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信息系统集成项目中如何控制客户需求

信息系统集成项目中如何控制客户需求
信息系统集成项目中如何控制客户需求

信息系统集成项目中如何控制客户需求

【摘要】信息系统集成项目中,项目经理经常会面临这样的情况:拿过来合同(或者任务委托书)里关于项目范围的说明只有寥寥数行,只有一些套话,简单地说明项目都包含什么样的模块,而没有具体的业务描述。客户在项目进程中,不断对移交的系统提出修改意见,有些问题开始提出更改,某一天客户突然就发现情况不对,又要求你给改回来。为了避免这种情况的发生,项目经理需要使用项目范围管理的手段对客户需求的肆意膨胀进行有效的控制。

【关键字】信息系统集成范围管理客户需求

一、两个案例

案例一某公司的市场销售人员为了争取某银行的呼叫中心项目,答应可以满足用户(银行)的一切需求,在没有对项目的范围进行确定的情况下,就与用户签订了合同。并且在合同中用户(银行)要求该公司提交的呼叫中心系统要随着银行系统业务的改变而改变。在项目启动后,由于对项目的范围没有确定,导致项目的需求总是在变化,项目周期一再延期,用户也不满意,公司项目小组也很累,成本也很难控制!

案例二笔者公司一卡通项目组在接手一个项目前,由市场人员和相关技术人员共同与用户的相关人员进行了业务与技术方面的详细研究,与客户在业务需求方面达成一致,明确了客户做项目的目的,最后生成项目范围说明书,并由客户签字确认。在客户需求变更时与客户有效沟通,既保证可项目进度计划,又满足了客户需求。

从上面的两个案例可以看出,在项目管理中,是否实行项目范围管理、能否有效的控制客户需求,对于项目的成功与否具有举足轻重的作用。下面就从项目范围管理角度具体阐述在信息系统集成项目中如何有效控制客户需求的过度膨胀。

二、为什么客户需求会肆意膨胀

首先我们来分析一下案例一,从案例描述中可以肯定的得出结论:项目周期

一再延期的原因是由于客户需求的过度膨胀,导致了客户需求的过度膨胀的原因是什么?

我们知道对于项目经理及项目组所有成员来说,在规定时间用有限的资源来保质保量的完成项目,并让最终客户满意是项目组的神圣职责。但是为了让客户满意就要满足客户所有的需求吗?因为不断满足客户的需求会不会导致项目失败怎么办呢?为了弄清楚这些原因,首先应该找到这些问题发生的根源。

1.项目范围描述不清楚。

案例一给出的描述是:为了争取项目,“答应可以满足用户(银行)的一切需求,在没有对项目的范围进行确定的情况下,就与用户签订了合同。并且在合同中用户(银行)要求该公司提交的呼叫中心系统要随着银行系统业务的改变而改变”。

显然,案例一的问题在于签订合约时对项目范围描述不清楚。这也是最常见的问题之一,正是早期的这些问题没有引起项目组的足够重视,导致后期项目无穷无尽的修改。想想看,“随着银行系统业务的改变而改变”这样的合同条款在项目管理中可以视为死亡合约,它会使整个项目组深陷一个不见底的泥潭之中。

2.客户和项目组对需求理解不一致。

这种情况体现在客户已经确认了项目组提交的项目范围说明书,项目组也是完全按照这个文件规定的内容做的,但是客户还要求改,当项目组拿着纸面的文件与客户对质的时候,才发现客户也认可这需求,但是同样一件事情,客户的认知和项目组的理解完全不同。举个笔者亲身经历的的例子:笔者的某个客户要求笔者开发一台新的消费系统来取代不能满足需要的另外一家公司的旧系统,客户要求员工在旧系统中使用的消费卡余额可以退款,然后加入到新的消费系统卡,我们当时的考虑的解决方案是是在旧系统退卡,然后新系统发卡时将旧系统的卡片余额加入到新系统的消费卡中。但是当移交给客户的时候才发现,客户的想法是:不能在旧系统中退还卡上余额,而是采用在新系统中自动转账的形式进行新卡对旧卡的替换。可见,有时候就是当初一点点疏忽,导致项目后期大量修改甚至项目延期。

3.客户总是希望在项目结束时满足自己所有的关于该项目的设想。

一般来讲,在项目结项之前,客户都会把所有的想法尽量逼着项目组解决,

因为一般的客户心理都会认为:一旦结项了,再想找项目组成员对业务系统进行修改可就难了,因为IT公司人员流动性强的特点,即便以后能够找到承包商,当初做项目的项目组成员也不一定在了,或者很多公司因为业务繁忙,已经顾不得原来已经结款的客户了。

4.项目组人员总是无条件迁就客户,对客户有求必应。

这种做法的出发点是好的,目的是要客户完全满意,但是实际上这种做法不一定能达到目的。而且客户有时考虑问题不够周到,有些问题开始提出更改,某一天客户突然就发现情况不对,又要求你给改回来,如果项目组人员无条件的答应了这种要求,影响项目进展是必然的结果。

三、如何避免客户需求的肆意膨胀

案例二成功的地方在于:市场人员和相关技术人员共同与用户的相关人员进行了业务与技术方面的详细研究,与客户在业务需求方面达成一致,明确了客户做项目的目的,最后生成项目范围说明书,并由客户签字确认。在客户需求变更时与客户有效沟通。

既然已经分析出了项目问题以及发生的原因,根据前面成功的案例二,并结合以前一些项目的教训经验,现在来谈谈有效屏蔽客户需求过渡膨胀的方法。

1.制定项目基准和项目范围

《项目管理知识体系指南》中关于项目范围管理的描述是:项目范围管理是确保项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括必须完成的工作的各个过程。它主要关心的是确定与控制哪些工作应该包括在项目之内,哪些工作不应该包括在项目之内。范围定义是制定详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的根据。项目范围说明书详细地说明了项目的可交付成果和为提交这些可交付成果而必须开展的工作。项目范围说明书还是所有项目利害关系者对项目范围的共同理解,说明了项目的主要目标。项目范围说明书还使项目团队能够实施更详细的规划,在执行过程中指导项目团队的工作,并构成了评价变更请求或增加的工作是否超出了项目边界的基准。

基于《项目管理知识体系指南》中关于项目范围管理的描述,可以肯定的是在项目初期一定要制定清晰的目标和项目范围,生成项目范围说明书,并且让项

目主要干系人(最重要的当然是最终客户了)确认。

不管通过什么途径得到的项目,作为项目主管,在项目前期,可以分三步走。

第一步,想到的问题应该是“为什么”,也就是客户做项目的目的,知道这些以后,才能在以后的工作中更加想客户之所想,不至于项目方向错误,最终争取达到双赢得局面。

第二步,知道了“为什么”以后,接下来就要非常清晰的知道“做什么”,有一个比较好的办法就是用一两句非常简洁的话概括出来整个项目,能够用这种方法概括出项目中的各个子任务,并且能够让前台业务人员和后台研发人员都能够心领神会,那么说明项目主管对项目的内容在大方向上已经有很好的把握了。

第三步,要弄明白“怎么做”,对于比较陌生的项目来讲,这一阶段工作量比较大也很重要,在这个阶段多花点精力绝对值得,当然,根据具体的情况,也可以在这个需求调研阶段简化一些不必要的工作,这需要项目主管具备平衡那些彼此冲突的项目目标的能力。在实际的工作中,这需要一个过程,值得注意的是,在需求整理完毕形成文档以后,最好先让项目组人员把自己总结的需求跟客户比较详细的讲一遍,在实际的操作中,这种做法不仅能够把项目人员与客户在业务层面的歧义问题数量大大降低,还可以很好的发现潜在的问题,并且掌握一些沟通技巧,也会让客户更能深刻的感觉到承包商对他们的重视。另外,如果项目前期的需求人员对技术非常不了解,根据实际情况最好在需求每次提交给客户前与研发人员沟通,以避免不必要的给客户的承诺,更加准确的界定工作量。总之,有效的计算出项目范围将会占用一定的时间,但是同样会节省资源、资金以及解决项目今后令人头疼的问题,例如:需求(范围)变更。

2.变更控制委员会

控制需求变更最理想的办法是由客户方、开发方的项目经理和需求顾问共同组织变更控制委员会,文档化所有需求变更,双方签字然后归档需求变更。如果这样比较难以实现,那么最起码的要求是,必须由客户方项目经理(也就是甲方最终用户需要把需求变更汇总报告给甲方项目经理)向开发方项目经理提出需求变更,开发方项目经理评估工作量,并文档化需求变更,在与客户方负责人充分沟通后,使用正式方式将沟通结果(最好是打印出来给甲方签字,最起码是要求回执的电子邮件)通知客户。必要的时候需要业务人员协助,比如要求签署附加

合同或者新开一个项目等等。

3.客户签字确认

一个很值得注意的问题是,项目的需求经过几次确认以后,要让有权力的客户明确确认,而且要有书面签字,这个有说服力的文件会在以后客户发生需求变更的时候起到很好的作用,很显然,因为客户已经签字确认,总是反悔肯定理亏,即便因为业务变化不得不对项目进行大的调整以至于项目延期,这种情况下也会是项目组处于有利地位,不至于让自己的公司非常不满,甚至可以以此为依据来要求客户重新考虑项目经费。当然,对于客户来讲,通过这些很好理解的需求的阐述,也会以此作为以后交付产品的依据,做到心里有数,消除不必要的疑虑,这个对双方有同等的约束力,很有好处。例如:本文案例二的项目,在与客户详细讨论了业务需求后,对方的主管领导进行了签字确认,后来对方的技术人员因为其个人原因要改变业务需求,我们就把经过他们领导签字的业务需求拿出来给他看了,让他去和他的领导重新商量变更需求的问题,后来他放弃了自己不合理的想法。

4.项目实施工程中保持与客户沟通

项目的实施过程中,需求变更是必然的,但是同时也是可控的、有益的。项目实施阶段的变更控制需要做的是分析变更请求以及评估变更可能带来的风险和修改基准文件。

例如,经常有这种情况,项目都已经执行到最后阶段,客户突然提出了新的要求或者要求对已有需求进行更改,这会让项目主管非常为难:一方面要尽量满足客户的需求;另一方面又不能对系统做太大的改动,影响进度计划。这种情况发生除了和需求阶段有关以外,同时说明在实施过程中没有与客户有密切的联系,缺乏沟通。

从客户的心理来分析。由于软件的特殊性,客户通常非常关注后期的服务,尤其是在国内大家做的软件绝大多数都是与实际业务紧密相连的。作为项目经理,非常忌讳的是在做项目的过程中对客户置之不理,而最后交付的时候才与客户突然发生大量接触,本来后期的实施过程出现问题的可能性最大,之前与客户又比较生疏,很可能会造成非常大的风险。比较稳妥的办法就是在项目进程中让项目组与客户保持联系,相互了解,建立更加融洽和谐的沟通气氛,为以后关键

的实施移交阶段可能与客户发生的冲突做好准备。值得一提的是:在项目进程中阶段性的给客户呈现一下项目的进展状况,让客户对项目有一个更加直接可视化的认识,更能及早的发现解决问题免除后患,在不断的沟通过中,应该让客户认识到项目组时时站在客户角度着想,让客户的主要负责人也能深深的感觉到他们是项目组的重要组成部分、荣辱与共,并且项目组能为客户提供完善持续的后续服务,这样可以有效的避免客户绞尽脑汁想把所有的事情在第一次结项之前做完。

即便前期工作做得再好,很多情况下,需求变更是不可避免的。项目主管通过良好的沟通机制随时掌握变更情况和可能发生的变更,一旦发生了变更,项目组一定要冷静处理这些问题,一般可以按照产品分析->成本/收益分析->备选方案->专家判断这四个步骤来首先评估需求变更,并且尽快形成项目范围变更书面的说明书,它是以后项目决策的基础,当然比较稳妥地办法还是让客户对明显发生的变更签字确定,尤其是在评估了变更可能导致的工作量增加以后,让客户认识到过多的变更很显然会造成项目延期,客户对此也要负责任。

在客户提出需求变更的时候,一定要掌握一定的沟通技巧,一定不要总是无条件迁就客户。一般来讲客户对信息系统都不太熟悉,他们认为很简单的事情,可能要花费项目组大量的无谓得多余精力,所以千万不要认为客户所说的就一定是他想得到的!大部分客户都是第一时间突然脑海里面冒出的火花,所以项目组人员要冷静的分析一下:客户到底想要实现什么目的,抓住问题得本质。一般来讲,实现客户本质的需求有很多种办法。在与客户的沟通中,一定避免与客户正面冲突。在初期认真倾听客户意见,多问一些“您还有什么想法”之类的问题,等客户把他的想法都表述清楚以后,项目组成员成员最好迅速评估一下客户的建议,如果实现起来实在太困难,可以给客户一些更加中肯的提议,多问些“您看这样行不行?其实可以达到同样的目的。”之类的问题,最后还有一个重要的过程就是要与客户确认这次沟通的结论。

总之,项目整体管理是平衡那些彼此冲突的项目目标的一种能力。看起来简单,但是实际上很复杂,项目主管在项目进程中要学会如何对常见变更进行控制,控制客户需求的肆意膨胀,保证项目健康稳定的进行。

参考文献

《项目管理知识体系指南》

《项目管理:管理新视觉》1

打卡制度

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工程建设项目综合管理信息 系统设计方案 概述 1.1项目背景 工程项目建设历来是一项复杂的课题,做为政府主导投资的大型工程,项目普遍具有投资大、建设周期长、参建单位多、地域分散,交通不便、并且受地域与气候因素影响较大等显著特征。这些项目特征及其包含的复杂业务流程、繁琐的工程数据给政府主管部门、项目业主、监理和承包商等项目参与方之间的信息传递、管理行为的落实和及时正确的决策指令的发布造成客观制约。随着我国对国家大型工程的精细化管理的要求,对工程建设的参与方的管理水平提出了更高的要求,做为建设项目的政府主管部门、业主或承包商来说如何有效的管理项目让工程效益最大化已经是摆在管理人员面前的一个重要问题。 1.2工程项目管理的基本原理 根据PMI项目管理知识体系(PMBOK)的规划,项目管理可划分成围管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、人员管理、沟通管理、风险管理、综合管理等九个领域;项目管理工作可归纳为5大过程组(启动、规划、执行、监控和收尾)及44个管理子过程,成功的项目管理就是科学的将这些管理过程和管理领域交互、重叠地应用于项目全生命周期。 从普遍意义上我们可以将以上管理容概括为四流、四控制、两管理、一协调;四流指资金流、信息流、物资流、资料流;四控制指成本控制、进度控制、质量控制、围控制;两管理指合同管理、信息管理;一协调指项目管理组织协调。 工程项目管理是在工程项目建设过程中,按照工程项目自身的运行规律和管理程序,对项目建设进行全过程、全方位的计划、组织、指挥、控制与协调,在有限的资源条件下,按照预期的预算目标、工期目标和质量目标,高效率地实现项目的预期目标,最大程度实现项目的实际效益。它涉及以下几个特征: 1)项目管理是项目建设过程和项目管理过程相结合的产物,具体组织的 项目管理要结合其所从事项目的过程特点及组织管理结构来进行; 2)从项目的角度看项目管理和从组织的高度看项目管理的结果是不同 的。从项目的角度看是如何管理好项目。从组织的角度看是如何管理 好一批项目,即是应该如何建立一个项目管理体系;

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项目管理系统 页面设计方案 第V1.0版 文件编号 拟制单位 拟制设计人员年月日校对项目经理年月日审核技术助理年月日 标准化检查年月日批准产品经理年月日

1、项目管理系统页面设计说明 项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理,主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案,以反映出项目的进程,同时也反映出项目中存在的问题: 1.1组织角色 (1)生产科所 (2)所长 (3)经营计划部 (4)经营计划部负责人 (5)财务部 (6)安质部 (7)法律事务部 (8)设备物质部 (9)总工 (10)分管院长 1.2系统菜单 (1)项目前期 ●项目申报 ●项目审核 ●项目查询 (2)财务账目 ●收款 ●借款 ●报销及还款 ●账目查询 (3)合同管理 ●合同起草 ●合同审批 ●经营计划部审核 ●分管院长审核 ●法律事务部审核

●合同查询 (4)项目管理 ●项目立项 ●立项查询 ●进度计划 ●周报填写 ●周报查询 ●月报填写 ●月报查询 ●结项填写 ●结项审核 ●结项查询 ●项目进度查询 (5)采购管理 ●申请 ●审核 ●入库 ●领用 ●归还 (6)项目查询 ●项目信息查询 (7)统计报表 ●项目费用统计 ●项目完成率统计 ●项目工作量统计 ●项目进度统计 ●科所成本明细 ●项目到款情况统计 ●项目合同管理收款情况 (8)系统管理 1.3首页展示 首页用于展示项目管理的重要信息,包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所动态四个板块 (1)通知公告:显示项目的进度情况和重要信息。

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文理学院实验报告 时间:2013 年12 月 3 日 课程名称:软件项目管理 实验名称:xx学院毕业生就业信息管理系统项目计划书 班级::同组人: 指导教师评定:签名: 一、实验目的 掌握项目计划书的格式和写作要求,会结合具体项目写作项目计划书。 二、实验要求 1、结合模拟项目写出项目计划书。 2、提交项目计划书一份。 三、实验环境 1.硬件:计算机 2.操作系统:windows平台。 3.相关软件:Microsoft office软件。 四、实验容 1 引言 1.1 编写目的 为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期的工作任务围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目外环境条件、风险对策等容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。 1.2 背景 项目的名称:xx学院毕业生就业信息管理系统。 项目的委托单位:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目的用户(单位):xx学院各届毕业生。 项目的任务提出者:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目的主要承担部门:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目建设背景:通过本系统可以使xx学院毕业生就业信息管理工作更加合理化、科学化,提高工作的效率,从根本上改变就业管理工作的方式,通过Internet,各院系和学生

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省级中心系统集成项目管理规范 为规范本公司系统集成的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,明确员工的工作职责,保证工程的质量,特制定本规范。 一、工程组织结构 省级中心工程的系统集成工作采用项目负责制,即由部门负责人指定、报公司批准确定一名项目经理。 项目经理接受任命后,必须与用户项目组协调,确定用户现场项目负责人,制订出可行的工作进度表。根据工程的情况,划分用户项目负责人的任务,由项目经理提名,部门负责人批准配备工程参与人员组成一任务小组,任务小组可以由一名或多名人员组成。项目经理也可以作为工程参与人员。 1.1、项目经理的主要职责: 1)与用户和公司进行工程总协调。 2)计划工程进度,划分用户项目负责人的任务。 3)负责工程参与人员的配备并安排的实施过程,负责工程的进度、包括住宿等。 4)对用户所提出要求的响应。 5)制作和管理工程文档。 6)协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。 7)向部门和公司领导汇报工作进度。 8)负责监督和考核工程参与人员的工作。

9)保证项目按合同期限和技术要求完成,承担完成工程目标的责任。 1.2、任务小组负责人的主要职责: 1)依照本规定,完成项目经理安排的任务。 2)向项目经理汇报工作进展情况,反馈用户的要求与意见。 3)负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。 4)安排本任务小组成员的分配实施工作。 5)制作更新与任务相关的工程文档。 6)解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。 7)承担完成所接受任务的责任。 二、工程工作流程 在立项阶段,根据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由部门负责人任命项目经理,下达《项目计划书》。 在计划阶段,由项目经理制订出的工程项目计划,划分工程任务,人员配备要求,确认用户项目负责人,并报部门负责人批准。 在准备阶段的主要工作包括设备采购、确定中心机房设备平面位置、中心机房拓扑图等方案准备。 在实施阶段的主要工作包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、网络设备安装调试以及其他设备安装调试。

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目录 第1章前言 (5) 1.1 信息化现状分析 (5) 1.2项目建设内容和目标 (6) 1.3建设原则 (6) 第2章系统实施要求 (8) 2.1总体技术要求 (8) 2.2系统总体框架 (9) 2.2.1底层支撑平台 (9) 2.2.2数据管理平台 (9) 2.2.3应用支撑平台 (9) 2.2.4数据应用平台............................................ 1.0. 2.2.5应用门户................................................ 10.. 第3章系统功能分析 (11) 3.1数据中心功能 .................................................. 1..1.. 3.1.1数据标准规范设计 ........................................... 1.1.. 3.2无锡东方环境管理信息系统要求 (12) 3.2.1企业管理 .................................................... 1.3.. 3.2.2人事管理 ................................... 错误!未定义书签。 3.2.3客户管理 ................................... 错误!未定义书签。

3.2.4项目管理 ................................... 错误!未定义书签。 3.2.5采购管理 ................................... 错误!未定义书签。

系统集成项目管理资料

考试科目1 系统集成项目管理基础知识[2] 1:系统集成项目管理基础知识 1.信息化知识 1.1信息化概念 信息与信息化 国家信息化体系要素 国家信息化发展战略 1.2电子政务 电子政务的概念和内容 电子政务建设的指导思想和原则 电子政务建设的目标和主要任务 1.3企业信息化与电子商务 企业信息化 企业资源计划(ERP) 客户关系管理(CRM) 供应链管理(SCM) 企业应用集成 电子商务 1.4商业智能(BI) 2.信息系统服务管理 2.1信息系统服务业 信息系统服务的内容 信息系统集成(概念,类型和发展) 信息系统工程监理(必要性,概念,内容和发展) 2.2信息系统服务管理体系 2.3信息系统集成资质管理 信息系统集成资质管理的必要性和意义 信息系统集成资质管理办法(原则,管理办法和工作流程)信息系统集成资质等级条件 信息系统项目管理专业技术人员资质管理 2.4信息系统工程监理资质管理 信息系统工程监理资质管理的必要性,意义和主要内容信息系统工程监理资质管理办法 信息系统工程监理资质等级条件 信息系统工程监理人员资质管理 3.信息系统集成专业技术知识 3.1信息系统建设 信息系统的生命周期,各阶段目标及主要工作内容 信息系统开发方法 3.2信息系统设计 方案设计 系统架构 设备,DBMS和技术选型 3.3软件工程 软件需求分析与定义 软件设计,测试与维护 软件质量保证及质量评价 软件配置管理 软件过程管理 软件开发工具 软件复用 3.4面向对象系统分析与设计 面向对象的基本概念 统一建模语言UML与可视化建模 面向对象系统分析 面向对象系统设计 3.5软件系统结构(软件架构) 软件体系结构定义

信息系统项目管理工具方法和模板

工具、方法和模板 信息管理与信息系统专业 (2014年2月)

目录 第一篇工具、方法 (3) 第1节会议 (4) 第2节团队学习 (5) 第3节演示汇报 (6) 第4节专家判断 (7) 第5节头脑风暴 (8) 第6节项目决策 (10) 第7节工作检查 (11) 第二篇项目管理模板 (12) 第1章项目立项……………………………………………………………… 文档1 招标文件……………………………………………………………… 文档2 项目建议书…………………………………………………………… 文档3 技术开发(委托)合同……………………………………………… 文档4 会议记录专用纸……………………………………………………… 第2章项目启动……………………………………………………………… 文档5 软件项目章程模版…………………………………………………… 文档6 项目组织结构………………………………………………………… 第3章项目规划……………………………………………………………… 文档7 项目质量规划………………………………………………………… 文档8 工作分解结构及工作量估算………………………………………… 文档9 项目进度计划………………………………………………………… 文档10 项目学习培训计划表……………………………………………… 文档11 任务分配表及工作日历…………………………………………… 第4章项目执行和监控……………………………………………………… 文档11 项目成员绩效表…………………………………………………… 文档12 项目绩效表………………………………………………………… 文档13 项目阶段性评审报告……………………………………………… 文档14 项目变更申请单……………………………………………………

项目范围管理

一个项目从其一成立开始,项目各方干系人都会期望项目能够根据既定的计划一步步顺利地导向最后的成功。影响项目的最后成功的因素是多方面的,包括项目管理的十大知识领域(包括项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目干系人管理),无一对项目的最后成功不产生积极影响。然而,要这十大知识领域对项目成功产生的影响的轻重程度上进行比较的话,我认为其中项目范围管理是最为重要的。 项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。 项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。 项目范围与项目其它约束条件的相互影响 制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。 在一个项目中这三个条件是相互影响、相互制约的,而且往往是由于范围影响了时间和成本。项目一开始确定的范围小,那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小,反之亦然。很多项目在开始时都会粗略地确定项目的范围、时间以及成本,然而在项目进行到一定阶段之后往往会变成让人感觉到不知道项目什么时候才能真正结束,要使得项目结束到底还需要投入多少人力和物力,整个项目就好象一个无底洞,对项目的最后结束谁的心里也没有底。这种情况的出现对于公司的高层来说,他们是最不希望看到的,然而这样的情况出现并不罕见。造成这样的结果就是由于没有控制和管理好项目的范围。可见项目的三约束中最主要还是范围的影响最主要。 [编辑] 失败案例:我了解到这样的实际案例,这是一个软件开发的项目,整个项目已经进行了两年多之后项目何时结束还是处于不明确的状态,因为用户不断有新的需求出来,项目组也就要根据用户的新需求不断去开发新的功能。这个项目实际是一个无底洞,没完没了地往下做,项目成员“肥的拖瘦,瘦的拖死”,实在做不下去只能跑了。大家对这样的项目已经完全丧失了信心。 这个项目其实就是一开始没有很明确地界定整个项目的范围,在范围没有明确界定的情况下,又没有一套完善的变更控制管理流程,任由用户怎么说,就怎么做,也就是说一开始游戏规则没有定好,从而导致整个项目成了一个烂摊子。

网络系统集成项目管理流程..

项目管理流程1.售前部分 1.1.工作流程

1.2.工作内容 1)配合销售人员与用户进行现场技术交流。在技术交流完毕后,根据交流情况,填写 《XX用户需求信息表》。 2)根据用户要求,结合与用户现场交流情况,根据用户实际环境状况,编写《XX项 目技术建议方案》。 3)根据用户需求,结合与用户现场交流情况,代替用户编写或配合用户编写《XX项 目招标文件》。 4)根据用户需求,如果用户需要公开招标,则根据招标文件编写《XX项目投标文件》, 并根据用户约定日期参加投标。 5)投标结束后,不论中标与否,均需总结投标过程中的得与失,配合销售人员填写《投 标总结表》。

2.售后部分2.1.工作流程

2.2.工作内容 1)在合同签订时,配合销售人员,多次拜访用户,最终与用户确认《XX项目设备清单》。 2)项目设备清单确认后,配合销售人员与甲方签订合同。 3)签订合同完毕后,销售人员开始备货,技术人员在设备备货阶段编写各种方案,主要是 《XX项目详细设计方案》,《XX项目实施方案》,两个方案无特殊情况下,一般要求在设备到货之前提交用户,并通过用户评审。在编写实施方案时,对于大型项目,有可能按照各个分区编写《XX项目分区实施工艺》。 4)根据项目实施方案,制定《XX项目工程进度计划》 5)设备到货后,工程实施人员进场,根据用户要求进行实施,在实施过程中涉及到网络割 接或应用割接时,要编写《XX项目XX应用割接方案》。在实施过程中多与用户及销售人员沟通,每天提交《XX项目工作日报》,每周提交《XX项目工程周报》,对于重大问题排查要及时向用户及销售人员汇报问题处理进度。 6)根据合同要求,项目阶段性实施完毕后,编写《XX项目初验方案》,并提交用户评审。 进行项目初验。 7)项目初验完毕后,项目进入下一阶段实施,在实施过程中多与用户及销售人员沟通,第 天提交《XX项目工作日报》,每周提交《XX项目工程周报》,对于重大问题排查要及时向用户及销售人员汇报问题处理进度。 8)项目所涉及所有内容全部实施完毕后,根据用户要求,编写《XX项目日常维护方案》 以及《XX项目应急方案》 9)项目所涉及所有内容全部实施完毕后,根据合同要求,项目进行终验,编写《XX项目 终验方案》,并提交用户评审。

学生管理信息系统项目管理

一,项目概述 1.1、项目建设的目的 本项目主要目的是为了将所有学生的信息集中管理,实现对于信息化学生信息管理。 1.2、开发团队 1.3、组分工 二、围管理 2.1、WBS表

1420 网络系统实施接入局域网或广域网2.2、WBS 三、时间管理 3.1、程序作业时间图 学生管理信息系统建设的作业程序及作业时间: 任务名称紧前工序任务时间(天)项目规划(A)— 4 需求获取(B)— 2 需求确认(C) A 1 项目计划评审(D)B、C 1 概要设计(E) D 3 详细设计(F) E 5 学生基本信息数据库(G) F 10 课程管理数据库(H) F 10 成绩管理数据库(I) F 10 用户管理(J) F 3 系统集成测试(K)J、H、I、J 5 系统测试(L)K 6 提交(M)L 2

3.2、学生管理信息系统建设的网络图: 3.3、学生管理信息系统建设的时差计算:

四、成本管理 4.1、成本估算 成本估算法有两种基本的成本估算法:自上而下和自下而上。自上而下法是对整个工程项目的总开发时间和总工作量做出估算,然后将它们按阶段、步骤和任务进行分配。自下而上法则正好相反,先分别估算各个任务所需要的工作量和开发时间,再相加,从而得到总的工作量和总的开发时间。学生信息管理系统成本估算(自下而上):

4.2、成本预算(基准成本) 成本预算是把估算的总成本分配到各个工作项目,建立基准成本以衡量项目执行情况。基准成本,是以时间为自变量的预算,被用于度量和监督项目执行成本。把预计成本按时间累加便为基

准成本,可用S曲线表示。 4.3、成本控制(挣值分析法) 成本控制包括寻找产生正负偏差的原因,必须和其他控制过程结合(围控制、进度控制、质量控制及其他)。挣值分析法主要衡量目标实施与目标期望之间的差异,又叫成本偏差分析法。这种法通过测量和计算已完成工作预算成本、已完成工作实际成本以及计划工作预算成本,从而得到相关计划实施的进度和成本偏差,以此达到判断项目预算和进度执行情况的目的。 五、质量管理 5.1、项目围说明:开发适合学校需求的学生管理信息系统5.2、产品说明:通过这个系统,可以做到信息的规管理、

信息系统项目管理师教程笔记(精华版)

第一章绪论 项目:作为实现组织战略计划的手段而实现的。是一种手段。 有限的资源(人、财、物);有限的时间(有明确的开始和结束时间) 特定目标(产品、服务、成果,有时它们是不可见的) 1、临时性:有确定的开始和结束。一般不适用于项目所产生的产品、服务、成果。 2、独特性:产品、服务、成果的独特。 3、渐进明细:项目规格说明书(project’s specifications)的渐进明细,务必与项目围的定义要协调起来。 典型的信息系统项目的特点:目标不明确、需求变化频繁、生命期通常较短、采用大量新技术…… 工作:指日常运营(Operations)或者项目。区别:日常运营是持续不断和重复进行;项目是临时性、独特的。 项目管理(project management),就是把各种知识、技能、手段、技术应用于项目活动,以达到项目的要求。 管理一个项目包括:识别要求、确定目标、权衡、时、成、质。 三重制约:围、时间、成本。关系是,三个因素之一发生变化,其它因素中至少有一个会受到影响。 独特的管理项目的技术有:工作分解结构WBS、关键路径分析、挣值EV管理。 标准——一致同意建立并由公认的机构批准的文件,目的是达到最佳秩序。如计算机磁盘的大小、液压机液体的耐热性规格。 规则——政府强制的要求。如建筑法规。 两者之间有灰色区,标准广泛应用后,就成规则。 一般的管理:包括计划、组织、人事、执行、控制等,包括一些支持性的学科:后勤和供应链、财务、采购、销售、合同、战略计划、战术计划、运作计划、薪资、福利、职业规划、健康和安全实践。 人际关系技能:沟通、影响、领导、激励、谈判与冲突管理、解决问题。 大项目:是以协同的方式管理,以获取单个项目管理所无法取得之效益的一组相关的项目。有时把一些计划(年度施工计划)当作大项目。 大项目也包含一系列重复或循环的工作。 和项目管理相比,大项目管理是对大项目的集中协同管理,以达到大项目的战略目标和效益。

项目范围管理

项目范围管理 项目范围管理的内容 1.范围计划编制 2.范围定义 3.创建工作分解结构 4.范围确认 5.范围控制 项目范围管理,包括为成功完成项目所需要的一系列活动,以确保项目包含且仅仅包含项目所必须的完成的工作。 产品范围 产品范围表示产品或服务的特性或功能,包含产品的规格、性能、技术指标等描述,即产品的特征和具体功能。 项目范围 项目范围是为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作。 项目范围对项目的影响是决定性的。 项目只有完成项目范围中的全部工作才能结束,因此一个范围不明确、或干系人对项目范围理解不一致的项目是不可能获得成功的。 项目范围不明确最可能的后果是,项目的范围蔓延,项目永远都做不完。 对范围理解不一致的结果往往使项目组的工作无法得到其他项目干系人的认可。 需求不明确的系统总会产生新的需求。 需求理解的偏差则会造成系统的严重缺陷。 用户不会接受一个没有满足要求的软件系统,开发团队只能返工。 项目的几个生命周期和管理过程、项目的一次性和临时性,共同决定了项目的工作范围是有限的,可控的,不是无限制的和无序的。 对项目范围的管理及控制的有效性,是衡量项目是否成功的一个必要标准。 项目范围管理能够让项目管理和实施人员知道为达到项目目标,需要完成哪些具体的工作,清楚相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任。

详细、清晰的界定分工界面和责任,不但利于项目实施中变更管理和推进项目发展,减少责任不清的事情发生,也便于项目结束时项目范围的清晰确认。 对项目范围定义,实际上就是对项目工作范围进一步细化的过程,使项目范围具体化、层次化、结构化,从而达到可管理、可控制、可实施的目的,减少项目的风险。 WBS 是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成了项目的整个工作范围。 WBS为项目进度成本、变更的计划和管理提供了基础。 制定WBS 的主要方法包括 1.使用指导方针 2.类比法 3.自上而下法 4.自下而上法 项目范围的确认是指项目干系人对项目范围的正式承认。项目范围确认是贯穿整个项目生命周期的。从开始组织确认WBS的具体内容,到各个项目阶段的交付物检验,直至最后项目收尾文档的验收,甚至是最后项目评价的总结。 项目范围控制实际上发生在项目实施阶段,也就是计划执行阶段,只有具体实施项目,才有可能产生项目范围的变更。因为项目环境、资源水平和管理能力等因素,会造成项目范围在实施过程中的增加和减少。 对项目范围变更控制的主要工具有: 建立并运用项目变更控制系统 规避变更控制 划清相关责任 项目范围管理水平低下,是项目失败的主要因素之一。要实现高水平的项目范围管理,重要做好用户参与,明确需求,以及范围变更管理的程序设置。 确认项目范围对项目管理的意义 1.清楚项目的具体范围和具体工作,为准确估算时间和资源打下基础。 2.项目范围是确定要完成哪些具体的工作,项目范围管理和控制是项目管理计划的一部分,也是 项目各项计划的基础,因此项目范围计划编制是确定项目进度、测量和控制的基准。 3.项目范围确定,就是确定项目的具体工作任务,这样有助于清楚的划分责任和分派任务,为进 一步安排工作和任务打下基础。

信息系统集成项目管理的认识和体会

信息系统集成项目管理的认识和体会 目前,在传统行业实行项目管理已很普遍,而在信息系统集成行业,人们越来越认识到实行项目管理的重要性。由于信息产业的技术含量高,信息系统集成项目经常会遇到需求多变、技术更新和所处环境变化快速、人员流动频繁等情况,所以信息系统集成行业更加需要科学规范的项目管理。因此,只有对信息系统集成项目实施项目管理,才能规范项目需求、降低项目成本、缩短项目工期、保证信息工程质量。 那么,我们知道了信息系统集成行业实施项目管理的重要性和必要性,但实际生活中有多少公司实施了项目管理?又有多少公司实施项目管理取得了骄人的成绩呢?让我们看看这几家公司的运营模式:甲公司实施了项目管理,但项目经理很谦虚,客户提出的大小问题都给予解决,客户很满意。但项目却拖的时间较长,客户总想把所有的问题都改完再说,已经一再延期。乙公司也实施了项目管理,但项目经理盛气凌人,客户提出的问题一般都不解决,虽然项目进度控制的较好,基本能按期完成项目,但客户很不满意。丙公司表面上实施了项目管理,但项目经理有名无实,各职能部门各自为政。项目因各部门间配合问题不断出现延期,超支等情况,但最终结果是各职能部门间相互抱怨。这几家公司的运营模式还只是众多公司中运营模式的沧海一粟,所以信息系统集成行业有效实施项目管理还任重而道远。 那么,信息系统集成行业怎样有效实施项目管理呢?我个人认为从下面几个方面着手: 一、项目可行性研究 在一定的组织里,没有完成项目可行性研究,一个项目一般不会正式启动。很多公司在进行项目可行性研究时会出现很多问题,如:研究深度不够,质量不高,不能满足决策的需要;不重视多方案论证和比较,无法进行优选;调查研究得不够,导致项目投资收益计算失真;可行性研究报告的编制缺乏独立性、公正性和客观性;等等。对此,首先我们要正确认识可行性研究的阶段划分与功能定位。其次,按要求进行可行性研究,正确确定其依据。第三,采用科学的方法与先进的技术。第四,建立科学的决策体系和管理机制。 二、项目启动阶段 项目启动阶段需要界定工作目标及工作任务;获得老板或高层的支持;组建优秀的项目团队;准备充足的资源;建立良好的沟通;对客户的积极反应进行适当的监控和反馈。 项目管理最重要、最难做的工作就是界定工作目标及工作任务,也就是确定

2018系统集成工程师、信息系统项目管理师(知识要点)

2018年系统集成工程师、信息系统项目管理师 9大过程 整(整体)范(范围)进(进度) 成(成本)人(人力资源)质(质量) 沟(沟通)风(风险)采(采购) ★1整体管理:(7) 整体管理7个: 制定项目章程, 制定初步的项目范围说明书, 制定项目计划, 指导和管理项目执行, 监控项目执行, 整体变更控制, 项目收尾。 1.项目整体管理知识领域包括保证项目各要素相互协调以完成项目所涉及的 各个过程,是项目管理的首要知识。项目经理对项目的整体管理负有全面 责任。 2.项目整体管理过程负责项目的全生命周期、全局性管理、综合性管理。 3.★项目章程是正式批准一个项目的文档或者批准项目是否进入下一阶段的 文档,并对项目经理授权。由组织外的发起人或资助人发布。项目启动过 程的成果,象征意义大于实际意义,标志着项目正式启动,同时也是项目 经理的护身符。 4.★项目章程内容(嘘嘘的人干杯,只假约回概) 1)项目需求,反映干系人的要求和期望, 2)项目必须实现的商业需求,项目概述或产品需求, 3)项目的目的或论证结果, 4)任命项目经理(人)并授权级别, 5)干系人的影响, 6)里程碑进度计划, 7)职(只)能组织, 8)组织的、环境的和外部的假设, 9)组织的、环境的和外部的约束, 10)论证项目的业务方案,包括投资回报率, 11)概要预算。 5.★工作说明书SOW:对内部项目而言,由项目发起人提出;对外部项目而言, 从客户那里得到,可以是邀标书、合同等。工作说明书包括:爷惨战。业 务需求,产品范围描述,战略计划。 6.项目启动时应把握以下原则:1、明确哪些事情能做、哪些事情不能做;2、 不仅要明确任务,还要明确完成任务的约束套件和验收标准;3不要关注 成果,还要关注采用哪些过程获得成果。

学生信息管理系统软件项目管理实验报告

实验报告 <学生信息管理系统> 实验项目一:可行性分析报告 1.实验目的:根据理论课程所学内容,针对某一项目进行可行性分析训练 2.实验原理:从理论课的学习中掌握规范的可行性分析技术,通过编写报告的形 式得到练习。 3.实验器材:Microsoft Office 4.实验步骤:(1)参照理论学习的内容进行阅读思考;(2)针对某一软件项目, 着手编写;(3)提交。 实验一:学生信息管理系统可行性分析报告 A1、引言 学校的不断发展,学校规模不断扩大,学生数量不断剧增,有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的数据信息,有一个学生信息管理系统是非常有必要的,不仅可以提高学生管理的工作的效率,还可以通过这个系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量。 A1.1 编写目的 学校的不断发展,学校规模不断扩大,学生数量不断剧增,有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的数据信息,有一个学生信息管理系统是非常有必要的,不仅可以提高学生管理的工作的效率,还可以通过这个系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量. A1.2 项目背景 开发软件名称:学生信息管理系统 项目任务提出者:计算机与信息学院

项目开发者:学生组 用户:管理员、老师和学生 A1.3 定义 学生信息管理系统(SMIS):学生管理系统是帮助教学人员、行政人员和人事人员的管理软件,使用HTML5语言编写,独立完成其功能。 SQL语言:SQL全称是“结构化查询语言”,SQL是一个非过程化的语言。 A1.4参考资料 [1].<软件项目管理> 覃征徐文华翰毅唐晶编著清华大学出版社2009.10 [2].<软件工程> 钱乐秋赵文耘牛军钰编著清华大学出版社2013.08 A2 可行性研究的前提 A2.1 要求 (1)主要功能:本系统应该实现学生信息的管理与查询,具体包括学生信息查询,同时可以对信息进行修改,删除和添加,以及各种信息统计,学籍管理,新生注册等功能。 (2)性能要求:查询效率尽可能做到精准,保持全校数据的一致性、准确性、实时性,信息维护功能做到简单易用。 (3)输入要求:查询效率尽可能做到精准,保持全校数据的一致性、准确性、实时性,信息维护功能做到简单易用。 (4)输出要求:学生基本信息和学籍各种处理的结果表格文档形式 安全与保密要求:对该软件系统设置不同级别的访问权限,通过对不同权限的管理,实现对学生学籍的管理的安全性与保密方面的要求. (5)完成期限:2015年12月11日到 2016年1月10日

2018上半年系统集成项目管理工程师真题及答案ampm

1、基于TCP/IP协议的网络属于信息传输模型中的(b)。 A、信源 B、信道 C、信宿 D、编解码 2、关于“信息化”的描述,不正确的是:(d)。 A、信息化的手段是基于现代信息技术的先进社会生产工具 B、信息化是综合利用各种信息技术改造、支撑人类各项活动的过程 C、互联网金融是社会生活信息化的一种体现和重要发展方向 D、信息化的主体是信息技术领域的从业者,包括开发和测试人员 3、开展区域链技术的商业试探性应用,属于国家信息化体系中的(a)要素。 A、信息技术应用 B、信息网络 C、信息资源 D、信息技术和产业 4、我国陆续建成了“两网、一站、四库、十二金”工程为代表的国家级信息系统,其中的“一站”属于(b)电子政务模式。 A、G2G B、G2C C、G2E D、B2C 5、在A公司面向传统家电制造业的网上商城技术解决方案中,重点阐述了身份认证、数字签名、防入侵方面的内容,体现了电子商务平台规范(d)的基本特征。 A、可靠性 B、普遍性 C、便利性 D、安全性 6、(c)属于互联网在制造领域的应用范畴。 A、建设智能化工厂和数字化车间 B、加强智能制造工控系统信息安全保障体系 C、开展工业领域的远程诊断管理、全产业链追溯等 D、组织研发具有深度感知的机器人 7、客户关系管理(CRM)系统是以客户为中心设计的一套集成化信息管理系统,系统中记录的客户购买记录属于(a)客户数据。 A、交易性 B、描述性 C、促销性 D、维护性 8、商业智能(BI)能够利用信息技术将数据转化为业务人员能够读懂的有用信息,辅助决策,它的实现方式包括三个层次,即(d)。 A、数据统计、数据分析和数据挖掘 B、数据仓库、数据ETL和数据统计 C、数据分析、数据挖掘和人工智能 D、数据报表、多维数据分析和数据挖掘 9、A公司是一家云服务提供商,向用户提供老租户、可定制的办公软件和客户关系管理软件,A公司所提供的此项云服务属于(c)服务类型。 A、IaaS B、PaaS C、SaaS D、DaaS 10、信息技术服务标准(ITSS)定义了IT服务的核心要素由人员、过程、技术和资源组成。(b)要素关注“正确做事”。 A、人员 B、过程 C、技术 D、资源 11、一般公认信息系统审计原则不包括(d)。 A、ISACA公告 B、ISACA公告职业准则 C、ISACA职业道德规范 D、COBIT框架 12、在信息系统的生命周期中,“对企业信息系统的需求进行深入调研和分析,形成《需求规格说明书》”是在(a)阶段进行的。 A、立项 B、可行性分析 C、运维阶段 D、消亡 13、关于信息系统设计的描述,正确的是:(c)。 A、人机界面设计是系统概要设计的任务之一 B、确定系统架构时,要对整个系统进行“纵向”分解而不是“横向”分解 C、系统架构设计对设备选型起决定作用 1/ 10

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