本文由啊阿晕贡献
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Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。 ②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。 ⑤单击,Shift+单击:单击开始位置,找到末尾位置,按住Shift后单击。
如何使用“ 选定Word中矩形块文档 如何使用“Alt”选定 选定 中矩形块文档
操作方法：按住“Alt”键后，按住鼠标 操作方法：
左键进行拖取。
如何选定不连续文本
方法：选定+Ctrl选定。先选定一部份文本，再按 方法：选定+Ctrl选定 +Ctrl选定 住Ctrl后，又选定另一部份文本。如图。
3.插入水印 插入水印
用户对于需要传阅的文档作出相应的说明时所添加的 文字内容。 样本、保密、不准带出、原件、 文字内容。如：样本、保密、不准带出、原件、标记 等。 操作方法：打开“格式/背景”中“水印”，出现对话框，选择 操作方法：
相应的“文本”，击“确定”。
4.如何快速水平分隔线 如何快速水平分隔线
操作方法：在要插入分隔线的地方，按一下 操作方法：
“Enter”另起 一行，输入三个减号“”，按一 下“Enter” 即可。同样，输入三个“===”或 “###”“***”按回车后可以输入双线或三线、点画 的分隔线。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
操作方法：在页面任意位置处双击鼠标 操作方法：
左键，就可以输入文字了。
6.如何边预览边修改 如何边预览边修改
操作方法：在打印预览状态下，击一下 操作方法：
工具栏上的“放大镜”按钮 ，鼠标 指针变成“I”形，现在就可以修改文章了。
7.撤消与恢复编辑操作
在对文本进行各种编辑活动和操作时， 难免会出现一些误操作。这时，可以利 用“撤消”命令撤消上一次操作。 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
文本的删除：对于不需要的文本需删除。 1对少量文本使用Backspace键（删除光标 前一个字符）和Del键（删除光标后一个字 符）； 2对较大的文本删除，可以先选择要删除的 文本块，再单击Del键。
9.文本编辑
文本的移动 利用按钮移动文本：这种方法实际上是借 助剪切板来完成的。操作步骤如下： （1）选择要移动的文本； （2）单击常用工具栏上的“剪切”按钮； （3）移动光标到要插入移动文本处； （4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
10.如何输入特大号字和随意改变字符
大小 操作方法：选取要设置字号的文本，在常用 操作方法：
工具栏的“字号”框中直接输入字符的磅值大 小，按“Enter”键。 另外选取要设置字号的文本，按住“Ctrl”后， 再按“[或]”键，可随意改变字符大小(或 Ctrl+Shift与><)。
11.如何快速改变 如何快速改变Word文档行距 如何快速改变 文档行距
操作方法：选取要设置行距的文本，按 操作方法：
“Ctrl+1”设置成单倍行距，按“Ctrl+2”设 置成2倍行距，按“Ctrl+5”设置成1.5倍行 距。
12.如何将两行文字显示在一行 如何将两行文字显示在一行
操作方法：选取要显示在一行的文字，击“格式/中 操作方法：
文版式”中“双行合一”，击“确定”。 其它三行或四行等合一的操作方法：在相应位置插入文 本框，填写内容，多行之间以回车分隔。
13.设置密码
由于办公室中的计算机是公用，用户如果不想自己在办 公室计算机上编辑的Word文档(总结、报告、计划等)不被别 的用户进行查看、修改等操作，可以采用设置密码的方法对 文档加以保护。其设置方法是选择“工具/选项”命令，单击 “安全性”选项，出现如图1所示的对话框， 这时用户可设 置“打开密码”和“修改密码”，两种可设置一种，也可设 置两种。 钮 在设置完成后，用户还需单击常用工具栏上的保存按 ，其密码才起作用。
图1
14.领导审阅
(一)批注
批注是审阅者对文章中内容的插入意见和建议。 1．将插入点移至要插入批注的位置； 2．击菜单“插入”/“批注”，打开批注窗格； 3．在批注窗格中，录入批注内容。
(二)修订
修订是审阅者对文章中内容进行修改，其修改内容 显示在文本中，保留修改的痕迹。 在“工具”/“修订” ，这样就能对编辑的文档保 留相应的痕迹，以便于查看改动过的地方。
15.插入页码
插入页码：击“插入、页码”，在页码 对话框中选页码的位置、对齐方式、格 式等，击“确定”。如图所示。
奇偶页页码不同
把“文件/页面设置/版式”中“奇偶页不同” 打钩。 再插入页码。
16.文档打印
文档在编辑完成后，用户如果需要打印它，可以先采 用打印预览观看设置效果，其操作方法是：单击工具栏 上[打印预览]按钮或[文件/打
印预览]命令。 当用户觉得设置效果可以后，如果需要打印，则在打 印预览窗口或文档窗口中单击打印按钮 或“文件/打 印…”命令。其区别在单击打印按钮 是打印全文；击 “文件/打印…”命令，则是可以有选择地打印，如“打 印当前页”、“打印部份页：如2,4,8-12”
.如何在打印一个文档时使用不同的页面方向
操作方法：要在同一文档中使用横向和纵 操作方法：
向两种不同的页面方向时，选取需要横向打印 的文档内容（纵向内容为默认），选“文件/页 面设置”，选“横向”，在“预览”栏中的 “应用于”项中选“所选文字”，击“确定”。
17.打印时如何重复表格表头
选定表头行(有多少行就选几行)。 击“表格/表格属性/行”。 把在“各页顶端允许标题行形式重复出现”打钩。 （在Word 2000或Word 2003中都适用） 选定表头行。 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片 击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。 (二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。 (二)设置艺术字与文本混排：击“格式”／“艺术字” ／“版式”／“环绕方式”进行设置。
如何删除画布
执行“工具/选项”，出现对话框，在 “常规”中把“插入自选图形时自动创 建绘图画布”不打钩。如图所示。
Excel部份
1.如何输入数据 如何输入数据
操作方法：①输入字符、数字：直接填写。 操作方法：
②输入分数：如2/3，采用“0 2/3 ”。 ③输 入日期：如“5月4号”，采用“5/4”。④输 入“0001”类的数字，采用先输入英文单引 号，再输入0001。
如何一次在多个单元格输入相同内容 操作方法：按住“Ctrl”后，单击要选中 操作方法：
的多个单元格，在最后一单元格中输入 需要的“内容”，击“Ctrl+Enter”即可。
⒉如何在编辑时让每页都显示标题
操作方法：选中标题行的下一行，击 操作方法：
“窗口/冻结窗口”。
3.如何在 如何在Excel单元格中设置斜线箭头 单元格中设置斜线箭头
操作方法：在单元格中输入表行的名称，并在 操作方法：
其前面输入足够多的空格，按住“Alt+Enter”，使 光标换到该单元格的下一行，
再输入表列的名称； 在单元格中击右键，选择“设置单元格格式”，在 对话框中选“边框”设置斜线。
4.如何保护（撤消保护）工作表 如何保护（撤消保护） 如何保护
操作方法：①保护：选取“工具/保护/保护工 操作方法： 保护： 作表”，出现对话框，填写密码即可。 ②撤消： 撤消：
选取“工具/保护/撤消工作表保护”。
5.如何把Excel 表格的虚线设置成实线
选定范围。 击格式/单元格/边框/样式/外边框/内框。
6.公式使用
单击
选函 数类 型
选函数
7.如何在打印时让每页都打印标
题
操作方法：选“文件/页面设置/工作 操作方法：
表”，在“打印标题”栏中的“顶端标 题行” 设置好要显示的内容，如图。
填写范围
8.如何调整表格的行高和列宽 如何调整表格的行高和列宽
鼠标行或列间隔处变双箭头时,按照左键上 下或左右拖动. 鼠标行或列间隔处变双箭头时,双击左键.
9.排序 排序
选定需要排序的列. 单击排序按钮
10.统计值出现的个数 统计值出现的个数
单击“数据/筛选/自动 筛选” 单击表格中某一列右 边的下箭头，出现列 表，选择需计数的值。 屏幕左下角就显示统 计结果。
Ie部份
1.IE的使用
1、双击桌面上的IE图标 启动 2、在IE主界面的地址中送入要进入的网站 地址：它可以是URL地址，或汉字，或拼 音及缩写 。如：https://www.doczj.com/doc/b27670734.html,或新浪。 又如https://www.doczj.com/doc/b27670734.html,或人民日报或 rmrb 3、或击地址栏右边的下箭头，出现地址列 表，单击列表中的相应地址。
2.信息阅读、搜索
①信息阅读：鼠标指向信息变成手指形状 时，单击。
②信息搜索：启动Ie,在地址栏输 入:https://www.doczj.com/doc/b27670734.html,或https://www.doczj.com/doc/b27670734.html,,按Enter进 行登录。
单击
填写PPlive
填写PPlive
单击
3.页面转存① 页面转存① 页面转存
若要把整个Web页，包括页面上的文字、 图形等全部保存下来，具体操作如下： 单击浏览器左上角“文件（F）”→“另 存为（A）”，弹出一对话框
页面转存② 页面转存②
①击此选择文件夹
②输入文件名
④保存
③选择保存类型
4.图片转存① 图片转存① 图片转存
⑴鼠标指向要保存的图片 单击右键 弹出 鼠标指向要保存的图片,单击右键 单击右键,弹出 一快捷菜单; 一快捷菜单
图片转存② 图片转存②
⑵单击“图片另存为（S）”项，出 单击“图片另存为（ ） 保存图片”窗口； 现“保存图片”窗口；
①击此选择文件夹 ②输入文件名 ③选择保存类型 ④保存
5.文字转存① 文字转存
⑴把信息放入剪贴板： 把信息放
入剪贴板： ①选取（拉黑）要保存的文字段； 选取（拉黑）要保存的文字段； ②Ctrl+C(编辑 复制) 编辑/复制 编辑 复制
文字转存②
⑵从剪贴板中取出信息： 从剪贴板中取出信息： 打开Word文字处理软件或其它应用 文字处理软件或其它应用 打开 程序， 程序 ， 直接在指定的编辑位置执行 粘贴” 命令或Ctrl+V就可以完成 。 就可以完成。 “ 粘贴 ” 命令或 就可以完成
E-mail部份 1.登录信箱：启动Ie，在地址栏填写要登录信箱
的IP地址，击Enter进入主界面。 2.在出现的主界面上输入信箱的“名称”、“密 码”，按Enter或击“登录”。
填写信 箱名称 填写信箱 的密码 单击
进行信箱后。 3.阅读邮件：单击要阅读邮件的主题。
单击
4.发送邮件：单击“写信”，填写“收件人 地址”，“主题”，邮件“正文”，单击 “附件”按钮，通过“浏览”按钮添加附 件。击“发送”按钮。（若附件有多个需 把附件打包—压缩后再添加） 2.填写收件 1.单击
人地址 3.填写主题
6.单击
5.添加附 件
4.填写正文内容
Powerpoint的使用
新建幻灯片演示文稿
1．启动PowerPoint； 2．弹出“新幻灯片”对话框，如图1所示（2000版）；或单 图 击右边的“开始工作”的“幻灯片版式”，如图2所示 （2003版）
图1
图2
新建幻灯片演示文稿
3 ． 单击欲选的版式，单击“确定”，即进入第一张 幻灯片的制作 。
4．输入幻灯片的内容：录入文本。
5．格式化文本：拖黑选定文本，单击菜单栏“格式/字 体”，打开字体设置对话框，设置字体、字号、颜色等， （具体操作类似Word的字符格式化）。
新建幻灯片演示文稿
6.第一张幻灯片完成后，单击菜单“插入/新幻灯片”，或 单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按扭； 7．屏幕上又将出现为幻灯片选择版式对话框为第二张 幻灯片选择一种合适的版式，单击“确定”，进入第 二张幻灯片的制作； 8．重复第4、5、6、7步制作出第二张、第三张幻灯 片。
自定义动画
A、在幻灯片视图下先选中某幻灯片； B、选取菜单栏上的“幻灯片放映/自定义动画”，屏幕 弹出的“自定义动画”对话框，如图3所示。 图
图3
更改幻灯片的模板
如果觉得演示文稿的模板 不合适，可以随时更改，操 作步骤如下：
1．打开需要更改模板的演示文稿； 2．单击常用工具栏上的“应用设计 模板”按扭 ，屏幕将弹出“应 用设计模板”对话框（见图5）； 图 3．在左边的模板名称列表中选择一 种新模板，右边的方框显示其预览效 果； 4．单击“应用”，当前演示
文稿中 的所有幻灯片均被换上了新的模板。 更改模板操作仅仅是为演示文稿中 的所有幻灯片更换模板，而不会影响 到演示文稿中原有的内容。
图5
为幻灯片添加背景： 为幻灯片添加背景：
1．选定欲添加背景的幻灯片； 2．选取菜单栏上“格式/背景”， 屏幕上将弹出“背景”对话框 （图6）； 3．单击“背景”对话框中靠左 下方的下拉箭头，在出现的菜单 中提供了两种类型的背景：颜色 背景和填充效果背景（如图7）。 颜色背景即是为该幻灯片添加一 种单纯的颜色底板，填充效果背 景则包括过渡、纹理、图案和图 片背景四种效果（如图8） 。
图6
图7
为幻灯片添加背景： 为幻灯片添加背景：
4．单击“填充效果”，出 现“填充效果”对话框（如 图8），该对话框中有过渡、 纹理、图案和图片四个选项 卡，分别对应四种效果。对 话框右边的“示范”，显示 当前设置的预览效果图。 5．单击“确定”，即回到 “背景”对话框（图6）， 单击“应用”，所选的过渡 效果就应用在当前幻灯片 当前幻灯片中； 当前幻灯片 单击“全部应用”，所选的 过渡效果就应用在该演示文 稿的所有幻灯片 所有幻灯片中。 所有幻灯片
图8
幻灯片的切换
幻灯片的切换设置是指在放映时， 确定幻灯片之间如何切换以及切 换时采用何种效果。 1．选定欲进行切换设置的幻灯片； 2．选取菜单栏上的“幻灯片放映 /幻灯片切换”，屏幕显示图 9 所 图 示的“幻灯片切换”对话框； 3．单击“效果”框中的下拉箭头， 在效果列表中单击需要的切换效 果，如水平百叶窗、垂直百叶窗 等效果；
图9
幻灯片的切换
4．在“换页方式”框中选择是 手动换页（即单击鼠标换页）， 还是自动以时间间隔换页（需 设置换页时间间隔的秒值）。 5．设置完毕后，若单击[应用]， 则设置结果将被应用到选定的 幻灯片中；若单击[全部应用]， 则设置结果将被应用到该演示 文稿中每张幻灯片的切换中。 图9
建立超级链接
选定要建立的对象，击“插入/超级链 接”，出现对话框，选择设置成本文档、 其它文档（Word、Poerpoint）或网上。
放映演示文稿
演示文稿制作完成后，便可进行实际 放映了。 （一）、打开欲放映的演示文稿； （二）、确定好从第几张幻灯片开始播 放（PowerPoint默认从当前幻灯片开始 放映，所以应确认欲放映的第一张幻灯 片并选定它）； （三）、单击左下角“幻灯片放映视图” 按钮，即从当前幻灯片开始放映。 结束放映：在放映过程中单击右键， 出现如图10 图10所示快捷菜单，单击“结 束放映”
退出放映，返回放映前的状 态。（也可击Esc键。） 图10
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