX 简介 (2)

2.4 JQuery框架 (3)

2.5 Maven (3)

2.6 系统运行环境的搭建 (3)

2.7 系统开发的软硬件需求 (5)

第3章系统分析 (5)

3.1 系统目标 (6)

3.2 系统需求分析 (6)

3.3 可行性分析 (7)

3.4 系统结构分析 (8)

第4章系统设计与实现 (10)

4.1 体系结构 (10)

4.2 系统总体框架 (10)

4.3 系统流程图 (10)

4.4 系统功能模块设计 (11)

4.5 系统数据库设计 (14)

4.6 系统界面设计 (24)

4.7 关键文件与代码 (31)

第5章系统调试与测试 (33)

5.1 程序调试 (33)

5.2 程序的测试 (33)

5.3 系统测试与分析结果 (35)

第6章结束语 (37)

谢辞 (38)

参考文献 (39)

第1章绪论

1.1 研究背景

销售市场上有各种各样的商品,用户也来自不同层次,业务量大,因此库存管理异常复杂,使用人工管理工作量大,工作效率低。因此迫切需要计算机管理系统的出现来提高工作效率。将原来的手工操作进出货等流程用计算机操作进行代替和管理,是使整个流程更加透明完整清晰,逐步改变和贯彻经营者的管理模式。

进销存管理系统是当今销售企业发展的一个重要组成,是企业一个重要的管理工具,也是一个企业能否具有竞争力的关键因素。

1.2 研究现状

在中国信息产业快速发展的今天人工管理信息的方式在信息管理等需要大量事务处理的业务中已显得不相适应,采用计算机信息管理技术提高服务质量和管理水平势在必行。在传统建材信息管理中,其过程都是很繁琐复杂的,操作流程往往加入了个人因素,往往造成操作的不同意或者不规范造成了一定的紧急损失和业务流失。

本系统是伴随信息技术的发展形成的,从以前C/S信息管理系统逐步不转换至现在的B/S系统。体系架构也朝着多样化的趋势发展,页面布局制作也更加趋向于工具化规范化。

1.3 开发本项目的意义

本系统的开发目的是使XX进销存管理更加清晰透明,使操作更加简单便于管理,提高市场竞争力,通过采购、进库、销售模块的优化组合实现不同的管理细节,使管理过程实现最大程度的自动化,并提高对各种信息管理和查询的速度,减少错误率。在传统的信息管理系统中,由于关联信息量大且关系复杂,往往造成查询管理方式和查询结果的不统一。在本系统的开发中,力求租到信息的规范化简洁化,从而提高系统效率和市场竞争力。

第2章系统开发关键技术概述

本系统主要采用JAVA、SSH框架、MySql数据库、Ajax、JQuery框架、Maven等技术,整体设计遵循软件工程的方法,主要有需求分析、概念设计、详细设计等几个阶段。

2.1 JAVA语言简介

JJava是世界最通用的语言之一。Java的开发平台分成两部分,Java虚拟机和API,因此Java具有很强的跨平台性。只要在操作系统或者硬件上安装Java平台后就可以使Java程序的到运行。

2.2 SSH框架简介

SSH框架主要是由Spring框架、Struts2框架、Hibernate框架集合而成。

我们经常说的Spring是指Spring Framework,它是Spring下的一个子项目,Spring 围绕Spring Framework这个核心项目开发了大量其他项目,比如Spring Security,Spring Data,Spring WebFlow等等。Spring Framework包括他的核心解决方案IOC容器、Spring AOP,另外,还有对Web、数据访问层的支持。

Struts2是在WebWork2基础发展而来的,属于MVC的web框架。 MVC模式正是一种三层的软件架构模式,它将系统分为三个基本部分:模型(Model)、视图(View)和控制器(Controller)。并确定了各层的职责:

模型(Model):数据模型(Model)其实就是将系统的逻辑层术后据以及这些数据的一些操作方法封装起来。这些模型有权限直接访问数据。Model不依赖于View和Controller。

视图(View):视图层能够实现数据有目的的显示(但是这在理论上不是必需的)。在视图中一般没有程序上的逻辑操作。

控制器(Controller):控制器起到不同层面间的组织作用,用于控制应用程序的流程。

图2-1MVC三层模式

2.3 AJAX 简介

Ajax是几个单词首字母的缩写:Asynchronous JavaScript and XML”(异步JavaScript和XML),Ajax 并不是全新的技术,而是整合了几种现有的技术:JavaScript、XML与CSS。主要是JavaScript,我们通过XMLHttpRequest对象完成发送请求道服务器并返回结果的任务,然后使用JavaScript更新局部的网页。异步指的是JavaScript脚本发送请求后并不是一直等待着服务器响应,而是发送请求后继续做别的事,请求响应和处理是一步完成的。XML一般用于请求数据和响应数据的封装,CSS用于美化页面样式。

2.4 JQuery框架

jQuery是一个JavaScript库/框架,JavaScript曾经长期被严谨的Web开发者当做“玩具”语言,然而在过去数年间,随着人们对富因特网应用和Ajax技术重新燃起兴趣,JavaScript重获威望。这门语言不得不快速成长,因为客户款开发者已经抛弃剪切和粘贴JavaScript的方式,从而采用方便快捷、功能完备的JavaScript库。这些库一次性彻底解决了跨浏览器的难题,并提供新颖的、改进了的Web开发方式。

jQuery不仅仅提供了操作页面元素的方法,我们还可以用jQuery实现Ajax,使用jQuery提供的Ajax功能,可以不必关心Ajax的细节问题,比如在不同的浏览器创建XMLHttpRequest对象的问题,使代码更加简练。

jQuery UI库是一个关于用户界面的组件集合,它的目标是创建一组良好定义的、可靠的并且可以在Web应用程序中重用的用户界面组,它的构建于jQuery核心库之上,是jQuery项目的一个子项目。

2.5 系统运行环境的搭建

2.5.1 JDK的安装与配置

1.JDK的版本:要求使用jdk1.6.0_11

2.JDK的安装:双击“jdk-6u11-windows-i586-p.exe”安装文件,开始安装jdk,安装步骤按默认即可。

3.系统环境变量配置:在“我的电脑”图标上右击,点击“属性”按钮,弹出对话框,选择“高级”,然后单击“环境变量”按钮,在弹出的环境变量对话框中,在“系统变量”中单击“新建”按钮,在弹出“新建系统变量”对话框中创建变量名为“JAVA_HOME”的变量,变量值为“C:\Program Files\Java\ jdk1.6.0_11”(即安装JDK时所选的安装JDK的根目录);再在系统环境变量中选择“Path”变量,单击“编辑”按钮,弹出编辑系统变量对话框,按下home键,然后添加“%JAVA_HOME%bin;”。

2.5.2 Tomcat的安装与配置

1.版本:Tomcat-6.0

2.安装:

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定 第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间:8.30;下班时间:18:0 0午午休时间:12:00一13:30。 第三条不得将与工作无关的物品带入公司。 第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。 第五条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动。 第六条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。 第七条公司办公区域严禁吸烟。 第八条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十一条总公司实行严格的考勤制度,各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。 第十二条各部门设立兼职考勤员,按照总公司工作时间规定,对本部门职工逐日考勤记录,5日前汇总,总经理审核签字,经核对无误后,作为发工资的依据。 第十三条员工因私事确需本人办理的,可以请事假。员工请事假一天的,由部门经理批准,员工请事假超过一天的需要总经理批准。 第十四条职工因病需要到医院就诊,应事先请假(急诊除外)。看病后凭诊断证明请假。。 第十五条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。 第十六条凡有下列情况之一的按旷工论。 (一)未请假或者请假未被批准而擅自不上班的; (二)请假期满,未续假或者续假未获批准而未上班的;

工厂行政人事管理制度

工厂行政人事管理制度 一、总则 为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论; 1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论; 1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元; 1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;

1.5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4:30下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20点30分关门。 3.加班 3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写《加班申请单》,报部门经理审批;

3.2《加班申请单》交行政部门备案; 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假

员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.6工伤假

办公室管理综合习题及答案

办公室管理习题及答案(3) 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共10分) 1.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( ) A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C. 选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( ) A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C. 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( ) A.录音时需将监听开关至于“ON”位置 B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C. 机内话筒录音,注意最佳录音距离为30—150厘米 D. 录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音 4.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( ) A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来. B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C. 每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力 D.对每一项工作作出安排,定好最后期限 5.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的( ) A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话 C. 应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D:如果已经回电,但没打通,切记要再联系 6.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的( ) A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认 B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划 C. 如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室 D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好 7.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的( ) A.准备旅行计划和旅馆信息 B.代替上司制定约会计划 C. 为商务洽谈收集资料 D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单 8.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的( ) A.用后跟着地走路 B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿 C. 男性在任何场合都可戴着手套握手

软件系统分析与设计DOC

第1章软件工程基础知识 1.1软件工程知识体系 ●软件需求(Software Requirements) ●软件设计(Software Design) ●软件构造(Software Construction) ●软件测试(Software Testing) ●软件维护(Software Maintenance) ●软件配置管理(Software Configuration Management) ●软件工程管理(Software Engineering Management) ●软件工程过程(Software Engineering Process) ●软件工程工具和方法(Software Engineering Tools and Methods) ●软件质量(Software Quality) 1.2软件生存周期与软件开发模型 ● 1.2.1 软件生存周期 ●Boehm定义的软件生存周期模型 ●GB 8566-1988定义的软件生存周期模型 ●GB/T 8566-1995定义的软件生存周期过程模型 ●GB/T 8566-2001定义的软件生存周期过程模型 ●UP定义的软件生存周期模型 ● 1.2.2 软件开发模型 ●瀑布模型(waterfall model) ●快速原型模型(rapid prototype model) ●演化模型(evolutionary model) ●增量模型(incremental model) ●螺旋模型(spiral model) ●喷泉模型(water fountain model) 1.3软件质量模型与软件质量管理 ● 1.3.1 软件质量模型 ●软件产品的内部质量、外部质量和使用质量 ●质量特性、质量子特性和度量 ●功能性:适宜性、准确性、互用性、依从性、安全性 ●可靠性:成熟性、容错性、可恢复性 ●可用性:可理解性、易学性、可操作性 ●效率:时间特性、资源特性 ●可维护性:可分析性、可修改性、稳定性、可测试性 ●可移植性:适应性、易安装性、一致性、可替换性 ● 1.3.2 软件质量管理 ●质量需求分析 ●质量计划 ●质量保证 ●质量控制 ●质量改进 ●软件质量管理体系

工厂办公室日常管理制度

工厂办公室日常管理制度 工厂办公室日常管理办法 1. 办公室人员按照工厂的作息时间执行,上班时间为周一到周六的上午8;00到12:00, 下午14:00到18:00,中午休息2个半小时。按时打卡,如出现代打卡的情况,按《工 厂打卡制度》相关内容处理,公司所有人员必须严格遵守公司的作息时间,不得出现迟到 早退现象,如有违反员工扣除20元/次,迟到1小时以上的按旷工半天计,扣除相应工资。 2. 工厂员工请事假必须提前一天向其厂长请假,病假必须有医院病假证明。无原因不来公司 上班的按旷工计,累计3次开除。工厂人员休假时必须填写《请假单》,须在开始休假前 5天向其主管经理提出书面申请,批准后方可休假。并按请假单上所规定的休假天数进行 休假。员工如有特殊情况需要提前离开或延期返回工厂的,必须再向厂长申请,未经申请 及批准,有无正当合理原因私自延长休假时间的按旷工记。 3. 工厂员工要保持个人形象,整洁,卫生,礼貌维护公司形象和荣誉。做出卫生值日表,每 天早晨8:30前值日人员对办公室卫生进行保洁,办公文件,个人物品要码放整齐,保持 办公室的良好环境。办公室工作人员禁止在办公室内吸烟。

4. 工厂办公室应自觉完成工厂安排的各项工作,按照工厂的统筹安排,做好个人职责范围内 领导的各项工作。同时做好个人每周及每日的工作计划安排,上报相关领导,工厂,公司 会对此进行抽查。 5. 工厂办公室人员按照安排在固定位置上进行工作,有固定的电话分机。上班时间所有员工 必须佩带工牌。不许串岗聊天。工作时间严禁从事一切与工作无关的活动,如上网聊天, 玩游戏,长时间打私人电话等。如有上述情况,每次罚款30元。公司员工不得在未经批 准的情况下,利用上班时间办理个人私事,如有发现每次罚款50元,累计3次开除。 6. 工厂办公室人员在接听业务电话时,应礼貌对话,主动维护工厂形象,并做好电话记录。 打入工厂的电话原则上先由内勤人员接听,再进行转接。上班时间不得因私占用工厂电话, 自觉减少私人电话。 7. 工厂员工按条理规定领用办公用品,详见《公司办公用品管理条例》,公司员工应爱护节 约使用公司的办公用品等财物。 8. 工厂办公室人员中午可以回宿舍休息,但办公室内必须有人值班,接听电话。

办公室管理作业题目答案

办公室管理作业题目答 案 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

1 办公室管理 ★单选题:> 办公室主任的地位主要取决于其职务的D A、服务性。 B、秘书作用。 C、领导身体。 D、双重性。 办公室主任工作水平高低的主要标尺是:A A、效率和速度 B、公私分明。 C、严守机密。 D、实事求是。 办公室主任应该在领导决策前多做:A A、参谋。 B、反馈。 C、严守机密。 D、唱对台戏。 办公室主任的领导艺术和管理水平集中表现在:A A、用人艺术方面。 B、管人经验方面。 C、理财经验方面。 D、社交经验方面。 “不谋万事者,不足谋一时”说办公室主任工作中的什么观点B A、总揽全局抓大事。 B、立足当前谋长远。 C、见微知着抓本质。 D、随机应变巧决断。 中国传统“修身齐家”指办公室主任领导作风中的B A、实事求是。 B、严于律已。 C、民主作风。 D、经验风格。 实现人与生产资料的最佳配合称为什么。C A、定岗。 B、定额。 C、优化劳动组合。 D、相互配合。 什么管理,规定了办公室人员应该完成的工作量,从而使得每个人能主动、自觉地努力工作。(D) A、科学管理。 B、优化管理。 C、严格管理。 D、量化管理 什么分类是指将工作人员担任的每个职务的内容加以分析,以掌握该职务的性质和各个职务之间的关系,从而确定工作人员的任职条件、工作定额和报酬范围等,并以此作为选用、培训、考核、升迁和奖惩的依据。B A、职称分类。 B、职务分类。 C、岗位分类。 D、定量考核。 什么是通过一种数字符号显示人的功能特性或人的效率特性。BA、定性。B、定量。C、定员。D、定岗。 ★多选题:> 办公室按照级别可分为: A、部级。 B、局级。 C、处级。 D、科级。 E、乡级 办公室的特点有政策性强和机要保密性强外,还有:ABCDE A、头绪多,综合性强。 B、要求高,时间性强。 C、内容杂,服务面宽。 D、联系广,协调任务重。 E、被动性与突击性。 办公室工作的准确性包括:ABCD A、办文要准。 B、办事要稳。 C、情况要实。 D、主意要慎。 E、中心突出。 办公室主任的工作原则有:ABCD A、实事求是。 B、追求效率。 C、公私分明。 D、严守秘密。 E、领导作用。 办公室主任“承办”的具体形式主要有:ABCD A、主办。 B、会办。 C、转办。 D、催办。 E、督办。 办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:CDE A、全面。 B、局部。 C、顺向。 D、逆向。 E、侧向。 测量水平分为四种:ABCD A、等级尺度 B、类别尺度。 C、等距尺度。 D、比值尺度。 E、时间尺度。 类别尺度可以分以下哪两种。AB A、类别。 B、标记。 C、等距。 D、比值。 E、时间。 比值尺度即比例尺度,它含有下例三种尺度的特征,还具有实际意义的绝对零点,数字“0”作为起始点表示事物特征的零量和中性点。ABC A、等级尺度 B、类别尺度。 C、等距尺度。 D、比值尺度。 E、时间尺度。 在设计和调整办公室工作程序时,常常要涉及列制各种图表,大致有以下几种:ABCDEA、网络分析图表。B、程序流程图表。C、工作分配图表。D、操作图表。E、工作进度图表。 ★是非题:>

公司办公室管理制度

第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 1、忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 2、着装:整洁、大方、得体。 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。 3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。 4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 3、举止:文雅、礼貌、精神。 1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。 2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。 3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4) 开诚布公,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。 6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 4、会话:亲切、诚恳、谦虚 1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 5) 汇报工作时应简洁、明确。 5、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 6、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 7、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 8、个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。 9、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 10、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 11、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。 12、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 13、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。 14、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 15、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 16、保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 17、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。 18、会议桌上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 19、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 20、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

《办公室管理》案例分析题

办公室管理-案例分析题 1、新上任的公司职员小马接受领导的指派到机场接一位重要客人,因为是第一次被指派接受任务,小马特意向领导征询应该注意的事项。考虑到小马刚到单位不久,领导嘱咐小马对客人一定要热情、大方,礼貌方面更应多加注意,小马一一记在心里。见到客人,小马热情地走上前去,大声说着“欢迎、欢迎”,伸手就去接客人的行李,见客人要与自己握手并躲开小马接行李的手,才慌忙与对方握手,并执意要帮对方拿行李。来到车旁,顺势将行李放入汽车的行李箱,接着打开副驾驶舱门,引导客人落座,并说:“这里视野宽阔,可以看看沿途风光。”而后,自己坐到汽车后排座位上。一路上,小马热情地回答客人提出的问题,还关切地询问客人所在公司的情况,打听客人的收入、福利和家庭情况。没多久,小马就觉得客人话语越来越少,客人也不象刚下飞机时那样热情了,小马心里不悦,但又不能表现出什么。 请你分析一下小马在礼仪方面有何不当之举?应该怎样做才是正确的? 答案:(1)握手礼仪,主客之间,应该主人先伸手。 (2)在替客人拿行李前应征求同意,再行动。 (3)哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意。 (4)司机开车,汽车的位次礼仪是“右为上,左为下;后为上,前为下”。 (5)乘坐方面,客人应该坐后排,小马应该坐副驾驶座。 (6)客人公司的一些内部情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题。 (7)应该与客人谈一些合适的话题,如天气、风土人情、新闻等。 2、教材中关于“向对方要求约会时应注意的事项中”是这样叙述的: 向对方要求约会时应注意的事项: a.要获得上司的许可; b.对方如果有文秘人员,一般由文秘人员办理; c.如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认; d.要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等,关于日期的确定应该以比较有弹性的说法问对方:“你们什么时候比较方便”,这样让对方能够有所选择。 e.告知你或上司的联系电话,以便万一约会取消或有所改变时可以马上通知。 f.对方越忙越必须早一点联络,时间应尽量有弹性,这是身为文秘人员所应具有的常识。 g.尤其是连续参加两个以上的约会时,要充分考虑路上交通所需要的时间。 h.如果上司出差,不要在他回来的当天安排约会,可能会发生飞机误点及其他情况。 i.决定时间、地点时,要注意对方的业务情况、工作场所等。 一般说来: ·星期一早上、周末下午每个人都会很忙碌,尽量不要安排约会; ·即将下班之前的那段时间,公司内也会很忙碌; ·午餐前后约会则会影响吃饭时间; ·对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会; ·公司有重大活动的那一天不宜安排约会; ·地点必须选择对方比较方便的地方; ·地点还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。 j.对方不能确定接受时,要求约会的这一方最好再联络一次。

系统分析与设计实验报告

鞋店进销存管理系统 一.项目背景 随着计算机技术的不断发展, 它已经成为人们工作和生活中不可缺少的工具。早在1954年,银行、大公司和大企业纷纷采用计算机进行账户和账目管理、生产管理、库存管理、销售管理、统计报表等。从数据的收集、存储、整理到检索统计,应用的范围日益扩大,使计算机的应用很快超过科学计算,成为最大的计算机应用领域。 鞋店管理的特点是信息处理量比较大,所存的鞋种类多,而且由于进货单、销售单、需求单等单据发行量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同等原因,因此在管理上实现起来有一定困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递,单据报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。 在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理的需要,我们采取了下面的一些原则: 1、统一各种原始单据的格式,统一账目和报表的格式。 2、删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。 3、程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。 4、界面尽量简单化,做到实用,方便,尽量满足书店中不同层次员工 的需要。 二.定义 “鞋店进销存管理系统”为用户提供添加、修改、查询、退货操作等服务。用户在登陆界面输入用户名,密码后系统核对正确进入系统内部。系统就要求用户选择事务类型(添加、修改、查询、退货等),直至用户选择退出应用服务,询问用户是否退出应用服务,如果用户选择结束,系统重回登陆界面。用户进入添加界面后,首先可以输入的数字必须大于等于100),否则系统显示输入有误。用户点击确认后,由系统查询,判断该取值是否超出库存量,如果没有,则系统会显示确认界面,用户单点击“确认”后,系统自动生成账单,并在后台进行工作,系统进行清

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

工厂办公室管理制度

工厂办公室管理制度 制度 □ 总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间只限一定围的人员知悉的事项。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条公司工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护公司秘密以及改进技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 □ 围和密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 (七)其他经公司确定应当的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等部文件不属于围。 第七条公司秘密的密级分为"绝密"、""、"秘密"三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为级; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。 第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定期限。期限届满,自行解密。 □措施

设计部办公室管理制度

广西家家装石材有限公司 设计部办公室管理制度 设计部实行设计部部长负责制,下设设计师4名。 设计部办公室管理制度: 1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退,衣着整洁,仪表端庄。 2.对客户、同事要文明、礼貌,不讲脏话。 3.上班期间不允许用公司电脑为其他公司设计图纸,未经公司允许,不得帮助其他公司设计图纸,违者罚款500元并做辞退处理,由于设计造成影响一律由当事人一并承担。 4.私下不允许擅自帮客户设计图纸,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代设计,如被客户投诉属实者,由当事人承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资、绩效清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。 5.设计人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩游戏、看视频等与工作无关事宜。 6.上班期间不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司机密,违者罚款500元以上并追究相关人员的法律责任。 7.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签

到簿作为唯一迟到早退记载,设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,依据公司相关管理制度进行处罚。 8.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,须从新清理,直到清理干净为止。 9.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出,违反者严肃处罚或追究当事人的法律责任; 10.设计师有责任对所设计图纸及新品创新图纸并签字,如因设计师未签字的图纸,不算设计师设计的设计或者原创设计图纸。 11.设计图纸不能及时完成设计所造成的损失,设计师承担责任。 12.不论任何原因、任何情况,在公司与客户或者员工发生争执,据情节轻重进行处罚。 13.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告。 广西家家装石材有限公司行政部制定 2017年6月21日

办公室管理设计题《办公室管理》设计题题库

办公室管理设计题《办公室管理》设计题题库 《办公室管理》设计题题库 (更新至20XX年7月试题) 办公室的清理和清扫方法。 答:文员应该参照以下标准做好办公室的清理和清扫工作。 (1)办公桌椅。只要用抹布擦拭即可,但木制家则应打蜡,而金属用品要用清洁剂擦拭。 (2)办公用品。电脑、打印机等不用时要用罩子盖好,定期用干净的抹布擦拭。电话机听筒两端要用消毒液定期消毒。其他物品养成随时清理,归置整齐的习惯。 (3)书架上的书籍、文夹里的资料应该摆放整齐,没有灰尘。 (4)地毯。每天打扫办公室和会客室,用吸尘器吸去地毯、墙角的灰尘。 (5)整套沙发装饰。要用毛刷子刷,椅套、桌巾一周要换一次,并拿去清洗。 (6)抽烟工具。来访者离去后立即检查香烟是否用完?打火机还能点燃吗?烟火缸是否清洗干净?检查清楚并收拾妥当。 (7)挂画、摆设。用掸子或毛刷子把灰尘拂掉,抹布容易使纤维污渍附在上面,最好不用。 (8)废物筒。每天清倒废物筒。文员在清理上司字纸篓时要特别细心,因为可能有上司随手丢弃的机密文或底稿,需要拣出来用碎纸机打碎,不可粗心大意地一倒了之。

办公室人员应该准备和开好座谈会。 答:(1)座谈会邀请对象必须是对部门工作熟悉,能独立思 考、有主见又敢于发表意见者; (2)座谈会以小型为主,人数以七、八人为宜; (3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合; (4)主持人负责引导、组织,可不做记录; (5)详细的记录应由文秘人员在不引入注目的座位上去做; (6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短; (7)会场也可准备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。 当来访者自称事先已和上司约好会面时,文员接待与应对? 答:(1)先向来访者说:“是吗?请稍等一下。” (2)然后请来访者稍坐,再联系上司。 (3)向上司汇报:“您约好的某某单位某先生(女士),现在已 经来了”。 (4)如果上司确认已事先约好,文员就回来向来访者说:“某 先生(女士),真抱歉,不知您已约好,让您久等了,请往这边 走”。然后引导客人去会见上司。 给下面的情境设计礼貌用语。 (1)问人姓氏说(贵姓) (2)仰慕已久说(久仰) (3) 长期未见说(久违) (4)请人解答说(请教) (5)求人办事 说(拜托) (6)请改文章说(斧正) (7)求人指点说(赐教) (8)身体不适说(欠安) (9)看望别人说(拜访) (10)请人接

软件系统分析与设计学年论文

网上书店管理系统的分析与设计 学号: 20103823 姓名:白雪娇 年级: 2010级 班级:特长班 指导教师:张兆印 2013年5月21日

摘要 随着中国加入WTO,全球经济一体化的逐步深入,互联网在我国得到了突飞猛进的发展,特别是电子商务网站如雨后春笋般涌现出来,网上购物更是已经逐渐成为一种时尚了。 《网上书店系统》是一个基于Web、采用B2C模式的电子商务系统。本着“科技带动经济”的发展思想,采用高科技的手段在计算机与通信网络的基础上,利用电子工具实现商业交换和行政作业。网上书店就是网络购物系统的典型应用。网上书店利用现代最新的信息技术,这种虚拟的购物系统有着传统的书店无法比拟的优势:(一)网上书店的经营成本要低很多;(二)网上书店突破了传统书店的地域限制和时间,市场扩张潜力极大;(三)网上书店可以更充分地利用信息资源;利用技术为客户提供各种个性化服务。有着这样强大功能本系统,虽然看起来比较复杂,一旦使用起来就比较直观,使用很方便。 本文首先阐述了研究本系统的市场可行性分析,具体分析了数据库的结构和关键模型的设计,系统各个功能模块的描述、系统数据流图以及系统在网络中运行的原理。接着详细设计了系统逻辑结构、各个功能模块的划分和数据流程。 关键词 网上书店管理系统;购物;数据库设计;项目分析

目录 摘要 (2) 第一章项目计划 (5) 1.1 定义问题 (5) 1.1.1 系统的需求和商业收益说明 (5) 1.1.2 系统能力说明 (5) 1.1.3 系统关联图 (6) 1.2 项目可行性 (6) 1.2.1 经济可行性分析 (6) 1.2.2 项目进度表可行性分析 (9) 1.3 本章小结 (13) 第二章系统分析 (14) 2.1 需求获取 (14) 2.1.1 信息收集的方法 (14) 2.1.2 面谈和讨论的日程表安排 (14) 2.1.3面谈后重要问题的控制表 (15) 2.1.4 识别系统相关者 (15) 2.1.5 识别事件并建立事件表 (16) 2.2 系统功能需求 (17) 2.2.1 系统关联图 (17) 2.2.2 DFD图片段 (17) 2.2.3 子系统划分................................................................ 1错误!未定义书签。 2.2.4 子系统层的0层DFD图 (21) 2.3 ERD图的建立及说明 (21) 2.4 数据字典的定义 (22) 2.5 加工说明 (25) 2.6 结构化遍历 (26) 2.7 本章小结 (27)

公司办公室管理制度

上册 (有限公司) 湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因,公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责,明确本职岗位责任,既分工,又合作,有章可循,有章必循,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下,逐步发展,不断壮大,现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册,上册是有限公司的,下册是项目部的),切实遵守,严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理,有限公司设立不久,机构设置、岗位设置还不断变化,汇编的内容还不够全面、规范,希员工们积极提出修改补充意见,以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月

目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责

3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书(内勤)岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任

XX工厂办公室管理制度

公司办公室管理制度 一、考勤管理制度 1.目的 1.1规范考勤、休假管理,保证考勤资料的完整和准确性。 1.2使各级员工清晰考勤制度,增强考勤意识,利于操作执行。 2.范围 适用于本公司全体员工。 3.责任 3.1XXX部负责制订,修订及执行本规定; 3.2各部门主管负责督促本部门的员工遵守考勤制度及对员工考勤时间进行确认。 4.定义: 4.1工作时间: 4.1.1每日工作8小时,每周工作6天(其中星期六加班费己计入基本工资内)。 4.1.2作息时间为: 销售人员: 内勤人员:上午:8:30—12:00 下午:13:30---18:00 4.2请休假 4.2.1员工请休假包括事假,病假,婚假, 产假,丧假,工伤假,工休,法定假等八种假类。 4.2.2员工享有国家规定的法定有薪假为: 元旦1天、清明节1天,五一节1天、端午节1天,中秋节1天、国庆节3天、春节3天。 5.考勤的规定与程序: 5.1考勤表及考勤方法: 5.1.1考勤表是计算薪资之凭证。 5.1.2各部门员工考勤由部门主管负责进行考勤;部门主管由XXXX部进行考勤;每月第一天各部门将考勤记录汇总到行政部进行统计后统一呈报总经理。 5.2迟到、早退: 5.2.1当月迟到(早退)5分钟(含)以上15分钟(含)以内,每次扣5元,员工当月迟到(早退)15分钟(含)以上 30分钟(含)以内,每次扣10元;营销部门员工可由营销副总进行控制。 5.3迟到(或早退)超过30分钟以上,2小时以内视为旷工半天;2小时以上视为旷工1天。 5.3.1所有员工凡未事先请假而无故不来上班或假满未续假都均视为旷工。 5.3.2所有员工当月连续旷工3天或全年累旷工7天者,视为自动离职不给以结算当月工资。

系统分析与设计报告

系统分析与设计报告 撰写要求 实验报告撰写的基本要报告原则上不少于4000字,需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课题设计日期、地点,其正文至少包括如下几个面的容: (1)企业简介和系统可行性分析 (2)系统分析部分 1)组织结构图 2)管理功能图 3)业务流程图 4)数据流程图 5)数据字典 6)数据加工处理的描述 7)管理信息系统流程设想图(新系统模型) (3)系统设计部分 1)功能结构图设计 2)新系统信息处理流程设计 3)输出设计(主要指打印输出设计) 4)存储文件格式设计(数据库结构设计) 5)输入设计(主要指数据录入卡设计) 6)代码设计(职工证号和部门代号等) 7)程序设计说明书 (4)系统实施部分(信管班需写此部分容,非信管班不作要求) 1)程序框图 3)模拟运行数据 4)打印报表 5)系统使用说明书 (5)附录或参考资料

案例: 东红照明有限公司 库存管理信息系统的分析、设计和实施 说明:本例时间较早,开发工具选用VFP。在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、法及容。 这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作容和应当提交的书面成果。 一、东红照明有限公司产品库存管理系统简介 东红照明有限公司是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。 产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 表2 产品入库单第册号 表3产品出库单第册号 表4 产品入库流水帐页 表5产品零售出库流水帐页 表6产品批发出库流水帐页

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

工厂卫生管理制度大全

工厂卫生管理制度大全 卫生管理制度有哪些呢?今天小编给 大家带来了工厂卫生管理制度范文大全,有需要的小伙伴一起来参考一下吧,相信能给大家带来帮助。 工厂卫生管理制度(一): 1.目的 为营造一个整洁、优美、舒适的工作和生活环境,树立工厂的良好形象,贯彻执行公司下达的5S管理目标,制定本制度。 2.范围: 各公共区域走廊、厕所、会议室、绿化带、生产作业车间、生产部办公室、仓库、门窗、垃圾桶(池)等办公场所、宿舍及其设施的卫生。 3.卫生标准: 四周墙壁、天花板及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; 照明灯、电风扇、空调上无浮尘; 门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;

地面无污物、污水、浮土; 生产设备、原材料、半成品、成品等摆放规则、排列整齐无堆乱放现象; 工作台面、办公桌椅上无浮尘、生产垃圾等,物品、工具摆放整齐,座椅摆放端正,水具无茶锈、水垢; 电脑、打印机、电话等设备保养良好,无灰尘、浮土; 绿地内无杂草、杂物,修剪整齐,马路及厂区周围空旷区域打扫干净; 仓库物品、货架摆放整齐规则、原料摆放一目了然、区域划分清晰条理; 工作区域划分清楚、条理性强; 书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、样品橱内各类物品排列整齐,无灰尘,无乱堆乱放现象; 厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味、无水垢便垢、废纸筒一天一清; 开水间水杯统一摆放在指定区域,并持续地面、水杯放置区域无积水、无异物; 4.职责区卫生清理每日一次,每周进行集中大扫除一次,由生产部牵头每周进行一

次卫生检查并作好记录,每月作一次评比,年底作总评,凡连续获得第一名最多的群众,可进行群众嘉奖一次,并作为部门考核和年底先进群众评选重要参考。 5.卫生清理实行部门职责制,部门负责人为职责人,并按部门和区域落实目标职责状。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。 6.吸烟人员务必在指定吸烟区域抽烟,烟头放入桶内,违者发现一次处以200元罚款。 7.各部门要认真对待卫生清理和卫生 检查评比工作,用心主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响本部门及工 厂的整体形象。 8.卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的资料。 9.此《工厂卫生管理制度》自发布之日起执行 工厂卫生管理制度(二): 为了做好厂区卫生保洁工作,明确部门职责,强化管理,特制定本卫生管理制度。

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