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采购成本控制与供应商全面管理李文发讲师精修订

采购成本控制与供应商全面管理李文发讲师精修订
采购成本控制与供应商全面管理李文发讲师精修订

采购成本控制与供应商

全面管理李文发讲师 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

《采购成本控制与供应商全面管理》(李文发讲师)

一、【培训对象】采购经理、采购工程师、采购分析师、采购专员、采购计划专员、采购员、供应商管理专员、SQE、供应部、采购部、质检部等与采购业务之有关人员

二、【课程背景】培训的时间:一天/6小时

三、【课程背景】

目前,制造企业更要面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系,更新采购观念和创新采购模式。如果进行采购成本分析,如何降低企业采购成本工作变得更加重要。

拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,外购或寻找合适供应商提供原来由自己制造的产品或服务,已成为众多企业规避风险、提升核心能力的必然选择,采购成本控制与供应商管理已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的采购与供应商管理,每年在供应链环节成本可节约6-8%。传统的采购管理模式正面临巨大冲击,采购部门已不仅仅“买东西”,寻找和培养适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。供应链管理的发展,要求降低供应环节的风险,提高服务的响应速度和持续的降低成本,如何对供应商进行有效的管理已成为采购部门关注的焦点。

四、【课程目标】

●了解目前环境下制造业采购体系的发展态势及新型采购方法

●掌握如何进行成本分析的方法,掌握实施降低采购成本的技巧

●正确分析供应商报价的方法

●洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法

●掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商质量的管理方法

●掌握供应产品的质量和交期控制的方法和技巧

●提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性

●控制库存的策略及采购计划的制定

●技术变更和质量变更的应急措施

●洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系

五、【课程大纲】

第一部分:从传统采购到战略采购的转变

1、案例分析:沃尔玛采购管理成功的关键对我们的启示

2、解读传统采购的4大误区

3、如何实现从传统采购到战略采购的转变

4、企业实现战略采购的四个关键特征

5、企业关注的是总体的采购成本而不仅仅是单价

6、正确理解采购的6个核心价值(采购核心功能)

7、如何建立先进的采购管理系统的四个要求

8、如何进行采购流程设计与采购流程优化

9、案例:某台日集团公司采购流程设计中优质高效的作法

10、现场分组讨论:(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题通过课程学习,将来

你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新试举例说明。(2)你所在企业中采购流程复杂吗需要优化吗通过本章学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。

第二部分:采购成本分析与降低采购成本

现场操练:

思考1:笔者曾经到一家台资企业讲课,有位HR经理问我一个问题:老师,我是做HR经理的,张先生是我们的生产经理,刘先生是我们开发部经理,您以为我们三个经理哪个对企业更加重要如果是您,怎么回答这个问题

思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!

一、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表

二、企业利润增加的三种途径

三、降低成本对利润贡献更大

四、如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)

五、对采购成本的全面认识

思考:采购单价≠采购成本吗?

1、掌握成本分析的三个步骤

2、生产型材料采购总成本的元素

3、影响采购价格有哪些因素,如何分析?

4、现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?

六、采购价格全面调查工作如何展开?

1、采购调查的主要范围

2、采购信息收集渠道

3、处理调查资料

七、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?

八、如何进行采购成本分析

1、成本分析中要考虑的项目

2、成本分析时注意问题

3、如何计算采购价格

九、案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用

十、如何降低采购成本

(一)管理好采购人员

1、为什么说采购人员容易出事——管好采购人员

2、案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范

3、选人重人品、用人重绩效

4、轮换与审计

5、设立供应商投诉专线

(二)活用采购原则

1、采购5R原则的运用

2、三个关键性的采购原则

3、采购中ABC管理法

4、案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。

(三)招标采购与竞争性谈判

(四)集中采购与电子采购

(五)不可忽视的采购采购成本的方法

1、鼓励供应商之间竞争

2、包装和运输优化

3、延长付款时间

4、大力实施材料标准化

5、推动全球采购

(六)案例分享:GE公司电子采购的成本节约

十一、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?

第三部分、供应商的开发、认可、评估和激励

一.供应商管理的内容

1、供应商的分类

2、供应商管理的方法

3、供应商管理所必备的知识

4、供应商行业结构布局要求

5、供应商管理的步骤

6、案例分析

二、如何供应商的开发

1、开发供应商有哪些途径

2、初级供应提供资料的要求

3、对供应商进行分析

4、小组讨论:如何确保供应商资料真实性如何确保供应商的能力

三、供应商的认证

1、供应商认证工作的准备

2、如何初选供应商

3、如何对供应商样品进行测试认证

4、中试认证

5、批试认证

6、签订采购协议

7、案例:某股份有限公司采购合同

四、如何培养优秀而忠诚的供应商

1、把供应商当作分厂看待

2、选择合适的供应商

3、平等对待供应商

4、维护供应商的利益

5、供就商定期评估

6、“恩威相济”管理供应商

7、案例:(1)某供应商实地调查表;(2)某供应商业绩评估表

8、案例分析:某工厂的三人改善小组

9、供应商激励方法探讨

10、案例分析:某工厂处理供应商关系的15条原则

第四部分、如何改进供应商产品品质

1、质量意识的培养——“三不政策”;

2、质量方法的“三步曲”

3、质量成本及其控制方法

4、采购中质量改善

(1)明确采购标准

(2)供应商参与设计

(3)供应商资格认证

(4)检验与试验

(5)关口前移实施免检的做法介绍

(6)供应商质量持续改善

5、供应商扶植

6、认证机构品质认证

7、案例:

(1)某公司供应商品质体系查检表

(2)某公司实施采购质量事故责任追究制度

8、分组讨论:

(1)供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。(2)如何对供应商之不合格品进行判定与处理?

第五部分、如何提高供应商产品交期达成率

一、交期管理的规划

1、什么是交期管理

2、确保交期的重要性

3、交期的规划与决策

二、采购跟催确保交期

1、采购业务四个阶段

2、采购各阶段交期管理技巧

三、供应商交期延误原因分析及对策

1、交期延误原因分析

2、改善与供应商的沟通

3、建立并加强交期意识等制度

4、编制实绩资料

五、案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表

六、讨论:1、如何缩短订单处理的周期

(1)组织保障

(2)流程优化

(3)电子化

(4)加强预测

2、如何缩短采购周期

(1)供应商库存的管理

(2)供应商关系的发展策略

(3)共享的信息平台

(4)加强跟催和沟通

第六部分、学员成功经验分享、你问我答

李文发讲师介绍:

一、专家背景:

大型台资企业人力资源经理/资材经理;

日资企业资材总监兼人力资源经理/管理者代表;

港资企业运营副总经理及管理者代表;

在韩国、日本等大型集团公司接受过国际先进的供应链和物流管理系统学习;

新加坡管理协会授权讲师;

合肥工业大学MBA/国家CNAT注册审核员/人力资源一级管理师;

PPT国际职业培训师;

香港培训认证中心HKTCC授权认证讲师;

荣获“中国实战派着名管理专家”;

“中国供应链管理者联盟”高级顾问;

世界500强某集团亚太地区特聘采购供应链资深讲师;

中山大学/广东外语外贸大学/智通人才历年采购管理师/人力资源管理师特邀讲师;

在“中国供应链”、“中国物流与采购”等期刊上发表了数十篇专业论文。“广东人才”、“东莞日报”、“HR视界”、“南方都市报”“才富”等报刊杂志上发表过200多篇专业技术、管理论文,并在全国各地成功举办了2000多场次培训、演讲、驻厂咨询。20多年制造企业管理和培训咨询经验,擅长人力资源、供应链、物流系统、工厂制造系统领域培训和咨询,具有丰富的ERP、MRP、JIT、CRM、BPR等的实战经验。

二、授课风格:

在培训、咨询中采用国际职业训练协会训练方法,结合企业实际情况,实战案例开眼,意识入手开刃,以解决实际问题见长;以知识环境为授课背景资料,理论与实际相结合,辅以小游戏,管理视频,小组讨论等培训方式,通俗易懂,诙谐幽默。被企业评为“实际、专业型培训讲师”!

三、品牌课程:

(1)采购物流类:《采购与供应链管理》、《采购谈判技巧与合同管理要求》、《采购成本控制与供应商全面管理》、《库存控制与物料管

理》、《PMC—生产计划与物料控制及交期管理》、《卓越跟单员核心技能提升与策略强化》。

(2)人力资源类:《非人力资源经理人力资源管理》、《目标管理与绩效考核》、《如何有效领导80-90后员工》、《TTT—企业内部培训师培

训》、《员工心态、沟通和执行力》、《如何打造骨子里流淌着企业血

液的员工》、《企业如何招聘到合适的人才》、《员工离职原因分析和

解决方案》、《企业劳动资纠纷规避实务》。

(3)管理技能类:《卓越班组长训练营》、《MTP中层管理干部能力提升》、《现场目视管理与8S推行》、《一线现场问题的挖掘与解决》、《生产现场作业安全及预防安全事故策略管理》、《生产现场成本分析

与控制》、《中基层管理人员督导能力提升训练(TWI)》、《精益生产方式与实践》。

(4)业务客服类:《推销人员卓越技能培训》、《客诉的处理与应对技巧》、《客户服务与内外沟通技巧》、《销售礼仪训练实务》。

(5)体系规则类(培训与咨询):ISO9001:2008内审员、ISO14001:2004内审员、OHSAS18001:2007内审员、SA8000:2008内审员及验厂应对、

ICTI验厂应对、C-TPAT反恐验厂应对、EICC电子行业守则验厂应对。

四、成功客户案例:

宏翔电器、天昊科技、瑞升华科技、企旗电线、万江捷丰、希尔光学、创唯达实业、太华半导体、中深光电、大同集团、柏威五金、佛山联新、茂元电子、大宝纸品、卓荣塑胶、达宇器材、光宝集团、伟易达集团、三星电机、华科电子、卓瀚电子、恒通电子、龙光电业集团、美维电子集团、平驰化工、凯尔斯电子、顶美电子、茂弘电子、加宝得材料、超卓五金、水源清密、华南建材、长安步步高电子、汇电电池、达宏电子、骏材磁业、富力电池、智通人才、兴达艺品、精工灯饰、宇佳实业、固特电子、翰宇电子、罗森照明、丰田集团、汇安人力、天宝五金拉链、嘉丝制品、光华橡胶、乐百通实业、科羽科技、为人信息工程、恒丰五金、飞宏电子、大兴集团、三达电子集团、利达纸品印刷、高科润电子、精灵电子、才众电脑、优钢铁芯、群心美甲、图创实业、赛格物业、科普电器、熬器电子、恒达电子、恒腾达实业、宏业金属、耀辉五金、龙江实业、茂名石化、群力制品、东控实业、东海精密、方鑫实业、华集汽配、中徳精锻、海诚净化、印肯实业等100多家企业项目辅导、2000多场企业内训、公开课培训。

采购成本控制与供应商管理

《采购成本控制与供应商管理》课程大纲 说明: 1、本《大纲》的制定,在兼顾知识体系与结构完整性的同时,也会充分考虑客户的需求,并可以依据客户 进一步的要求,作一定的调整与修正; 2、本《大纲》涉及的内容较多,需要2天左右的培训课时。具体讲解的侧重点,可以根据客户的要求,或 以现场的学习效果,来作一定的调整; 【课程背景】 随着我国制造大国地位的确立,以及产品制造技术的飞速发展,供应链管理将成为衡量制造企业核心竞争力的重要指标之一。企业需要根据自身的情况,制定出合适的供应链规划,采购策略、采购流程,及成本控制理念来取得竞争优势。为此,基于对供应链理论知识的研究,并结合曾经在多家企业的管理经验及辅导经历,特推出该《采购成本控制与供应商管理》课程。【培训对象】 企业总经理、营运总监、供应链总监、财务总监、制造总监、采购总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物流经理、及采购与供应链相关人员。 【课程特点及受益】 本课程详细介绍了采购业务管理、采购价格分析、采购成本控制、采购与合同风险控制、供应商考核等方面的基础理论,核心框架及流程,并结合中国企业的实际运营情况,融合教学、研究、实践、实务为一体,能令越来越多的中国企业关注采购成本与供应商管理的经营战略,并得以从中受益。 1、了解采购业务管理的方法及标杆企业的做法,树立采购成本意识及采购总成本理念; 2、掌握采购成本分析与控制的管理体系及流程,及建立采购成本控制与监控平台; 3、掌握采购战略、采购战术、采购成本、采购合同管理方面的分析方法、工具及流程; 4、掌握供应商考核与管理的各种方法与工具,并能熟练运用到具体工作中。 【授课方式与特点】 1.丰富性,针对性。课程包含丰富的专业知识及管理经验,并结合企业所在行业特点与现状, 有针对性地进行培训与指导; 2.指导性,实用性。能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,从而提 出改善意见与建议,让培训更有指导性与实用性; 3.操作性,实效性。课程中将分析大量标杆企业的管理经验,并分析、分享标准的工作流程、 制度、模板等工具等,以便学员可以下课堂后直接参考借鉴; 4.通俗易懂,参与性强。授课方式深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化, 混乱问题标准化单;并鼓励学员积极提问、质疑,现场分析、解答。 【课程大纲】

如何全面控制采购成本管理

如何全面控制采购成本管理 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。在两年内,加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,完全可以使总体采购成本下降7%以上,再加上对生产环节材料消耗的控制,也可以使企业的整体生产成本下降20%,取得良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法,论述如何对采购成本进行控制。 一、建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1.建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2.建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。 3.建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。 4.建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。 通过以上四个方面的工作,虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理、提高效率、控制采购成本,确实有较大的成效。 二、降低材料成本的方法和手段

现代企业采购成本管理的重要性

现代企业采购成本控制的重要性 专业:物流管理 班级:1003班 姓名:纪耀华 学号:2010112863

现代企业采购成本控制的重要性 摘要: 成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。 关键词:采购现状重要性成本控制对策ABC分析 (一)采购发展现状 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。 在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企

答案 采购管理与库存控制 计算题练习

一、库存ABC管理法计算题 1、已知各种物品的情况如表所示,对物品进行ABC分类.其中A类物品站总金额的70%左右,B类占总金额的20%左右,C类占10%.左右 解:首先计算每种物品的金额,并计算出各自所占金额比例,绘制图表如下: 其次,按找从大到小的顺序对各种物品重新排序 答:ABC分类结果如下:其中A类物品有:6号、4号;B类物品有5号、9号;C类物品有3号、1号、2号、8号、7号、10号。 2、某公司要用12种物料的有关资料如表4-6所示,请对这些物料进行ABC分类。 表4-6 各种物料的有关数据资料

解:①将物品按年耗用金额从大到小进行排序。见表4-7。 ②计算各种物品年耗用金额占总金额的百分比并进行累计(或进行品种百分比累计),计算过程如表4-7所示: 表4-6 各种物料的有关数据资料 整理后,表格数据如下: 表4-6 各种物料的有关数据资料

分类结果如表所示。 二、定量订货法之经济订货量法(EOQ)计算题 1、某公司以单价10元每年购入8000单位的某种物资,订购成本为每次30元,每单位每年储存成本为3元。若订货提前期为2周,则经济订货批量、年总成本、年订购次数和订货点各为多少? 解: ①经济订货批量=(2*年需求量*每次订货成本/单位物资年储存成本)的开方 =(2*8000*30/3)开方=400(单位) ②年总成本=年总订货成本+年总储存成本=30*8000/400+400/2*3=1200(元) ③年订购次数N=年需求量/经济订货批量=8000/400=20(次) 订货点R=LT*年需求量/365=14*8000/365=307(单位) 2、某企业年需求量是14400件,该物资的单价为0.40元,存储费率为25%,每次的订货成本为20元,一年工作52周,订货提前期为一周。试求: ①经济订货批量为多少?②一年应订几次货?③全年的库存总成本为多少?④订货点的库存储备量为多少? 解: ①经济订货量=(2*年需求量*每次订货费/保管费)开方 =(2*14400*20/(0.40*25%))开方 =2400(件) ②年订货次=年需求量/经济订货量=14400/2400=6(次) ③年库存总成本=年总订货成本+年储存成本=6*20+2400/2*0.40*25%=6000(元)

关于中小企业采购成本控制的探讨

关于中小企业采购成本控制的探讨 字数:2674 来源:中国市场 2014年44期  [摘 要]随着我国市场经济的深入发展,为中小企业的发展带来了崭新的契机,在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力,中小企业想要和大型企业相竞争,在市场中谋一席之地,控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本,最大限度地增加企业的利润。本文就对目前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析,并且针对问题提出解决的方案。 [关键词]中小企业;采购成本;控制;方案 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0110-02 中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用,并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,就要重视采购环节。中小企业规模较小,成本转嫁能力较弱,如何有效地控制采购成本,提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。 1 采购成本控制的含义及其重要性 1.1 采购成本控制 采购成本控制作为成本控制的重要组成部分,是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有:采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标,从而达到增加收益的目的。 1.2 采购成本控制的重要性 据统计,目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右,并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重,也没有制订长远的发展计划,只追求眼前利益,这些都造成中小企业的损失严重。研究表明,中小企业的采购成本每降低百分之一,相应的利润点会增加百分之八,所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视,因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。 2 中小企业采购成本控制中存在的问题 2.1 缺乏规范的采购制度 首先,中小企业的采购部门运作效率低,原材料的供应无法及时到

采购管理与库存控制复习资料

采购管理与库存控制复习资料 一、如何理解采购管理与库存控制的关系? 采购管理与库存管控制是供应链管理中降低成本、提高效率的有效途径,是供应链管理的重要手段,两者之间是紧密联系的,不能把两者孤立起来理解。 ⒈采购管理应以库存控制为工作准则 在满足需求的前提上尽力降低库存。 ⒉采购管理是库存控制的重要手段 库存控制的策略选择必须由来实现; 采购管理是整体供应链库存控制的重要手段 ⒊两者都应以供应链管理为基础 采购管理与库存控制两者的本质是一个流程管理的问题,不能仅追求局部最优,而要努力实现整体最最优。 二、如果你是一名采购经理,会如何开展自己的工作? 通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。 1、确认和调整采购部门的工作方向、重点 根据情况需要,召开采购会议,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。 2、确定采购工作的原则和流程并检查监督 3、对采购人员的考核。 由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效,所以有必要对采购人员进行考核。 4、确保部门良好的工作氛围 对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。 5、对部门总体工作绩效的改善负责 主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。 6、和其他部门的沟通协调 包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。 三、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用? ①采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要活动,它在企业产品的产品开发、质量保证,整体供应链的经营管理中起着极其重要的作用。正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势,这更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。 ②采购具有杠杆作用。采购成本较小的变动,足以对企业利润有巨大的影响 ③采购活动具有经济性,主要表现在采购成本是企业成本的主要组成部分,进货周期直接影响企业流动资金的周转,所购材料的品质直接关系到产品质量。 四、编制采购业务计划的目的是什么?依据有哪些? I、目的: 1)预计物料需用的时间与数量,防止供应中断,影响产销活动。 2)避免物料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间。

采购成本控制与绩效管理

采购成本控制与绩效管理 集中采购机构作为事业法人,从事着规范财政性支出、节约财政资金的繁重任务,而节约财政资金的一个重要组成部分就是采购成本的控制,可以通过管理手段与技术处理达到控制的目的,处理得当还可以间接地引导着潜在项目投标人降低投标报价金额,效果十分明显。 采购成本控制是保持采购效益的一个重要指标,采购成本包括采购人成本、供应商投标成本、集中采购机构成本,三者从不同的层面涉及到财政性资金的使用走向,以不同的方式决定着财政性资金使用效率,从而共同组成了采购成本体系。 从采购成本所起作用的角度而言,还可以把采购成本分为正成本与负成本,正成本是正常的采购过程中应该花费的人力与物力资源,可以通过有效的途径得到控制与管理,达到付出与绩效的完全统一;而负成本是指采购当事人通过非正常渠道或人为因素浪费的宝贵的人力物力资本,表现在国有资产的流失、付出的劳动被漠视、相关人员权力寻租、行政乱作为等。负成本是采购成本中的不和谐之音,但总会阴魂不散,干扰着政府采购的正常秩序与财政资金的有效使用。采购成本是一个综合性很强的指标,与采购绩效紧密相联,不仅体现在采购资金的合理利用方面,也表现在人力资源的最佳配置与高效使用上,值得重视与研究。 采购成本的组成 一是集中采购机构采购成本。 主要是指从事政府采购活动所花费的资金与劳动付出。一般来说集中采购机构的资金来源有两个渠道:财政性拨款;集中采购机构自身收入,即标书工本费和按一定比例收取的中标服务费。节约与效益是绩效管理的重要指标之一,集中采购机构的采购成本核算要综合体现这两个指标。采购机构资金成本主要体现在以下几个方面: 1、评委评标费用,一般是一个标100元,外地评委还要考虑差旅费、住宿费、招待费等。 2、标书论证成本,有聘请专家费用,答疑成本,考察费用等。 3、租用场地费用。有些地方集中采购机构无开标大厅与评标室,甚至有开标场所时,当地政府强令政府采购进入工程类的招投标市场,当然要给场地租用费了。 4、网站维护费,包括租用空间、域名注册、年度审核费用、应用程序开发费用、相应的日常工作费用等。 5、信息发布费用。目前财政部规定的三个信息发布媒体是不收取信息刊登费用的,这里所说的信息发布费主要是指在当地报纸、电台、电视台上发布诸如定点招标与协议供货招标信息、中标信息等,由于当地主要媒体把招标信息归入广告经营范畴,且政府没有此方面的优惠政策,信息费用还是比较高的。 6、办公费用。主要有电话费、加班工资、福利费用、办公用品费用,甚至还有主管局指派的不应该由采购机构承担的费用等。集中采购机构采购人力成本物化的表现是指机构工作人员付出的劳动与工作成效的对应程度,也可以用单位时间所完成的工作量与成效来考核。

采购人员与材料采购成本的管理与控制

采购人员与材料采购成本的管理与控制 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

采购人员与材料采购成本的管理与控制 采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节,也是参与人员损公利己腐败产生的环节;材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败,它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域;怎样做好材料采购管理,成为我们需要正视并亟需解决的问题。 做好采购管理,应该从两个层面着手,分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境,并不断从这两个方面持续改进,最终一定会收到良好的效益。 规范采购行为,在技术层面上提升业务能力 材料采购管理是从采购计划开始,到采购询价、采购合同签定,一直到采购材料进场为止的过程管理;这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。 一、采购计划

编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。 确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量;与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。 编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理;具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定;根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的,关键强调其正确性、及时性和可执行性。 二、采购询价

采购成本控制制度

采购成本控制制度 第1章总则 第1条目的 为加强采购成本管理,降低采购成本消耗,提高公司的市场竞争力,现根据有关成本费用的管理规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第2条围 采购部采购成本控制相关事项均须参照本制度办理。 第3条采购成本的构成 采购成本包括维持成本、订购成本及缺料成本,不包括物资的价格,具体如下表所示。 采购成本构成表 采购成本 分类 说明成本细分 维持成本 为维持物资的原有状态 而发生的成本 资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及腐成本、保险费用、管理费用等 订购成本 为实现一次采购而进行 的各种活动的费用 请购手续成本、采购成本、进货验收成本、进库成本等 缺料成本 由于物资供应中断而造 成的损失 安全库存成本、延期交货成本、试销成本、失去客户的成本等 第4条采购成本控制的管理职责 1成本控制部部长具体负责指导、监督采购成本控制工作。2采购部成本控制专员负责采购成本具体控制工作。 3采购部其他人员及其他部门需配合执行采购成本控制规定。

第5条采购成本控制要点 公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。采购部应结合公司的具体情况明确采购成本控制关键点,具体如下所述。 1确定最优的采购价格。 2确定合理的采购订货量。 3采购付款控制。 第2章采购计划控制 第6条常备用料的采购计划由采购部计划管理人员根据采购申请、库存情况及用料需求计划制订,经采购部经理审核后报成本控制部部长审批。 第7条其他用料的采购计划由采购部计划管理人员根据各部门的采购申请制订,经采购部经理审核后报成本控制部审批。 第8条采购计划应同时报送财务部门审核,以利于公司资金的安排。 第9条采购部在实施采购的过程中,必须严格执行采购计划。若采购计划变更,必须由总经理签字确认后方可执行。 第10条未列入采购计划的物资一般不能进行采购。如确属急需物资,应填写“紧急采购申请表”,经公司总经理审批、采购部核准后方能列入采购围。 第3章采购价格控制 第11条采购部实施物资采购时需填制“采购申请表”,“采购申请表”中的价格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。 第12条采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等。采购部应将各种采购方式进行对比,找出成本最低的采购形式组合,降低采购成本。 第13条采购部在确定采购价格时,可遵循以下四个步骤。 1询价

企业采购成本的管理

企业采购成本的管理 CFO研习社 采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。 采购的基本流程可以划分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、对厂家生产情况的跟踪、提货、验货、产品入库、仓储保管、出库配送、供销结算等。 采购成本就是在上述采购流程中所支出的费用。有些成本是看得见的,即比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成本;有些是看不见的,即较难分析或易被忽略的,将此两类成本划分为“显性成本”和“隐形成本”。 显性成本 1.采购计划编制的成本 准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划,可以使企业在满足产品生产需求的前提下,最大限度地降低采购资金的占用,同时还要对供应市场进行全面的分析,调整订单计划,评估和选择供应商。 采购计划的编制可以说是采购整个流程的首要环节,它的支出也被称之为采购计划编制成本。 2.原材料、半成品或成品成本 原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多,包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。 3.采购管理成本 采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等等。 4.运输成本 采购物资的运输一定是会发生费用的,这就是运输成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔运输费用。 具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节,要实现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具,规划合理的运输路线,进而节省运费、降低采购成本。 5.验收成本 采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库,一定要严把物资的入库检验这一关。 一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误,企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本,还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的生产线停止运作,产生缺货所造成的成本。 6.仓储成本

采购成本控制

采购成本控制对策研究 冯佳青 (浙江树人大学信息科技学院,浙江杭州310015) [摘要]采购管理在企业管理中占有至关重要的地位。采购成本控制是整个经营活动中的关键环节。搞好采购管理,强化采购成本控制是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。要想提高企业总体竞争力,使企业健康可持续发展,那么降低成本是必须的,降低采购成本更是必须的。重视采购成本的管理,降低存货的采购成本,进而可以降低存货的成本,提高企业的经济效益。本文将研究如何在采购上尽量降低采购成本。 采购成本:包括采购商品的价格和采购过程本身消耗的费用。 [关键词]采购成本,预算管理,企业,成本控制 现代经济发展日新月异,而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天,提高竞争力是一个关键所在。除了以产品质量、品种结构优势争夺有限的市场份额外,降低产品销售成本,追求企业价值最大化是企业一直追求的目标。如果企业没有竞争力,那么很快将会被其他企业所取代而被驱逐出局。而对于中国企业来说,价格优势一直是企业竞争的杀手锏,那么同样的商品,同样的产业如何通过降低成本在价格上占据优势呢?其中一个方法就是采用合理的方案控制采购成本。加强采购成本控制是企业不断降低成本、增加利润的根本保证。 一、估计成本与制定采购预算 企业采购物资前,必须进行采购预算,因而企业需要进行全面预算管理。全面预算管理主要包括:确定预算方针和目标、预算执行、预算控制和预算考评。制订采购预算是指在实施采购行为之前,对采购成本进行预测,是对整个采购资金的一种理性规划,不仅对采购资金进行合理的配置,还应当建立资金的使用标准,以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制,确保资金的使用额度在合理的范围内浮动。采购部门根据编制的资金需求计划书来编制采购计划,确定资金支出需求。同时,对每月采购预算支出与实际采购完成情况要进行系统分析,重点分析预算支出与实际支出偏离的主要原因,不断加以修正,真正做到以预算指导、控制采购支出、以此降低采购成本的目的。 二、建立建全完善的企业采购制度 对于企业的采购制度的制定来说各个企业之间并不相同,各个企业应根据自己的实际情况制定出相应的采购制度。但是总的来说,企业采购制度的制定应考虑如下几个方面: (1)明确采购部门,禁止其他部门参与采购活动。 采购工作应该交给专门的企业管理部门管理,其他任何部门不得私自参与采购工作。此

【采购管理】某公司采购成本控制现状与对策(DOC 28页)

【采购管理】某公司采购成本控制现状与对策(DOC 28页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

分类号密级 U D C XXXXXXXXXXXXXXXXX 毕业论文(设计) 试论XX公司采购成本控制现状与对策 姓名: xxxxxxxxxx 专业:会计学 班级: 学号: 指导教师: xxx 教授

论文外文题目:The real estate company purchasing cost control present situation and countermeasure 论文主题词:房地产采购成本成本控制 外文主题词:Real estate Procurement cost Cost control 论文答辩日期: 答辩委员会主席:评阅教师:

原创性声明 本人呈交的毕业论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本毕业论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名:日期:

摘要 房地产是资本密集型产业,保证资源的投入效用需要依靠有效的采购管理。近几年,房地产行业飞速发展,房地产公司的运营面临巨大挑战。首先是成本压力,地价攀升,“地王”记录不断刷新,房价基数水涨船高,受购买力提升滞后的影响,消费者对房价日益敏感。另外,随着建筑产品的日益丰富,来自同业的竞争压力越来越大,差异化竞争更加突出,这些都要求房地产公司优化自己的采购管理体系,控制采购成本,以增加利润。 本文以XXX公司为例,试论其采购成本的控制与对策。具体而言,在对采购成本做理论介绍的基础上,分析了房地产企业采购成本的特点和XXX公司采购成本控制的现状,并找到了其存在的原因并进行分析,指出XXX在采购范围、资源配置能力、协同能力等方面仍有提升的空间,文章最后提出应构建采购成本控制体系的对策。 关键词:房地产采购成本成本控制

如何控制采购成本的方法手段

如何控制成本与方法手段 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。 一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有

企业采购成本控制管理

企业采购成本控制管理 2010年12月21-22日北京 【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司 【培训对象】采购总监、经理、负责采购的相关人员及其他部门经理 【培训费用】2800/元2天(含培训费、资料费、午餐、培训证书等) 【报名电话】 【温馨提示】本课程可为企业提供内训,欢迎来电咨询! 课程目标Scope and aim 采购成本对企业的利润水平有着重要的影响,成本是采购永远的主题。采购人员无时无刻不在面临成本的压力。成本的降低要充分运用成本的概念,降低成本的多种方法和策略,而最有效的成本降低是以价格分析为依据采取有效的对应措施和综合手法实现的。 通过对本课程的学习, 您可以了解到什么是价格分析?价格分析的方法和技巧;成本分析概念、方法和技巧,针对您企业的实际情况制订有效的价格/成本分析与成本降低战略。 课程大纲 一不同层次的成本削减 1.采购合同条款合理优化与资本关系 2.(早期供应商参与、ESI)Early Supplier Involvement 3.(目标成本法)Target Costing 4.(价值分析、VA)Value Analysis 5.(价值工程、VE)Value Engineering 6.(杠杆采购)Leveraging Purchases 7.(谈判)Negotiation 8.(联合采购)Consortium Purchasing 9.(为便利采购而设计DFP)Design for Purchase 10.(价格与成本分析)Cost and Price Analysis 11.(标准化)Standardization 二产品生命周期与成本管理 1.导入期(Emergence) 2.成长期(Growth) 3.成熟期(Maturity) 4.衰退期(Decline) 三采购特性及与供应商之关系 1.杠杆采购?Leverage Purchase??? ? 2.策略性采购 Strategic Purchsae 3.影响性较小的采购???Low-Impact Purchas 4.重要计划的采购 Critical Purchas 5.一次性

采购管理与库存控制的关系

采购管理与库存控制的关系 学院:管理学院班级:物流管理1101班姓名:宋林丽学号:110505123 采购管理一个重要的原则,就是要实行库存控制。在生产企业和流通企业中为准备生产和销售而有意识暂时存放的库存,都叫周转库存。 采购管理一个重要的原则,就是要实行库存控制。所谓库存控制,就是对库存量的控制。 在生产企业,企业为了生产的需要,总需要有一部分物资处在生产准备状态,也就是处在一种暂时等待状态,这些物资从开始进入等待状态起,到离开等待状态(进人生产、或者消费、或者下一个流通阶段之前)为止的阶段,就是库存物资。这种库存,有几种情况,一是原材料库存,原材料是从市场上采购回来准备用于生产,但是还没有用到生产上之前的暂时等待阶段。 二是在制品库存,在制品是在生产过程各个工序之间的临时储存的工件、物料等,上个工序加工完了,应该到下一个工序,但是下一个工序还没有空出来,不能进入下一个工序的加工,不得不存放到仓库里、或者就存放在工位旁。所有各个工序都可能有在制品库存,一般都存放在在制品仓库中。这种在制品库存能够衔接上下工序,保障上下工序都能顺利进行。 三是产成品库存,企业的产成品生产出来以后,应该推向市场、供应给用户。但是不是每件产成品一生产出来就能推向市场的,总要形成一定的批量以后,才一起推向市场。有的时候,市场上暂时没有需求,那就需要等待更长的时间。这种从生产出来起,直到推向市场之前的阶段的产成品,就是产成品库存。产成品库存衔接供需保障生产和销售都能顺利进行。 在流通企业,物资采购进来是为了销售出去。但是为了保证连续不断顺利地销售,需要有一部分物资处在暂时等待状态。例如,我们采购进来了一批货物,但是这一批货物不是一下子就全部销售出去,可能要持续一段时间。没有销售出去的货物,就只能暂时存放在仓库里,等待销售。流通企业里这种暂时处在等待销售状态的物资,就是流通企业的库存,或者叫流通库存。这种流通库存在不同的流通企业中都有,例如批发企业库存、零售企业库存等,都是流通库存。这种流通库存的作用,就是可以保障后续销售的持续进行,保障流通活动的圆滑化。 像这样,在生产企业和流通企业中为准备生产和销售而有意识暂时存放的库存,都叫周转库存。这种库存的特点,一是暂时存放,二是存放的目的是为了准备生产或销售,是为了衔接供需,缓冲供需之间在时间上的矛盾,保障供需各方都能顺利进行。 除周转库存之外,另外还有一类库存,是为了应付一些不确定性情况而有意识储备的库存,一般叫做安全库存。例如国家为预防灾荒、战争等不确定因素的发生而进行的粮食储备、钢材储备、麻袋储备等,就是一种安全储备。生产企业和流通企业中为预防一些随机性、偶然性因素的发生,也需要设立一些安全库存。 安全库存的特点.一般存放期长.长期保存。存放的目的,是为了应付紧急的、意外的需求。一旦发生意外的、紧急的需求,可以从安全库存中予以满足。事后又将安全库存补足到额定水平。所以,安全库存要经常保持到额定值不变。例如国家为预防洪水,平时有意识地储存一定量的麻袋。这些麻袋平时一般是不动用的,是一种防洪安全储备,只有到了发洪水灾害时,才紧急动用,保证防洪需要。防洪完毕,需重新补足额定储备。

采购管理与成本控制的哲学思想

《采购与供应管理》课程论文 题目:采购管理与成本控制 的哲学思想 院系名称:管理学院 专业班级:物流管理1203班 学生姓名:张喜洋 学号: 201217910405 采购管理与成本控制的哲学思想

摘要: 为了更好的研究采购管理与成本控制的关系,我从马哲角度尝试着分析。通过《物流系统规划与设计》、《辩证唯物主义和历史唯物主义原理》、《采购原理与管理》等著作的阅读,以辩证唯物主义的基本原理为手段,得出:采购管理与成本控制需要优秀哲学思想的指导。 关键词:哲学采购管理与成本控制效益背反 引言: 近年来,随着我国经济的快速发展尤其是物流产业的飞速发展,采购管理越来越多的被人们提及,为企业所重视。采购管理与成本控制在企业的总体战略中的地位愈发凸显。与此同时,社会相关各界对采购管理与成本控制也进行了相应的理论探索。而哲学是世界观与方法论的统一,从哲学角度去探讨这些问题从而为其提供正确的方法论的指导会对其提供新的角度开辟新的道路。 1 、联系是普遍的,多样的,客观的.从采购全局考虑,在每一环做好成本控制。 1.1 采购流程间各个环节是相互联系的.采购流程包括:收集信息,询价,比价议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款.各个环节之间相互关联,不可或缺.采购员必须经过专业的培训,掌握相关知识,了解各个环节的各种技巧.每个环节都有其独特的技巧有些需要采购员花费时间和经历去总结和学习.在采购员将每一个环节分解并掌握其技巧后必须再将其作为一个整体总体分析。例如:询价与比价议价,订购与协调沟通等等。 1.2 采购员与市场和供应商之间存在密切联系。 1.2.1优秀的采购员需要时时刻刻关心市场的变化。市场是社会资源调配的主要手段,市场能够及时灵敏的反应商品的需求然后直接以价格变动的方式现实出来。密切关注市场变化可以迅速反应为企业的决策制造先机。诺基亚公司由盛到衰的案例及时其真实写照。当智能手机迅速发展,andord和IOS飞速发展并逐步蚕食手机市场,智能手机已成为一种趋势,而诺基亚仍固步自封继续沿用塞班

企业怎么控制采购成本

企业怎么控制采购成本 企业采购成本的高低直接反映了一个企业生产经营管理水平,采购成本直接影响到产品和服务成本的高低,降低企业采购成本是提高企业经济效益的重要途径。 企业怎么控制采购成本 一、公司采购成本管理现状 公司近两年采购成本超额增长,与预算目标相差很远。为节约成本,控制采购成本采取了以下措施来提升采购环节效率,降低采购成本,提高企业经济效益,增加企业利润价值,更好地在市场竞争中获得优势地位。 二、优化采购过程管理 针对影响采购成本的各因素,管理层应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购成本最低化。达到降低企业采购成本的目的,主要采取以下几种有效的方式: (一)制定有效的采购计划 有效的采购计划编制分以下三步骤: 1.制作采购规划 制作采购规划时要考虑到目前企业有哪些物资需要向外部采购、采购的数量、采购的时间、采购的规模方式、潜在卖方的分析过程、采购规划自制或外部采购涉及的风险等因素。 2.选择合适的采购合同类型和条款内容 是指合作双方在取得一定相互了解的基础上进行谈判而确定合适的采购合同类型和条款内容,条款内容主要考虑的要素有:合同标的、质量和数量、价格和支付方法、合同履行的时间地点及方式、收货方式及违约责任等。企业与供应商就采购

项目所涉及的条款达成一致意见后,可签约采购合同。 3.编制有效的采购计划 企业采购人员根据制作的采购规划分析结果及所选择的合适采购合同类型,来编制有效的采购计划。采购计划包括的内容主要是:确定合适的采购合同类型、配备采购人员、如何进行供应商过程管理、定期对供应商的表现进行评价考核等方面。 (二)加强采购过程管理 1.采购过程实行询价 询价是指从应征的卖方处取得如何满足企业所需物品合适价格的应答,比如投标书和建议书等。采购人员根据采购产品或物资的要求,向供应商询价及谈判,以确定最优采购价格。 2.选择最优供方 供方选择过程是指接受投标书或建议书,根据企业需要和评估标准选择一个或多个供方合作伙伴。选择评估标准的因素包括采购价格和发生的其他采购费用成本、单一和众多供方的决策分析等。 根据合同谈判、加权方法、筛选方法及独立估算方法等既定的评价标准选择一个供应商。根据实际生产、改善品质、降低成本等的需要,企业的各部门可提出开发新的供应商。对同类物资的供应商要从采购价格、服务质量及准时交货等多因素方面进行综合比较,选择有实力和具备发展能力的供应商。选择供应商时,首先应选择制造商,其次是直接代理商。当制造商有多个代理商时,应选择服务最优良的代理商。 3.加强合同管理 是确保买卖双方履行合同要求的过程。双方确保企业自身与对方都能履行合同约定义务,确保合法权利得以保障。 (三)加强供应商管理控制

某公司采购成本控制现状与对策

分类号密级 U D C XXXXXXXXXXXXXXXXX 毕业论文(设计) 试论XX公司采购成本控制现状与对策 姓名:xxxxxxxxxx 专业:会计学 班级: 学号: 指导教师:xxx 教授

论文外文题目:The real estate company purchasing cost control present situation and countermeasure 论文主题词:房地产采购成本成本控制 外文主题词:Real estate Procurement cost Cost control 论文答辩日期: 答辩委员会主席:评阅教师:

原创性声明 本人呈交的毕业论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本毕业论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名:日期:

摘要 房地产是资本密集型产业,保证资源的投入效用需要依靠有效的采购管理。近几年,房地产行业飞速发展,房地产公司的运营面临巨大挑战。首先是成本压力,地价攀升,“地王”记录不断刷新,房价基数水涨船高,受购买力提升滞后的影响,消费者对房价日益敏感。另外,随着建筑产品的日益丰富,来自同业的竞争压力越来越大,差异化竞争更加突出,这些都要求房地产公司优化自己的采购管理体系,控制采购成本,以增加利润。 本文以XXX公司为例,试论其采购成本的控制与对策。具体而言,在对采购成本做理论介绍的基础上,分析了房地产企业采购成本的特点和XXX公司采购成本控制的现状,并找到了其存在的原因并进行分析,指出XXX在采购范围、资源配置能力、协同能力等方面仍有提升的空间,文章最后提出应构建采购成本控制体系的对策。 关键词:房地产采购成本成本控制

采购管理与库存控制案例分析

《采购管理与库存控制》案例分析 案例1 《汽车行业整车订单交付系统——建立需求驱动的汽车供应网络》 1.1 本章导读 通过本章的阅读,可以了解到: 1、一直以来,汽车行业里普遍采用的按预测驱动生产的做法存在哪些问题? 2、通过对一个具有代表性的国内汽车厂家的整车库存数据进行剖析,揭示出按预测驱动生产带来的弊端。 3、什么是订单交付OTD?为什么今天的汽车行业开始普遍关注OTD? 4、目前学术界对于OTD的研究现状(如“3天汽车”、“5天汽车”等等)。 5、目前国外汽车厂商在缩短OTD天数方面有哪些实践? 通过本章的案例,可以了解到: 在德国,宝马汽车如何通过建立面向客户的销售和生产系统KOVP,实现OTD 时间的大幅度缩短,并大大提高了客户的满意度。 “汽车行业最终肯定会走到按订单生产的路子上来,现在的问题是转变的周期需要多长时间”。 今天,能够准确地感知客户的需求,并对其进行恰当的诠释,将其转化为业务计划和执行步骤,按照有组织的方式与外部合作伙伴进行沟通,对于任何一个行业来说都是十分有价值的。如果要概括这样做的商业目标,那就是:“按照客户的订单,实现对厂家来说最有利可图的产品交付”。 领先的企业正在通过实施一系列战略性的项目来改变企业的文化和相应的行为方式与执行能力,使之可以被外界所驱动,能够满足客户的需求,并以此来指导企业的行为。这些项目涉及到企业的方方面面,包括业务流程的改进、绩效管理和指标的定义,当然也包括相关的信息技术建设。

在其他的很多行业里,按照最终客户的需求来驱动生产和供应链的实践都取得了极大的成功。近年来,人们一直在讨论所谓需求驱动的供应网络DDSN (Demand-Driven Supply Network)。类似计算机行业这样的通过网上下单来驱动生产和配送的成功案例给汽车行业提出了一个问题:“厂家究竟应该在多大程度上将最终客户的需求和生产联系起来”?或者换个角度说,“适合汽车行业的‘以销定产’的做法是什么”? 1.2 汽车行业里按预测驱动生产存在的问题 目前,采用预测驱动的生产BTF(Build To Forecast),或者说是按照库存进行生产BTS(Build To Stock)[①]在汽车行业里仍然居于统治地位。尽管这种做法从福特汽车开始已经使用了将近一个世纪,看起来在今后很长一段时间里依然还会大量存在,但是人们早已认识到这种做法存在的问题,并试图在一定程度上摆脱或者改进它。 1.2.1 按预测生产的做法和问题 根据国际汽车分销项目ICDP(Internet Car Distribution Programme)在1999年对英国汽车市场的一项研究,当前汽车行业的计划和供应系统大多数仍然是通过销售预测来驱动的,而不是根据市场上客户的真实订单。按客户订单进行生产的汽车仅占到总产量的30%,12%的客户订单被对应到厂家的订单库(Order Bank)中已经存在的库存订单,其余的58%的客户订单都是通过已经下线的库存车辆来满足的。尽管说生产一辆轿车真正花费的时间一般不超过48小时,但是面对客户的交货平均周期却长达40.1天,其中85%的时间都花在订单处理、计划、排产和等待运输等不产生价值的环节上。 按照目前的通常做法,厂家会提前预测市场的需求(包括型号、配置、数量),并由此制订出满足工厂开工率和财务目标要求的车型组合生产计划(最常见的是著名的“13个月”的滚动销售预测和生产计划)。厂家一般不直接面对客户订单,而只处理经销商的订单。大部分的客户订单都会在经销商的库存中满足。如果客户对于停放在经销商车库里的新车型号和配置不满意,销售人员总是会想尽一切办法说服或诱导客户放弃原有的想法。如果客户坚持愿意等待,这时客户订单就会变成经销商订单的一部分。经销商的订单进入到工厂之后,会与厂家在工厂的大库或靠近经销商的某一地区的分库[②]的库存进行比对。一旦经销商发现了合适的车型,就会将该车辆送至经销商。有的时候经销商A需要的车型在经销商B那里正好就有,那么将车辆从经销商B调拨给经销商A,由此还需要再付出一笔额外的费用。如果所有的库存依然不能满足,就会将经销商的这部分订单与销售预测或生产计划进行比较,并根据生产系统的柔性,调整滚动生产计划,安排这些订单车的生产。如图1-1所示,分成四个阶段,形象地描述了按销售预测进行生产时的做法。

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