不动产登记受理凭证
编号：
：
___________年 ________月________日，收到你（单位）（不动产坐落及登记类型）以下申请登记材料，经核查，现予受理。
本申请登记事项办理时限为：自受理之日起至__________ 年________月 ______日止。请凭本凭证、身份证明领取办理结果。
已提交的申请材料份数材料形式
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
登记机构：（印章）
年月日
以下内容在领取登记结果时填写
登记结果：
领取人：
领取日期：
不动产登记不予受理通知书
编号：
：
____________年 ________月 _______日，你（单位）申请的（不动产坐落及登记类型），提交材料清单如下：
1． _______________________________________________________
2． _______________________________________________________
3． _______________________________________________________
4． _______________________________________________________
5． _______________________________________________________
6． _______________________________________________________
7． _______________________________________________________
8． _______________________________________________________
9． _______________________________________________________
经核查，上述申请因□申请登记材料不齐全；□申请登记材料不符合法定形式；□申
请登记的不动产不属于本机构登记管辖范围；□不符合法律法规规定的其他情形，按照《不动产登记暂行条例》第十七条的规定，决定不予受理。具体情况如下：
。
若对不予受理的决定不服，可自收到本告知书之日起60 日内向行政复议机关申请行政
复议，或者在收到本告知书之日起 6 个月内向人民法院提起行政诉讼。
登记机构：（印章）
年月日收件人签字：
申请人签字：
不动产登记补充材料通知书
编号：
：
_________年_________月 _________日，收到你（单位）（不动产坐落及登记类型）申请，受理编号为。经核查，因所提交的申请材料
尚不足以证明申请登记相关事项，按照《不动产登记暂行条例》第十七条的规定，请补充以下申请材料：
需补充的申请材料份数材料形式
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件请按照上述要求补正材料并送达不动产登记机构，补正材料时间不计入登记办理时限。
登记机构：（印章）
年月日收件人签字：
申请人签字：
不动产登记补充材料接收凭证
编号：
：
___________年 ________月 ________日，收到你（单位）受理编号为的补正材料，具体如下：
已补正的文件资料份数材料形式
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
登记机构：（印章）
年月日
收件人签字：
申请人签字：
注：登记办理时限自补充申请材料之日起重新计算。
不予登记告知书
编号：
：
__________年 ___月 ___日，收到你（单位）（不动产坐落及登记类型）申请，受理编号为：。经审查，因□违反法律、
行政法规规定□存在尚未解决的权属争议□申请登记的不动产权利超过规定期限□法律、行政法规规定不予登记的其他情形，根据《不动产登记暂行条例》第二十二条的规定，
决定不予登记。具体情况如下：
。
若对本决定内容不服，可自收到本告知书之日起60 日内向行政复议机关申请行政复议，
或者在收到本告知书之日起 6 个月内向人民法院提起行政诉讼。
登记机构：（印章）
年月日
申请人签字：
签收日期：年月日
注：申请材料已留复印件存档。
不动产登记申请材料退回通知书
编号：
：
由于，根据《不动产登记暂行条例实施细则》第十三条的规定，本登记机构将你（单位）
（不动产坐落及登记类型）的申请材料退回。
退回的申请材料份数材料形式
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
登记人员签字：
申请人签字：
签收日期：
注：申请材料已留复印件存档。
不动产更正登记通知书
编号：
：
因不动产登记簿记载事项错误，请你自接到本通知之日起的30 个工作日内持本人身
份证明材料和不动产权属证书等申请办理更正登记。逾期未申请办理的，我机构将根据《不
动产登记暂行条例实施细则》第八十一条的规定，对不动产登记簿记载的错误事项进行更正登
记。
更正内容如下：（应当说明原错误的具体内容和更正后的内容）
。
登记机构：（印章）
年月日
不动产首次登记公告
编号：经初步审定，我机构拟对下列不动产权利予以首次登记，根据《不动产登记暂行条例实
施细则》第十七条的规定，现予公告。如有异议，请自本公告之日起十五个工作日内（年月日之前）将异议书面材料送达我机构。逾期无人提出异议或者异议不成立的，我机构将予以登记。
异议书面材料送达地址：
联系方式：
序号权利人不动产权利类型不动产坐落不动产单元号不动产面积用途备注
1
2
3
公告单位：
年月日
不动产更正登记公告
编号：根据《不动产登记暂行条例实施细则》第八十一条的规定，拟对下列不动产登记簿的部
分内容予以更正，现予公告。如有异议，请自本公告之日起十五个工作日内（年月日之前）将异议书面材料送达我机构。逾期无人提出异议或者异议不成立的，我机构将予以更正登记。
异议书面材料送达地址：
联系方式：
序号不动产坐落更正内容备注
1
2
3
公告单位：
年月日
不动产权证书 / 登记证明作废公告
编号：因我机构无法收回下列不动产权证书或不动产登记证明，根据《不动产登记暂行条例实施细则》第二十三条的规定，现公告作废。
不动产权证书或不动
序号权利人不动产权利类型不动产单元号不动产坐落备注产登记证明号
1
2
3
公告单位：
年月日
不动产权证书 / 登记证明遗失（灭失）声明
因保管不善，将号不动产权证书或不动产登记证明遗失（灭失），根据《不动产登记暂行条例实施细则》第二十二条的规定申请补发，现声
明该不动产权证书或不动产登记证明作废。
特此声明。
声明人：
年月日
不动产实地查看记录表
不动产权利类申请人申请
业务编号
型登记事项
不动产坐落
（名称）
□ 查看拟登记的房屋等建筑物、构筑物坐落及其建造完成等情况
□ 查看拟抵押的在建建筑物坐落及其建造等情况
查看内容□ 查看不动产灭失等情况
□ 因，查看。
查看结果及其
说明
查看人员签字
年月日
1.现场照片应当能清晰显示被查看不动产的坐落（如永久性的标志物），应能体
现查看结果；
备注
2.现场查看证据材料可粘贴附页；
3.查看人员需两人，用黑色钢笔或签字笔签字。
询问记录
受理编号：询问人：.
1．申请登记事项是否为申请人的真实意思表示？
回答：（请填写是或否）
2．申请登记的不动产是共有，还是单独所有？
回答：（请填写共有或单独所有）
3．申请登记的不动产是按份共有，还是共同共有？
回答：(共有情况下，请填写是按份共有或共同共有)
4．申请登记的不动产共有份额情况？
回答：（按份共有情况下，请填写具体份额。共同共有人不填写本栏）
5．申请异议登记时，权利人是否不同意办理更正登记？
回答：（申请异议登记时填写，申请其他登记不填写本栏）
6．申请异议登记时，是否已知悉异议不当应承担的责任？
回答：（申请异议登记时填写，申请其他登记不填写本栏）
7．申请本次转移登记时，其他按份共有人是否同意。
回答：（受让人为其他按份共有人以外的第三人时填写）
8．其他需要询问的有关事项：
经被询问人确认，以上询问事项均回答真实、无误。
被询问人签名（签章）：
年月日
A.1.1
姓名
（名称）查
询
代理人申
请
人
类别提交的申请材料查询目的或用途
需查询的不动产及查询内容
查询结果要求
不动产登记资料查询申请书
编号：
证件类型及号码
联系电话
证件类别及号码
联系电话
□不动产权利人
□人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关等国家机关
□利害关系人
□查询人身份证明□工作证或执行公务的证明文件（仅适用国家机关）
□授权委托书及代理人身份证明（委托查询的需提交）
□存在利害关系的证明材料（查询人为利害关系人的需提交）
□协助查询文件（仅适用国家机关）
□其他
不动产坐落：
不动产权证书或不动产登记证明号：
□不动产自然状况□不动产权利人□不动产权利内容
□不动产查封登记□不动产抵押登记□不动产预告登记□不动产异议登记□其他□查阅□抄录□复制□出具查询结果证明
承诺：本表填写内容以及提交的申请材料真实、合法、有效，并严格按照有关要求查阅、利用不动产登记资料，严格按照查询目的使用查询结果。如有虚假或违反，由本人（单位）承担相关法律责任。
查询申请人：
年月日
不动产登记资料查询受理凭证
编号：
：
_______年________月 ________日，收到你（单位）提交的不动产登记查询申请材料。经核查，申请登记材料齐全且符合法定形式，现予以受理。
已提交的文件资料件数材料介质
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件
□原件□复印件办理时限为：自受理之日起 5 个工作日。请你（单位）凭本受理通知书、身份证明领取查询结果。
登记机构：（印章）
年月日
收件人签字：
查询人签字：
不动产登记资料查询不予受理告知书
编号：
：
___________年 ________月________日，收到你（单位）提交的不动产登记查询材料，申请查询，查询目的为。提交的清单如下：1． _______________________________________________________
2． _______________________________________________________
3． _______________________________________________________
4． _______________________________________________________
5． _______________________________________________________
经核查，上述□不动产不属于本机构管辖范围；□申请材料不符合规定；□申请查询
的主体或查询事项不符合规定；□申请查询的目的不合法；□违反法律、行政法规有关规定，决定不予受理。具体情况如下：
若对本决定内容不服，可自接到本告知书之日起60 日内向行政复议机关申请行政复议，
或者在收到本告知书之日起 6 个月内向人民法院提起行政诉讼。
登记机构：（印章）
年月日
收件人签字：
查询人签字：
不动产登记资料查询结果证明
编号：
：
____________年 ________月 _______日，你（单位）提出不动产登记资料查询申请，受理编号为。
经查询，结果如下：。
登记机构：（印章）
年月日
领取人：
领取日期：
A.2
授权委托书
委托人：法定代表人： ______ ___身份证明类型：证件号码： __________联系地址：邮政编码： ____________电话： ____________
受托人：法定代表人： ____________身份证明类型：证件号码： ___________联系地址：邮政编码： ___________电话： ________ __
委托期限：年月日至年月日。
现委托人委托为合法代理人，代表委托人办理坐落于_____之不动产的以下事项：
1． __________________________________________________
2． ______________________________________________________
3． _______________________________________________ __ __
4． _______________________________________________________
5． _______________________________________________________
受托人在其权限范围内依法所作的一切行为，接受问询的行为及签署的一切文件，委托人均予以承认。
委托人签名（或盖章）：受托人签名（或盖章）：
年月日年月日
A.3
承诺书
监护人：法定代表人： ____________
身份证明类型：证件号码： ________ __
联系地址：邮政编码： ____________电话： ____________
被监护人：.
身份证明类型：证件号码： ___________联系地址：邮政编码： ___________
电话： ________ __
监护人现承诺，对被监护人不动产权（不动产坐落：) 所进行的处分（处分的类型：）是为被监护人的利益且自愿承担由
此产生的一切法律责任。
签名（盖章）：
年月日
红头文件的标准格式及范本 格式： 一、眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公 文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公 文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公 文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府 的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1?标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种 要求：切题、简明、醒目得体 2?主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4?附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时 间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1 ）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3 ）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
标准公文(红头文件)格式 标准公文(红头文件)格式 公文标准格式 局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。 公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。
二、版体： （一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特殊情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关
工作行为规范系列 化工企业三查四定规范（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-33199化工企业三查四定规范 Chemical industry three inspections and four regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 化工企业三查四定 “三查四定”是石油化工行业在项目建设中，交工前经历的一个过程，通过“三查四定”，在1988年化工部颁发的化工试车规定中正式出现的，三查四定是工程的质量保障;从而，成为确保联动试车、投料试车成功的有效手段，三查四定是业主和监理共同对施工单位完工前进行的验收，这项工作，是装置长周期稳定运行的前提保证。 主要内容 三查 查设计漏项、查工程质量及隐患、查未完工程量，对检查出来的问题，限期改正。 四定 1、定任务、定人员、定时间、定措施，限期完成;
2、四定的另外一种解释是:定人员、定措施、定时间、定资金; 3、定流程、定方案措施、定操作人员、定时间。 详细讲解 “三查四定”，具体是: 查设计漏项、查施工质量、查未完工项目; 定流程、定方案措施、定操作人员、定时间。 查设计漏项:结合现场实际情况对设计施工图纸进行最后一次审查，查看是否存在设计漏项，是否有需要进行补充设计或改进设计的; 查施工质量:首先查看工艺设备及管道安装是否与设计图纸一致，然后进行全方位的外观质量检查，需要整改的应以书面形式提出并要求立即整改。对于施工质量的内在检查，要求查看安装材料和焊接材料的质量证明书、焊接工艺评定报告、管道焊口无损探伤检测报告、管道系统吹扫和试压报告; 查未完工项目:现场检查有哪些项目按照施工进度计划应完工而未完工的。
局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。 公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....） （四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。 二、版体： （一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-2012。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特殊情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关移至版记，则记作“主送：xxx” （三）印发机关和引发日期：印发日期右空一字，日期后加印发二字。 （四）页码：4号半角阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。
1.目的 为了全面、系统地实现建设项目工程的中间交接，落实工程“三查四定”阶段的具体工作及职责，特制定本制度 2.范围 适用于新启元公司新建、技改、扩建项目的“三查四定”管理。 3.编制依据 无 4.定义： 4.1三查：查设计漏项、查未完工程、查工程质量隐患。 4.2四定：对查出的问题，定任务、定人员、定时间、定措施。 5.管理内容： 5.1 “三查四定”职责 5.1.1 由项目部负责牵头组织，机动设备部、健康安全环保部、技术工程部、生产运行部、运行五部、施工承包单位、监理单位成立检查组。必要时通知设计单位参见。 5.1.2 由项目部负责记录“三查四定”内容的记录 5.1.3检查后，应召开落实总结会议，对检查出的问题进行逐条落实，对于重大问题，向有关领导汇报。 5.1.4项目部要督促检查施工单位“三查四定”的整改情况，并参与消项工作。 5.2 “三查四定”应遵循的原则 （1）三查工作要细。对每一张设计图纸，每一项工艺技术方案，每一项控制方案，每一台设备、管线、阀门、仪表等安装质量进行严细认真地检查，并分类登记造册。 （2）四定工作要准 项目部的负责人，会同设计、施工单位，对查出的问题逐项进行论证。凡是影响开工、正常生产、安全生产的项目必须增加或修改。对“锦上添花”可上可不上的项目，一律不上，以保证工程进度和控制工程费用。 对于必须增加和修改项目，尤其是重大问题(包括设备开口、增加或修改控制方案、工艺流程的改动，要进行反复论证，并征得总工程师和设计单位的同意。一定要做到，
定任务要准确。 5.3、具体管理内容： 5.3.1、竣工文件检查 竣工文件是指装置(单元)设计、采购及施工完成之后的最终图纸文件资料，它主要包括设计竣工文件、采购竣工文件和施工竣工文件三大部分。 (一) 设计竣工文件 设计竣工文件的检查是查设计文件是否齐全、设计方案是否满足生产要求、设计内容是否有足够而且切实可行的安全保护措施等内容。在确认这些方面满足开车要求时，才可以开车，否则必须进行整改。以下问题，检查时应作重点。 1．设计漏项 a．遗漏必要的切断阀门、跨线、放空点及排液点等。 b．操作人员无法接近操作点和观察点，或缺少必要的操作平台。 c．缺少必要的操作说明。 2．设计文件不完整 设计文件不完整问题常常发生在设计修改和变更方面。 3．装置的安全保护措施不能满足有关规范和地方法规的要求. (二) 采购竣工文件 检查采购竣工文件主要是检查是否齐全、是否与设计文件相符等，并核对采购变更文件和产品随箱资料是否齐全。 1．采购文件中应有相应的采购技术文件 2．采购文件应与设计文件相符 3．采购变更文件(采购代料单)应得到设计人员的确认 4．产品随箱资料应齐全，并应进行妥善保存 (三) 需要检查施工竣工文件主要包括下列文件： 1．重点设备、容器、管道的安装记录； 2．钢结构、容器、管道的焊接记录； 3．焊缝的无损探伤及硬度检验记录； 4．压力容器、管道系统的强度和严密性试验记录；
×××××管理有限公司 纸质公文格式 综合管理部 二○○四年九月二十日编制 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字…2004?××号 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人：×××物业××字…2004?××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××） —2—
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× ××公司××公司××公司 ××公司××公司 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
公司红头文件格式范文6篇 “红头文件”是指我国党政机关发布的除法律、法规以外的其他的文件,由于这些文件都是采用红色字体印刷完成,所以被称为“红头文件”。本文是为大家整理的公司红头文件格式范文，仅供参考。 公司红头文件格式范文篇一：关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二：(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号(居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于×××××× 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门：(正文包括附件、日期均为仿宋3号字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (宋体三号字空一行) 附件：1.关于×××××××的通知 2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词：××××××通知(宋体3号字) 报送：××，×××，××，×××，××××，××，× ××，×××。(仿宋三号字) 抄送：××，×××，××，×××，××××，×× 公司红头文件格式范文篇三：xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处：
红头文件”并非法律用语。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而 得名，泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各 级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。下面是本站为大家整理的红头文件格式标准样板，供大家参考。 红头文件格式标准样板 格式： 眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人 1 公文份数顺序号7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注）
2 密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3 紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 （3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字; 如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行） 4 发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX 人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）
5 发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005 〕——序号 6 签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人 姓名。 、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2 主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识）
公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由综合部统一负责。综合部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行综合部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由综合部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司综合部发文，用综字(××年)××号；3. 审核部发文，用审字(××年)××号；4. 市场部发文，用市字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由综合部起草，综合部主任审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合部审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送综合部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。
【公文写作】 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字，红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3公文正文：首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号) 成文日期确定的原则： (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的，以签发日期为准; (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
三查四定的程序及要求 一、进行三查四定的程序 各专工、片区负责人按照要求对现场工程进行三查四定，三查四定发现的问题统一报至技术组。由技术组对上报的问题进行分类，与车间/部门设备主任和工艺主任进行沟通后，指定负责此问题的专工。 二、三查四定要求 三查：查设计漏项、查未完工程、查工程质量隐患。 四定：对查出的问题，定任务、定人员、定时间、定措施。 现场检查可以分为设计与施工漏项、未完工程、施工质量、施工错误、安全隐患五个方面的检查。 （一）设计与施工漏项 设计与施工漏项可能发生在各个方面，出现频率较高的问题有以下几个方面： 1．阀门、管线、高点排气及低点排液等遗漏。 2．操作及测量指示点太高以致无法操作或观察，尤其是仪表现场指示元件。 3．缺少梯子、过道或梯子设置较少，巡回检查不方便。 4．支吊架偏少，以致管道挠度超出标准要求，或管道不稳定。 5．管道或构筑物的梁柱等影响操作通道。 6．设备、机泵、特殊仪表元件(如热电偶、仪表箱、流量计等)、阀门等缺少必要的操作检修场地，或空间太小，操作检修不方便。
（二）未完工程 未完工程的检查适用于中间检查或分期分批投入开车的装置检查。对于本次开车所涉及到的工程，必须确认其已完成并不影响正常的开车。对于分期分批投入开车的装置，未列入本次开车的部分，应进行隔离，并确认它们之间相互不影响。但下列一些内容不属于未完工程： 1．法兰、阀门处的隔热。在开车升温过程中，要进行法兰、阀门等可拆卸连接处的泄漏检查和螺栓的热紧工作，故局部隔热应在开车后再实施。 2．地沟敷设的盖板、阀门井盖板等。道理同上，开车正常后再盖好盖板。 3．用于法兰热紧用的临时脚手架或操作台。道理同上，开车正常后再进行拆除。 （三）施工质量 施工质量可能发生在各个方面，因此应全面检查。可着重从以下几个方面进行检查： 1．管道及其元件方面此方面容易出现的问题有： （1）有方向性的阀门，其方向装反。有方向性的阀门有止回阀、截止阀、安全阀、角阀、大多数疏水阀等，这些阀门一旦方向装反，有时是很危险的，故开车前必须加以改正。 （2）盲板(尤其是 8 字盲板)位置状态不对，应结合操作及时进行调整。 （3）阀门、法兰、螺栓等型式不正确。不同型式的阀门，各有各
国家行政机关公文格式 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。 七、页面设置 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，
造气车间三查四定的程序及要求 一、造气车间进行三查四定的程序 各专工、片区负责人按照要求对现场工程进行三查四定，三查四定发现的问题统一报至技术组。由技术组对上报的问题进行分类，与车间设备主任和工艺主任进行沟通，后指定负责此问题的专工。 二、三查四定要求 三查：查设计漏项、查未完工程、查工程质量隐患。四定：对查出的问题，定任务、定人员、定时间、定措施。 现场检查可以分为设计与施工漏项、未完工程、施工质量、施工错误、安全隐患五个方面的检查。 （一）设计与施工漏项 设计与施工漏项可能发生在各个方面，出现频率较高的问题有以下几个方面： 1．阀门、管线、高点排气及低点排液等遗漏。 2．操作及测量指示点太高以致无法操作或观察，尤其是仪表现场指示元件。 3．缺少梯子、过道或梯子设置较少，巡回检查不方便。 4．支吊架偏少，以致管道挠度超出标准要求，或管道不稳定。5．管道或构筑物的梁柱等影响操作通道。
6．设备、机泵、特殊仪表元件(如热电偶、仪表箱、流量计等)、阀门等缺少必要的操作检修场地，或空间太小，操作检修不方便。（二）未完工程 未完工程的检查适用于中间检查或分期分批投入开车的装置检查。对于本次开车所涉及到的工程，必须确认其已完成并不影响正常的开车。对于分期分批投入开车的装置，未列入本次开车的部分，应进行隔离，并确认它们之间相互不影响。但下列一些内容不属于未完工程： 1．法兰、阀门处的隔热。在开车升温过程中，要进行法兰、阀门等可拆卸连接处的泄漏检查和螺栓的热紧工作，故局部隔热应在开车后再实施。 2．地沟敷设的盖板、阀门井盖板等。道理同上，开车正常后再盖好盖板。 3．用于法兰热紧用的临时脚手架或操作台。道理同上，开车正常后再进行拆除。 （三）施工质量 施工质量可能发生在各个方面，因此应全面检查。可着重从以下几个方面进行检查： 1．管道及其元件方面此方面容易出现的问题有： （1）有方向性的阀门，其方向装反。有方向性的阀门有止回阀、
XXXX医院文件 XXXX医〔2016〕1号 关于医院各科室开展日报制度的通知 各科室： 医院各科室日报数据是院方董事会、院务会研究医院经营情况，评价各科室业绩，衡量主诊医生技术水平和服务质量的重要数据。院务会通过日报及周报数据，分析经营形势，衡量市场营销方案优劣，改进市场营销方案；同时分析个别科长期业绩不振，甚至下滑的原因，是解聘人员重要指标之一。所以日报制度对医院管理非常重要。经院务会研究决定，从即日起开展日报制度，现将有关具体问题明确如下： 1、要求各科室按医院管理要求及时准确完成各种临床登记本；如门诊病人登记本，病人出入院登记本及交接班本。 2、具体工作负责人：办公室人员：XXX，导医：XXX。 导医工作职责：每日下班前（5：20左右）负责收集各科室数据，要求以原始登记本为主，电脑处方为辅，特别不要忘记晚夜班信息登记。 办公室人员职责：负责审核汇总以及各种数据，以电脑数据为主。同时每周一和每月1号初周报及月报，分别将上述资料送至医院管理层。
3、每周、每月医院管理层将组织各科室主任、主诊医生召开经营管理分析会议。 4、统计科室：门诊急诊室、骨伤科、中医专家、心血管科、儿科门诊、儿科门诊2、外科、内科、妇产科、妇产科（1）、疼痛科、五官科、放射科、B超室、检验科。 5、统计项目：初诊病人、复诊病人、入院病人、出院病人、在院病人和每日费用；检验科、B超室、放射科仅统计人数及总收入。 6、周报及月报报送：XXX、XXX、XXX、XXX各一份。 特此通知 XXXX医院 2016年7月22日 主题词：医院日报制度通知 报送：董事会，医院领导 医院办公室 2016年7月22日印 (共印16份)
三种格式分别为：（.报；.函；.发.） 对应地是上行文、平行文、下行文. 三种格式地用法： “报”：指地是给上级报告情况用地； “函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地； “发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地. 值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用. 党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字. 红头文件注意事项： 、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处 、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅） 上行文：上空格固定值磅 标题：宋体加粗小二 文号与标题空格标题与正文空格 文头用仿宋三号正文用仿宋三号 主题词：用黑体三号内容用仿宋三号 抄送报：仿宋三号 、页边距：上下左右（横字，竖行） 带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号） 不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：） 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注） .密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集整理，勿做商业用途 .发文机关标识（小标宋体字，红色） 《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文（党、政、军、群） .发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号 .签发人 只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”
国家、行政机关、国企机关红头文件标准格式 红头要求：宋体1号加粗 标题要求黑体2号字 正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。 行距为word默认的就行。 落款日期要用汉字书写零写成“〇”如“二〇一一年三月九日”。基本上就是这些了 下面还有一些补充，希望对你有用：二、公文种类 1. 决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排。 2. 指示 适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 3. 通知 适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 4. 通报 适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 5. 报告 适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建
议，答复上级机关的询问。 6. 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7. 函 适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。 8. 会议纪要 适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。 三、公文格式 公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。 1. 发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前； 2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明； 3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人； 4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号； 5. 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称；
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成
《红头文件标准格式》 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体） 标题的字体。字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用4号仿宋体 正文的字体：常用4号仿宋体 附件的字体：常用4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的小4号仿宋体 主题词的字体：常用4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字 眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密
件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密x30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《xx人民》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《xx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔xx〕——序号
红头文件地标准格式及范本 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注） .密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）b5E2R. .发文机关标识（小标宋体字，红色） 《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）p1Ean. 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文（党、政、军、群） .发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号 .签发人 只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名.DXDiT. 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 .标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?地）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 .主送机关（左侧顶格用号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性地公文，没有主送单位. .公文正文：首页必须显示正文 .附件（正文下空行左空字，用号仿宋体标识） 附件是正文内容地组成部分，与公文正文一样具有同等效力. .成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文地成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）RTCrp. 成文日期确定地原则： （）会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准； （）领导签发地，以签发日期为准； （）联合行文，以最后签发机关地领导签发日期为准；
保密等级字体：一般用4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用4号仿宋体 正文的字体：常用4号仿宋体 附件的字体：常用4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的小4号仿宋体 主题词的字体：常用4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）