XXX公司管理制度汇编
治理制度汇编
二O一三年五月
第一章组织架构图
总经理
副总经理行政部财务部工程部行政部
出纳
第一章职位说明
（一）董事长职位说明
一、差不多资料
二、工作概要
（二）总经理职位说明一、差不多资料
二、工作概要
三、岗位职责
（三）副总经理职位说明一、差不多资料
二、工作概要
三、岗位职责
四、注意事项
（四）行政部一、差不多资料
二、工作概要
三、岗位职责
四、职权规定
五、职责规定
六、注意事项
（五）制作部职位说明一、差不多资料
二、工作概要
（八）工程部职位说明
一、差不多资料
二、工作概要
三、岗位职责
四、注意事项
（六）出纳职位说明一、差不多资料
二、工作概要
三、岗位职责
四、注意事项
第二章治理制度
（一）考勤治理制度
第一条本公司除工程部外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周日休息工作制。
1、作息时刻：
夏季：星期一至星期六9:00——18:00，午休12:00—13:00
冬季：星期一至星期六9:00——17:30，午休12:00—13:00 2、工程部：工程部由于工作性质不同，实行每周七天工作制，周六、周天作为值班日（客户临时更换广告画面、广告画面脱落、机器显现故障需现场处理等情形）。
第二条职员上下班时必须签到、签退。公司进行考勤机签到，遇公事外出迟到公司，提早向行政部经理或直属们主管说明。
第三条职员考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：未在规定时刻签到者。如请假经部门经理批准后补办手续，未请假者计旷工半天。
早退：下班提早离开公司者。下班提早10分钟，经部门经理批准方可补签到；超过10分钟经部门经理批准按事假计半天；未请
假者计旷工。
旷工：上班时刻开始后1小时以上未到公司者，下班时刻终止提早1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且
未提早请假的，记半天至一天旷工；以处理客户事宜等为由未
到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签
到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提早以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严峻程度决定请假形式），病假在一天以内由部门经理批准，登记考勤表，两天以上报总经理批准。病假终止后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处
理。
事假：一天以内需提早请假，填写请假单，经部门经理或行政部经理批准后方可休假，报行政部考勤备案；专门情形不能提早请假的，需在上班后半小时内向部门经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提早由本人填写请假单，部门经理签署意见报公司总经理批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。
第四条违反劳动纪律规定：
1、迟到、早退（按照每月）
旷工：
①旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除二天出勤天数运
算工资；
②旷工二天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数运
算工资；
③旷工三天的公司直截了当辞退，视为自愿舍弃所有未结款项。
2、事假：
当月工资=全额工资/26天×出勤天数；
3、病假：
当月工资=全额工资—全额工资/26天×病假天数×1/2；
4、自动离职：自动离职的，视同自动舍弃所有未结款项。
5、婚假
①凡通过试用期的职员，凭结婚证可享受五天有薪婚假。
②婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。
6、丧假
职员直系亲属（指配偶、子女、父母）去世，可申请五天有薪慰唁假；职员之祖父母、配偶之父母、兄弟、姐妹死亡，可申请三天有薪慰唁假。
7、分娩假
凡符合打算生育规定并在公司工作一年以上的女职员，凭医院证明，经公司人力资源部核准后，可视情形享受三个月有薪产假。
凡符合打算生育规定并在公司工作一年以上的男职员，凭医院证明，经公司人力资源部核准后，可视情形享受一个星期的有薪看护假。
8、有薪年假
工作1年以上、无其它不良记录，一般职员每年享受年假2天，在公司每满一年年假递增一天。
注：年假不累计。
9、加班
1、公司一样不提倡加班，因工作应急需加班者，须提早通知行
政部。
2、全公司人员在急需加班情形下应主动加班。
10、请假审批流程及相关事宜
1）事先无法办理请假手续，须提早当面或以书面形式向主管或上级领导报知，并于事后3天内补办手续；否则以旷工论处。
2）未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，扣减当月工资。
3）请假理由不充分或有阻碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。
4）请假者必须将经办事务交待其他职员代理，并于请假单内注明。5）请假条应在休假前交行政部备案，作为考勤附件、运算工资依据。若请假条各级审批不符要求，作无效处理；紧急请病假/事假必须于上班前或不迟于上班时刻30分钟内，致电所在部门负责人及行政部。考勤人员且应于病假/事假销假后上班第一天，补交请假条；6）请病假者需提供医院开具的有效病情证明单，请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有专门情形需及时联系说明并补假。病情证明单、事假申请单原件交人力资源科备案；
7）凡未按规定办理请假手续的，均按旷工处理；
8）各部门要把各类请假与考核挂钩，与分配挂钩，严格请假制度，按月上报请假情形。
（二）职员离职相关规定
第一条目的
为规范全体职员离职治理工作，确保日常工作的连续性，确保
公司和离职职员的合法权益，特制定本制度。
第二条适用范畴
所有职员，不论何种缘故离职，均依本制度办理。若有专门，由总经理签字认可。
第三条相关人员职责
1.人力资源部负责职员的离职治理工作。
2.离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手
续。
3.财务部负责职员款项的核算与支付。
第四条有下列情形之一，劳动合同终止
1、劳动合同期满的;
2、职员开始依法享受差不多养老保险待遇的;
3、职员死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
4、公司被依法宣告破产的;
5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提早解散的;
6、法律、行政法规规定的其他情形。
第五条自动离职
职员因个人缘故离开公司，有以下第1条和第2条两种情形，公司不再录用：
1.不辞而别，对公司利益造成重大缺失的，可追究其法律责任；
未对公司利益造成重大缺失的，以后公司不再录用；
2.申请辞去工作，但公司未同意而离职，对公司利益造成重大
缺失的，可追究其法律责任；未对公司利益造成重大缺失，以后不再录用。
3.职员确实因为专门缘故，无法回公司办理离职手续的，需
交接给部门负责人，由部门负责人代办离职手续。（如和公司有经济利益关系的，需职员本人回公司交接相关手续）第六条公司辞退、开除、解除劳动合同相关规定
1、职员有下列情形之一的，公司能够解除劳动合同：
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严峻违反劳动纪律或者公司规章制度的;
(三)严峻失职、徇私舞弊，对公司利益造成重大损害的;
(四)职员同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作
任务造成严峻阻碍，或者经公司提出，拒不改正的;
（五）被依法追究刑事责任的。
2、公司有下列情形之一的，职员能够解除劳动合同：
(一)未按照劳动合同约定提供劳动爱护或者劳动条件的;
(二)未及时足额支付劳动酬劳的;
(三)未依法为职员缴纳社会保险费的;
(四)公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害职员权益的;
(五)法律、行政法规规定职员能够解除劳动合同的其他情形。
3、职员有下列情形之一的，公司能够解除劳动合同，然而应当提早30日以书面形式通知职员本人：
(一)职员患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(二)职员不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4、有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二
十人但占企业职工总数百分之十以上的，公司提早三十日向全体职工说明情形，听取职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，能够裁减人员：
(一)依照企业破产法规定进行重整的;
(二)生产经营发生严峻困难的;
(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳
动合同后，仍需裁减人员的;
(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情形发生重大
变化，致使劳动合同无法履行的。
裁减人员时，应当优先留用下列人员：
(一)与本公司订立较长期限的固定期限劳动合同的;
(二)与本公司订立无固定期限劳动合同的;
(三)家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人
的。
5、职员有下列情形之一的，公司不得依据本法规第1条、第3条的规定解除劳动合同：
(一)患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
(二)患病或者负伤，在规定的医疗期内的;
(三)女职工在孕期、产期、哺乳期的;
(四)法律、行政法规规定的其他情形。
6、经劳动合同当事人协商一致，劳动合同能够解除。
7、公司依据本法第2条、第3条、第4条、第6条的规定解除劳动合同的，应当依照国家有关规定给予经济补偿。
第七条离职申请
1.离职职员，不论是何种方式都应填写职员离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。
2.职员离职的书面申报，应提早一个月报送。
第八条职员离职应办理以下交接手续。
1、工作移交，至离职职员将本人经办的各项工作、保管的各类
工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在《离职交接表》上签字确认，交接表见附表。
2、移交事项包括
①现款、有价证券、帐表凭证
②原物料、财产设备、器具、公章
③规章、技术文件、业务等有关资料
④他应交办事项
第九条财务结算
1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职职员进行相关结算。
2.结算部门。离职职员的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
3.结算项目。
（1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。
（2）赔偿金。违约性离职对公司造成的缺失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品缺失赔偿金、培训缺失赔偿金。
①物品缺失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿缺失。
②培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。
（3）工资
①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。
②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。
③因公司经营状况等专门缘故的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月差不多工资。
④项目缺失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目缺失补偿金。
第十条关系转移
1.转移条件
①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。
②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。
2.转移内容
①个人档案关系。
②个人社保关系。
4.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源
部分类存档。
第十二条附则
1、职员离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
2、本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方能够提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。
（三）办公室规范治理制度
为使公司办公治理及文化建设提升一个新层次，特制定如下治理制度。
第一条外表规范
总体要求：得体、和谐、整洁、大方。
第二条语言规范
1、交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，苦
恼您，关照，感谢，周末愉快，拜拜；
2、语言：铃响三声内接起，先报“您好！三凤广告传媒”。
请问，感谢，再见。
3、接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请
登记，打搅您，好的，行。
第三条行为规范
1、坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；
2、上班时刻不能上网（工作需要除外）、玩游戏、吃零食或做与
工作无关的情况；
3、接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。
4、不利用公司的电脑上网谈天，打游戏，做与公司无关的事。
5、上班时刻尽量不接打私人，紧急或专门情形，通话时刻不
宜过长。
6、依照《清洁值日轮番表》，值日人员必须按要求打扫办公室清
洁卫生。
7、纸杯是为客户提供的，故公司职员不得使用公司纸杯，饮水