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办税服务厅窗口服务规范(试行)

办税服务厅窗口服务规范(试行)
办税服务厅窗口服务规范(试行)

咸阳市国家税务局

办税服务厅窗口服务规范(试行)

第一条制定窗口工作规范,目的在于规范窗口工作秩序及工作人员言行。做到严格遵守岗位纪律,履行岗位职责,落实岗位规范,树立国税文明服务,文明执法的新形象。

第二条岗前工作准备

(一)每日提前10-15分钟上班。

(二)上岗前清理工作间卫生,调试好微机并根据当日工作内容熟悉本职业务,做好上岗前的一切准备工作,做到按工作程序、标准和要求精心操作,避免出现工作差错。

第三条严格遵守作息制度

(一)做好考勤,有事要提前请假,以便于安排工作。

(二)提倡班前班后例会,对工作情况要及时讲评。

第四条工作台物品放置有序,整齐一致。

(一)工作台应保持清洁、有序、整齐一致。工作台上不准摆放个人物品以及报刊、杂志等物品。要及时清理工作台上的纸屑、杂物等,保持工作台卫生。工作台上的微机、打字机等在整个大厅摆放一致。收到的各种报表、证件、资料等应摆放整齐、有序。

(二)临时性离开工作台,应及时清理工作台上的各种帐表等物品,并与顶岗人员交接好工作,不准空岗。

第五条工作人员应按规定着制服上岗,并保持税容整洁。

(一)按照规定佩带肩章,并挂牌上岗。

(二)着装要整齐,扣好衣扣,不得挽袖,卷裤脚,披衣,敞怀。

(三)着税装不准混穿、套穿。

第六条税务人员工作期间必须举止端正、精神振作、姿态好。

(一)走动轻快。走动时要平直、挺胸、眼平视,不要左右摇晃、左顾右盼,不要俯首驼背。

(二)人坐要平稳。入坐时要轻,不要噼啪作响。坐下时身体要和桌面垂直,不要腰背弯曲。

(三)待人热情,给人以亲切的感觉。

(四)神情乐观。工作无论怎样繁忙或遇到不顺心的事,都要坦然自若,要让人感受到税务工作人员的涵养。

(五)工作出现空闲,不准把腿架在工作台上或伏案睡觉。

(六)在工作时间不准吸烟和吃东西;不准边工作边与其他同志闲谈;不准在工作间搭肩挽背;不准嬉笑打闹。

(七)工作时间不准玩游戏,做与工作无关的事宜。

第七条税务人员要讲文明,有礼节。

(一)税务人员之间互相称呼,要正规、亲切。

(二)对外来人员一般称“同志”。

(三)对外来人员要使用您好、请座、对不起、谢谢、请稍候、劳您驾、让您等了,请问有什么事情、再见等文明用语。杜绝说忌语和禁语。

(四)待人接物时应按照您好——请坐——倒水——办事——

再见的程序办理。(五)遇有参观人员或上级领导视察时,要自行起立,并主动问好或答话,当客人走过后,大方落座。

(六)工作人员遇到个别办税人员说脏话或不礼貌、无理取闹时,要有涵养。

(七)工作期间出现意外情况,如停电、微机出现故障或身体不适等情况,要主动向办税人解释,并请给予理解,一般应说:“请大家谅解,由于出现故障,我们正在积极采取措施,请大家稍候”,同时要采取措施及时处理意外情况。

第八条办理税务事宜要文明服务。

(一)服务纳税人应做到:“五个服务”——微笑服务、敬语服务、主动服务、周到服务、灵活服务,使纳税人感到热心、诚心、细心、耐心、顺心。

(二)按工作程序和工作标准各窗口全面实行限时服务。

(三)与办理税务事宜的办税人见面时,应有迎声,纳税人离去有告别声。

(四)对业户资料不齐或项目填写不全的,应主动说:“请您出示(携带)××资料”、“请将××(项目、栏、内容)填写全”、“请您参考窗口上的××号填写”。

(五)当办税人员询问与本人工作无关的事宜时,要热情的说“您要办的事请到××窗口(×楼×号房间找××)办理”或“请到××窗口(×楼×号房间找××)再问一下”。不能说“不清楚或不知道”。

(六)按政策规定处罚或在办理税务事宜时出现争议应说:按××政策或制度规定您缺少××证明或少某某手续,请您及时(早)办理;对不起(请谅解)您违反了××政策或规定,根据(按)××政策或规定应(先办理手续)缴纳××滞纳金或罚金之后再(才能)办理××手续;请您理解我们的工作,谢谢合作。一般做解释说明时,应先指明纳税人此项事宜错在什么地方或违犯了什么条款、政策、规定或缺少什么手续,接着根据什么、怎样办理(处罚),要交代清楚,最后应当说:是否听明白(清楚)了,请您抓紧时间处理等告别语。

下岗前,应清理工作台,处理好一日内的待处理事务,维护好微机,关闭电源,闭好门窗。如遇有交接斑,应处理好交接事宜。

第九条如有违反本规范,按照市局《绩效管理考核办法》进行考核。

第十条本规范由咸阳市国家税务局负责解释,自发布之日实施。

二00九年五月十日

纳税服务规范测试题一(有答案)资料

纳税服务规范测试题一 姓名:单位: 一、单项选择题(每题1分,共计30分) 1.( D )不是《纳税服务规范》中为保护小微企业权益提供的措施。 A.纳税人对小微企业税收优惠政策落实不到位进行的投诉应在3个工作日内办结 B.在12366纳税服务热线设置专门座席,为小微企业提供税收优惠政策咨询服务 C.在税务网站设置专门入口,为小微企业提供税收优惠政策咨询服务 D.小微企业营业税优惠实行事后备案管理 2.《纳税服务规范》规定,办税服务厅办理即时办结涉税业务时,确认资料或出具文书使用的业务专用章。纳税人申请办理的事项涉及第三方的,如纳税证明等,使用( B )。 A.部门公章 B.单位行政公章 C.税源管理部门公章 D.票证专用章 3.纳税人办理变更登记(不涉及税务登记证件内容变化)需要报送的资料是( A )。 A.变更税务登记表 B.税务登记证件 C.法人身份证复印件 D.营业执照副本复印件 4.纳税人跨县(区)迁出基本规范中,该事项应在( D )个工作日内办结。 A.3 B.5 C.15 D.20 5.存款账户账号报告应报送《纳税人存款账户账号报告表》及( C )。 A.税务登记证副本复印件 B.情况说明报告 C.银行开户许可证或账户账号开立证明原件及复印件

D.企业法人身份证复印件 6.开具《外出经营活动税收管理证明》时不需要报送的资料是( C )。 A.税务登记证副本 B.外出经营活动情况说明 C.外出经营合同或其他外出经营活动相关证明的原件及复印件 D.建筑安装行业的纳税人还需提供外出经营合同原件及复印件7.被税务机关认定为非正常户的纳税人,需恢复履行纳税义务的,向税务机关提出办理解除非正常户,税务机关在纳税人提供完整资料后( C )日内办理该业务。 A.5 B.7 C.10 D.15 8.非境内注册居民企业经国家税务总局确认终止居民身份的,应当自收到主管税务机关书面通知之日起( C )日内,向主管税务机关申报办理注销税务登记。 A.5 B.10 C.15 D.30 9.下列纳税人申请变更纳税定额的核准程序符合《纳税服务规范》基本规范的是( C )。 A.办税服务厅制作《核定(调整)定额通知书》交纳税人 B.本事项在15个工作日内办理 C.办税服务厅收到反馈后1个工作日内通知纳税人领取办理结果 D.根据纳税人报送的资料,制作相关表单交纳税人签字确认,纳税人免予填写表单 10.纳税人办理普通发票核定涉税事项,不需要报送的资料是( A )。 A.《纳税人领用发票票种核定申请审批表》 B.税务登记证件 C.经办人身份证明原件及复印件 D.发票专用章印模 11.纳税人办理发票发放涉税事项时,不需要报送的资料是( B )。 A.税务登记证件 B.《发票领用表》 C.《发票领用簿》 D.经办人身份证明 12.普通发票核定调整,对纳税信用为A级的纳税人( D )调整其用 量。 A.3个月 B.半年 C.1年 D.按需 13.居民企业不再持续经营,发生结束自身业务等经济行为时,对清算 所得、清算所得税、股息分配等事项进行处理,并依照税收法律法规及相关规定,自清算结束之日起( B )日内,就其清算所得向税务机关申报缴纳企业所得税。 A.10 B.15 C.30 D.45 14.纳税人、扣缴义务人申请延期申报的,税务机关在20个工作日内

办税服务厅制度

总纲 第一篇办税环境设置规范 一、办税服务厅区域设置 二、设施设置 三、窗口设置及岗位职责 第二篇窗口人员行为规范 一、岗前准备规范 二、接待规范 三、服备用语规范 1.电话规范用语范例 2.办税规范用语范例 四、着装仪表规范 五、廉政自律规范 六、服务行为禁忌 (一) 服务工作纪律 (二) 服务语言禁忌 第三篇涉税事项业务规范 一、基本服务要求 二、申报征收服务规范 三、发票管理服务规范 四、综合业务服务规范 五、前后台业务衔接要求

第四篇服务制度规范 一、首问责任制 二、咨询辅导 三、一次性告知制度 四、绿色通道服务 五、领导值班制 六、预约服务制度 七、延时服务制度 八、提醒服务制度 九、其他多元化服务制度 办税高峰期分流措施,急事急办服务,适度补偿服务十、突发事件应急处理制度 第五篇办税服务厅考评规范 考核内容和标准如下: (一) 人员到岗情况 (二) 工作环境情况 (三) 服务质量情况 (四) 执行各项规章制度和廉洁自律 (五) 有下列情况给予加分 (六) 每月评出“服务之星”

禹州市地税局办税服务厅规范手册 为进一步把禹州市办税服务厅建设成为一流的纳税服务阵地,树立工作人员文明执法、热情服务专业高效的社会形象,切实做到为纳税人服务让纳税人对服务满意,根据国家税务总局《办税服务厅管理办法》和《办税服务厅服务规范手册》和省市局有关办税服务厅规范化建设的规定,现根据实际情况制定《禹州市地方税务局办税服务厅规范手册》(以下简称《规范手册》)。《规范手册》包括总纲及办税环境规范窗口人员行为规范、涉税事项业务规范、服务制度规范、办税服务厅考评规范等5个篇章的内容,适用于办税服务厅规范化服务和日常管理。 1

办税厅服务规范

办税服务厅工作人员行为规范 第一条为优化纳税服务,加强办税服务厅作风建设,树立良好的国税形象,制定本规范。 第二条着装规范 (一)工作时间内必须按照着装规范统一穿着税务制服,佩戴制服佩饰,保持制服的整洁。 (二)穿着制服应搭配深色皮鞋、腰带,女士穿着制服裙装时,不得搭配带有花纹(图案)或颜色鲜艳的丝袜。 (三)同一办税服务厅工作人员着税服要求制式一致,不披衣、不敞怀、不挽袖、不混装。 (四)工作人员有特殊情况,如怀孕、受伤等,不便于穿着税务制服的,经办税服务厅负责人同意,可穿着便服上岗,并做到庄重得体。 第三条仪容举止 (一)保持整洁,修饰得体。男士不留长发、长须;女士长发应束发或盘起,不得化浓妆,不得搭配夸张的首饰、佩饰等。 (二)礼仪规范,举止文明。坐姿端正,站立挺拔,精神饱满。待人接物,应面带微笑,亲切自然。 第四条岗前准备 (一)提前准备好工作所需的各类办公用品,检查计算机等工作设备是否正常运行、纳税人办税所需的用品及设施设备是否完备、可用,保证准时对外服务。 (二)搞好办税服务厅内外卫生,整理好工作台面,除水杯外工作台上不得摆放与工作无关的个人物品。工作台上的微机、打印机等力求摆放一致有序。工作台面的各种资料、报表、证件等应及时清整、交接或归档。 (三)在窗口柜台上摆放好窗口服务人员展示牌,调整好状态,不把不良情绪带入工作中。 (四)对外服务前,将手机调至静音或振动状态。 第五条接待规范 (一)接待纳税人时应文明有礼,不得态度生硬、冷淡、烦躁。

(二)与纳税人交谈时,应使用普通话,不主动使用方言,做到语言文明、态度谦和、语速适中、声音柔和、表达清晰。 (三)纳税人来到办税服务厅,值班长或导税员应微笑接待,“您好,请问(您)要办理什么业务?”,并告知“请取号”“请到等候休息区等候”或“请(您)到……窗口办理”。 (四)纳税人来到窗口办理业务时,工作人员应微笑并说“您好”,接过纳税人提交的资料后,应提示“请稍等”。办理业务时,应认真操作,动作迅速。如有其它纳税人到窗口询问,应回答:“请稍等”。如有其它纳税人到窗口要求办理业务,应回答:“请按顺序等候”。业务办理结束时,应提请纳税人进行满意度评价,送还资料并微笑说:“请慢走”。 (五)对纳税人提出的问题要耐心倾听,解答准确,不怠慢纳税人,不与纳税人争执;对自己不熟悉的疑难问题按首问责任制要求,负责为纳税人做出正确的指引。 (六)因办公设备或系统出现故障等情况时,应立即向有关部门报告,并向等候的纳税人做好解释说明工作。有条件的地方,应立即通过各种渠道或方式,向厅外纳税人发送故障信息。 (七)在办理业务时确需接听电话或处理其它事务时,应先向纳税人致歉,请其稍候,并应尽快结束电话或其它事务,避免让纳税人长时间等待。 (八)服务窗口需临时关闭以及非征期暂时关闭等,应在窗口摆放“暂停服务” 标识或通过窗口显示屏显示“暂停服务”进行说明。 第六条工作纪律 (一)严格遵守廉政规定,不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。 (二)保守国家秘密和纳税人、扣缴义务人的商业秘密、个人隐私。 (三)严格遵守考勤和请销假制度。 (四)不擅离职守、串岗聊天,不嬉笑打闹、大声喧哗,不用电话或手机聊天。 (五)对外服务期间,不看与税收业务知识无关的书报杂志,不做与工作无关的事情。 (六)上岗前及工作时间不饮酒或含有酒精的饮料,不在办税服务厅内吸烟、进食。 (七)不怠慢、训斥纳税人,不与纳税人争辩。

收费窗口服务规范

慈海医疗收费窗口服务规范 为使集团各院收款室更好的服务广大病患,更好的贯彻执行集团“慈心济世、海纳百川”的办院宗旨,特针对收费窗口服务特制定如下规范: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸张饰品,染发应接近本色,不得图颜色鲜艳的指甲油。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到

位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视 线内先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应 及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快捷。窗口前应放置明 显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌, 并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向网络信息部报告故障情况;争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较 为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成检查的,要自觉延长下班时间或交接给值班人员。做到“人换事不断”原则。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心 做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。 2.收费员办理业务应坚持“先外后内”的原则处理。病人交费时,应立即停止清

国家税务局办税服务厅工作人员能力测试卷

仙居县国家税务局办税服务厅工作人员能力测试卷 业务知识类——纳税服务制度和规范 1、办税服务厅现有哪几项服务制度? 办税服务厅办税公开制度、值班制度、首问责任制度、服务争议调解制度、服务补偿制度、服务应急预案制度、业务培训制度、工作人员能力测试制度、考核评价制度、涉税需求管理制度。 2、办税公开的主要内容? (1)、纳税人的权利和义务;(2)、办税指南;(3)、税务行政收费项目;(4)、处罚依据及处罚标准;(5)、税收法律救济;(6)、涉税认定结果;(7)、新出台的税收政策、法规信息;(8)、受理纳税人投诉部门和监督举报电话;(9)、办税服务厅工作人员基本情况、岗位职责及工作纪律;(10)、要在明显处统一悬挂“纳税服务热线电话12366;(11)、其他需要告知纳税人的事项。 3、办税公开的主要形式? 办税公开的主要形式有:办税公开专栏、公告栏、示意图、办税手册(指南、指引、须知)、电子显示装置、自助查询设备、税务公示、公告、函告、手机短信等。 4、值班时间有什么具体规定? (1)、工作日值班:除午间值班外的工作时间;(2)、工作日午间值班:每个工作日中午下班时起至下午上班时止;(3)、非工作日值班:双休日、法定节假日等假期时间。 5、首问责任制的适用人员包括?

首问责任制适用于办税服务厅全体工作人员,以及在办税服务厅现场的其他税务工作人员。 6、什么是首问责任制? 首问责任制是指服务对象到办税大厅或通过其他途径、方式向办税服务厅现场人员进行涉税业务咨询、办理涉税事宜、情况反映、投诉、举报等,接受询问的首位工作人员(即首问责任人)必须负责接待、解答、受理或指引办理有关事宜,使之得以及时、有效处理的一项责任制度。 7、首问责任制人必须履行的责任包括哪些? (1)、属于首问责任人职责范围的,要按有关规定及时给予办理;不能当场办理的,要说明理由;需要补充材料的,要一次性告知;前来办事人员不知如何办理的,要告知其如何办理,并耐心解答对方的询问。 (2)、不属于首问责任人职责范围,但属于本科室、窗口职责范围的,首问责任人要主动告知或引导到有关经办人工作处。属于本科室、窗口职责范围的,当具体经办人不在时,首问责任人应先接下服务对象需要办理的事项及材料,并记下服务对象的联系电话,再交具体经办人及时处理。 (3)、不属于本科室、窗口职责范围的,首问责任人应告知或尽可能提供必要帮助。 (4)、属于电话咨询的,首问责任人应按上述原则给予答复;属于举报或投诉的,首问责任人应将反映的事项、举报或投诉人姓名、联系电话等要素记录在册,并按有关规定及时处理。 8、什么是服务争议事件?具体包括哪些? 服务争议事件,是指在办税服务厅服务过程中发生的,可能影响正常办税秩序的

浅谈办税服务厅标准化建设

浅谈办税服务厅标准化建设 办税服务厅是税务机关为纳税人办理日常纳税事宜、实施税收管理、提供纳税服务的机构和场所。作为税务机关面向社会、面向纳税户的窗口,应具有齐备的办税服务功能,良好的工作环境,保证计算机等先进的办公设备充分发挥作用。设计要适应税收征管改革的发展趋势,符合新的税收征管体系运行的总体要求,方便广大纳税户,满足纳税人依法履行纳税义务的各种需求。只有加强办税服务厅标准化建设,才能更好地规范税务机关依法征税、依法管理的行为,引导纳税人依法履行纳税义务,从而达到规范执法、提高综合管理水平的目的。 一、办税服务厅标准化建设的重要意义 (一)办税服务厅标准化建设是落实科学发展观的基本要求。科学发展观是我国经济社会发展的重要指导方针,是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。对我们国税部门来说,就是要坚持不懈的走科学发展道路,特别是要加快建设标准化办税服务厅,实现科学化。精细化管理,为纳税人提供方便、快捷、高效的纳税服务,努力实现国税事业的可持续发展。 (二)办税服务厅标准化建设是构建和谐国税的本质要求。构建社会主义和谐社会,是我们党提出的一项重大战略任务,体现了广大人民群众的根本利益和共同愿望。办税服务厅是国税形象的窗口,是搭建在纳税人和税务机关之间的桥梁和纽带,办税服务厅标准化建设有利于提高工作效率,增强服务意识,营造和谐氛围,促进和谐国税

建设。 (三)办税服务厅标准化建设是提高征管质量的客观要求。办税服务厅是业务科室所辖税收业务的延伸,涵盖着税收征管工作的起点和终点,承担着税务登记、税款征收、发票发售、文书受理与传递等各项基础性工作,担负着征管基础工作中绝大多数基础数据的录入工作,因此,加强办税服务厅规范建设已成为提高征管质量的客观要求。 (四)办税服务厅标准化建设是贯彻以人为本理念的必然要求。要抓好新时期“窗口”单位的行风建设,就必须坚持“以人为本”的原则,把纳税人的需求作为工作服务的标准与原则,只有这样,才能从思想上理解纳税人、尊重纳税人,才能构建征纳和谐,才能为税收工作任务的完成提供有力保证。 二、办税服务厅标准化建设的应遵循的原则 (一)优质服务原则。坚持以纳税人方便快捷办理涉税事宜为准则来开展办税服务厅标准化建设。在办税服务厅的布局和设计上,突出美化、亮化,让纳税人舒适办税;在服务机制上,力求简明、高效,让纳税人便捷办税,在办税程序上,尽量兼并、简化、优化,使纳税人快速优质服务。 (二)规范统一原则。要因地制宜,整合资源,力求办税场所规范化。严格按全省统一的办税服务厅建设标准,分别设立咨询服务区、办税服务区、自助办税区、办税休息区,讲求质量,注重实效。 (三)经济适用原则。办税服务厅标准化建设要注重办税服务内涵与服务质量。办税服务设施配置以能够满足纳税人方便、舒适办税为原则,坚持实事求是,因地制宜,讲求实效,切忌贪大求洋。

医院收费窗口服务规范方案

医院收费窗口服务规 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到

位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视 线先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应 及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规、速度快捷。窗口前应放置明显 的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌, 并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较 为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心 做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。 2.收费员办理业务应坚持“先外后”的原则处理。病人交费时,应立即停止清点、

办税服务厅突发事项应急处置预案

办税服务厅突发事项应急预案 一、突发事项处置:迅速响应采取措施及时上报 (一)出现突发事件时,保持冷静,负责人根据事件的严重程度或具体情况,维持现场秩序,迅速引导纳税人及工作人员疏散或避险。 (二)遇突发事件或意外,应以保障人身安全为首要原则,参照相关应急预案,及时向主管领导或有关部门报告,说明现场状况;采取有效措施,迅速排除故障或危险。 (三)涉及非本系统业务可控围的事件,如公共安全事件应及时拨打社会救助(紧急呼救110;消防呼救:119;医疗急救120等),紧急疏导人们离开危险场地,再进行处理。 (四)对因突发事件造成纳税人不便的,应耐心做好解释工作,并对纳税人提出的紧急情况或特殊需求,按照合法合理的原则积极给予相关协助。 (五)各办税服务厅导税台值班人员每天要对办税服务厅等重点部位进行巡查,防止出现应急事件,尽可能化解矛盾、排查隐患。 (六)办税服务厅常见应急示例及处理方法 1.税务人员与纳税人发生纳税争端的应急处理 (1)办税服务厅主任为处理办税服务厅税务人员与纳税人发生纳税争端的第一责任人。 (2)发现税务人员与纳税人发生争吵、推搡等恶劣冲突时,

第一责任人应立即赶到现场,同时向本局主管领导或值班领导汇报。应按照以下程序进行处理: ①控制事态发展,立即制止双方争吵、避免肢体接触。 ②将国税干部立即带离冲突现场,询问相关情况。 ③安抚纳税人情绪,调查询问相关情况,认真听取纳税人的意见。 ④纳税人提出要举报、投诉的,应按照应急处理机制的规定的相关投诉程序办理。 ⑤属国税干部错误的,应当面向纳税人道歉并反馈处理意见。 ⑥属纳税人错误的,应当面向纳税人道歉并宣传解释相关政策规定,督促纳税人及时、认真履行纳税义务。 (3)主管领导或值班领导认为纳税争端事件层次高、影响围大,可能引发突出矛盾的,应立即报告市局办公室,办公室组织有关部门参与处理。 (4)构成暴力抗税及双方人身伤害的,按照有关法律法规规定处理。 (5)应急处理完毕后第一责任人整理相关见证性材料,并移交本单位存档,总结经验教训,努力消除相关隐患。 2.办税设备故障、网络故障等导致办税中断的应急处理 (1)办税设备故障 ①预计短时期恢复正常的,应做好宣传和解释工作,请正在办理的纳税人稍作等候。

武汉地税局办税服务厅规范化建设汇报091130

武汉市地税局办税服务厅规范化建设汇报材料 按照省局党组要求,武汉市地税系统不断规范各区局办税服务厅建设,优化纳税服务,促进税企和谐,以满足纳税人需求为原则,以加强自身规范化建设为依托,以塑造服务型地税形象为目标,贯彻“服务兴税”工作理念,创新纳税服务工作举措,为服务全省“保增长、保民生、保稳定”做出积极努力。 一、完善纳税硬环境,抓好服务窗口和平台建设。 首先,加大投入,建设统一规范的办税服务厅。武汉市地税局共下设十六个城区局和一个直属局,办税服务厅十七个。为达到总局关于办税服务厅规范化建设要求,我局从办公经费中加大投入,坚决贯彻总局和省局对于规范服务厅的建设要求。采取以点带面方式以江汉区局、武昌区局为试点单位,按照总局和省局要求对办税服务厅硬件设施重新规划、设计、施工,今年经局党组批准办公大楼重新装修的新洲、黄陂、东湖风景区等区局也进行了办税服务厅规范化建设,其余区局的办税服务厅均在明年逐步按照总局、省局下发的关于规范化建设要求有计划有步骤地做好准备改造。 其次,依据标准,合理设臵功能区域,配备办税服务设施。各区局办税服务厅从外部标识到内部布局,从总体风格到硬件规格,从区域设臵到便民设施,均以达到总局规范化建设要求为完工标准,以符合纳税人舒适办税为验收原则。一是按总局、省局要求设臵办税服务区、自助办税区、咨询辅导区、取表填单区,公共宣传区、休息等候

区等功能区域。二是配备必要的服务设施,如:桌椅板凳、笔墨纸张、复写纸、印台、饮水机及饮水杯等。三是配臵自助查询设备和自助办税设备。四是在表单柜上均提供了各类表单样式和填写范本。五是按照要求设臵了资讯栏,公告栏等,向纳税人免费提供办税宣传资料。六是在各区局办税服务厅显眼处还设臵了意见箱、留言簿等,接受纳税人监督,并有专人负责整理上报。七是配备触摸屏、电子显示屏、排队叫号机、POS机等,以满足纳税人的办税要求。八是安排办税引导员、咨询员,在申报高峰期引导纳税人办理业务事项。九是优化办税窗口,逐步设立综合窗口,实现“一窗多能”,提高办事效率同时考虑纳税人个性需求,灵活设立零申报窗口。十是开辟绿色通道,为特殊人群提供人性化、个性化服务,双向结合,提高纳税人满意度。 第三,拓展平台,构建立体式多元化服务框架。在传统办税模式下,办税服务厅是迎接纳税人办理申报纳税的主要场所,但在日新月异发展的新时代,面对纳税人日益增长的需求,我们已不能将提供办税服务的观念禁锢在一方几十乃至几百平米的固化空间,网上办税、网上售票、电话报税、电话预约送票、纳税咨询、办税提醒、温馨提示等新兴服务都是在办税服务厅基本功能之余提供的延伸性服务,网上办税平台、网上发票平台、电话报税中心、纳税咨询热线、短信平台为满足纳税人需求应运而生,缓解大厅拥挤现象,现场解答纳税人疑问,及时催报催缴,减少逾期申报处罚率等无一不是想在纳税人前,做在纳税人前,始终贯彻着“以纳税人需要为第一信号”的理念。 二、发展纳税软环境,规范办税服务流程。

办税服务厅规范服务自查报告

办税服务厅规范服务自查报告办税服务厅规范服务自查报告 县局: 办税服务厅对照《全国税务机关纳税服务规范》、《国家税务总局关于印发〈办税服务厅管理办法(试行)〉的通知》(国税发〔20xx〕128号)和县局《关于开展办税服务厅规范服务自查工作的通知》的要求开展了全面自查,现将自查情况汇报如下: 一、自查情况 (一)办税服务厅工作人员纪律情况 没有迟到、早退现象,工作时间不存在高声谈笑、聚众聊天的现象;工作日午间没有饮酒,工作时间没有睡觉、炒股、玩游戏的情况;不存在推诿卸责、工位开放但无人值守的情况。 (二)《全国税务机关纳税服务规范》的配置和使用情况 办税服务厅每个岗位都配有纸质纳税服务规范;资料区摆有最新的纸质纳税服务规范 (三)进驻办税服务厅第三方服务单位服务情况

第三方服务单位对纳税人的服务规范、文明;不存在违规搭售或捆绑销售计算机、扫描仪等电子设备行为;不存在违反国家规定标准收取相关费用问题。 二、存在问题 (一)偶有工作人员着装不规范,混装的行为发生。 (二)导税台没有配置书籍版纳税服务规范供工作人员使用。 (三)第三方服务单位人员存在不能及时解决纳税人税控装置的问题,并且解决问题的业务水平有待提高。 三、整改方案 (一)严格要求办税厅全部人员着装统一、文明礼貌,熟练掌握本岗位服务规范。 (二)我们已在导税台配置了纸质的纳税服务规范 (三)我们将严格督促第三方服务人员及时解决纳税人税控装置存在的问题,并帮助其解决问题。 总之,我们将进一步查找薄弱环节,弥补办税服务厅窗口服务的短板,对查出的问题严肃整改,不断提升服务质效,展示税务部门的良好形象。 办税服务厅

窗口人员服务规范

1.0 目的 为窗口服务人员服务工作提供规范,确保窗口服务质量和服务水平。 2.0 适用范围 适用于提供业务服务的窗口单位,包括售票处、咨询台等。 3.0 服务规范 3.1 仪容要求: 3.1.1 仪容清洁: 3.1.1.1 面容清洁,上班前要洗脸,要清除附在面部,眼角、颈部的污垢,汗渍及其他不洁 之物,保证充足的睡眠使之充满活力,男同志每天必须刮胡须,不留小胡子和大鬓角。 3.1.1.2 口腔清洁,坚持每日早、晚涮牙,保持牙齿的洁白。 3.1.1.3 鼻腔清洁,搞好鼻腔卫生,剪出探出鼻孔的鼻毛。 3.1.1.4 头发清洁,男同志不留长发,不理怪发型,女同志不披头散发,不论男女都应保 持整齐干净,无异味。 3.1.1.5 手清洁,保持手的清洁卫生,做到不留长指甲,不涂有色指甲油,不让指甲缝中 藏有污垢。 3.1.2 化妆: 3.1.2.1 不论男女同志要注意与自己的衣着、发型相宜,和自己的年龄、身份、气质相符。 3.1.2.2 化妆原则,白天宜淡,夜晚宜浓,要掌握恰到好处,切不可浓妆艳抹。 3.2 仪表要求: 上岗时,应穿航空标志服,服装应保持衣领平整,无头皮屑粘附,领带或领花端正,衬衫一律内扎,而不是一半在内,一半在外。制服必须在左胸上方端正的佩带工号牌,在柜台前摆放带有照片的工号牌,以示对旅客的尊重及对工作的责任感。售票厅内四季均不准戴围巾、帽子、口罩和手套,女同志不准戴有碍工作的饰物。不论是皮鞋还是布鞋都应保持清洁、光亮。 3.3 仪态要求: 3.3.1 站姿:双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,动作平和自然,肩平舒展。 3.3.2 坐姿:挺胸,上身自然平直,双目平视,嘴唇微闭,略收下颌,双膝并拢,双腿 放正,双脚平落在地上,接待旅客时要面带微笑,目光要注视对方。 3.3.3 行走的姿态:上体正直,不低头,眼平视,面带笑容,双肩自然,轻松的摆动挺 胸收腹,脚尖应是正对前方,步位和步度符合标准并保持协调的节奏。 3.3.4 手势:手势要简洁明快,动作不宜过多,也不宜过大。为旅客引路或指引方向时, 应注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点指引目标。 3.4 服务态度要求: 3.4.1 服务投诉受理要求是:主动、热情、亲切、和蔼、周到。 3.4.2 要做到五个一样:对待生人、熟人一样热情;工作忙、闲一样耐心;大人、小孩

办税服务厅工作人员绩效考核办法

东宝区地税局办税服务厅工作人员绩效考核办法 一、指导思想 为切实加强纳税服务考评工作,强化竞争激励机制,充分调动办税服务人员争先创优的主动性、积极性、创造性,有效提升纳税服务质量,扎实推进我局纳税服务工作高水平、高标准、高要求向前发展,根据上级机关加强办税服务厅建设的意见要求,结合工作实际,制定本办法。 二、考核原则 1、实事求是,客观公正。坚持从纳税服务的工作实际出发,科学确定考核项目,量化考核指标,规范考核程序,确保考核工作做到公开公正、全面客观。 2、力求全面,突出重点。贯彻科学化、精细化的管理思想,在强化基础工作的同时,突出对办税服务的重点考核,充分发挥考核的引导促进作用。 3、奖惩结合,鼓励创新。采用扣分因素与加分因素相结合的模式,对必须完成的“规定动作”以扣分形式计算,对表现突出的“特色动作”以加分形式计算,最大限度地鼓励办税服务厅工作人员创造性地开展工作。 三、考核对象 考核对象为姜堰市地方税务局办税服务厅工作人员。 四、考核内容

本办法共设工作质量、制度执行、敬业表现、评价体系、突出表现等5个大项18个小项67个细化标准,总计120分。具体分布如下: 工作质量共计40分,主要考核工作人员能否规范高效地办理各类涉税事项; 优质服务共计10分,主要考核工作人员能否切实遵守办税服务厅的各项规章制度; 敬业表现共计10分,旨在激励工作人员提高服务的主动性、创造性; 各类评价共计40分,旨在通过完善的评价体系,督促工作人员更好地履行服务职责; 超平均工作量共计10分,引入超平均工作量概念,旨在调动工作人员的工作积极性; 个人素质共计10分,旨在引导工作人员夯实业务基础,提高综合素质; 每月得分超过120分的部分,可在一年内向以后月份结转相加,同一加分项按最高级别加分。 五、考核组织 纳税服务中心成立考核工作领导小组,由丁粉玲同志任组长,缪晓林同志任副组长,丁明、王玉兰、徐蓉同志为成员,负责考核工作的组织领导和具体实施。领导小组办公室

医院收费窗口服务规范

医院收费窗口服务规范 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规范: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸张饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状

态到位、设备工具到位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视线内先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。 自己出现差错时,应及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快 捷。窗口前应放置明显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌,并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人 办理业务,尤其是较为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在 下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病 人能快速得到良好的医疗服务。

办税服务厅职责

办税服务厅职责: 负责办理税务登记、税种登记及相关基础数据的采集录入;负责办理纳税申报、税款征收、税款解缴、欠税公告、金税发售、报税稽核和受理各类行政许可申请等各种涉税事项;负责办理签定纳税人财税库银横向联网协议;负责纳税人票种核定申请受理审批事项;负责上报发票的印制计划及发票的领用、保管、发售、缴销和核查;负责享受优惠政策的纳税人资格的认定、年检(审)及减免税的审批、取消及备案管理;负责防伪税控系统最高开票限额的行政许可和稽核系统中一般纳税人档案信息采集和相关报表的统计分析工作;负责制定纳税服务管理办法、制度、措施,并对开展情况进行指导、协调、监督、考核;负责纳税人企业税收的催报催缴(核定征收的除外);负责纳税人企业当年的征管资料管理。组织实施纳税辅导、咨询服务、税收法律救济等工作,受理纳税人投诉;调解税收争议;承担12366热线、网站纳税服务栏目、短信系统的运行管理工作。负责车辆购置税的征收管理工作。 办税服务厅岗位设置: 一、前台设置“申报征收”窗口,主要负责: 1、负责办理税务登记(开业、停业、复业、变更、注销),外出经营税收管理证明的开具、核销;

2、负责各税种的纳税申报,税款、滞纳金、罚款的开具与入库(包括车辆购置税的申报征收管理工作); 3、普通发票及增值税专用发票的代开; 4、发票发售、缴销、核销管理; 5、增值税防伪税控系统的报税、认证、红字发票开具管理; 6、受理“四小票”数据采集审核; 7、赣县建筑工程项目耗用材料发票; 8、其他工作。 二、后台设置“综合服务”窗口,主要负责: 1、制定纳税服务管理办法、制度、措施,开展税收政策、法律、法规的宣传、咨询、税收法律救济; 2、受理纳税人投诉;调解税收争议; 12366热线、网站纳税服务栏目、短信系统的运行管理工作 3、受理、审批、转办、发放、传递各类涉税(待批)文书(金税发售、报税稽核、票种核定、享受优惠政策的纳税人资格的认定、年检(审)及减免税的审批、取消及备案、防伪税控系统最高开票限额的行政许可、企业所得税征收方式鉴定、出口退税审核、资产损失审批备案等); 4、纳税人的催报催缴(核定征收的除外)及欠税公告; 5、纳税人企业当年的征管资料管理; 6、办理签定纳税人财税库银横向联网协议;

办税服务厅工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-8348-89 办税服务厅工作计划(完 整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

办税服务厅工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 为在XX年进一步推进标准化办税服务厅建设,争创“省级青年文明号”,向社会广大纳税人展示我局优质文明高效的服务窗口形象,特制订办税服务厅XX年度工作计划。 一指导思想:以科学发展观思想为指导,全面贯彻落实省国税工作会议精神,围绕组织收入中心任务,继续推进标准化办税服务厅建设,打造作风和素质过硬的队伍,优化服务,规范操作,着力构建和谐国税。 二目标任务: 一、巩固市级青年文明号称号,争创省级青年文明号 二、进一步推进标准化大厅建设,争创全市“十佳文明服务窗口”。

三、增强队伍素质,优化服务,规范办税流程,提高办税效率。 三具体措施: 一、巩固标准化大厅建成果。 继续搞好大厅环境建设,进一步实现硬、软件的进一步配套升级与完善,加强工作监督,畅通涉税业务流转渠道,实行文明办税,打造一流服务窗口。 一、落实各项管理制度。 XX年重点加强制度落实,强化管理,实行岗位责任制和领导值班制度,落实好办税“八公开”和相关文明服务举措,优化办税流程,搞好工作衔接,为给纳税人以优质,高效、便捷办税服务提供制度保障。 二、强化队伍素质建设,。 继续围绕搞好“一窗式”服务的要求,上半年,制定相关岗位技能学习培训计划,推行岗位互换互学活动,实现岗位工作人员一专多能,同时以点带面,积极实行岗位轮换制度,优化大厅岗位结构,打造一支全面发展的高素质窗口标兵队伍。

窗口服务规范

窗口服务规范 根据上级主管部门机关作风建设要求,结合窗口实际,制定本规范。 一、职业道德规范 第一条从建设服务型政府、构建和谐社会的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。 第二条树立大局意识,自觉维护部门的形象,为创建政务服务品牌而努力。 第三条加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。 二、行为规范 第四条遵纪守法,自觉遵守各项规章制度、工作纪律。 第五条工作时间统一着装,仪表整洁大方, 保持良好的精神风貌。 第六条保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。 第七条服务要热心、诚心、真心、耐心。 第八条勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。 第九条团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。 三、工作规范

第十条工作人员应遵循以下操作规范: 1、工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。 2、工作时间内暂时离开柜台,由当日值班长顶替,中午吃饭时间采取值班制度,确保柜台有人服务。 3、操作结束,根据经办业务分类做好操作小结,建立服务日志基础台帐。 第十一条工作人员在接待时,应遵循以下用语规范: 1、服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。 2、服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和; 3、在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。 4、提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。 第十二条工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范: 1、服务内容规范、正确,确保无差错。 2、树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后

办税服务厅自查报告

办税服务厅自查报告 按照市地税局关于办税机构自查工作的通知精神,延川县地税局积极开展自查工作。认真实践“政风行风”建设的要求,坚持以服务地方经济发展为中心,本着为纳税人提供完善的纳税服务举措和优质、高效、便捷的纳税服务质量为目的,延川县办税服务厅依照通知精神逐一自查,现将自查结果上报如下: 一、自查现状 (一)规章制度方面 1、今年年初机构改革,办税服务厅从原来隶属于直属分局独立了出来,办税服务厅人员也有较大变动,原大厅办税人员因工作需求调入其他部门,同时办税服务厅组建了新的管理机构,由主任亲自主抓各项工作,负责主任岗、综合管理岗;另由一位税务人员负责发票(票证)管理岗、发票发售岗、税收会计岗;还有一位税务人员负责申报征收岗。分工合作各负其责,使独立后的办税服务厅工作有声有色。 2、我们以提高工作质量和效率为出发点,密切联系实际工作,健全规范管理制度,先后完善了“服务制度”、“服务承诺”、“主任值班制度”、“岗位工作职责”、“考勤制度”等相关制度。使大厅的工作有章可循,有章可依。以完善的规章制度指导工作,规范办税人员行为,明确的岗位职责和完善的日常考核,落实了各项工作,实现了创建星级办税服务厅的高效运转。 (二)办税流程方面

1、为全心全意为纳税人服务,我们以优化窗口服务为切入点,分设综合管理区、申办征收区、发票管理区及综合服务区,分工明确的办税区域为纳税人提供了便捷高效的服务。 2、因为办税服务厅独立不久,很多办税程序还不独立和完善,比如纳税人前来申报纳税,需要先到二楼的管理科找到对应的管理员进行审表,然后再到办税服务厅办理纳税事宜,申报完后的纳税资料还要纳税人再送回管理科,这样的多跑趟办税,给纳税人带来了诸多不便。 (三)纳税服务制度和承诺 1、按照“便民、高效、廉洁、规范”的宗旨,本着“以人为本、亲民化服务”的原则,我们建立了办税服务制度,限时服务、延时服务、预约服务、提醒服务等各种服务措施保证了向纳税人提供优质高效的服务。同时公布监督举报电话,真诚欢迎纳税人及广大群众给予监督,并提宝贵意见和建议。 2、为全心全意为纳税人服务,营造依法纳税、诚信纳税的税收环境,我们特向社会公开我们的服务承诺。包括信息服务承诺、咨询服务承诺、办税服务承诺、发票办理服务承诺、服务态度承诺、政务公开承诺及信息保密承诺。各项承诺是我们坚持“以纳税人为中心”的服务理念,也是我们提高服务水平的决心。 (四)基本建设方面 1、大厅独立以来,我们以完善大厅便民服务设施以便提高办事效率着手,狠抓大厅硬件设施建设,厅里分设了综合业务、

窗口服务规范

窗口工作人员务规范 XXXX窗口工作人员应当举止文明,穿着整齐,优雅大方,体现良好的修养和素质。 一、上岗准备 1、工作人员提倡提前10分钟上班,做好准备工作。 2、上班前清理好各自办公区域内的卫生,做到办公岗 位整洁有序。 二、仪容仪表 1、工作人员应当穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。 2、工作人员必须挂牌上岗。 3、不准穿背心、短裤、吊带裙、拖鞋等不适合办公场 所穿着的服装上班。 三、举止行为 1、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,自然 真诚。 2、接待时做到“三声”:来有迎声,问有答声,走有 送声。 3、做到“五个一样”:受理、咨询一样热情;生人、 熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来 早、来晚一样接待。 4、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周 到、百问不厌、百查不烦、解释全面。 5、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,

有则改之、无则加勉。 6、服务对象出现误解,出言不逊或态度粗鲁时,要沉 着冷静,不要与其争吵或扭打,应当及时报告,妥善处理。 四、服务语言 1、与服务对象交谈时,须用语文明,提倡讲普通话。 2、接听服务对象电话时,应使用“您好,您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”等文明用语,中断或挂断电 话前应先征得对方同意。 3、接待服务对象时,应使用“您好,您要办理什么业务?”或者“请您到XX窗口办理(指明准确位置)”等文明用 语。 4、为服务对象办理业务时,应使用“请稍等”,“请 填写XX资料”,“请您听我详细解释一下好吗?”,“请到XX 窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您X月X日来领取证件”等文明用语。 5、服务对象办妥业务离开时,工作人员应使用“请慢走”、“再见”等文明用语。还未办妥业务的,应使用“对不起,请补全手续再来办理”等文明用语。 五、服务质量 1、工作人员实行首问负责,群众到窗口或电话咨询有 关问题时,首位接受询问的工作人员必须认真解答、办理或移交办理。 2、一次性告知服务对象申办事项所需的全部资料,解 答清楚服务对象的提问,认真审查服务对象提交的材料,并主动

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