总顾问：龚德新
总负责人：向恋总策划人：彭学龙
主办单位：湖南机电职业技术学院宣传统战部承办单位：湖南机电职业技术学院宣传统战部记者站
协办单位：湖南信息职业技术学院、湖南工业职业技术学院湖南科技职业技术学院、湖南安全职业技术学院
湖南工程职业技术学院、湖南网络职业技术学院
湖南生物机电职业技术学院、湖南大众传媒职业技术学院湖南中山外国语学院（以上排名不分先后）
编制时间：2010年11月20日星期三
2011年长沙市高职院校——首届文化艺
术博览会策划书
前言：请龚部长写
申请书
一、首届文化艺术博览会活动宗旨：
激扬青春、魅力校园！文化和艺术无界，以文化和艺术的魅力感动人，以文化和艺术的精神展示活力。湖南省作为全国范围内的教育大省、强省，聚集了全国知名高等专科校60余所。校园文化，校园经济以及以校园为原点的发散性号召力与对未来社会主体意识形态、价值取向等方面的集中，使得这个平台正日益成为社会发展与经济进步的策源地。长沙市高职院校首届文化艺术博览会正是在这种形势下孕育而生，博览会以对校园文化的正确引导与大力支持为原则，充分发掘校园文化，以多元化的视角展示高等院校的文化底蕴和当代大学生的青春风采与“校园”这个独特的文化领域所蕴含的活跃思想对于社会的影响力。同时，在更广泛的范围内使整个社会更加关注校园这个相对独立的群体，并使校园文化能在社会各界的共同引导与支持下以正确的，积极的，健康的态势持续发展。
二、首届文化艺术博览会宣传语：
激扬青春，魅力校园！回顾历史，展望未来！
三、首届文化艺术博览会的指导思想：
青春、梦想、责任、品格。
四、首届文化艺术博览会展出内容要求：
1 以我院的发展史为主题，通过图片展示及师生印象，真实的反应我院的风雨历程，激发同学爱校护校的主人翁责任感。
2 以象征生命与青春、热情与活力、爱心与奉献的审美为主，征集优秀摄影作品，调动师生的热情！促进校园文化繁荣。
3以“大学，学什么？”“青春驿站”为话题。征集优秀的文学作品，筛选评比展出。。。。。。。。。。。。
五、首届文化艺术博览会平台组成：
1、基准平台：湖南机电职业技术学院
2、关联平台：
六、首届文化艺术博览会组织机构：
1、主办方：湖南机电职业技术学院宣传统战部记者站
2、参与者：湖南机电职业技术学院
湖南信息职业技术学院
湖南工业职业技术学院
湖南科技职业技术学院
湖南安全职业技术学院
湖南工程职业技术学院
湖南网络职业技术学院
湖南生物机电职业技术学院
湖南大众传媒职业技术学院
湖南中山外国语学院（以上排名不分先后）
七、首届文化艺术博览会活动办法：
1、作品展出规划安排
2、主展区：湖南机电职业技术学院
分展区：待定
3、展出作品的内容
4、作品的收集办法
八、首届文化艺术博览会活动计划：
首届文化艺术博览会策划到成功举办时间规划期为：
1、博览会策划准备阶段：2010年11月20—12月20日
2、博览会宣传阶段：2010年12月10—2011年3月10日
3、博览会资金筹备阶段：2010年12月12日—2011年2月24日
4、展览作品征集阶段：2010年12月10—2011年2月20日
5、展览作品初选时间：2011年2月21日
6、开、闭幕式节目初选时间：2011年1月6日
7、博览会展览作品确定时间：2011年2月24日
8、开、闭幕式节目确定时间：2011年2月18日
9、首届文化艺术博览会展出及开幕式时间：2011年3月29
10、首届文化艺术博览会闭幕暨颁奖典礼时间：2011年3月31日
九首届文化艺术博览会赞助内容：（待定）
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题与口号
四、主、承、协办方
五、活动时间
六长沙市高职院校——湖南机电职业技术学院首届文化艺术博览会流程：
（一）前期准备
1、新闻、信息通气
2、宣传工作
3、展览形式
4、展览地点
5、评委的确定
6、活动奖品奖项的设置及后期的工作
（二）首届文化艺术博览会作品征集
（三）作品整理和保管
（四）开、闭幕式活动的准备及来源
（五）开、闭幕式策划方案规划
（六）湖南机电职业技术学院首届文化艺术博览会展览
1、活动准备
2、作品展览准备
3、展览中
4、作品点评
5、展览后
6、作品的得奖宣布
七、湖南机电职业技术学院首届文化艺术博览会结束及闭幕式
八、活动的机遇与挑战
九、策划参与人员及编制时间
十、策划参与人员及编制时间
十一、附件
参展须知与作品收集方式
参展人员信息表
展览工作人员形象要求
关于湖南机电职业技术学院首届文化艺术展问卷调查
策划预算
湖南机电职业技术学院宣传统战部记者站人员信息表
一、活动背景
为了贯彻和落实学院省文明标兵单位的精神，为了加强高校校园文化建设和增加省内高校之间的交流，同时也为了让全校同学融入到校园文化艺术的浓厚氛围中，弘扬当代大学生的创新意识，审美意识，湖南机电职业技术学院宣传统战部记者站将举办我校首届文化艺术博览会，本次文化艺术作品展，旨在提高大学生的综合素质，创新素质，文学素养，艺术修养，设计能力，审美素质等，并且在湖南省高职院校中宣传湖南机电职业技术学院的精神文化，提高我院在全省范围内的知名度和影响力。
二、活动目的
文化和艺术是一切生活的来源，是校园文化建设灵魂和本质，本次文化艺术作品展以提高广大同学的综合素质，文学素养为核心；为加强高校校园文化建设和增加省内高校之间的交流，使广大兄弟院校之间能相互学习，共同进步。同时为同学们对现代校园文化艺术的了解、学习提供一个交流的平台；为提高广大同学的审美意识文学修养及增强同学们对我院文化建设和辉煌历史的了解做出努力。以达到宣传校园文化弘扬机电精神传承光荣传统的目的。
三、活动主题与口号
博览会主题为：“构筑和谐校园，共享文明成果”
博览会口号为：“不忘历史，精神永存”
四、主、承、协办单位
主办单位：湖南机电职业技术学院宣传统战部
承办单位：湖南机电职业技术学院宣传统战部记者站
协办单位：湖南信息职业技术学院
湖南工业职业技术学院
湖南科技职业技术学院
湖南安全职业技术学院
湖南工程职业技术学院
湖南网络职业技术学院
湖南生物机电职业技术学院
湖南大众传媒职业技术学院
湖南中山外国语学院（以上排名不分先后）
五、博览会举办时间：2011年3月
六、长沙市高职院校首届文化艺术博览会流程：
长沙市高职院校首届文化艺术博览会由湖南机电职业技术学院主办
湖南机电职业技术学院宣传统战部记者站承办
各大高职院校协办（待定）
文化艺术博览会流程：活动准阶段——博览会开幕式——展出阶段——博览会闭幕式暨颁奖典礼——记者协会成立
（一）前期准备
以湖南机电学院为中心单位，联系各个协办单位，并分配好任务。
以各协办单位负责人为主对各校从系到班级进行本次活动的宣传和组织，向同学们说明活动的意义和操作方式，明确作品征集的内容主题等，做好工作的分配和协调，各负责人及时向总负责人汇报活动的进展，以明确各项任务。
1、新闻、信息通气
（1）与各大高职院校相关负责人交流大会
会议目的：介绍相关活动的情况，征求大家意见
会议时间：2010年12月4日
会议地点：湖南机电职业技术学院宣传统战部记者站办公室
与会人员：全体展出总负责人及其他负责人
会议内容：确定方案，安排人员
（2）湖南机电职业技术学院首届文化艺术博览会大型活动动员大会
会议目的：介绍相关活动的情况，征求大家意见
会议时间：2010年12月7日
会议地点：一教401教室
与会人员：湖南机电职业技术学院全体记者站成员及其他参展院校负责人
会议内容：确定方案，安排人员
2、宣传工作
主要负责：
（1）宣传工作包括宣传方案的拟订，准备宣传的素材跟设想，宣传主要通过海报（宣传板、黑板报）、《湖南机电职业技术学院报》、书签和横幅以及校内网络信息平台、校园兄弟社团。在兄弟院校湖南机电职业技术学院、湖南工程职业技术学院、湖南安全职业技术学院、湖南信息职业技术学院、湖南生物机电职业技术学院、湖南科技职业技术学院、湖南网络职业技术学院宣传相当重要，努力将本次活动推向整个长沙市高职院校。
（2）活动的宣传主要分为二个阶段：文学作品、摄影作品、科技成果作品的征集和宣传、首届文化艺术博览会展览宣传。
（3与校内相关节目的来源联系：院团委、艺术团、广播站及各系部各协会等。（4）负责展览场地、开、闭幕式场地的布置及活动协调工作；节目提供的信息宣传收集、海报宣传工作；设计者协会对外活动企划部负责活动策划和经费赞助工作。
（5）负责博览会及开、闭幕式整个过程的条幅的制作和悬挂、活动所需的预祝板的联系（每次不少于20块）
（6）宣传要求：
内容上：要体现博览会览的宗旨、主题与口号（让别人充分了解我院的博览会展览）；
风格上：要体现记者站的特色，保持宣传前后的一致性；
创意上：要敢于创作，大胆用色，追随潮流，拉近同学们的距离；
方式上：要多元化，包括招贴海报、校园媒体、网络平台、学院报刊，甚至可以考虑网展。
（7）节目的信息收集时间：2010年12月10日——12月30日
（8）预祝板来源确定时间：2011年3月20日——3月25日
3、展览形式
除自己院校图片作品、文学作品科技成果外还有其他参加学校选出10副最能体现自己学校校园文化建设的文化作品参展。（图片采用报纸一版或一半大小纸张打印，在图片下方要付上图片新闻解说内容）
4、展览地点
湖南机电职业技术学院德苑广场
5、评委的确定
各大参展的高职院校各委派负责人及一名站内最懂摄影技术的记者到机电学院记者工作办公室集合评选出优秀作品
（具体人员和时间协商再定）
6、活动奖品奖项的设置及后期的工作
博览会获奖名额评选大致奖项为：作品艺术奖2名（摄影和文学作品各1名），最佳创意奖2名，最佳实用奖2名，优秀奖10名，具体奖品待定。评选时按艺术专业组和非艺术专业组来评定。
（具体人员：）
（二）首届文化艺术博览会作品征集
1、采集部负责海报宣传内容的制作、作品征集工作；
2、作品征集时间：2010年12月10日——2011年2月20日
3、作品收集方式：把作品送往机电学院记者工作办公室或与作品收集相关负责人联系。
4、征集对象：所有参展学校单位、老师及同学的文学、摄影作品；
5、作品的评定时间：2011年2月24日
6、评选标准：
摄影作品评选标准总分10分
本次摄影作品共评选出一等奖一个，二等奖二个，三等奖三个
摄影作品选评标准；
1）图片很好反映出建校以来该校在教学研究和教学设备上取得的成就（3分）2）图片拍摄清晰，主题鲜明（2分）
3）图片摄影角度选取的适中，图片整体感觉好（1分）
4）图片充分体现学校在文化建设上取得的显著成就，能够体现出校园文化特色（2分）
5）图片颜色效果搭配得好，色调调配适中（1分）
6）文字说明简练，有概括性，体现一定的文化内涵（1分）
本次文学作品共评选出一等奖一个，二等奖二个，三等奖三个
文学作品的选评标准总分10分
1）作品能够充分的反映出建校以来该校在教学研究和教学设备上取得的成就（2分）
2）作品能够深刻的反映出本次活动的主题（2分）
3）作品的取材新颖、具有创意（2分）
4）作品充分体现学校在文化建设上取得的显著成就，能够体现出校园文化特色（2分）
5）作品概括性强，文化底蕴深厚（1分）
6）作品的字迹工整、格式正确（1分）
奖励方案：
1）单位作品以发放相应等级的荣誉证书。
2）个人、集体作品奖励办法是现金奖励：一等奖奖励200元、二等奖奖励100元、三等奖奖励50元
7、要求：对于作品选评不得凭一己之私，必须一视同仁，公平对待，以质量、创意、艺术价值、文学价值为衡量作品的唯一标准。
注意：每星期召开一次作品征集情况及活动具体安排会议
与会人员：展览主要负责人员
会议内容：及时了解作品情况，调整展览计划；将活动物资、场地落实到位。
（三）赞助形式及回报（另配有赞助策划书）
——赞助形式：
1 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2 多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商8000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
3 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
4 赞助资金可以为20000、10000、8000、5000、3000、2000、1000、800、500等不等除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次长沙市高职院校博览会“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高职院校之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
——赞助回报：
1优先享有本次活动的一切合作权益。
2 自冠名之日起印刷公布与本次活动有关的所有宣传材料。
3横幅、宣传画、海报、传单、节目单等均会印有赞助商的名称。
5 晚会现场舞台背景设计上出现赞助商名称。
6 主持人串场词出现***** 独家赞助等内容。
7宣传广告印刷赞助企业名称
8邀请贵公司代表出席我们的博览会。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，活动后在宣传栏张贴海报或感谢信表达我们对赞助企业的谢意。
9活动现场我们的部分工作人员可以穿赞助企业提供的文化衫，作为流动广告为赞助企业做形象和品牌宣传。
10 本次活动赞助企业对于我们今后的活动如有合作意向我们将优先考虑具体宣传方式。（具体洽谈）
11我们将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影，作为双方合作的见证，并做存档。
12 为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企
业新推出的产品在学校内做宣传，如派发传单等。
13 晚会奖券可附有醒目的赞助公司标志。
14 为主要赞助公司在我院内进行市场调查400份。（调查问卷由赞助公司提
供）。
15 如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
16．赞助额达到20000元，可拥有本次活动冠名权。
17．我们将在学校的显要的位置为各单位张贴条幅宣传树立良好的企业形象。18．我们将列出各赞助单位名称和爱心人士以表谢意。
19 其他类型的赞助商和合作企业您的赞助，无论多少，都代表您对此次活动的
大力支持和对我们学生工作的肯定，同时也是您对大学生的一片关爱之情，我们都是一样的表示深切的谢意。
（四）作品整理和保管
参展作品中学生作品存放于机电学院记者工作办公室，我院和其它院校提供的作品存放于机电学院办公楼宣传统战部办公室由记者站统一保管（作品也可考虑存放在院活动室）。在作品征集完成之后的期间到展览前（1月1日——1月
3日）将各种展览作品分类，进行整理、布展和妥善保管，并派专人看管收集到的作品以免损坏作品。
展览结束后，我院作品所有作品由宣传统战部存放，其他院校作品安排校车送还。
注意：2011年3月25日召开展前工作会议
与会人员：全体工作人员
会议内容：博览会展览大动员，布置展览的具体安排。
（五）博览会开、闭幕式活动的准备及来源
1、记者站活动的准备工作
节目组：
全权负责节目的构思、取材、排练、策划等事务。
2、节目来源：院团委、艺术团、广播站及各协会团体和记者站
节目的联系（由宣传方面）的负责时间：2010年12月8-12日
节目的初选时间：2010年1月6日
节目的确定时间：2011年2月18日
（六）开幕式策划方案规划：（另配有开、闭幕式策划方案）
1、博览会开幕式工作人员的确定及安排（附工作人员形象要求）
2参展作品的整理
3发送请帖邀请学院领导、老师
4发送请帖邀请其他参展院校代表参加开幕式
5公发送请帖邀请赞助公司代表出席我们的博览会开幕式
6发送请帖邀请节目社团参加开幕式和节目上演
7发送请帖邀请学院护校队维持现场次序
8记者站人员工作安排与调配（附工作人员空余时间表）
9使用物资(KT展板、大板、桌子、笔纸、胶带等)（附预算表）
10 场地的申请（用电申请）
11活动赞助
中期运作
以各承办学校为单位向同学们收集摄影\文学作品等，进行统一管理，定时向活动领导汇报进程情况。统筹全局。
（七）湖南机电职业技术学院首届文化艺术博览会展览
1、活动准备
（1）博览会整个过程工作人员的确定
（2）参展作品的征集、评选
（3）发送请帖邀请学院领导、评委老师、选定节目的团体和个人
（4）工作安排与调配活动时间的进程的具体安排
（5）活动的宣传
（6）节目的确定
（7）活动赞助（有专门的赞助策划书）
.
2、作品展览准备
（1）展览场地的布置
（2）展览作品的布置：展版摆设、展台摆设等。
（3）展览场入场口设置、场内工作人员的确定（保证现场至少有5名工作
人员）
（4）作品展览所需物品准备（圆珠笔、签名表、水彩笔、夹子、胶带、便条、题字本、调查表等）（附预算表）
（5）安排二名站内最懂摄影技术的记者轮流摄影、照相
（6）作品安全保护工作的分配：看护、值班
3、展览中
（1）、在2011年3月29 日上午8：30之前将展板摆放好，并安置妥当，并有专人进行看管，防止艺术设计作品在作品参观中造成不必要的损失。每天有
3-5名工作人员在现场指导参观。
（2）、展览期间一直要有人在设定的地方负责指导参观同时邀请来参观的领导、老师签名、题词，对本校及外校的同学等参观者邀请他们签名（用以统计参观的人数和留恋同时作为活动价值和影响力的评估等）
（3）、展览期间每天安排6-10名工作人员看管现场、维持次序，以保证展览次序和来参观者文明参观。
（4）展览期间时时收集、关注现场新闻信息并尽快送往广播站及时播出。
注意：每天展览结束后悬挂的作品整理保管好，以免损坏。
4、作品点评：
在展览将要结束后的前一晚（2011年3月30日）晚在预定教室由摄影专业老师（即邀请的评选老师）进行较为系统、全面、透彻的对展览作品进行点评。而此次点评的宣传海报与展览海报同时贴出。
5、展览后（后期流程）
对活动的最后记录，进行资料存档，召开会议，分析活动的优缺点，总结活动，由活动组长做最后的总结，向学校汇报活动中存在的问题和以后需要改进的方面，对活动中表现突出优秀的同学进行表彰
在展览结束后，由专门人员来打扫和整理展览场地卫生，同时，将展览作品摆放到妥当的位置。
七、湖南机电职业技术学院首届文化艺术博览会闭幕式汇演暨颁奖典礼
1、博览会闭幕式汇演工作人员的确定及安排（附工作人员形象要求）
2、参展作品的存放、归还
3、发送请帖邀请学院领导
4、发送请帖邀请艺术、摄影方面专业的老师
5、公发送请帖邀请赞助公司代表出席我们的博览会闭幕式汇演
6、发送请帖邀请其他参展院校代表参加博览会闭幕式汇演（在闭幕式时各大兄弟院校上演自己的节目）
7、发送请帖邀请节目社团、协会参加闭幕式和节目上演
8、发送请帖邀请学院护校队维持现场次序
9、记者站人员工作安排与调配（附工作人员空余时间表）
10 博览会闭幕式汇演结束后，由专门人员来打扫和整理闭幕式场地卫生
八、活动的机遇与挑战
机遇：1.“用新交流”的主题比较吸引人的眼球；
2.本次展览将通过视觉、触觉、听觉等多角度进行展示；
3.展览具有实际的交流、学习功能；
4.学校此类展览不多，而同学们对此类展览比较感兴趣；
5.展览本身具有很多创意，有互动性；
6. 展览可以丰富同学们的课余生活，有利于提高同学们的综合素质。
挑战：1.首届举办，无知名度；
2.该博览会给主办方带来一些时间和经费的负担；
3.同学们的艺术、文学境界不高，影响同学们的积极性。
九、博览会影响评估原则
1、评委组的评价
2、参展各大院校领导、老师及负责人对本次活动的评价
3、赞助商对本次活动的评价
3、活动中的问卷调查
4、参观者的建议
5、参观人数
十、策划参与人员及编制时间
1、长沙市高职院校——首届文化艺术博览会
博览会活动策划小组成员表
负责单位：湖南机电职业技术学院宣传统战部记者站
总策划人：彭学龙记者站秘书长
电话：156********
成员：向恋，记者站站长
电话：159********
朱亮：记者站副站长
电话：14789989298
周慧洛：记者站副秘书长颜沛沛：记者站副秘书长
电话：151********电话：152********
罗星花：记者站采编部部长
电话：150********
黄峰：记者站宣传外联部部长
电话：151********
特邀总顾问：湖南机电职业技术学院宣传统战部部长
龚德新
特邀院宣传统战部专业老师：周泽恩、苏进、刘琳
2、编制时间
２０１０年１１月２０日
十一、附件１
参展须知与投稿
参展对象：参展院校所有师生
参展要求：1、以个人为单位或组队参展皆可，一个单位、一个人或一个组可提交多份作品；
2、作品需附成员信息（姓名、性别、专业、单位名称、联系方式）；
3、参展作品可包括摄影作品、文学作品等；
4、参展作品可附创作说明或简介；
5、参展作品不得抄袭，如有侵权行为，后果自负；
6、自己制作的参展作品可以退回（自取）。
作品收集、投稿方式：（1）作品送至学院办公楼院宣传统战部办公室，联系人周老师；
（2）机电学院记者工作办公室，联系人向恋同学、罗星花同学；
（3）发送作品到院报邮箱：jdzybo1@126. com。
作品收集、投稿时间：2010年12月10日——2011年２月２0日
评审规则：首先评出20件优秀作品，之后从20件优秀作品中评出各项奖项。
评审细则：每件作品总得分为10分，其中创意占4分，寓意、美感、内容表现各占2分。
附录２
附件３
博览会：白色上衣，黑色长裤，红色帽子
言行举止：能清晰、简短的表达信息；
要热情，主动提供帮助；
注意倾听参观者的意见；
不能早退（或迟到）
关于2011年湖南机电职业技术学院首届文化艺术博览会问卷调查
1、你怎么会来参观这个展览的？
A、感兴趣就过来了 B路过随便看看 C、其他
2、你觉得本次展览的作品怎么样？
A、很好
B、质量差
C、种类不全
D、有创意
3、你觉得这样的展览应当多长时间举办一次？
A、1个月
B、2个月
C、1个学期
D、1年
4、相对于学校其他展览，你对本次展览的看法？
A、很好
B、一般
C、太差
D、其他
5、在本次展览中，让你印象最深刻的是什么？
A、作品本身
B、展览方式
C、工作人员
D、其他
您对长沙市高职院校——首届文化艺术博览会的其他建议或意见：
附件4，展览所需的用品策划预算：
附件5
长沙市高职院校——首届文化艺术博览会负责人员信息表
附件6，记者站10级成员信息表